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Les notes de bas de page

Version 1.1 du 11/10/2006

Ralis avec : OOo 2.0.3

Plate-forme / Os : Toutes

Distribu par le projet fr.OpenOffice.org

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Sommaire

1 Vue densemble................................................................................................4
1.1 Les lments dune note....................................................................................4
1.2 Placement des notes.........................................................................................4
1.3 Mise en page.....................................................................................................4
1.4 Rgles typographiques et de rdaction.............................................................4
1.5 Problmes connus.............................................................................................6

2 Gestion des notes.............................................................................................7


2.1 Insertion dune annotation.................................................................................7
2.2 Suppression dune annotation...........................................................................7
2.3 Consquences des insertions et suppressions dannotations...........................7
2.4 Comment grer plusieurs appels vers la mme note........................................7

3 Configuration des notes de bas de page.......................................................10


3.1 Gestion au moment de linsertion....................................................................10
3.2 Gestion globale................................................................................................10
3.3 Gestion de la mise en page.............................................................................13

4 Notes de marge..............................................................................................15
4.1 Vrifications pralables....................................................................................15
4.2 Insertion de la note de marge..........................................................................15
4.3 Insertion de lappel de note..............................................................................17
4.4 Suppression dune note de marge...................................................................18
4.5 Rappel sur lutilisation des styles.....................................................................18

5 Notes places en vis--vis du texte................................................................19


5.1 chacun son style de page.............................................................................19
5.2 Mise en page de la page de notes...................................................................20
5.3 pilogue...........................................................................................................22

6 Notes de fin de chapitre..................................................................................23


6.1 Cration dune section.....................................................................................23
6.2 Configuration des annotations de la section....................................................23
6.3 Insertion des annotations.................................................................................24
6.4 Conseils...........................................................................................................24

7 Rsum...........................................................................................................26
8 Informations complmentaires.......................................................................27
8.1 Espace documentaire......................................................................................27
8.2 Listes de diffusion............................................................................................27

9 Crdits ............................................................................................................28
10 Licence..........................................................................................................28

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Il est frquent, dans les travaux de rdaction de mmoires, thses, rapports, davoir inclure des
renseignements complmentaires, des remarques, des repres bibliographiques 1.
Ces informations sont gnralement accessoires au texte lui-mme, si bien quelles ny sont pas
incluses directement mais sous forme de renvois vers des annotations. Nommes notes de bas de
page dans le module Writer de la suite OpenOffice.org, ces annotations peuvent en fait tre
insres dautres emplacements que le seul bas des pages.
Ce how-to prsente les annotations et leur gestion dans le module Writer. Aprs une vue
densemble sur le sujet, nous montrerons comment grer les notes puis dtaillerons leur
configuration avant de prsenter des questions frquemment dbattues.
Les lecteurs qui dcouvrent les notes de bas de page (ou de fin de document) grce ce how-to
sont invits ne lire, dans un premier temps, que les chapitres 1, 2, 3.1 et 7.

Vocabulaire
Les notes de bas de page pouvant figurer divers emplacements dans le texte -- et
non pas seulement au bas des pages , nous utiliserons ici les termes note de bas de
page pour dsigner une note situe explicitement cet endroit, et note pour les
autres situations. Le terme annotation sera employ de manire gnrique pour tous
les types de note lorsque la distinction na pas dimportance.
Il existe, dans Writer, une autre catgorie dentits appele Notes . Ces notes-l sont
en fait des commentaires destins soit au rdacteur, soit aux relecteurs mais nont pas
pour objet dtre imprimes ou publies. Ce how-to ne traite pas de ce type
dinformations.

1 Les annotations (notes de fin) peuvent tre utilises pour insrer des repres bibliographiques. Toutefois
le module Writer possde un outil spcialis permettant de grer les entres bibliographiques et la table
associe.

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1 Vue densemble
Commenons par une description de ce qui constitue une note, ses lments et son emplacement
dans le texte. Nous dtaillerons par la suite les informations gnrales donnes ici.

1.1 Les lments dune note


Les annotations se composent toujours de deux lments.
Le corps de la note.
Le texte de lannotation proprement dite.
Lappel de note.
Plac dans le corps du texte, il sagit dun ou plusieurs caractres, gnralement une
numrotation, le plus souvent mise en exposant. Cet appel de note renvoie au corps de la note.
Lappel de note peut aussi tre insr sous forme de lettres ou de chiffres romains.

1.2 Placement des notes


Contrairement ce que leur dnomination peut laisser croire, les notes de bas de page peuvent
tre places divers emplacements dans le texte.
Au bas des pages.
Les notes de bas de page sont places dans une zone ddie, situe en dessous du corps du
texte et au-dessus du pied de page.
En marge (chapitre 4).
Sur une page en vis--vis de la page de texte (chapitre 5).
En fin de chapitre (chapitre 6).
la fin du texte.
Dans ce cas, les notes sont le tout dernier lment du texte (il nest pas possible dajouter des
pages au-del des pages dannotations).
Le choix du placement des notes est fonction des conventions utilises dans notre domaine
dactivit ou, plus simplement, de notre got personnel. Il est galement possible de faire cohabiter
des notes de bas de page 2 et des notes de fin.

1.3 Mise en page


Les notes de bas de page sont places dans une zone spcialise au bas des pages et sont le plus
souvent visuellement spares du corps du texte au moyen dun trait, total ou partiel.
OpenOffice.org propose de nombreux paramtres pour contrler la mise en page des notes de bas
de page. Cet aspect est dcrit au chapitre 3.3.

1.4 Rgles typographiques et de rdaction


Il semble utile de rappeler ici quelques rgles typographiques en matire de rdaction des
annotations.

1.4.a Lappel de note


Lappel de note suit immdiatement le mot ou groupe de mots auquel il se rapporte et dont il est
spar par une espace inscable ( Ctrl + Espace ). Lappel de note se place toujours avant les
signes de ponctuation qui pourraient suivre llment auquel il se rapporte.

2 Vous dcouvrirez la lecture de ce how-to quil est possible de rejeter les notes de bas de page la fin du
document. Cette possibilit permet davoir en fin de document deux sries diffrentes dannotations.

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Exemple
Ce fut donc une belle journe dautomne 1 ; on noublia pas
Lorsquune citation est compose dune ou de plusieurs phrases compltes, lappel de note se place
aprs le guillemet fermant.
Exemple
Ctait le seul moyen de parvenir ses fins. 1

1.4.b Le corps de la note


Lannotation est toujours termine par un signe de ponctuation (le plus souvent un point).

1.4.c Abrviations
Certaines abrviations courantes sont utilises dans les notes de bas de page, telles que les
sources et les rfrences bibliographiques. Les abrviations de mots latins scrivent en italiques
(style de caractre Citation).
Voici les principales abrviations (noter les points finals, ou leur absence) :
al. : alina(s)

N.B. : nota bene

cf. (confer) : comparez avec

NDA : note de lauteur

chap. : chapitre

NDLR : note de la rdaction

col. : colonne(s)

NDT : note du traducteur

coll. : collection, collaborateur(s)


d. : diteur(s), dition(s)

op. cit. (opere citato) : dans louvrage dj


mentionn du mme auteur

et al. (et alii): et les autres auteurs

p. : page

etc. : et la suite

pp. : pages

fasc. : fascicule(s)

rd. : rdit, rdition

ibid. (ibidem) : dans le mme ouvrage

rimpr. : rimprim, rimpression

id. (idem) : chez le mme auteur

rv. : rvis

ill. : illustration(s)

s.d. : sans date

impr. : imprimeur(s)

sect. : section

infra : ci-dessous

s.l. : sans lieu

loc. cit. (loco citato) : passage cit de la mme


page dans la note qui prcde immdiatement

s.l.n.d. : sans lieu ni date

n ( ) : numro(s)

supra : ci-dessus

Attention ! Labrviation de numro utilise


un o en exposant ( Ctrl + Maj + P ) et non le
symbole degr !

t. : tome(s)

o s

suiv. : suivant(s), suivante(s)

vol. : volume(s)

Comparez : no et n

1.4.d Do you speak latin ?


Les locutions ou mots latins font de plus en plus place aux formules franaises correspondantes,
lexception de ibid. et op.cit. . On peut donc remplacer cf. par voir , in par dans ,
infra par ci-dessous , etc.
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1.5 Problmes connus


Dans la version actuelle de la suite OpenOffice.org, les situations suivantes ne sont pas gres de
manire automatique.
Si lon a prfr des notes de fin de document, il nest pas possible dajouter dautres pages
aprs : les pages de notes sont ncessairement les dernires du document.
Mthode de contournement : dfinir une unique section et rejeter ses notes de bas de page en fin
de section. Nutiliser alors que les notes de bas de page.
Les notes de marge et les notes sur une page en vis--vis ne sont pas gres de faon
automatique : il faut utiliser dautres artefacts tels que des cadres et grer les rfrences laide
de champ de type Squence. Les chapitres 4 et 5 sont consacrs ces sujets.

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2 Gestion des notes


Avant dapprofondir le sujet, voyons trs rapidement comment grer les annotations dans le texte.

2.1 Insertion dune annotation


Le point dinsertion tant plac lemplacement idoine,
cette opration seffectue via le menu Insertion /
Notes de bas de page qui prsente la fentre de la
figure 1.
Par dfaut, OpenOffice.org propose une note de bas de
page avec une numrotation automatique en chiffres
arabes. Aprs avoir configur lappel (pour plus de
dtails, voir le chapitre 3.1), il suffit de cliquer OK pour
que linterface soit positionne lemplacement du
corps de la note, prte pour la saisie.
Pour revenir ensuite lendroit de lappel de note dans
le texte, il suffit de cliquer le numro de la note (le
pointeur se transforme en main qui dnote un lien).
De mme, en cliquant le numro de
lappel de note dans le corps du texte,
on est amen au corps de la note. En
outre, le simple survol de lappel de
note par le pointeur en montre les
premiers mots dans une bulle daide
(figure 2).

Figure 1 : Insertion dune nouvelle note

Figure 2 : Bulle daide montrant les premiers mots dune


annotation..

Remarque
Les appels de notes sont galement transforms en liens vers le corps de lannotation lors
de lexportation du document vers le format Adobe Acrobat (.pdf).

2.2 Suppression dune annotation


La suppression dune annotation est trs simple raliser : il suffit de supprimer lappel de note dans
le corps du document. Par contre, la suppression du corps de la note ne supprime pas celle-ci : il est
possible de garder des notes vides.

2.3 Consquences des insertions et suppressions dannotations


Lajout ou la suppression dune annotation a pour effet la renumrotation automatique des
annotations suivantes ainsi, bien entendu, que celle des appels de notes et autres renvois ces
mmes annotations.

2.4 Comment grer plusieurs appels vers la mme note


Il arrive de temps autre que nous ayons besoin de raliser plusieurs appels vers la mme note,
que celle-ci soit sur la mme page ou sur une page diffrente. Cette opration nest pas possible via
la commande Insertion / Note de bas de page car cette dernire ajoute une nouvelle note. Il
faut donc procder autrement.
Nous entrevoyons la solution lorsque lon sait quun appel de note nest autre quun champ de renvoi
(voir le how-to consacr aux renvois). On en conclut donc que linsertion dun champ-cible de type
Note de bas de page permet datteindre lobjectif recherch.
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En pratique, comment faut-il faire ?
Le premier appel lannotation tant ralis normalement (comme montr plus haut), les appels
suivants sinsrent au moyen de la commande dinsertion de renvoi : menu Insertion / Renvoi,
onglet Rfrences (figure 3).

Figure 3 : Insertion dun renvoi vers une annotation

Dans la colonne Type de champ, nous choisissons Notes de bas de page, puis dans la
colonne Slection nous choisissons la note vers laquelle renvoyer, enfin dans la colonne Format,
nous slectionnons Texte de rfrence. Aprs avoir cliqu Insrer, lappel correspondant est
plac lemplacement du point dinsertion.
Cet appel est alors figur dans la mme police que le corps du texte. Pour lui donner la mme
apparence quun appel de note standard si tel est bien le cas, car il est possible de rfrencer la
note sous la forme voir la note no3 , utilisons le Styliste ( F11 ) et donnons-lui le style de
caractres utilis pour ces appels, soit, par dfaut, Appel de note de bas de page.
Pour connatre le style exact utilis pour ces caractres, voir Outils / Notes de bas de
page et, dans longlet ad hoc, la rubrique du groupe Style de caractres nomme
Zone de texte (figure 5, page 11). Lorsquil sagit dune note de fin, on choisira le style
correspondant, soit Appel de note de fin (figure 6, page 12).

Attention !
Lappel de note initial et les appels suivants sont des entits diffrentes et indpendantes.
Pour supprimer une annotation il suffit de supprimer lappel de note. Cette opration ne
supprime pas les appels supplmentaires ajouts par la mthode dcrite ici.

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Inversement, la suppression des appels supplmentaires ne supprime pas lappel de
note initial.

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3 Configuration des notes de bas de page


Writer offre des possibilits multiples de configuration des annotations. Ces fonctionnalits sont
gres soit au niveau global (menu Outils / Notes de bas de page), soit au niveau de la note
elle-mme (menu Insertion / Note de bas de page). Dans le cas de notes de bas de page, il est
galement possible de configurer la mise en page de ces annotations.

3.1 Gestion au moment de linsertion


chaque insertion dune note, il est possible de choisir quelques uns de ses paramtres (figure 4),
en particulier son placement.

Figure 4 : Insertion dune nouvelle note

Le tableau 1 ci-dessous prcise les options disponibles.


Numrotation
Automatique

La note est numrote en fonction des paramtres choisis dans la


configuration gnrale des notes (chap. 3.2) 3.

Caractres

Spcifie les caractres qui constitueront la rfrence de la note.

Bouton Ellipse (...)

Permet daccder au dialogue dinsertion de caractres spciaux.


Ces caractres seront placs dans la zone Caractres.

Type

Choix du type dannotation

Note de bas de page

La note sera positionne en bas de la page.


La mise en page se rgle indpendamment (chap. 3.3).

Note de fin

La note figurera en fin de document.


Tableau 1 : Les options lors de linsertion dune annotation

3.2 Gestion globale


Le menu Outils / Notes de bas de page permet daccder aux paramtres globaux de
configuration des notes.
Le dialogue comporte deux onglets : un pour les notes de bas de page proprement dites, lautre pour
les notes de fin. En fonction du choix qui sera fait lors de linsertion de chaque note (chapitre 3.1
supra), les paramtres appliquer seront choisis parmi lun ou lautre ensemble.
3 Writer ne permet pas dinsrer des notes dont les repres seraient une suite prdfinie de caractres
spciaux (par exemple : etc.). Il convient, dans ce cas, de grer ce type de numrotation la main
lors de linsertion de la note. Le bouton Ellipse permet cela.

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3.2.a Notes de bas de page


La figure 5 prsente longlet de paramtrage.

Figure 5 : Configuration des notes de bas de page

La fentre est divise en quatre zones : Numrotation automatique, Styles, Styles de


caractres, Indication de suite. Le tableau 2 ci-dessous dcrit les options disponibles.
Numrotation automatique

Cette zone dfinit la manire dont les notes sont numrotes.

Numrotation

Le type de numrotation employ (chiffres arabes, lettres, chiffres


romains).

Commencer avec

Permet de dbuter la numrotation par une valeur autre que la valeur


de dpart par dfaut.
Cette option nest active que lors du positionnement de la rubrique
Comptage Par document.

Comptage

Dfinit la manire dont les notes sont numrotes : par page, par
chapitre ou pour tout le document. Dans ce dernier cas, il est
possible de choisir le numro de la premire note.

Avant

Les caractres faire apparatre gauche du numro de note.

Aprs

Les caractres faire apparatre droite du numro de note.

Position

Choix de lemplacement pour les notes de bas de page.


Le choix Fin de document impose le comptage par document.

Styles

Choix des styles principaux

Paragraphes

Style pour les paragraphes composant le corps des notes.

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Pages

(activ si Position est Fin de document)


Style des pages qui portent les notes.
Attention ! Ces pages sont les dernires du document.

Styles de caractres

Styles pour les caractres

Zone de texte

Style appliquer aux caractres dappel de note dans le corps du


texte.

Section des notes

Style appliquer aux caractres du corps de note.

Indication de suite

Choix des caractres de suite.


Ces caractres sont utiliss lorsquune note de bas de page stend
sur plusieurs pages (voir aussi le chapitre 3.3) 4.

En fin de note

Caractres faire figurer la coupure (page prcdente).


Writer ajoute automatiquement le numro de la page suivante.

Sur la page suivante

Caractres faire figurer la reprise (page suivante).


Writer ajoute automatiquement le numro de la page prcdente.
Tableau 2 : Les options pour les notes de bas de page

3.2.b Notes de fin


Longlet Notes de fin est prsent
la figure 6. Il reprend une grande
partie des paramtrages vus
prcdemment pour les notes de
bas de page, lexclusion des
paramtres sans objet, tels que la
gestion de la coupure des notes de
bas de page entre pages.

Figure 6 : Configuration des notes de fin

4 Il est possible de grouper toutes les lignes concernant une note (et viter ainsi les indications de suite) en
modifiant le style de paragraphe et en cochant Lignes solidaires dans longlet Enchanements.
Dans ce cas, la note figure en bas de la page suivante.

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Numrotation automatique

Cette zone dfinit la manire dont les notes sont numrotes.

Numrotation

Le type de numrotation employ (chiffres arabes, lettres, chiffres


romains) Voir aussi la note no3, page 10.

Commencer avec

Permet de dbuter la numrotation par une valeur autre que la valeur


de dpart par dfaut.

Avant

Les caractres faire apparatre gauche du numro de note.

Aprs

Les caractres faire apparatre droite du numro de note.

Styles

Choix des styles principaux

Paragraphes

Style pour les paragraphes composant le corps des notes.

Pages

Style des pages qui portent les notes.


Attention ! Ces pages sont les dernires du document.

Styles de caractres

Styles pour les caractres

Zone de texte

Style appliquer aux caractres dappel de note dans le corps du


texte.

Section des notes

Style appliquer aux caractres du corps de note.


Tableau 3 : Les options pour les notes de fin

3.3 Gestion de la mise en page


Dans le cas o lon aura opt pour des annotations positionnes au bas des pages du document ou
en fin de chapitre (par opposition aux notes de fin de document), nous pourrons galement choisir la
mise en page correspondante.

Figure 7 : Mise en page des notes de bas de page

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Cette mise en page est atteinte par le menu Format / Page, onglet Notes de bas de page. La
fentre montre la figure 7 apparat.
Elle comporte deux zones : lune permet de choisir lencombrement de la zone des notes en bas de
la page, lautre dfinit les caractristiques du filet de sparation entre le texte et la zone des notes
(cette dernire est toujours place au-dessus du pied de page).
Le tableau 4 ci-dessous prcise la signification de chaque paramtre.
Section notes de bas de page
Hauteur maximale de la page

Les annotations se voient attribuer une zone de texte qui peut


occuper la totalit dune page.

Hauteur maximale de la note

Dfinition de lespace maximal attribuable la zone des


annotations.

Espacement du texte

Distance sparant le corps du texte du filet de notes.

Trait de sparation

Paramtrage du filet de notes

Position

Positionnement horizontal du trait de sparation.

paisseur

paisseur du trait, exprime en points 5.

Longueur

Longueur du trait, exprime en pourcentage de la largeur entre


marges latrales.

Espacement entre trait et texte

Distance entre le filet et la zone des annotations.

Tableau 4 : Les options de mise en page des annotations

Pour faire disparatre le trait, positionner les rubriques paisseur 0,00 pt ou Longueur 0%.
Remarques
Les choix pratiqus ici sont mmorisables dans un style de page.
Lespacement entre le corps du texte et le filet de notes doit tre plus fort quentre le filet
et le corps des notes afin de faire ressortir lunit qui lie ce filet et les notes.

5 Le point (pt) est lunit de mesure des grandeurs en typographie. Ici, 1 pt vaut 1/72 de pouce car il sagit
du point typographique anglo-saxon.

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4 Notes de marge
Comme nous lavons signal plus haut, Writer ne gre pas les notes de marge en tant que telles. Il
est nanmoins possible de raliser celles-ci en utilisant une autre mthode faisant appel aux champs
de type Squence. Bien que non automatis, ce mode de contournement a pour avantage de grer
pour nous la numrotation squentielle des annotations. Ainsi linsertion ou la suppression de lune
de nos notes de marge provoque lajustement des numros des notes suivantes.
Linsertion de telles notes ntant donc pas directement pris en charge par loutil, nous procderons
pour chaque note de marge deux oprations : lajout de la note et de sa rfrence puis linsertion
de lappel. Nous verrons enfin comment nous faciliter la vie et surtout garantir lhomognit de
nos annotations en utilisant des styles 6.

4.1 Vrifications pralables


Avant de dbuter, assurons-nous :
que la largeur de marge est suffisante. Si ncessaire, agrandissons-la pour offrir lespace
ncessaire aux annotations. On pourra utiliser la commande Format / Page pour ce faire ;
que le Styliste est prsent lcran ( F11 ). Cet outil permet la manipulation aise des styles.

4.2 Insertion de la note de marge


4.2.a Insertion du cadre
Par Insertion / Cadre, plaons un cadre dans la marge.
Assignons-lui le style de cadre Note en marge : le cadre tant
slectionn, dans le Styliste, choisissons le type Styles de
cadre (troisime bouton de la barre doutils), et double-cliquons
Note en marge (figure 8).
Nous pouvons, au passage, ajuster le style de
Note en marge afin quil corresponde nos desiderata.

cadre

4.2.b Frappe du texte


Saisissons le texte de la note dans le cadre et mettons-le en forme
selon nos besoins (figure 9).
Figure 8: Styles de cadre

Figure 9 : Cadre en marge aprs saisie et mise en forme de la note

6 Pour plus dinformations sur les styles, on se reportera au guide qui leur est consacr, disponible sur le site
OpenOffice.org : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/StylesModeles.odt.

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4.2.c Insertion de la rfrence


Plaons le point dinsertion au dbut de la note et insrons la rfrence, sous forme dun champ de
type Squence : Insertion / Champ, Autres, onglet Variables (ou Ctrl + F2 ). La figure 10
prsente la fentre en question.

Figure 10 : Insertion dun nouveau champ de type Squence

En colonne Type de champ, slectionnons Squence et donnons un nom notre nouvelle


squence, soit par exemple NoteEnMarge 7. Assurons-nous que la slection en colonne Format
correspond notre choix.
Notre note comporte maintenant sa rfrence (numrote 1 par dfaut, la rubrique Valeur de la
fentre permettant de dmarrer avec une autre valeur). Ajustons la mise en forme du paragraphe
(figure 11).

Figure 11 : Note numrote et mise en forme

Il est judicieux, ce stade, dajuster et dutiliser le style de paragraphe prdfini Note en marge
qui assurera lhomognit de nos notes.

7 Les espaces ne sont pas permis dans les noms de champs.

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4.3 Insertion de lappel de note


Plaons maintenant le point dinsertion au sein du texte, lendroit de lappel de note.
Insrons lappel de note par Insertion / Renvoi (figure 12). Dans la colonne Type de champ,
nous adoptons notre NoteEnMarge. Dans la colonne Slection, choisissons le numro de note
appeler et dans la colonne Format, loption Numro. Cliquons sur Insrer.

Figure 12 : Insertion de la rfrence la note

Lappel de note est maintenant plac dans le texte, avec la mme mise en forme que les caractres
environnants. Il reste lui donner la mise en forme voulue. Nous pouvons, par exemple, lui donner
le style de caractres Appel de note de bas de page, qui, par dfaut, positionne lappel en
exposant. Le rsultat est montr la figure 13 8.

Figure 13 : Note de marge termine

En plaant le pointeur sur lappel de note au sein du texte, on vrifie quun lien existe vers
le corps de la note.
8 Nous avons insr une espace inscable ( Ctrl + Espace ) avant lappel de note.

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4.4 Suppression dune note de marge


Contrairement aux notes de bas de page, les notes de marge ajoutes la main ne sont pas
supprimes par leffacement de lappel de note. Il faut supprimer les deux lments : appel et corps
de la note.

4.5 Rappel sur lutilisation des styles


Linsertion de ce type dannotations ntant pas automatis, il devient difficile, voire impossible,
dassurer leur homognit travers le texte sans faire appel des styles.
Nous aurons besoin de dfinir des styles pour les lments suivants :
lappel de note
Il est possible de faire appel au style de caractre prdfini Appel de note de bas de
page ;
le cadre en marge
Il est possible de faire appel au style de cadre prdfini Note en marge ;
la rfrence de la note dans le corps de celle-ci (style de caractre) ;
le corps de la note (style de paragraphe).
Ces choix tant faits, assurer la cohrence de notre texte devient alors beaucoup plus ais.

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5 Notes places en vis--vis du texte


la question je voudrais avoir, dans un document de plusieurs dizaines de pages, des notes
places sur la page de gauche en vis--vis du texte principal plac sur la page de droite. Est-ce
possible ? 9, la rponse est oui, avec OOo tout est possible ; il suffit davoir de limagination et de
chercher des astuces pour atteindre ses objectifs...
OpenOffice.org noffre pas cette possibilit de faon automatique, mais nous allons nanmoins
trouver une solution satisfaisante...

5.1 chacun son style de page


Tout dabord, remarquons que le document souhait sera bas sur trois styles de page 6 (page 15)
diffrents :
Premire page sera utilis pour la page de titre,
Page gauche sera utilis pour les pages de notes,
Page droite sera utilis pour crire le texte principal.
Aprs avoir cr un nouveau document texte, nous modifions le style de page : faisons un clic droit
sur le mot Standard (cest le style utilis par dfaut) de la barre dtat (situe en bas de la fentre)
et slectionnons le style Premire page (figure 14).

Figure 14 : Slection du style pour la page de titre

La mise en forme dune page de titre ne nous intressant pas au sein de ce How-To, nous insrons
un saut de page pour travailler sur la premire page de notes. Cest alors que nous remarquons que
le style de page de cette seconde page est nouveau Standard.
Nous pouvons imposer le style Page gauche de la mme faon que ci-dessus pour la page de
titre. Mais il est aussi possible de modifier le style de la page qui suit un style de page Premire
page : positionnons le point dinsertion sur la premire page et double cliquons sur Premire
page (dans la barre dtat). La fentre de mise en forme du style apparat, il suffit de slectionner
Page gauche pour la rubrique Style de suite et le tour est jou (figure 15) !

9 Ce besoin a t voqu sur la liste users@fr.openoffice.org le 30/12/2005.

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Figure 15 : Slection du style pour la page des notes

Lopration sera ritre avec le style Page gauche pour dfinir Page droite comme tant son
style de suite ; puis nous dfinirons Page gauche comme tant le style de suite de Page droite.
Pour ce faire, il est galement possible dutiliser le Styliste (fentre Styles et formatage ou F11 ).

5.2 Mise en page de la page de notes


Puisque nous souhaitons crire le texte principal sur les pages de droite, il nous faut contraindre
OpenOffice.org enchaner le texte dune page de droite vers la page de droite suivante et, par
consquent, sauter la page de gauche.
Pour interdire lcriture du
texte sur les pages de gauche,
nous allons insrer un cadre,
dans len-tte de ces pages.
Ce cadre sera suffisamment
grand pour interdire lcriture
du texte :
activer len-tte des pages
de notes (fentre Style de
page :
Page
gauche,
onglet En-tte) (figure 16),

Figure 16 : Ajouter un en-tte aux pages de notes

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placer le point dinsertion au sein de len-tte,
insrer un cadre (Insertion / Cadre) en choisissant :
une hauteur et une largeur suffisamment grandes pour couvrir toute la zone de texte de la page
(onglet Type). Attention ne pas ancrer ce cadre la page, car dans ce cas il ne serait pas
incorpor len-tte mais la zone de texte de la page (figure 17),

Figure 17 : Insrer un cadre de grandes dimensions

aucune adaptation par rapport au texte, pour que celui-ci prenne sa place sur la page suivante
(une page de droite) (onglet Adaptation du texte) (figure 18),

Figure 18 : Interdire lcriture du texte sur la page rserve aux notes

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de supprimer la bordure prsente par dfaut (onglet Bordure) afin que le cadre soit invisible
(figure 19).

Figure 19 : Rendre le cadre ajout invisible

Tout est prt... En effet, si nous insrons notre texte, celui-ci commencera sur la page 3 (premire
page de droite) et se poursuivra automatiquement sur la page 5, etc.

5.3 pilogue
Pour finir, aprs avoir crit le texte principal, il ne nous reste plus qu :
insrer les cadres qui contiendront les notes et le texte de la note de la mme faon quau
chapitre 4.2 (page 15),
insrer lappel de note de la mme faon quau chapitre 4.3 (page 17).

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6 Notes de fin de chapitre


plusieurs reprises, nous avons voqu des notes de fin de chapitre. Or, nulle part, linterface
prsente jusquici ne propose une telle option. Alors ? Info ou intox ?
Info, bien sr ! Mais cette option nest pas accessible directement : pour accder cette possibilit, il
faut avoir pralablement configur les chapitres en consquence. Cette fonctionnalit est permise
par la notion de section.
Note
Nous ne prsenterons ici des sections que les aspects relatifs aux annotations, laissant
volontairement de ct les autres informations et paramtres.
Pour crer des notes de fin de chapitre, nous allons tout dabord crer une section pour chaque
chapitre, puis les configurer afin de permettre linsertion des annotations la fin de chacune delles.

6.1 Cration dune section


Slectionnons le chapitre (depuis son titre jusqu son dernier paragraphe) pour lequel nous
dsirons des annotations la fin puis, par le menu Insertion / Section, crons la nouvelle section
(ne nous proccupons pas de configuration pour le moment).
Des lignes grises encadrent maintenant la section / chapitre (figure 20) 10.

Figure 20 : Matrialisation dune fin de section par un trait gris

Rptons lopration pour chaque chapitre traiter.


Passons maintenant la configuration des annotations des sections / chapitres.

6.2 Configuration des annotations de la section


Nous allons faire en sorte que les annotations du chapitre inclus dans la section soient reportes la
fin de celle-ci. Pour ce faire, nous devons appeler le dialogue de paramtrage correspondant, par
Format / Sections, bouton Options, puis, dans la fentre Options, onglet Notes de bas de
page / fin (figure 21).
Il est possible de slectionner plusieurs sections dans la fentre dition des sections
(combinaisons Ctrl + clic ou Maj + clic) afin de les configurer simultanment.
Cette fentre comporte deux zones distinctes permettant chacune de configurer un mode de
cration des annotations : Notes de bas de page et Notes de fin. Ces deux zones comportant
les mmes rubriques, nous nen dcrirons quun jeu au tableau 5 qui suit.

10 Si la bordure de section napparat pas, vrifions que sous Outils / Options, OpenOffice.org,
Apparence, loption Bordures des sections est coche et que la couleur correspondante est visible.

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Regrouper en fin de texte

Reporte les notes de bas de page la fin du document.

Regrouper en fin de section Regroupe les notes de fin la fin de la section.


Nouvelle numrotation

Reprend la numrotation une valeur spcifique.

Commencer avec

Premire valeur pour la nouvelle numrotation.

Format personnalis

Activation dun autre format pour la numrotation.

Avant

Texte faire figurer avant les numros et type de la numrotation.

Aprs

Texte faire figurer aprs les numros.


Tableau 5 : Les options de configuration des annotations des sections

Figure 21 : Les paramtres de gestion des annotations de la section

Pour obtenir le rsultat recherch (des annotations en fin de chapitre), activons Regrouper en fin
de section. Les autres options de la zone Notes de fin sont ajuster selon le besoin.

6.3 Insertion des annotations


Pour que les annotations apparaissent bien en fin de chapitre / section, il faut, lors de leur insertion,
choisir le type Note de fin (figure 4, page 10).

6.4 Conseils
6.4.a Mise en page
La mise en page de ces annotations sera celle qui aura t dfinie pour le style de page qui est
utilis (voir ce propos le chapitre 3.3). Si lon dsire deux styles diffrents pour des notes de bas
de page (dans le cas o celles-ci sont rejetes la fin) et pour des notes de fin de chapitre dans le
mme document, il faudra donc prvoir deux styles de pages diffrents.

6.4.b Numrotation
Si notre document comporte plusieurs types dannotations, il est prfrable de choisir des types de
numrotations diffrents afin de les distinguer dans le corps du texte.
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7 Rsum
Nous avons vu que le thme de ce how-to est beaucoup plus vaste quil pourrait sembler de prime
abord.
Pour rsumer, Writer offre cinq commandes ou fonctions qui permettent linsertion et la mise en
forme des annotations. Ces commandes sont listes au tableau 6.
Commande
Insertion / Notes de bas de page

Objectif
Insrer une annotation, en bas de la page ou
en fin de document.
Lappel de note est plac lendroit o se
trouve le point dinsertion.
Linsertion utilise la mise en forme spcifie
dans la commande suivante.

Insertion / Champs / Autres, Variables, Squence

Insrer un champ Squence pour permettre


la gestion des notes de marge.
La rfrence sera ajoute au corps de la note
par Insertion / Renvoi, Rfrence.

Outils / Notes de bas de page

Spcifier la mise en forme des annotations de


bas de page et de fin de document.
Cette mise en forme est utilise par la suite
lors de linsertion des diverses notes.

Format / Page, Notes de bas de page

Prciser la mise en page des seules notes de


bas de page.

Format / Sections, Options, Notes de bas de page

Configurer la mise en forme des notes de


section.
Lorsquune section est constitue dun
chapitre il est ainsi possible de crer des
notes de fin de chapitre.

Tableau 6 : Les commandes qui agissent sur les notes de bas de page dans Writer

Les commandes proposes permettent de couvrir un grand nombre de situations, sinon toutes.
Cependant, dans des situations particulires, on pourra galement faire appel dautres outils,
comme les entres bibliographiques ou les entres dindex.
Certains types particuliers dannotations (notes en marge, par exemple) et la possibilit dajouter des
pages aprs celles de notes de fin 11 restent les points perfectibles de Writer, bien que des moyens
de contournement existent.

11 Sauf si lon a pris soin de prvoir une seule section avec ses notes en fin de section (cf. page 6).

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8 Informations complmentaires
Nul doute qu la lecture de ce document, le lecteur sera dsireux de perfectionner ses
connaissances ou de rpondre des questions non dbattues ici. OpenOffice.org propose deux
moyens daccs direct linformation : des documents thmatiques constituant une somme
dinformations de rfrence et des listes de diffusion sur lesquelles intervenir de manire dynamique.

8.1 Espace documentaire


Le site fr.openoffice.org propose de nombreux documents, guides et how-to qui permettent
dapprofondir certains points en rapport avec le thme de ce how-to.
Lensemble
des
documentations
sont
http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

places

dans

lespace

Documentation :

Sont directement en rapport avec ce how-to :


Le how-to sur le Navigateur.
Le how-to sur les renvois.
Le guide Styles et Modles .

8.2 Listes de diffusion


Par ailleurs, les listes de diffusion du site fr.openoffice.org sont ouvertes tous et permettent les
changes entre utilisateurs. La liste [users-fr] (http://fr.openoffice.org/contact-forums.html) est
lendroit privilgi pour obtenir de laide dans lemploi quotidien de la suite OpenOffice.org.

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9 Crdits
Auteur : Jean-Franois Nifenecker avec la participation de Pierre Poisson
Remerciements : aux participants de la liste [users-fr] et aux relecteurs de la liste [doc-fr]
Intgr par : Tony Galmiche
Contacts : Projet Documentation OpenOffice.org - fr.OpenOffice.org
Traduction :
Historique des modifications :
Version

Date

Commentaire

1.0.

27/07/2006 Premire version publique

1.1

11/10/2006 Ajout du chapitre Notes places en vis--vis du texte

10 Licence
Appendix
Public Documentation License Notice
The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License
Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this
License. A copy of the License is available at http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.
The Original Documentation is Les notes de bas de page. The Initial Writer of the
Original Documentation is Jean-Franois Nifenecker in collaboration with Pierre Poisson Copyright
2006. All Rights Reserved. (Initial Writer contact(s): jean-francois.nifenecker@laposte.net and
pierre-ooo@laposte.net).
Contributor(s): ______________________________________.
Portions created by ______ are Copyright _________[Insert year(s)]. All Rights Reserved.
(Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]).
NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the
files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text
found in the Original Documentation for Your Modifications.

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