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TESINA
PROYECTO DE TESINA
INTRODUCCION
CAPITULO 1
ADMINISTRACION DE PERSONAL
1.1 Antecedentes de la Administracin
1.2 Concepto de Administracin de Personal
1.3 Funciones de la Administracin de Personal
CAPITULO 2
ADMINISTRACION DE SUELDOS Y SALARIOS
2.1 Antecedentes de la Administracin de Sueldos y Salarios
2.2 Concepto de la Administracin de Sueldos y Salarios
2.3 Proceso de la Administracin de Sueldos y Salarios
2.4 Definicin de Sueldo y Salario
2.5 Clasificacin de los Sueldos y Salarios
2.6 Aspecto Legal y Administrativo de los sueldos
CAPITULO 3
TECNICAS PARA DETERMINAR SUELDOS Y SALARIOS
3.1 El Anlisis de Puestos
3.2 La Valuacin de Puestos
3.3 El Tabulador de sueldos
3.4 La Encuesta de Sueldos y Prestaciones
CAPITULO
CASO PRACTICO
4.1 Antecedentes de la Empresa
4.2 Situacin Actual
4.3 Anlisis de la informacin obtenida
4.4 Propueta de tabulador de sueldos
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCIN
Al asignar los sueldos de una empresa, deber considerarse las posibilidades
econmicas de la misma y la preparacin del personal que se tiene, para lograra
ser competitivo y no estar alejada de los rangos salariales en el mercado, todo
esto con el objeto de retener y atraer el personal adecuado que nos ayudara para
el logro de los objetivos generales. Actualmente las tendencias de remuneracin
estn diversificndose, ya que, la situacin actual del pas no permita otorgar
sueldos muy altos que lleven a la empresa a un juicio econmico. En virtud de
que algunas empresas han tenido que reducir la plantilla de su personal para
disminuir sus costos, a surgido la necesidad de distribuir las actividades de los
empleados dados de baja a los empleados activos de la Cia., por consecuencia es
importante que se mantenga el tabulador de sueldos, basndose para ello en la
elaboracin de anlisis y valuacin de puestos para determinar si el sueldo
asignado con anterioridad, sigue siendo competitivo, pues de no ser as se
provocara la desmotivacin e insatisfaccin de su personal.
En el presente trabajo se expone la importancia de la elaboracin del anlisis y
valuacin de puestos para mantener actualizado el tabulador de sueldos de una
empresa, que ha resultado afectada por la problemtica actual de Mxico. Si se
mantiene actualizado el tabulador de sueldos de cualquier empresa le permitir
ser competitiva y lograr la satisfaccin y motivado de su personal, para ello
deber auxiliarse con un anlisis de puestos que le permita definir
adecuadamente las actividades que se realizan en determinados puestos y de esta
manera se aplicara un adecuado sistema de valuacin de puesto y as ser
competitivos,
Para la realizacin de este trabajo se recopilara informacin bibliogrfica que
servir como base para realizar un anlisis de cualquier empresa y determinar
que tan eficiente es el tabulador de sueldos, as como las tcnicas de anlisis y
valuacin de puestos que se utilizan para la elaboracin de dicho tabulador;
finalmente, se presentara a la empresa las acciones que debern tomarse
encuentra para que el tabulador de sueldos sea mas eficiente y competitivo ante
la competencia y a la problemtica econmica que se esta viviendo actualmente
en Mxico.
En el primer capitulo se dar un panorama de la Administracin de personal
desde sus antecedentes concepto y las principales funciones que tiene a su cargo.
En el segundo capitulo se hablara de la administracin de sueldos, sus
antecedentes, su proceso y los diferentes elementos que se tienen que considerar
para la asignacin de sueldos; en el tercer capitulo se describirn las tcnicas
usadas para hacer un anlisis evaluacin de puestos, en el tercer capitulo se
expondr la propuesta para la empresa de servicio de elebadores para asignar los
sueldos de sus empleados, en relacin a la problemtica que enfrenta.
CAPITULO 1
ADMINISTRACION DE PERSONAL
entre otros, para satisfacer sus necesidades de casa, alimento, vestido, proteccin
contra animales salvajes y fenmenos naturales; para lograrlo se uni a otros
hombres formando tribus, en este momento histrico las decisiones tomadas por
la tribu eran de aqullos que tenan ms edad y experiencia.
A medida que fue evolucionando el hombre, sus relaciones de trabajo se
tornaron ms complejas, surgi la esclavitud en donde la relacin de trabajo era
entre esclavo y amo; los primeros se dedicaban a cultivar las tierras, no tenan
derechos legales; los amos se dedicaban al estudio, las artes y el deporte,
teniendo como nica obligacin hacia los esclavos el proporcionarles alimento y
casa, aunque dicha obligacin dejaba mucho que desear pues las condiciones en
las que vivan los esclavos eran deprimentes. Los esclavos con mayor fuerza fsica
tenan un valor mayor y por lo tanto un mejor trato.
Pas el tiempo y los cambios en las relaciones de trabajo se hicieron
presentes dando lugar al orgen del feudalismo en donde los esclavos se
convierten en siervos, los cuales para obtener una pequea parte de la cosecha
tenan que cultivar las tierras del seor feudal.
Posteriormente, en pequeos poblados surgen talleres especializados, es
decir, en un taller se dedicaban a la elaboracin de calzado, a la carpintera, o a
la elaboracin de telas; estos talleres estaban formados por un maestro que era el
dueo,
los
ofciales
que
eran
los
ayudantes
algunos
aprendices
que
en
el
cual
todos
aportaran
sus
capacidades
recibiran
una
y por
Administracin
tal,
( Henri
representan
Fayol
el
orgen
de
la Teora
Clsica
de
la
por la
coordinar y controlar.
La Administracin Cientfica, es el lado contrario de la Teora Clsica
en
virtud de que Taylor daba nfasis a las tareas realizadas por los operarios, es
decir, a la organizacin del trabajo, expresando que el objetivo de una buena
administracin
10
10
en un
11
11
a sus necesidades,
hablando
12
12
Como se observa, las relaciones de trabajo han existido desde el orgen del
hombre y se han manifestado a travs de la historia de diversas formas, en la
mayora de los casos no se otorgaba un valor importante al trabajo de las
personas, lo cual propici que algunos cientficos investigaran nuevas formas de
establecer relaciones de trabajo justas y dignas. Es as como surge la
Administracin de Personal.
con
el
objeto
de
lograr
entender
el
significado
de
la
Administracin de Personal.
Para definir la Administracin se retomar el criterio de los siguientes
autores.
MARY PARKER FOLLET: " Es el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a travs
de las personas ".
(1)
JAMES A.F. STONER: " Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los
esfuerzos de los miembros de la organizacin, y de aplicar los dems recursos de
(2)
JOSE A. FERNANDEZ ARENA: " Es una ciencia social que persigue la satisfaccin
de objetivos institucionales por medio de una estructura formal y a travs del
esfuerzo humano ".
(1)
(3)
STONER, James A.F. Administracin, Editorial Prentice-Hall, 5a. Edicin, Mxico, 1994, p.7.
Idem
(3)
FERNANDEZ ARENA, Jos Antonio, El Proceso Administrativo, Editorial Diana, 2a. Edicin,
Mxico, 1991, p. 111.
(2)
13
13
empresa,
travs
del
esfuerzo
humano,
para
lograr
los
objetivos
establecidos.
La mayora de los autores coinciden en que la Administracin tiene cinco
funciones bsicas, mejor conocidas con el nombre de proceso administrativo.
Estas son:
1.
estableciendo
el
camino
seguir
fjando
metas,
desarrollando
planes
procedimientos.
2.
establecer
estndares
para
el
desempeo,
compensar
los
(5)
(4)
14
14
Tambin
se
puede decir que una empresa forma parte de un sistema, ya que se integra a una
determinada industria, a un sistema econmico y a una sociedad, por lo tanto,
una empresa requiere de insumos como dinero, personas, habilidades y
tecnologa para proporcionar bienes o servicios a la sociedad, aplicando un
proceso administrativo que transforme sus insumos.
El siguiente esquema nos muestra el sistema de una empresa en la que se
puede observar el proceso que tienen que seguir los insumos para obtener un
resultado.
INSUMO
S
1.
Humanos
2.
Capital
3.
Administrativos
4.
Tecnolgicos
R
Planeacin
E
T
R
O
A
Organizacin
VARIABLE
S
EXTERNAS
E INFORMACION
L
I
M
1. Oportunidades
2. Limitantes
3. Otros.
Integracin
E
N
T
A
C
Direccin
I
O
N
Control
RESULTADOS
1. Productos 3. Satisfaccin
2. Servicios 4. Otros
La Administracin de Personal se deriva de una de las etapas del proceso
administrativo que es la integracin, se tienen diferentes formas de llamarla, su
nombre depende del punto de vista del autor, lo que ha ocasionado confusiones
con
las
denominaciones,
las
ms
comunes
son:
Relaciones
Industriales,
Gary Dessler:
de
una
posicin
administrativa,
incluyendo
Werther
y Keith:
reclutamiento,
(6)
(7)
control
de
la
consecucin,
desarrollo,
(8)
(7)
WERTHER JR. William B, y KEITH Davis, " Direccin de Personal y Recursos Humanos ", Edit.
McGrawHill, Espaa, 1982, p. 32.
(8)
FLIPPO, Edwin B., "Principios de Administracin de Personal ", Edit. McGrawHill, Mxico, 1980, p. 5.
17
17
18
18
de
su personal
consiste
en identificar
las
necesidades
10 RELACIONES
LABORALES
9 HIGIENE
Y SEGURIDAD
8 COMPENSACION
PLANEACION DE
RECURSOS
HUMANOS
2 RECLUTAMIENTO
ADMON.
RECURSOS
HUMANOS
DESARROLLO
DE
PERSONAL
6 CAPACITACION
3 SELECCION
4 CONTRATACION
5 INDUCCION
de su
Reclutamiento de Personal:
20
20
3.
empresa.
4.
21
21
CAPITULO 2
ADMINISTRACION DE SUELDOS Y SALARIOS
inhumano esfuerzo realizado, el esclavo slo reciba comida, vestido y techo; sin
embargo, stas necesidades eran cubiertas de manera muy deficiente, ya que el
esclavo careca de cualquier derecho.
Posteriormente, el esclavo adquiere el ttulo de siervo y al amo se le llam
seor feudal; en sta poca el seor feudal era un gran terrateniente posea
extensiones de tierra bastante considerables, mismas que trabajaban los siervos
recibiendo a cambio una pequea parte de la cosecha obtenida, es decir, su
remuneracin era en especie.
Al paso del tiempo aparecieron los artesanos, los cuales eran dueos de
talleres especializados
textilera y orfebrera, entre otros oficios; estos talleres adems de contar con un
maestro que era el dueo, contaba con oficiales y aprendices, quienes en
retribucin al trabajo realizado slo obtenan experiencia y la esperanza de que en
un lapso de tiempo, podan llegar a ser maestros, estas condiciones de trabajo
fueron modificadas con la invencin de la mquina de vapor que permiti que la
produccin se diera de manera rpida y gil, adems de requerir un menor
esfuerzo; los artesanos al darse cuenta de ello adquieren algunas mquinas y
personal para operarlas, es as como sus talleres se convierten en fbricas.
La aparicin de las fbricas trajo consigo la necesidad de un cambio en las
relaciones de trabajo, los oficiales y aprendices se convirtieron en
obreros; ellos
24
24
se facilitaba siempre y
cuando
de
las
empresas
contaran
con
algn
sistema
remuneracin
ya
establecido.
Los sistemas de valuacin se hicieron indispensables como herramienta en
la asignacin de sueldos, en virtud de que dichos sistemas eran diseados con el
objeto de lograr que el pago que recibieran los trabajadores fuera justo, de tal
forma
que estuvieran
en funcin
de la importancia
del puesto,
de los
25
25
artculos.
Posteriormente,
se
elabor
una
iniciativa
de
ley
26
26
de
la
asignacin
de
sueldos,
muchos
utilizan
trminos
como
27
27
Chiavenato:
en la organizacin."
Strauss y Sayles:
(11)
(12)
Los conceptos anteriores coinciden que para asignar los sueldos de una
empresa se tendr que utilizar un conjunto de tcnicas y procedimientos que
permitan establecer una escala de sueldos justa y equitativa, en base a la
importancia de los puestos, a la eficiencia del personal que los desempea y a las
(9)
28
28
posibilidades de la empresa,
competitiva en el mercado.
La administracin de sueldos y salarios tiene como principales objetivos los
siguientes:
a) Atraer a personal competente:
En la actualidad muchas empresas se han visto en la necesidad de reducir
sus costos, han tenido que dismunuir su plantilla de personal y contratar a
nuevo personal con sueldos mas bajos, esta situacin no deber ser un
impedimento para que las empresas elaboren sistemas de sueldos que les permita
atraer a personal mejor preparado y con potencial que la apoyen para lograr sus
objetivos.
b) Conservar al personal:
Una empresa para continuar siendo productiva en un mercado cada vez
mas competitivo, deber conservar el nmero y la calidad de personal que
necesite, una
29
29
FIJAROBJETIVOS
YPOLITICASDE SUELDOS
DETERMINA
CION DELAS
HERRAMIEN
TAS
AUTILIZAR
*ANALISISDEPUESTOS
*VALUACIONDEPUESTO
S
*EVALUACIONDELDESE
MPEO
*ENCUESTADESALARIO
ELABORA
CION DEL
TABULADO
R
CONTROL
IMPLANTAC
ION
30
30
ETAPAS PARA LA ASIGNACION DE SUELDOS
de
sueldos.
Las
principales
herramientas
utilizadas
en
la
utilizan
tcnicas
como
la
jerarquizacin,
clasifcacin,
puntuacin
comparacin de factores.
c) Evaluacin del desempeo: Se califcar el rendimiento del personal en base a
objetivos previamente establecidos.
d) Encuesta regional de salarios: Aplicacin de un cuestionario a empresas del
mismo giro o nivel, para conocer las diferentes tendencias en la asignacin de
sueldos; el cuestionario deber proporcionar informacin sobre los sueldos, las
prestaciones en efectivo y en especie, las polticas de administracin de sueldos y
datos generales de las empresas participantes.
Las anteriores herramientas no son limitativas, la empresa deber elegir y
disear sus herramientas considerando su tamao, giro y recursos, as como la
necesidad de contar con un sistema de sueldos.
3. ELABORACION DEL TABULADOR
Tabulador de Sueldos
4. IMPLANTACION
Se deber elaborar un procedimiento que indique las polticas y objetivos
que se tendrn que lograr al establecer el sistema de sueldos, debern elegirse las
herramientas a utilizar y determinarse si la empresa o una empresa consultora
las llevar a cabo, as como el procedimiento para asignar los sueldos.
5. CONTROL
Finalmente el departamento de Relaciones Industriales deber asegurarse
de que se cumplan los objetivos de la remuneracin y que se estn llevando a
cabo las polticas y procedimientos establecidos; as como el verificar la integridad
de la jerarqua de los puestos, del tabulador y de los aumentos de sueldos. La
forma de establecer un control es mediante la elaboracion de presupuestos, en
donde se determinar la cantidad destinada a los aumentos de sueldos de cada
departamento de la empresa, el departamento de Relaciones Industriales tambin
puede ser un asesor en los aumentos de sueldo antes de ser autorizados, adems
es un medio que facilita la informacin necesaria para la adecuada toma de
decisiones, desarrollando tcnicas adecuadas, proporcionando polticas claras o
haciendo responsables a los ejecutivos de sus decisiones en cuanto a la
asignacin de sueldos.
esfuerzo fsico,
siendo su perido de pago no mayor a una semana. Por lo anterior, se afirma que
la diferencia dada entre sueldo y salario, obedece a un carcter social. A
continuacin exponemos algunas defniciones:
LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO en su artculo 82 nos define que " salario
es la retribucin que debe pagar el patrn al trabajador por su trabajo".
(13)
(14)
(15)
(13)
TRUEBA URBINA, Alberto, Ley Federal del Trabajo, Edit. Porra, 63a. Edicin, Mxico, 1990, p.62.
REYES PONCE, Agustn, Administracin de Personal, Edit. Limusa, Mxico, 1970, p.15.
(15)
DE LA CUEVA, Mario, El Nuevo Derecho Mexicano del Trabajo, Tomo I, Edit. Porra, Mxico, 1972,
p. 294.
(16)
DAVALOS, Jos, Derecho del Trabajo I,Edit. Porra, 4a. Edicin, Mxico, 1992, p.201.
(14)
34
34
(17)
cambio un salario.
Las caractersticas de los salarios son :
a)
Remunerador:
En
funcin
las
actividades
desempeadas
se
debe
mnimo que debe recibir un trabajador, mismo que deber ser suficiente para
satisfacer sus necesidades bsicas, adems no deber ser menor por ningn
motivo, de lo contrario podra ser sancionada la empresa por atentar en contra de
las garantas del trabajador.
c) Sufciente: El salario deber tener como destino fundamental alimentar y
vestir al trabajador y a su familia, as como proporcionarle un lugar donde
habitar y tener la oportunidad de recrearse en su tiempo libre, adems de que el
salario debe adecuarse constantemente al costo creciente del nivel de vida y a las
condiciones personales y familiares del trabajador.
d) Determinado o determinable: A cada puesto de una empresa corresponde un
valor en moneda, siendo ubicados dentro de la escala de salarios existente al
momento de formalizar la relacin entre el trabajador y la empresa por medio de
un contrato de trabajo, deber determinarse el monto del salario a recibir por los
servicios prestados.
e) Perido
existiendo
la
actualidad
peridos
semanales,
decenales,
catorcenales,
DEL BUEN, Nstor, Derecho del Trabajo, Edit. Porra, Mxico, 1976, p.177
35
35
mismosque enuncia la Ley Federal del Trabajo en su Artculo 88. Por otro lado, el
plazo elegido para el pago del salario deber asentarse en el contrato individual
de trabajo.
f) Debe cubrirse en efectivo y en moneda de curso legal: Al respecto la Ley
Federal del Trabajo en su Artculo 101 dice que " el salario en efectivo deber
pagarse en moneda de curso legal, no siendo permitido hacerlo en mercancas,
vales, fichas o cualquier otro signo representativo con que se pretenda sustituir la
moneda. Actualmente las retribuciones hechas a los trabajadores se componen
de dos rubros, el primero por los pagos directos por sueldos y salarios, es decir,
en efectivo, mismos que constituyen de un 65% a un 70% de les compensaciones
totales, siendo el porcentaje restante otorgado en forma de prestaciones y
servicios.
2.5 Clasificacin de los sueldos y salarios
Medio de Pago
Sueldo nominal
Capacidad Adquisitiva Sueldo real
Alcance Satisfactor
Individual
Familiar
Salario Mnimo
Salario Mximo
Por unidad de tiempo
Unidad de obra
Por comisin
A precio alzado
1.
legal, en especie ya sea con artculos, servicios, vales despensa, vales para comida
o servicios, el salario que engloba a los dos tipos anteriores se le denomina mixto.
Cabe mencionar que nunca se le podr pagar nicamente a un trabajador en
especie.
2. DE ACUERDO A SU CAPACIDAD ADQUISITIVA: El sueldo nominal es la
cantidad recibida por el trabajador registrada en la nmina y sueldo real se
compone de los servicios y los bienes que el trabajador puede adquirir.
3. POR SU ALCANCE SATISFACTOR: Significa que el salario puede satisfacer ya
sea necesidades individuales o familiares. En la actualidad el poder adquisitivo de
los trabajadores a disminuido, el sustento de una familia
requiere de una
cantidad adicional que en algunos casos puede ser proporcionada por otro
miembro de la familia.
4. POR SUS LIMITES. Existen dos rangos para determinar los sueldos, el primero
es el salario mnimo que es la cantidad mnima que debe recibir en efectivo el
trabajador por los servicios prestados en una jornada de trabajo, el cual esta
definido en el Artculo 90 de la Ley Federal del Trabajo y el segundo es el salario
mximo mismo que se determina de acuerdo a la capacidad de la empresa, al
mercado de trabajo y al desempeo.
5. POR LA FORMA DE PAGO. Cuando el salario se paga por unidad de tiempo,
se dice que e el salario est en funcin de la jornada de trabajo diaria, acumulada
en semana, quincena, decena o catorcena; si es por unidad de obra estamos
hablando de un trabajo a destajo, es decir, que el pago est en funcin de la
ASPECTO LEGAL
38
38
del
Instituto
del
Fondo
Nacional
de
la
Vivienda
para
los
ASPECTO ADMINISTRATIVO
(18)
(18)
40
40
CAPITULO 3
TECNICAS PARA DETERMINAR SUELDOS Y SALARIOS
de
Sueldos
Salarios;
consiste
en
determinar
detallada,
las
funciones,
actividades
responsabilidades,
as
como
las
y poder realizar
los programas
necesarios
que permitan
una
43
43
d) Los sueldos y salarios proporciona los datos necesarios para una valuacin de
puestos.
e) La evaluacin del desempeo permite comprobar si se est cumpliendo con las
actividades del puesto, identificando errores para aplicar las medidas correctivas
pertinentes.
f) La higiene y seguridad identifica las condiciones riesgosas mas frecuentes
dando la pauta a la elaboracin de sistemas de higiene y seguridad con el objeto
de prevenir enfermedades y accidentes de trabajo, disminuyendo as el grado de
siniestralidad.
g)
evasin de funciones.
h) Referente a la estructura organizacional proporciona los elementos para
facilitar la comprensin de los diversos puestos
44
44
en donde
utilizan mtodos muy exactos para medir sus puestos; sin embargo, si la
informacin sobre la que son valuados los puestos es incompleta o errnea,
cualquier mtodo de valuacin por excelente que sea ser desperdiciado, ya que
los resultados no sern congruentes a la realidad.
Para lograr lo anterior es recomendable elaborar un programa de anlisis
de puestos que ayude a contestar las siguientes interrogantes:
1. Cules son los objetivos por alcanzar ?
2. Cul es el tipo de informacin que se necesita ?
3. Cul mtodo de anlisis de puestos es el ms eficaz de acuerdo a nuestras
necesidades ?
4. Qu elementos se necesitarn para ejecutar el programa ?
5. De qu manera se aprovechar la informacin ?
( De acuerdo con Adalberto Chiavenato ) Un programa de anlisis de
puestos tiene principalmente las siguientes etapas:
PLANEACION: Es la etapa en la que se planea todo el trabajo del anlisis de
puestos, los pasos seguir son:
1. Determinacin de los cargos que van a ser analizados, describiendo sus
caractersticas, su naturaleza y su tipologa.
2. Elaboracin del organigrama de puestos y su posicin en el organigrama.
3. Elaboracin del cronograma de trabajo, especificando por que niveles se
iniciar el anlisis de puestos, y podr comenzar con los niveles superiores
hasta los inferiores, o viceversa; tambin se podr comenzar por una rea o
departamento y pasar posteriormente a otra.
4. Eleccin de los mtodos de anlisis que van a aplicarse. Sern elegidos
segn la naturaleza y las caractersticas de los puestos por analizarse y de
45
45
las ventajas o desventajas que presenten los mtodos utilizados que pueden
ser la observacin directa, la entrevista o el cuestionario.
PREPARACION: En esta parte se eligen a las personas, se hace el reclutamiento,
la seleccin y el entrenamiento de los analistas de puestos que formarn el equipo
de trabajo; se deber informar a la direccin, a las gerencias y a todo el personal
incluido en el programa de anlisis de puestos. La realizacin del anlisis de
puestos, deber explicar el objetivo y las instrucciones para el llenado del formato
del anlisis de puestos, deber motivarse al personal para su participacin
abierta y activa; finalmente deber prepararse el material de trabajo recolectando
los nombres de las personas que ocupan los puestos a analizarse y el diseo de
los formularios.
EJECUCION: En la ejecucin se recolectan los datos de los puestos y se redacta
el anlisis.
1. Recoleccin de los datos mediante el mtodo seleccionado, con el
ocupante del puesto o con el supervisor o jefe inmediato.
2. Seleccin de los datos obtenidos.
3. Redaccin del anlisis, realizada por el analista de puestos.
4. Presentacin de la redaccin provisional al jefe o supervisor inmediato,
para su aprobacin o correccin.
5. Redaccin definitiva del anlisis de puestos.
6. Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis para su aprobacin.
En la elaboracin del anlisis de puestos hay que determinar los mtodos
por medio de los cuales se va a recolectar la informacin (actividades realizadas
en el puesto); los mtodos de investigacin que pueden ser utilizados son la
observacin directa, el cuestionario y la entrevista; esta ltima es la que mejores
resultados proporciona, pues es difcil que los empleados describan por escrito
su propio trabajo (cuestionario), tambin evita que los trabajadores al saber que
46
46
con el objeto de
OBSERVACION DIRECTA
Descripcin:
El analista de puestos recoleta los datos acerca de un puesto mediante la
observacin de las actividades que realiza el ocupante, la participacin del
analista de puestos es activa, la del ocupante es pasiva.
Ventajas:
a) Veracidad de los datos obtenidos.
b) Evita prdida de tiempo por parte del ocupante ya que no requiere que deje de
realizar sus actividades.
c) Es adecuado para aplicarlo en puestos simples y repetitivos.
Desventajas:
a) Costo elevado, en el sentido de que el analista requiere invertir bastante
tiempo.
b) La observacin, sin el contacto directo y verbal con el ocupante, no permite
obtener datos importantes para el anlisis.
c) No se recomienda para puestos que no sean simples y repetitivos.
47
47
ENTREVISTA
Descripcin:
La recoleccin de los datos se hace mediante una entrevista del analista
con el ocupante del puesto, en la que se hacen preguntas y respuestas verbales,
la participacin del analista y del ocupante es activa.
Ventajas:
a) La informacin la proporciona la persona que conoce mejor las actividades
realizadas.
b) Se pueden aclarar dudas.
c) Puede aplicarse a cualquier tipo de puestos.
Desventajas:
a) Una entrevista mal aplicada puede ocasionar que el personal reaccione
negativamente, lo que resulta una falta de comprensin y no aceptacin de sus
objetivos.
b) Puede ocasionar confusiones entre opiniones y hechos.
c) Si el analista no se prepar bien para realizarla, se puede perder mucho
tiempo.
d) Costo elevado en el sentido de que exige analistas expertos y que el ocupante
deje de hacer su trabajo.
CUESTIONARIO
Descripcin:
La recoleccin de los datos se efecta mediante un cuestionario de anlisis
de puestos que llena el ocupante o el supervisor o jefe inmediato; la participacin
del analista es pasiva y la del ocupante es activa.
48
48
Ventajas:
a) Los ocupantes del puesto y sus jefes inmediatos pueden llenar el cuestionario
conjuntamente o secuencialmente; as se proporciona una visin mas amplia de
su contenido y de sus caractersticas.
b) Es un mtodo econmico.
c) Se ahorra tiempo en virtud de que el cuestionario puede ser distribuido a todos
los ocupantes de los diferentes puestos, y ser devuelto tan pronto como lo hayan
respondido.
d) Es el mtodo ideal para analizar puestos de alto nivel para no afectar el tiempo
ni las actividades de los ejecutivos.
Desventajas:
a) No se recomienda para puestos de bajo nivel ya que la persona puede tener
dificultad para interpretarlo y responderlo por escrito.
b) Debe ser planeado y elaborarse con cuidado.
c) Los datos pueden ser distorsionados si la calidad de las respuestas no es la
adecuada.
Es recomendable que la informacin recolectada por alguno de los mtodos
anteriores sea nicamente inherente al puesto, pues si se considera a la persona
que lo desempea podra sobre valorarse la informacin, adems se aconseja que
la persona que ha de obtener los datos, sea externa a la empresa pues la visin
carecer
de
subjetividad,
evitando
que
juicios
personales
contaminen
la
informacin.
En la obtencin de datos por medio de la observacin directa, las
entrevistas o los cuestionarios, es necesario el empleo de algunos formatos, como
guas para el analista; el objetivo de utilizar formatos es la de asegurar que el
analista no pase por alto ningn aspecto importante del puesto, conforme el
49
49
DESCRIPCION DE PUESTOS
Para una valuacin correcta de los puestos, es necesario contar con la
descripcin de las funciones, las responsabilidades y los requisitos del puesto.
Los responsables de asignar la puntuacin a los puestos deben contar con
informacin sobre los puestos, para realizar una valuacin objetiva.
Una de las maneras de obtener rpidamente informacin sobre los puestos
de una empresa es mediante la descripcin de puestos que se define como el
resumen de las funciones, responsabilidades y requisitos de un puesto.
50
50
II. DESCRIPCION
A. GENERICA
Es una descripcin global de las actividades del puesto, que indicar el objetivo
bsico del puesto. Esta descripcin ser mas fcil si se elabora despus de la
descripcin especfica. La redaccin siempre empezar con un verbo en
infinitivo, por ejemplo elaborar, revisar, coordinar, analizar.
B. ESPECIFICA
Aqu se indican detalladamente las actividades realizadas en el puesto; en primer
lugar las actividades que se realizan a diario, despus las actividades peridicas,
que pueden ser realizadas en peridos semanales, quincenales, mensuales,
trimestrales, semestrales o anuales y por ltimo las actividades espordicas que
son trabajos realizados cuando se requieren.
RESPONSABILIDADES
a) Dinero en efectivo. Algunos puestos tienen la responsabilidad de manejar
cheques, vales y efectivo con el objeto de hacer pagos ya sea a acreedores o a los
mismos empleados.
b) Valores. Un ejemplo, de responsabilidad en valores es el mobiliario o el
almacn, los cuales deben estar debidamente inventariados con el objeto de llevar
un estricto control.
c) Supervisin. La responsabilidad sobre supervisin se presenta cuando se tiene
personal a cargo y se vigila la ejecucin de sus tareas.
d) Trmites y procedimientos.
RELACIONES
a) Internas ( dentro de la empresa )
b) Externas ( fuera de la empresa )
CONDICIONES DE TRABAJO
a) Referente a: iluminacin, ventilacin, limpieza en el lugar de trabajo
b) Posicin: de pie, caminando, sentado, entre otras
c) Riesgos y enfermedades de trabajo que se pueden ocasionar.
52
52
DEFINICIN
Es una tcnica que se emplea para determinar el valor de un puesto en
relacin con otros puestos de una misma empresa. Esta tcnica se apoya en el
anlisis y descripcin de puestos.
OBJETIVOS DE LA VALUACIN DE PUESTOS
Las empresas que llevan a cabo la valuacin de sus puestos, generalmente
desean alcanzar los siguientes objetivos:
1. Obtener datos reales y objetivos para determinar el valor relativo de los
puestos.
2. Tener una base equitativa para la administracin de los sueldos dentro de la
empresa.
3. Establecer un tabulador de sueldos comparable al de otras empresas, del
mismo giro.
4. Poder administrar, medir y controlar con mayor precisin los costos del
personal.
5. Hacer una revisin peridica de los sueldos.
6. Ser una ayuda en la seleccin, contratacin, ascensos y transferencias del
personal.
7. Aclarar funciones, niveles de autoridad y responsabilidad, para que a su vez
sea una ayuda en la simplificacin de actividades duplicadas.
8. Reducir las quejas y rotacin del personal, aumentando de esta forma la
satisfaccin del personal y mejorando las relaciones entre la empresa y el
personal.
Para determinar el valor relativo de los puestos han sido aceptados cuatro
mtodos bsicos que son conocidos como:
Mtodos no cuantitativos:
1) Gradacin
2) Clasificacin o de grados
Mtodos cuantitativos:
3) Comparacin de factores
4) Puntuacin
RESPONSABILIDAD
Se designa la responsabilidad y se elige el plan de calificacin. Usualmente
las empresas forman un comit que est integrado por el Director o Gerente de
Recursos Humanos y el Especialista o Administrador de Sueldos y con elementos
54
54
de otras reas que estn mas familiarizados con los puestos que sern valuados,
con el objeto de que la valuacin de puestos sea objetiva.
CRITERIOS
Debern determinarse los fnes que deben alcanzar el mtodo que se
utilice, para esto se debern comparar las caractersticas de calificacin de cada
uno de los mtodos contra el objetivo que persigue la empresa y as decidir sobre
el que mejor cubra el objetivo establecido.
Aun cuando el criterio se establece de acuerdo a la empresa, los puntos
que a continuacin se enlistan, deben de tomarse en cuenta al hacer la seleccin
del mtodo.
1) Permitir un estudio completo de todos los factores de los puestos por valuarse.
2) Ser comprensible y aceptado por jefes y empleados.
3) Permitir resultados tan precisos como sea posible al determinar el valor de los
puestos.
4) Ser relativamente fcil de llevarse a cabo y de mantenerlo.
5) Llenar las necesidades especfcas de la empresa.
Algunos otros factores que afectan en la toma de decisin del mtodo de
administracin de sueldos idnea para la empresa son:
a) La clase del puesto por valuarse.
b) El tipo de puesto dentro de esa clase.
c) El nmero de puestos.
d) El tiempo requerido.
e) Los costos en cuanto a tiempo y personal.
En el cuadro C-1 se hace la descripcin de los mtodos de valuacin, as
como sus ventajas y desventajas.
55
55
Es muy importante que una empresa determine el nivel de pago para cada
uno de sus puestos
y elabore su tabulador
por la valuacin de
puestos sera nula aun cuando la tcnica utilizada para valuar haya sido
excelente.
La base para establecer de manera equitativa una estructura de sueldos es
la valuacin de puestos, pues sin ella el contenido de la estructura
resultado de
sera el
de los
56
56
Tabulador de Sueldos
57
57
58
58
estos medios debern prepararse o disearse para obtener informacin sobre los
sueldos de los puestos encuestados, las prestaciones en efectivo y en especie, las
polticas de administracin de sueldos y los datos generales de la empresa
participante.
2. EMPRESAS
Al seleccionar las empresas participantes se deber considerar lo siguiente:
a) Localizacin geogrfica de la empresa: pueden ser aquellas que estn
situadas alrededor de la empresa.
b) Ramo de actividades de la empresa: aquellas que tengan similitud de
operaciones y actividades, ya que podran utilizar la misma tecnologa y los
puestos pueden ser similares.
c) Tamao: los sueldos de un mismo puesto para dos empresas ser
diferente,
ya
que
su
tamao
no
es
el
mismo,
adems
que
la
C) ANALISIS DE LA INFORMACION
La informacin que se recopile para el anlisis y estudio del mercado
deber resumir:
1. La informacin por puestos tipo
2. Los niveles de valuacin
3. La remuneracin: Sueldo base gravable
4. Compensacin total: Sueldo gravable ms prestaciones.
5. Ingreso neto: Compensacin total menos impuestos (Seguro Social y
otras deducciones).
6. Por nivel de prestaciones y benefcios.
Para
obtener
la
compensacin
total,
puede
utilizarse
el
siguiente
procedimiento:
* Convertir todas las prestaciones pagadas en efectivo en porcentaje, y
aplicar este porcentaje al sueldo base ya sea anual, mensual o semanal.
D) PRESTACIONES
El anlisis de prestaciones, es muy importante para la administracin de
sueldos, ya que obtener el costo, de cada uno de las prestaciones o beneficios,
permite reconsiderar los aumentos o cambios de las estrategias en materia de
compensaciones.
Generalmente, en la mayora de las empresas se tiene pactado un contrato
colectivo de trabajo para personal operativo, y contratos individuales para
personal no sindicalizado; por esta razn, para el personal no operativo se
establecen polticas de remuneracin que vayan compensando de manera
equilibrada el desempeo y los objetivos alcanzados, sin embargo otras empresas
60
60
porcentajes,
frecuencias,
promedios,
precios
unitarios
nmero
de
trabajadores.
5) Calcular el importe de las prestaciones que actualmente tiene la
empresa.
61
61
Finalmente
deber
analizarse
comparar
el
total
de
los
costos,
CAPITULO
CASO PRACTICO
62
62
POLITICAS DE CALIDAD
Para lograr la Efectividad Total lo hace a travs de:
1. Calidad y Servicio: Ofrecer productos y servicios de excelente calidad.
2. Prevencin de errores: Establecer los mecanismos preventivos necesarios
para evitar errores y, en su caso, actuar de inmediato para rectificarlos.
3. Conflicto de intereses: Manejar el surgimiento de conflicto, de tal manera,
que los involucrados resulten beneficiados.
4. La propiedad intelectual: Proteger la propiedad intelectual de la empresa.
5. Informacin confdencial: Cuidar el manejo de la informacin confidencial.
6. Atmsfera Positiva y productiva: Propiciar una atmsfera de trabajo positiva
y productiva.
7. Polticas y procedimientos: Desarrollar el trabajo conforme a las polticas y
procedimientos establecidos.
8. Igualdad de oportunidades: Favorecer la igualdad de oportunidades a todo
nuestro personal.
9. Coordinacin e Integracin de esfuerzos: Fomentar la coordinacin e
integracin de esfuerzos entre todas las personas de la empresa.
10. Planeacin del Trabajo: Brindar un nivel de excelencia en nuestro trabajo a
travs de una adecuada planeacin.
64
64
radical
en la forma
de
hacer
las cosas
para
alcanzar
mejoras
significativas.
Toda la organizacin qued comprometida para lograr los siguientes
objetivos estratgicos:
* Satisfacer al cliente en Costos, Tecnologa, Calidad y Servicio.
* Ser lder en el mercado de hoteles, gobierno, edificios comerciales y
residenciales, centros comerciales y en cualquier otro ramo.
Actualmente se trabaja con programas de actividades independientes, para
cada una de las reas, sin embargo esto no permite un flujo natural de los
procesos.
PROCESOS VERTICALES
V
R.H.
V= VENTAS
ING=INGENIERIA
FAB=FABRICA
INST=INSTALACIONES
SER=SERVICIO
FIN=FINANZAS
RH=RECURSOS HUMANOS
PROCESOS VERTICALES
V ING FAB INST SER FIN
R.H.
V= VENTAS
ING=INGENIERIA
FAB=FABRICA
INST=INSTALACIONES
SER=SERVICIO
FIN=FINANZAS
RH=RECURSOS
HUMANOS
CALIDAD PARA
NUESTROS
CLIENTES
EQUIPO
NUEVO
SERVICIO
MODERNIZACION
PRODUCTIVIDA
D PARA
NUESTRA
EMPRESA
STAF
F
PERSONAL
CALIDAD
YDESARROLL
O
ORGANIZACIO
NAL
FINANZAS
DEFINICION DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DEFINIR LOS GRUPOS
INTERDEPENDIENTES DE
TRABAJO
PARA CADA UNIDAD.
REVISION DE SULEDOS Y
SALARIOS SEGUN
DEFINICIONES ANTERIORES
Dejar que la
integrarlos
organizaciones.
equipos
cuando
sea
de
provecho
para
ambas
68
68
filtrada
en
base
necesidades
especficas.
Confiar
en
ellos
VALORES Y CREENCIAS
TRADICIONALES
MODERNAS
69
69
de la descripcin de puestos, para definir los perfiles del personal que formar
parte de las unidades de negocio, y en consecuencia de la revisin de sueldos.
Actualmente la empresa cuenta con un sistema de sueldos elaborado por
una compaa consultora en sueldos y compensaciones,
que se implement a
A) Anlisis de Puestos
El formato del anlisis de puestos que la empresa aplica contiene la
siguiente informacin general.
1. Nombre de la empresa
2. Puesto
3. Nombre de quien ocupa el puesto
4. Area
5. Departamento
6. Objetivo general
7. Principales funciones
8. Puesto al que le reporta
9. Puesto analizado
10. Puestos subordinados
11. Contactos internos (puesto-ubicacion-motivo )
12. Contactos externos ( empresa-personas-motivo )
13. Anlisis de problemas y situaciones (tipo-apoyo con el que cuenta )
14. Autonoma ( tipo-frecuencia de revisin )
15. Responsabilidad por valores (manejo-efecto de errores)
16. Escolaridad
70
70
17. Experiencia
B) Mtodo de Valuacin
El mtodo utilizado para la valuacin de puestos es por puntos.
Los factores y porcentajes utilizados son los siguientes :
Factor
Supervisin de
Personal
Contactos Internos
Contactos Externos
Anlisis de Problemas
Toma de Decisiones
Autonoma
Responsabilidad en
Valores
Escolaridad
Experiencia
Porcentaje
11%
8%
10%
17%
17%
11%
4%
11%
11%
100%
C) Tabulador de Sueldos
partiendo
de
puestos
auxiliares
a puestos
gerenciales,
donde
se
especifican los niveles mnimos, medios y mximos a pagar por cada nivel.
Con el objeto de conocer en dnde se encuentra ubicada la empresa en el
mercado de sueldos, sta participa semestralmente en una Encuesta de Sueldos y
Prestaciones; en base a este estudio se determina:
a) El tabulador de sueldos en los diferentes niveles.
b) La ubicacin de la empresa en materia de prestaciones.
c) El funcionamiento de sus polticas de administracin de sueldos.
d) La necesidad de otorgar aumentos de sueldo determinando fecha y
porcentaje.
CURVA DE SUELDOS
Comparativo con el mercado Gral.
20
15
10
5
0
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 51 52 53 54 55
EMPRESA
MERCADO GENERAL
BIBLIOGRAFIA
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