AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatizacin de Procesos Administrativos I

TAREA 2: INFORMACION Y COMUNICACIN, Y SISTEMATIZACION Valor:
5pts.
Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Pgina 1
Nombre: Luis Miguel Godoy Alvarez
Carn: 140001970
CEI: BOCA DEL MONTE COACTEMALAN
Fecha: 15/02/2014
Tutor: ESCOBAR ESTRADA, SILVIA EUGENIA
TAREA 2
Comunicacin en la Organizacin
AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos Administrativos I
TAREA 2: INFORMACION Y COMUNICACIN, Y SISTEMATIZACION Valor:
5pts.
Ejercicio 3
Toda organizacin debe contar con visin, misin, metas y objetivos, es por ello que
todos los administradores eficaces deben de comunicar estos elementos a todos los
integrantes de la misma, por tal razn se solicita que de acuerdo a la estructura
organizacional que propuso en su tarea 1, sobre La fbrica de muebles El Sper Mueble
de Oficina realice lo siguiente:
Tarea: (2 Pts.)
Denuncie que forma o sentido de comunicacin propone para dar cumplimiento al
proceso de comunicacin en la organizacin y explique por qu razn.
Indique segn su organigrama propuesto, en la tarea 1, que flujos de comunicacin
utilizara para hacer eficiente el proceso de comunicacin. (Debe graficar sobre su
organigrama propuesto en tarea 1).
La comunicacin tendr que ser de tipo formal, ya que esta organizada de manera que la
comunicacin se realice principalmente por jerarqua, siendo los mandos altos de cada
departamento que se comuniquen entre si con relacin a una secuencia de trabajo,
evitando as que los subordinados de los otros departamentos se involucren en un
departamento que no le corresponda segn su especialidad; siendo los mandos altos de
cada departamento los encargados de trasmitir la informacin a cada seccin de su
departamento, esto ayudara a un mayor orden de la informacin, y a una mejor
captacin del mensaje transmitido por parte de los subordinados. Con esto nos
aseguramos de que cada seccin de un departamento maneje la informacin que solo a
su seccin le compete, as no tendr que separar la informacin dirigida a el y la que no
le es dirigida a el.
A continuacin se presentan las direcciones de flujo utilizadas. Se han utilizado 3 tipos
de flujo, siendo ascendente para el flujo de comunicacin ente los mandos medios y los

directores, para saber sobre el progreso realizado, problemas usuales que necesiten de
atencin para resolverse, etc.
Se utilizo el flujo horizontal para el flujo de comunicacin dentro de los mandos
medios, para la coordinacin del trabajo de departamento en departamento.
Para la comunicacin entre los subordinados y subdepartamentos tambin se ha
manejado el flujo horizontal para una transferencia eficiente y precisa de la informacin
que les comunica el gerente de mando medio de su departamento.
Para la comunicacin del gerente de mando medio y sus subordinados se ha establecido
un flujo de comunicacin descendente con el propsito de que los gerentes de cada
departamento sean los encargados de informar, dirigir, coordinar y evaluar solamente a
su personal.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Ejercicio 4
Considerando que estamos trabajando en La fbrica de muebles El Sper Mueble de
Oficina, y que actualmente vivimos en una sociedad de informacin, basada en
tecnologas que hacen posible la disponibilidad de grandes volmenes de informacin, y
derivado de su expansin podemos notar que cada da es necesario implementar
Sistemas de Informacin que permitan agilizar el proceso de manipulacin de datos y
toma de decisiones, es por ello que se solicita que tomando como base la
Estructura Organizacional propuesta, se solicita realice lo siguiente:
Tarea: (3 Pts.)
Hacer un anlisis del organigrama y proponga que tipos de sistemas de informacin,
permitiran elevar la productividad de la fbrica de muebles.
Crear el anlisis de cmo aplicar las etapas de la sistematizacin y as lograr un mejor
proceso administrativo.
Qu factores considera que podran motivar cambios o desarrollo de nuevos sistemas en
la Fbrica de muebles.
Un sistema que aumentara de buena manera la productividad es el sistema telefnico
entre subdepartamentos de un mismo departamento, esto implicara invertir en el equipo
telefnico que se colocara, adems de la infraestructura de comunicacin que se
utilizara,
Para la comunicacin de los mandos medios se utilizaran computadoras, y la
comunicacin seria por medio de correos electrnicos para que quede documentado y
que sea una forma mas formal de comunicacin.
Los factores que crearan nuevos sistemas se veran en un lapso de tiempo determinado,
lapso de tiempo en que los empleados se vallan especializando mas en su mbito, as
proponiendo mejores mtodos o simplemente realizando de mejor manera su trabajo.