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Sumrio
1. Introduo........................................................................................................ 3
2. Fases do Prego Eletrnico............................................................................ 3
3. Fase Preparatria............................................................................................ 3
4. Fase Externa................................................................................................... 5
5. Voltar Fase / Ata Complementar .................................................................. 26
6. Sanes e Penalidades................................................................................. 27
7. Anulao e Revogao................................................................................. 28
8. Documentos da Licitao.............................................................................. 29
9. Prego Internacional BIRD/BID..................................................................... 30
1. Introduo
Neste mdulo sero apresentadas as atividades desenvolvidas nas fases do
Prego Eletrnico, durante o processo licitatrio.
2. Fases do Prego Eletrnico
O processo licitatrio do Prego Eletrnico inicia-se com seu planejamento e
prossegue at a assinatura do respectivo contrato ou emisso de documento
correspondente, dividindo-se em duas fases distintas:
Elaborao do edital;
4. Fase Externa
Esta fase do Prego Eletrnico est submetida a atividades seqenciais, em
que a realizao de determinada atividade depende da concluso da atividade
antecedente. So elas:
1. Publicidade do Edital;
2. Impugnao e Esclarecimentos do Edital;
Recebimento das Propostas
3. Anlise das Propostas;
4. Fase de Lances;
5. Aceitao das Propostas;
6. Verificao da Habilitao ou Inabilitao dos Licitantes;
7. Manifestao da Inteno de Recurso;
8. Fase Recursal;
9. Adjudicao do Objeto ao Licitante Vencedor;
10. Homologao do Processo.
O esquema a seguir, representa a ordem seqencial destas atividades na fase
externa do Prego Eletrnico.
Seqncia das atividades desenvolvidas durante a fase externa
Fase Recursal
Publicidade do Edital
Fase de Lances
Verificao da Habilitao ou
Inabilitao dos Licitantes
Manifestao da
Inteno de Recurso
Adjudicao do Objeto
9 ao Licitante Vencedor
10 Homologao do Processo
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da Informao/Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto
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licitante.
Para participao no prego eletrnico, o licitante dever manifestar, em campo
prprio do sistema eletrnico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitao e
que sua proposta est em conformidade com as exigncias do instrumento
convocatrio.
A declarao falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitao e proposta
sujeitar o licitante s sanes previstas neste Decreto.
At a abertura da sesso, os licitantes podero retirar ou substituir a proposta
anteriormente apresentada.
Fonte: Decreto n. 5.450, de 31 de maio de 2005, art. 21, 1, 2, 3, 4
At 2 (dois) dias teis antes da data fixada para abertura da sesso pblica,
qualquer pessoa poder impugnar3 o ato convocatrio do Prego na forma
eletrnica.
O pregoeiro, auxiliado pelo setor responsvel pela elaborao do edital, dever
decidir sobre a impugnao no prazo de at 24 (vinte e quatro) horas antes
da abertura da sesso pblica.
Se for acolhida a impugnao contra o ato convocatrio, ser definida e
publicada nova data para realizao do certame.
Fonte: Decreto n 5.450/2005, art. 18, 1,2
A partir do horrio previsto no edital, a sesso pblica na internet ser aberta por
comando do pregoeiro com a utilizao de sua chave de acesso e senha.
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No sero aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for
recebido e registrado primeiro. (Decreto n. 5.450/2005, art. 24, 4)
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Curso - Formao de Pregoeiros Prego Eletrnico Tradicional
Mdulo 2: Fases do Prego Eletrnico
O pregoeiro dever informar, aos fornecedores, via chat, o tempo que o sistema
ficar aberto para registro da inteno de recurso.
Esse tempo ser definido de acordo com a quantidade de itens do Prego, devendo
a inteno de recurso ser registrada por item.
Ao fechar o prazo para registro da inteno de recurso, o sistema informar o tempo
decorrido, desde a abertura do prazo. Essas informaes estaro registradas na ata
do Prego.
Manifestao da
Inteno de Recurso
Houve
manifestao
de inteno
de recurso?
NO
SIM
NO
Admissibilidade:
a inteno foi aceita pelo
Pregoeiro?
SIM
Fase Recursal
Adjudicao do Objeto
ao Licitante Vencedor
10 Homologao do Processo
Fase Recursal
NO
Fase Recursal
Houve
registro de
recurso?
SIM
O recurso foi
aceito pelo
pregoeiro?
NO
SIM
10 Homologao do Processo
NO
Fase Recursal
Houve
registro de
recurso?
SIM
O recurso foi
aceito pelo
pregoeiro?
NO
SIM
9 Adjudicao
realizada pela autoridade competente
10 Homologao do Processo
10 Homologao do Processo:
A homologao8 da licitao de responsabilidade da Autoridade Competente
e ser realizada diretamente no sistema, aps:
8 Homologao: ato pelo qual ratificado todo o procedimento licitatrio para que produza
os efeitos jurdicos necessrios.
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Observe o esquema:
Manifestao da
7 Inteno de Recurso
Houve
manifestao
de inteno
de recurso?
NO
SIM
NO
Admissibilidade:
a inteno foi aceita pelo
Pregoeiro?
SIM
8 Fase Recursal
Adjudicao realizada pelo pregoeiro
NO
Houve
registro de
recurso?
SIM
O recurso foi
aceito pelo
pregoeiro?
NO
SIM
9 Adjudicao
realizada pela autoridade competente
10 Homologao do Processo
alterar resultados ou
corrigir erros eventuais, por deciso de recurso ou por motivo prprio,
devidamente justificado no sistema.
Ser possvel agendar nova sesso pblica para um ou mais itens, fixando dia
e horrio para a reabertura.
Ser enviado e-mail a todos os fornecedores participantes do Prego,
informando data/hora para a reabertura da nova sesso pblica e a fase que
ser reaberta.
Para cada novo reagendamento da sesso pblica, ser gerada uma Ata
Complementar contendo o registro dos eventos ocorridos em decorrncia do
retorno de fase.
O retorno para alteraes ou correes ser possvel a partir das fases:
recusada.
O fornecedor que teve sua inteno de recurso "aceita" para o item, poder entrar
com recurso para este item.
J o fornecedor que teve sua inteno de recurso "recusada" s poder entrar com
recurso, caso o pregoeiro, na fase de admissibilidade, aceite a inteno de recurso
do fornecedor, para o item.
no mantiver a proposta;
7. Anulao e Revogao
A Autoridade Competente somente poder revogar ou anular o processo de
licitao:
REVOGAR: em face de razes de interesse pblico, por motivo de fato
superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar
tal conduta.
ANULAR: por ilegalidade, de ofcio ou por provocao de qualquer pessoa,
mediante ato escrito e fundamentado.
8. Documentos da Licitao
O procedimento licitatrio ser iniciado com a abertura de processo
administrativo, devidamente autuado, protocolado e numerado, contendo a
autorizao respectiva, a indicao sucinta de seu objeto e do recurso prprio
para a despesa.
O processo licitatrio ser instrudo com os seguintes documentos:
justificativa da contratao;
termo de referncia;
planilhas de custo, quando for o caso;
previso de recursos oramentrios, com a indicao das respectivas
rubricas;
autorizao de abertura da licitao;
designao do pregoeiro e equipe de apoio;
edital e respectivos anexos, quando for o caso;
minuta do termo do contrato ou instrumento equivalente, ou minuta da ata
de registro de preos, conforme o caso;
parecer jurdico;
documentao exigida para a habilitao;
ata contendo os seguintes registros:
- licitantes participantes;
- propostas apresentadas;
- lances ofertados na ordem de classificao;
- aceitabilidade da proposta de preo;
- habilitao; e
- recursos interpostos, respectivas anlises e decises;
comprovantes das publicaes:
- do aviso do edital;
- do resultado da licitao;
- do extrato do contrato; e
- dos demais atos em que seja exigida a publicidade, conforme o caso.
Fonte: Decreto n. 5.450, de 31 de maio de 2005, art. 30, inc. I ao XII
A moeda da licitao:
ser a mesma estabelecida no contrato firmado com o organismo
multilateral (BID e/ou BIRD) respectivo,
os lances sero realizados obrigatoriamente na moeda local,
no edital dever constar o dia da abertura da sesso pblica e a data de
converso da moeda estrangeira.
N. de participantes:
- obrigatria a presena de no mnimo 03 (trs) participantes,
- caso no se atinja este mnimo, dever ser solicitada a declarao de
no objeo prvia assinatura do contrato com o licitante vencedor, do
organismo multilateral respectivo (BID e/ou BIRD).
Negociao de Preos:
-
Tipo de Prego
Eletrnico
Presencial
Para SRP
Eletrnico ou
Para SRP
Eletrnico ou
Para SRP
Prazo
mnimo de 08 (oito) dias teis
de divulgao e
apresentao das propostas.
mnimo de 12 (doze) dias
teis de divulgao e
apresentao das propostas
mnimo de 20 (vinte) dias
teis de divulgao e
apresentao das propostas.
Fim do mdulo 2.
Nesse mdulo, voc aprendeu sobre as fases do Prego na forma eletrnica.
No prximo mdulo, voc conhecer o funcionamento do sistema do Prego
Eletrnico.