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Note de cours

Introduction Excel 2007

par
Armande Pinette
Cgep du Vieux Montral

Table des matires


cran de Excel ....................................................................................................................

Facteur de Zoom ...........................................................................................

Les modes d'affichage ...................................................................................

Barre dtat: ................................................................................................................ 9

Les modes d'action ........................................................................................ 9

Bouton Office.................................................................................................................... 10
Enregistrer sous ................................................................................................................. 10
Options gnrales de Excel 2007 ...................................................................................... 10
Barre d'outils d'Accs rapide............................................................................................. 10
Onglets de Excel 2007 ...................................................................................................... 11
Onglet Accueil .............................................................................................................. 11
Les groupes du ruban: ............................................................................................... 11

Presse-papier ............................................................................................... 11

Police........................................................................................................... 11

Alignement .................................................................................................. 11

Nombre ....................................................................................................... 11

Style ............................................................................................................ 11

Cellules ....................................................................................................... 11

dition ......................................................................................................... 11

Onglet Insertion ............................................................................................................ 11


Les groupes du ruban: ............................................................................................... 11

Tableaux ...................................................................................................... 11

Illustrations ................................................................................................. 11

Graphiques .................................................................................................. 11

Liens ............................................................................................................ 11

Texte ........................................................................................................... 11
Onglet Mise en page ..................................................................................................... 11
Les groupes du ruban: ............................................................................................... 11

Thmes ........................................................................................................ 11

Mise en page ............................................................................................... 11

Mise l'chelle ............................................................................................ 11

Options de la feuille de calcul ..................................................................... 11

Organiser ..................................................................................................... 11
Onglet Formules............................................................................................................ 12
Les groupes du ruban: ............................................................................................... 12

Thmes ........................................................................................................ 12

Bibliothques des fonctions ........................................................................ 12

Noms dfinis ............................................................................................... 12

Audit de formules ....................................................................................... 12

Calcul .......................................................................................................... 12

Solutions ..................................................................................................... 12

Onglet Donnes ............................................................................................................. 12


Les groupes du ruban: ............................................................................................... 12

Donnes externes ........................................................................................ 12

Connexions ................................................................................................. 12

Trier et filtrer............................................................................................... 12

Outils de donnes ........................................................................................ 12

Plan ............................................................................................................. 12

Onglet Rvision ............................................................................................................ 12


Les groupes du ruban: ............................................................................................... 12

Vrification ................................................................................................. 12

Commentaires ............................................................................................. 12

Modifications .............................................................................................. 12

Onglet Affichage ........................................................................................................... 13


Les groupes du ruban: ............................................................................................... 13

Affichage classeur ....................................................................................... 13

Afficher/Masquer ........................................................................................ 13

Zoom ........................................................................................................... 13

Fentre......................................................................................................... 13

Macros......................................................................................................... 13

Excel 2007

Page: 4 de 47

Onglet Dveloppeur ...................................................................................................... 13


Les groupes du ruban: ............................................................................................... 13

Code ............................................................................................................ 13

Contrles ..................................................................................................... 13

XML ............................................................................................................ 13

Modifier ...................................................................................................... 13

Onglets Outils contextuels ................................................................................................ 14


Onglet Outils des en-ttes et pieds de page .................................................................. 14
Onglet Outils de dessin (zone de texte) ........................................................................ 14
Onglet Outils de dessin (WordArt) ............................................................................... 14
Onglet Outils Image ...................................................................................................... 15
Onglet Outils de graphique ........................................................................................... 15
Aide Microsoft Excel ........................................................................................................ 16
Annulation dune opration .............................................................................................. 16
Classeur ............................................................................................................................. 16
Nouveau Classeur ......................................................................................................... 16
Enregistrer un classeur (pour le conserver) la premire fois ........................................ 16
Enregistrer les autres fois .............................................................................................. 16
Fermer un classeur ........................................................................................................ 16
Dfinir les Marges et Format papier ............................................................................. 17
Largeur des colonnes ........................................................................................................ 18
Hauteur des lignes ............................................................................................................. 18
Barre de formule et de texte .......................................................................................... 19
Zone Nom ................................................................................................................. 19
Insrer une fonction .................................................................................................. 19
Barre de formule ....................................................................................................... 19
Dplacement dans une feuille ....................................................................................... 19
Nommer une feuille ...................................................................................................... 19
Entrer des donnes ........................................................................................................ 20

Texte ........................................................................................................... 20

Numrique................................................................................................... 20

Formules ..................................................................................................... 20

Fonction ...................................................................................................... 20

Ouvrir un classeur existant................................................................................................ 20

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

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Aperu avant impression un document ............................................................................. 21


Imprimer ........................................................................................................................... 21
Supprimer le contenu dune cellule .................................................................................. 21
Modifier le contenu dune cellule ..................................................................................... 21
Oprateurs ......................................................................................................................... 22
Priorit........................................................................................................................... 22
Slectionner des cellules qui se suivent ............................................................................ 22
Slectionner des cellules qui ne se suivent pas ................................................................. 22
Copier le contenu dune ou de plusieurs cellule(s) ........................................................... 22
Alignement et Retrait dans les cellules ............................................................................. 23
Afficher les formules ........................................................................................................ 23
Insrer et formater une Date ............................................................................................. 24
Code date ...................................................................................................................... 24
Formater la date ............................................................................................................ 24
Formater des cellules valeurs numriques ..................................................................... 25
Polices et Tailles ............................................................................................................... 25
Insrer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule ........................................................... 26
Supprimer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule ...................................................... 26
Bordure et Remplissage .................................................................................................... 27
Bordure ......................................................................................................................... 27
Remplissage .................................................................................................................. 27
Vrification orthographique .............................................................................................. 28
Fonctions ........................................................................................................................... 28
Dfinition de Champs ................................................................................................... 28
Changer lorientation dune feuille ................................................................................... 29
Alignement dune feuille sur 1 page ................................................................................. 29
Quadrillage du classeur l'impression .............................................................................. 29
Entte et Pied de page ....................................................................................................... 30
En-tte ........................................................................................................................... 30
Pied de page .................................................................................................................. 31

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 6 de 47

Les rfrences ................................................................................................................... 32


Rfrences relatives ...................................................................................................... 32
Copier des formules avec des rfrences relatives ................................................... 32
Rfrences absolues (Not avec $) .............................................................................. 32
Copier des formules avec des rfrences absolues ................................................... 32
Rfrences mixtes ......................................................................................................... 32
Copier des formules avec des rfrences mixtes ...................................................... 32
Exemple (Affichage des formules) .............................................................................. 33
Les Commentaires ............................................................................................................ 33
Ajouter un commentaire ............................................................................................... 33
Modifier le contenu du commentaire ............................................................................ 34
Supprimer le commentaire ............................................................................................ 34
Afficher tous les commentaires .................................................................................... 34
Dsactiver Afficher tous les commentaires ............................................................ 34
Trier un tableau Excel ....................................................................................................... 35
Un niveau ...................................................................................................................... 35
Deux niveaux ................................................................................................................ 35
Les graphiques .................................................................................................................. 36
Types de Graphique ...................................................................................................... 36
lments dun graphique .............................................................................................. 36
Crer un graphique 1 srie ......................................................................................... 37
Crer un graphique plusieurs sries ........................................................................... 39
Emplacement du graphique........................................................................................... 41
Modifier le type du graphique....................................................................................... 42
Intervertir les lignes et les colonnes .............................................................................. 42
Modifier ou corriger des donnes du graphique ........................................................... 43
Modifier les sries ..................................................................................................... 43
Modifier les tiquettes de l'abscisse (axe horizontal) ............................................... 44
Disposition des lments du graphique......................................................................... 45
Choisir l'emplacement du titre du graphique ............................................................ 45
Choisir l'emplacement de titre des axes .................................................................... 45
Choisir l'emplacement de la lgende......................................................................... 45
Choisir l'emplacement des tiquette de donnes ....................................................... 45

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 7 de 47

Ajouter des formes et une zone de texte ....................................................................... 46


Ajout dune zone de texte ......................................................................................... 46
Ajout d'une ou plusieurs flche(s) pour relier la zone de texte au graphique ........... 46
Mise en forme du graphique ......................................................................................... 46
Graphique combin ....................................................................................................... 47

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 8 de 47

Rfrence au volume : la bibliothque


Microsoft Office 2007 dition Reynald Goulet

Comment aller chercher un document sur CVMVirtuel?

Internet
CVMVirtuel en haut droite

Souris

Bouton gauche (not BG) celui qui est toujours utilis avec (1 clic)
Bouton droit (not BD) pour menu contextuel

Clavier franais

Accents
Grave (taper ` et taper la voyelle)
Circonflexe (taper ^ et taper la voyelle)
Trma (taper SHIFT avec et taper la voyelle)
Cdille (taper et taper la lettre c)
Caractres droite sur les touches ex.: (AltCar avec la touche )

Entrer dans Excel

Bouton Dmarrer (1 clic) en bas gauche


Tous les programmes (1 clic)
dossier Microsoft Office (1 clic)
Microsoft Office Excel 2007 (1 clic)

Quiter Excel
Bouton Office (1 clic) en haut gauche
Quitter Excel (1 clic) droite en bas
Ou

1 clic sur

coin Haut droite

Quitter Windows

Bouton Dmarrer (1 clic) en bas gauche

1 clic sur

Choisir avec

Arrter (1 clic)

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 9 de 47

cran de Excel

Bouton
Office

Barre d'outils
d'Accs rapide

La feuille de calcul peut tre pleine


cran ou diminue l'ouverture

Nom du
classeur

Nom du
logiciel

Aide

Rduire la
fentre
Excel

Diminuer
Agrandir
la fentre
Excel

Fermer
Excel

Ruban
Adresse de
la cellule
active
Fermer le
classeur

Cellule
active

Diminuer
Agrandir la
fentre du
classeur

Numros
des lignes

Rduire la
fentre du
classeur

Une
feuille
de calcul

Barre
d'tat
Zoom

Mode
Prt

Feuilles
de calcul

Barre dtat:
Les modes d'action

Insrer une
fonction

Barre des
formules

Les modes d'affichage

Prt
Entrer
Modifier
Pointer

Fait par : Armande Pinette

Normal
Mise en page
Aperu avant impression

Affichage

Facteur de Zoom
Zoom avant
Zoom
Zoom arrire

aot-09

Excel 2007

Page: 10 de 47

Bouton Office
Liste des
documents
rcents

Enregistrer sous

Enregistrer sous Excel 2007


Enregistrer sous Excel 2003

Options gnrales de Excel 2007

Bouton Office
Options de Excel
Options avances
Exemple: travailler en cm

Barre d'outils d'Accs rapide

ajouter des icones (clic)


clic sur le choix dsir

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 11 de 47

Onglets de Excel 2007


Onglet Accueil
Les groupes du ruban:
Presse-papier
Police
Alignement
Nombre
Style
Cellules
dition

Pour quelques un de ces


groupes on a un sousmenu
Clic sur

Pour quelques un des


items de ces groupes on
a un sous-menu
Clic sur

Onglet Insertion
Les groupes du ruban:
Tableaux
Illustrations
Graphiques
Liens
Texte

Onglet Mise en page


Les groupes du ruban:
Thmes
Mise en page
Mise l'chelle
Options de la feuille de calcul
Organiser

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 12 de 47

Onglet Formules
Les groupes du ruban:
Thmes
Bibliothques des fonctions
Noms dfinis
Audit de formules
Calcul
Solutions

Onglet Donnes
Les groupes du ruban:
Donnes externes
Connexions
Trier et filtrer
Outils de donnes
Plan

Onglet Rvision
Les groupes du ruban:
Vrification
Commentaires
Modifications

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 13 de 47

Onglet Affichage
Les groupes du ruban:
Affichage classeur
Afficher/Masquer
Zoom
Fentre
Macros

Onglet Dveloppeur
Les groupes du ruban:
Code
Contrles
XML
Modifier

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 14 de 47

Onglets Outils contextuels


Onglet Outils des en-ttes et pieds de page
Onglet Insertion
dans le groupe Texte
choisir l'option En-tte et Pied de page
affiche l'onglet Outils des en-ttes et pieds de page
o Onglet Cration

Excel affiche la
feuille de calcul en
mode Page

Onglet Outils de dessin (zone de texte)


Onglet Insertion
dans le groupe Texte
Zone de texte
affiche l'onglet Outils de dessin
o Onglet Format

Onglet Outils de dessin (WordArt)


Onglet Insertion
dans le groupe Texte
WordArt
affiche l'onglet Outils de dessin
o Onglet Format

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 15 de 47

Onglet Outils Image


Onglet Insertion
dans le groupe Illustrations
Image
affiche l'onglet Outils Image
o Onglet Format

Onglet Outils de graphique


Onglet Insertion
dans le groupe Graphiques
choisir un graphique
affiche l'onglet Outils de graphique
o Onglet Cration

Onglet Disposition

Onglet Mise en forme

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 16 de 47

Aide Microsoft Excel

clic sur

Annulation dune opration

Barre d'accs rapide


1 clic sur

Classeur
Nouveau Classeur
Bouton Office
Nouveau
Modle Vierge et rcent
Choisir Nouveau classeur Excel
Crer
Un classeur comprend plusieurs feuilles de calcul
Onglets dans le bas de la feuille
"Feuil1", "Feuil2", etc.

Enregistrer un classeur (pour le conserver) la premire fois


Bouton Office
Enregistrer sous
Choisir en Excel 2007 ou Excel 97-2003
Choisir l'emplacement
Nom du fichier? crire le nom du fichier

Choisir le Type
.xls
Excel 97-2003
ou
.xlsx Excel 2007
Enregistrer

Enregistrer les autres fois

Bouton Office
Enregistrer

ou

Barre d'accs rapide


1 clic sur

Fermer un classeur
Bouton Office
Fermer

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 17 de 47

Dfinir les Marges et Format papier


Mise en page
Groupe Mise en page
Marges
Marges personnalises

Dfinir les marges


Onglet Marges
o Gauche
o droite
o Haut
o Bas
o En-tte
o Pied de page

Dfinir format de papier

Onglet Page
o Choisir le format de papier
OK

la maison dfinir les marges et dfinir le format de papier


Format de papier :
Letter US
Marges
Haut et Bas
2,5
Gauche et Droite
2,0
Entte et Pied de page 1,3

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 18 de 47

Largeur des colonnes

Placer le pointeur de la souris sur la ligne entre deux lettres (les colonnes)
La souris devient :
BG enfonc SANS relcher
Dplacer la souris

OU

Slectionner la colonne (1 clic sur la lettre de la colonne)


Accueil
Groupe Cellules
Format
Largeur de colonne
Excel affiche :
crire le nombre pour la largeur
OK

Largeur par dfaut 10,71


Hauteur des lignes

Placer le pointeur de la souris sur la ligne entre deux chiffres (les lignes)
La souris devient
BG enfonc SANS relcher
Dplacer la souris

OU

Slectionner la colonne (1 clic sur le chiffre de la ligne)


Accueil
Groupe Cellules
Format
Ligne
Hauteur
Excel affiche :
crire le nombre pour la largeur
OK

Hauteur par dfaut 12,75

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 19 de 47

Barre de formule et de texte

Zone Nom
Insrer une fonction
(Nom de la cellule active)

Barre de formule
(Contenu de la cellule active)

Chaque case est appele : cellule


Nomm : A1, A2, , B1, B2, B3, , IV1, IV2, , IV 65536,
Cellule active
Zone de travail

Colonnes :
A, B, C, , Z, AA, AB, AC, , AZ, BA, BB, BC, ,BZ,,IV, XFD
Lignes : 1, 2, 3, 4, ., 1 048 576,

Dplacement dans une feuille


Les flches pour se dplacer d'une cellule l'autre

Aller dans la cellule A1 CTRL &


HOME ou
End &
End &

Dbut de la ligne
Fin de la ligne
Fin de la colonne

Nommer une feuille


Double clic sur onglet Feuil1 en bas de lcran ou 1 clic avec BD sur longlet
Feuil1(Renommer)
crire le nouveau nom
ENTER

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 20 de 47

Entrer des donnes

Attention!!!
Le texte est align gauche (par dfaut)
Les valeurs numriques sont alignes droite (par dfaut)

Texte
1. Placer le point dinsertion dans la cellule
2. Taper le texte
3. ENTER

exemple :

Numrique
1. Placer le point dinsertion dans la cellule
2. Taper les valeurs
Doit dbuter par :
Chiffre
ou
+ (addition)
ou
- (soustraction)
3. ENTER
Formules
1. Placer le point dinsertion dans la cellule
2. Taper
= et la formule
exemple :
3. ENTER

=(A1+B2)*C6^D7

Fonction
1. Placer le point dinsertion dans la cellule
2. Taper =fonction( )
exemple: =somme(A1:A10)
ou
faire la somme de A1 A10
Insrer une fonction
3. ENTER

Ouvrir un classeur existant

Bouton Office
Ouvrir

Choisir l'Emplacement

Choisir un Dossier (Double-clic)

Choisir un nom de fichier?

Ouvrir

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 21 de 47

Aperu avant impression un document

Bouton Office
Imprimer
Aperu avant impression
Ruban de l'aperu avant impression
Lorsque fini: Fermer l'aperu avant impression

Imprimer

Bouton Office
Imprimer

tendue
Activer
Tout
ou
Page(s)
Impression
Activer
Slection (cellules slectionnes)
ou
Feuilles slectionnes (par dfaut)
ou
Classeur entier (toutes les feuilles contenant de l'information)

OK

Supprimer le contenu dune cellule

Placer le point dinsertion dans la cellule


Appuyer DELETE ou SUPPRIME ou

Modifier le contenu dune cellule

Double-clic dans la cellule


corriger
Corriger le texte

ENTER

Fait par : Armande Pinette

Ou

Slectionner la cellule corriger

Placer le point d'insertion dans la


Barre de formule
Corriger le texte
ENTER

aot-09

Excel 2007

Page: 22 de 47

Oprateurs
Priorit
1. ( ) parenthses
2. ^ puissance
3. / division
4. * multiplication
5. + addition
6. - soustraction

exemple :
exemple :

=A1+Z10*(B12-C5*3/D5)+W23
=A1^3+V34+F2*E6

Slectionner des cellules qui se suivent

Placer le pointeur sur la 1ire cellule slectionner


Avec BG enfonc
Dplacer la souris sur les cellules slectionnes
Relcher BG

Slectionner des cellules qui ne se suivent pas

1clic sur la 1ire cellule slectionner


Avec CTRL enfonc
Faire 1 clic sur les autres cellules
Relcher CTRL

Copier le contenu dune ou de plusieurs cellule(s)

Slectionner la ou les cellule(s)

Accueil
ou
ou CTRL + C
Copier
Slectionner la ou les cellules o tu veux la copie

Accueil
Coller

Fait par : Armande Pinette

ou

ou

CTRL + V

aot-09

Excel 2007

Page: 23 de 47

Alignement et Retrait dans les cellules

Slectionner les cellules


Accueil
Groupe Alignement
1clic Alignement
Onglet Alignement

Horizontal :
Gauche
Centre
Droite
Justifier
Centrer sur plusieurs colonnes

Retrait :

Vertical :
Haut
Centre
Bas
Justifier

Afficher les formules

Formules
Groupe Audit formules
1 clic sur Afficher les formules
Dans Fentres

Excel affiche les formules et rorganise toute la feuille de calcul


vous de redimensionner

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 24 de 47

Insrer et formater une Date


Code date
Placer le point dinsertion dans la cellule
1 clic sur fx

Dans Slectionner la catgorie choisir:


Date et heure

Dans Slectionner une fonction choisir:


Aujourdhui
OK

Excel affiche:
OK (pas de paramtres pour cette fonction)

Formater la date
(pour formater le contenu)
Slectionner la cellule formater
Accueil
Groupe Nombre
1clic sur Date
choisir
un format prdfini
ou
Autres formats numriques

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 25 de 47

Formater des cellules valeurs numriques

Slectionner les cellules formater


Accueil
Groupe Nombre
1 clic sur Standard
choisir
o un format prdfini

ou
o Autres formats numriques
o Onglet Nombre
Excel affiche

o
o
o
o

Choisir la Catgorie
crire le nombre de dcimales (sil y a lieu)
Choisir le Symbole (sil y a lieu)
OK

Polices et Tailles

Slectionner les cellules


Accueil
Groupe Police
Directement sur Ruban
Effets

ou

Bordure

Police

Taille

Couleur
Surligne

01 clic sur Police


Onglet Police
Excel affiche
o Choisir la Police
o Choisir la Taille
o Choisir le Style
o Choisir Couleur
o Choisir Soulignement
o Choisir les Attributs
OK

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 26 de 47

Insrer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule

Placer le point dinsertion sur la ligne ou la colonne ou la cellule o je veux ajouter


(Ligne, Colonne ou Cellule)
Accueil
Groupe Cellules
Insrer

Cellule

Ligne

Colonne

Choisir

Excel ajoute 1 ligne


au-dessus

Excel ajoute 1 ligne


au-dessus

Supprimer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule

Placer le point dinsertion sur la ligne ou la colonne que je veux supprimer


Accueil
Groupe Cellules
Supprimer

Cellule

Ligne

Colonne

Excel supprime la ligne


que vous avez slectionne

Excel supprime la colonne


que vous avez slectionne

Choisir

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 27 de 47

Bordure et Remplissage
Bordure
Slectionner les cellules
Accueil
Groupe Police
Bordure
choisir
o un format prdfini
ou
o Autres bordures

Excel affiche:

Choisir Style de ligne

Choisir Couleur

Choisir l'emplacement de la bordure

OK

Remplissage
Slectionner les cellules
Accueil
Groupe Police
Police
Onglet Remplissage
Excel affiche:

Fait par : Armande Pinette

Choisir Motif (s'il y a lieu)

Choisir Couleur

OK

aot-09

Excel 2007

Page: 28 de 47

Vrification orthographique

Placer le point dinsertion dans cellule A1


Rvision
Groupe Vrification
Orthographe
Corriger les mots (comme Word)
OK la fin

Fonctions

Placer le point dinsertion dans la cellule


1 clic sur fx

Dans Slectionner la catgorie choisir la


catgorie dsire

Dans Slectionner une fonction choisir


la fonction dsire
OK

Excel affiche

crire ou corriger les champs (arguments de la fonction)

OK

Dfinition de Champs

(B10:C20)
(B15;F23;D10;A1;)
(D1:D5;F5;G5:G15)

B10 B11 B12 B20 C10 C11 C12 C13 C20


B15 F23 D10 A1
D1 D2 D3 D4 D5 F5 G5 G6 G7 G15

Souvent cest Excel qui donne les champs


Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 29 de 47

Changer lorientation dune feuille

Mise en page
Groupe Mise en page
Orientation

Choisir
o Portrait
ou
o Paysage

Excel affiche

Alignement dune feuille sur 1 page centrer dans une page

Mise en page
Groupe Mise en page
Mise en page
Onglet Marges
Excel affiche

Dans Centrer sur la page activer


o Horizontalement
o Verticalement
OK

Quadrillage du classeur l'impression

Mise en page
Groupe Options de la feuille de calcul
Dans Quadrillage
Activer Imprimer
Regarder: Aperu avant impression

Fait par : Armande Pinette

aot-09

Excel 2007

Page: 30 de 47

Entte et Pied de page


En-tte
Activer Mode Page (en bas de l'cran sur barre d'tat droite)
Excel affiche

1 clic dans le Haut de la page


Excel affiche

Excel identifie la zone


En-tte

Trois options: Gauche Centre droite


crire le texte dsir dans l'En-tte: soit Gauche, soit au Centre ou soit Droite
Avec la barre: Outils des En-ttes et des pieds de page

Groupe: lments en-tte et pied de page


Dans Accueil
Insrer les codes dsirs
Appliquer: Police, Taille, Couleur et etc.

Numro
de page

Nombre
de pages

Date
actuelle

Fait par : Armande Pinette

Heure
actuelle

Nom du
fichier

Nom de la
feuille

Image

aot-09

Excel 2007

Page: 31 de 47

Pied de page
Activer Mode Page (en bas de l'cran sur barre d'tat droite)
Excel affiche

1 clic dans le Haut de la page


Excel affiche

Groupe Navigation
1 clic sur Atteindre le pied de page
Excel affiche

Excel identifie la zone


Pied de page

Trois options: Gauche Centre droite


crire le texte dsir dans le pied de page: soit Gauche, soit au Centre ou soit
Droite
Avec la barre: Outils des En-ttes et des pieds de page

Groupe: lments en-tte et pied de page


Insrer les codes dsirs (voir En-tte)

Numro
de page

Nombre
de pages

Date
actuelle

Fait par : Armande Pinette

Heure
actuelle

Dans Accueil
Appliquer: Police, Taille, Couleur et etc.

Nom du
fichier

Nom de la
feuille

Image

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Page: 32 de 47

Les rfrences
Adresse donne une cellule par rapport une autre cellule
Trois types :
Rfrences relatives (exemple: A2, IV35)
Rfrences absolues (exemple: $A$2, $IV$35)
Rfrences mixtes (exemple: $A2, IV$35)
Rfrences relatives
(par dfaut)
Lors de la copie du contenu de cellules les adresses de cellule change en
changeant de lignes et/ou en changeant de colonnes (relatif au dplacement)
Copier des formules avec des rfrences relatives
Exemples :
Dans A10 Contenu =A1+Z5
copier A10 dans C21 Contenu
Dans B4 Contenu =C5-D8
copier B4 dans V7 Contenu
Exercice:
Dans Z10

Contenu

=A10+BC15

=C12+AB16
=W8-X11

copier Z10 dans AB25 Contenu =

Rfrences absolues (Not avec $)


Lors de la copie du contenu de cellules les adresses de cellule NE change
PAS en changeant de lignes et/ou en changeant de colonnes
Copier des formules avec des rfrences absolues
Exemples :
Dans A10 Contenu =$A$1+$Z$5
copier A10 dans C21 Contenu =$A$1+$Z$5
Contenu
Dans B4
=$C$5-D8
copier B4 dans V7 Contenu
=$C$5-X11
Exercice:
Dans Z10

Contenu

=A10+$BC$15

copier Z10 dans AB25

Contenu

Rfrences mixtes
(combinaison de relative et dabsolue)
Copier des formules avec des rfrences mixtes
Exemples :
Dans A10 Contenu =$A1+Z$5
copier A10 dans C21 Contenu =$A12+AB$5
Dans B4 Contenu =C$5-$D8
copier B4 dans V7 Contenu
=W$5-$D11
Exercice:
Dans Z10

Contenu

=A$10+$BC15

Fait par : Armande Pinette

copier Z10 dans AB25 Contenu

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Excel 2007

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Exemple (Affichage des formules)

Les Commentaires
Permettent de commenter le contenu dune cellule
Ajouter un commentaire

Placer le pointeur dans la cellule commenter


Rvision
Groupe Commentaires
1 clic Nouveau commentaire

Excel ouvre une zone commentaire


crire le texte que vous dsirez comme commentaire
la fin
1 clic sur une autre cellule

N.B. La cellule qui contient un commentaire


possde un triangle dans le coin haut droit

Lorsque vous dplacez le pointeur dans la feuille


et que vous passez sur la cellule qui contient un
commentaire Excel affiche cette zone
commentaire

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

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Modifier le contenu du commentaire


Placer le pointeur dans la cellule du commentaire
Rvision
Groupe Commentaires
Modifier le commentaire
Corriger le texte du commentaire
la fin
1 clic sur une autre cellule

Supprimer le commentaire
Placer le pointeur dans la cellule du commentaire
Rvision
Groupe Commentaires
Supprimer
Corriger le texte du commentaire
la fin
1 clic sur une autre cellule

Afficher tous les commentaires


Rvision
Groupe Commentaires
Activer: Afficher tous les commentaires

Dsactiver Afficher tous les commentaires


Rvision
Groupe Commentaires
Dsactiver: Afficher tous les commentaires

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

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Trier un tableau Excel


Un niveau
Slectionner les lments du tableau trier (toute la ligne)
Donnes
Groupe Trier et filtrer

1 clic Trier

Excel affiche

Sur un niveau
Choisir la colonne trier
Trier par

Choisir Trier sur


Trier sur

Choisir l'Ordre
Ordre

OK

Sur deux niveaux


Deux niveaux
Slectionner les lments du tableau trier (toute la ligne)
Donnes
Groupe Trier et filtrer

1 clic Trier

1 clic sur Ajouter un niveau


Excel affiche

Choisir les options pour le 1ier niveau

Choisir les options pour le 2ime niveau

OK

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

Page: 36 de 47

Les graphiques

Types de Graphique
Insertion
Groupe Graphiques
Colonne (Histogramme)
Lignes (Courbes)
Secteurs
Barres
Aires
Nuage de points
autres Graphiques
lments dun graphique

Nouveaux utilisateurs
35

35

35
32

31

Srie de donnes

25

25
22

25

23

22

22

20
15
10

Zone de traage
15
13
10

10
5

Axe des abscisses

Commentaire

30

Nbre d'utilisateurs

Axe des ordonnes


du graphique
Titre de laxe des ordonnes

Titre du graphique

Utilisation de Logiciels par services

Zone graphique

5
2

0
Excel

Word

Titre de laxe des abscisses

PowerPoint

Access

Publisher

Personnel

Promotion

Logiciels
Comptabilit

Fait par : Armande Pinette

Marketing

Technique

Lgende

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Excel 2007

Page: 37 de 47

Crer un graphique 1 srie


Une srie reprsente:
1 ligne ou 1 colonne de donnes avec 1 ligne ou 1 colonne de titre
1. Avoir une feuille de calcul lcran

2. Slectionner les cellules qui vont faire partie du graphique


Dans notre exemple la slection est la srie moyenne:
(1 ligne de donnes)
A2 D2 pour les titres
A6 D6 pour les donnes

avec les titres et


sans ligne vide et
sans colonne vide)

3. Insertion
4. Groupe Graphique
5. Choisir le Type de graphique

Soit donn sur le ruban

ou

Soit 1 clic sur la flche

6. Choisir le Format dsir

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

Page: 38 de 47

Excel affiche:
Un graphique au centre de l'cran sur la feuille de calcul slectionne
Notre exemple: Graphique Secteur

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

Page: 39 de 47

Crer un graphique plusieurs sries


Plusieurs sries reprsentent:
plus d'une ligne ou plus d'une colonne de donnes
avec 1 ligne ou 1 colonne de titre
1. Avoir une feuille de calcul lcran

2. Slectionner les cellules qui vont faire partie du graphique


Dans notre exemple la slection est trois sries de donnes:
(la srie de donnes: Contrle #1)
(la srie de donnes: Contrle #2)
(la srie de donnes: Contrle #3)
A2 D2 pour les titres
A3 D5 pour les donnes

avec les titres et


sans ligne vide et
sans colonne vide)

3. Insertion
4. Groupe Graphique
5. Choisir le Type de graphique
Soit donn sur le ruban

ou

Soit 1 clic sur la flche

6. Choisir le Format dsir

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

Page: 40 de 47

Excel affiche:
Un graphique au centre de l'cran sur la feuille de calcul slectionne
Notre exemple: Graphique Histogramme

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

Page: 41 de 47

Emplacement du graphique
Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique

Onglet Cration
Groupe Emplacement
1 clic sur Dplacer le Graphique
Excel affiche:

Choisir
Nouvelle feuille
Excel cre un onglet dans le bas
nomm Graph1
Et place le graphique sur une pleine
feuille graphique

Fait par : Armande Pinette

ou Objet dans
Excel laisse le Graphique sur la
feuille de calcul choisie
vous de le placer dans les
cellules dsires

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Excel 2007

Page: 42 de 47

Modifier le type du graphique

Slectionner la zone Graphique

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique

Onglet Cration
Groupe Type
1 clic sur Modifier le type de Graphique
Choisir le nouveau type

Intervertir les lignes et les colonnes


(pour une prsentation particulire du graphique)

Intervertir l'axe des abscisses (lignes slectionnes) et la lgende (colonnes slectionnes)


Slectionner la zone Graphique

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique


Onglet Cration

Groupe Donnes
1 clic sur Intervertir les lignes/colonnes
Notre exemple
Choix de Excel cration du graphique Notre choix aprs avoir interverti les
lignes et les colonnes

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

Page: 43 de 47

Modifier ou corriger des donnes du graphique


Modifier les sries

Slectionner la zone Graphique

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique


Onglet Cration

Groupe Donnes
1 clic sur Slectionner les donnes
Excel affiche:

Ajouter
Permet de slectionner une
nouvelle srie (oublie)
1 clic sur Ajouter
Excel affiche

Modifier
Permet de modifier la slection
des donnes de la srie
Choisir une srie
1 clic sur Modifier
Excel affiche

Supprimer
Supprime la srie
Choisir une srie
1 clic sur Supprimer
Excel supprime la
srie

Slectionner le champ pour le


Nom de la srie dans le tableau de
la feuille de calcul
Slectionner les Valeurs de la
srie dans la feuille de calcul

Fait par : Armande Pinette

Modifier le champ pour le nom


de la srie
Modifier le champ pour les
Valeurs de la srie

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Excel 2007

Page: 44 de 47

Modifier les tiquettes de l'abscisse (axe horizontal)

Slectionner la zone Graphique

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique


Onglet Cration

Groupe Donnes
1 clic sur Slectionner les donnes
Excel affiche:

1clic Modifier

Excel affiche:

Slectionner les nouvelles donnes pour l'abscisse (axe horizontal) dans la feuille de
calcul

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

Page: 45 de 47

Disposition des lments du graphique

Dans Outils du graphique


Slectionner le graphique

Choisir l'emplacement du titre du graphique


Choisir l'emplacement de titre des axes
Choisir l'emplacement de la lgende
Choisir l'emplacement des tiquette de donnes

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

Page: 46 de 47

Ajouter des formes et une zone de texte


Ajout dune zone de texte

Slectionner la zone Graphique

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique


Onglet Disposition
Groupe Insertion
Zone de texte
Dessiner la zone de texte avec le BG de la souris
crire le texte
Faire la mise en forme (Police, taille, couleur, bordure, etc.)
Budget Hebdomadaire 1999

Exemple

Augmentation du
salaire brut partir
du mois de Mars

Salaires et Dpenses

1 500.00 $
1 000.00 $
500.00 $
0.00 $
Janvier

Fvrier

Mars

Avril

Mai

Juin

Mois

Salaire Brut

Dpenses

Salaire Net

Ajout d'une ou plusieurs flche(s) pour relier la zone de texte au graphique

Slectionner la zone de texte


Dans Outils de dessin
Onglet format
Groupe Insrer des formes
Slectionner la flche
Placer point dinsertion prs de la zone de texte
Tracer la flche de la zone vers la graphique

Mise en forme du graphique

Ajout de motifs
Couleur de fond
Bordure

Fait par : Armande Pinette

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Excel 2007

Page: 47 de 47

Graphique combin
1. 1 clic avec BD sur la colonne modifier
2. Choisir: Modifier le type du graphique srie de donnes
3. Choisir le type dsir

Budget semestriel 2008


Attention!!!
Les graphiques combins sont
disponibles en 2D seulement

Salaires et Dpenses

1 200.00 $
1 000.00 $
800.00 $
600.00 $
400.00 $
200.00 $
0.00 $
Janvier

Fvrier

Mars

Avril

Mai

Mois
Salaire Brut

Fait par : Armande Pinette

Dpenses

Salaire Net

aot-09

Juin