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Esther Santil
INTRODUCCIN
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el
almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Control De Inventarios.-
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas,
son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar
las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
El Inventario Inicial
Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el
perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el
Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.
En la cuenta Compras
Se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto
de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual
inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr
las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
Toma De Decisiones
Uno de los elementos fundamentales para llevar a cabo el proceso de planeacin,
es la toma de decisiones. Elegir entre una alternativa u otra es una de las tareas
con mayor dificultad para cualquier administrador, por lo complejo que suelen
presentarse problemas dentro de una organizacin, sin embargo, no siempre
suelen suceder problemticas difciles, sino que tambin se pueden presentar de
manera repetitiva y por consecuencia suelen ser de mayor facilidad.
Tomando en cuenta lo anterior, existe una primera clasificacin de decisiones, las
cuales pueden ser:
Decisiones no Programas: Las decisiones no programas o tambin llamadas
no rutinarias, son aquellas que se presentan cuando un problema se vuelve
demasiado complejo o cuando el administrador se enfrenta pocas veces a ellas.
Decisiones Programadas: Las decisiones programadas suelen ser repetitivas,
es decir, ya ha existido con anterioridad una problemtica similar y se resuelve de
acuerdo a un proceso especfico previamente establecido.
Una organizacin correctamente planificada y estructurada reduce la cantidad de
decisiones no programadas posibles por medio de cientos de polticas para ayudar
a los administradores a reaccionar cuando se enfrentan con un problema
determinado (Dubrin, 2000), sin embargo, la mayora de las empresas carecen de
una gua para tomar decisiones, debido a que en casi todos los casos, es el dueo
de la institucin quien toma las decisiones evitando que el personal se involucre y
aprenda a resolver problemas.
Decisiones en los Niveles Jerrquicos
Siempre que se toma en cuenta la toma de decisiones en los niveles jerrquicos,
se define que mientras ms alto es el puesto, las decisiones se vuelven ms
complicadas y de mayor peso. Las decisiones tambin se describen desde el
punto de vista empresarial, en donde pueden ser Globales, Funcionales,
Departamentales u Operativas (MAPCAL, 1995).
El Proceso de Decisin
20
COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS
$ 90
rbol de Decisin
Un rbol de decisin es una representacin posible de los procesos de decisin
involucrados en tareas inductivas de clasificacin. Los atributos son utilizados para
crear particiones de conjuntos de ejemplos; los nodos del rbol corresponden a los
nombres o identificadores de los atributos, mientras que las ramas de un nodo
representan los posibles valores del atributo asociado al nodo. Las hojas son
conjuntos ya clasificados de ejemplos.
La estrategia de construccin del rbol consiste en seleccionar en cada momento
aquel atributo potencialmente ms til para la clasificacin, entendiendo como tal
aquel que prometa generar el mejor rbol a partir de este momento (Moreno,
1994).
EJEMPLO:
I. Decisiones de posicionamiento de mercado
Trabajaremos este caso con el ejemplo de una empresa que ha tenido un
excelente ao y ha obtenido una gran posicin dentro del mercado, entonces
pretende incrementar su posicin dentro del mercado por lo que se plantea en
incursionar con un producto nuevo o consolidar otro que no tiene gran
posicionamiento.[1]
Para encontrar la mejor decisin a tomar la empresa elaborar un rbol de
Decisiones, considerando el problema (tronco) o base para la toma de la decisin
Debera desarrollar un nuevo producto o consolidar uno ya desarrollado?. En
funcin a esta pregunta comenzar a plantear las distintas alternativas de decisin
que se encontrarn en primer trmino entre Desarrollar un nuevo Producto
(Decisin A) o Consolidar un Producto ya Desarrollado (Decisin B).
En caso de elegir desarrollar un nuevo producto, tendr tambin que elegir entre
Desarrollarlo meticulosamente (Decisin A-1) o Desarrollarlo solo rpidamente
(Decisin A-2). En caso de elegir Consolidar un producto ya desarrollado,
entonces tendr que elegir entre Consolidar un producto fortalecido o popular
(Decisin B-1) o Consolidar un producto de poca participacin en el mercado
En este punto depender de la informacin con la que cuente la empresa para que
pueda seguir adelante con el anlisis. Consideramos que las investigaciones y la
informacin disponible nos permiten conocer que las probabilidades de buena,
moderada y pobre reaccin del mercado con respecto a las diferentes decisiones,
por lo que nuestros tcnicos las presentan en el siguiente cuadro.
una serie de alternativas que servirn para adoptar una decisin de manera grupal
para resolver un problema. Este proceso consta de una serie de pasos, en donde
adems de la generacin de ideas, se debe hacer un filtro para escoger las
mejores de ellas, que posteriormente se convertirn en una, la cual ser aplicada
para componer o mejorar una situacin dentro de una organizacin.
Etapas del Brainstorming / Filtrado
Etapa 1: Prepararse para el Brainstorming. Engloba el establecimiento de
un lmite de tiempo de la sesin, designar un moderador del grupo y definir
Etapa 5: Aplicar Filtros. Se aplican los filtros a cada una de las ideas
mencionadas por los participantes, en donde se van a eliminar las
EJEMPLO
Consideremos un ejemplo sobre cmo el brainstorming/ filtrado funcion
para un equipo de solucin de problemas en Proveedores Deportivos S.A.
Cuando Proveedores Deportivos S.A. compr Vestimentas del Bosque el
jefe quiso que Tina, la jefa del equipo de solucin de problemas, aportara
maneras de integrar a los empleados de Vestimentas del Bosque al plantel
de Proveedores Deportivos. Como la fusin fue sorpresiva, Tina y su
equipo necesitaban idear un plan inmediatamente. Tina consider que la
mejor manera de lograr esto era programar una sesin de brainstorming/
filtrado. Ella seleccion este mtodo, porque, de acuerdo con su
la
brainstorming
agradeci a todo
el
equipo
por
su
la
segunda
sesin
dinamismo
de
e
denominado filtrado.
ETAPA 4: Tina le dijo a su equipo Que era hora de reducir el nmero de ideas
generales y que ella quera utilizar el mtodo de filtrado para decidir cules de las
ideas seran recomendadas al management. Para hacer eso, e grupo necesitara
desarrollar cuatro filtros que pudiesen utilizarse para descartar ideas o aceptarlas.
Susana propuso tres filtros: No ms gente, no perturbar el trabajo, no ms
tiempo. Guillermo agreg la cuestin de no coste a la compaa, o no ms
dinero.
Tina elogi su sugerencia. Daniel anot los cuatro filtros en una hoja separada de
papel que colg en la pared prxima al listado original de las ideas generadas
les
pareca
management
la
deciasin
de
presentar
estas
recomendaciones
al
ETAPA
6:
Tina le
Estratgico
Tctico y
Operacional
A medida que se desciende de nivel los datos son de origen interno y son ms
objetivos.
Sinctica
Este mtodo es muy similar a la lluvia de ideas. Sin embargo, la solucin al
problema se obtiene con un mtodo ms estructurado. La sinctica permite
evaluar un problema muy complejo pues este se estudia por segmentos.
Los pasos bsicos son:
Tcnica Delphi
Esta herramienta tiene por objeto conocer la opinin de un grupo de personas
expertas o especialmente interesadas sobre el diagnstico, la evaluacin o la
planificacin de una situacin o tema concreto. Han de ser, adems, personas
motivadas, puesto que la duracin de la tcnica puede oscilar entre los 45 y 70
das.
Y por qu funciona?
En las presentaciones del tipo "orador versus audiencia", el orador habla mientras
la audiencia lucha por no dormirse. Esto tiende a ser un mecanismo bastante
ineficiente para intercambiar informacin. En grupos de discusiones grandes,
Variantes
Una variante muy popular de este formato es que las sillas de la pecera estn
todas ocupadas. Los observadores que quieran ingresar al crculo deben tocar a
algn pez en el hombro, momento en el cual el participante debe abandonar la
pecera. Este cambio le resta algo de libertad al formato, ya que el abandono de la
pecera deja de ser voluntario.
Tambin pueden armarse peceras con muchos participantes (10 o 12), y todos
participan de la discusin. Este formato tiende a parecerse ms a una discusin
grupal abierta.
Por otro lado, el facilitador puede intentar dirigir la discusin presentando una
agenda de temas para que el equipo se enfoque. Sin embargo, esto le resta el
Usos
El formato de la pecera puede resultar til como base para toda una sesin,
cuando el propsito es encontrar nuevas perspectivas sobre un tema. Tambin
resulta til como actividad final de un taller de aprendizaje, de manera que los
participantes puedan explorar sus impresiones sobre la experiencia e identifiquen
cosas valiosas que hayan aprendido.
Ejemplo
Biologa General.
La profesora Ann Virement estructur su clase incluyendo con regularidad
sesiones menores de pequeos grupos. Cuando observ los dilogos de los
pequeos grupos, se dio cuenta de que la participacin de los alumnos no era
uniforme: en cada grupo, uno aportaba cosas mientras que otros permanecan en
silencio. Decidi utilizar el dialogo de La Pecera para ejemplificar una interaccin
eficaz de grupo, as como reunir todos los elementos de una unidad ya tratada de
la asignatura sobre las causas y los efectos de la destruccin de la capa de ozono.
Seleccion un grupo de cinco alumnos que estimaba se
Sentiran cmodos siendo el centro de atencin y les pregunt antes de la clase si
estaban dispuestos a participar en un dialogo que observaran otros alumnos.
Despus, les dijo que pusieran las sillas en crculos en la parte delantera del aula,
iniciando el dialogo con la pregunta siguiente: Por qu nos preocupan los
cambios de la capa de ozono?
Los cinco alumnos iniciaron un dialogo sobre el tema mientras lo0s dems
escuchaban y observaban. Cuando el grupo finaliz su dialogo, pidi a los
observadores que aadieran las ideas que quisieran sobre el contenido. Despus,
solicit a los estudiantes del crculo interior que comentaran sus interacciones,
preguntndoles que haba ido bien en el proceso de grupo. Para concluir la
actividad, solicit a todos los alumnos que reflexionaran sobre su propia
un determinado problema.
Prev los problemas y ayuda a controlarlos, no slo al final, sino durante
CONCLUSIN
Tomar una decisin no es algo simple ni trivial, en cambio es un acto que llevamos
a cabo prcticamente a diario. En la mayora de ocasiones se trata de decisiones
de pequeo alcance e impacto, pero tambin estn aquellas otras cuyas
implicaciones pueden determinar el futuro.
En general, tendemos a buscar siempre aquella que permite obtener un mayor
beneficio. La mejor opcin dentro de las posibles; pero para ello, es necesario que
se produzca un proceso de evaluacin de alternativas. Este proceso, lejos de ser
libre, est condicionado por una serie de factores que limitan nuestra capacidad de
decisin:
El contexto o situacin (escenario).
La informacin que se disponga para tomar la decisin (certidumbre o
incertidumbre).
BIBLIOGRAFA
www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control
http://www.gestiopolis.com/herramientas-solucion-problemas-toma-de-decisionesadministrativas/
http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/herramienta-para-la-toma-de-decisiones
P. Keith Kelly. Las Tcnicas Para La Toma De Decisiones En Equipo. Ediciones
Granica
http://www.dosideas.com/noticias/metodologias/398-la-pecera.html