PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Central de Planificacin, es un

documento tcnico normativo que contiene disposiciones bsicas que regulan y fijan la
estructura orgnica, funciones y relaciones de la Oficina Central y sus unidades ejecutivas
hasta el nivel de los cargos.

El Manual de Organizacin y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de

gestin institucional, en el cual proporciona informacin a los rganos de Gobierno,
funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
general de la organizacin, as como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo
facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del
personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones.

INDICE

Pg.
I.-

GENERALIDADES:
1.1
1.2
1.3

FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO

03
03
03

II.-

DEL DISEO ORGANIZACIONAL

04

III.-

CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS

10

DEL ORGANO DE DIRECCCION

DEL ORGANO DE APOYO
DE LOS ORGANOS DE LINEA

10
12
14

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

30

IV.-

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA CENTRAL DE

PLANIFICACION DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.-

FINALIDAD.El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Central de

Planificacin de la Universidad Nacional del Santa, tiene por finalidad, precisar su
estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones de
cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y
responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.

1.2.-

BASE LEGAL
a).b).c).d).
e).f).-

1.3.-

Su base legal es:

Ley Universitaria N 23733;
Ley N 24035; Creacin de la Universidad Nacional del Santa de fecha 20 de
Diciembre de 1984;
Estatuto de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante Resolucin
Presidencial N 518-98-UNS;
Reglamento General de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante
Resolucin N 054-2000-CU-R-UNS;
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del
Santa, aprobado mediante Resolucin N 071-2001-CU-R-UNS y sus
modificatorias Ns 175-2001 y 109-2002-CU-R-UNS;
Cuadro de Asignacin para Personal de la Universidad Nacional del Santa,
aprobado mediante Resolucin N 280-2001-CU-R-UNS.

AMBITO
El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones
comprende a toda la Oficina Central de Planificacin, incluyendo sus oficinas
ejecutivas, unidades y reas de trabajo.

TITULO II
DEL DISEO ORGANIZACIONAL
2.1.-

Son Funciones de la Oficina Central de Planificacin:

a).Proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica institucional y los
planes de Desarrollo a corto, mediano y largo plazo;
b).Planificar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades propias de los
sistemas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin y de la Infraestructura
Fsica;
c).Conducir la formulacin, programacin y evaluacin del presupuesto
institucional;
d).Proponer las normas y procedimientos tcnicos administrativos en materia de
planificacin, presupuesto y racionalizacin;
e).proponer sobre la base de estudios, la utilizacin ptima de los recursos
humanos fsicos, as como el mejoramiento de la estructura orgnica,
procedimientos y otros de la Universidad Nacional del Santa;
f).Proponer la priorizacin de las acciones para el cumplimiento de los planes;
g).Elaborar proyectos de desarrollo de la infraestructura de la Universidad;
h).Cumplir otras funciones que le sean asignadas por el Rector.

2.2.-

La Estructura Orgnica de la Oficina Central de Planificacin es la siguiente:

RGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Oficina Central de

Planificacin.
Comisin Asesora.
Secretaria.
* Oficina de Presupuesto.
- Unidad de Programacin y
Formulacin Presupuestal.
- Unidad de Control y Evaluacin
Presupuestal.
*
Oficina
de
Planeamiento
y
Racionalizacin.
- Unidad de Planes y Proyectos de
Inversin.
- Unidad de Racionalizacin.
* Oficina de Infraestructura Fsica.
- Unidad
de
Proyectos
de
Infraestructura.
- Unidad de Inspeccin de Obras.

RGANO DE ASESORAMIENTO:
RGANO DE APOYO
:
RGANOS DE LINEA
:

2.3.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO
OFICINA CENTRAL DE
PLANIFICACION
COMISION
ASESORA

SECRETARIA

OFICINA
DE
PRESUPUESTO

UNI
UNIDAD DE PROGR.
Y FORMULACIN
PRESUPUESTAL

UNIDAD DE CONTR.
Y EVALUACION
PRESUPUESTAL

2.4.-

OFICINA
DE PLANEAMIENTO Y
RACIONALIZACION

OFICINA DE
INFRAESTRUCTURA
FISICA

UNIDAD DE PLANES
Y PROYECTOS DE
INVERSION

UNIDAD DE
PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA

UNIDAD DE
RACIONALIZACION

UNIDAD DE
INSPECCION DE
OBRAS

De la Comisin Asesora:

Es un rgano tcnico de trabajo conformado por los Jefes de las Oficinas de

Presupuesto, Planeamiento y Racionalizacin y de Infraestructura Fsica. Sus
funciones son:
a).b).c).-

Asesora al Jefe de la Oficina Central en asuntos que le sean consultados y

relacionados con las funciones de la Oficina Central
Efectuar informes tcnicos que comprende a las funciones de las tres oficinas
en forma integrada.
Realizar estudios integrados, respecto a asuntos de competencia de la Oficina
Central.

La Comisin Asesora, se rene bajo la presidencia del Jefe de la Oficina Central y

cuando ste lo convoque para trabajos y asesoramiento especifico.
La Comisin Asesora, no tiene personal a su cargo.
2.5.-

Son Funciones de la Oficina de Presupuesto:

a).b).c).d).e).f).g).h).i).j).k).l).m).n).o).p).-

2.6.-

Coordinar y conducir el proceso de elaboracin, formulacin, programacin,

control y evaluacin presupuestaria de la Universidad;
Proponer directivas y normas metodolgicas en la formulacin, programacin,
control y evaluacin presupuestaria de la Universidad;
Elaborar el Presupuesto Institucional Anual;
Formular las programaciones presupuestales del gasto, de acuerdo a la
normatividad vigente;
Proponer las modificaciones presupuestales a nivel institucional;
Emitir informes tcnicos en materia presupuestal;
Cooperar con la Oficina Central de Personal y con la Oficina de Planeamiento
y Racionalizacin para la formulacin del Cuadro Analtico de Personal (CAP);
y el Presupuesto Analtico de Personal (PAP);
Participar en la elaboracin de los planes de desarrollo y funcionamiento de la
Universidad a corto, mediano y largo plazo;
Prestar asesoramiento tcnico sobre programacin y evaluacin presupuestaria
a los rganos de gobierno;
Proponer la estructura programtica presupuestal de la institucin;
Prestar asesoramiento tcnico a las unidades acadmicas y administrativas
sobre ejecucin presupuestaria;
Elevar proyectos de resolucin en materia presupuestal;
Elaborar las evaluaciones presupuestales de acuerdo a directivas y dispositivos
legales vigentes;
Coordinar e informar a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, respecto
al proceso presupuestario de la Universidad;
Coordinar y participar en las conciliaciones presupuestales ante la Direccin
Nacional de Presupuesto Analtico y Contadura de la Nacin;
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por la Jefatura de la
Oficina Central de Planificacin y la normatividad del sistema Nacional de
Presupuesto.

Son Funciones de la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin:

a).b).c).d).e).f).-

g).h).i).j).k).l).m).n).2.7.-

Elaborar planes de desarrollo y funcionamiento de la Universidad a corto,

mediano y largo plazo;
Adecuar normas, mtodos y procedimientos a efectos de la evaluacin de los
planes de desarrollo y funcionamiento institucional.
Coordinar, controlar, evaluar y reajustar peridicamente los planes y programas
de trabajo.
Realizar estudios de racionalizacin para garantizar la adecuacin permanente
de la dinmica organizacional de la universidad.
Proponer, coordinar y conducir los estudios conducentes al uso racional de los
recursos fsicos, materiales y humanos en relacin a aspectos acadmicos y
administrativos.
Normar, orientar, elaborar, ejecutar, evaluar y actualizar permanentemente el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), el Cuadro para Asignacin
del Personal (CAP) y el Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA). As como en la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal
(PAP);
Formular y evaluar los procedimientos en el marco de la normatividad vigente
sobre los Procedimientos Administrativos;
Formular y evaluar las normas tcnicas y procedimientos en materia de
proyectos de inversin.
evaluar y apoyar los programas, proyectos y actividades financieras de la
Universidad;
Evaluar y controlar los proyectos de inversin y estudios en ejecucin;
conducir los procesos de descentralizacin y simplificacin administrativa;
normar y desarrollar acciones para determinacin de funciones estructurales y
asignacin de cargos;
Efectuar diagnsticos de uso de ambientes acadmicos y administrativos;
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por la Jefatura de la
Oficina Central de Planificacin.

Son Funciones de la Oficina de Infraestructura Fsica:

a).Desarrollar y evaluar el Plan Director Fsico de la UNS;
b).Coordinar, elaborar y proponer los estudios y proyectos correspondientes a la
infraestructura fsica de la Universidad, compatibilizndolos con el Plan de
Desarrollo Fsico aprobado;
c).Formular y evaluar las normas tcnicas y procedimientos en materia de
proyectos de inversin en infraestructura;
d).Conducir el planeamiento, control y evaluacin de las actividades relacionadas
con la construccin, mejoramiento, rehabilitacin y conservacin de la
infraestructura fsica institucional;
e).Formular los expedientes tcnicos de las obras programadas en el presupuesto
de inversiones;
f).Planear y programar, conforme a la normatividad vigente, las actividades de
supervisin de obras fsicas de la institucin;
g).Evaluar y opinar tcnicamente acerca de los avances de obras sobre aspectos de
su competencia;
h).Evaluar y controlar los proyectos de infraestructura fsica;
i).Plantear los estudios de remodelacin y reestructuracin conveniente a los
ambientes fsicos, adecundolos a las necesidades de la Universidad;

j).k).-

Proponer la programacin y calendarizacin de la ejecucin de los estudios y

obras de la Universidad;
Cumplir dems funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina
Central de Planificacin.

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS

N DE
ORDEN

CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA

GRUPO
OCUPACIONAL

TOTAL
DE
CARGOS
----------01

CODIGO

N DEL
CARGO
EN EL
CAP

OBSERVACIONES

01
02

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION

Jefe de la Oficina
Secretaria II

------------------T2-05-675-2

----------------TCNICO

03
04
05

OFICINA DE PRESUPUESTO
Director de Sistema Administrativo III
Especialista de Finanzas II
Operador II

D5-05-295-3
P4-20-360-2
T3-05-595-2

DIRECTIVO
PROFESINAL
TCNICO

01
01
01

18
19
20

Nombrada
Contratada
Nombrada

06
07
08

OFICINA DE PLAN. Y RACIONALIZ.

Director de Sistema Administrativo III
Planificador II
Especialista en Racionalizacin I

D5-05-295-3
P4-05-610-2
P3-05-380-1

DIRECTIVO
PROFESIONAL
PROFESIONAL

01
01
01

21
22
23

Nombrado
Contratado
Contratado (SNP)

OFICINA DE INFRAESTRUCT. FISICA

Director de Sistema Administrativo II
Tcnico en Ingeniera II

D4-05-295-2
T5-35-775-2

DIRECTIVO
TCNICO

01
02

24
25-26

09
10/11

-----------17

Docente-Confianza

Nombrada

Contratado
Nombrados

TITULO III
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.-

CARGO.Jefe.

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina Central de Planificacin.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Ms. Luis Torres Cabrera.

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).-

Asesorar al Rector y a los rganos de Direccin en la formulacin de las

polticas relacionadas con las funciones de la oficina a su cargo.
Organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades de las unidades
orgnicas de su oficina y del personal directivo a su cargo.
Proponer la estructura orgnica, funcional y de personal del rgano a su cargo.
Proponer el Proyecto Plan Operativo y de Desarrollo, as como el de
presupuesto del rgano a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su
competencia.
Proponer planes y acciones de capacitacin para el personal a su cargo.
Mantener informado al Rector sobre las actividades de la oficina a su cargo y
otras que le hayan sido encomendados.
Las dems que le asigne al Rector y las que le corresponda de conformidad con
los dispositivos legales vigentes.

10

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Depende jerrquicamente del Rector.

Tiene autoridad sobre las oficinas ejecutivas, las unidades y reas componentes
de la oficina a su cargo.
Coordina con el Rector y con Directivos de otras dependencias de la
Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de la Oficina a su
cargo. Puede efectuar coordinaciones con los Jefes de Planificacin de otras
Universidades, en asuntos de su competencia y con conocimiento del Rector.

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las normas y

procedimientos de los Sistemas de Presupuesto, Planeamiento y Racionalizacin, as
como de la Infraestructura Fsica.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.El Jefe de la Oficina Central de Planificacin debe ser un Docente Ordinario Principal
o Asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo, designado por el Consejo
Universitario a propuesta del Rector.

11

CAPITULO II
DEL ORGANO DE APOYO
1.-

CARGO.Secretaria.

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina Central de Planificacin.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Velsquez Florentino, Mara del Pilar. (Nombrada)

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).i).j).k).l).m).n).-

Ejecutar los procesos de recepcin, registro, clasificacin, distribucin,

seguimiento, archivo y conservacin de la documentacin que ingresa y/o
egresa de la Jefatura.
Revisar la documentacin recibida y la que se genera en la Jefatura
preparndola para el despacho.
Proyectar y digitar la documentacin que le encomiende su Jefe.
Tramitar la documentacin que genere las oficinas ejecutivas y la Jefatura de la
Oficina Central al Rectorado y a las unidades acadmicas y/o administrativas
correspondientes.
Operar los equipos de oficina y comunicaciones;
Solicitar y mantener la existencia de tiles de escritorio.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el
cumplimiento de sus labores.
Coordinar las reuniones del Jefe de la Oficina Central, con la comisin de
asesoramiento o por separado con cada uno de los Jefes de las oficinas
ejecutivas.
Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias.
Comunicacin verbal o por escrito a cada uno de los Jefes de las oficinas
ejecutivas, las decisiones, directivas que emanan del Jefe de la Oficia Central.
Proporcionar informacin sobre asuntos tramitados ante la Oficina Central,
salvo que el jefe disponga lo contrario.
Apoyar en las labores secretariales a las oficinas ejecutivas dependientes de la
Oficina Central
Coordinar con el personal asignado para la limpieza, a fin de que ste
mantenga limpio los ambientes de la Oficina Central y sus Unidades
Orgnicas.
Otras que le sean asignadas por el jefe de la Oficina Central.

12

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Central de planificacin.

No ejerce autoridad sobre personal.
Coordina con los Jefes de las Oficinas Ejecutivas, en asuntos relacionados con
el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservacin

e integridad de los documentos de la Oficina Central.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo de Secretaria Ejecutiva u otro similar.

Conocimientos de Computacin (Microsoft Word, Excell, Power Point)
Experiencia laboral de 02 aos de Secretariado, preferentemente en la
Administracin Pblica.

13

CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE LINEA
OFICINA DE PRESUPUESTO
I.-

DE LA JEFATURA
1.-

CARGO.Director de Sistema Administrativo III

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina de Presupuesto.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Milla Rodrguez, Flor. (Nombrada)

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).i).-

Asesorar al Jefe de la Oficina Central, en los asuntos concernientes a las

funciones del mbito de su competencia;
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades del
sistema de presupuesto en la universidad.
Velar por el cumplimiento de las normas y plazos en la Programacin,
formulacin, control y evaluacin presupuestal establecidos en la Ley
de Gestin presupuestaria del Estado y Directivas Complementarias.
Velar por el cumplimiento de las normas y plazos establecidos en la Ley
Anual de Presupuesto y Directivas referente a la Programacin de
Gasto, Modificaciones Presupuestarias y Ampliacin Presupuestales.
Cumplir y hacer cumplir la normas y disposiciones legales en el mbito
de su competencia.
Elaborar y actualizar el Proceso Presupuestario de la Universidad;
Emitir informes relacionados con las funciones de su competencia y los
que le sean solicitados por el Jefe de la Oficina Central.
Elaborar directivas especificas para la formulacin, ejecucin, control y
evaluacin presupuestal de la Universidad;
Integrar comisiones tcnicas, designadas por el Jefe de la Oficina
Central, por el Rector, o el Consejo Universitario;

14

j).k).l).-

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las actividades

que desarrolla la oficina a su cargo;
Coordinar con los rganos respectivos sobre ejecucin presupuestal y
sobre ampliaciones de calendario.
Otras que le asigne el Jefe de la oficina Central y las que le
correspondan de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Central de

Planificacin.
Tiene autoridad sobre el personal asignado a su Oficina para el
cumplimiento de sus funciones.
Coordina permanentemente con el Jefe de la Oficina Central de
Planificacin, as como con las Unidades Ejecutoras y otras, siempre
que el desempeo de las funciones a su cargo, as lo requieran.

RESPONSABILIDAD.Tiene bajo su responsabilidad al personal de la Oficina de Presupuesto,

asimismo es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a
la Oficina a su cargo.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo Profesional de Economista.

Experiencia laboral no menor de 05 aos en asuntos presupuestarios de
la Administracin Pblica, preferentemente en Universidades pblicas.
Conocimientos de las normas vigentes del sistema Presupuestario de la
Administracin Pblica.
Conocimientos de la tcnicas de Programacin, Formulacin, Control y
Evaluacin Presupuestaria.
Conocimientos de Computacin.

15

II.- DE LAS UNIDADES

1.-

CARGO.Especialista en Finanzas II

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina de Presupuesto Unidad de Control y Evaluacin Presupuestal.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Elma Rosa Martn Castillo. (Contratada)

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).i).j).k).l).-

Verificar que los anteproyectos, proyectos y presupuestos analticos

elaborados por las distintas unidades operativas, se ajusten a las
directivas impartidas para el efecto.
Participar en los proyectos de programacin y en la formulacin de los
anteproyectos y proyectos de presupuestos de la Universidad;
Reajustar los presupuestos analticos de financiamiento, a las cifras
aprobadas por el Ministerio de Economa y Finanzas y posteriormente
por el Congreso de la Repblica;
Reproducir las publicaciones de la Direccin sobre el Presupuesto
operativo y la legislacin referida a la elaboracin y ejecucin del
Presupuesto;
Mantener actualizado el archivo de Legislacin Presupuestaria;
Preparar la documentacin necesaria para el anlisis y evaluacin de la
informacin presupuestaria;
Elaborar los cuadros de reajustes presupuestales necesarios para las
ampliaciones y transferencias presupuestales;
Preparar, en forma oportuna, la informacin requerida por la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y
Finanzas;
Atender la informacin solicitada por las diferentes dependencias,
relacionadas con la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin
presupuestaria
Consolidar y homologar los resultados de los procesos de Evaluacin
del Presupuesto Institucional;
Reemplazar al Jefe de Presupuesto, en su ausencia;
Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Presupuesto.

16

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto.

No ejerce autoridad sobre personal.
Coordina, con conocimiento de su jefe, con las unidades acadmicas y/o
administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus
funciones.

RESPONSABILIDAD.Es responsable del cumplimiento de las funciones encomendadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo Profesional de Economista.

Experiencia laboral no menor de 02 aos en asuntos presupuestarios y
financieros en la administracin Publica, preferentemente en el Sistema
Universitario.
Conocimientos de las tcnicas y normatividad presupuestal.
Conocimientos en la Administracin Financiera y Presupuestaria.
Conocimientos en el rea de Planificacin.
Conocimientos de programas computarizados.

17

1.-

CARGO.Operador PAD I

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina de Presupuesto Unidad de Programacin y Formulacin

Presupuestal.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Jos Saldaa Alva. (Nombrado)

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).-

5.-

Apoyar en el procesamiento automtico de Datos de la oficina de

presupuesto;
Operar el l Software Presupuestal vigente;
Elaborar y digitar cuadros que sean de utilidad para los anlisis
presupuestales realizados por la Oficina de Presupuesto;
Apoyar en labores de la oficina de presupuesto;
Otras que le sean asignadas por el Jefe de Presupuesto.

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto.

No tiene mando sobre el personal.
Coordina con la Especialista en finanzas II y con el Jefe de la Oficina
de Presupuesto.

6.-

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.Ttulo de Tcnico de Computacin e Informtica.

Experiencia laboral no menor de 01 ao en operatividad de equipos de
Procesamiento Automtico de Datos.
Conocimientos del Software Presupuestario.

18

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

I.-

DE LA JEFATURA
1.-

CARGO.Director de Sistema Administrativo III

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina de Planeamiento y Racionalizacin.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Ruiz Garca, Luis Alberto. (Nombrado)

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).i).j).-

Asesorar al Jefe de la Oficina Central, en los asuntos concernientes a las

funciones del mbito de su competencia;
Coordinar la formulacin de los instrumentos de gestin institucional de
acuerdo a las normas generales de los Sistemas de Racionalizacin y
Clasificacin de Cargos;.
Elaborar Proyectos de Reglamento y Directivas derivados del estatuto y
de acuerdo a las necesidades del servicio;
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades de
sistema de Planeamiento y Racionalizacin en la Universidad;
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
Formular y actualizar guas tcnicas y manuales para la elaboracin de
los instrumentos tcnicos normativos y programacin administrativa;
Emitir informes relacionados con las funciones de su competencia y los
que le sean solicitados por el Jefe de la Oficina Central;
Integrar comisiones tcnicas, designadas por el Jefe de la Oficina
Central, por el Rector, o el Consejo Universitario;
Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las actividades
que desarrolla la oficina a su cargo;
Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le
correspondan de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

19

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Central

Planificacin.
Tiene autoridad sobre el personal asignado a su Oficina para
cumplimiento de sus funciones.
Coordina permanentemente con el Jefe de la Oficina Central
Planificacin y otros Directivos en asuntos relacionados con
cumplimiento de las funciones de la oficina a su cargo.

de
el
de
el

RESPONSABILIDAD.Es responsable del cumplimiento de las funciones encomendadas a la Oficina

de Planeamiento y Racionalizacin.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo Profesional de Economista.

Experiencia laboral no menor de 05 aos en asuntos de instrumentos
normativos de gestin institucional de la administracin Pblica,
preferentemente en Universidades Pblicas.
Conocimientos de las normas vigentes de los Sistemas de Planeamiento
y Racionalizacin en la Administracin Pblica, preferentemente en el
sistema universitario.
Conocimientos de computacin.

20

II.- DE LAS UNIDADES

1.-

CARGO.Planificador II

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina de Planeamiento y Racionalizacin Unidad de Planes y Proyectos

de Inversin.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Franco Carbonell, Geyner (Contratado Previsto en el CAP).

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).-

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Estudiar planes y programas de desarrollo, proponiendo alternativas y

polticas encaminadas a su cumplimiento;
Coordinar reuniones de las unidades orgnicas acadmicas y
administrativas para la formulacin, revisin y ajustes de los planes de
funcionamiento y desarrollo;
Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos;
Formular los perfiles, estudios de Prefactibilidad y Factibilidad que
corresponden a los planes de Inversin;
Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes
de desarrollo;
Efectuar las evaluaciones econmicas, financieras, sociales de los
planes de inversin , planes de funcionamiento y de desarrollo;
Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento y
Racionalizacin.

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y

Racionalizacin.
No tiene mando sobre personal.
Coordina con los Jefes y personal de otras unidades en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

21

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo Profesional de Economista.

Experiencia laboral no menor de 02 aos en asuntos de Proyectos de
Inversin en la Administracin Pblica, preferentemente en
Universidades Pblicas.
Conocimientos en el rea de Planificacin.
Conocimientos de computacin.

22

1.-

CARGO.Especialista en Racionalizacin I

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina de Planeamiento y Racionalizacin Unidad de Racionalizacin.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Ibarra Mrquez, Wilber (Contratado SNP Previsto en el CAP).

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).-

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organizacin y otras

relacionadas con el Sistema de Racionalizacin.
Elaborar y/o actualizar los documentos e instrumentos de gestin
institucional.
Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir
los informes correspondientes;
Efectuar anlisis inherentes a los procesos tcnicos de Racionalizacin;
Realizar estudios e investigaciones de organizacin y sugerir medidas
para formular acciones de Racionalizacin;
Participar en la formulacin de alternativas referente a la
racionalizacin administrativa;
Formular proyectos de normas, directivas, para la evaluacin y
actualizacin de los documentos normativos de gestin institucional:
ROF, CAP, MOF, as como el TUPA;
Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento y
Racionalizacin.

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y

Racionalizacin.
No tiene mando sobre personal.
Coordina con conocimiento del jefe, con el personal de las unidades
acadmicas y administrativas en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones.

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

23

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o profesin a fin;

Experiencia laboral no menor de 02 aos en asuntos relacionados con la
formulacin de Instrumentos Normativos de Gestin Institucional en la
Administracin Pblica y preferentemente en Universidades Pblicas;
Conocimientos de Computacin.

24

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA FISICA

I.-

DE LA JEFATURA
1.-

CARGO.Director de Sistema Administrativo II

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina de Infraestructura Fsica.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Garca Pineda, Hernn. (Contratado)

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).-

5.-

Asesorar a quien corresponda, en los asuntos concernientes a las

funciones del mbito de su competencia;
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades del
personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia.
Emitir informes relacionados con las funciones de su competencia y los
que le sean solicitados por el Jefe de la Oficina Central.
Integrar comisiones tcnicas, designadas por el Jefe de la Oficina
Central, por el Rector, o el Consejo Universitario;
Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las actividades
que desarrolla la oficina a su cargo;
Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le
correspondan de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Central de

Planificacin.
Tiene autoridad sobre el personal asignado a su Oficina para el
cumplimiento de sus funciones.
El Jefe de la Oficina de Infraestructura Fsica coordina
permanentemente con el Jefe de la Oficina Central de Planificacin y
con los Jefes de otras dependencias acadmicas y administrativas de la
Universidad en asuntos de su competencia.

25

6.-

RESPONSABILIDAD.Es responsable del cumplimiento o no de las funciones encomendadas a la

Oficina de Infraestructura Fsica.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil;

Ser Colegiado y encontrarse hbil para desempearse como Ingeniero;
Experiencia laboral no menor de 04 aos en asuntos de obras civiles por
administracin directa de la Administracin Pblica, preferentemente en
Universidades Pblicas;
Conocimientos de las normas vigentes respecto a la ejecucin de Obras
por Administracin Directa en la Administracin Pblica y
preferentemente en el Sistema Universitario;
Conocimientos de Computacin.

26

II.- DE LAS UNIDADES

1.-

CARGO.Tcnico de Ingeniera II .

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina de Infraestructura

Infraestructura.

3.-

Fsica

Unidad

de

Proyectos

de

APELLIDOS Y NOMBRES.Palma Laos, Hugo (Nombrado).

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).-

5.-

Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y

especificaciones de obras y proyectos;
Apoyar la programacin de los proyectos de inversin y supervisin de
obras;
Apoyar al Ingeniero en labores de Topografa;
Elaboracin de Expedientes Tcnicos;
Participar en la elaboracin de presupuesto de las obras y su
valorizacin;
Revisin de Proyectos Externos para la institucin;
Ejecutar tasaciones y otras acciones similares, llevando los registros y
documentacin complementaria;
Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Infraestructura
Fsica.

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Infraestructura

Fsica.
No tiene mando sobre personal.
Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades
acadmicas y administrativas en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones

27

6.-

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo No Universitario de Tcnico en Ingeniera.

Experiencia laboral no menor de 02 aos en Obras de Administracin
Directa en la Administracin Pblica, preferentemente en Universidades
Pblicas.
Conocimientos de computacin, preferentemente el AUTOCAD.

28

1.-

CARGO.Tcnico de Ingeniera II .

2.-

UNIDAD ORGANICA.Oficina de Infraestructura Fsica Unidad de Inspeccin de Obras.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Romero Esteffo, Enrique (Nombrado).

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).-

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Verificar la calidad de los trabajos encomendados.

Procesar las valorizaciones mensuales de avances de obras.
Controlar el ingreso de los materiales en su calidad como en su
cantidad.
Realizar pruebas de control de calidad de los trabajos, as como el
funcionamiento de las instalaciones conforme a las especificaciones
tcnicas correspondientes.
Realizar la liquidacin tcnica financiera de la obras ejecutadas.
Asesorar en los aperturas de sobres de Adjudicacin que realiza el
Comit Especial de Adquisiciones de Adjudicacin directa.
Participar en la recepcin de las obras ejecutadas.
Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Infraestructura
Fsica.

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Infraestructura

Fsica.
No tiene mando sobre personal.
Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades
acadmicas y administrativas en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

29

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo No Universitario de Tcnico en Ingeniera.

Experiencia laboral no menor de 02 aos en Obras de Administracin
Directa en la Administracin Pblica, preferentemente en Universidades
Pblicas.
Conocimientos de computacin, preferentemente el AUTOCAD.

TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de
responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina Central de
Planificacin.
SEGUNDA.- El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Central de Planificacin
puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposicin superior,
enmarcndose dentro de las normas legales pertinentes.

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