Contabilidad Bsica

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Autor: Leslie Liliana Martnez Matamoros

CONTABILIDAD BASICA
UNIDAD 6. REGISTRO DE OPERACIONES EN LIBROS CONTABLES
Objetivos:
Al finalizar la unidad el participante ser capaz de analizar y
registrar las operaciones contables en los libros principales.

La Teora de la Partida doble

Consiste en registrar por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del balance (activo, pasivo, capital) de tal
manera que subsista la igualdad de la ecuacin del balance.
Est basada en el principio de la lgica llamado Ley de la Causalidad que consiste
en que no hay causa sin su efecto y viceversa. Esta es la base fundamental de la
contabilidad, garantiza el equilibrio de la ecuacin contable.

En toda operacin contable resultan afectadas dos o ms cuentas, de tal forma que la
suma de las cuentas cargadas, debe ser igual a la suma de las cuentas acreditadas, o
sea que a todo debe le corresponde su haber.
1- Reglas de la teora de la partida doble
Toda operacin que se efecte en la empresa, causa
dos efectos en la situacin financiera de la misma
toda causa tiene un efecto no hay efecto sin una
causa.

Entre estas reglas estn:

1. A todo aumento de Activo corresponde:
- Una disminucin en el activo.
- Un aumento de pasivo.
- Un aumento de Patrimonio.
2. A toda disminucin de Pasivo corresponde:
- Un aumento en el pasivo mismo.
- Una disminucin en el activo.
- Un aumento de Patrimonio.
3. A toda disminucin de Patrimonio corresponde:
- Un aumento en el Patrimonio mismo.
- Una disminucin del activo.
- Un aumento del pasivo.
1- Anlisis de las operaciones
Antes del registro de las operaciones contables, es necesario analizar las
repercusiones que producen en el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, si aumentan o
disminuyen estos rubros.
Las alteraciones que se producen en el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, no alteran o
desvirtan la igualdad de la ecuacin contable, expresada en el Balance de Situacin
Financiera, tal como lo establece la partida doble (Activo= Pasivo + Patrimonio).
Ejemplo:
La Compaa Amor Divino compr cinco computadoras valoradas en
L.32,000.00 cada una, haciendo un total de L.160,000.00, pag L.40,0000.00
con ch. N 24 del Banco HSBC, y por la diferencia quedamos a deber 12 (doce)
Letras de Cambio de L.10,000.00 cada una.
ANALISIS:
La compra de las computadoras implica un aumento en el activo por L.160,000.00,

que registramos en la cuenta mobiliario y equipo de oficina (Propiedad Planta y

Equipo) pero al mismo tiempo este activo disminuye en la cuenta Bancos (Efectivo y
Equivalentes de Efectivo) por L.40,000.00 del cheque entregado ( esto rebaja nuestros
depsitos). Al mismo tiempo se produce un aumento al pasivo en la cuenta
documentos por pagar de L.120,000.00 por las 12 (doce) Letras de cambio que
firmamos, esto significa una garanta de documentos.
Expresndolo de manera ms sencilla sera:
(+A) Aumento de Activo en Mobiliario y equipo de oficina L.160, 000.00
(-A) Disminucin de Activo en Bancos L.40, 000.00 cheque entregado
(+P) Aumento de pasivo en documentos por pagar L.120, 000.00
Comprobando la dualidad (en la ecuacin contable):
Partida N X
Mobiliario y Equipo de Oficina

L.160, 000.00 (+A)

Documentos por pagar

Bancos

L. 120,000.00 (+P)
40,000.00 (-A)

Por la compra de cinco computadoras.

3 Registros Contables
Las partidas de asiento deben contener:
o Fecha de operacin (mes, da, ao)
o Nmero de orden de la operacin o partida
o Nombre de las cuentas cargadas y abonadas con su respectivo importe
o Nombre de las personas o entidades que intervienen en las transacciones
(sub cuentas)
o Descripcin de las operaciones (sinopsis)

Los registros contables deben registrarse en el libro diario, pero para efectos de clase,
podemos registrarlas o mayorizarlas en esquemas de T, para luego extraer los datos,
preparar la Balanza de comprobacin y despus elaborar los Estados Financieros
correspondientes.
Ejemplo:
A continuacin se presentan varias operaciones o transacciones contables,
para registrarlas en el libro diario, efectuar la mayorizacin.
I.

El Estado de Situacin Financiera de la Compaa Las tres Rosas al

31 de diciembre de 2014 era el siguiente:
ACTIVOS
Caja
Bancos
Almacn
Edificio
Equipo de Rep.
Mob. y Equipo

L. 20,000.00
380,000.00
600,000.00
940,000.00
360,000.00
200,000.00
2,500,000.00

PASIVOS
Proveedores L.
800,000.00
Prstamo
Bancario
1, 000,000.00
PATRIMONIO NETO
Capital Social
700,000.00
2, 500,000.00

Partida N 1

Caja
Bancos
Almacn
Edificio
Equipo de Reparto
Mobiliario y Equipo

L. 20,000.00
380,000.00
600,000.00
940,000.00
360,000.00
200,000.00
Proveedores
Prstamo Bancario
Capital
Por Inicio de operaciones.

L. 800,000.00
1,000.000.00
700,000.00

Operaciones
1- Para disponer de ms efectivo, se retira L. 20, 000.00 del banco
Ficensa.
Partida N 2
Caja
Bancos
Por el efectivo retirado.

L. 20, 000.00
L. 20, 000.00

2- Se compran mercaderas por L.100, 000.00, se pagan L. 5,000.00 con

cheque N 28 del Banco Ficensa, y se queda a deber el resto.
Partida N 3
Almacn
L. 100,000.00
Bancos
L. 50,000.00
Proveedores
50,000.00
Por la Compra de mercaderas
Con cheque N 28 de Banco Ficensa.
3- La Compra anterior ocasion fletes por L. 10,000.00, se pagan en
efectivo.
Partida N4
Gastos sobre Compras
L. 10,000.00
Caja
L. 10,000.00
Por los fletes pagados en efectivo.
4- Se venden mercaderas por valor de L. 300,000.00, nos pagan
L.100,000.00 con cheque N 89 del Banco Ficensa. El resto lo quedan a
deber con factura N 17.

Partida N 5
Bancos
Clientes

L.100, 000.00
200,000.00

Ventas
Por la Venta realizada.

L. 300,000.00

5- Por defectuosa nos devuelven L. 10,000.00 en mercadera,

rebajndolo del adeudo.
Partida N 6
Devoluciones sobre ventas

L. 10,000.00

Clientes

L.10,000.00

Por mercadera defectuosa devuelta

por el cliente.
Muestra del libro diario con las partidas del ejemplo anterior

Fecha

Concepto

Parciales

Debe

Haber

Partida N 1
Caja
Bancos
Almacn
Edificio
Equipo de Reparto
Mobiliario y Equipo
Proveedores
Prstamo Bancario
Capital Social
Por el inicio de operaciones.
Partida N 2
Caja
Bancos

20,000.00
380,000.00
600,000.00
940,000.00
360,000.00
200,000.00
800,000.00
1,000,000.00
700,000.00
20,000.00
20,000.00

Por el efectivo retirado.

Partida N 3
Almacn
Bancos
Proveedores
Por la compra de mercadera
Partida N 4
Gastos sobre compras
Caja
Por el efectivo entregado
por pago de fletes.
Partida N 5
Bancos
Clientes
Ventas

100,000.00
50,000.00
50,000.00
10,000.00
10,000.00

100,000.00
200,000.00
300,000.00

Por la mercadera vendida.

Partida n 6
Devoluciones sobre Ventas
Clientes

10,000.00
10,000.00

Por mercadera devuelta por

un cliente.

Ejercicio n 10

(No obtiene puntos, solo le prepara para la elaboracin de partidas contables y estados financieros).
Con los datos que se le brindan a continuacin registre las operaciones en el libro diario.
I.

La Compaa La Selecta negocio de Don Antonio Muiz, inicia sus operaciones con los
siguientes valores:
Efectivo en Caja
Depositado en Bancos
Mobiliario y Equipo

L. 68,000.00
127,000.00
35,000.00

El valor del capital fue aportado por dueo en un 100%

Operaciones
1.

Se deposita L.10,000.00 en el Banco HSBC.

2.

Se compra mercaderas con valor de L. 38,000.00, segn factura N 123, se pagan con el cheque N 35 del
Banco HSBC.

3.

Se vende mercaderas al contado por L. 4,500.00, segn factura n11.

4.

Se compra un terreno de 1,200vr. Por un valor de L. 300,000.00 pagando una prima de L. 20,000.00 y
quedando a deber el resto al Banco HSBC, por un Prstamo Hipotecario.

5.

Se compra una computadora por valor de L, 9,500.00 al contado.

6.

Se vende mercaderas al crdito por valor de L. 7,800.00 segn factura N 12.

7.

Se compra una motocicleta al crdito en la Agencia Moto Sport por valor de L. 70,000.00, pagando una prima
de L.10, 000.00 y quedando a deber la diferencia, con un pagar a un ao plazo, el impuesto y los intereses
estn incluidos en el precio total.

8.

De la mercadera vendida al crdito el cliente nos devuelve un valor de L. 700.00, por encontrarle defectos.

9.

Se paga L.600.00 en efectivo al pintor, L.700.00 al carpintero y L. 800.00 al albail.

10. Se paga L. 3,200.00 al Abogado, por la escrituracin.

4- Principales Libros Utilizados en Contabilidad

Segn el Artculo 430 del Cdigo de Comercio, el comerciante
est obligado a llevar cuenta y razn de todas las operaciones y
tendr una contabilidad mercantil debidamente organizada de
acuerdo con el sistema de partida doble.
Todo comerciante deber llevar al efecto:

Un libro de Inventarios
y Balances

Un libro diario

Un libro mayor

Los dems que sean

necesarios por
exigencias objetivas o
de leyes especiales
(auxiliares)

1- Libro de Inventarios y balances

Es en donde se registran o apuntan los Balances de Situacin Financiera o
Balance, tanto el inicial como los sucesivos y la relacin de cada una de las
cuentas de activo y pasivo.
Adems se registra en este libro el estado de resultados, las balanzas de

comprobacin que se hacen en el proceso de liquidacin.

Segn el Art. 436 del cdigo de comercio el libro de inventarios y
balances contendr:
a) Los balances Generales ordinarios, que debern practicarse cuando
menos una vez al ao, en las fechas que se indiquen al asentar el
primer balance, que ser el de apertura.
b) Los balances extraordinarios, ya que se practiquen por liquidacin
anticipada del negocio, suspensin de pagos o quiebra, por disposicin
de ley o por la voluntad del comerciante.
c) Un resumen de los inventarios relativos a cada balance.
d) Un resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones
del propio balance.
e) El estado de Prdidas y ganancias relativo a cada balance, el cual debe
mostrar los conceptos por los cuales obtuvo beneficios el comerciante, y
los gastos y prdidas que deban deducirse del total de los productos
obtenidos para precisar la ganancia o prdida que resulte del ejercicio.
2- Libro diario
En este libro se registran en orden cronolgico y en forma progresiva, cada una
de las operaciones que diariamente se realizan en la empresa.
Tiene por objeto hacer una narracin de las operaciones realizadas cada da.
Las operaciones se registran en el libro diario en forma de partidas o asientos;
y para hacerlas, los datos se toman de los comprobantes que recibe la
empresa y de la copia de los documentos que genere, tales como: facturas,
recibos, letras de cambio, pagares etc.

FORMATO DE LIBRO DIARIO

Fecha
Descripcin

f Parciales

Debe

Haber

Ejemplo
La Empresa Comercial Las Gemelas comienza sus operaciones
Comerciales con los siguientes valores:
-

Efectivo en Caja L. 50,000.00

Bancos
185,000.00
Capital Social
?
Mobiliario y Equipo 70,000.00
Proveedores
97,000.00
Acreedores Varios
30,000.00
" Comercial Las Gemelas"
Muestra de una partida de libro diario

Fecha

Concepto
Partida N 1
Caja
Bancos
Mobiliario y Equipo
Proveedores
Acreedores Varios
Capital Social
Por el inicio de operaciones.

Parciales

Debe

Haber

50,000.00
185,000.00
70,000.00
97,000.00
30,000.00
178,000.00

3- El libro Mayor General

Una vez que se han registrado las operaciones en el libro diario, son
trasladadas al libro mayor, a este proceso se le llama mayorizacin.

El libro mayor es aquel en el cual figuran las diferentes cuentas del activo,
pasivo, patrimonio, y de resultados que se establecen para trasladar las
operaciones registradas en forma de asientos de libro diario.
Este libro nos proporciona los saldos de las cuentas para hacer los diferentes
balances.
Para efectos de clase se puede mayorizar en T.
FORMATO O RAYADO DE LIBRO MAYOR
A. utilizando una sola pgina para cada
cuenta.
Fecha

Descripcin

Debe

Haber

Saldo

FORMATO O RAYADO DE LIBRO

MAYOR
B. Utilizando dos pginas para cada
cuenta.
Fecha Descripcin P f Debe

Fecha

Descripcin

Debe

Segn el Art. 431 del cdigo de comercio - Los libros de fuerza legal sern llevados
en espaol; sin embargo, los comerciantes podrn llevar uno ms duplicados, para
su inters particular, en el idioma que deseen.
Art.432 - Los comerciantes llevarn los libros por si mismos o por personas de su
nombramiento.

Si el comerciante no llevare los libros por s mismo se presumir otorgado el

nombramiento a quien los lleve, salvo prueba en contrario.
Los comerciantes cuyo capital en giro exceda de cuarenta mil (40,000.00) lempiras
estarn en la obligacin de llevar sus libros de contabilidad legal por medio de peritos
mercantiles o tenedores de libros titulados.
Art. 433 - Sin perjuicio de lo establecido en el artculo 36, los libros de fuerza legal
debern ser empastados y foliados, y sern autorizados por la municipalidad del lugar
donde estuviere situada la oficina principal del comerciante o la sucursal cuyos libros
se pretenda autorizar.
Esta autorizacin se har sin ms exigencias de otros trmites y requisitos, ms que
la presentacin de los libros.
En todo caso, la autorizacin se har constar en una hoja al principio de cada libro.
Art. 434 - Los comerciantes debern llevar sus libros con claridad, por orden de
fechas, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, y sin haber sido
alterados, substituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera.
Se salvarn a continuacin, inmediatamente de advertidos, los errores u omisiones en
que se incurriere al escribir en los libros, explicando con claridad en qu consisten, y
extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito.
Inmediatamente despus de haberse descubierto el error o reconocido la omisin en
que se incurri se har el oportuno asiento de rectificacin.
Art. 435 - Las disposiciones de los art. 431, 433 y 434 son aplicables a todos los libros
que deban llevar los comerciantes, aunque no sean de contabilidad, tales como los de
actas de asambleas generales y consejos de administracin, de capitales, de registro
de socios, y dems similares.
Los libros a que se refiere el prrafo anterior podrn llevarse en hojas sueltas, en cuyo
caso, los comerciantes estn en la obligacin de numerarlas correlativamente al
momento que se originan y agruparlas en un solo tomo al final de cada ejercicio fiscal.
Las hojas sueltas o la agrupacin de ellas sern igualmente autorizadas.