Cuentas de Activo y Pasivo

Denominacion y movimiento de las principales
cuentas de activo y pasivo

Principales cuentas del activo:
Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas,
cheques y pagares de targetas de credito recibidos, giros bancarios, postales y
telegraficos, etc.
Bancos: Valor de los depositos a favor del negocio, hechos e instituciones
bancarias.
Mercancias: Todo aquello que es onjeto de compra o venta
Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancias a credito, a quienes no se les exige especial garantia documental.
Documentos por cobrar: Titulos de credito a favor del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.
Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por completo
distinto al de venta de mercancias.
Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.
Edificios: Son las casas propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo: Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores,
basculas, vitrinas, etc.
Equipo de computo electronico: Son las unidades centrales de proceso,
monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros.
Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos lo vehiculos de
transporte que se usan en el reparto de las mercancias.
Depositos en garantia: Esta constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores
o servicios que la empresa va a realizar.
Gastos de instalacion: Son los gastos que se hacen para adicionar el local
a las nececidades del negocio, asi como para darle al mismo cierta comodidad y
presentacion.
Papeleria y utiles: Son los materiales y utiles que se emplean en la

empresa.
Propaganmda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al
publico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
produce o vende.
Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compaias
aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etc.
Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se pagaron anticipadamente.
Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha
del vencimiento del credito.
Principales cuentas del pasivo:
Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancia a credito, sin darles alguna garantia documental.
Documentos por pagar: Titulos de credito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un
concepto distinto al de la compra de mercancias.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son
los gastos por servicios o beneficios devengados, que estan pendientes de pago a
cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de
empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamdas
telefonicas, el suministro de energia electrica y agua, el arrendaminto, etc,
Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por
pagar: Impuestos generados o causados devengados, que estan pendientes de
pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del
seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de
vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc.
Acreedores hipotacarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen
como garantia la escritura de bienes inmuebles.
Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no

estando vencidos se hallan cobrado anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hallasn cobrado
anticipadamente.
Clasificacin del activo y pasivo

Activo:
Bienes y derechos propiedad de una empresa.
- Activo circulante: Bienes y derechos que tienencierta rotacion o
movimiento constante y de facil conversion en dinero en efectivo. Caja, bancos,
mercancias, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.
- Activo fijo o activo no circulante: Bienes y derechos que tienen cierta
permanencia o fijeza, adquiridos con el proposito de usarlos y no de venderlos.
Terrenos. edificios, mobiliario y equipo, equipo de computo, equipo de reparto,
depositos en garantia, acciones y valores.
- Activo diferido: Gastos pagados por anticipado por los que se espera
recibir un servicio aprovechable posteriormente. Gastos de instalacion, papeleria y
utiles, propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas pagadas por
anticipado, intereses pagados por anticipado.
Pasivo:
Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.
- Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: Deudas y obligaciones con
vencimiento en un plazo meyor a un ao. Proveedores, documentos por pagar,
acreedores diversos, gastos pendientes de pago, impuestos pendientes de pago.
- Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: deudas y obligaciones con vencimiento
en un plazo mayor de un ao. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios,
documentos por pagar a largo plazo.
- Pasivo diferido o creditos diferidos: Cantidades cobradas anticipadamente
por las que se tiene la obligacion de proporcionar un servicio y que son
convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo. Rentas cobradas por anticipado,
intereses cobrados por anticipado.
DENOMINACIN Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD

COMERCIAL.
Para poder entender la clasificacin de las cuentas, es necesario conocer los trminos
contables, como los valores que la constituyen, los derechos, las propiedades y las
obligaciones que tiene la entidad.
PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO
CIRCULANTE:
CAJA (Chicas) Es el dinero en efectivo, los billetes del banco, las monedas, los cheques
recibidos, los giros bancarios, postales o telegrficos, etc., aumenta cuando se cobra
dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo, es cuenta del activo,
porque representan el dinero en efectivo que se encuentra en la entidad. Su saldo es
de naturaleza deudora.
BANCOS (Instituciones de Crdito) Es el valor que representan los depsitos a favor del
negocio realizados en instituciones bancarias, aumenta cuando se depositan dinero o
valores al cobro, disminuye cuando se expiden cheques contra el banco, es cuenta del
activo porque representa el dinero propiedad de la entidad, depositado en las
instituciones bancarias. Su saldo es de naturaleza deudora.
INVERSIONES EN VALORES. Registra los aumentos y disminuciones que experimentan
las inversiones que con carcter temporal realiza la entidad ya sea en casas de bolsa o
cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propsito de obtener
un rendimiento o ganancia en breve tiempo.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Son los ttulos de crdito a favor de la entidad, como las
letras de cambio, pagars etc., aumenta cuando se reciben los documentos a favor de
la entidad, y disminuye cada vez que se cobra o se endosa un documento o se
cancelan, es cuenta del activo, porque representa el importe de los documentos (letras
y pagars) que la entidad tiene derecho a cobrar. Su saldo es de naturaleza deudora
CLIENTES: Son a las personas que la entidad les otorga crdito por la venta de los
productos, y no se les exige garanta, aumenta cada vez que se les venden productos a
crdito y disminuye cuando el cliente paga el total o parcialmente el saldo de la
cuenta, devuelve los productos de la venta o se les concede una rebaja, es cuenta del
activo porque representa el valor de las ventas realizadas a crdito, por lo que la
entidad tiene derecho a cobrar. Su saldo es de naturaleza deudora.
DEUDORES DIVERSOS: Son las personas que deben a la entidad por un concepto
distinto a la venta de productos, aumenta cada vez que quedan a deber por conceptos
como, prestamos en dinero, ventas a crdito de cualquier bien o valor que no sean
productos, etc. disminuye cuando las personas hacen sus pagos a cuenta o en
liquidacin o devuelven los valores que estaban a su cargo, es cuenta del activo;
porque representa el importe de los adeudos distintos a la venta de productos que la

entidad o inversionista tiene derecho de cobrar. Su saldo es de naturaleza deudora.
INVENTARIOS o ALMACN: Es la posesin de los productos de la entidad y que es objeto
de compra-venta, aumenta cuando se compran o se devuelven productos, disminuye
cuando se venden o devuelven los productos adquiridos, es cuenta del activo, porque
representa el valor de los productos que son propiedad de la entidad hasta su
enajenacin. Su saldo es de naturaleza deudora
IVA ACREDITABLE: Se refiere al valor agregado del valor de las compras de productos,
de un bien o se tiene un servicio por lo cual se paga el impuesto al consumo, es cuenta
del activo, aumenta cuando lo pagamos en efectivo y/o cheque, disminuye cuando se
devuelve o se cancela la operacin. Su saldo es de naturaleza deudora.
IVA POR ACREDITAR.- Se refiere al valor agregado de las compras de productos, de un
bien o por la prestacin de un servicio, por lo se paga el impuesto al consumo, es
cuenta del activo, aumenta cuando se compra a crdito y disminuye, cuando se
devuelve o se cancela la operacin. Su saldo es de naturaleza deudora
INTERESES POR COBRAR: Intereses devengados a favor de la empresa, pendientes de
cobrarse.
ANTICIPO A PROVEEDORES: Por distintas circunstancias, los clientes de una empresa
deciden anticipar una cantidad de dinero para cubrir parte o la totalidad del importe de
futuros pedidos
FIJO:
TERRENOS: Son los predios que pertenecen a la entidad o inversionista, es cuenta del
activo, porque representa el precio del costo de los terrenos. Su saldo es de naturaleza
deudora
EDIFICIOS: Son las casas, edificios propiedad de la entidad, es cuenta del activo porque
representa el precio del costo de los bienes. Su saldo es de naturaleza deudora.
MAQUINARIA Y EQUIPO Representa el conjunto de maquinas de que sirven a las
industrias, para realizar su produccin, es cuenta del activo, porque representa el costo
de la maquinaria, que es propiedad de la entidad industrial, aumenta cuando se
compran y disminuyen cuando se venden o se dan de baja. Su saldo es de naturaleza
deudora.
MOBILIARIO Y EQUIPO de OFICINA: Son los escritorios, sillas, mesas, libreros,
mostradores, basculas, vitrinas, maquinas de escribir etc. Es cuenta del activo,
aumenta cuando se adquieren y disminuye cuando se venden o se deterioran y causan
baja. Su saldo es de naturaleza deudora.
EQUIPO DE CMPUTO: Se considera el equipo electrnico las computadoras que se

utilizan para llevar a cabo funciones de la administracin y control del negocio, es
cuenta del activo porque representa el valor comercial del equipo que es propiedad del
negocio, aumenta cuando se adquieren y disminuye cuando se vende o se dan de baja
en la entidad. Su saldo es de naturaleza deudora
EQUIPO DE REPARTO O ENTREGA: Son todos los vehculos de transporte, tales como
camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc. que se usan en el reparto de los
productos, es cuenta del activo porque representan el precio de costo de adquisicin
que es propiedad de la entidad. Su saldo es de naturaleza deudora.
DEPOSITOS EN GARANTAS: Est constituida por los contratos mediante los cuales se
amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar su valor o servicio que
la entidad va a disfrutar, por ejemplo el deposito en efectivo que solicita la compaa
de luz para proporcionar energa elctrica, el deposito de arrendamiento, etc., es
cuenta del activo aumenta cuando se deja en guarda dinero o valores, disminuye
conforme la entidad recibe el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo
del contrato o por la cancelacin del mismo. Su saldo es de naturaleza deudora.
ACCIONES Y VALORES: son los valores en documentos que la empresa tiene en su
poder con la intencin de obtener un beneficio a favor del negocio y que en cualquier
momento puede vender, es cuenta del activo porque representa el importe invertido en
valores, aumenta cuando se adquieren y disminuyen cuando se venden. Su saldo es de
naturaleza deudora.
CONSTRUCCIONES EN PROCESO: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por la inversiones en construcciones que se encuentran en proceso.
CARGOS DIFERIDOS:
GASTOS DE ORGANIZACIN: Son erogaciones que tienen por objeto registrar los
aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de que la empresa paga a los
profesionales que hayan llevado a cabo todo lo relacionado a la organizacin de la
empresa.
GASTOS DE INSTALACIN: Son los gastos que se hace para acondicionar y adecuar el
local de acuerdo a las necesidades de la entidad, es cuenta de activo, aumenta por los
gastos que se realice por acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que
de dichos gastos se vayan amortizando por el uso o el transcurso del tiempo. Su saldo
es de naturaleza deudora.
PAPELERA Y TILES: Son los materiales que se emplean en la empresa como papel ,
papel carbn, sobres , blocks de remisiones , talonarios de facturas o recibos, libros de
registro, etc., es cuenta del activo, aumenta cada vez que se compran los artculos y
disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Son los medios por el que se da conocer al pblico

determinada actividad, servicio o producto que la entidad proporciona, produce o
vende por ejemplo folletos, volantes, anuncios en peridicos, revistas, anuncios
radiofnicos y otros medios de divulgacin, es cuenta del activo, aumenta cada vez
que se pague por los servicios mencionados y disminuye por su uso. Su saldo es de
naturaleza deudora.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los pagos que hace la entidad a las
compaas aseguradoras por las cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes
del negocio por ejemplo contra incendios, riesgos y accidentes o robos, aumenta cada
vez que se pague a la compaa sobre las primas de contrato y disminuye por la parte
proporcional de las primas pagadas y se haya disfrutado el servicio por el tiempo. Su
saldo es de naturaleza deudora.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO; Representa el importe de las rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes que aun no estn vencidas y se pagaron
anticipadamente, por acuerdo del contrato de arrendamiento o porque as convienen a
los intereses de la entidad, es cuenta del activo aumenta por el pago anticipado del
importe de una o varias rentas y disminuye la parte proporcional por el servicio que se
haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Su saldo es de naturaleza deudora.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Representa el inters calculado que se paga

antes de la fecha de vencimiento y se disminuye del monto original, aumenta cada vez
que pagan los intereses y disminuye por la parte proporcional que dichos intereses se
hayan convertido en gastos, es cuenta del activo, Su saldo es de naturaleza deudora.
PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO
CIRCULANTE:
DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los ttulos de crdito a cargo del negocio tales como,
letras de cambio, pagars etc., es cuenta del pasivo, aumenta cuando expiden letras
de cambio o pagars a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se
cancelen los documento. Su saldo es de naturaleza acreedora
PROVEEDORES: Son las personas o casas comerciales a las que se les debe, por
compra de productos a crdito, sin dar garanta documental, es cuenta del pasivo,
aumenta cada vez que se compren productos a crdito; disminuye cuando se paga el
total o parcialmente. Su saldo es de naturaleza acreedora.
ACREEDORES DIVERSOS: Son las personas a quienes la entidad les debe por un
concepto distinto al de la compra de productos, es cuenta del pasivo, aumenta cada
vez que se debe por conceptos como prstamos en efectivo, compra de mobiliario a
crdito, etc. y disminuye cuando se paga el total o parcialmente o se devuelven los
valores que estaban a nuestro cargo. Su saldo es de naturaleza acreedora.
IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO: Impuestos generados o causados devengados, que estn

pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro
social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el
impuesto sobre nminas el impuesto predial, etc
IVA TRASLADADO; Se crea por la venta de un bien o prestacin de un servicio o al uso

temporal de un bien, en la cual se hace la retencin del IVA, es cuenta de pasivo,
aumenta cuando se traslada al contribuyente y ha sido efectivamente cobrado y
disminuye cuando hay una devolucin de lo vendido o no se lleva a cabo la operacin.
Su saldo es de naturaleza acreedora
IVA POR TRASLADAR O REPERCUTIR: Se crea por la enajenacin de un bien o
prestacin de un servicio o al uso temporal de bienes que se hace en la cual se cobra el
IVA, aumenta cuando se traslada al contribuyente y la operacin comercial es a crdito
y disminuye cuando devuelven lo vendido o no se lleva a cabo la operacin.
IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO: Se crea por la obligacin de pagar los impuestos,
derechos y obligaciones por las personas fsicas o morales responsables solidarios del
negocio a causa de la compra-venta y existencia del ente econmico, es cuenta de
pasivo, porque representa el importe de los impuestos causados pendientes de pago,
aumenta cuando se registra el valor de los impuestos y disminuye cuando se pagan. Su
saldo es de naturaleza acreedora.
FIJO:
CREDITOS HIPOTECARIOS O ACREEDORES HIPOTECARIOS::Son las obligaciones que
tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles, terrenos y edificios, que son
bienes de permanencia duradera, aumenta cada vez que se reciban los prestamos
cuya garanta est constituida por algn bien inmueble y disminuye por los pagos que
se realicen a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios, es cuenta del
pasivo, porque representa el importe de los prstamos hipotecarios que la entidad
tiene la obligacin de liquidar. Su saldo es de naturaleza acreedora.
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Son los ttulos de crdito a cargo del
negocio tales como, letras de cambio, pagars etc., con vencimiento a un plazo mayor
de un ao, es cuenta del pasivo, aumenta cuando expiden letras de cambio o pagars
a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancelen los documento.
Su saldo es de naturaleza acreedora
CRDITOS DIFERIDOS:
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Es el importe de una o varias rentas mensuales ,
semestrales o anuales , que aun no estn vencidas y se han cobrado anticipadamente,
aumenta cada vez que se cobren y disminuye en forma proporcional, conforme al
transcurso del tiempo, es cuenta del pasivo; porque representa el valor de las rentas
que la entidad ha cobrado por anticipado y tiene la obligacin, con el arrendatario de
continuar proporcionando el servicio, las rentas cobradas anticipadamente se debe de

considerar como una utilidad Su saldo es de naturaleza acreedora
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que a un no estn vencidos
y que son cobrados anticipadamente, aumenta cada vez que se cobren intereses
anticipadamente y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en utilidad, es cuenta del pasivo, porque representa el importe de los
intereses que la entidad ha cobrado por anticipado, por lo que el deudor tiene la
obligacin de pagar la cantidad que se le ha prestado durante el tiempo que
comprenden los intereses, la parte que de dichos intereses se debe de considerar como
una utilidad. Su saldo es de naturaleza acreedora.
CAPITAL:
CAPITAL SOCIAL Define el dinero que los socios o accionistas de una empresa aportan a
la misma al inicio ms las aportaciones posteriores aumentos o disminuciones que los
dueos de una empresa ponen a disposicin de esta en el momento de crearla o el
ingreso de un nuevo socio o accionista, se considera un recurso contabilizado en el
pasivo de la empresa que indica una deuda de esta hacia los socios por su aportacin a
esta..
RESERVA LEGAL: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin o
incremento de reservas establecidas por la ley general de sociedades mercantiles.
RESERVA DE INVERSIN: Registra los aumentos y estimula el esfuerzo inversor con
cargo a recuroso propios es decir, la autofinanciacin de las inversiones en la empresa.
UTILIDADES DE EJERCICIOS ANTERIORES: Se denomina as a las utilidades pendientes de
aplicar o supervit ganado
UTILIDAD O PRDIDA DEL EJERCICIO: Son las ganancias o las prdidas que se obtienen
en un periodo determinado en la entidad.
CAPITAL CONTABLE: Es la diferencia aritmtica entre el activo y el pasivo. Es el
derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por aportaciones de los
dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y
el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin
Denominacion y movimiento de las principales cuentas

de activo, pasivo y capital
ACTIVO CIRCULANTE:
El activo representa todos los bienes y derechos que posee la empresa.
CAJA
Representa todo el dinero en efectivo, o sea, billetes, monedas, cheques, pagares de
tarjetas, giros, etc.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y aumenta cuando se resive efectivo y disminuye cuando se
paga en efectivo.
Y es de activo por representar todo el efectivo propiedad del comerciante.
BANCOS
Son los depositos a favor del negosio realizados en instituciones bancarias.
Esta aumenta cuando se le deposita y disminuye cuando se retiran bienes en instituciones
bancarias.
Bancos es una cuenta de activo, y representa el dinero de la propiedad del comerciante,
depositados en insttuciones bancarias.
MERCANCIAS
Son todo aquello objeto de compra venta.
Esta aumenta cuando compramos nos devueven mercacias, y disminuye cuando vendemos
devolvemos mercancias.
Esta es un activo por representar el valor de las mercancias propiedad del comereciante.
CLIENTES
Son las personas que deben al negosio por haberles vendido mercancia a credito sin
exigirles un respaldo documental.
Esta cuenta aumenta cuando de vende a credito; disminuye cuando el cliente paga total o parte de
la cuenta, devuelve mercancia se le concede alguna rebaja.
Este es un activo ya que representa el valor de la ventas hechas a credito que el comerciante tiene
derecho a cobrar.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Son los titulos de credito a favor del negosio como las letras de cambio, pagares, etc.
Esta aumenta cuando se resiben letras de cambio pagares a favor del negosio y disminuye cada
vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Es una cuenta de activo por que representa el importe de lo pagares y letras que el comerciante
tiene derecho a cobrar.
DEUDORES DIVERSOS
Son todas las personas que nos quedan a deber por concepto distinto de venta de
mercancias; aumenta cuando nos quedan a deber y disminuye cuando estas personas nos pagan
o devuelven valores que estaban a su cargo.
Es de activo por que representa el valor de todas las personas que nos deben por ventas no
acredito que el comerciante tiene derecho a cobrar.
ACTIVO FIJO
Los activos fijos con vida til de mas de un ao que se adquieren para ser utilizados en
las operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos se conocen como activos fijos. Es
importante conocer la relevancia de este tipo de activos en una empresa porque el tratamiento
contable que se les da incluye la adquisicin de los activos, al uso que reciben y el retiro de los
mismos ya sea por causa de terminacin de la vida til o por obsolescencia.
El activo fijo representa bienes fsicos que por naturaleza se pueden destinar a la produccin de
otros activos o a servir a la empresa para que desarrolle sus operaciones.
Todos los activos fijos son tangibles edificios, equipos, mobiliario, enseres, maquinarias,
automviles y camionetas son ejemplos de algunos de ellos que se deprecian debido al uso.
Sus principales cuentas son:
TERRENOS
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Es cuenta de activo por que representa el valor de los predios del comerciante.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se considera mobiliario a las mesas, sillas, basculas, mostradores, etc.
Es cuenta de activo por que representa el precio del del mobiliari y equipo propiedad del
comerciante.
EQUIPO ELECTRONICO DE
COMPUTO
Lo conforman los CPU, monitores, teclados, bocinas, impresoras, scanners y
demas aditamentos electronicos con los que cuenta el negosio.
Es un activo por que representa el valor del activo de computo propiedad de la empresa.
EQUIPO DE REPARTO
Como tales entendemos que son las camionetas, bicicletas, motocicletas, y todo vehiculo
que nos sirven para el repsarto de la mercancia.
El equipo de reparto es cuenta de activo por que representa el precio del equipo de reparto
entrega propiedad de la empresa.
LAS CUENTAS DE TERRENOS, EDIFICIOS, EQUIPO DE OFICINA, DE COMPUTO, Y DE
REPARTO TIENEN CASI EL MISMO MOVIMIENTO, AUMENTA CADA QUE SE COMPRAN UNO
DE ESOS BIENES Y DISMINUYE CUANDO SE VENDEN O SE DAN DE BAJA POR
INSERVIBLES.
DEPOSITOS EN GARANTIA
Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se
dejan en guarda para garantizar valores servicios que el negocio va a disfrutar; como los
depositos qe exige la compaia de luz para proporcionar energia electrica, este se deja como
deposito por el arrendamiento de un edificio.
Esta es cuenta aumenta cada vez que se dejan en guarda dinero valores y disminuye cuando
estos nos son devueltos, termina el tiempo del contrato o se cancela el mismo.
Esta es cuenta de activo por que representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que
el comerciante tiene derecho a exigir le sean devueltas por el depositario al ternimo del contrato
respectivo.
ACTIVOS TANGIBLES
Se refiere a los bienes concretos que se pueden ver, apreciar, etc., de los cuales se
espera que prestarn servicio segn sea su naturaleza; por ejemplo,: maquinaria, vehculos,
herramienta, mobiliario (para oficina y almacenes), accesorios, lotes, accesorios del terreno (como
banquetas), que no formen parte de la construccin, edificios, y lo construido sobre los terrenos
destinados para bodegas, etc.
ACTIVOS INTANGIBLES
Esta clase de activos no se aprecia su forma, tamao, color, et.; son de larga duracin
pero sin ninguna cualidad fsica y su principal caracterstica est en los derechos que corresponden
a su poseedor. Por ejemplo: marcas de fabrica, como el logotipo hecho a un objeto o producto para
distinguirlo de los dems que le sean similares y que denoten propiedad o pertenencia;
concesiones, permisos que otorga el gobierno a una empresa, para explotar determinada ruta de
transportes, o una zona forestal, siempre y cuando cumplan con determinados requisitos y no dae
a la colectividad; derechos de autor son aquellos que el gobierno concede a los autores de obras
literarias o artsticas para que solo ellos puedan venderlas o reproducirlas; patente es un certificado
mediante el cual se otorga un privilegio de invencin y propiedad industrial y confiere el derecho
exclusivo de fabricar, ejecutar o producir el objeto de la misma. Las caractersticas principales de
los activos intangibles son.,
1.Representan costos que se incurren o derechos o privilegios ,que se adquieren con la intencin
de que aporten beneficios especficos alas operaciones de la entidad durante periodos que se
extienden mas all de aquel en que fueron incurridos
2. Los beneficios futuros que se esperan obtener se encuentran en el presente en forma intangible,
frecuentemente representados mediante un bien de naturaleza incorprea, o sea, que no tiene una
estructura material ni proporciona una aportacin fsica a la produccin u operacin de la entidad.
El requisito principal que debe cumplir para que las partidas antes mencionadas sean consideradas
como activos y no como gastos es su potencialidad para generar utilidades en el futuro.
Los activos intangibles son aquellos que benefician que a la

empresa debido a derechos y privilegios especiales, a diferencia de
las caractersticas fsicas de los activos tangibles. Los siguientes son
ejemplos tpicos:
Patentes
Derechos de autor
Franquicias o concesiones
Derechos de arrendamiento
Marcas de fbrica
Mejoras en contratos de arrendamiento
Costos de organizacin
Goodwill
Costos de investigacin y desarrollos
CONTABILIZACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES:

Cambios importantes en la contabilizacin de intangibles quedaron consignados en la
opinin 17 de APB, cuyas principales instrucciones se presentan a continuacin.
Los activos intangibles adquiridos deben registrarse como activos por su costo. Esto incluye
el Goodwill que se adquiere en una combinacin de negocios. Si el tangible se adquiere por otras
consideraciones que no sean en dinero en efectivo, su costo se determina entonces por el valor
justo de mercado del derecho adquirido, es decir, por lo que d el valor ms real.
Los intangibles logrados internamente y que pueden identificarse se registran como activos y
aqullos que no son identificables especficamente deben registrarse como gastos.
LOS INTANGIBLES IDENTIFICABLES
Bien se hayan adquirido o desarrollado internamente, deben contabilizarse por su costo,
excepto cuando se trata de ciertos costos de investigacin y desarrollo y de costos
preoperacionales no considerados en la opinin 17 de APB. Los intangibles no
identificablescuando son adquiridos deben contabilizarse por su costo y figurar como
activos; cuando tales renglones se han desarrollado internamente, deben contabilizarse
como gastos cuando stos s ocasionan.
Todos los activos intangibles deben tener su costo amortizado en una vida til limitada a
mximo de 40 aos.
Segn sus caractersticas, los distintos intangibles pueden figurar en las cuentas y en el balance
general como activos corrientes, inversiones, activos fijos, cargos diferidos y otros activos.
RECURSOS NATURALES O ACTIVOS AGOTABLES

Son una forma de activos fijos, cuyo costo se distribuye en periodos futuros y que se carga a un
activo que se conoce como agotamiento. Los yacimientos de minerales de petrleo y gas as como
los bosques y terrenos en cultivo en la agricultura, son ejemplos de recursos o activos naturales
que se agotan al ser extrados o removidos de la tierra.
Los terrenos son activos de duracin ilimitada, por tanto no susceptible de ser depreciados. Cabe
mencionar que los terrenos y edificios adquiridos con fines especulativos, es decir, que estn
desocupados no se califican como activos fijos, sino como inversiones a largo plazo. Las
compaas fraccionadoras, en cambio clasifican, los terrenos que tienen para vender como
inventario
DEPRECIACIN
An cuando los activos fijos duren muchos aos, con el tiempo pueden volverse anticuado,
debido a cambios tecnolgicos o quedarse fuera de uso por desgaste, segn se van deteriorando o
gastando estos activos debido al transcurso del tiempo o del uso, la disminucin de su valor se
carga a un gasto llamado depreciacin. Esta indica el monto del costo o gasto que corresponde a
cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar una
parte del costo del activo a cada periodo fiscal.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DEPRECIACIN:

La causa mas frecuente de la declinacin del servicio que puede presentar un activo es por su
deterioro fsico y puede originarse por las siguientes causas:
OBSOLESCENCIA.- Significa la disminucin del valor que sufre determinado activo.

DESGASTE O DETERIORO ORDINARIO.- Se considera como la principal causa de la
depreciacin.
DEFECTOS DE FABRICACIN.- Esto se tiene en cuenta en el clculo de la depreciacin cuando
la maquinaria sufre de una depreciacin elevada debido a un mal funcionamiento ya que su
desgaste es superior al que tendra si se hubiese recibido en buenas condiciones.
FALTA DE USO.- Origina que la depreciacin calculada inicialmente aumente por la ociosidad en
que se tenga el equipo.
INSUFICIENCIA.- Se presenta cuando el activo no puede llenar las funciones para las cuales se
compr.
MANTENIMIENTO INADECUADO.- Cuando la maquinaria requiere un mantenimiento especial y
se confa a personas inexpertas, suelen sufrir descomposturas que acortan su vida de servicio.
AVANCE TECNOLGICO.- Cuando los adelantos de la tecnologa se perfeccionan nuevas
mquinas y puede disponerse de una de estas que ejecute la misma produccin o servicio con
mayor rapidez, fcil manejo, a menor precio, de mejor calidad y presentacin.
FACTORES NATURALES.- La accin de los elementos naturales como la contaminacin de
aguas, parsitos , el sol, aire , lluvia, etc., le restan tiempo en uso a los activos fijos.
Cuando alguno o varios de los factores mencionados aparecen en forma imprevista,
reciben el nombre de extraordinarios, en cuyo caso es necesario poner una nota aclaratoria en los
estados financieros.
METODOS DE DEPRECIACIN:
Se han desarrollado dos tipos de mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los
activos fijos tangibles, estos son:
1.
Mtodos lineales: como lo son el mtodo de lnea recta y el de unidades producidas

En el mtodo de depreciacin en lnea recta, se supone que el activo se desgasta por igual en
cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. El
mtodo de lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo de acuerdo con la
frmula:
Costo Valor de desecho

Aos de vida til
El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de
unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo o nmero de horas que
trabajar, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo a la frmula:
Costo Valor de desecho

Unidades de uso, Hrs. o Km.
2.
Mtodos acelerados: como es el mtodo de doble saldo decreciente

En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de recuperacin del costo del activo
para obtener la cantidad a depreciar
20 % X 2 = 40% anual
=
100%
Vida til de 5 aos
40 % X Valor en libros (Costo Depreciacin acumulada) =
Depreciacin anual
GASTOS DE INSTALACIN
Son todas aquellas mejoras que se hacen al local para el mejor funcionamiento de este.
La cuenta aumenta cuando se hacen gastos para la mejora del local, y disminuye por la parte
proporcional de estos gastos cuando se vayan amortizando por el uso el transcurso del tiempo.
Esta es una cuenta de activo por que representa el importe de los gastos hechos por la empresa
paras las mejoras en pro de los locales.
PAPELERIA Y UTILES DE
ESCRITORIO
Constituyen esta cuenta los materiales y utiles que se utilizan en la empresa.
Esta aumenta cuando se compran materiales y/o utiles de escritorio, disminuye cuando estos se
van utilizando.
Es cuneta de activo por que representa el valor de la papeleria y utiles propiedad de la empresa.
PROPAGADA Y PUBLICIDAD
En esta cuenta se encierra todo aquellos medios por el cual se da a conocer el negocio;
como volantes, radio, tv, internet, etc.
Esta aumenta cuando se contrata radio, tv, imprimen folletos, volantes, etc; y disminuye cuando se
consume esta propaganda por su uso, existencia, otranscurso del tiempo.
Es un activo por representar el importe del la propaganda contratada o impresa, naturalmente la
parte que se haya distribuido resibido es la que debe considera un gasto.
PRIMAS DE SEGUROS
Por primas y seguros entendemos los pagos que hacen las empresas a las
aseguradoras, por los que adquiere derechos para asegurar sus bienes contra incendios, robos, y
esas cosas.
Esta aumenta por la contratacion de seguros, y disminuye por el consumo en tiempo de mismos.
Es cuenta de activo por representar el valor de de las primas que el comerciante ha pagado.
RENTAS PAGADAS POR

ADELANTADO
Consideramos todos aquellos pagos hechos mensual, semestral, anualmente de renta
en el local o locales que aun no se hayan consumido se pagaron anticipadamente.
Esta aumenta por los pagos anticipados por conceptos de rentas, y disminuye cuando estos pagos
se agotan por el transcurso del tiempo en que la empresa haya disfrutado dicho local.
Es cuenta de activo por representar el valor de las rentas pagadas por adelantado de cualquier
local y donde la empresa tiene derecho a ocuar el local por el tiempo que cubra dichos pagos.
INTERESES PAGADOS POR

ANTICIPADO
Son todos los intereses pagados antes de la fecha de vencimiento del credito.
La cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye cuando se
consume la parte proporcional y se ha convertido en gato.
Es cuenta de activo por representar el importe de los intereses pagados por adelantado hechos por
el comerciante.
MOVIMIENTOS DE LAS PRINCIPALES

CUENTAS DE ACTIVO
CAJA
Se carga:
Al principio del ejercicio
1. Del valor de la existencia en efectivo.
Durante el ejercicio
2. Del valor del dinero que ingrese en caja.
Al terminar el ejercicio
3. Del valor de los sobrantes en efectivo.
Se abona:
1. Del valor del dinero efectivo que egrese de la caja.
2. Del valor de los {altantes en efectivo.
3. Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo. Aparece en el
Balance general en el grupo del Activo circulante.
BANCOS
Se carga:
Al principiar el ejercicio
1. Del valor de la existencia depositada en los bancos
en cuenta de cheques.
2. Del valor de los depsitos en cuenta de cheques.
3. Del valor de los intereses que los bancos abonen en
nuestra cuenta de cheques.
Se abona;
1. Del valor de los cheques expedidos a cargo de los

distintos bancos.
2. Del valor de las cantidades que tos bancos carguen
en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas, etc.
3. Del valor de su saldo para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia depositada en los bancos en
cuenta de cheques. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
Tambin se acostumbra clasificar las cuentas de Caja y Bancos en un grupo especial
conocido con el
nombre de Activo disponible, pues expresan valores de los que se pueden disponer
inmediatamente, sin
necesidad de ninguna conversin.
La cuenta de Mercancas ser objeto de un estudio especial, debido a los distintos
procedimientos
que existen para registrar las operaciones de compra y venta de mercancas, razn por la cual se
ha
credo conveniente estudiarla aparte, en un captulo posterior.
CLIENTES
Se carga:
1. Del valor de las ventas de mercancas a crditopendientes de cobro.
2. Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a
crdito.
3. Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin

efectuados por los clientes.
2. Del valor de las mercancas devueltas por los
clientes.
3. Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.
4. Del valor de las cuentas que se consideren incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancas a crdito
pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
DOCUMENTOS POR COBRAR

Se carga:
1 .Del valor nominal de los documentos pendientes
de cobro.
2 . Del valor nominal de los documentos recibidos, suscritos o endosados a favor del comerciante.
Se abona:
1 . Del valor nominal de los documentos cobrados,
endosados o cancelados por el comerciante.
2 . Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.
3 . Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de
cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
DEUDORES DIVERSOS
Se carga:
Al principiar e! ejercicio
1. Del valor de las cantidades que nos deban terceras
personas por conceptos distintos de ta venta de mercanciasDurante el ejercicio

2. Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, nos queden a deber terceras personas.
3. Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin
efectuadas por los deudores.
2. Del valor de los descuentos concedidos a los deudores.
3. Del valor de las cuentas que se consideren
incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro
a cargo de los deudores. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
TERRENOS
Se carga:
1. Del precio de costo de los terrenos existentes.
2. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran.
Se abona:
1- Del precio de costo de los terrenos que se vendan-
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del
comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
EDIFICIOS
5e carga:
1. Del precio de costo de los edificios existentes.
2. Del precio de costo de los edificios que se adquieran.
3. Del precio de costo de las construcciones de los edificios que se hagan.
4. Del precio de costo de las adiciones o mejoras que
se hagan.
Se abona:
1. Del precio de costo de los edificios que se vendan.
2. Del importe de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los edificios
propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se carga:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del precio de costo de los muebles y enseres existentes.
2. Del precio de costo de los muebles y enseres que se

adquieran.
5e abona:
1. Del precio de costo de los muebles y enseres que
se vendan,
2. Del precio de costo de los muebles y enseres que
se den de baja por inservibles.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los muebles y
enseres propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
EQUIPO DE REPARTO
Se carga:
1. Del precio de costo de los vehculos existentes destinados al reparto de las mercancas.
2. Del precio de costo de los vehculos que se adquieran.
Se abona:
1. Del precio de costo de los vehculos que se vendan,
2. Del precio de costo de los vehculos que se den de
baja por inservibles.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehculos de
transporte propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
DEPSITOS EN GARANTA
Se carga:
1. Del valor de las cantidades dejadas en guarda para
garantizar bienes o servicios.
2. Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda por el concepto anterior.
Se abona:
1. Del valor de los depsitos en garanta devueltos por
haber terminado el plazo de los contratos o por cancelacin de los mismos.
2. Del valor de su saldo, para saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda por el
comerciante para garantizar bienes o servicios. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo fijo.
GASTOS DE INSTALACIN
Se carga:
1 . Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones,
mejoras, instalaciones, etc., hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa.
2 . Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras, etc.,
que se hagan.
Se abona:
1 . Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de tos gastos de instalacin, de
adaptacin, de
mejoras, etc., efectuados para acondicionar el local. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo diferido.
PAPELERA Y TILES
Se carga:
1. Del valor de los materiales y tiles que se tengan
almacenados.
2. Del valor de los materiales y tiles que se compren.
Se abona:
1. Del valor que de dichos materiales y tiles se hayan
empleado durante el ejercicio.
2. Del valor de su saldo, para saldarlaEl saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelera y tiles pendientes de
utilizarse; Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
PROPAGANDA
Se carga:
1. Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes,
as como del importe de los contratos pagados que den derecho a determinada publicidad en
diarios, revistas, radiodifusoras, etcDurante el ejercicio
2. Del valor de las erogaciones que por los conceptos
anteriores se paguen.
Se abona:
1. Del valor que de dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado durante el ejercicio.
2. Del valor de su saldo, para saldarlar.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la propaganda o publicidad

pendiente de aprovecharse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
PRIMAS DE SEGUROS
Se carga:
1. Del valor de los pagos efectuados a las compaas
aseguradoras por concepto de primas sobre contratos de seguros.
2. Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto
anterior, se vayan haciendo.
Se abona:
1. Del valor que de dichas primas se hayan vencido
Durante el ejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros an no
vencidas. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Se carga:
1. Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas.
2. Del valor de las rentas que se vayan pagando por

anticipado.
Se abona:
1. Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las rentas pagadas por anticipado
pendientes de ser disfrutadas. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
INTERESES PAGADOS POR

ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor de los intereses pagados por anticipado.
2. Del valor de tos intereses que se vayan pagando por
anticipado.
Se abona:
1- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por
anticipado pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
PASIVO
CONCEPTO, FUNCIN Y PRINCIPALES CUENTAS.
PASIVO
PASIVOS A LARGO PLAZO

Necesidad financiera que una empresa requiere para desarrollar planes a largo plazo,
como la construccin de nuevas instalaciones productivas o la adquisicin de nueva tecnologa. En
este caso, los fondos necesarios para financiar dichos proyectos se obtienen a travs de la
contratacin de pasivo a largo plazo o a travs de la emisin de acciones de capital social. De esta
manera, al financiar los proyectos de considerable magnitud a travs de fuentes de recursos a
largo plazo, se da tiempo para que la empresa genere utilidades suficientes para cubrir los
compromisos financieros contrados. Ejemplos de estas cuentas son las hipotecas por pagar.
PROVEEDORES
Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancas a credito; disminuye
cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nos
conceden alguna rebaja.
Proveedores es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las compras de mercansias
hechas a crdito, que el comerciante tiene la obligacin de pagar.
DOCUMENTOS POR PAGAR

Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales
como letras de cambio, pagars, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagars a
cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagares
que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo.
ACREEDORES DIVERSOS
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de compra de
mercancas.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto
distinto
al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir un prstamo en efectivo; al comprar
mobiliario a crdito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven
al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los adeudos que no
cedan de la compra de mercancas, que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.
HIPOTECAS Y FONDO DE FOMENTO

Transaccin en la cual se obtienen recursos de una institucin bancaria con la promesa
de pagarlos durante un periodo superior a un ao, es decir, a largo plazo. A la ves, la obtencin de
dichos fondos est garantizada con bienes inmuebles. Normalmente una empresa dara en
hipoteca propiedades como terrenos, edificios y otros activos fijos de su propiedad.
El pago de hipotecas puede ser:
Al vencerse el plazo. Cuando se paga al vencimiento, el total del valor de la hipoteca
permanecera en el pasivo a largo plazo.
En abonos. Una parte del pago corresponde al inters causado por la deuda y el remanente
del mismo representa el pago que se hace del principal.
HIPOTECAS POR PAGAR
Son las obligaciones que tienen como garantia la escritura de bienes inmuebles. Se
entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rpidamente.
La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban
prestamos cuya garanta est constituida por algn bien inmueble; disminuye por los pagos que se
hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe
de los prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.
CRDITOS Y CARGO DIFERIDOS
Cuando existan crditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco aos de los cuales se debe
cubrir mensual anualmente una parte determinada, dicha parte debe consolidadarse un pasivo
circulante y, el resto del crdito, un pasivo fijo o consolidado.
Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente por las que se
tiene la obligacin de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Son los intereses que an no estn vencidos y que se han cobrado anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los
intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligacin de dejar
en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los
intereses, Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe
considerar una utilidad.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestral, anuales, que an no estando
vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por
anticipado;
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el
transcurso del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las rentas que
el
comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligacin, con el arrendatario, de
continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya
disminuido
que debe considerarse una utilidad.
PROVEEDORES
Se carga:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los proveedores.
2. Del valor de las mercancias devueltas por los proveedores.
3. Del importe de las rebajas concedidas por los roveedores.
Se abona:
1. Del importe de las compras de mercancas a crdito, pendientes de pago.
2.Del valor de las mercancas compradas a crdito.
3.Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora
de pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las mercancas compradas a
crdito pendientes de pago. Aparece en el balance general en el grupo de los pasivos circulantes o
flotantes.
DOCUMENTOS POR PAGAR

5e carga:
1. Del valor nominal de los documentos que se paguen.
2. Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
Se abona;
1. Del valor nominal de los documentos pendiente
de pago.
2. Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos
pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.
ACREEDORES DIVERSOS
5e carga:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los acreedores.
2. Del valor de los descuentos concedidos por los
acreedores.
Se abona:
1. Del valor de las cantidades que, por conceptos d
tintos de la compra de mercancas, se deban a ter
ceras personas.
2. Del valor de las cantidades que, por el concepto an

tenor, se quedan a deber a terceras personas,
3. Del valor de los intereses que nos apliquen los acra
dores por demora en el pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por
conceptos distinto de la compra de mercancas, se deben a terceras personas. Aparece en el
Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Se carga:
1. Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta o en
liquidacin de los prstamos hipotecarios.

Se abona:
Al principio el ejercicio
1. Del valor de los prstamos pendientes de pago cuya
garanta est constituida con algn bien inmueble.
2. Del valor de los nuevos prstamos hipotecarios que
se obtengan.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prstamos hipotecarios
pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo fijo o consolidado.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor que de dichos intereses se hayan vencido
Se abona:
1. Del valor de los intereses cobrados por anticipado,
pendientes de vencerse.
2. Del valor de los intereses que se vayan cobrando
por anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por
anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo diferido.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor que de dichas rentas se hayan vencido
Se abona:
1. Del valor de las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse.
2. Del valor de las rentas que se vayan cobrando por
anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobradas por
anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo diferido.
CAPITAL CONTABLE
CUENTA DE CAPITAL
La cuenta de Capital tiene movimiento al principiar el ejercicio, por la diferencia que existe
entre el Activo y el Pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros de capital que
haga el propietario; y al terminar, por la utilidad o por la prdida neta y por el saldo que arroje la
cuenta de Gastos particulares.
CONCEPTO: es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones
de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual
se ejerce mediante reembolso o distribucin.
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN: el capital contable esta formado por capital contribuido y
capital ganado o dficit.
CAPITAL CONTRIBUIDO: lo forman las aportaciones de los dueos y las donaciones recibidas por
la entidad, as como tambien el ajuste a estas partidas por la repercusin de los cambios en los
precios.
CAPITAL GANADO: corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de
otros eventos o circunstancias que le afecten. El ajuste que por la repercusin de los cambios en
los precios se tenga que hacer a este concepto forma parte del mismo.
Los conceptos que generalmente incluye el capital contable son los siguientes:
CAPITAL CONTRIBUIDO:
capital social
aportaciones para futuros aumentos de capital
prima en venta de acciones
donaciones
CAPITAL GANADO (dficit):

utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reserva de capital.
perdidas acumuladas
exceso o insuficiencia en la actualizacion del capital contable.

CAPITAL CONTRIBUIDO
CAPITAL SOCIAL: esta representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o
socios como evidencia de su participacin en la entidad.
La caracterstica de los ttulos se establecen tanto en los estatus de la entidad como en las leyes
que los regulan.
Ttulos valor que los representan
-acciones
-bonos de fundador
ACCIONES: es un titulo que representa una parte del capital social, el cual dar derecho a su
poseedor a participar en las ganancias , pero debe soportar las perdidas hasta por el valor nominal
del titulo.
clasificacin:
a).- nominativas
b).- acciones al portador
c).-acciones ordinarias
d).-acciones preferentes
e).-acciones pagadoras
f).- acciones liberadas
g).- acciones con valor nominal
h).- acciones sin valor nominal
BONOS DE FUNDADOR: cuando una sociedad annima se constituye por suscripcin publica,
las personas que se encargan de su constitucin, que hacen todos los tramites necesarios para su
legal funcionamiento y su relacin con inversionistas que pueden adquirir las acciones de la nueva
sociedad, son numerados por medio de ttulos , llamados tambien bonos de fundador, lo cual les
permite participar de las utilidades anuales, siempre y cuando no exceda del 10% y en un periodo
no mayor de 10 aos. Las utilidades a que se refiere dichos ttulos no podrn cubrrseles hasta
que los accionistas hayan recibido como mnimo un dividendo del 5% sobre el monto de sus
exhibiciones.
CLASIFICACION DE CAPITALES
Capital emitido: es la parte del capital autorizado representada por acciones a disposicin de los
suscriptores.
Capital suscrito: es en el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una
sociedad de capital variable. El capital suscrito es igual al capital social de las sociedades
constituidas bajo el rgimen del capital fijo.
Capital exhibido: es aquel en el que se han comprometido aportar los socios o accionistas, ha
sido pagado ya sea en efectivo o bienes. El capital exhibido ser igual al capital social cuando este
ultimo haya sido total mente liquidado y ser inferior cuando no haya sido pagado en su totalidad
en ningn caso podr ser mayor el capital social exhibido que el social.
CAPITAL GANADO
SUPERVIT: es la diferencia entre el capital contable y el capital social exhibida en una sociedad,
en una fecha dada, son las utilidades obtenidas por ella en su vida social que no han sido
distribuidas entre los socios o accionistas.
CLASIFICACION DEL SUPERAVIT

Supervit ganado.- es el obtenido por las empresas en el desarrollo de las operaciones
objeto de su explotacin, es decir los beneficios que haya obtenido una entidad econmica que se
deriven de la compra-venta de artculos o la fabricacin y venta de productos; en la empresas de
servicio publico es el que se obtenga por la explotacin del servicio que se otorgue; en las
instituciones de crdito en general el que se obtenga por los prestamos, seguros o finanzas, que
son objeto de explotacin de la institucin.
Supervit de capital.-es el que puede obtener una empresa por operaciones ajenas a la
explotacin objeto del negocio, es decir, que son utilidades que provienen de otras fuentes, tales
como donativos revaluaciones, etc.
DFICIT: faltante o prdida. Es el agotamiento parcial o total de la equidad legal bsica del capital
social. En otros sentidos, dficit es el excedente que resulta en contra de una persona al comparar
lo que se tiene y lo que se debe.
A continuacin se presenta el movimiento completo de la cuenta de Capital:
CAPITAL
Se carga:
1. Del valor de los retiros de capital que haga el propietario.
2. Del valor de la prdida neta.
3. Del saldo deudor que arroje la cuenta de Gastos particulares del propietario.
Se abona:
1.Del valor de la diferencia entre el Activo y el Pasivo
2. Del valor de las nuevas aportaciones de capital qu
haga el propietario.
3. Del valor de la utilidad neta.
4. Del saldo acreedor que arroje la cuenta de Gasto
particulares del propietario.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital invertido por el
propietario.
El saldo de la cuenta de Capital debe ser igual al capital que arroje el Balance general.
CLASIFICACIN DE ACCIONES
La accin es un titulo que representa una parte del capital social, el cual otorga derecho a
su poseedor a participar en las garantas, pero debe soportar las perdidas hasta por el valor
nominal del titulo .
Por su forma de ser se clasifican en:
Nominativas. en esta clase de acciones debe figurar el nombre de su tenedor. para

controlar este tipo de acciones, se lleva un registro ,pues solo las personas cuyos nombres se
encuentren anotados se considera como sus verdaderos tenedores. las acciones nominativas
pueden cambiar de propietario por medio del endoso. este cambio de dueo debe hacerse
constar en el registro de acciones.
Acciones al portador. no figura el nombre de se tenedor y se trasmite su propiedad

sin necesidad de endoso. basta la simple entrega del documento . los accionistas juzgan (es
decir , que queden asentados en el a fin de que , en caso de que se extraven, la empresa expida
los duplicados que correspondan.
Acciones ordinarias . son aquellas que conforme al articulo de la ley general de

sociedades mercantiles tienen igual el valor y confieren iguales los derechos y obligaciones a sus
poseedores.
Acciones preferentes . son las que emiten ofreciendo un dividendo mnimo sobre el
valor nominal de las acciones que sirve para estimular a los inversionistas en estas operaciones, al
adquirir una categora de acciones.
Acciones pagadoras: son las que no se han cubierto en su totalidad bien por que no se
haya vencido el plazo para hacer la exhibicin o por que al accionista ya no le interesa mantener
la propiedad del titulo.
Acciones liberadas: son las que se encuentran totalmente pagadas.
Acciones con valor nominal. son las que contienen el valor de la emisin.
Acciones sin valor nominal son las que segn el articulo 125 fraccin IV de la ley general
de sociedades mercantiles u emiten su valor nominal y el importe del capital social hay algunos
autores que opinan que el hecho de que se exponga el valor nominal en la accin no tiene gran
significacin pues en la practica son varios los factores que hacen que el valor de accin de su
valor nominal que puede ser superior o inferior segn la situacin financiera que guarda la empresa
asi pues el mercado de valores , las acciones pueden venderse bajo par o sobre par lo cual
depende de la empresa, de las utilidades en perspectiva, y del prestigio comercial de que goce la
negociacin y de su solidez econmica
COMPORTAMIENTO DE LAS
ACCIONES EN EL MERCADO DE
VALORES
EMISIN DE PAQUETES Y CERTIFICADOS EN GARANTA DE COMPRA DE ACCIONES
Los inversionistas que compran bonos o acciones preferentemente tambin pueden recibir algunas
acciones de capital comn (emisio de paquete) o el derecho de adquirir acciones comunes en una
fecha posterior (un certificado de garanta de compra de acciones). existen dos fuentes separas de
capital:
El valor de bonos o acciones preferente

Acciones comunes o el derecho de adquirir acciones
Los fondos totales deben aplicarse entre los dos elementos para propsito contable, generalmente
en forma proporcionala sus valores del mercado.
Los certificados de garanta de compra de acciones en la mayora de los casos son desprendibles
despus de su emisin el certificado puede ser comprobado y vendido entre los inversionistas en
forma separada del bono mismo. en consecuencia se coloca una valuzcin idependiente del
mercado sobre el valor de dicho certificado. el precio pagado por el certificado de garanta
representa un anticipo sobre la compra de acciones y debe ser contabilizado como capital aportado
o pagado.
La medicion del capital invertido es tambien difcil en el caso de acciones emitidas parcialmente
o totalmente a cambio de servicios de los empleados ,los dividendos sobre acciones comunes
son una cuenta temporal del capital contble que refleja la distribucin de la utilidad ,y se sierra
contra la cuenta de utilidades retenidas al final del ao , los dividendos pagados com activos
distintos del efectivo deben registrarse al valor justo del mercado y del valor de registro
contable debe reconocerse la fecha de disposicin. la tasa de dividendos es estipulada en el
contrato de acciones preferentes por lo general expresada como un monto fijo en valor por accin
cuando esta no tiene valor nominal o como un porcentaje fijo del valor nominal para acciones
preferentes.
dividendo en acciones.
Acciones adicionales son emitidas en forma prorrateada por los accionistas sin que ellos den algo a
cambio o sin que la entidad de negocios reciba algo a cambio. el trmino dividendo para esta
situacin en acciones.
CAPITALIZACIN DE LAS UTILIDADES RETENIDAS.

El factor que diferencia un dividendo en acciones de una divisin de acciones en el proceso
contable es el hecho de que el primero va acompaado de una trasnferencia de utilidades
retenidas a las cuentas del capital aportado. este procedimiento se conoce como capitalizacin de
las utilidades retenidas. la participacin financiera total de los accionistas comunes, siguen siendo
igual, lo que resulta es una transferencia de una cuenta del capital contable a otra. la capitalizacin
elimina permanentemente una porcin de las utilidades retenidas, de su disponibilidad para
declaraciones de dividendos. los activos respectivos retenidos en el negocio son reinvertidos en la
forma deedificios, equipo y otros activos a largo plazo para reflejar este compromisoes una
proporcin de utilidades retenidas y a los accionistas se les dan acciones adicionales como
evidencia separada de su inversin incrementada.
Un dividendo es una distribucin a prorrata entre los accionistas. El termino, a menos que se
especifique lo contrario, habitualmente se refiere a un dividendo en efectivo, declarado para
repartir las utilidades actuales o las acumuladas. Otros bienes, adems del efectivo o las acciones
del capital de la propia compaa, podrn usarse para pagar un dividendo ; y, en la mayora de los
estados, puede aplicarse legalmente cualquier tipo de supervit, sin considerar su origen, para el
pago de dividendos ; sin embargo, podr ser necesario que se explique el tipo de dividendos.
Cuando s usan las propias acciones de capital de la compaa en la reparticin de dividendos, la
operacin se denomina dividendos de acciones.
Acciones Preferentes. Derechos De Voto.
Puesto que el derecho a votar es uno de los bsicos de los accionistas, no pueden ser privados de
este privilegio, a menos de que se haya llegado a un acuerdo sobre una limitacin especifica. Por
lo tanto, las acciones referentes tienen derecho al voto, a menos de que se les haya denegado
explcitamente. La mayora de las acciones preferentes, sin embargo, carecen de voto, excepto en
los estados donde las leyes exigen que tengan derecho a l.
Acciones Preferentes. Preferencia En Los Dividendos.

Cuando los accionistas disfrutan de preferencia en el reparto de dividendos, los accionistas tienen
derecho a un dividendo de un porcentaje especifico del valor a la par de las acciones, o a una
cantidad predeterminada por accin, si esta no tiene valor a la par, antes de que se pague un
dividendo a las acciones ordinarias. Los accionistas, incluyendo a los tenedores de acciones
preferentes, no tienen derecho a dividendos, a menos de que existan utilidades, actuales o
acumuladas, disponibles para la declaracin de dividendos y que el consejo de administracin de la
compaa los haya decretado.
Acciones Preferentes. De Acumulacin En Los Dividendos.
A menos que se exprese explcitamente que no son acumulativas, las acciones preferentes si lo
son, en cuyo caso los dividendos no pagados en aos anteriores se acumulan y deben ser
declarados y pagados o proveerse en otra forma, antes de que pueda declararse y pagarse un
dividendo a las acciones ordinarias. Sin embargo, a este respecto no existe uniformidad de leyes
en los diferentes estados.
Los dividendos no se acumulan en la misma forma en que se acumulan los intereses, pues es
necesario que el consejo de administracin declare formalmente los dividendos antes de que
constituyan obligaciones de la compaa. Por lo tanto, la falta de declaracin de dividendos sobre
las acciones preferentes de dividendo acumulativo no crea ninguna deuda para la compaa;
simplemente establece una prioridad sobre las utilidades pendientes de aplicacin y los ingresos
futuros. Los dividendos atrasados sobre acciones preferentes de dividendo acumulativo constituyen
un pasivo contingente. Debe indicarse en una nota marginal el monto total de los dividendos
atrasados preferentes acumulativos. Las acciones preferentes que no sean de dividendo
acumulativo no tienen derecho a los dividendos de aos precedentes, a menos que pueda
probarse el delito de fraude. La mayora de las acciones preferentes son de dividendos
acumulativos.
ACTIVO PASIVO Y CAPITAL

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y
recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la
operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o
postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de
mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos pueden ser letras
de cambio o pagars, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.
Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la
produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos
terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancas o las
refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en forma ms
o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la
empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a la empresa, a
su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos
y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa, deben
valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los gastos notariales,
urbanizacin, etc.
Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de
adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de transporte.
maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por
bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como
el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios
para el uso exclusivo del negocio como papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.
Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con
canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o
transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la obtencin de
prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras
de cambio y pagars.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El
saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes
de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de mercancas o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores, ms las
reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas; capital social
y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y

CAPITAL CONTABLE
ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad
Cargos diferidos:
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo
plazo
- Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL
- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Primas de Seguros adelantados

- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por
anticipado
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE

RESULTADOS
En la contabilidad existen tres grandes reportes o estados financieros que sirven de
cimiento a la informacin presentada para el anlisis de la empresa de la cual proceden: El
Estado de Resultados, El Balance General y el Estado de Origen y Aplicacin de Efectivo.
Los Estados Financieros son esenciales para anlisis en base a Razones Financieras.
El primero de los tres citados, el Estado de Resultados, muestra la informacin que una
entidad econmica gener en un determinado periodo desde el enfoque de los ingresos y los
egresos pero no vistos con base en flujo de efectivo sino en facturacin, es decir, en
trminos amplios cuanto se vendi (independientemente de que se cobraran esas ventas) y
cuanto se gasto (independientemente de que se pagaran esos costos y gastos), y por
consecuencia despus de enfrentar ingresos facturados contra egresos facturados, cuanto se
gan o se perdi en esa escala de tiempo. En trminos simples y llanos, este estado
financiero muestra cuanto se vendi, cuanto se gasto y por consecuencia cuanto se gano o
perdi en un periodo de tiempo generalmente de un ao.
As, una vez que se cierra el ao, el Estado de Resultados parte de ceros para arrancar con
otro ciclo.
Los elementos que componen al mismo se agrupan en Ingresos, Costos y Gastos. La
presentacin que tiene, es la de un reporte que va enfrentando aritmticamente con sumas y
restas los ingresos y egresos para ir determinando cuanto se gan o perdi en cada fase de
las operaciones.
Vayamos parte por parte en el armado de este estado financiero:
Ventas. El primer dato que se debe mostrar es el de las ventas del giro a que se dedica la
entidad econmica por el periodo que se est presentando (se debe indicar en la parte de
arriba del mismo que periodo comprende iniciando como ya se comento el 1 de enero)
Costo de ventas. A las ventas se les resta el costo de ventas, que es el concepto que indica
cuanto le cost a la empresa el artculo que ahora est vendiendo, por ejemplo, la empresa
X se dedica a comprar y vender computadoras; normalmente compra las PCs en 500
dlares, y las vende en 600 dlares, en su estado de resultados hipottico, la venta fue de
600 dlares y su costo de ventas de 500 dlares.
Utilidad Bruta o Margen Bruto. Es la diferencia entre Ventas menos Costo de Ventas, y
sirve para reconocer cuanto se le gana en trminos brutos al producto que se vende como si
no existiese ningn tipo de gasto para llevar a cabo esa venta, es decir, a cuanto le vendo el
producto a mi cliente contra cuanto me cuesta con mi proveedor.
Gastos de Operacin. Cualquier empresa para llevar a cabo sus operaciones necesita
incurrir en una serie de gastos independientes del costo de ventas del producto, por ejemplo
la simple llamada telefnica para comprar el producto al proveedor es un gasto. A los gastos
que no estn involucrados directamente en el costo de ventas se les llama gastos de
operacin y esos normalmente son gastos fijos, que haya o no ventas existirn de cualquier
forma (la nomina del personal administrativo de la empresa, los pagos de energa elctrica
de las oficinas, telfono, agua, etc.)
EBITDA o Utilidad sobre flujo. Este termino de EBITDA est basado en palabras de origen
ingles, y son las inciales de Earning Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization
que traducido significa Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y
amortizaciones. En esta fase del estado de resultados se est obteniendo la utilidad del giro
de la empresa sin involucrar factores externos que no tienen que ver con el propsito de
negocio de la compaa pero que de cualquier forma existen (los impuestos, los intereses,
las depreciaciones de los bienes fsicos).
Depreciaciones y Amortizaciones. Estos trminos son los importes que anualmente se van
aplicando para bajar el valor contable a los bienes fsicos de la empresa que utiliza para
llevar a cabo sus operaciones denominados activos fijos, por ejemplo el mobiliario de
oficina, las computadoras, los vehculos, la maquinaria, las herramientas, etc. Ao con ao
estos bienes pierden valor contable hasta quedar en ceros en los registros.
Utilidad de operacin. Es la diferencia que se obtiene de restar al EBITDA las
depreciaciones y amortizaciones.
Gastos financieros y productos financieros. Son gastos e ingresos que la empresa tiene pero
que no estn relacionados con su giro de negocios principal comnmente (aunque no
exclusivamente) relacionados con instituciones bancarias, por ejemplo, los intereses
pagados por obtener crditos bancarios, los intereses obtenidos por inversiones en bancos,
la ganancia y perdida cambiarias por fluctuaciones de distintas divisas, etc.
Otros ingresos y otros costos y gastos. Son los ingresos, costos y gastos varios no incluidos
en las anteriores descripciones y que existieron durante la operacin de la empresa en el
periodo.
Utilidad antes de impuestos. Su nombre define perfectamente el concepto.
Impuestos. Son las contribuciones sobre ganancias que la empresa deber pagar al Fisco. Se
deben restar de la utilidad porque de ah se pagaran precisamente.
Utilidad neta. Es la ganancia (o perdida) final de la entidad econmica en el periodo que
comprende el reporte. Este dato al final del 31 de diciembre y antes de iniciar el 1 de enero
del siguiente ao, en trminos contables se traspasa a la cuenta del Balance General
denominada resultados de ejercicios anteriores para dejar al Estado de Resultados en

ceros e iniciar un nuevo ciclo.
Divisin Material
Encabezado
Nombre de la empresa.
Denominacin de ser un Estado de de Prdidas y Ganancias o bien:
Estado de Ingresos y Costos.
Estado de Resultados
Estado de Productos y Costos
Estado de Rendimiento, etc.
Ejercicio correspondiente o perodo determinado.
Cuerpo
Ingresos (Ventas, productos, etc.).

Costos de Ingresos.
Costos de Operacin o Distribucin.
Provisin (para Impuestos y participacin de utilidades a trabajadores).
Utilidad o Prdida Neta.
Pie
Nombre y Firma del Contador, Auditor, Contralor, Gerente, Fecha de Emisin.
Presentacin del Cuerpo de un Estado de Prdidas y Ganancias

El cuerpo de un Estado de Prdidas y Ganancias o Resultados puede presentarse en diversas
formas, por ejemplo:
a) En forma de Pasos Mltiples.
Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias)
Nombre de la Empresa:
Periodo:
(Cifras expresadas en Pesos)
Ventas Brutas
(-) Descuentos
(-) Bonificaciones
(=) Venta Neta
(-) Costo de Ventas
(=) Utilidad Bruta en Ventas
(-) Gastos de Operacin
(-) Gastos Administrativos y Generales
(=) Utilidad Neta en Operacin
(+-) Otros Productos y Gastos
Productos Financieros
Gastos Financieros
(=) Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias
(+-) Partidas Extraordinarias
Partidas no recurrentes
(=) Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta
(-) Impuesto sobre la Renta
(=) Utilidad Neta del Ejercicio
b) En forma de Paso nico.

Periodo:
Ventas Brutas
Descuentos
Bonificaciones
Otros Ingresos
Venta Neta e Ingresos
Costos y Gastos
Costo de los Bienes y Mercaderas Vendidas
Gastos de Venta
Gastos de Administracin y Generales
Otros Gastos
(=) Total de Costos y Gastos
Utilidad Neta antes de Partidas
(=) Extraordinarias
(+-) Partidas Extraordinarias
Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la
(=) Renta
(=) Utilidad Neta del Ejercicio
(-)
(-)
(+)
(=)
(-)
c) En forma combinado con Utilidades Acumuladas Retenidas.

Periodo:
Ventas Brutas
(-) Descuentos
(-) Bonificaciones
(+
) Otros Ingresos
(=
) Venta Neta e Ingresos
(-) Costos y Gastos
Costo de los Bienes y Mercancas Vendidas
Gastos de Venta
Gastos de Administracin y Generales
Otros Gastos
(=
) Total de Costos y Gastos
(=
) Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias
(+
-) Partidas Extraordinarias
(=
) Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta
(+
) Saldo Inicial de Utilidades
(-) Dividendos Declarados
(=
) Saldo al Final del Ejercicio
BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION

FINANCIERA
El Balance General a diferencia del Estado de Resultados no se reinicia ao con ao, no sufre
cortes de informacin para cerrar en ceros y recomenzar el 1 de enero, este estado financiero se
mantiene con el paso de los aos y solo se va cancelando su contenido conforme el mismo
proceso de cada operacin va dando este efecto de eliminacin.
Representa los bienes y deudas del ente econmico a que pertenece. Muestra precisamente en
forma de un balance el comparativo de los bienes y las deudas y por diferencia la cantidad que
pertenece libremente al mismo, muestra la posicin financiera a una fecha determinada.
Tcnicamente a los bienes se les denomina Activo y a las deudas se les denomina Pasivo. La
diferencia entre ambos se llama Capital Contable. Estos son grupos de cuentas. El detalle va mas
all: en la contabilidad las operaciones son clasificadas en cuentas contables, estas se van
categorizando en los grupos de Activo, Pasivo o Capital.
Dentro de cada uno de estos tres grupos concentradores hay subgrupos que ordenan los bienes y
las deudas. Hay distintos criterios alrededor del mundo en trminos de clasificacin de estos
grupos.
El criterio seguido de forma estndar para ordenar los bienes o activos, es el de la liquidez en el
efectivo: se ordenan de mayor a menor liquidez, es decir, los activos que tienen una mayor facilidad
de convertirse en efectivo (si no es que ya lo son) van al principio del reporte y as se van
acomodando segn su facilidad de ser dinero en efectivo. Hay tres grandes subgrupos contenidos
en el Activo:
1) Activo Circulante. Son los bienes que el ente econmico utiliza en sus operaciones cotidianas
segn su giro y que tarde o temprano se convertirn en dinero efectivo, por ejemplo las cuentas de
bancos, la cartera de cuentas por cobrar a clientes, los inventarios de mercancas, los anticipos a
proveedores, los impuestos a favor, etc. Son bienes de alta rotacin (de alta facilidad para ir y venir
en las operaciones de la empresa).
2) Activo Fijo. Son bienes que no estn destinados a venderse como parte de la actividad
econmica, sino que se utilizan en la generacin de recursos, por ejemplo las computadoras, los
edificios y construcciones, los muebles, los vehculos, la herramienta, etc.
3) Activo diferido. Son derechos que se pagaron por anticipado y ahora solo se reconoce en el
Balance General precisamente el derecho de utilizar lo que ya fue pagado.
Por el lado de las deudas o pasivos, estas se acostumbra clasificarlas por la exigibilidad de
terceros al ente econmico en cuestin (recalcando que los criterios de clasificacin pueden variar
en el mundo, en la regin y aun en las distintas empresas que generen sus estados financieros,
aqu solo expongo los criterios generales), es decir, que tan rpido deben pagarse dichos
compromisos. Hay dos subgrupos en el Pasivo:
1) Pasivos a Corto Plazo. Deudas con plazo de vencimiento menor a un ao, aqu se clasifican los
proveedores de mercancas, las deudas diversas, los impuestos por pagar, los crditos bancarios
revolventes, etc.
2) Pasivos a Largo Plazo. Deudas con plazo de vencimiento mayor a un ao, aqu se clasifican por
ejemplo las deudas bancarias y no bancarias documentadas a ms de un ao para su pago.
Respecto al Capital Contable, como cit lneas arriba representa la diferencia entre bienes y
deudas, y tambin tiene cuentas que lo componen. Aqu no hay subgrupos como en el Activo y en
el Pasivo, solo cuentas contables. Las cuentas clsicas son el Capital Social (no confundir con el
Capital Contable) que es la cantidad de dinero con que arranca las operaciones la compaa, las
aportaciones de los socios para un futuro aumento del Capital Social, las utilidades o perdidas de
ejercicios anteriores al actual, la utilidad o perdida del ejercicio actual, las revaluaciones de los
activos, etc.
El Balance General suele mostrarse en dos hojas, en la primera se detalla el Activo, sus subgrupos
y sus cuentas y por supuesto la cantidad que representan; en la segunda se detalla en la parte
superior el Pasivo, sus subgrupos y sus cuentas y en la parte inferior el Capital Contable con sus
cuentas, y sumados Pasivo mas Capital Contable sus cifras deben totalizar el mismo importe que
totaliza el Activo, si no es la misma cantidad entonces hay un error y est mal presentado.
Por ltimo, el dato de la utilidad mostrada en el Balance General concretamente en el grupo del
Capital Contable en una cuenta denominada Resultado del Ejercicio debe ser la misma cantidad
que arroja al final el Estado de Resultados, si no es la misma, tambin hay un error y habra que
revisar la manera de generacin de estos hasta lograr la optima presentacin.

Cuentas de Activo y Pasivo

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Denominacion y movimiento de las principales

cuentas de activo y pasivo

Papeleria y utiles: Son los materiales y utiles que se emplean en la

Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no

Clasificacin del activo y pasivo

DENOMINACIN Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD

porque representa el importe de los adeudos distintos a la venta de productos que la

EQUIPO DE CMPUTO: Se considera el equipo electrnico las computadoras que se

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Son los medios por el que se da conocer al pblico

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Representa el inters calculado que se paga

IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO: Impuestos generados o causados devengados, que estn

IVA TRASLADADO; Se crea por la venta de un bien o prestacin de un servicio o al uso

continuar proporcionando el servicio, las rentas cobradas anticipadamente se debe de

Denominacion y movimiento de las principales cuentas

El activo representa todos los bienes y derechos que posee la empresa.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Los activos intangibles son aquellos que benefician que a la

CONTABILIZACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES:

RECURSOS NATURALES O ACTIVOS AGOTABLES

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DEPRECIACIN:

OBSOLESCENCIA.- Significa la disminucin del valor que sufre determinado activo.

Mtodos lineales: como lo son el mtodo de lnea recta y el de unidades producidas

Costo Valor de desecho

Costo Valor de desecho

Mtodos acelerados: como es el mtodo de doble saldo decreciente

RENTAS PAGADAS POR

INTERESES PAGADOS POR

MOVIMIENTOS DE LAS PRINCIPALES

1. Del valor de los cheques expedidos a cargo de los

1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin

DOCUMENTOS POR COBRAR

personas por conceptos distintos de ta venta de mercanciasDurante el ejercicio

2. Del precio de costo de los muebles y enseres que se

1 . Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la propaganda o publicidad

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

2. Del valor de las rentas que se vayan pagando por

INTERESES PAGADOS POR

PASIVOS A LARGO PLAZO

DOCUMENTOS POR PAGAR

que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo.

HIPOTECAS Y FONDO DE FOMENTO

CRDITOS Y CARGO DIFERIDOS

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

DOCUMENTOS POR PAGAR

2. Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.

2. Del valor de las cantidades que, por el concepto an

liquidacin de los prstamos hipotecarios.

aportaciones para futuros aumentos de capital

prima en venta de acciones

CAPITAL GANADO (dficit):

exceso o insuficiencia en la actualizacion del capital contable.

CLASIFICACION DEL SUPERAVIT

particulares del propietario.

Nominativas. en esta clase de acciones debe figurar el nombre de su tenedor. para

Acciones al portador. no figura el nombre de se tenedor y se trasmite su propiedad

Acciones ordinarias . son aquellas que conforme al articulo de la ley general de

Acciones liberadas: son las que se encuentran totalmente pagadas.

El valor de bonos o acciones preferente

CAPITALIZACIN DE LAS UTILIDADES RETENIDAS.

Acciones Preferentes. Preferencia En Los Dividendos.

ACTIVO PASIVO Y CAPITAL

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y