Experto en PM Intensivo

2 Semana: Integracin

Grupos de Proceso

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin

Monitoreo y Control
Cierre

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

reas de Conocimiento

Interesados

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

reas de
Conocimiento
4. Gestin de la
Integracin del
Proyecto

Grupo de Procesos
Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

4.1 Desarrollar el
Acta de
constitucin del
Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin

de Proyectos

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del

Proyecto

Experto en PM Intensivo
Seguimiento
y control
Cierre
2 Semana:
Integracin
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del
Proyecto
4.5 Realizar el control integrado de
Cambios

5. Gestin del Alcance

del Proyecto

5.1 Planear la gestin del Alcance

5.2 Recopilar Requisitos
5.3 Definir el Alcance
5.4- Crear la EDT - WBS

5.5 Verificar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance

6. Gestin del Tiempo

del Proyecto

6.1 Planear la gestin del Cronograma

6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar Recursos de Actividades
6.5 Estimar Duracin de Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

7. Gestin de los
Costos del Proyecto

7.1 Planear la gestin de los Costos

7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto

7.4 Controlar los Costos

8. Gestin de la
Calidad del Proyecto

8.1 Planificar la Calidad

9. Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto

8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

4.6 Cerrar
Proyecto o Fase

8.3 Controlar la Calidad

5 Grupos de Procesos
9.1 Desarrollar el Plan de Recursos
9.2 Adquirir Equipo del Proyecto
10 reas
de Conocimiento
Humanos
9.3 Desarrollar Equipo Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo de proyecto
47
Procesos

10. Gestin de las

Comunicaciones del
Proyecto

10.1- Planificar las Comunicaciones

11. Gestin de los

Riesgos

11.1Planificar la Gestin de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar Anlisis Cualitativo Riesgos
11.4Realizar Anlisis Cuantitativo
Riesgos
11.5Planificar las Respuestas a los
Riesgos

12. Gestin de las

Adquisiciones del
Proyecto

12.1 Planificar la gestin de las

Adquisiciones

12.2 Efectuar las Adquisiciones

12.3 Controlar las Adquisiciones

13.1 Identificar a
13. Gestin de los
los Interesados
Interesados
del
Lic. Marcela Alejandra Moreno,
Proyecto

13.2 Planear la gestin de los

Interesados

13.3 Dirigir el involucramiento de los

Interesados

13.4 Controlar el involucramiento de los

Interesados

PMP

10.2 Dirigir las Comunicaciones

10.3 Controlar las comunicaciones

11.6 Controlar los Riesgos

12.4 Cerrar las

Adquisiciones

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Formato de los Procesos

ENTRADAS

Cualquier elemento
interno o externo
necesario

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Herramientas y Tcnicas

Elementos tangibles
Procedimiento
sistemtico

SALIDAS

Es un producto,
resultado o servicio
que puede ser input
de otro proceso

reas de
Conocimiento
4. Gestin de la
Integracin del
Proyecto

Grupo de Procesos
Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

4.1 Desarrollar el
Acta de
constitucin del
Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin

de Proyectos

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del

Proyecto

Experto en PM Intensivo
Seguimiento
y control
Cierre
2 Semana:
Integracin
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del
Proyecto
4.5 Realizar el control integrado de
Cambios

5. Gestin del Alcance

del Proyecto

5.1 Planear la gestin del Alcance

5.2 Recopilar Requisitos
5.3 Definir el Alcance
5.3- Crear la EDT - WBS

5.5 Verificar el Alcance

5.5 Controlar el Alcance

6. Gestin del Tiempo

del Proyecto

6.1 Planear la gestin del Cronograma

6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar Recursos de Actividades
6.5 Estimar Duracin de Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

7. Gestin de los
Costos del Proyecto

7.1 Planear la gestin de los Costos

7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto

7.4 Controlar los Costos

8. Gestin de la
Calidad del Proyecto

8.1 Planificar la Calidad

8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

9. Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos

Humanos

9.2 Adquirir Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar Equipo Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo de proyecto

10. Gestin de las

Comunicaciones del
Proyecto

10.1- Planificar las Comunicaciones

10.2 Dirigir las Comunicaciones

11. Gestin de los

Riesgos

11.1Planificar la Gestin de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar Anlisis Cualitativo Riesgos
11.4Realizar Anlisis Cuantitativo
Riesgos
11.5Planificar las Respuestas a los
Riesgos

12. Gestin de las

Adquisiciones del
Proyecto

12.1 Planificar la gestin de las

Adquisiciones

12.2 Efectuar las Adquisiciones

12.3 Controlar las Adquisiciones

13.1 Identificar a
13. Gestin de los
los Interesados
Interesados
del
Lic. Marcela Alejandra Moreno,
Proyecto

13.2 Planear la gestin de los

Interesados

13.3 Dirigir el involucramiento de los

Interesados

13.4 Controlar el involucramiento de los

Interesados

PMP

4.6 Cerrar
Proyecto o Fase

8.3 Controlar la Calidad

10.3 Controlar las comunicaciones

11.6 Controlar los Riesgos

12.4 Cerrar las

Adquisiciones

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Todo tiene que ver con todo

Rol Integrador del PM
Cada requerimiento debe ser analizado desde mltiples
puntos de vista
Procesos necesarios para identificar, definir, combinar, unificar
y coordinar los procesos y actividades de la administracin de
proyectos
Organiza la interaccin de
todos los procesos del estndar

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Asegura que existe una relacin coherente

entre: La documentacin generada en los
planes y los productos entregables del
proyecto

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Desarrollar el Acta de constitucin del Proyecto

(Project Charter)

Desarrollar el Plan para la Direccin de Proyectos

(Project Mgmt Plan)

Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto

Realizar el control integrado de Cambios

Cerrar Proyecto o Fase

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

INICIACIN

PLANIFICACIN

EJECUCIN

MONITOREO
Y
CONTROL

CIERRE

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Desarrollar el Acta de constitucin del Proyecto

(Project Charter)

ENTRADAS

Enunciado del Trabajo

Caso de negocio
Acuerdos
Factores del entorno
organizacional
Activos y procesos
organizacionales

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Herramientas y Tcnicas

Juicio de expertos
Tcnicas facilitadoras

INICIACIN

SALIDAS

Acta de constitucin
del proyecto

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Project Charter

Es el documento que autoriza formalmente un proyecto

Asigna un Project Manager y define su nivel de autoridad
Provee los requerimientos de alto nivel que se requieren
Posee los supuestos y restricciones macro
Debe ser firmado por el Sponsor o la alta direccin
Se definen los objetivos del proyectos, y deben ser medibles

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Desarrollar el Plan para la Direccin de Proyectos

(Project Mgmt Plan)

PLANIFICACIN

ENTRADAS

SALIDAS

Acta de constitucin
del proyecto
Salidas de otros
procesos
Factores del entorno
organizacional
Activos y procesos
organizacionales

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Herramientas y Tcnicas

Juicio de expertos
Tcnicas facilitadoras

Plan de gestin del

proyecto

10

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Plan de Gestin
Como se ejecutar y controlar el trabajo
Como se cumplirn los objetivos del proyecto
El plan de gestin de cambios, con el detalle de como se controlarn los
cambios
Las mtricas de performance
Las necesidades de comunicacin entre los interesados
Las reuniones de revisin de estado, contenido y avance del trabajo del
- Documento de referencia a partir del cual se
proyecto.
realiza el trabajo.
Las lneas base del proyecto
- Se puede modificar solo a travs de un cambio
formal
Etc.
-

-Se utilizan para el seguimiento y control

Contiene los planes subsidiarios

(Alcance, Costos, Tiempo, Calidad,
Comunicaciones, RRHH, Interesados,
Riesgos, Adquisiciones)
Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto

ENTRADAS
Plan de gestin del
proyecto
Solicitudes de cambio
aprobadas
Factores del entorno
organizacional
Activos y procesos
organizacionales

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Sistema de informacin
de la gestin de
proyectos
Reuniones

EJECUCIN

SALIDAS
Productos entregables
Datos sobre el
rendimiento
Solicitudes de cambio
Actualizacin del plan
de gestin del proyecto
Actualizacin de la
documentacin del
proyecto

12

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Actividades que debe realizar el PM:

Crear los entregables del proyecto

Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo
Obtener, gestionar y dirigir los recursos
Implementar los mtodos y normas planificados
Establecer y gestionar los canales de comunicacin
Generar los datos del proyecto, para las proyecciones
Emitir las solicitudes de cambio
Gestionar los riesgos e implementar las respuestas
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas
Se documentan cada vez que
aprendemos algo nuevo

Acciones correctivas-preventivas-reparacin de defectos

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto

ENTRADAS

Plan de gestin del

proyecto
Informacin sobre el
rendimiento
Pronstico sobre el
cronograma
Pronstico sobre los
costos
Cambios validados
Factores del entorno
organizacional
Activos y procesos
organizacionales
Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas de anlisis
Sistema de informacin
de la gestin de
proyectos
Reuniones

MONITOREO Y
CONTROL
SALIDAS

Solicitudes de cambio
Reportes de
rendimiento
Actualizacin del plan
de gestin del proyecto
Actualizacin de la
documentacin del
proyecto

14

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Actividades que debe realizar el PM:

Comparar el desempeo real del proyecto con el del plan
Evaluar el desempeo para determinar la necesidad de una accin correctiva
o preventiva
Identificar nuevos riesgos
Analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes
Mantener durante la ejecucin del proyecto una base de informacin
precisa y oportuna
Proporcionar informacin necesaria para sustentar el informe de estado y la
medicin del avance
Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la informacin relativa al
costo y al cronograma
Monitorear la implementacin de los cambios aprobados
Informacin sobre el
rendimiento:
Datos + Anlisis

Pronsticos sobre el cronograma - costos

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Realizar el control integrado de Cambios

ENTRADAS
Plan de gestin del
proyecto
Reportes de
rendimiento
Solicitudes de cambio
Factores del entorno
organizacional
Activos y procesos
organizacionales

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Reuniones de control
de cambios
Herramientas para el
control de cambios

MONITOREO Y
CONTROL

SALIDAS
Solicitudes de cambio
aprobadas
Registro de cambios
Actualizacin del plan
de gestin del proyecto
Actualizacin de la
documentacin del
proyecto

16

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Gestin de Cambios

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

17

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Cerrar Proyecto o Fase

ENTRADAS
Plan de Gestin del
Proyecto
Productos Entregables
Activos y procesos
organizacionales

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Herramientas y Tcnicas

Juicio de expertos
Tcnicas de anlisis
Reuniones

CIERRE

SALIDAS
Servicio, producto o
resultado final o
parciales
Activos y procesos
Organizacionales
(actualizacin)

18

Experto en PM Intensivo
2 Semana: Integracin

Actividades que debe realizar el PM:

Revisar toda la informacin de las fases previas para asegurarse que todo el
trabajo est realizado
Revisar el plan y asegurarse que se cumplieron todos los objetivos
Establecer los procedimientos de anlisis y documentacin de las razones de
las acciones comprendidas en caso de que se haya terminado antes de su
culminacin

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP