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1) Finalidade (volta ao ndice)

A modalidade Projeto Temtico destina-se a apoiar propostas de pesquisa com objetivos


suficientemente ousados, que justifiquem a durao de at cinco anos e as condies especialmente
favorecidas de apoio e financiamento, incluindo a possibilidade de concesso de solicitaes
complementares vinculadas ao projeto.
Projetos Temticos se distinguem de Auxlios Pesquisa Regulares pela natureza, ousadia e
abrangncia das atividades da pesquisa propostas, e pela experincia do pesquisador responsvel na
rea em que se insere o projeto.
Em um Projeto Temtico, em geral, envolve-se uma equipe de vrios pesquisadores, muitas vezes de
vrios departamentos ou instituies, visando obteno de resultados cientficos ou tecnolgicos de
elevado impacto para o avano da fronteira do conhecimento.
2) Durao (volta ao ndice)
At 60 meses, com a possibilidade de prorrogao por at 12 meses adicionais em condies
excepcionais com justificativa aceita pela FAPESP.

Norma para alteraes de vigncia de Auxlios e Bolsas (Instruo Normativa DC 019,


com validade a partir de 1/11/2009 para concesses inferiores s mximas permitidas).

3) Condies para a solicitao (volta ao ndice)


3.1) Datas para submisso
As solicitaes sero recebidas pela FAPESP, em fluxo contnuo, durante todo o ano.
3.2) Definies
a) Pesquisador Responsvel (PR): o pesquisador que assume a responsabilidade pela preparao,
submisso da proposta e pela coordenao cientfica e administrativa do projeto caso seja aprovado
pela FAPESP.
a.1) O Pesquisador Responsvel sempre um dos Pesquisadores Principais do projeto.
b) Pesquisador Principal (PP): os pesquisadores da equipe, designados pelo Pesquisador Responsvel
e aprovados pela FAPESP, com excelente histrico de pesquisa e cuja participao seja bem
especificada no Projeto de Pesquisa submetido e essencial para o desenvolvimento deste. Os PPs
podem fazer jus a Benefcios Complementares nos Auxlios aprovados.
b.1) Em Projetos Temticos pode haver mais de um Pesquisador Principal alm do
Pesquisador Responsvel, desde que aprovados pela FAPESP,
c) Pesquisador Associado (PA): os pesquisadores da equipe, designados pelo Pesquisador
Responsvel e aprovados pela FAPESP, que assumem a responsabilidade de contribuir para partes do
Projeto de Pesquisa submetido.

d) Instituio Sede: a instituio que sedia o projeto e, em geral, a instituio a que se vincula o
Pesquisador Responsvel. O vnculo no necessariamente empregatcio, mas em qualquer caso
necessrio haver uma formalizao do vnculo que estabelea, de forma satisfatria para a FAPESP,
os compromissos do Pesquisador Responsvel e da Instituio Sede com o projeto. A Instituio
Sede deve assumir compromissos com a guarda e acesso de materiais e equipamentos e com apoio
institucional ao projeto de pesquisa.
3.3) Requisitos do Pesquisador Responsvel e dos Pesquisadores Principais
a) Ter ttulo de doutor ou qualificao equivalente.
b) Ter vnculo formal com instituio de pesquisa no Estado de So Paulo.
Quando o vnculo no for empregatcio ser necessrio apresentar cpia do documento que
formaliza a vinculao do Pesquisador Responsvel instituio.
c) Ter expressiva produo cientfica ou tecnolgica.
d) Ter experincia e competncia comprovadas na rea em que se insere o projeto, demonstrada por:
d.1) Qualidade e regularidade e impacto de sua produo cientfica e tecnolgica.
d.2) Formao de pesquisadores no nvel da ps-graduao.
d.3) Experincia no intercmbio cientfico e execuo de projetos de pesquisa em
colaborao com pesquisadores de instituies no Brasil e em outros pases.
e.4) Capacidade de formar grupos de pesquisa com resultados reconhecidos na comunidade
da rea.
4) Prazo para anlise (volta ao ndice)
O prazo mdio esperado para anlise pela FAPESP nesta modalidade de apoio, para propostas cuja
anlise transcorra sem intercorrncias como diligncias ou devoluo sem emisso de parecer pela
assessoria, de aproximadamente 120 dias.
a) Este dado no deve ser entendido como significando que solicitaes apresentadas com
antecedncia de 120 dias em relao data de incio tero deciso emitida em tempo, pois sendo o
prazo mdio esperado de 120 dias certamente haver casos nos quais o prazo para deciso ser maior
do que este.
b) Solicitaes de Projetos Temticos so enviadas a trs ou mais assessores. Por essa razo, podem
ter um tempo de tramitao bem superior ao esperado pela FAPESP nesta modalidade.
c) Em 2007 o prazo mdio para anlise e emisso da deciso foi de 207 dias, tendo o prazo mediano
sido 180 dias.
d) Propostas apresentadas em Novembro e Dezembro podem sofrer demora adicional devido s
frias coletivas da FAPESP.

e) Para cada linha de fomento, definido o prazo tipicamente necessrio para que se complete o
processo de avaliao das solicitaes submetidas. A FAPESP assume o compromisso de empenharse pela observncia desse prazo, embora no possa comprometer-se a cumpri-lo em todos os casos,
visto que este se submete ao compromisso superior com a qualidade do processo de anlise e seleo
de propostas.
f) Com efeito, a etapa mais importante do processo de avaliao no pode ser inteiramente
controlada pela FAPESP: todos os processos so enviados a assessores ad hoc para que emitam
parecer, e nem sempre a FAPESP, apesar de seus esforos, consegue obter a devoluo do processo
dentro do prazo regularmente estipulado.
g) Alm disso, frequentemente os assessores, antes de emitirem um parecer conclusivo, solicitam
maiores informaes e, por vezes, a prpria FAPESP toma a iniciativa de consultar mais de um
assessor, em casos em que o parecer inicialmente examinado no julgado suficiente para a tomada
de uma deciso bem fundamentada.
h) No obstante, a experincia demonstra que os prazos mdios previstos so respeitados na grande
maioria dos casos, conforme se pode verificar em www.fapesp.br/estatisticas/analise.
i) Considerando o descrito nos itens acima e visando permitir o planejamento conveniente ao
pesquisador, sugere-se fortemente que propostas nesta modalidade sejam submetidas com 12 meses
de antecedncia data desejada para o incio do projeto de pesquisa.
5) Compromissos exigidos do Pesquisador Responsvel, dos Pesquisadores Principais e da
Instituio Sede (volta ao ndice)
5.1) Compromissos do Pesquisador Responsvel
Os compromissos sero estabelecidos atravs de Termo de Outorga. Dentre os compromissos
assumidos destaca-se:
a) No momento da apresentao da proposta o Pesquisador Responsvel dever:
a.1) Estar em dia com a FAPESP (emisso de pareceres e devoluo de processo, entrega de
Relatrio Cientfico e Prestao de Contas) sob pena de bloqueio na liberao de recursos. No
sero habilitadas para anlise as propostas cujo Beneficirio ou Responsvel esteja em dbito
com a FAPESP h mais de 60 (sessenta) dias.
a.2) Informar se est pleiteando ou recebendo auxlio de outras fontes para a mesma finalidade
da proposta de pesquisa apresentada.
b) Caso a solicitao seja aprovada, para a concesso o Pesquisador Responsvel dever assumir,
atravs de Termo de Outorga a ser assinado, os seguintes compromissos:
b.1) Examinar o Termo de Outorga para certificar-se dos direitos, deveres e obrigaes.
b.2) Tomar todas as providncias para garantir o sucesso do Plano de Atividades aprovado.
b.3) Fazer referncia ao apoio da FAPESP em todas as formas de divulgao (teses,
dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em reunies, pginas na Web e

qualquer outra publicao ou forma de divulgao de atividades) que resultem, total ou


parcialmente, de auxlio ou bolsa objeto deste Termo de Outorga;
b.3.i. O Pesquisador Responsvel responsvel por garantir que em toda publicizao
de materiais (incluindo pginas WWW) que resultem total ou parcialmente do auxlio ou
bolsa objeto deste Termo de Outorga, exceto artigos cientficos publicados em revistas
cientficas ou tcnicas com reviso por pares, conste a seguinte declarao de
responsabilidade: "As opinies, hipteses e concluses ou recomendaes expressas
neste material so de responsabilidade do autor(es) e no necessariamente refletem a
viso da FAPESP.
b.4) Caso o desenvolvimento do projeto de pesquisa a que concerne o auxlio concedido tenha
recebido apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, o
pesquisador obriga-se a informar a FAPESP e fazer referncia expressa a esse apoio, com a
identificao clara de sua fonte, em todas as formas de divulgao mencionadas.
b.5) Consultar a FAPESP antes de aceitar qualquer apoio financeiro de qualquer outra fonte de
financiamento, pblica ou privada, para o desenvolvimento do mesmo projeto de pesquisa a
que concerne o auxlio concedido.
b.6) Consultar a FAPESP antes de assumir compromissos que requeiram afastamento da
Instituio Sede por perodo superior a 90 dias.
b.6.i. Nessas condies necessrio que o Pesquisador Responsvel solicite FAPESP a
substituio da responsabilidade pelo Auxlio Pesquisa Projeto Temtico.
b.6.ii. No caso do Pesquisador Responsvel ser tambm responsvel por Bolsas
FAPESP, dever solicitar a transferncia de orientao dos bolsistas.
b.7) Zelar pela adequada proteo dos direitos de propriedade intelectual que possam resultar
do projeto apoiado pela FAPESP.
b.8) Emitir pareceres de assessoria gratuitamente e no prazo especificado pela fundao em
assuntos de sua especialidade, quando solicitados pela FAPESP.
5.2) Compromissos dos Pesquisadores Principais
Os compromissos sero estabelecidos atravs de Termo de Outorga. Dentre os compromissos
assumidos pelos Pesquisadores Principais destacam-se:
c) No momento da apresentao da proposta o Pesquisador Principal dever:
c.1) Declarar cincia e concordncia com os termos da proposta e com as atribuies que ter
no projeto.
c.2) Estar em dia com seus compromissos com a FAPESP (no estar em dbito na apresentao
de Prestao de Contas e Relatrios Cientficos de outros Auxlios ou Bolsas, e no estar
devendo pareceres de assessoria).

c.3) Informar se est pleiteando ou recebendo auxlio de outras fontes para a mesma finalidade
da proposta de pesquisa apresentada.
d) Caso a solicitao seja aprovada, para a concesso o Pesquisador Principal dever assumir, atravs
de Termo de Outorga a ser assinado, os seguintes compromissos:
d.1) Examinar o Termo de Outorga para certificar-se dos direitos, deveres e obrigaes.
d.2) Tomar todas as providncias a si atribudas no projeto de pesquisa para garantir o sucesso
do Plano de Atividades aprovado.
d.3) Fazer referncia ao apoio da FAPESP em todas as formas de divulgao (teses,
dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em reunies, pginas na Web e
qualquer outra publicao ou forma de divulgao de atividades) que resultem, total ou
parcialmente, de auxlio ou bolsa objeto deste Termo de Outorga;
d.3.i. O Pesquisador Responsvel deve garantir que em toda publicizao de materiais
(incluindo pginas WWW) que resultem total ou parcialmente do auxlio ou bolsa objeto
de Termo de Outorga FAPESP, exceto artigos cientficos publicados em revistas
cientficas ou tcnicas com reviso por pares, conste a seguinte declarao de
responsabilidade: "As opinies, hipteses e concluses ou recomendaes expressas
neste material so de responsabilidade do autor(es) e no necessariamente refletem a
viso da FAPESP.
d.4) Consultar a FAPESP, por intermdio do Pesquisador Responsvel, antes de aceitar
qualquer apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, para o
desenvolvimento do mesmo projeto de pesquisa a que concerne o auxlio concedido.
d.5) Consultar a FAPESP, por intermdio do Pesquisador Responsvel, antes de assumir
compromissos que requeiram afastamento da Instituio Sede por perodo superior a 90 dias.
d.6) Em coordenao com o Pesquisador Responsvel, zelar pela adequada proteo dos
direitos de propriedade intelectual que possam resultar do projeto apoiado pela FAPESP.
d.7) Emitir pareceres de assessoria gratuitamente e no prazo especificado pela fundao em
assuntos de sua especialidade, quando solicitados pela FAPESP.
5.3) Compromissos da(s) Instituio(es) Sede
No momento da submisso da proposta a Instituio Sede, por meio de seu Dirigente com autoridade
para tal se compromete a:
a) Tomar cincia das necessidades infraestruturais demandadas pelo projeto;
b) Tomar cincia que a Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa da Reserva
Tcnica destina-se ao apoio infraestrutura coletiva de pesquisa que beneficie os projetos de
pesquisa apoiados pela FAPESP na Unidade, conforme Plano de Aplicao a ser aprovado pelo rgo
colegiado superior da Unidade e submetido FAPESP. As normas para aplicao da Parcela para
Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa da Reserva Tcnica encontram-se em
www.fapesp.br/rt.

c) No caso de aprovao da proposta e durante a vigncia do respectivo contrato, garantir ao


pesquisador e ao grupo de pesquisadores participantes do projeto todo o apoio institucional
necessrio para sua realizao, conforme previamente acordado com o Pesquisador Responsvel.
c.1) Em particular, ser garantido ao pesquisador e ao grupo de pesquisa participante do
projeto, espao fsico para a adequada instalao e operao do equipamento solicitado,
permisso de uso de todas as instalaes (laboratrios, rede de computao, biblioteca, base de
dados, etc.) e acesso a todos os servios (tcnicos de laboratrio, administrativo, de
importao, etc.) disponveis na instituio e relevantes para sua execuo.
d) Reembolsar a FAPESP todo o investimento realizado se a realizao do projeto vier a ser obstada
ou inviabilizada por no cumprimento da clusula acima e sem prvia anuncia da FAPESP.
e) Tomar cincia de que o descumprimento dos termos de apoio institucional descritos nos itens a),
b) e c), acima, poder prejudicar o andamento de futuras solicitaes apresentadas FAPESP por
pesquisadores da Unidade.
6) Restries (volta ao ndice)
a) vedado ao Pesquisador Responsvel:
a.1) Ter mais de um Projeto Temtico em vigncia.
a.1.i. O Pesquisador Responsvel pode submeter nova proposta de Projeto Temtico
durante a vigncia de um Projeto Temtico. Caso essa venha a ser aprovada a vigncia
s poder ser iniciada aps o trmino do Projeto Temtico anterior.
a.2) Ser Pesquisador Principal em outro Auxlio Pesquisa Temtico ou Auxlio Pesquisa
Jovem Pesquisador.
a.3) Realizar transferncia de verbas ou saldos de um processo para outro, mesmo que o
Pesquisador seja beneficirio de mais de um auxlio em curso e ainda que se trate de projeto
em continuao.
a.4) Efetuar despesas fora do perodo de vigncia do Termo de Outorga.
a.5) Realizar modificaes no projeto aprovado (plano inicial, datas, etc.) ou na utilizao dos
recursos concedidos sem prvio consentimento da FAPESP, exceto nas condies previstas em
www.fapesp.br/8647.
a.6) Utilizar recursos da FAPESP para fins outros que no os aprovados.
a.7) Fazer aplicaes financeiras com os recursos do projeto.
a.8) Contratar ou destinar verbas concedidas para execuo do projeto, a que ttulo for, as
pessoas:
a.8.i. Fsicas com as quais estejam vinculados por meio de matrimnio, unio estvel ou
laos de parentesco por afinidade ou, por consanguinidade, neste caso, ascendentes,
descendentes ou colaterais at o 4 grau.

a.8.ii. Jurdicas que tenham como scios o prprio outorgado, seu cnjuge, seus parentes
por afinidade ou, por consanguinidade, neste caso, ascendentes, descendentes ou
colaterais at o 4 grau.
Sob qualquer hiptese no podero ser contratadas pessoas fsicas ou jurdicas com as quais o
outorgado mantenha negcios, dvidas ou crditos, conforme redao dada pela Deliberao CTA n
03/2012, de 27/09/2012.
b) vedado aos Pesquisadores Principais
b.1) Receber Benefcios Complementares em mais de um Projeto.
b.2) Apresentar solicitaes FAPESP para Auxlio para Participao em Reunies
Cientficas, pois j fazem jus a Benefcios Complementares para esta finalidade.
7) Itens financiveis (volta ao ndice)
O oramento do projeto de pesquisa apresentado FAPESP dever ser detalhado e cada item
justificado especificamente em termos dos objetivos do projeto proposto.
No so financiveis salrios de qualquer natureza, servios de terceiros que no de natureza tcnica
e eventual, obras civis, aquisio de publicaes, viagens (exceto para pesquisa de campo e
apresentao de trabalhos em conferncias cientficas), materiais e servios administrativos.
Recomenda-se a leitura do Manual de Prestao de Contas: www.fapesp.br/1416.
Os itens financiveis incluem os componentes descritos a seguir.
7.1) Custeio do projeto de pesquisa
a) Material permanente adquirido no pas e importado;
b) Material de consumo adquirido no pas e importado;
c) Servios de Terceiros adquirido no pas e fora;
Quando a solicitao incluir custos para pagamento de servios de terceiros de pessoa jurdica na
instituio sede do projeto a justificativa deste servio deve ser detalhada e discriminada incluindo a
composio do custo do servio solicitado em material de consumo, pessoal e outros custos. Todos
os custos de pessoal devem ser arcados pela instituio sede. O custo do servio solicitado ser
analisado, considerando-se inclusive a compatibilidade com outros fornecedores dos servios
similares.
d) Despesas de Transporte e Dirias para atividades diretamente ligadas realizao da pesquisa
proposta, inclusive para vinda de Pesquisadores Visitantes;
e) Bolsas: pagamento de Bolsas de Ps-Doutoramento, Doutorado Direto, Iniciao Cientfica,
Treinamento Tcnico, Jornalismo Cientfico (JC) e Aperfeioamento Pedaggico (EP), conforme as
normas da FAPESP;

e.1) Para cada bolsa solicitada dever ser apresentado, com a proposta inicial, um Plano de
Trabalho com at duas pginas, incluindo Ttulo do Projeto de Bolsa, Resumo e Descrio do
Plano (suficiente para permitir a anlise pela assessoria). O nome do bolsista no deve ser
indicado na proposta. Caso o projeto seja aprovado com este item, o Pesquisador Principal
dever providenciar processo seletivo, anunciado publicamente, para selecionar os bolsistas
por mrito acadmico.
e.2) Bolsas de Treinamento Tcnico: as normas especficas do Programa Bolsas de
Treinamento Tcnico esto disponveis no endereo www.fapesp.br/bolsas/tt.
e.3) Bolsas de Iniciao Cientfica: as normas do Programa de Bolsas de Iniciao Cientfica
esto disponveis no endereo www.fapesp.br/normasic.
e.3.i. O aluno j deve ter concludo um nmero suficiente de disciplinas relevantes para
o desenvolvimento do projeto de pesquisa.
e.4) Bolsas de Doutorado Direto: as normas do Programa de Bolsas de Doutorado Direto esto
disponveis no endereo www.fapesp.br/5315.
e.4.i. O estudante indicado deve ter sido aceito no Programa de ps-graduao da
Instituio Sede do projeto.
e.5) Bolsas de Ps-doutorado: as normas do Programa de Bolsas de Ps-Doutorado esto
disponveis no endereowww.fapesp.br/dc/in14.
e.5.i. No caso de Bolsas de Ps-Doutorado concedidas como item do oramento do
projeto o processo seletivo deve obrigatoriamente ser internacional e dever ser
documentado no momento da concesso de cada Bolsa.
e.5.ii. Caso no sejam apresentados, no momento da indicao do bolsista, os
documentos que comprovem a realizao de processo seletivo pblico e internacional a
bolsa no ser concedida pela FAPESP.
e.6) Bolsas de Jornalismo Cientfico (JC): as normas especficas de Bolsas do Programa Jos
Reis de Incentivo ao Jornalismo Cientfico (Mdia Cincia) esto disponveis no endereo
www.fapesp.br/9826.
e.7) Bolsas de Aperfeioamento Pedaggico (EP): as normas especficas do Programa de
Bolsas de Aperfeioamento Pedaggico (EP) esto disponveis no endereo
www.fapesp.br/9827.
e.8) As Bolsas de IC, DD e de PD podero tambm ser solicitadas separadamente, vinculadas a
Projetos Temticos em propostas especficas, seguindo os procedimentos tradicionais dos
Programas de Bolsas da FAPESP.
7.2) Reserva Tcnica
a) A Reserva Tcnica composta de trs parcelas:
a.1) Benefcios Complementares

a.2) Parcela para Custos de Infraestrutura Direta do Projeto


a.3) Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa.
b) A descrio nesta seo tem carter informativo e no normativo. As normas detalhadas para o uso
da Reserva Tcnica esto disponveis em www.fapesp.br/rt.
7.2.1) Benefcios Complementares
a) Os Benefcios Complementares so concedidos aos Pesquisadores Principais de projetos nas
seguintes modalidades de Auxlio Pesquisa: Temtico, Regulares, Pesquisa em Polticas Pblicas,
Pesquisa para Melhoria do Ensino Pblico, e Programa Jovem Pesquisador, com a finalidade de
cobrirem despesas com a participao em reunies cientficas ou tecnolgicas e estgios de pesquisa
de curta durao fora do Estado de So Paulo.
a.1) Nos Auxlios Pesquisa Temticos pode haver mais de um Pesquisador Principal por
projeto.
a.2) A FAPESP no conceder BCs mltiplos a uma mesma pessoa, mesmo que ela seja PP em
mais de um projeto.
a.3) O valor dos Benefcios Complementares pode ser diferente conforme a modalidade do
auxlio e ser definido no Termo de Outorga e Aceitao de Auxlio.
b) A participao em reunio cientfica ou tecnolgica pressupe a apresentao de trabalho
cientfico ligado ao projeto.
b.1) A participao em eventos sem a apresentao de trabalhos poder ser apoiada apenas em
circunstncias excepcionais, devidamente justificadas no relatrio anual e sujeitas a anlise de
mrito.
c) Estgios de pesquisa em instituies fora do Estado de So Paulo ou no exterior com durao
inferior a 60 dias podero ser financiados desde que justificados pelas necessidades do projeto.
c.1) Durante a vigncia do projeto, os pesquisadores principais no podero se afastar de suas
instituies por perodo superior a 90 dias consecutivos sem autorizao prvia da FAPESP.
d) Tendo em vista a concesso automtica dos Benefcios Complementares, fica vedado aos
Pesquisadores Principais a solicitao de recursos FAPESP usando os programas de Auxlio para
Participao em Reunio Cientfica ou, em situaes ordinrias, Bolsa de Pesquisa no Exterior.
d.1) Em carter extraordinrio, poder ser analisada solicitao de Bolsa de Pesquisa no
Exterior para a realizao de estgio de pesquisa por perodo superior a um ms, que se revele,
a juzo da FAPESP, imprescindvel para a realizao adequada do projeto; nesse caso, a bolsa
cobrir a manuteno pelo perodo que exceder um ms, devendo a passagem e um ms de
manuteno serem custeados com os Benefcios Complementares.
d.2) Caso haja Pesquisadores Associados estes podero apresentar solicitaes de Auxlio
Pesquisa Participao em Reunio Cientfica ou de Bolsa Pesquisa no Exterior vinculados ao
Auxlio Pesquisa Projeto Temtico do qual participem. A vinculao deve ser atestada em

carta do Pesquisador Responsvel pelo Projeto Temtico, mencionando o nmero do processo


FAPESP e o ttulo do projeto.
e) Quando um projeto em modalidade que faz jus a Benefcios Complementares for prorrogado,
automaticamente sero concedidos Benefcios Complementares no montante proporcional ao nmero
de meses de prorrogao concedidos e ao nmero de pesquisadores principais do projeto, desde que
o prazo total do projeto, incluindo a prorrogao, no ultrapasse o nmero mximo de meses previsto
em cada programa, (Auxlio Regular e Polticas Pblicas at 24 meses, Temtico at 60 meses e
Jovem Pesquisador e Ensino Pblico at 48 meses).
e.1) Na eventualidade de um projeto em modalidade que faz jus a Benefcios Complementares
ter seu prazo estendido alm do nmero mximo de meses previsto na modalidade, os
Benefcios Complementares no sero concedidos.
f) O uso dos Benefcios Complementares deve respeitar os limites estabelecidos pela FAPESP para o
pagamento de dirias, manuteno e seguro sade. Esses valores podem ser consultados em
www.fapesp.br/valores.
g) Em cada um dos Relatrios Cientficos Anuais de Progresso e no Relatrio Cientfico Final o
Pesquisador Responsvel dever discriminar e justificar, em seo especfica do Relatrio, a
aplicao dos recursos dos Benefcios Complementares, que ser analisada pela assessoria quanto
sua adequao face s necessidades do projeto.
g.1) Esta informao nos Relatrios Cientficos no deve ser confundida com a Prestao de
Contas Anual, a qual deve tambm ser feita nos prazos previstos no Termo de Outorga.
7.2.2) Parcela para Custos de Infraestrutura Direta do Projeto
A Parcela para Custos de Infraestrutura Direta do Projeto equivale a 20% do valor da concesso total
inicial do projeto. Sua utilizao deve ser dedicada a itens de infraestrutura diretamente ligados ao
Projeto de Pesquisa e executada sob a responsabilidade do Pesquisador outorgado.
7.2.3) Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa
A Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa equivale a 20% do valor da
concesso total do projeto. Sua utilizao deve ser dedicada a itens especificados e justificados num
Plano Anual de Aplicao da Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa que
dever ser aprovado pela Congregao ou Colegiado Superior da Unidade. Esta parcela ser
disponibilizada em projeto de Apoio Infraestrutura Institucional para Pesquisa, no qual sero
somados os valores correspondentes s parcelas de Reserva Tcnica para Infraestrutura Institucional
para Pesquisa de todos os Projetos aprovados na Unidade no ano anterior. Esse projeto ser
executado sob a coordenao do Diretor da Unidade, ou de Pesquisador designado por ele com
anuncia da Congregao ou do Colegiado Superior da Unidade. Esse processo ser aberto nos casos
em que o montante acumulado, no ano anterior, para esta parcela da Reserva Tcnica for igual ou
superior a R$ 10.000,00.
7.2.4) Excluses e outras normas sobre Reserva Tcnica

a) No caso de o Projeto Temtico envolver vrios Departamentos, a Reserva Tcnica ser dividida na
proporo sugerida pelo Pesquisador Responsvel pelo projeto, com anuncia explcita dos demais
Pesquisadores Principais, quando houver.
b) Os valores de eventuais suplementaes de verba e recursos para apoio especial infraestrutura de
Projetos Temticos no sero considerados para efeito de clculo dos recursos de Reserva Tcnica.
c) Como de praxe, em virtude de restrio estatutria da FAPESP, so vedadas, para ambas as
parcelas, aplicaes que, independentemente de seus mritos, no tenham estreita relao com as
atividades de pesquisa. Em particular, no so financiveis:
c.1) Aplicaes que estejam fundamentadas apenas em atividades de ensino e extenso;
c.2) Atividades administrativas de qualquer natureza, incluindo despesas com a contratao de
pessoal;
c.3) Despesas com pagamento de pessoal;
c.4) Construes civis que redundem em aumento de rea construda.
7.3) Auxlio para infraestrutura de pesquisa
Na solicitao inicial ou por ocasio da apresentao do segundo relatrio cientfico, o Pesquisador
Responsvel poder solicitar recursos para pequenas reformas, visando garantir a infraestrutura
necessria ao desenvolvimento do projeto. So proibidas novas construes. Tal solicitao deve ser
detalhadamente justificada e estar associada a aporte de contrapartida relevante pela Instituio Sede.
7.4) Solicitaes complementares
Solicitaes Complementares so aquelas associadas aos objetivos de Projeto Temtico vigente e
cuja tramitao ou tratamento sofre alguma modificao em consequncia dessa condio. Processos
que tramitem como solicitaes complementares a Projeto Temtico so chamados de Processos
Vinculados. O conceito aplica-se a solicitaes de Auxlio Pesquisa - Pesquisador Visitante,
Auxlio Pesquisa Publicao, Auxlio Pesquisa Participao em Reunio Cientfica e/ou
Tecnolgica, e a solicitaes de Bolsas no Pas Regular e Bolsa Pesquisa no Exterior Regular.
IMPORTANTE:
A apresentao de proposta vinculada a um projeto Temtico, CEPID ou JP exige que o auxlio
principal tenha sido concedido pela Fundao (isto , no pode estar em anlise). Caso a proposta
venha a ser aprovada, a mesma s ter Termo de Outorga emitido quando o auxlio ao qual est
vinculada estiver em execuo, com Termo de Outorga assinado.
a) As Solicitaes Complementares devem ter vigncia compatvel com aquela do Projeto Temtico a
que se vinculam, no podendo, em nenhum caso, exceder o prazo de vigncia desse.
a.1) Para Auxlios Pesquisa Pesquisador Visitante a durao da estadia deve ser contida pela
durao do Auxlio Pesquisa Temtico a que se vincula.
a.2) Para Bolsas a data de incio deve ser tal que haja sobreposio adequada entre a vigncia
da concesso inicial da bolsa e a vigncia remanescente do Auxlio ao qual se vincula. A
adequao da vinculao ser analisada pela Diretoria Cientfica considerando itens como a
natureza do plano de trabalho e a vigncia do Auxlio em relao vigncia da bolsa.

a.2.i. Caso a sobreposio no seja considerada adequada a solicitao de Bolsa ser


analisada, mas no ser qualificada como Solicitao Complementar.
b) As Solicitaes Complementares devero, necessariamente, ser endossadas pelo pesquisador
coordenador do Projeto Temtico a que se vinculem.
c) Solicitaes submetidas FAPESP como Solicitaes Complementares e que no se
enquadrem na definio acima sero recebidas, mas tramitaro como solicitaes independentes e
no vinculadas.
d) As Solicitaes Complementares de Auxlio Pesquisa nas modalidades Pesquisador Visitante,
Participao em Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica, Auxlio Publicao e Bolsa Pesquisa no
Exterior associadas a Projeto Temtico podero ser dispensadas de envio assessoria externa, sendo
analisadas no mbito das Coordenaes de rea.
e) As Solicitaes Complementares de Bolsas de Mestrado, Doutorado, Doutorado Direto, PsDoutorado vinculadas a Projetos Temticos sero consideradas prioritrias nas respectivas sesses de
Anlise Colegiada, desde que estejam em igualdade de condies, nos quesitos acadmicos, com as
demais propostas em anlise.
f) Para solicitaes Complementares de Bolsas de Ps-Doutorado h tratamento diferenciado quanto
durao da bolsa (veja as normas em www.fapesp.br/bolsas/pd).
g) As Solicitaes Complementares devero ser feitas individualmente, por meio dos formulrios
apropriados e acompanhadas da documentao pertinente, como descrito no respectivo manual.
Devero, ainda, vir acompanhadas do sumrio do Projeto Temtico, pea indispensvel para a anlise
da atividade proposta no contexto do projeto, dando destaque para o fato de ser uma solicitao
complementar ao Projeto Temtico, citando o nmero do processo. (Ver tambm Benefcios
Complementares, item 7.2.1) destas normas).
g.1) Tais solicitaes sero novos processos na FAPESP, com relatrios e prestao de contas
prprios. Os recursos concedidos no sero subtrados da verba do Projeto Temtico.
8) Formato para apresentao de propostas e formulrios exigidos (volta ao ndice)
As propostas devem ser apresentadas exclusivamente pelo sistema SAGe.
Os documentos necessrios so:
a) Apresentao da equipe de pesquisa
a.1) Alm do Pesquisador Responsvel e do(s) Pesquisador(es) Principal(is), a equipe poder
incluir:
a.1.i. Pesquisadores Associados ao projeto;
a.1.ii. Ps-graduandos;
a.1.iii. Estagirios;
a.1.iv. Pessoal de apoio tcnico;
a.1.v. Pessoal administrativo.

b) Smula Curricular do Pesquisador Responsvel, de cada um dos Pesquisadores Principais


propostos e de cada um dos Pesquisadores Associados (instrues em www.fapesp.br/sumula).
c) Resumo dos resultados obtidos anteriormente com Auxlios ou Bolsas FAPESP, elencando ttulos
dos projetos e nmeros de processo (at duas pginas).
d) Projeto de Pesquisa contendo no mximo 40 pginas para os itens de d.1 a d.8 em espao 1,5 e
tipo equivalente a Times New Roman 12, sugere-se que o projeto seja organizado roteiro sugerido
para formatao do Projeto de Pesquisa.
d.1) Folhas de rosto (duas, sendo uma em portugus e outra em ingls) contendo ttulo do
projeto de pesquisa proposto, nome do Pesquisador Responsvel, Instituio Sede e resumo de
20 linhas.
d.2) Enunciado do problema.
d.3) Resultados esperados.
d.4) Desafios cientficos e tecnolgicos e os meios e mtodos para super-los.
d.5) Cronograma de execuo do projeto.
d.6) Disseminao e avaliao.
d.7) Outros apoios (se houver).
d.8) Bibliografia.
d.9) Plano de Trabalho para as Bolsas (Treinamento Tcnico, Iniciao Cientfica, Doutorado
Direto, Ps-Doutorado, Jornalismo Cientfico (JC) e Aperfeioamento Pedaggico (EP))
solicitadas (este item e os seguintes no devem ser includos na contagem de 40 pginas
mencionada acima).
d.10) Planilhas de oramento e cronogramas fsico-financeiros, disponveis no endereo
www.fapesp.br/formularios/planilhas:
d.10.i. Planilha do Oramento Consolidado, por rubrica e por fonte (FAPESP e outras
fontes como universidade, institutos, outras agncias).
d.10.ii. Planilhas para itens a serem financiados pela FAPESP, uma para cada rubrica de
despesa.
e) Documentos adicionais necessrios para a anlise da proposta:
e.1) Justificativa para cada um dos itens solicitados no oramento.
e.2) Trs oramentos (no necessrio apresentar proformas na submisso) para cada um dos
itens de Material Permanente Nacional ou Importado cujo valor supere dez vezes o salrio
mnimo nacional.

e.3) Descrio do apoio institucional e infraestrutura disponvel para desenvolvimento do


projeto, incluindo:
e.3.i. Servios acadmicos, administrativos e de apoio tcnico existentes na(s)
instituio(es) sede, pessoal contratado pela(s) instituio(es) sede para apoio ao
projeto.
e.3.ii. Descrio do parque de equipamentos cientficos existentes na(s) instituio(es)
sede. A FAPESP sugere que a(s) instituio(es) sede tenham uma lista pronta,
atualizada anualmente, para ser fornecida aos pesquisadores com a chancela
institucional.
9) Autorizaes exigidas por Lei para emisso da deciso e Documentos necessrios para
assinatura do Termo de Outorga (volta ao ndice)
de responsabilidade do Pesquisador Responsvel e da Instituio Sede solicitar, obter, e possuir
todas as autorizaes legais e exigveis para boa execuo do projeto, que devero ser emitidas pelos
rgos de controle e fiscalizao atinentes natureza da pesquisa quando assim for exigido.
Caso a proposta seja aprovada, constar do Termo de Outorga uma clusula sobre a exigncia de que
o Pesquisador Responsvel e a Instituio Sede possuam tais autorizaes e as demonstrem
FAPESP sempre que solicitado.
9.1 Documentos necessrios para assinatura do Termo de Outorga:
a) Descrio do apoio institucional e da infraestrutura disponvel e a ser disponibilizada para o
desenvolvimento do projeto, incluindo:
a.1) Servios acadmicos, administrativos e de apoio tcnico existentes na(s) instituio(es)
sede, instalaes e pessoal contratado pela(s) instituio(es) sede para apoio ao projeto.
a.2) Este documento, que dever seguir o roteiro descrito no documento contendo a
Informao aprovada sobre infraestrutura institucional, (Anexo II do Termo de Outorga),
dever ser assinado pelo Pesquisador Responsvel e pelo Dirigente da Instituio Sede com
autoridade para garantir os compromissos ali constantes e ser anexado ao Termo de Outorga,
caso a proposta seja aprovada.
b) Para propostas nas quais o Pesquisador Responsvel no tenha vnculo empregatcio com a
Instituio Sede dever ser apresentado um termo de vinculao no empregatcia estabelecendo,
entre outros itens considerados necessrios pela Instituio Sede, que:
b.1) Qualquer propriedade intelectual criada durante o estgio do Pesquisador Responsvel na
Instituio Sede pertencer Instituio Sede; e
b.2) Havendo benefcios com o licenciamento ou comercializao da Propriedade Intelectual
os inventores faro jus a parcela destes benefcios de acordo com as normas da Instituio
Sede e a Lei 10.973/2004.
10) Questes relativas Propriedade Intelectual (volta ao ndice)

As normas da FAPESP quanto propriedade intelectual dos resultados de projetos apoiados pela
fundao esto descritas em www.fapesp.br/pi.
11) Anlise e seleo das propostas (volta ao ndice)
11.1) Critrios de anlise
a) Espera-se que um Projeto Temtico vise obteno de um conjunto abrangente de resultados
conceitualmente coerentes sobre um tema de pesquisa, ou sobre temas com grande afinidade.
a.1) No se qualificam como Projetos Temticos propostas que meramente renam vrios
subprojetos sem coerncia conceitual entre si.
b) O projeto deve ter objetivos suficientemente ousados em referncia ao estado da arte na rea e
bem definidos para que possam ser atingidos no prazo mximo de 5 anos.
c) Sobre o Pesquisador Responsvel:
c.1) Qualidade e regularidade da produo cientfica e/ou tecnolgica.
c.1.i. Elementos importantes para essa anlise so: lista de publicaes em peridicos
com seletiva poltica editorial; patentes em que figure como inventor; outros
instrumentos de propriedade intelectual; resultados de pesquisa efetivamente
transferidos e adotados por empresas ou pelo governo; e outras informaes que possam
ser relevantes.
c.1.ii. Experincia demonstrada na liderana de projetos de pesquisa relacionados ao
tema da proposta em anlise.
c.1.iii. Capacidade demonstrada para formar pesquisadores, com destaque para a
atividade recente de orientao de estudantes e superviso de ps-doutores.
c.1.iv. Experincia demonstrada com intercmbio e execuo de projetos em
colaborao com pesquisadores de outras instituies do Pas ou do exterior.
c.1.v. Resultados obtidos pelo proponente com financiamentos anteriores da FAPESP.
d) Sobre o Projeto de Pesquisa
d.1) Definio e pertinncia dos objetivos.
d.2) A abrangncia e ousadia dos objetivos como justificativa suficiente para o enquadramento
do projeto como Projeto Temtico.
d.3) Caso o projeto esteja organizado em subprojetos, a sinergia entre estes.
d.4) Originalidade e a importncia da contribuio pretendida para a rea do conhecimento em
que o projeto proposto se insere.
d.5) Fundamentao cientfica e os mtodos empregados.

d.6) Adequao do oramento solicitado, considerando-se:


d.6.i. A importncia da contribuio cientfica ou tecnolgica pretendida.
d.6.ii. Existncia e qualidade da justificativa para os principais itens.
d.7) Caso a proposta se relacione a Projeto Temtico anterior, sero analisados a qualidade e
quantidade dos resultados anteriores considerando, entre outros, a formao de recursos
humanos, publicaes cientficas e propriedade intelectual gerada.
d.8) Potencial para atrair ps-doutores, pesquisadores visitantes, alunos de iniciao cientfica
e de ps-graduao.
d.9) Adequao do prazo proposto para o desenvolvimento do projeto.
d.10) Adequao da infraestrutura institucional e fsica oferecida pela(s) instituio(es) em
que ser realizado o projeto.
e) Quanto equipe de pesquisa do projeto:
e.1) Se a funo de cada membro da equipe est claramente especificada.
e.2) Adequao dos pesquisadores da equipe aos objetivos e atividades do projeto.
e.3) Participao no projeto, em intensidade adequada, de estudantes de Iniciao Cientfica ou
de Ps-Graduao, para o caso de projetos realizados em instituies acadmicas.
f) Quanto ao oramento proposto:
f.1) Necessidade dos Equipamentos e Materiais Permanentes solicitados para a realizao do
projeto, levando tambm em conta a infraestrutura j disponvel na instituio e a capacidade
do solicitante e de sua equipe para utiliz-los. Ser analisado se os Equipamentos e Materiais
permanentes, nacionais ou importados, de valor superior a R$ 20.000,00, tm sua necessidade
justificada na proposta e se h Equipamentos e Materiais Permanentes para os quais a FAPESP
deva ou possa solicitar o estabelecimento de uma sistemtica de acesso a terceiros no
envolvidos neste Projeto.
f.2) Necessidade do Material de Consumo solicitado para a realizao do projeto.
f.3) Necessidade e adequao dos Servios de Terceiros para a realizao do projeto.
11.2) Procedimentos
a) As solicitaes de auxlios e bolsas encaminhadas FAPESP so analisadas usando-se o sistema
de avaliao por pares, adotado nas mais importantes agncias de fomento pesquisa de todo o
mundo.
b) Cada solicitao examinada por um ou mais pesquisadores da rea do conhecimento em questo,
sem nenhum vnculo formal com a FAPESP, que emitem pareceres de mrito na qualidade de
assessores ad hoc. Tais pareceres trazem subsdios para as decises da FAPESP.

c) Caso o parecer recomende o no atendimento da solicitao, garantido ao solicitante o mais


amplo direito de recorrer da deciso negativa, por meio de um pedido de reconsiderao
fundamentado na discusso das objees levantadas pelo assessor ad hoc.
c.1) O amplo exerccio desse direito de recurso que pode implicar at no apelo arbitragem
de outros assessores ad hoc a contraparte necessria do peso que tm os pareceres dos
assessores externos nas decises da Diretoria Cientfica.
d) A experincia internacional e aquela j acumulada pela FAPESP ensinam que o bom
funcionamento desse sistema de avaliao depende essencialmente da preservao da
confidencialidade da identidade dos assessores ad hoc. O grau de independncia e objetividade das
avaliaes entre pares indiscutivelmente proporcional ao grau de fidedignidade da garantia de
sigilo oferecida pela agncia quanto identidade desses assessores.
d.1) Assim, por determinao do Conselho Superior da FAPESP, seu mais alto rgo decisrio,
toda solicitao de um parecer a um assessor ad hoc acompanhada pelo compromisso
expresso de preservao da confidencialidade de sua identidade.
e) Por sua vez, os assessores ad hoc comprometem-se a manter sigilo quanto ao contedo de seus
pareceres, de que s tomam cincia as instncias e assessorias da FAPESP envolvidas no processo de
anlise das solicitaes. Estabelece-se, portanto, entre a FAPESP e seus assessores, um vnculo de
confiana que no pode ser rompido sob nenhum pretexto.
f) Ao encaminhar uma solicitao FAPESP, o solicitante declara:
f.1) Ter conhecimento da sistemtica adotada para sua anlise;
f.2) Autorizar que a solicitao seja analisada segundo essa sistemtica e, em particular, que
ela seja submetida anlise de assessores escolhidos pela FAPESP, cujas identidades sero
mantidas em sigilo.
g) A Sistemtica de Avaliao da FAPESP completa est descrita em http://www.fapesp.br/1478.
11.3) Poltica da FAPESP quanto a Potencial Conflito de Interesse
a) Interessada em preservar o alto grau de credibilidade de seus procedimentos de avaliao e, ao
mesmo tempo, em evitar constrangimentos a seus assessores cientficos, a FAPESP solicita que,
antes de iniciar a anlise de um processo, o assessor considere a possibilidade de que esta acarrete
seu envolvimento em conflito potencial de interesse. As seguintes situaes configuram, segundo a
FAPESP, conflito potencial de interesse:
a.1) Participao atual ou anterior no projeto;
a.2) Colaborao regular, em atividades de pesquisa ou publicaes, com um dos
pesquisadores solicitantes nos ltimos anos;
a.3) Relao orientador/orientado com o solicitante;
a.4) Interesse comercial do assessor na pesquisa proposta;

a.5) Relao familiar do assessor com um dos proponentes;


a.6) Qualquer relao anterior com o solicitante que possa ser percebida como impeditiva para
um parecer isento.
b) Verificando-se uma ou mais das circunstncias mencionadas, ou outras que possam caracterizar
conflito potencial de interesse, o assessor dever efetuar imediatamente a devoluo do processo.
Caso o assessor se sinta em dvida quanto existncia ou no de conflito potencial de interesse, ele
poder consultar a Diretoria Cientfica da FAPESP.
11.3.1) Declarao da assessoria
Ao assinar o seu parecer, o assessor ad hoc declara formalmente no haver nenhuma circunstncia
caracterizando situao de potencial conflito de interesse ou que possa ser percebida como
impeditiva para um parecer isento. Compromete-se, tambm, a manter sob sigilo todas as
informaes constantes do processo em anlise, em particular, a sua condio de assessor e o teor do
parecer emitido.
11.4) Solicitaes de reconsiderao
A FAPESP garante ao solicitante, mediante apresentao de solicitao justificada de reconsiderao
da deciso inicial, direito a uma nova anlise de sua proposta. Veja em:
www.fapesp.br/reconsideracao.
12) Relatrios cientficos exigidos durante a vigncia do auxlio (volta ao ndice)
a) As datas para apresentao dos Relatrios Cientficos esto definidas no Termo de Outorga. A sua
apresentao nos prazos estipulados indispensvel para a liberao das parcelas remanescentes do
auxlio j concedido.
b) Os saldos dos recursos existentes sero cancelados automaticamente na data estipulada no Termo
de Outorga para o trmino da vigncia do projeto.
c) Sugere-se que o Relatrio Cientfico Final e cada um dos Relatrios Cientficos de Progresso
(anuais) sejam feitos seguindo-se o modelo constante no item Formato para os Relatrios Cientficos
de Progresso (anuais).
ATENO: Processos submetidos pelo sistema SAGE devem ter seus relatrios cientficos
encaminhados eletronicamente, conforme descrito no manual Submisso de RC que pode ser
consultado no prprio SAGe no link Manuais.
13) Prestao de contas (volta ao ndice)
a) A data para apresentao da Prestao de Contas ser especificada no Termo de Outorga.
b) A Prestao de Contas deve ser preparada conforme instrues disponveis em
www.fapesp.br/materia/1416.

c) A FAPESP permite que o pesquisador responsvel indique usurios que o apiem na elaborao da
PC. Informaes sobre o cadastramento de usurios e a indicao ao Grupo de Apoio esto
disponveis em www.fapesp.br/materia/1416.
14) Alteraes na concesso (volta ao ndice)
a) A assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de um Auxlio implica no reconhecimento por parte
do pesquisador responsvel que os recursos concedidos pela FAPESP so suficientes, salvo
circunstncias imprevisveis, para viabilizar a realizao do projeto aprovado.
b) Por essa razo, recomenda-se aos pesquisadores que somente assinem o Termo de Outorga aps
terem se certificado de que os itens e valores do oramento aprovado pela FAPESP sejam, nas
circunstncias previsveis, suficientes para garantir plenamente o bom desenvolvimento do projeto
em questo.
c) No havendo essa certeza, recomenda-se ao pesquisador que no assine o Termo de Outorga e
apresente imediatamente um pedido de reconsiderao do oramento aprovado, devidamente
fundamentado, que ser analisado pela assessoria da FAPESP.
d) Reconhecendo que em certos casos podem ocorrer circunstncias imprevisveis no momento da
concesso inicial que requeiram alterao das condies contratadas, a FAPESP aceita que possam
ser feitas solicitaes de alterao do Termo de Outorga atravs da emisso de um Aditivo ao Termo
de Outorga, nas condies expostas a seguir.
14.1) Solicitaes de Aditivo ao Termo de Outorga justificadas por circunstncias imprevisveis
e sem concesso de recursos adicionais
a) Solicitaes de aditivos para extenso do prazo de vigncia do auxlio por circunstncias
imprevisveis, sem concesso de recursos adicionais, podem ser analisadas pela FAPESP, desde que
encaminhadas com o Relatrio Cientfico pelo menos 30 (preferencialmente 60) dias antes da data
final da vigncia inicialmente aprovada.
b) Solicitaes de aditivos para outras alteraes justificadas por circunstncias imprevisveis, sem
concesso de recursos adicionais, podem ser analisadas pela FAPESP, desde que encaminhadas pelo
menos 30 dias antes da data em que a alterao ser efetivada.
c) As solicitaes devem ser apresentadas, com a competente justificativa, atravs do servio para
isso disponvel no servio Converse com a FAPESP (www.fapesp.br/converse) ou no sistema
SAGe.
Obs.: Para processos SAGe, acesse o arquivo em PDF com as instrues para Solicitao de
Mudana de Alterao de Oramento.
14.2) Solicitaes de Aditivo ao Termo de Outorga para suplementao de recursos, justificadas
por circunstncias imprevisveis
a) Solicitaes de aditivos para suplementao de recursos justificados por circunstncias
imprevisveis podem ser analisadas pela FAPESP, desde que encaminhadas no momento da
apresentao de um Relatrio Cientfico.

a.1) Solicitaes de aditivos para suplementao de recursos encaminhadas fora dessas


ocasies sero analisadas em carter excepcional apenas se ficar demonstrado que os itens e
valores oramentrios em questo no poderiam ter sido previstos no momento da assinatura
do Termo de Outorga ou da apresentao dos Relatrios Cientficos anteriores.
a.2) Solicitaes de aditivos para prorrogaes de bolsas eventualmente concedidas como item de
oramento do auxlio podero ser analisadas desde que enviadas juntamente com o Relatrio
Cientfico do auxlio e acompanhadas do Relatrio Individual Sinttico das atividades desenvolvidas
no perodo e do Plano de Atividades do bolsista para o prximo perodo, conforme instrues
disponveis em www.fapesp.br/bolsas/bolsasconcedidasemauxilios.
b) As solicitaes devem ser apresentadas, com a competente justificativa, por meio do servio para
isso disponvel no Converse com a FAPESP ou no sistema SAGe.
Documentos e informaes adicionais
1) Roteiro sugerido para a apresentao de propostas e formulrios exigidos (volta ao ndice)
PROJETO TEMTICO
O Projeto de Pesquisa deve demonstrar claramente os desafios cientficos ou tcnicos a serem
superados pela pesquisa proposta, os meios e mtodos para isso e a relevncia dos resultados
esperados para o avano do conhecimento na rea.
Formatao
Para facilitar a leitura pelos revisores o texto deve ser impresso com espaamento 1.5 e tipo
equivalente a Times New Roman 12 com margens de 3,5 cm esquerda e 1,5 cm direita. As figuras
e tabelas, se houver, devem ter uma legenda explicativa e devem ser numeradas para serem
referenciadas no texto.
Organizao do projeto de pesquisa
a) Esta apenas e to somente uma recomendao a aderncia a ela no garante a aprovao do
projeto.
b) Sugere-se fortemente a leitura do formulrio para parecer de assessoria cientfica
(www.fapesp.br/assessores) o qual esclarece quais os pontos que sero analisados pela assessoria
consultada pela FAPESP.
c) Recomenda-se que o projeto seja estruturado conforme descrito no quadro a seguir. Sugere-se usar
os ttulos listados em (1) a (7), abaixo, como ttulos de sees.
d) Os itens de (1) a (7), abaixo, devem estar em no mximo 40 pginas, usando tipo de tamanho
equivalente a Times New Roman 12 e espaamento 1.5.
Roteiro sugerido para formatao do Projeto de Pesquisa
Auxlio Pesquisa Projeto Temtico

0) Folhas de rosto (duas, sendo uma em portugus e outra em ingls) contendo ttulo do projeto de
pesquisa proposto, nome do Pesquisador Responsvel, Instituio Sede e resumo de 20 linhas.
1) Enunciado do problema: Qual ser o problema tratado pelo projeto e qual sua importncia? Qual
ser a contribuio para a rea se bem sucedido? Cite trabalhos relevantes na rea, conforme
necessrio.
2) Resultados esperados: O que ser criado ou produzido como resultado o projeto proposto?
3) Desafios cientficos e tecnolgicos e os meios e mtodos para super-los: explicite os desafios
cientficos e tecnolgicos que o projeto se prope a superar para atingir os objetivos. Descreva com
que meios e mtodos estes desafios podero ser vencidos. Cite referncias que ajudem os assessores
que analisaro a proposta a entenderem que os desafios mencionados no foram ainda vencidos (ou
ainda no foram vencidos de forma adequada) e que podero ser vencidos com os mtodos e meios
da proposta em anlise.
4) Cronograma: Quando o projeto ser completado? Quais os eventos marcantes que podero ser
usados para medir o progresso do projeto e quando estar completo? Caso o projeto proposto seja
parte de outro projeto maior j em andamento, estime os prazos somente para o projeto proposto.
5) Disseminao e avaliao: Como os resultados do projeto devero ser avaliados e como sero
disseminados?
6) Outros apoios: Demonstre outros apoios ao projeto, se houver, em forma de fundos, bens ou
servios, mas sem incluir itens como uso de instalaes da instituio que j esto disponveis. Note
que os autores das propostas selecionadas devero apresentar carta oficial assinada pelo dirigente da
instituio, comprometendo os recursos e bens adicionais descritos na proposta.
7) Bibliografia: liste as referncias bibliogrficas citadas nas sees anteriores.
8) Plano de Trabalho para as Bolsas (Treinamento Tcnico, Iniciao Cientfica, Doutorado Direto,
Ps-Doutorado, Jornalismo Cientfico (JC) e Aperfeioamento Pedaggico (EP)) solicitadas (este
item e os seguintes no devem ser includos na contagem de 40 pginas mencionada acima): Para
cada bolsa solicitada dever ser apresentado, com a proposta inicial, um Plano de Trabalho com at
duas pginas no caso de TT, JC, EP e IC e at quatro pginas no caso de DD e PD, incluindo Ttulo
do Projeto de Bolsa, Resumo e Descrio do Plano de Atividades, conforme normas disponveis em
www.fapesp.br/bolsas/bolsasconcedidasemauxilios. No necessrio indicar o nome do bolsista
na proposta. Caso o projeto seja aprovado, o Pesquisador Responsvel dever providenciar processo
seletivo anunciado publicamente para selecionar os bolsistas por mrito acadmico.
9) Planilhas de oramento, descrio de equipe e cronogramas fsico-financeiros: planilhas
disponveis em www.fapesp.br/formularios/planilhas. Uma vez preenchidas, faro parte do Projeto
de Pesquisa, como item 8), mesmo que a submisso seja pelo sistema SAGe. Em qualquer caso as
planilhas devero compor, com o Projeto de Pesquisa, um nico documento.
9.a) Planilha do Oramento Consolidado, por rubrica e por fonte (FAPESP e outras fontes
como universidade, institutos, outras agncias)
9.b) Planilhas para itens a serem financiados pela FAPESP

i) Planilha para itens da rubrica Material Permanente Nacional


ii) Planilha para itens da rubrica Material Permanente Importado
iii) Planilha para itens da rubrica Material de Consumo Nacional
iv) Planilha para itens da rubrica Material de Consumo Importado
v) Planilha para itens da rubrica Servios de Terceiros no Pas
vi) Planilha para itens da rubrica Servio de Terceiros no Exterior
vii) Planilha para itens da rubrica Transporte
viii) Planilha para itens da rubrica Dirias
9.c) Cronograma fsico-financeiro anual dos recursos solicitados FAPESP
i) Cronograma de execuo do projeto.
10) Documentos adicionais necessrios para a anlise da proposta:
10.a) Justificativa para cada um dos itens solicitados no oramento.
10.b) Trs oramentos (no necessrio apresentar proformas na submisso) para cada um dos itens
de Material Permanente Nacional ou Importado cujo valor supere dez vezes o salrio mnimo
nacional.
10.c) Descrio do apoio institucional e infraestrutura (Anexo II do Termo de Outorga), disponveis
para o desenvolvimento do projeto, incluindo:
i) Servios acadmicos, administrativos e de apoio tcnico existentes na(s) instituio(es)
sede, pessoal contratado pela(s) instituio(es) sede para apoio ao projeto.
10.d) Descrio do parque de equipamentos cientficos existentes na(s) instituio(es) sede. A
FAPESP sugere que a(s) instituio(es) sede tenham uma lista pronta, atualizada anualmente, para
ser fornecida aos pesquisadores com a chancela institucional.

2) Formato para os Relatrios Cientficos de Progresso (anuais) e Relatrio Cientfico Final


(volta ao ndice)
O Relatrio Cientfico Final e cada um dos Relatrios Cientficos Anuais devem conter os itens
elencados a seguir, preferencialmente nessa ordem, de tal modo que os itens de 1 a 7 no ocupem
mais de 30 pginas.
1. Formulrio para Encaminhamento de Relatrio Cientfico de Auxlios, devidamente preenchido e
assinado. Obrigatrio para Relatrios Anuais, Finais e Reformulados.

a. Somente o Pesquisador Responsvel deve assinar o formulrio e Relatrio Cientfico


2. Folha de rosto (1 pgina) com:
a. Ttulo do projeto;
b. Nome do Pesquisador Responsvel;
c. Instituio(es) Sede do projeto;
d. Equipe de pesquisa, incluindo nomes, qualificaes e sedes se forem diversas.
e. Nmero do Processo FAPESP;
f. Perodo de vigncia do projeto;
g. Perodo coberto pelo Relatrio Cientfico em questo.
3. Resumo dos objetivos do projeto proposto (at 2 pginas).
4. Realizaes no perodo, referenciadas lista de publicaes do item (8) (at 20 pginas).
5. Descrio e avaliao do apoio institucional recebido no perodo (at 2 pginas).
6. Plano de atividades para o prximo perodo (no se aplica ao Relatrio Cientfico Final) (at 2
pginas).
7. Seo especfica com descrio sucinta e justificada da aplicao dos recursos de Reserva Tcnica
e Benefcios Complementares no perodo coberto pelo Relatrio (3 pginas).
a. Quando houver sido usado recurso para participao em evento cientfico dever ser
includa uma cpia de cada um dos trabalhos apresentados, com anotao pelo Pesquisador
Responsvel afirmando que Este trabalho foi apresentado por [oralmente/em painis] no
evento cientfico [nome do evento] ocorrido de [data de incio] a [data final] em [local].
----- at o item 7 o Relatrio deve conter no mximo 30 pginas os itens a seguir no contam no
limite de 30 pginas -------------------------------------------------------------8. Lista das publicaes resultantes do auxlio a que o Relatrio Cientfico se refere (inclusive aceitas
para publicao, informando em cada caso esta situao) no perodo, agrupadas nas seguintes
categorias:
a. Artigos em revistas cientficas indexadas;
b. Artigos em revistas cientficas no indexadas;
c. Trabalhos apresentados em conferncias internacionais;
d. Trabalhos apresentados em conferncias nacionais;

e. Patentes solicitadas ou obtidas;


f. Captulos de livros publicados;
g. Livros publicados com membros da equipe como autor, organizador ou editor;
h. Dissertaes defendidas;
i. Teses defendidas;
9. Para as publicaes listadas no item (8), inclua cpias das primeiras pginas.
a. Para Teses e Dissertaes devem ser includas cpias das pginas de rosto contendo o ttulo,
resumo e as assinaturas da banca.
10. Lista dos trabalhos preparados ou submetidos (e ainda no aceitos, pois os aceitos devem estar
listados no item 8) para publicao, acompanhada de cpias destes trabalhos.
11. Caso tenha havido bolsas de Treinamento Tcnico, Jornalismo Cientfico (JC), Aperfeioamento
Pedaggico (EP) e de Iniciao Cientfica concedidas como Item Oramentrio, um apndice
contendo a planilha e os Relatrios Sintticos dos bolsistas, conforme instrues disponveis
respectivamente em www.fapesp.br/bolsas/tt, www.fapesp.br/9826, www.fapesp.br/9827 e
www.fapesp.br/materia/4729.
12. Um apndice para cada um dos Relatrios Cientficos Anuais dos bolsistas de Doutorado Direto e
de Ps-Doutorado com bolsas concedidas como parte do oramento do projeto.
13. No sero aceitas Teses ou Dissertaes como substitutos de Relatrios Cientficos de Auxlio
Pesquisa.
3) Documento contendo a Informao aprovada sobre infraestrutura institucional necessria.
(Anexo II do Termo de Outorga) (volta ao ndice)
4) Documento descrevendo o parque de equipamentos cientficos da(s) Instituio(es) Sede
(volta ao ndice)
Deve ser encaminhada a relao de equipamentos existentes na(s) instituio(es) que sedia(m) o
projeto incluindo os equipamentos cujos valores de compra tenham sido iguais ou superiores a 20
mil dlares informando para cada um deles:
a) Tipo, fabricante e modelo (ex.: Osciloscpio Tektronix mod. 7904);
b) Caractersticas relevantes (ex.: 500 MHz; 1mV; single beam);
c) Natureza: material nacional ou importado;
d) Ano de aquisio;
e) Valor quando adquirido;

f) Responsvel institucional pelo acesso ao equipamento.


Pgina atualizada pela ltima vez em 17 de maio de 2016

Flexibilizao no uso dos recursos concedidos pela FAPESP


Com o objetivo de simplificar procedimentos e otimizar suas concesses nos auxlios pesquisa, a
FAPESP est implantando a flexibilizao no uso dos recursos.
Possibilidade de transposio de valores entre itens aprovados sem necessidade de autorizao
prvia da FAPESP:
Os valores podero ser utilizados, de forma flexvel, entre os diferentes itens da concesso
especificados no Termo de Outorga, respeitadas as especificaes e quantidades, sem a necessidade
de solicitao de transposio de recursos FAPESP e alterao do Termo de Outorga.
A implantao foi dividida em duas etapas:
1) A primeira, que j est em vigor desde 01/06/2014, para os recursos concedidos em moeda
estrangeira: material permanente importado, material de consumo importado e servio de terceiros
no exterior.
2) A segunda etapa, que entra em vigor em 30/08/2014, para os recursos concedidos em moeda
nacional: material permanente, material de consumo, servios de terceiros, despesa de transporte e
diria e transposio entre moedas (reais e dlares americanos).
Esse procedimento valer para os novos processos, nas modalidades de auxlios pesquisa, bem
como para os em andamento.
Com a implantao da Flexibilizao, o novo modelo de Termo de Outorga, tanto para processos
novos quanto para processos em andamento, passa a apresentar:
- Valor total em reais:
Ser a soma dos valores concedidos nos diferentes itens de concesso: material permanente, material
de consumo, servios de terceiros, despesas de transporte, dirias, outros, reserva tcnica para custo
de infraestrutura direta do projeto e benefcios complementares.
- Valor total em moeda estrangeira:
Ser a soma dos valores concedidos nos diferentes itens de concesso em moeda estrangeira:
material permanente importado, material de consumo importado e servios de terceiros no exterior.
Alteraes nas concesses em reais ou em moeda estrangeira necessitam de prvia autorizao
da FAPESP, somente quando houver solicitao de:

recurso adicional

novos equipamentos

aumento na quantidade

Importao de materiais via FAPESP:


Devero ser encaminhadas Gerncia de Importao e Exportao da FAPESP as proforma
invoices com formulrio de autorizao disponvel no site www.fapesp.br/importacao.
Importante: Ser deduzido do saldo disponvel o valor total da proforma invoice.
Flexibilizao entre moedas:
A solicitao de transposio de recursos de reais para dlares americanos e vice-versa, deve ser feita
por meio de Formulrio de converso de valores entre moedas e encaminhado exclusivamente
para o e-mail: conversaodemoedas@fapesp.br.
Prestao de Contas:
Alm da anlise documental, a FAPESP ira verificar se os equipamentos adquiridos constam, em
especificao e quantidade, da relao de materiais permanentes do Termos de Outorga.
Outros itens diretamente ligados ao projeto de pesquisa podero ser adquiridos com recursos da
Reserva Tcnica, seguindo as Normas para uso dos Recursos de Reserva Tcnica Parcela
para Custos de Infraestrutura Direta do Projeto.
Responsabilidade do Outorgado:
de responsabilidade do Outorgado a aplicao dos recursos concedidos de acordo com as normas
constantes do Manual de Uso dos Recursos e Prestao de Contas, bem como o controle dos
materiais permanentes adquiridos, inclusive sua quantidade, respeitando o especificado no Termo de
Outorga.
Auxlios concedidos sob parceria da FAPESP com outra instituio (Convnios / Acordos de
Cooperao):
Algumas parcerias da FAPESP com outras instituies no contemplam a flexibilizao apresentada
neste comunicado. Nesses casos, essa condio estar explcita no Anexo I do Termo de Outorga e a
solicitao de alterao nas quantidades e valores concedidos dever ser feita atravs do formulrio
"Solicitao de Alterao da Concesso Inicial" e a sua aprovao depender da concordncia da
Instituio Parceira cofinanciadora e da FAPESP.
Observao:
Continua sendo necessria a solicitao justificada e a emisso de Aditivo ao Termo de Outorga, nos
casos em que se pretenda alterar a vigncia, a data para apresentao de Relatrio Cientfico e/ou
Prestao de Contas, a Instituio sede do projeto, e mudana de Outorgado.
Eventuais dvidas devero ser esclarecidas pelo Converse com a FAPESP disponvel no site da
FAPESP.

Conselho Tcnico Administrativo


FAPESP
29/08/2014

Exceo s Normas de Flexibilizao para o Programa FAPESP Pesquisa Inovativa em


Pequenas Empresas (PIPE): www.fapesp.br/9462.

Prestao de Contas e Uso de Recursos


Caso no tenha utilizado os recursos concedidos:
Quando no ocorrer qualquer liberao de verba no perodo, o Outorgado dever encaminhar a
informao por escrito, devidamente assinado, nas datas estabelecidas para prestao de Contas.
Lembrando que nos casos de bolsas tal informao dever constar as assinaturas do Orientador e
Orientando.
Caso tenha utilizado os recursos concedidos:
De acordo com as normas vigentes, todas as Prestaes de Contas de Auxlios e de Reserva Tcnica
devero ser elaboradas no sistema Agilis (internet.aquila.fapesp.br/agilis). Para tanto, o usurio
dever estar cadastrado no sistema, efetuar login e clicar no link Elaborar Prestao de Contas na
tela de Dados do Processo, o que permitir o preenchimento do Anexo 2 (Balancete) e do Anexo 3
(Relao de Documentos Comprobatrios de Despesas). O preenchimento on-line e todas as
informaes ficam armazenadas no banco de dados da FAPESP. Aps concluir o preenchimento das
informaes sobre as despesas realizadas no perodo a que se refere a Prestao de Contas, dever
finalizar e imprimir o balancete, devendo encaminh-lo FAPESP devidamente assinado, juntamente
com os comprovantes originais destas despesas. Informaes detalhadas sobre o preenchimento online da Prestao de Contas podem ser encontradas no manual disponvel em
www.fapesp.br/manuais/manual_agilis_pconline0814.pdf

Manual de Instrues para uso dos recursos e prestao de contas de Auxlios e de


Reserva Tcnica pela FAPESP

Manual de Prestao de Contas On-line (Sistema Agilis)

Manual Cadastro de Usurios no Agilis

Manual Grupo de Apoio - Escritrios de Apoio Institucional ao Pesquisador (EAIP)

Manual de Instrues para Uso dos Recursos e Prestao de Contas de Auxlios e de Reserva Tcnica
concedidos pela FAPESP e seus respectivos modelos
ANEXO PORTARIA PR N 03/2011
MANUAL DE INSTRUES PARA USO DOS RECURSOS E PRESTAO DE CONTAS
DE AUXLIOS E DE RESERVA TCNICA CONCEDIDOS PELA FAPESP E SEUS
RESPECTIVOS MODELOS
NDICE
1- Instrues para uso dos recursos
1.1 - Apresentao
1.2- Orientaes gerais
1.3 - Uso dos recursos
1.4 - Prazo para uso dos recursos
1.5 - Movimentao dos recursos
1.6 - Solicitao de liberao de recursos
1.7 - Importao direta
1.8 - Aditivos e alteraes do oramento aprovado
1.9 - Alteraes no oramentrias
1.10 - Reserva Tcnica
2 - Instrues para prestao de contas
2.1 - Aplicao
2.2 - Estrutura da prestao de contas
2.3 - Documentos que compem a prestao de contas
2.4 - Detalhes da apresentao da documentao
2.5 - Comprovao de despesas
2.6 - Material permanente
2.7 - Material de consumo
2.8 - Diria
2.9 - Manuteno do outorgado e/ou dependentes
2.10 - Transporte
2.11 - Servios de terceiros
2.12 - Taxa de inscrio
2.13 - Impresso do trabalho de concluso de curso, dissertao ou tese
2.14 - Visto consular e Procurao Pblica
2.15 - Modelos

1- INSTRUES PARA USO DOS RECURSOS (ndice)


1.1 - APRESENTAO (ndice)
Este Manual aplica-se utilizao dos recursos e Prestao de Contas de Auxlios e Reserva Tcnica
concedidos pela FAPESP.

Importante: Com o objetivo de simplificar procedimentos e otimizar suas concesses, a FAPESP est
implantando a flexibilizao no uso dos recursos.
1.2 - ORIENTAES GERAIS (ndice)
1.2.1 De acordo com orientao do Tribunal de Contas do Estado, antes de adquirir bens e contratar
servios, os Outorgados ou aqueles que receberem a delegao de tal funo devem verificar se a
empresa fornecedora est ATIVA e HABILITADA nos cadastros fiscais pblicos (SINTEGRA, da
Secretaria da Fazenda e Cadastro da Secretaria da Receita Federal CNPJ), confirmando a situao
da empresa escolhida no momento da aquisio ou da contratao. Devero tambm, previamente,
verificar se a empresa emitente de Nota Fiscal Eletrnica Nfe. Atendendo quela instruo, a
FAPESP passar a verificar o cumprimento da exigncia no momento da anlise da Prestao de
Contas, checando todas as Notas Fiscais apresentadas nos cadastros acima mencionados. Caso seja
detectada alguma Nota Fiscal no habilitada, a FAPESP solicitar ao Outorgado a apresentao de
Prestao de Contas Complementar no valor da Nota Fiscal glosada, ou a restituio da importncia
aplicada. Para verificar se a empresa fornecedora est apta devero ser consultados os portais na
internet do SINTEGRA, da Secretaria da Fazenda e do Cadastro da Secretaria da Receita Federal
CNPJ. No mesmo portal do SINTEGRA, os Outorgados ou aqueles que receberem a delegao de tal
funo podero verificar se ou desde quando a empresa est obrigada a emitir Nota Fiscal Eletrnica.
Sempre que possvel, devem ser anexadas s respectivas Notas Fiscais as consultas realizadas.
(Redao dada pela Deliberao CTA n 02/2012, de 28/08/12).
1.2.2 Correro por conta exclusiva do Outorgado quaisquer despesas que no se enquadrem nas
autorizaes constantes do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas e do presente Manual.
1.2.3 O Outorgado somente se eximir de sua responsabilidade perante a FAPESP aps a aprovao
de sua Prestao de Contas Final e, se for o caso, da efetivao da doao dos materiais permanentes
para a Instituio qual o Outorgado est vinculado, a critrio da FAPESP.
1.2.4 No caso de constatao de dano irreparvel em equipamentos adquiridos para o
desenvolvimento do projeto de pesquisa, o Outorgado dever comunicar imediatamente FAPESP
que poder, aps avaliao pelas reas competentes, autorizar seu desmembramento, descarte ou
baixa, ou determinar demais providncias que entender cabveis.
1.2.5 Na aquisio de materiais permanentes mveis, tais como notebooks; netbooks, mas no se
limitando a esses, o Outorgado dever contratar seguro especfico do bem sob sua guarda e
responsabilidade, at que seja efetuada a doao ou cesso de uso Instituio. Podem ser utilizados
recursos da Reserva Tcnica para custear as despesas com contratao do seguro e, no caso de
sinistro, o pagamento da franquia. No fazendo o seguro o Outorgado arcar com a restituio
financeira FAPESP no caso de sinistro (roubo, furto e perda).
1.2.6 Considerando que o cmbio flutuante, sempre que possvel deve ser anexado na Prestao de
Contas, o comprovante da taxa de cmbio utilizada na converso da despesa em moeda estrangeira.
Na ausncia do comprovante da taxa de cmbio utilizada, a FAPESP considerar a cotao cambial
publicada pelo Banco Central.

1.2.7 vedado aos outorgados contratar ou destinar verbas concedidas para a execuo do projeto, a
que titulo for, a pessoas:
- Fsicas com as quais estejam vinculados por meio de matrimnio, unio estvel ou laos de
parentesco por afinidade ou, por consanguinidade, neste caso, ascendentes, descendentes ou
colaterais at o 4 grau.
- Jurdicas que tenham como scios o prprio outorgado, seu cnjuge, seus parentes por afinidade ou,
por consanguinidade, neste caso, ascendentes, descendentes ou colaterais at o 4 grau.
Sob qualquer hiptese no podero ser contratadas pessoas fsicas ou jurdicas com as quais o
outorgado mantenha negcios, dvidas ou crditos. (Redao dada pela Deliberao CTA n 03/2012,
de 27/09/2012).
1.3 - USO DOS RECURSOS (ndice)
1.3.1 O uso de recursos aprovados pela FAPESP para aquisio de bens e contratao de servios
para o desenvolvimento de projetos de pesquisa est condicionado a:
a) Assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas pelo Outorgado, pelo
Orientador ou Supervisor, se for o caso, pela FAPESP e pelo Dirigente da Instituio Sede do projeto
ou seu representante legal.
b) Abertura de conta corrente bancria especfica para a liberao dos recursos.
c) Solicitao Gerncia Financeira/Setor de Liberaes de Verbas de Auxlios e Bolsas da FAPESP
de liberao de recursos para a conta corrente do projeto.
d) Emisso de cheques casados com as Notas Fiscais dos bens adquiridos e/ou contratao de
servios, aprovados e constantes do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas.
e) Prestao de Contas de todos os gastos efetuados de acordo com as instrues contidas neste
Manual.
f) No ter dbitos com a FAPESP, conforme item 1.6.3.1 deste Manual.
1.3.2 Deve-se destacar que:
a) A aprovao de recursos no significa a liberao da verba, que s ocorre aps a solicitao do
Outorgado.
b) O controle do saldo da conta corrente bancria de responsabilidade do Outorgado, que deve
cuidar para que no sejam emitidos cheques sem fundos.
c) Saldo de recursos aprovados para o projeto diferente do saldo existente na conta corrente.
1.3.3 Nos casos de aquisio de bens e contratao de servios no Brasil, devero ser anexadas s
respectivas Notas Fiscais, nos termos da legislao vigente, justificativas dos preos e razes que
determinaram a escolha do fornecedor ou executante. Para compras e contrataes de servios com
valor superior a 10 salrios mnimos (a referncia o salrio mnimo nacional), o Outorgado dever
apresentar, no mnimo, cotaes de preos feitas por 3 fornecedores.
1.3.4 Ao final do processo de aquisio de bens e contratao de servios no Brasil ou no Exterior,
tal como concedidos no Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas, o eventual saldo dever
retornar ao oramento da FAPESP.

1.3.5 Quando da utilizao dos recursos da FAPESP, vedado ao Outorgado:


a) Fazer alteraes nos itens de Material Permanente (incluso de novos, substituio ou aumento de
quantidade) constantes do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas, sem prvia
autorizao da FAPESP.
a.1) Em caso de concesses envolvendo Convnio com outras Instituies, cujas regras devem ser
respeitadas; fazer alteraes (remanejamento/transposio) nos itens constantes do Termo de
Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas sem prvia autorizao da FAPESP.
b) Transferir verbas ou saldos de um processo para outro, mesmo que o Outorgado seja beneficirio
de mais de um Auxlio ou Bolsa em curso e ainda que se trate de projeto em continuao.
c) Efetuar despesas fora do perodo de vigncia do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e
Bolsas, inclusive o recebimento do material, execuo do servio e participao em evento.
d) Fazer aplicaes financeiras com os recursos liberados.
e) Deixar de prestar contas.
f) Financiar aplicaes que estejam fundamentadas apenas em atividades de ensino e extenso.
g) Custear atividades administrativas de qualquer natureza, incluindo despesas com a contratao de
pessoal.
h) Realizar despesas com pagamento de pessoal.
i) Realizar construes civis que redundem em aumento de rea construda.
j) Proceder ao pagamento de servios de qualquer natureza a bolsistas da FAPESP durante o perodo
de vigncia da Bolsa, exceto para os casos previstos na Portaria PR n 05/2012.
k) Proceder ao pagamento de despesa com digitao de relatrios, demonstraes contbeis e outras
que caracterizem servios administrativos, a no ser nos casos especiais autorizados no Termo de
Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas.
l) Proceder ao pagamento de multa de qualquer natureza (ex. multa por atraso no pagamento em caso
de aquisio de bens ou contratao de servios).
1.3.6 O descumprimento das instrues contidas neste Manual poder ensejar na adoo de medidas
administrativas e/ou judiciais pela FAPESP objetivando a devoluo dos recursos por ela concedidos
para o desenvolvimento do projeto de pesquisa, corrigidos pelos ndices legais em vigor e com
incidncia das demais sanes legais (juros, honorrios advocatcios e custas judiciais).
1.4 - PRAZO PARA USO DOS RECURSOS (ndice)
1.4.1 O limite para utilizao da verba o perodo de vigncia que consta do Termo de Outorga e
Aceitao de Auxlios e Bolsas.
1.4.1.1. Para o Auxlio Pesquisa - Organizao de Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica, o prazo
para utilizao dos recursos at a data para a apresentao da Prestao de Contas estabelecida no
Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios.
1.4.2 O saldo, eventualmente existente, ser automaticamente cancelado aps o trmino da vigncia
estipulada no Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas.

1.4.3 As autorizaes para incio de importao direta podero ser solicitadas durante toda a vigncia
do Auxlio, mas todas as despesas decorrentes do seu processamento devem ocorrer no prazo
mximo de 6 meses aps o vencimento da vigncia, no sendo liberado nenhum recurso aps este
prazo. Caso isto no ocorra, a importao ser cancelada e eventuais pagamentos ao exportador
realizados devero ser devolvidos FAPESP.
1.4.4 Caso haja necessidade de prorrogao do prazo final, o Outorgado dever antecipar a
apresentao do Relatrio Cientfico das atividades desenvolvidas, acompanhado da justificativa
para solicitao. A antecedncia, que varivel dependendo da modalidade do Auxlio ou Bolsa
concedida, dever ser consultada no portal da FAPESP na internet.
1.5 - MOVIMENTAO DOS RECURSOS (ndice)
1.5.1 O Outorgado dever consultar o Setor de Liberaes de Verbas de Auxlios e Bolsas da
FAPESP sobre a necessidade da abertura de conta corrente, no Banco do Brasil S/A, especfica para a
movimentao dos recursos alocados no Auxlio, no portal da FAPESP na internet pelo servio
Converse com a FAPESP opo: Pesquisadores>Solicitaes>Finanas>Informao para Abertura de
Conta especfica para Auxlio e/ou Reembolso.
1.5.2 No que se refere conta bancria, o Outorgado ser responsvel:
a) Pelo controle e movimentao.
b) Pela guarda em segurana do talonrio de cheques.
c) Por solicitar a liberao de recursos antes de efetuar os pagamentos.
d) Pelo controle do saldo do projeto por item concedido e da conta corrente bancria.
e) Por providenciar Boletim de Ocorrncia (B.O.), sustar os cheques no Banco, e comunicar
imediatamente FAPESP, em casos de roubo, furto ou extravio.
f) Pelas despesas bancrias incidentes, tais como tarifas sobre a emisso de cheques sem fundos,
sustaes de cheques por roubo, furto ou extravio, extratos bancrios e microfilmagem de
documentos.
g) Por evitar a permanncia de saldo na conta corrente bancria sem a necessidade de uso imediato.
1.6 - SOLICITAO DE LIBERAO DE RECURSOS (ndice)
1.6.1 Para pagamento de despesas realizadas no Brasil:
1.6.1.1 Antes de efetuar cada pagamento, o Outorgado dever solicitar a liberao de verba
Gerncia Financeira/Setor de Liberaes de Verbas de Auxlios e Bolsas da FAPESP, evitando a
emisso de cheques sem fundos. A no observncia a este procedimento poder acarretar o
encerramento da conta corrente bancria.
1.6.1.2 O Outorgado no deve solicitar liberao de verba sem a necessidade imediata da realizao
dos gastos.
1.6.1.3 O preenchimento do balancete, "on-line", medida em que os recursos so liberados para a
conta, fundamental para o controle e a finalizao da Prestao de Contas.

1.6.1.4 As liberaes devem ser solicitadas FAPESP pelo telefone (11) 3838-4000, opo 2 ou pelo
portal da FAPESP na internet por meio do servio Converse com a FAPESP, opo: "Para
Pesquisadores>Solicitaes>Finanas>Solicitao de liberao de verba".
1.6.1.5 Prazos para crdito em conta:

solicitaes feitas at s 11:00 horas ser efetuado no mesmo dia;

solicitaes feitas aps s 11:00 horas ser efetuado no prximo dia til.

1.6.1.6 Cheques nominativos casados:


Os pagamentos das despesas devero ser realizados atravs de cheques nominativos casados (exemplo: Nota Fiscal n ___, paga pelo cheque n _____).
1.6.1.7 Caixa pequeno:
Para pagamento de pequenas despesas, que no comportem emisses de cheques nominativos
casados, o Outorgado poder criar um caixa pequeno, at o limite de um salrio mnimo nacional
vigente, emitindo, neste caso, cheques em seu prprio nome.
1.6.1.7.1. O saldo eventual deste caixa pequeno ser recolhido conta bancria respectiva.
1.6.1.7.2. Os comprovantes originais referentes a estas despesas tambm devero fazer parte da
Prestao de Contas.
1.6.1.8 Para o Auxlio Pesquisa Organizao de Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica e Auxlio
Pesquisa Participao em Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica.
A liberao de verba para essas modalidades de apoio poder ser solicitada at 30 dias antes do incio
da vigncia.
1.6.2 Reembolso de despesas nas importaes via carto de crdito:
1.6.2.1 Despesas realizadas via Carto de Crdito, quando do surgimento de uma situao no
prevista, que necessite de material ou servio fundamental para a continuidade da pesquisa, devero
ser previamente autorizadas pela FAPESP. O reembolso dessas despesas dever obedecer s
instrues disponveis na pgina da FAPESP: Importao e Exportao.
1.6.2.2 Para despesas efetuadas com verba de Reserva Tcnica, o reembolso poder ser solicitado
diretamente ao Setor de Liberaes de Verbas de Auxlios e Bolsas. Os comprovantes originais
devero ser apresentados por ocasio da Prestao de Contas.
1.6.3 Restries liberao de recursos por dbitos com a FAPESP;
1.6.3.1 Sero bloqueados os recursos de todos os processos dos Outorgados que estejam em dbito
com a FAPESP ou em atraso com a apresentao de Relatrios Cientficos (prprios e/ou de bolsista
do qual seja Orientador ou Supervisor), Prestao de Contas ou parecer sobre o processo do qual;
seja assessor.

1.6.3.2 Ser bloqueado apenas o processo com pendncia, nos casos de atraso na apresentao de
documentos que podero ser exigidos no momento da contratao e so especificados no Termo de
Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas.
1.7 - IMPORTAO DIRETA (ndice)
1.7.1 Processo de importao para adquirir bens e contratao de servios no exterior, acessar a
pgina Importao e Exportao.
1.7.2 Proviso de Importao:
de uso exclusivo da Gerncia de Importao e Exportao da FAPESP para atender exclusivamente
ao pagamento no Brasil das despesas decorrentes do processamento da importao, tais como, frete
interno, seguro, despesas bancrias, pagamento de despachante e frete internacional, bem como s
eventuais variaes cambiais ocorridas aps a assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de
Auxlios.
1.8 - ADITIVOS E ALTERAES DO ORAMENTO APROVADO (ndice)
1.8.1 Solicitaes de aditivos e alteraes do Material Permanente aprovado.
Devem, ordinariamente, ser encaminhadas no momento da apresentao de qualquer Relatrio
Cientfico. Solicitaes encaminhadas fora dessas ocasies so analisadas, em carter excepcional, se
ficar demonstrado que os itens e valores oramentrios em questo no poderiam ter sido previstos
no momento da assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios ou da apresentao dos
Relatrios Cientficos anteriores. Em qualquer caso, as solicitaes devem ser apresentadas
acompanhadas de justificativa, com a utilizao do formulrio especfico para esta finalidade
(Solicitao de Alterao da Concesso Inicial).
1.8.1.a Qualquer tipo de solicitao de mudana para os casos de Convnios.
1.8.2 Reserva Tcnica:
a) No permitida solicitao de aditivo.
b) Em caso de concesses envolvendo Convnio com outras Instituies; no permitida a
transposio de qualquer elemento de despesa para Reserva Tcnica, sendo permitido o inverso (DE
Reserva Tcnica PARA outros elementos de despesa), visando complementao do valor
concedido.
1.9 - ALTERAES NO ORAMENTRIAS (ndice)
1.9.1 Pedidos de mudanas de prazos (de vigncia, de Relatrio Cientfico ou de Prestao de
Contas) ou do plano inicial (do projeto, do cronograma, etc.):
Devem ser acompanhados de justificativa e de informaes sobre o desenvolvimento do projeto. A
continuidade da liberao dos recursos depender da aprovao do pedido pela FAPESP e, no caso

de alterao na vigncia ou no projeto, da assinatura do Aditivo ao Termo de Outorga e Aceitao de


Auxlios e Bolsas.
1.10 - RESERVA TCNICA (ndice)
1.10.1 As orientaes sobre a utilizao dos recursos de Reserva Tcnica so objeto de normas
prprias, disponveis no portal da FAPESP na internet.
2 - INSTRUES PARA PRESTAO DE CONTAS (ndice)
O Conselho Tcnico-Administrativo, nos termos do inciso I, do artigo 16 dos Estatutos aprovados
pelo Decreto n. 40.132, de 23 de maio de 1962, fixa as seguintes normas para efeito de Prestao de
Contas:
2.1 - APLICAO (ndice)
2.1.1 Esto sujeitos Prestao de Contas todos os Auxlios e as Reservas Tcnicas concedidos pela
FAPESP, na totalidade dos recursos financeiros efetivamente liberados pela Gerncia
Financeira/Setor de Liberaes de Verbas de Auxlios e Bolsas e Gerncia de Importao e
Exportao da FAPESP.
2.1.2 No caso de impugnao de documentos que acompanham a Prestao de Contas ou pedidos de
esclarecimentos pela FAPESP, o Outorgado dever cumprir a exigncia no prazo determinado no
ofcio que a solicitar.
2.1.3 Na ausncia da documentao comprobatria requerida neste Manual, dever ser restituda
FAPESP a importncia correspondente.
2.1.4 Caso o valor da restituio seja acordado mediante Termo de Confisso de Dvida firmado
entre FAPESP e o Outorgado, o valor original ser corrigido de acordo com a Tabela de Custas
Judiciais do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo.
2.2 - ESTRUTURA DA PRESTAO DE CONTAS (ndice)
2.2.1 O Outorgado dever apresentar as Prestaes de Contas de Auxlio, de importao e pagamento
de servios no exterior, realizada por ele ou pela Instituio qual se vincular, preferencialmente, em
formulrios especficos;
2.2.1.a Nos casos de concesses envolvendo Convnios com outras instituies; dever apresentar
Prestao de Contas de Auxlio; de Reserva Tcnica; de Outras Verbas, de importao e pagamentos
de servios no exterior, realizada por ele ou pela Instituio qual se vincular, preferencialmente, em
formulrios especficos;
2.2.1.b Os formulrios para as Prestaes de Contas de Auxlios e da Reserva Tcnica, das despesas
realizadas no Brasil so compostos pelos Modelos 1 a 3.

2.2.2 Os formulrios para as Prestaes de Contas de importao realizadas pelo Setor de Importao
da Instituio, correspondem aos Modelos 10 e 11 - Demonstrativos de Apropriao de Custo de
Material Importado.
2.3 - DOCUMENTOS QUE COMPEM A PRESTAO DE CONTAS (ndice)
2.3.1 Formulrio de Encaminhamento da Prestao de Contas (Modelo 1), Balancete (Modelo 2);
Relao de documentos comprobatrios de despesas (Modelo 3), que inclui a Declarao de
Recebimento de Materiais e Servios disponvel no portal da FAPESP na internet; cotaes de preos
efetuadas; consulta aos cadastros fiscais pblicos (SINTEGRA e Receita Federal) e os comprovantes
originais das despesas, que devero ser encaminhados Diretoria Administrativa da FAPESP.
2.3.2 O saldo remanescente na conta corrente bancria dever ser devolvido no momento da
Prestao de Contas, atravs de cheque nominal FAPESP ou anexado o comprovante de depsito
identificado conforme instrues abaixo:
BANCO DO BRASIL S/A - 001
Agncia Lapa 6807-1
Conta Corrente 130.001-6
CNPJ - 43.828.151/0001-45
Identificador 1: (em branco)
Identificador 2: (em branco)
Identificador 3: (informar o nmero do processo ou o seu
CPF)
2.4 - DETALHES DA APRESENTAO DA DOCUMENTAO (ndice)
2.4.1 A documentao deve ser enviada em uma nica via, SEMPRE a 1 via original.
2.4.2 Todos os comprovantes de despesas com aquisio de bens e servios para utilizao nas
pesquisas financiadas pela FAPESP devero ser solicitados aos fornecedores/prestadores de servios
em nome do Outorgado, constando, no corpo da nota, a indicao Processo FAPESP n __/ _________, NUNCA em nome da FAPESP. Nos casos de pesquisas financiadas com recursos de Convnios
ou Acordos de Cooperao, dever constar, tambm, o nmero e nome do Convnio ou do Acordo de
Cooperao.
2.4.3 Todo comprovante em tamanho A4 ou maior (ex.: DANFE, cotao de preo, consulta aos
cadastros fiscais pblicos), dever ser apresentado na posio retrato(vertical), ordenado
sequencialmente, de forma individual sem ser colado em outra folha de papel. Os comprovantes
nesta situao no devero ser colados ou grampeados em outra folha nem entre si.

Nos casos em que o comprovante for menor que o tamanho A4 (ex.: Recibo de Pedgio, Cupom
Fiscal, Bilhete de Passagem Area, Rodoviria, Duplicata, Boleto Bancrio, etc), dever ser colado
em uma folha de tamanho A4, na posio retrato (vertical), respeitando as possveis anotaes no
verso do mesmo e mantendo margem para furao. Cada folha de papel dever conter somente um
documento.
Aps o recebimento da Prestao de Contas pela FAPESP, caso sejam identificados documentos em
desacordo com as normas descritas acima, a documentao poder ser devolvida ao Outorgado para
organizao e adequao s normas.
2.4.4 Classificar os documentos por elemento de despesa (material permanente, de consumo,
servios de terceiros, despesas de transporte e dirias) e, posteriormente, coloc-los em ordem
cronolgica. Cada pgina dever ser numerada, sendo esta numerao a identificao a ser registrada
no Modelo 3 Relao dos Documentos Comprobatrios de Despesas. Deve-se evitar dobrar
documentos e Notas Fiscais; apenas aquelas maiores que uma folha A4 devem ser dobradas; evitando
ainda utilizar grampos e clipes para fixao de documentos.
2.4.5 No so aceitos comprovantes de despesas que apresentem alteraes, emendas ou rasuras que
prejudiquem a clareza, sem a devida carta de correo emitida pelo fornecedor.
2.4.6 Em todo comprovante de despesa dever constar, obrigatoriamente, a discriminao completa
da despesa, quantidades e valores.
2.4.7 O Outorgado deve manter, para seu controle, cpia dos documentos apresentados na Prestao
de Contas. A FAPESP no fornecer cpia dos mesmos.
2.4.8 No caso de comprovantes de despesas emitidos em papel termosensvel, providenciar fotocpia
do documento e encaminhar anexo ao original na Prestao de Contas.
2.5 - COMPROVAO DE DESPESAS (ndice)
2.5.1 Bens adquiridos no Brasil:
2.5.1.1 Pelo Outorgado:
a) So aceitos: Nota Fiscal, Cupom Fiscal, DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica)
ou Nota Fiscal Fatura, acompanhada da Duplicata quitada/Recibo/Declarao ou Comprovante de
pagamento eletrnico que identifique a Nota Fiscal. A FAPESP far a verificao no momento da
anlise da Prestao de Contas, se a situao do DANFE apresentado est autorizada. Caso seja
detectado algum DANFE no autorizado, cancelado, etc., a FAPESP solicitar ao Outorgado a
regularizao.
b) Nota Fiscal com faturamento antecipado dever ser acompanhada da correspondente Nota
Fiscal de simples remessa, comprovando a entrega do material. Nota Fiscal de simples remessa,
apresentada isoladamente, no possui valor para Prestao de Contas.
2.5.1.2 Pela Instituio, somente quando se tratar de material controlado:

a) So aceitos cpias: da Nota Fiscal, Cupom Fiscal, DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal
Eletrnica) ou Nota Fiscal Fatura, acompanhada da Duplicata quitada/Recibo/Declarao ou
Comprovante de pagamento eletrnico que identifique a Nota Fiscal. A FAPESP far a verificao no
momento da anlise da Prestao de Contas, se a situao do DANFE apresentado est autorizada.
Caso seja detectado algum DANFE no autorizado, cancelado, etc., a FAPESP solicitar ao
Outorgado a regularizao. Alm disso, o comprovante da despesa deve conter o nmero de registro
do rgo controlador (Polcia Federal, Ministrio do Exrcito, etc).
b) Recibo original de repasse emitido em papel timbrado da Instituio.
c) Nota Fiscal com faturamento antecipado dever ser acompanhada da correspondente Nota Fiscal
de simples remessa, comprovando a entrega do material. Nota fiscal de simples remessa, apresentada
isoladamente, no possui valor para Prestao de Contas.
2.5.2 Bens adquiridos no Exterior:
2.5.2.1 Pelo Outorgado:
2.5.2.1.1 Pagamento efetuado com Carto de Crdito:
a) Fotocpia do extrato do carto de crdito;
b) "Commercial invoice" original, quitada pelo emitente;
c) Comprovante original de outras despesas, emitido pela companhia responsvel pelo transporte
internacional ou pela Receita Federal;
d) Informao do Outorgado, mencionando o nome da pessoa que trouxe a mercadoria (somente para
embarque como bagagem acompanhada).
2.5.2.1.2 Pagamento efetuado com remessa bancria:
a) Commercial invoice original, quitada pelo emitente;
b) Comprovantes originais das despesas com a remessa bancria emitida pela instituio bancria.
2.5.2.2 Pelo Setor de Importao da Instituio:
A Prestao de Contas referente aos bens adquiridos e servios contratados no exterior deve ser
apresentada conforme as instrues contidas nos Modelos 10 e 11 Instrues para Prestao de
Contas de Importao providenciada pelo prprio Setor de Importao.
2.5.2.3 Pela Gerncia de Importao e Exportao da FAPESP:
O Outorgado estar dispensado da apresentao da Prestao de Contas. Neste caso, a Prestao de
Contas referente aos bens adquiridos e servios contratados no exterior deve ser apresentada pela
prpria Gerncia de Importao e Exportao da FAPESP.;
2.5.2.3.1 Aquisies com pagamento efetuado com Reserva Tcnica de Bolsas:
A responsabilidade pela importao de bens e contratao de servios do Outorgado e do
Orientador ou Supervisor.

2.6 - MATERIAL PERMANENTE (ndice)


2.6.1 Considera-se Material Permanente, conforme o Glossrio do Portal da Transparncia do
Governo Federal: Aquele de durao superior a dois anos. Exemplos: mesas, mquinas, tapearia,
equipamentos de laboratrios, ferramentas, veculos, semoventes, etc. Fonte: Tesouro Nacional
A FAPESP tambm classifica como material permanente: livros, mveis, construes, reformas ou
instalaes.
2.6.2 Os comprovantes originais das despesas com material permanente, conforme item 2.5 deste
Manual, devero conter exclusivamente, itens dessa natureza, demonstrando as principais
caractersticas do bem adquirido, como marca, modelo, tipo, editora, autor, ttulo da obra e outros.
Os equipamentos eletrnicos devero ter o nmero de srie declarado no documento fiscal.
2.6.3 Em algumas situaes devero ser seguidos critrios especficos:
2.6.3.1 Fabricao ou montagem de equipamento ou mobilirio:
Alm das Notas Fiscais de material e de mo-de-obra deve ser apresentada a descrio do produto
final, exemplo:
a) Estante de madeira medindo 1,40m x 1,00m x 0,40m, revestida em frmica, com 4 portas, 8
prateleiras internas ajustveis;
2.6.3.2 Realizao de obras, instalaes ou reformas:
Alm das Notas Fiscais e Recibos de Servios de Terceiros (se pessoa fsica), devem ser
apresentados os contratos com as construtoras, relao de documentos comprobatrios de despesas
(Modelo 3 com identificao da obra, para cada obra) e preencher o formulrio do Modelo 4 Adendo de Obra, exemplo:
a) Construo de bancada de 3,00 x 0,75 x 0,70m, em alvenaria, com tampo de granito, pia metlica,
etc;
b) Rede de informtica com 40 pontos, 200m de fibra tica, X racks, Y roteadores, Z hubs.
2.6.3.3 Aquisio de veculos:
A Nota Fiscal dever ser emitida em nome da Instituio de vnculo do Outorgado, que dever
providenciar a sua imediata incorporao frota Institucional. A Prestao de Contas dever ser
encaminhada logo aps a compra.
2.6.3.4 Aquisio de animais:
A Nota Fiscal dever ser emitida em nome da Instituio de vnculo do Outorgado, que dever
providenciar a sua imediata incorporao ao patrimnio institucional. Eventuais gastos com o
manejo dos animais durante o desenvolvimento do projeto devero ser cobertos com recursos da
Reserva Tcnica. A Prestao de Contas dever ser encaminhada imediatamente aps a aquisio.

2.6.3.5 Aquisio para destinao a outras Instituies:


No caso de Projetos Temticos e outros envolvendo mais de uma Instituio, caso o material
permanente venha a ser destinado a Instituio diferente daquela constante do Termo de Outorga e
Aceitao de Auxlios, dever ser enviada juntamente com a Prestao de Contas, uma solicitao de
doao relacionando os bens destinados a cada uma das Instituies envolvidas, contendo; a
anuncia do Diretor da Instituio de vnculo do Outorgado; e Termo de Aceitao de Transferncia
de Domnio de Materiais por Cesso de Uso e/ou Doao assinado pelo Diretor da Instituio
donatria.
2.6.3.6 Aquisio por Pequenas Empresas:
Juntamente com a Prestao de Contas, dever ser encaminhada cpia do Contrato Social atualizado
da empresa parceira visando a confirmao dos dados cadastrais fornecidos na oportunidade da
concesso do Auxlio. Tais dados passaro a constar do Termo de Aceitao de Transferncia de
Domnio de Materiais por Cesso de Uso e/ou Doao a ser emitido em favor da empresa a fim de
que ela, na qualidade de cessionria, continue utilizando o material permanente adquirido com
recursos da FAPESP.
2.6.4 Constatao de dano irreparvel em equipamentos adquiridos para o desenvolvimento do
projeto de pesquisa
O Outorgado dever comunicar imediatamente FAPESP que poder, aps avaliao pelas reas
competentes, autorizar seu desmembramento, descarte ou baixa, ou determinar demais providncias
que entender cabveis.
2.6.5 Material Permanente adquirido com recursos do Auxlio:
a) Quando houver concesso de material permanente nacional e/ou importado a liberao dos
recursos ficar condicionada apresentao, pelo Outorgado, de duas vias do Termo de Aceitao de
Transferncia de Domnio de Materiais por Cesso de Uso e/ou Doao, devidamente assinado pelo
Dirigente da Instituio Sede ou seu representante legal, para que a FAPESP possa, posteriormente e
a seu exclusivo juzo, ceder o uso e/ou promover a doao institucional, no todo ou em parte.;
Quando a importao de material for realizada diretamente pela Instituio, devero ser observadas
as normas vigentes na legislao brasileira.
b) Durante a vigncia do projeto, o material permanente ficar sediado nas Instituies de Pesquisa,
Empresas ou Entidades Pblicas e Privadas em que ser desenvolvida a pesquisa, assegurada ao
Outorgado a sua efetiva utilizao. Aps a concluso do projeto, caso o material seja doado pela
FAPESP Instituio Sede ou a esta seja cedido, a ttulo gratuito, para uso, dever ser
permanentemente garantida a utilizao dos equipamentos ao Outorgado e aos membros de sua
equipe, sendo desejvel que se oferea o uso do material a outros pesquisadores de forma consistente
com o melhor interesse pblico.
c) Recebida a doao, a Instituio Sede dever informar FAPESP os respectivos nmeros de
registro patrimonial dos bens constantes do Termo de Aceitao de Transferncia de Domnio de
Materiais por Cesso de Uso e/ou Doao dentro do prazo de 30 (trinta) dias, a contar da data de seu

recebimento.
d) O descumprimento do prazo acima poder ensejar o cancelamento da doao e o recolhimento dos
equipamentos pela FAPESP.
e) Em se tratando de projetos de pesquisa desenvolvidos em Empresas ou Entidades Privadas, a
doao ser condicionada ao cumprimento do artigo 17, inciso II, alnea "a",da Lei federal n 8666,
de 21 de junho de 1993, com posteriores alteraes.
f) Se a Instituio Sede for Pequena Empresa ou Entidade Privada, caso seja solicitada a prorrogao
do Termo de Aceitao de Transferncia de Domnio de Materiais por Cesso de Uso e/ou Doao, a
FAPESP, a seu exclusivo critrio, poder autoriz-la.
g) Caso no haja prorrogao do Termo de Aceitao de Transferncia de Domnio de Materiais por
Cesso de Uso e/ou Doao, o material permanente ser retirado para ser doado a Instituies de
Ensino Superior e Pesquisa no Estado de So Paulo, de livre escolha da FAPESP.
2.6.6 Materiais permanentes adquiridos com os recursos da Reserva Tcnica da Bolsa:
a) Ao final da Bolsa devem ser transferidos para a Instituio Sede, com o envio para a FAPESP do
Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de Domnio de Material Permanente devidamente
assinado pelo Outorgado, Orientador ou Supervisor e o Dirigente da Instituio Sede ou seu
representante legal, conforme Modelo 12, junto com a Prestao de Contas Final.
b) Quando da aquisio de acessrios ou componentes de atualizao de equipamentos, que
isoladamente no sejam considerados materiais permanentes (exemplos: HD externo, placa me,
processador, software etc.), os mesmos devero ser relacionados em uma declarao emitida pelos
interessados de que tais materiais foram entregues Instituio. A declarao dever ser assinada
pelo Outorgado, Orientador ou Supervisor, Dirigente da Instituio Sede ou seu representante legal e
encaminhada com a Prestao de Contas Final.
c) Dever ser preenchido um Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de Domnio de Material
Permanente para equipamentos, que so doados Instituio Sede onde se desenvolve o projeto e
outro para livros/peridicos que so doados Biblioteca da mesma Instituio.
d) Caso o Outorgado j tenha encaminhado o Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de
Domnio de Material Permanente com a entrega de Relatrios Cientficos de Progresso, quando do
envio da Prestao de Contas Final ser necessrio apresentar cpia do Termo j enviado.
e) Mantenha em seus arquivos uma cpia do comprovante da despesa para posterior preenchimento
do Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de Domnio de Material Permanente.
f) O Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de Domnio de Material Permanente dever
acompanhar a Prestao de Contas da Reserva Tcnica na ocasio listada abaixo que ocorrer
primeiro:

Na data da ltima Prestao de Contas estabelecida no Termo de Outorga e Aceitao de


Bolsas/Aditivo ao Termo de Outorga e Aceitao de Bolsas.

No cancelamento da Bolsa.

Na interrupo da Bolsa.

2.7 - MATERIAL DE CONSUMO (ndice)


2.7.1 Considera-se Material de Consumo, conforme o Glossrio do Portal da Transparncia do
Governo Federal: Aquele cuja durao limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de
escritrio, de limpeza e higiene, material eltrico e de iluminao, gneros alimentcios, artigos de
mesa, combustveis etc. Fonte: Tesouro Nacional.
A FAPESP tambm classifica como material de consumo: reagentes, vidraria, plsticos, peas de
reposio.
2.7.2 A aquisio de material de escritrio, assim como de insumos computacionais (tais como toner,
cartuchos de tinta, papel, etc.), s pode ser efetuada com recursos da Reserva Tcnica.
2.7.3 As despesas com estes materiais devem ser comprovadas conforme item 2.5 deste Manual.
2.8 - DIRIA (ndice)
2.8.1 O pagamento de despesas desta natureza para utilizao em atividades desenvolvidas pelo
Outorgado, estritamente relacionadas com o projeto.
a) Diria ou manuteno mensal destinam-se a despesas realizadas pelo Outorgado, at o limite
estabelecido pela FAPESP, para prover sua hospedagem, transporte urbano (nibus, metr, txi e
aluguel de veculos) e alimentao durante a participao em evento relacionado com o projeto, fora
do seu municpio sede.
b) Atentar sempre para o valor limite da tabela FAPESP vigente no perodo da despesa disponvel no
portal da FAPESP na internet.; Valores superiores sero desconsiderados e correro por conta do
Outorgado;
c) As despesas com transporte urbano (txis, nibus, metr) e alimentao so consideradas como
parte das dirias.
2.8.2 As despesas dessa natureza devem ser comprovadas da seguinte forma:
a) Dirias para Terceiros:
Notas Fiscais (hospedagem e alimentao) ou Recibos de dirias conforme o Modelo 5.
b) Dirias para o Outorgado:

Notas Fiscais (hospedagem e alimentao) ou apresentar Recibo de dirias para o Outorgado


conforme o Modelo 6, acompanhado de documento que comprove a realizao da viagem no perodo
citado (exemplos: comprovante de afastamento da Instituio, declarao do Chefe do
Departamento; comprovante de passagem);
2.8.3 No so aceitos:
a) Pagamentos de dirias a Outorgados que residam no municpio onde se realiza o evento, ficando
autorizado, apenas, o pagamento de refeio dentro do limite constante na Tabela de Dirias da
FAPESP vigente no perodo da despesa, disponvel no portal da FAPESP na internet.
b) Gastos com refeies e outras despesas com convidados pessoais, no autorizados pelo Termo de
Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas, bebidas alcolicas, gastos pessoais, tais como cigarros,
charutos, pastas dentifrcias, vesturio, objetos de uso pessoal, etc.
c) Pagamento de gorjetas, a menos que estejam includas em Notas Fiscais e que no ultrapassem o
limite estabelecido por lei do valor total da despesa.
2.9 - MANUTENO DO OUTORGADO E/OU DEPENDENTES (ndice)
2.9.1 Quando o perodo de permanncia no exterior, para participao em um ou mais
eventos/estgios for igual ou superior a 30 dias, dever ser utilizada a manuteno mensal limitada
ao teto estabelecido disponvel no portal da FAPESP na internet.
2.9.2 As despesas dessa natureza devem ser comprovadas da seguinte forma:
A manuteno ser considerada de acordo com a permanncia efetiva no exterior do Outorgado e/ou
dependentes, durante a vigncia do projeto estabelecida no Termo de Outorga e Aceitao de
Auxlios e Bolsas, comprovada atravs da passagem area utilizada. Se no houver a concesso da
passagem area pela FAPESP, o Outorgado e/ou dependentes dever apresentar uma cpia da
passagem area utilizada para comprovar a permanncia efetiva.
2.10 - TRANSPORTE (ndice)
2.10.1 Considera-se despesa de transporte o pagamento de transporte areo, transporte terrestre,
combustvel e pedgio, utilizados pelo Outorgado para se deslocar de uma cidade a outra a fim de
participar de evento estritamente relacionado com o projeto.
2.10.2 ;As despesas dessa natureza devem ser comprovadas da seguinte forma:
2.10.2.1 Passagens Areas:
Recomendaes para emisso de passagens areas
A responsabilidade pela aquisio da passagem area, quando concedida pela FAPESP, do
Outorgado, respeitando as seguintes recomendaes:

- Emitir em Classe Econmica e, sempre que possvel, em Tarifa Promocional. Esclarecemos que a
FAPESP no aceitar o pagamento de passagem area diferente da recomendada. Caso opte em
utilizar pontos do programa de milhagens, a FAPESP s se responsabiliza pelas despesas
efetivamente pagas Companhia Area (taxas de embarque e demais tarifas de emisso constantes
no bilhete emitido);
- Emitir os bilhetes com as datas marcadas de ida e volta, compreendendo o perodo de vigncia do
respectivo Auxlio ou Bolsa, na impossibilidade, recomenda-se emitir 2 (dois) bilhetes, um de ida e
posteriormente outro de volta, evitando assim a necessidade de remarcao ou cancelamento da
passagem.
IMPORTANTE
- Certifique-se do atendimento das recomendaes acima, antes da aquisio da passagem area. No
sendo possvel o atendimento das duas recomendaes, antes da realizao da despesa, encaminhe
atravs do SAGe, uma solicitao de mudana (SM) do tipo Outra, com justificativa
circunstanciada Diretoria Administrativa da FAPESP para anlise.
A FAPESP, em nenhuma hiptese, se responsabilizar por despesas decorrentes da no observncia
das recomendaes acima, sem autorizao prvia.
a) Adquirida pelo Outorgado:
Recibo expedido pela cia. area ou agncia de viagem;
b) Adquirida pelo visitante e por terceiro:
Recibo de compra e Recibo de repasse conforme o Modelo 7;
c) Pacote turstico
Recibo de compra discriminando o valor de cada item (hospedagem, transporte, translados, taxas).
2.10.2.1.1 Comprovao:
a) E-ticket (bilhete eletrnico):
Impresso do E-ticket que contenha a base tarifria e cartes de embarque originais (ou cpia
somente para os Auxlios Pesquisa Pesquisador Visitante), com percurso completo;
b) Bilhete fsico:
Canhoto original da passagem area utilizada (ou cpia somente para os Auxlios Pesquisa
Pesquisador Visitante), com percurso completo;
c) Pacote turstico:
Cartes de embarque originais (ou cpia somente para os Auxlios Pesquisa Pesquisador
Visitante), com percurso completo.
2.10.2.2 Transporte Terrestre:

a) Em veculo particular ou da Instituio:


Apresentar as Notas Fiscais de combustvel eletrnicas ou, se manuais, totalmente preenchidas pela
mesma pessoa do estabelecimento emitente. Independentemente da forma (manual ou eletrnica), a
Nota Fiscal dever conter o nome do Outorgado, o nmero do processo FAPESP e a placa do veculo
utilizado. Devero tambm ser apresentados os comprovantes de pedgio; roteiro da viagem e
quilometragem percorrida. A FAPESP custeia combustvel somente para o percurso percorrido.
b) nibus com passagem individual:
Apresentar o canhoto original da passagem rodoviria intermunicipal ou interestadual.
c) nibus fretado (transporte de grupo):
Apresentar a Nota Fiscal original da empresa locatria, em nome do Outorgado. Se o aluguel for
feito por terceiro, dever apresentar cpia da Nota Fiscal e Recibo original do valor pago por cada
passageiro financiado pela FAPESP.
d) nibus urbano:
Apresentar roteiro do percurso conforme o Modelo 8 Roteiro de Transporte Urbano nibus /
Metr, valor unitrio, quantidade utilizada e a assinatura do Outorgado e do usurio.
e) Txi:
Pode ser comprovada atravs de Recibo original emitido pelo taxista, mas ser considerada somente
quando essa despesa for concedida no Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas e se o
beneficirio no recebeu dirias. Caso contrrio, dever ser custeada pelo montante concedido a
ttulo de dirias, at o limite da Tabela FAPESP disponvel no portal da FAPESP na internet.
2.11 - SERVIOS DE TERCEIROS (ndice)
2.11.1 Considera-se como servios de terceiros: consertos, servios grficos, cpias, softwares
adquiridos.
2.11.2 Podem ser prestados por pessoas fsicas ou jurdicas.
2.11.2.1 So considerados servios de terceiros/pessoa fsica aqueles executados por pessoal tcnico
ligado diretamente aos resultados pretendidos no projeto de pesquisa e que, por sua natureza, s
possam ser executados por pessoas fsicas.; Incluem-se nesta categoria, os servios artesanais e
braais.
2.11.2.2 So considerados servios de terceiros/pessoa jurdica os prestados por Empresas. Neste
caso, o Outorgado dever utilizar-se de firmas estabelecidas, das quais exigir Nota Fiscal. Se a
Empresa for isenta de emisso de Notas Fiscais, remeter Recibo em papel timbrado da empresa e
cpia do estatuto de constituio e da legislao de iseno, para anlise.
2.11.3 Despesas com servios de terceiros podero ser comprovadas da seguinte forma:
a) Se contratados de Empresas:
De acordo com as instrues constantes no item 2.5 deste Manual.

b) Se contratados de pessoa fsica (sem vnculo empregatcio/contribuinte individual):


Dever ser solicitado o RPA - Recibo de Pagamento a Autnomo.
c) Se contratados de pessoa fsica para execuo de servio artesanal ou braal:
O Recibo de servios dever ser emitido conforme o Modelo 9, no devendo ser utilizado papel
timbrado ou outros impressos da entidade do Outorgado.
d) Se executados no exterior e pagos pelo Outorgado:
Devero ser seguidas as instrues do item 2.5.2.1 deste Manual.
e) Se executados no exterior e pagos pelo Setor de Importao da Instituio (importao direta):
Devero ser seguidas as instrues do item 2.5.2.2 deste Manual.
f) Se executados no exterior e pagos pela Gerncia de Importao e Exportao da FAPESP:
Devero ser seguidas as instrues do item 2.5.2.3 deste Manual.
g) Se contratados para seguro de bens e de sade:
Dever ser anexada a Aplice de seguro e Recibo original de quitao, constando inclusive a
assinatura do recebedor.
Ateno: Exceo s Normas de Flexibilizao para o Programa FAPESP Pesquisa Inovativa
em Pequenas Empresas (PIPE):
Considerando as especificidades do PIPE, cujas normas determinam limites de concesso para
Servios de Terceiros, no podendo ultrapassar 1/3 do valor total na Fase I e 50% do valor total na
Fase II, e que se deseja maior controle quanto aos gastos nesta alnea tanto na concesso inicial
quanto ao longo da vigncia do Auxlio, qualquer alterao na alnea de Servios de Terceiros deve
ser previamente autorizada pela FAPESP, mediante solicitao justificada.
Para processos que tramitam no SAGe, a solicitao deve ser encaminhada no prprio processo, por
meio de Solicitao de Mudana do tipo Outra.
Para processos que tramitam em papel, a solicitao deve ser encaminhada por meio de
correspondncia dirigida Diretoria Cientfica da FAPESP, ou pelo servio Converse com a FAPESP
em www.fapesp.br/converse > Para Pesquisadores Informaes > Orientao Geral.
2.12 - TAXA DE INSCRIO (ndice)
2.12.1 Apresentar Recibo original emitido pela organizao do evento, constando inclusive a
assinatura do recebedor.

2.13 - IMPRESSO DO TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO, DISSERTAO OU


TESE (ndice)
2.13.1 As despesas com impresso do Trabalho de Concluso de Curso (TCC), Dissertao ou Tese
tem limite fixado em valor igual meia mensalidade da Bolsa, comprovado mediante apresentao
do Recibo conforme o Modelo 13. Caso a despesa ultrapasse o limite fixado, os gastos devero ser
integralmente comprovados mediante Notas Fiscais em nome do Outorgado ou
Orientador/Supervisor. Os recursos para impresso do Trabalho de Concluso de Curso (TCC),
Dissertao ou Tese devero ser liberados da Reserva Tcnica antes do trmino da vigncia da
respectiva Bolsa.
2.14 - VISTO CONSULAR e PROCURAO PBLICA (ndice)
2.14.1 Permitido somente com recursos de Reserva Tcnica de Bolsa e sua comprovao ser atravs
de documento original emitido pelo consulado constando o valor pago para a emisso do visto.
2.14.2 Procurao Pblica: Permitido somente para a modalidade Bolsa Estgio de Pesquisa no
Exterior (BEPE) com recursos de Reserva Tcnica de Bolsa e sua comprovao ser atravs de
documento original emitido pelo cartrio, constando o valor pago.
2.15 - MODELOS (volta ao ndice)
Todos os Formulrios/Recibos necessrios para a Prestao de Contas esto disponveis no formato
(.doc) para download no portal da FAPESP na internet.
Na sequncia, os modelos.
MODELO 1- FORMULRIO PARA ENCAMINHAMENTO DE PRESTAO DE CONTAS
MODELO 2 - BALANCETE DE PRESTAO DE CONTAS:
http://internet.aquila.fapesp.br/agilis
MODELO 3 - RELAO DE DOCUMENTOS COMPROBATRIOS DE DESPESAS:
http://internet.aquila.fapesp.br/agilis
MODELO 4 - ADENDO DE OBRA
MODELO 5 - RECIBO PARA PAGAMENTO A PESQUISADORES VISITANTES E A
TERCEIROS, POR RECEBIMENTO DE DIRIAS/MANUTENO
MODELO 6 - RECIBO DE DIRIAS/MANUTENO PARA O OUTORGADO
MODELO 7 - RECIBO DE REEMBOLSO DE RECURSOS AO VISITANTE REFERENTE
AQUISIO DE PASSAGEM AREA
MODELO 8 - ROTEIRO DE PERCURSO DE TRANSPORTE URBANO NIBUS / METR

/ TREM
MODELO 9 - RECIBO PARA PAGAMENTO DE SERVIOS
MODELO 10 - INSTRUO PARA PRESTAO DE CONTAS DE IMPORTAO
DOCUMENTOS SOLICITADOS:
A Prestao de Contas deve ser elaborada na sequncia a seguir indicada:
1) Demonstrativo de apropriao de custo, conforme o Modelo 11;
2) Cpia da "proforma invoice";autorizada;
3) Fatura Comercial;
4) Impresso da Licena de Importao (LI) com os devidos deferimentos das entidades
controladoras (CNEN, INPI, Governo do Estado, IBAMA, etc...), se houver;
5) Conhecimento de embarque;
6) Declarao de Importao (DI);
7) Comprovante de Importao (CI);
8) Carta de crdito, se houver;
9) Contrato de Cmbio;
10) Contrato de cancelamento, se houver;
11) Comprovante da realizao de Seguro (aplice, recibo, etc...);
12) Comprovantes das despesas bancrias;
13) Recibo do frete areo ou naval;
14) Recibo da INFRAERO;
15) Recibo do Sindicato dos Despachantes Aduaneiros;
16) Nota Fiscal de honorrios do Despachante;
17) Nota Fiscal de transporte terrestre;
18) Outros.
MODELO 11 - DEMONSTRATIVO DE APROPRIAO DE CUSTO DE MATERIAL

IMPORTADO
MODELO 12a BOLSAS
TERMO DE ACEITAO, DOAO E TRANSFERNCIA DE DOMNIO DE MATERIAL
PERMANENTE
MODELO 12b AUXLIOS
TERMO DE ACEITAO DE TRANSFERNCIA DE DOMNIO DE MATERIAIS POR
CESSO DE USO E/OU DOAO
MODELO 13 - RECIBO DE AUXLIO IMPRESSO DE TRABALHO DE CONCLUSO
DE CURSO, DISSERTAO OU TESE
Pgina atualizada pela ltima vez em 7 de outubro de 2015
TABELA DE VALORES DOS BENEFCIOS COMPLEMENTARES

AUXLIOS

VALOR ANUAL

REGULAR, POLTICAS PBLICAS, ENSINO PBLICO, PIPE E PITE.

R$8.000,00

TEMTICO, JOVEM PESQUISADOR E CEPID.

R$12.000,00