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d) Instituio Sede: a instituio que sedia o projeto e, em geral, a instituio a que se vincula o
Pesquisador Responsvel. O vnculo no necessariamente empregatcio, mas em qualquer caso
necessrio haver uma formalizao do vnculo que estabelea, de forma satisfatria para a FAPESP,
os compromissos do Pesquisador Responsvel e da Instituio Sede com o projeto. A Instituio
Sede deve assumir compromissos com a guarda e acesso de materiais e equipamentos e com apoio
institucional ao projeto de pesquisa.
3.3) Requisitos do Pesquisador Responsvel e dos Pesquisadores Principais
a) Ter ttulo de doutor ou qualificao equivalente.
b) Ter vnculo formal com instituio de pesquisa no Estado de So Paulo.
Quando o vnculo no for empregatcio ser necessrio apresentar cpia do documento que
formaliza a vinculao do Pesquisador Responsvel instituio.
c) Ter expressiva produo cientfica ou tecnolgica.
d) Ter experincia e competncia comprovadas na rea em que se insere o projeto, demonstrada por:
d.1) Qualidade e regularidade e impacto de sua produo cientfica e tecnolgica.
d.2) Formao de pesquisadores no nvel da ps-graduao.
d.3) Experincia no intercmbio cientfico e execuo de projetos de pesquisa em
colaborao com pesquisadores de instituies no Brasil e em outros pases.
e.4) Capacidade de formar grupos de pesquisa com resultados reconhecidos na comunidade
da rea.
4) Prazo para anlise (volta ao ndice)
O prazo mdio esperado para anlise pela FAPESP nesta modalidade de apoio, para propostas cuja
anlise transcorra sem intercorrncias como diligncias ou devoluo sem emisso de parecer pela
assessoria, de aproximadamente 120 dias.
a) Este dado no deve ser entendido como significando que solicitaes apresentadas com
antecedncia de 120 dias em relao data de incio tero deciso emitida em tempo, pois sendo o
prazo mdio esperado de 120 dias certamente haver casos nos quais o prazo para deciso ser maior
do que este.
b) Solicitaes de Projetos Temticos so enviadas a trs ou mais assessores. Por essa razo, podem
ter um tempo de tramitao bem superior ao esperado pela FAPESP nesta modalidade.
c) Em 2007 o prazo mdio para anlise e emisso da deciso foi de 207 dias, tendo o prazo mediano
sido 180 dias.
d) Propostas apresentadas em Novembro e Dezembro podem sofrer demora adicional devido s
frias coletivas da FAPESP.
e) Para cada linha de fomento, definido o prazo tipicamente necessrio para que se complete o
processo de avaliao das solicitaes submetidas. A FAPESP assume o compromisso de empenharse pela observncia desse prazo, embora no possa comprometer-se a cumpri-lo em todos os casos,
visto que este se submete ao compromisso superior com a qualidade do processo de anlise e seleo
de propostas.
f) Com efeito, a etapa mais importante do processo de avaliao no pode ser inteiramente
controlada pela FAPESP: todos os processos so enviados a assessores ad hoc para que emitam
parecer, e nem sempre a FAPESP, apesar de seus esforos, consegue obter a devoluo do processo
dentro do prazo regularmente estipulado.
g) Alm disso, frequentemente os assessores, antes de emitirem um parecer conclusivo, solicitam
maiores informaes e, por vezes, a prpria FAPESP toma a iniciativa de consultar mais de um
assessor, em casos em que o parecer inicialmente examinado no julgado suficiente para a tomada
de uma deciso bem fundamentada.
h) No obstante, a experincia demonstra que os prazos mdios previstos so respeitados na grande
maioria dos casos, conforme se pode verificar em www.fapesp.br/estatisticas/analise.
i) Considerando o descrito nos itens acima e visando permitir o planejamento conveniente ao
pesquisador, sugere-se fortemente que propostas nesta modalidade sejam submetidas com 12 meses
de antecedncia data desejada para o incio do projeto de pesquisa.
5) Compromissos exigidos do Pesquisador Responsvel, dos Pesquisadores Principais e da
Instituio Sede (volta ao ndice)
5.1) Compromissos do Pesquisador Responsvel
Os compromissos sero estabelecidos atravs de Termo de Outorga. Dentre os compromissos
assumidos destaca-se:
a) No momento da apresentao da proposta o Pesquisador Responsvel dever:
a.1) Estar em dia com a FAPESP (emisso de pareceres e devoluo de processo, entrega de
Relatrio Cientfico e Prestao de Contas) sob pena de bloqueio na liberao de recursos. No
sero habilitadas para anlise as propostas cujo Beneficirio ou Responsvel esteja em dbito
com a FAPESP h mais de 60 (sessenta) dias.
a.2) Informar se est pleiteando ou recebendo auxlio de outras fontes para a mesma finalidade
da proposta de pesquisa apresentada.
b) Caso a solicitao seja aprovada, para a concesso o Pesquisador Responsvel dever assumir,
atravs de Termo de Outorga a ser assinado, os seguintes compromissos:
b.1) Examinar o Termo de Outorga para certificar-se dos direitos, deveres e obrigaes.
b.2) Tomar todas as providncias para garantir o sucesso do Plano de Atividades aprovado.
b.3) Fazer referncia ao apoio da FAPESP em todas as formas de divulgao (teses,
dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em reunies, pginas na Web e
c.3) Informar se est pleiteando ou recebendo auxlio de outras fontes para a mesma finalidade
da proposta de pesquisa apresentada.
d) Caso a solicitao seja aprovada, para a concesso o Pesquisador Principal dever assumir, atravs
de Termo de Outorga a ser assinado, os seguintes compromissos:
d.1) Examinar o Termo de Outorga para certificar-se dos direitos, deveres e obrigaes.
d.2) Tomar todas as providncias a si atribudas no projeto de pesquisa para garantir o sucesso
do Plano de Atividades aprovado.
d.3) Fazer referncia ao apoio da FAPESP em todas as formas de divulgao (teses,
dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em reunies, pginas na Web e
qualquer outra publicao ou forma de divulgao de atividades) que resultem, total ou
parcialmente, de auxlio ou bolsa objeto deste Termo de Outorga;
d.3.i. O Pesquisador Responsvel deve garantir que em toda publicizao de materiais
(incluindo pginas WWW) que resultem total ou parcialmente do auxlio ou bolsa objeto
de Termo de Outorga FAPESP, exceto artigos cientficos publicados em revistas
cientficas ou tcnicas com reviso por pares, conste a seguinte declarao de
responsabilidade: "As opinies, hipteses e concluses ou recomendaes expressas
neste material so de responsabilidade do autor(es) e no necessariamente refletem a
viso da FAPESP.
d.4) Consultar a FAPESP, por intermdio do Pesquisador Responsvel, antes de aceitar
qualquer apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, para o
desenvolvimento do mesmo projeto de pesquisa a que concerne o auxlio concedido.
d.5) Consultar a FAPESP, por intermdio do Pesquisador Responsvel, antes de assumir
compromissos que requeiram afastamento da Instituio Sede por perodo superior a 90 dias.
d.6) Em coordenao com o Pesquisador Responsvel, zelar pela adequada proteo dos
direitos de propriedade intelectual que possam resultar do projeto apoiado pela FAPESP.
d.7) Emitir pareceres de assessoria gratuitamente e no prazo especificado pela fundao em
assuntos de sua especialidade, quando solicitados pela FAPESP.
5.3) Compromissos da(s) Instituio(es) Sede
No momento da submisso da proposta a Instituio Sede, por meio de seu Dirigente com autoridade
para tal se compromete a:
a) Tomar cincia das necessidades infraestruturais demandadas pelo projeto;
b) Tomar cincia que a Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa da Reserva
Tcnica destina-se ao apoio infraestrutura coletiva de pesquisa que beneficie os projetos de
pesquisa apoiados pela FAPESP na Unidade, conforme Plano de Aplicao a ser aprovado pelo rgo
colegiado superior da Unidade e submetido FAPESP. As normas para aplicao da Parcela para
Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa da Reserva Tcnica encontram-se em
www.fapesp.br/rt.
a.8.ii. Jurdicas que tenham como scios o prprio outorgado, seu cnjuge, seus parentes
por afinidade ou, por consanguinidade, neste caso, ascendentes, descendentes ou
colaterais at o 4 grau.
Sob qualquer hiptese no podero ser contratadas pessoas fsicas ou jurdicas com as quais o
outorgado mantenha negcios, dvidas ou crditos, conforme redao dada pela Deliberao CTA n
03/2012, de 27/09/2012.
b) vedado aos Pesquisadores Principais
b.1) Receber Benefcios Complementares em mais de um Projeto.
b.2) Apresentar solicitaes FAPESP para Auxlio para Participao em Reunies
Cientficas, pois j fazem jus a Benefcios Complementares para esta finalidade.
7) Itens financiveis (volta ao ndice)
O oramento do projeto de pesquisa apresentado FAPESP dever ser detalhado e cada item
justificado especificamente em termos dos objetivos do projeto proposto.
No so financiveis salrios de qualquer natureza, servios de terceiros que no de natureza tcnica
e eventual, obras civis, aquisio de publicaes, viagens (exceto para pesquisa de campo e
apresentao de trabalhos em conferncias cientficas), materiais e servios administrativos.
Recomenda-se a leitura do Manual de Prestao de Contas: www.fapesp.br/1416.
Os itens financiveis incluem os componentes descritos a seguir.
7.1) Custeio do projeto de pesquisa
a) Material permanente adquirido no pas e importado;
b) Material de consumo adquirido no pas e importado;
c) Servios de Terceiros adquirido no pas e fora;
Quando a solicitao incluir custos para pagamento de servios de terceiros de pessoa jurdica na
instituio sede do projeto a justificativa deste servio deve ser detalhada e discriminada incluindo a
composio do custo do servio solicitado em material de consumo, pessoal e outros custos. Todos
os custos de pessoal devem ser arcados pela instituio sede. O custo do servio solicitado ser
analisado, considerando-se inclusive a compatibilidade com outros fornecedores dos servios
similares.
d) Despesas de Transporte e Dirias para atividades diretamente ligadas realizao da pesquisa
proposta, inclusive para vinda de Pesquisadores Visitantes;
e) Bolsas: pagamento de Bolsas de Ps-Doutoramento, Doutorado Direto, Iniciao Cientfica,
Treinamento Tcnico, Jornalismo Cientfico (JC) e Aperfeioamento Pedaggico (EP), conforme as
normas da FAPESP;
e.1) Para cada bolsa solicitada dever ser apresentado, com a proposta inicial, um Plano de
Trabalho com at duas pginas, incluindo Ttulo do Projeto de Bolsa, Resumo e Descrio do
Plano (suficiente para permitir a anlise pela assessoria). O nome do bolsista no deve ser
indicado na proposta. Caso o projeto seja aprovado com este item, o Pesquisador Principal
dever providenciar processo seletivo, anunciado publicamente, para selecionar os bolsistas
por mrito acadmico.
e.2) Bolsas de Treinamento Tcnico: as normas especficas do Programa Bolsas de
Treinamento Tcnico esto disponveis no endereo www.fapesp.br/bolsas/tt.
e.3) Bolsas de Iniciao Cientfica: as normas do Programa de Bolsas de Iniciao Cientfica
esto disponveis no endereo www.fapesp.br/normasic.
e.3.i. O aluno j deve ter concludo um nmero suficiente de disciplinas relevantes para
o desenvolvimento do projeto de pesquisa.
e.4) Bolsas de Doutorado Direto: as normas do Programa de Bolsas de Doutorado Direto esto
disponveis no endereo www.fapesp.br/5315.
e.4.i. O estudante indicado deve ter sido aceito no Programa de ps-graduao da
Instituio Sede do projeto.
e.5) Bolsas de Ps-doutorado: as normas do Programa de Bolsas de Ps-Doutorado esto
disponveis no endereowww.fapesp.br/dc/in14.
e.5.i. No caso de Bolsas de Ps-Doutorado concedidas como item do oramento do
projeto o processo seletivo deve obrigatoriamente ser internacional e dever ser
documentado no momento da concesso de cada Bolsa.
e.5.ii. Caso no sejam apresentados, no momento da indicao do bolsista, os
documentos que comprovem a realizao de processo seletivo pblico e internacional a
bolsa no ser concedida pela FAPESP.
e.6) Bolsas de Jornalismo Cientfico (JC): as normas especficas de Bolsas do Programa Jos
Reis de Incentivo ao Jornalismo Cientfico (Mdia Cincia) esto disponveis no endereo
www.fapesp.br/9826.
e.7) Bolsas de Aperfeioamento Pedaggico (EP): as normas especficas do Programa de
Bolsas de Aperfeioamento Pedaggico (EP) esto disponveis no endereo
www.fapesp.br/9827.
e.8) As Bolsas de IC, DD e de PD podero tambm ser solicitadas separadamente, vinculadas a
Projetos Temticos em propostas especficas, seguindo os procedimentos tradicionais dos
Programas de Bolsas da FAPESP.
7.2) Reserva Tcnica
a) A Reserva Tcnica composta de trs parcelas:
a.1) Benefcios Complementares
a) No caso de o Projeto Temtico envolver vrios Departamentos, a Reserva Tcnica ser dividida na
proporo sugerida pelo Pesquisador Responsvel pelo projeto, com anuncia explcita dos demais
Pesquisadores Principais, quando houver.
b) Os valores de eventuais suplementaes de verba e recursos para apoio especial infraestrutura de
Projetos Temticos no sero considerados para efeito de clculo dos recursos de Reserva Tcnica.
c) Como de praxe, em virtude de restrio estatutria da FAPESP, so vedadas, para ambas as
parcelas, aplicaes que, independentemente de seus mritos, no tenham estreita relao com as
atividades de pesquisa. Em particular, no so financiveis:
c.1) Aplicaes que estejam fundamentadas apenas em atividades de ensino e extenso;
c.2) Atividades administrativas de qualquer natureza, incluindo despesas com a contratao de
pessoal;
c.3) Despesas com pagamento de pessoal;
c.4) Construes civis que redundem em aumento de rea construda.
7.3) Auxlio para infraestrutura de pesquisa
Na solicitao inicial ou por ocasio da apresentao do segundo relatrio cientfico, o Pesquisador
Responsvel poder solicitar recursos para pequenas reformas, visando garantir a infraestrutura
necessria ao desenvolvimento do projeto. So proibidas novas construes. Tal solicitao deve ser
detalhadamente justificada e estar associada a aporte de contrapartida relevante pela Instituio Sede.
7.4) Solicitaes complementares
Solicitaes Complementares so aquelas associadas aos objetivos de Projeto Temtico vigente e
cuja tramitao ou tratamento sofre alguma modificao em consequncia dessa condio. Processos
que tramitem como solicitaes complementares a Projeto Temtico so chamados de Processos
Vinculados. O conceito aplica-se a solicitaes de Auxlio Pesquisa - Pesquisador Visitante,
Auxlio Pesquisa Publicao, Auxlio Pesquisa Participao em Reunio Cientfica e/ou
Tecnolgica, e a solicitaes de Bolsas no Pas Regular e Bolsa Pesquisa no Exterior Regular.
IMPORTANTE:
A apresentao de proposta vinculada a um projeto Temtico, CEPID ou JP exige que o auxlio
principal tenha sido concedido pela Fundao (isto , no pode estar em anlise). Caso a proposta
venha a ser aprovada, a mesma s ter Termo de Outorga emitido quando o auxlio ao qual est
vinculada estiver em execuo, com Termo de Outorga assinado.
a) As Solicitaes Complementares devem ter vigncia compatvel com aquela do Projeto Temtico a
que se vinculam, no podendo, em nenhum caso, exceder o prazo de vigncia desse.
a.1) Para Auxlios Pesquisa Pesquisador Visitante a durao da estadia deve ser contida pela
durao do Auxlio Pesquisa Temtico a que se vincula.
a.2) Para Bolsas a data de incio deve ser tal que haja sobreposio adequada entre a vigncia
da concesso inicial da bolsa e a vigncia remanescente do Auxlio ao qual se vincula. A
adequao da vinculao ser analisada pela Diretoria Cientfica considerando itens como a
natureza do plano de trabalho e a vigncia do Auxlio em relao vigncia da bolsa.
As normas da FAPESP quanto propriedade intelectual dos resultados de projetos apoiados pela
fundao esto descritas em www.fapesp.br/pi.
11) Anlise e seleo das propostas (volta ao ndice)
11.1) Critrios de anlise
a) Espera-se que um Projeto Temtico vise obteno de um conjunto abrangente de resultados
conceitualmente coerentes sobre um tema de pesquisa, ou sobre temas com grande afinidade.
a.1) No se qualificam como Projetos Temticos propostas que meramente renam vrios
subprojetos sem coerncia conceitual entre si.
b) O projeto deve ter objetivos suficientemente ousados em referncia ao estado da arte na rea e
bem definidos para que possam ser atingidos no prazo mximo de 5 anos.
c) Sobre o Pesquisador Responsvel:
c.1) Qualidade e regularidade da produo cientfica e/ou tecnolgica.
c.1.i. Elementos importantes para essa anlise so: lista de publicaes em peridicos
com seletiva poltica editorial; patentes em que figure como inventor; outros
instrumentos de propriedade intelectual; resultados de pesquisa efetivamente
transferidos e adotados por empresas ou pelo governo; e outras informaes que possam
ser relevantes.
c.1.ii. Experincia demonstrada na liderana de projetos de pesquisa relacionados ao
tema da proposta em anlise.
c.1.iii. Capacidade demonstrada para formar pesquisadores, com destaque para a
atividade recente de orientao de estudantes e superviso de ps-doutores.
c.1.iv. Experincia demonstrada com intercmbio e execuo de projetos em
colaborao com pesquisadores de outras instituies do Pas ou do exterior.
c.1.v. Resultados obtidos pelo proponente com financiamentos anteriores da FAPESP.
d) Sobre o Projeto de Pesquisa
d.1) Definio e pertinncia dos objetivos.
d.2) A abrangncia e ousadia dos objetivos como justificativa suficiente para o enquadramento
do projeto como Projeto Temtico.
d.3) Caso o projeto esteja organizado em subprojetos, a sinergia entre estes.
d.4) Originalidade e a importncia da contribuio pretendida para a rea do conhecimento em
que o projeto proposto se insere.
d.5) Fundamentao cientfica e os mtodos empregados.
c) A FAPESP permite que o pesquisador responsvel indique usurios que o apiem na elaborao da
PC. Informaes sobre o cadastramento de usurios e a indicao ao Grupo de Apoio esto
disponveis em www.fapesp.br/materia/1416.
14) Alteraes na concesso (volta ao ndice)
a) A assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de um Auxlio implica no reconhecimento por parte
do pesquisador responsvel que os recursos concedidos pela FAPESP so suficientes, salvo
circunstncias imprevisveis, para viabilizar a realizao do projeto aprovado.
b) Por essa razo, recomenda-se aos pesquisadores que somente assinem o Termo de Outorga aps
terem se certificado de que os itens e valores do oramento aprovado pela FAPESP sejam, nas
circunstncias previsveis, suficientes para garantir plenamente o bom desenvolvimento do projeto
em questo.
c) No havendo essa certeza, recomenda-se ao pesquisador que no assine o Termo de Outorga e
apresente imediatamente um pedido de reconsiderao do oramento aprovado, devidamente
fundamentado, que ser analisado pela assessoria da FAPESP.
d) Reconhecendo que em certos casos podem ocorrer circunstncias imprevisveis no momento da
concesso inicial que requeiram alterao das condies contratadas, a FAPESP aceita que possam
ser feitas solicitaes de alterao do Termo de Outorga atravs da emisso de um Aditivo ao Termo
de Outorga, nas condies expostas a seguir.
14.1) Solicitaes de Aditivo ao Termo de Outorga justificadas por circunstncias imprevisveis
e sem concesso de recursos adicionais
a) Solicitaes de aditivos para extenso do prazo de vigncia do auxlio por circunstncias
imprevisveis, sem concesso de recursos adicionais, podem ser analisadas pela FAPESP, desde que
encaminhadas com o Relatrio Cientfico pelo menos 30 (preferencialmente 60) dias antes da data
final da vigncia inicialmente aprovada.
b) Solicitaes de aditivos para outras alteraes justificadas por circunstncias imprevisveis, sem
concesso de recursos adicionais, podem ser analisadas pela FAPESP, desde que encaminhadas pelo
menos 30 dias antes da data em que a alterao ser efetivada.
c) As solicitaes devem ser apresentadas, com a competente justificativa, atravs do servio para
isso disponvel no servio Converse com a FAPESP (www.fapesp.br/converse) ou no sistema
SAGe.
Obs.: Para processos SAGe, acesse o arquivo em PDF com as instrues para Solicitao de
Mudana de Alterao de Oramento.
14.2) Solicitaes de Aditivo ao Termo de Outorga para suplementao de recursos, justificadas
por circunstncias imprevisveis
a) Solicitaes de aditivos para suplementao de recursos justificados por circunstncias
imprevisveis podem ser analisadas pela FAPESP, desde que encaminhadas no momento da
apresentao de um Relatrio Cientfico.
0) Folhas de rosto (duas, sendo uma em portugus e outra em ingls) contendo ttulo do projeto de
pesquisa proposto, nome do Pesquisador Responsvel, Instituio Sede e resumo de 20 linhas.
1) Enunciado do problema: Qual ser o problema tratado pelo projeto e qual sua importncia? Qual
ser a contribuio para a rea se bem sucedido? Cite trabalhos relevantes na rea, conforme
necessrio.
2) Resultados esperados: O que ser criado ou produzido como resultado o projeto proposto?
3) Desafios cientficos e tecnolgicos e os meios e mtodos para super-los: explicite os desafios
cientficos e tecnolgicos que o projeto se prope a superar para atingir os objetivos. Descreva com
que meios e mtodos estes desafios podero ser vencidos. Cite referncias que ajudem os assessores
que analisaro a proposta a entenderem que os desafios mencionados no foram ainda vencidos (ou
ainda no foram vencidos de forma adequada) e que podero ser vencidos com os mtodos e meios
da proposta em anlise.
4) Cronograma: Quando o projeto ser completado? Quais os eventos marcantes que podero ser
usados para medir o progresso do projeto e quando estar completo? Caso o projeto proposto seja
parte de outro projeto maior j em andamento, estime os prazos somente para o projeto proposto.
5) Disseminao e avaliao: Como os resultados do projeto devero ser avaliados e como sero
disseminados?
6) Outros apoios: Demonstre outros apoios ao projeto, se houver, em forma de fundos, bens ou
servios, mas sem incluir itens como uso de instalaes da instituio que j esto disponveis. Note
que os autores das propostas selecionadas devero apresentar carta oficial assinada pelo dirigente da
instituio, comprometendo os recursos e bens adicionais descritos na proposta.
7) Bibliografia: liste as referncias bibliogrficas citadas nas sees anteriores.
8) Plano de Trabalho para as Bolsas (Treinamento Tcnico, Iniciao Cientfica, Doutorado Direto,
Ps-Doutorado, Jornalismo Cientfico (JC) e Aperfeioamento Pedaggico (EP)) solicitadas (este
item e os seguintes no devem ser includos na contagem de 40 pginas mencionada acima): Para
cada bolsa solicitada dever ser apresentado, com a proposta inicial, um Plano de Trabalho com at
duas pginas no caso de TT, JC, EP e IC e at quatro pginas no caso de DD e PD, incluindo Ttulo
do Projeto de Bolsa, Resumo e Descrio do Plano de Atividades, conforme normas disponveis em
www.fapesp.br/bolsas/bolsasconcedidasemauxilios. No necessrio indicar o nome do bolsista
na proposta. Caso o projeto seja aprovado, o Pesquisador Responsvel dever providenciar processo
seletivo anunciado publicamente para selecionar os bolsistas por mrito acadmico.
9) Planilhas de oramento, descrio de equipe e cronogramas fsico-financeiros: planilhas
disponveis em www.fapesp.br/formularios/planilhas. Uma vez preenchidas, faro parte do Projeto
de Pesquisa, como item 8), mesmo que a submisso seja pelo sistema SAGe. Em qualquer caso as
planilhas devero compor, com o Projeto de Pesquisa, um nico documento.
9.a) Planilha do Oramento Consolidado, por rubrica e por fonte (FAPESP e outras fontes
como universidade, institutos, outras agncias)
9.b) Planilhas para itens a serem financiados pela FAPESP
recurso adicional
novos equipamentos
aumento na quantidade
Manual de Instrues para Uso dos Recursos e Prestao de Contas de Auxlios e de Reserva Tcnica
concedidos pela FAPESP e seus respectivos modelos
ANEXO PORTARIA PR N 03/2011
MANUAL DE INSTRUES PARA USO DOS RECURSOS E PRESTAO DE CONTAS
DE AUXLIOS E DE RESERVA TCNICA CONCEDIDOS PELA FAPESP E SEUS
RESPECTIVOS MODELOS
NDICE
1- Instrues para uso dos recursos
1.1 - Apresentao
1.2- Orientaes gerais
1.3 - Uso dos recursos
1.4 - Prazo para uso dos recursos
1.5 - Movimentao dos recursos
1.6 - Solicitao de liberao de recursos
1.7 - Importao direta
1.8 - Aditivos e alteraes do oramento aprovado
1.9 - Alteraes no oramentrias
1.10 - Reserva Tcnica
2 - Instrues para prestao de contas
2.1 - Aplicao
2.2 - Estrutura da prestao de contas
2.3 - Documentos que compem a prestao de contas
2.4 - Detalhes da apresentao da documentao
2.5 - Comprovao de despesas
2.6 - Material permanente
2.7 - Material de consumo
2.8 - Diria
2.9 - Manuteno do outorgado e/ou dependentes
2.10 - Transporte
2.11 - Servios de terceiros
2.12 - Taxa de inscrio
2.13 - Impresso do trabalho de concluso de curso, dissertao ou tese
2.14 - Visto consular e Procurao Pblica
2.15 - Modelos
Importante: Com o objetivo de simplificar procedimentos e otimizar suas concesses, a FAPESP est
implantando a flexibilizao no uso dos recursos.
1.2 - ORIENTAES GERAIS (ndice)
1.2.1 De acordo com orientao do Tribunal de Contas do Estado, antes de adquirir bens e contratar
servios, os Outorgados ou aqueles que receberem a delegao de tal funo devem verificar se a
empresa fornecedora est ATIVA e HABILITADA nos cadastros fiscais pblicos (SINTEGRA, da
Secretaria da Fazenda e Cadastro da Secretaria da Receita Federal CNPJ), confirmando a situao
da empresa escolhida no momento da aquisio ou da contratao. Devero tambm, previamente,
verificar se a empresa emitente de Nota Fiscal Eletrnica Nfe. Atendendo quela instruo, a
FAPESP passar a verificar o cumprimento da exigncia no momento da anlise da Prestao de
Contas, checando todas as Notas Fiscais apresentadas nos cadastros acima mencionados. Caso seja
detectada alguma Nota Fiscal no habilitada, a FAPESP solicitar ao Outorgado a apresentao de
Prestao de Contas Complementar no valor da Nota Fiscal glosada, ou a restituio da importncia
aplicada. Para verificar se a empresa fornecedora est apta devero ser consultados os portais na
internet do SINTEGRA, da Secretaria da Fazenda e do Cadastro da Secretaria da Receita Federal
CNPJ. No mesmo portal do SINTEGRA, os Outorgados ou aqueles que receberem a delegao de tal
funo podero verificar se ou desde quando a empresa est obrigada a emitir Nota Fiscal Eletrnica.
Sempre que possvel, devem ser anexadas s respectivas Notas Fiscais as consultas realizadas.
(Redao dada pela Deliberao CTA n 02/2012, de 28/08/12).
1.2.2 Correro por conta exclusiva do Outorgado quaisquer despesas que no se enquadrem nas
autorizaes constantes do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas e do presente Manual.
1.2.3 O Outorgado somente se eximir de sua responsabilidade perante a FAPESP aps a aprovao
de sua Prestao de Contas Final e, se for o caso, da efetivao da doao dos materiais permanentes
para a Instituio qual o Outorgado est vinculado, a critrio da FAPESP.
1.2.4 No caso de constatao de dano irreparvel em equipamentos adquiridos para o
desenvolvimento do projeto de pesquisa, o Outorgado dever comunicar imediatamente FAPESP
que poder, aps avaliao pelas reas competentes, autorizar seu desmembramento, descarte ou
baixa, ou determinar demais providncias que entender cabveis.
1.2.5 Na aquisio de materiais permanentes mveis, tais como notebooks; netbooks, mas no se
limitando a esses, o Outorgado dever contratar seguro especfico do bem sob sua guarda e
responsabilidade, at que seja efetuada a doao ou cesso de uso Instituio. Podem ser utilizados
recursos da Reserva Tcnica para custear as despesas com contratao do seguro e, no caso de
sinistro, o pagamento da franquia. No fazendo o seguro o Outorgado arcar com a restituio
financeira FAPESP no caso de sinistro (roubo, furto e perda).
1.2.6 Considerando que o cmbio flutuante, sempre que possvel deve ser anexado na Prestao de
Contas, o comprovante da taxa de cmbio utilizada na converso da despesa em moeda estrangeira.
Na ausncia do comprovante da taxa de cmbio utilizada, a FAPESP considerar a cotao cambial
publicada pelo Banco Central.
1.2.7 vedado aos outorgados contratar ou destinar verbas concedidas para a execuo do projeto, a
que titulo for, a pessoas:
- Fsicas com as quais estejam vinculados por meio de matrimnio, unio estvel ou laos de
parentesco por afinidade ou, por consanguinidade, neste caso, ascendentes, descendentes ou
colaterais at o 4 grau.
- Jurdicas que tenham como scios o prprio outorgado, seu cnjuge, seus parentes por afinidade ou,
por consanguinidade, neste caso, ascendentes, descendentes ou colaterais at o 4 grau.
Sob qualquer hiptese no podero ser contratadas pessoas fsicas ou jurdicas com as quais o
outorgado mantenha negcios, dvidas ou crditos. (Redao dada pela Deliberao CTA n 03/2012,
de 27/09/2012).
1.3 - USO DOS RECURSOS (ndice)
1.3.1 O uso de recursos aprovados pela FAPESP para aquisio de bens e contratao de servios
para o desenvolvimento de projetos de pesquisa est condicionado a:
a) Assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas pelo Outorgado, pelo
Orientador ou Supervisor, se for o caso, pela FAPESP e pelo Dirigente da Instituio Sede do projeto
ou seu representante legal.
b) Abertura de conta corrente bancria especfica para a liberao dos recursos.
c) Solicitao Gerncia Financeira/Setor de Liberaes de Verbas de Auxlios e Bolsas da FAPESP
de liberao de recursos para a conta corrente do projeto.
d) Emisso de cheques casados com as Notas Fiscais dos bens adquiridos e/ou contratao de
servios, aprovados e constantes do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas.
e) Prestao de Contas de todos os gastos efetuados de acordo com as instrues contidas neste
Manual.
f) No ter dbitos com a FAPESP, conforme item 1.6.3.1 deste Manual.
1.3.2 Deve-se destacar que:
a) A aprovao de recursos no significa a liberao da verba, que s ocorre aps a solicitao do
Outorgado.
b) O controle do saldo da conta corrente bancria de responsabilidade do Outorgado, que deve
cuidar para que no sejam emitidos cheques sem fundos.
c) Saldo de recursos aprovados para o projeto diferente do saldo existente na conta corrente.
1.3.3 Nos casos de aquisio de bens e contratao de servios no Brasil, devero ser anexadas s
respectivas Notas Fiscais, nos termos da legislao vigente, justificativas dos preos e razes que
determinaram a escolha do fornecedor ou executante. Para compras e contrataes de servios com
valor superior a 10 salrios mnimos (a referncia o salrio mnimo nacional), o Outorgado dever
apresentar, no mnimo, cotaes de preos feitas por 3 fornecedores.
1.3.4 Ao final do processo de aquisio de bens e contratao de servios no Brasil ou no Exterior,
tal como concedidos no Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas, o eventual saldo dever
retornar ao oramento da FAPESP.
1.4.3 As autorizaes para incio de importao direta podero ser solicitadas durante toda a vigncia
do Auxlio, mas todas as despesas decorrentes do seu processamento devem ocorrer no prazo
mximo de 6 meses aps o vencimento da vigncia, no sendo liberado nenhum recurso aps este
prazo. Caso isto no ocorra, a importao ser cancelada e eventuais pagamentos ao exportador
realizados devero ser devolvidos FAPESP.
1.4.4 Caso haja necessidade de prorrogao do prazo final, o Outorgado dever antecipar a
apresentao do Relatrio Cientfico das atividades desenvolvidas, acompanhado da justificativa
para solicitao. A antecedncia, que varivel dependendo da modalidade do Auxlio ou Bolsa
concedida, dever ser consultada no portal da FAPESP na internet.
1.5 - MOVIMENTAO DOS RECURSOS (ndice)
1.5.1 O Outorgado dever consultar o Setor de Liberaes de Verbas de Auxlios e Bolsas da
FAPESP sobre a necessidade da abertura de conta corrente, no Banco do Brasil S/A, especfica para a
movimentao dos recursos alocados no Auxlio, no portal da FAPESP na internet pelo servio
Converse com a FAPESP opo: Pesquisadores>Solicitaes>Finanas>Informao para Abertura de
Conta especfica para Auxlio e/ou Reembolso.
1.5.2 No que se refere conta bancria, o Outorgado ser responsvel:
a) Pelo controle e movimentao.
b) Pela guarda em segurana do talonrio de cheques.
c) Por solicitar a liberao de recursos antes de efetuar os pagamentos.
d) Pelo controle do saldo do projeto por item concedido e da conta corrente bancria.
e) Por providenciar Boletim de Ocorrncia (B.O.), sustar os cheques no Banco, e comunicar
imediatamente FAPESP, em casos de roubo, furto ou extravio.
f) Pelas despesas bancrias incidentes, tais como tarifas sobre a emisso de cheques sem fundos,
sustaes de cheques por roubo, furto ou extravio, extratos bancrios e microfilmagem de
documentos.
g) Por evitar a permanncia de saldo na conta corrente bancria sem a necessidade de uso imediato.
1.6 - SOLICITAO DE LIBERAO DE RECURSOS (ndice)
1.6.1 Para pagamento de despesas realizadas no Brasil:
1.6.1.1 Antes de efetuar cada pagamento, o Outorgado dever solicitar a liberao de verba
Gerncia Financeira/Setor de Liberaes de Verbas de Auxlios e Bolsas da FAPESP, evitando a
emisso de cheques sem fundos. A no observncia a este procedimento poder acarretar o
encerramento da conta corrente bancria.
1.6.1.2 O Outorgado no deve solicitar liberao de verba sem a necessidade imediata da realizao
dos gastos.
1.6.1.3 O preenchimento do balancete, "on-line", medida em que os recursos so liberados para a
conta, fundamental para o controle e a finalizao da Prestao de Contas.
1.6.1.4 As liberaes devem ser solicitadas FAPESP pelo telefone (11) 3838-4000, opo 2 ou pelo
portal da FAPESP na internet por meio do servio Converse com a FAPESP, opo: "Para
Pesquisadores>Solicitaes>Finanas>Solicitao de liberao de verba".
1.6.1.5 Prazos para crdito em conta:
solicitaes feitas aps s 11:00 horas ser efetuado no prximo dia til.
1.6.3.2 Ser bloqueado apenas o processo com pendncia, nos casos de atraso na apresentao de
documentos que podero ser exigidos no momento da contratao e so especificados no Termo de
Outorga e Aceitao de Auxlios e Bolsas.
1.7 - IMPORTAO DIRETA (ndice)
1.7.1 Processo de importao para adquirir bens e contratao de servios no exterior, acessar a
pgina Importao e Exportao.
1.7.2 Proviso de Importao:
de uso exclusivo da Gerncia de Importao e Exportao da FAPESP para atender exclusivamente
ao pagamento no Brasil das despesas decorrentes do processamento da importao, tais como, frete
interno, seguro, despesas bancrias, pagamento de despachante e frete internacional, bem como s
eventuais variaes cambiais ocorridas aps a assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de
Auxlios.
1.8 - ADITIVOS E ALTERAES DO ORAMENTO APROVADO (ndice)
1.8.1 Solicitaes de aditivos e alteraes do Material Permanente aprovado.
Devem, ordinariamente, ser encaminhadas no momento da apresentao de qualquer Relatrio
Cientfico. Solicitaes encaminhadas fora dessas ocasies so analisadas, em carter excepcional, se
ficar demonstrado que os itens e valores oramentrios em questo no poderiam ter sido previstos
no momento da assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de Auxlios ou da apresentao dos
Relatrios Cientficos anteriores. Em qualquer caso, as solicitaes devem ser apresentadas
acompanhadas de justificativa, com a utilizao do formulrio especfico para esta finalidade
(Solicitao de Alterao da Concesso Inicial).
1.8.1.a Qualquer tipo de solicitao de mudana para os casos de Convnios.
1.8.2 Reserva Tcnica:
a) No permitida solicitao de aditivo.
b) Em caso de concesses envolvendo Convnio com outras Instituies; no permitida a
transposio de qualquer elemento de despesa para Reserva Tcnica, sendo permitido o inverso (DE
Reserva Tcnica PARA outros elementos de despesa), visando complementao do valor
concedido.
1.9 - ALTERAES NO ORAMENTRIAS (ndice)
1.9.1 Pedidos de mudanas de prazos (de vigncia, de Relatrio Cientfico ou de Prestao de
Contas) ou do plano inicial (do projeto, do cronograma, etc.):
Devem ser acompanhados de justificativa e de informaes sobre o desenvolvimento do projeto. A
continuidade da liberao dos recursos depender da aprovao do pedido pela FAPESP e, no caso
2.2.2 Os formulrios para as Prestaes de Contas de importao realizadas pelo Setor de Importao
da Instituio, correspondem aos Modelos 10 e 11 - Demonstrativos de Apropriao de Custo de
Material Importado.
2.3 - DOCUMENTOS QUE COMPEM A PRESTAO DE CONTAS (ndice)
2.3.1 Formulrio de Encaminhamento da Prestao de Contas (Modelo 1), Balancete (Modelo 2);
Relao de documentos comprobatrios de despesas (Modelo 3), que inclui a Declarao de
Recebimento de Materiais e Servios disponvel no portal da FAPESP na internet; cotaes de preos
efetuadas; consulta aos cadastros fiscais pblicos (SINTEGRA e Receita Federal) e os comprovantes
originais das despesas, que devero ser encaminhados Diretoria Administrativa da FAPESP.
2.3.2 O saldo remanescente na conta corrente bancria dever ser devolvido no momento da
Prestao de Contas, atravs de cheque nominal FAPESP ou anexado o comprovante de depsito
identificado conforme instrues abaixo:
BANCO DO BRASIL S/A - 001
Agncia Lapa 6807-1
Conta Corrente 130.001-6
CNPJ - 43.828.151/0001-45
Identificador 1: (em branco)
Identificador 2: (em branco)
Identificador 3: (informar o nmero do processo ou o seu
CPF)
2.4 - DETALHES DA APRESENTAO DA DOCUMENTAO (ndice)
2.4.1 A documentao deve ser enviada em uma nica via, SEMPRE a 1 via original.
2.4.2 Todos os comprovantes de despesas com aquisio de bens e servios para utilizao nas
pesquisas financiadas pela FAPESP devero ser solicitados aos fornecedores/prestadores de servios
em nome do Outorgado, constando, no corpo da nota, a indicao Processo FAPESP n __/ _________, NUNCA em nome da FAPESP. Nos casos de pesquisas financiadas com recursos de Convnios
ou Acordos de Cooperao, dever constar, tambm, o nmero e nome do Convnio ou do Acordo de
Cooperao.
2.4.3 Todo comprovante em tamanho A4 ou maior (ex.: DANFE, cotao de preo, consulta aos
cadastros fiscais pblicos), dever ser apresentado na posio retrato(vertical), ordenado
sequencialmente, de forma individual sem ser colado em outra folha de papel. Os comprovantes
nesta situao no devero ser colados ou grampeados em outra folha nem entre si.
Nos casos em que o comprovante for menor que o tamanho A4 (ex.: Recibo de Pedgio, Cupom
Fiscal, Bilhete de Passagem Area, Rodoviria, Duplicata, Boleto Bancrio, etc), dever ser colado
em uma folha de tamanho A4, na posio retrato (vertical), respeitando as possveis anotaes no
verso do mesmo e mantendo margem para furao. Cada folha de papel dever conter somente um
documento.
Aps o recebimento da Prestao de Contas pela FAPESP, caso sejam identificados documentos em
desacordo com as normas descritas acima, a documentao poder ser devolvida ao Outorgado para
organizao e adequao s normas.
2.4.4 Classificar os documentos por elemento de despesa (material permanente, de consumo,
servios de terceiros, despesas de transporte e dirias) e, posteriormente, coloc-los em ordem
cronolgica. Cada pgina dever ser numerada, sendo esta numerao a identificao a ser registrada
no Modelo 3 Relao dos Documentos Comprobatrios de Despesas. Deve-se evitar dobrar
documentos e Notas Fiscais; apenas aquelas maiores que uma folha A4 devem ser dobradas; evitando
ainda utilizar grampos e clipes para fixao de documentos.
2.4.5 No so aceitos comprovantes de despesas que apresentem alteraes, emendas ou rasuras que
prejudiquem a clareza, sem a devida carta de correo emitida pelo fornecedor.
2.4.6 Em todo comprovante de despesa dever constar, obrigatoriamente, a discriminao completa
da despesa, quantidades e valores.
2.4.7 O Outorgado deve manter, para seu controle, cpia dos documentos apresentados na Prestao
de Contas. A FAPESP no fornecer cpia dos mesmos.
2.4.8 No caso de comprovantes de despesas emitidos em papel termosensvel, providenciar fotocpia
do documento e encaminhar anexo ao original na Prestao de Contas.
2.5 - COMPROVAO DE DESPESAS (ndice)
2.5.1 Bens adquiridos no Brasil:
2.5.1.1 Pelo Outorgado:
a) So aceitos: Nota Fiscal, Cupom Fiscal, DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica)
ou Nota Fiscal Fatura, acompanhada da Duplicata quitada/Recibo/Declarao ou Comprovante de
pagamento eletrnico que identifique a Nota Fiscal. A FAPESP far a verificao no momento da
anlise da Prestao de Contas, se a situao do DANFE apresentado est autorizada. Caso seja
detectado algum DANFE no autorizado, cancelado, etc., a FAPESP solicitar ao Outorgado a
regularizao.
b) Nota Fiscal com faturamento antecipado dever ser acompanhada da correspondente Nota
Fiscal de simples remessa, comprovando a entrega do material. Nota Fiscal de simples remessa,
apresentada isoladamente, no possui valor para Prestao de Contas.
2.5.1.2 Pela Instituio, somente quando se tratar de material controlado:
a) So aceitos cpias: da Nota Fiscal, Cupom Fiscal, DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal
Eletrnica) ou Nota Fiscal Fatura, acompanhada da Duplicata quitada/Recibo/Declarao ou
Comprovante de pagamento eletrnico que identifique a Nota Fiscal. A FAPESP far a verificao no
momento da anlise da Prestao de Contas, se a situao do DANFE apresentado est autorizada.
Caso seja detectado algum DANFE no autorizado, cancelado, etc., a FAPESP solicitar ao
Outorgado a regularizao. Alm disso, o comprovante da despesa deve conter o nmero de registro
do rgo controlador (Polcia Federal, Ministrio do Exrcito, etc).
b) Recibo original de repasse emitido em papel timbrado da Instituio.
c) Nota Fiscal com faturamento antecipado dever ser acompanhada da correspondente Nota Fiscal
de simples remessa, comprovando a entrega do material. Nota fiscal de simples remessa, apresentada
isoladamente, no possui valor para Prestao de Contas.
2.5.2 Bens adquiridos no Exterior:
2.5.2.1 Pelo Outorgado:
2.5.2.1.1 Pagamento efetuado com Carto de Crdito:
a) Fotocpia do extrato do carto de crdito;
b) "Commercial invoice" original, quitada pelo emitente;
c) Comprovante original de outras despesas, emitido pela companhia responsvel pelo transporte
internacional ou pela Receita Federal;
d) Informao do Outorgado, mencionando o nome da pessoa que trouxe a mercadoria (somente para
embarque como bagagem acompanhada).
2.5.2.1.2 Pagamento efetuado com remessa bancria:
a) Commercial invoice original, quitada pelo emitente;
b) Comprovantes originais das despesas com a remessa bancria emitida pela instituio bancria.
2.5.2.2 Pelo Setor de Importao da Instituio:
A Prestao de Contas referente aos bens adquiridos e servios contratados no exterior deve ser
apresentada conforme as instrues contidas nos Modelos 10 e 11 Instrues para Prestao de
Contas de Importao providenciada pelo prprio Setor de Importao.
2.5.2.3 Pela Gerncia de Importao e Exportao da FAPESP:
O Outorgado estar dispensado da apresentao da Prestao de Contas. Neste caso, a Prestao de
Contas referente aos bens adquiridos e servios contratados no exterior deve ser apresentada pela
prpria Gerncia de Importao e Exportao da FAPESP.;
2.5.2.3.1 Aquisies com pagamento efetuado com Reserva Tcnica de Bolsas:
A responsabilidade pela importao de bens e contratao de servios do Outorgado e do
Orientador ou Supervisor.
recebimento.
d) O descumprimento do prazo acima poder ensejar o cancelamento da doao e o recolhimento dos
equipamentos pela FAPESP.
e) Em se tratando de projetos de pesquisa desenvolvidos em Empresas ou Entidades Privadas, a
doao ser condicionada ao cumprimento do artigo 17, inciso II, alnea "a",da Lei federal n 8666,
de 21 de junho de 1993, com posteriores alteraes.
f) Se a Instituio Sede for Pequena Empresa ou Entidade Privada, caso seja solicitada a prorrogao
do Termo de Aceitao de Transferncia de Domnio de Materiais por Cesso de Uso e/ou Doao, a
FAPESP, a seu exclusivo critrio, poder autoriz-la.
g) Caso no haja prorrogao do Termo de Aceitao de Transferncia de Domnio de Materiais por
Cesso de Uso e/ou Doao, o material permanente ser retirado para ser doado a Instituies de
Ensino Superior e Pesquisa no Estado de So Paulo, de livre escolha da FAPESP.
2.6.6 Materiais permanentes adquiridos com os recursos da Reserva Tcnica da Bolsa:
a) Ao final da Bolsa devem ser transferidos para a Instituio Sede, com o envio para a FAPESP do
Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de Domnio de Material Permanente devidamente
assinado pelo Outorgado, Orientador ou Supervisor e o Dirigente da Instituio Sede ou seu
representante legal, conforme Modelo 12, junto com a Prestao de Contas Final.
b) Quando da aquisio de acessrios ou componentes de atualizao de equipamentos, que
isoladamente no sejam considerados materiais permanentes (exemplos: HD externo, placa me,
processador, software etc.), os mesmos devero ser relacionados em uma declarao emitida pelos
interessados de que tais materiais foram entregues Instituio. A declarao dever ser assinada
pelo Outorgado, Orientador ou Supervisor, Dirigente da Instituio Sede ou seu representante legal e
encaminhada com a Prestao de Contas Final.
c) Dever ser preenchido um Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de Domnio de Material
Permanente para equipamentos, que so doados Instituio Sede onde se desenvolve o projeto e
outro para livros/peridicos que so doados Biblioteca da mesma Instituio.
d) Caso o Outorgado j tenha encaminhado o Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de
Domnio de Material Permanente com a entrega de Relatrios Cientficos de Progresso, quando do
envio da Prestao de Contas Final ser necessrio apresentar cpia do Termo j enviado.
e) Mantenha em seus arquivos uma cpia do comprovante da despesa para posterior preenchimento
do Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de Domnio de Material Permanente.
f) O Termo de Aceitao, Doao e Transferncia de Domnio de Material Permanente dever
acompanhar a Prestao de Contas da Reserva Tcnica na ocasio listada abaixo que ocorrer
primeiro:
No cancelamento da Bolsa.
Na interrupo da Bolsa.
- Emitir em Classe Econmica e, sempre que possvel, em Tarifa Promocional. Esclarecemos que a
FAPESP no aceitar o pagamento de passagem area diferente da recomendada. Caso opte em
utilizar pontos do programa de milhagens, a FAPESP s se responsabiliza pelas despesas
efetivamente pagas Companhia Area (taxas de embarque e demais tarifas de emisso constantes
no bilhete emitido);
- Emitir os bilhetes com as datas marcadas de ida e volta, compreendendo o perodo de vigncia do
respectivo Auxlio ou Bolsa, na impossibilidade, recomenda-se emitir 2 (dois) bilhetes, um de ida e
posteriormente outro de volta, evitando assim a necessidade de remarcao ou cancelamento da
passagem.
IMPORTANTE
- Certifique-se do atendimento das recomendaes acima, antes da aquisio da passagem area. No
sendo possvel o atendimento das duas recomendaes, antes da realizao da despesa, encaminhe
atravs do SAGe, uma solicitao de mudana (SM) do tipo Outra, com justificativa
circunstanciada Diretoria Administrativa da FAPESP para anlise.
A FAPESP, em nenhuma hiptese, se responsabilizar por despesas decorrentes da no observncia
das recomendaes acima, sem autorizao prvia.
a) Adquirida pelo Outorgado:
Recibo expedido pela cia. area ou agncia de viagem;
b) Adquirida pelo visitante e por terceiro:
Recibo de compra e Recibo de repasse conforme o Modelo 7;
c) Pacote turstico
Recibo de compra discriminando o valor de cada item (hospedagem, transporte, translados, taxas).
2.10.2.1.1 Comprovao:
a) E-ticket (bilhete eletrnico):
Impresso do E-ticket que contenha a base tarifria e cartes de embarque originais (ou cpia
somente para os Auxlios Pesquisa Pesquisador Visitante), com percurso completo;
b) Bilhete fsico:
Canhoto original da passagem area utilizada (ou cpia somente para os Auxlios Pesquisa
Pesquisador Visitante), com percurso completo;
c) Pacote turstico:
Cartes de embarque originais (ou cpia somente para os Auxlios Pesquisa Pesquisador
Visitante), com percurso completo.
2.10.2.2 Transporte Terrestre:
/ TREM
MODELO 9 - RECIBO PARA PAGAMENTO DE SERVIOS
MODELO 10 - INSTRUO PARA PRESTAO DE CONTAS DE IMPORTAO
DOCUMENTOS SOLICITADOS:
A Prestao de Contas deve ser elaborada na sequncia a seguir indicada:
1) Demonstrativo de apropriao de custo, conforme o Modelo 11;
2) Cpia da "proforma invoice";autorizada;
3) Fatura Comercial;
4) Impresso da Licena de Importao (LI) com os devidos deferimentos das entidades
controladoras (CNEN, INPI, Governo do Estado, IBAMA, etc...), se houver;
5) Conhecimento de embarque;
6) Declarao de Importao (DI);
7) Comprovante de Importao (CI);
8) Carta de crdito, se houver;
9) Contrato de Cmbio;
10) Contrato de cancelamento, se houver;
11) Comprovante da realizao de Seguro (aplice, recibo, etc...);
12) Comprovantes das despesas bancrias;
13) Recibo do frete areo ou naval;
14) Recibo da INFRAERO;
15) Recibo do Sindicato dos Despachantes Aduaneiros;
16) Nota Fiscal de honorrios do Despachante;
17) Nota Fiscal de transporte terrestre;
18) Outros.
MODELO 11 - DEMONSTRATIVO DE APROPRIAO DE CUSTO DE MATERIAL
IMPORTADO
MODELO 12a BOLSAS
TERMO DE ACEITAO, DOAO E TRANSFERNCIA DE DOMNIO DE MATERIAL
PERMANENTE
MODELO 12b AUXLIOS
TERMO DE ACEITAO DE TRANSFERNCIA DE DOMNIO DE MATERIAIS POR
CESSO DE USO E/OU DOAO
MODELO 13 - RECIBO DE AUXLIO IMPRESSO DE TRABALHO DE CONCLUSO
DE CURSO, DISSERTAO OU TESE
Pgina atualizada pela ltima vez em 7 de outubro de 2015
TABELA DE VALORES DOS BENEFCIOS COMPLEMENTARES
AUXLIOS
VALOR ANUAL
R$8.000,00
R$12.000,00