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Que el Decreto Legislativo N 597 del 29 de abril de 1,999, publicado en el Diario Oficial
N 96 de fecha 25 de mayo de 1,999, fue aprobada la Ley Orgnica de la Universidad de
El Salvador.
II.
Objeto.
Artculo1. El objeto del presente Reglamento es normar y desarrollar las disposiciones
generales sobre la gestin, organizacin, administracin y funcionamiento acadmico de la
Universidad de El Salvador, as como los procedimientos, medidas y resoluciones
acadmicas y administrativas necesarias para la buena marcha de la misma, desde los
procesos de ingreso hasta el otorgamiento de los grados acadmicos ofrecidos por la
Universidad, en concordancia con la Constitucin de la Republica de El Salvador, Ley de
Educacin Superior y su Reglamento, Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador y su
Reglamento General y dems normativas pertinentes.
mbito de aplicacin.
Artculo 2. El presente Reglamento, por su carcter general ser de aplicacin obligatoria en
todas las unidades acadmicas de la Universidad de El Salvador, y no podr ser contrariado
por normas contenidas en otros Reglamentos especficos en materia acadmicaadministrativa.
En este instrumento, toda referencia a cargos, funciones o condiciones de personas, se
entender indistintamente en gnero femenino y masculino.
Artculo 3. Por la generalidad de su aplicacin el presente Reglamento, incorpora ejes
transversales relacionados con la tica, la transparencia, la equidad y el medio ambiente.
TITULO II
ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO ACADMICO-ADMINISTRATIVA DE LA
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
CAPTULO I
ESTRUCTURA ACADMICOADMINISTRATIVA.
Estructura.
Artculo 4. La administracin y gestin Acadmico-Administrativa de la Universidad de El
Salvador, estar bajo la responsabilidad de:
a) Vicerrectora Acadmica.
b) Vicedecanatos.
c) Secretara de Asuntos Acadmicos.
d) Comit de Ingreso Universitario.
e) Comit de Ingreso Universitario de Facultad.
f) Administraciones Acadmicas de las Facultades.
Esta estructura tendr bajo su responsabilidad los procesos curriculares, la planificacin,
organizacin, ejecucin y funcionamiento de los procesos: de seleccin de aspirantes,
ingreso, matrcula, traslado, retiro, activacin, reingreso, evaluacin, egreso y graduacin de
los profesionales formados en la Universidad de El Salvador, as como los procesos de
incorporacin de estudiantes graduados en universidades extranjeras y expedicin de
documentos.
Vicerrectora Acadmica.
funciones el mismo perodo del Rector, pudiendo ser nombrado un perodo ms y continuara
en su cargo hasta su nombramiento y toma de posesin de la persona que deba sustituirlo.
Requisitos del Administrador Acadmico.
Artculo 18. Para ser Administrador Acadmico Central, se requiere:
a) Ser graduado de la Universidad de El Salvador, con no menos de 3 aos en ejercicio
profesional;
b) De preferencia acreditar experiencia en procesos acadmicos y/o administrativos en la
Universidad de El Salvador, o en otros contextos acadmicos nacionales o
internacionales;
c) Ser de reconocida y probada honorabilidad; y
d) No haber sido sancionado disciplinariamente en la Universidad de El Salvador o en
instancias judiciales fuera de la universidad, en los ltimos cinco aos, anteriores a su
nombramiento.
Atribuciones y Deberes.
Artculo 19. La Administracin Acadmica Central tendr las siguientes atribuciones:
a) Coordinar, controlar y evaluar las actividades y recursos que estn bajo su
responsabilidad;
b) Elaborar y proponer a la Secretaria de Asuntos Acadmicos los calendarios anuales:
de Actividades Acadmico Administrativas y de Graduaciones;
c) Coordinar y controlar las incorporaciones y reposiciones de ttulos, actas y
expedientes de graduacin;
d) Remitir al Secretario de Asuntos Acadmicos las certificaciones de calificaciones,
Ttulos y otras certificaciones o constancias de ndole acadmico para su respectiva
firma;
e) Mantener actualizados los datos de estudiantes inscritos en la Universidad de El
Salvador, en coordinacin con las Administraciones Acadmicas de Facultades;
f) Dictaminar sobre los asuntos acadmicos de su competencia que requiera el
Secretario de Asuntos Acadmicos;
g) Coordinar con las Administraciones Acadmicas de las Facultades las acciones
acadmicas y administrativas de activacin, reingreso, retiro oficial, desercin,
incorporaciones, cambio de carrera, traslados, egresos y toda actividad acadmica
administrativa relacionada con las graduaciones;
h) Coordinar, con las instancias pertinentes, el procesamiento de datos de las acciones
acadmicas administrativas;
i) Llevar un registro actualizado de las carreras a nivel de grado y posgrado que se
imparten en la Universidad de El Salvador y de sus respectivos Planes y Programas
de estudio;
j) Gestionar, generar y disponer la estadstica acadmica de la Universidad de El
Salvador;
k) Colaborar en la planificacin y programacin del Sistema Acadmico Administrativo
de la Universidad; y
l) Las dems atribuciones de ndole acadmico administrativo que le asigne la
Secretaria de Asuntos Acadmicos y la legislacin universitaria.
En ausencia del Secretario de Asuntos Acadmicos, asumir dicho cargo el Vicerrector
Acadmico.
Unidad de desarrollo Curricular.
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Las actividades del proceso de nuevo ingreso contempladas en el Plan Operativo deben
estar en armona con las actividades del Calendario de Actividades Acadmicas
Administrativas aprobado por el Consejo Superior Universitario.
Vicedecanatos.
Artculo 7. Sin perjuicio de las funciones acadmico-administrativos del Decano, el
Vicedecano ser el principal responsable de la planificacin, coordinacin y supervisin de la
actividad acadmica de la Facultad y tendr las facultades que le otorga la legislacin
universitaria en general y el presente Reglamento.
Administracin Acadmica de Facultad.
Artculo 8. La Administracin Acadmica de Facultad velar por la aplicacin de las
disposiciones especficas sobre procedimientos, medidas y resoluciones acadmicas,
contenidas en la Ley Orgnica, en este Reglamento y dems Reglamentos pertinentes.
Mantendr estrecha relacin con la Secretaria Asuntos Acadmicos a travs de la
Administracin Acadmica Central. Ser Responsable de la comunicacin entre la Facultad y
la Secretaria de Asuntos Acadmicos en lo concerniente a los aspectos acadmicos
administrativos
La Administracin Acadmica de Facultad, ser dirigida por un Administrador Acadmico.
Depender jerrquicamente del Vicedecano y ser nombrado por el Decano.
El Administrador Acadmico de Facultad durar en sus funciones el mismo perodo del
Decano, pudiendo ser nombrado un perodo ms; y asumir el Vicedecano dicho cargo, en
los casos establecidos legalmente, y continuara en su cargo hasta el nombramiento y toma
de posesin de la persona que deba sustituirlo.
Requisitos del Administrador Acadmico de Facultad.
Artculo 9. Para ser Administrador Acadmico de Facultad, se requiere:
a) Ser graduado de la Universidad de El Salvador, con no menos de 3 aos en ejercicio
profesional;
b) De preferencia acreditar experiencia en administracin de procesos acadmicos, en
la Universidad de El Salvador, o en otros contextos acadmicos nacionales o
internacionales;
c) Ser de reconocida y probada honorabilidad; y
d) No haber sido sancionado administrativamente en la Universidad de El Salvador, ni
judicialmente, en los ltimos cinco aos, anteriores a su nombramiento; contratacin
o designacin
Atribuciones y Deberes de la Administracin Acadmica de Facultad.
Artculo 10. Son atribuciones y deberes de la Administracin Acadmica de Facultad, las
siguientes:
a) Responsable de la comunicacin entre la Facultad y la Secretaria de Asuntos
Acadmicos en lo concerniente a los aspectos acadmicos administrativos;
b) Contribuir a desarrollar las polticas y lineamientos acadmicos administrativos;
c) Planificar, programar y coordinar en correspondencia con la Unidad de Planificacin
de Facultad, los distintos servicios acadmicos administrativos de su respectiva
Facultad;
d) Proporcionar la informacin general y estadstica de ndole acadmico administrativo
que le sea solicitada por las autoridades competentes;
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CAPTULO II
PROCESO DE SELECCIN
Determinacin del Cupo por Carrera.
Artculo 17. Las Juntas Directivas establecern anualmente el cupo disponible en las
diferentes carreras de cada Facultad, tcnicamente sustentado de acuerdo a estudio de
factibilidad desarrollado por el Comit de Ingreso Universitario de Facultad, el cual deber
ser de carcter pblico y en caso de ser necesario ser auditado por el Consejo Superior
Universitario.
El estudio de factibilidad deber tomar en cuenta los siguientes aspectos: disponibilidad
financiera, espacio fsico, planta docente, estimacin de desercin de aspirantes, estimacin
de traslados y cambios de carrera, material y equipo didctico, franjas de horario y aquellos
factores que se consideren pertinentes para tal fin.
Ingreso.
Artculo 18. El aspirante a ingresar a la Universidad de El Salvador, para ser seleccionado,
deber cumplir el proceso y los requisitos establecidos en este Reglamento y en el
respectivo Plan Operativo.
Requisitos de los Aspirantes.
Artculo 19. El aspirante a ingresar a la Universidad de El Salvador, deber presentar la
documentacin siguiente:
a) Documento nico de Identidad;
b) Fotografa reciente;
c) Recibo cancelado de los derechos de la documentacin de ingreso; y
d) Ttulo de Bachiller o Constancia certificada por el Director del Centro Educativo,
donde realiza sus estudios de bachillerato, estableciendo su condicin de estudiante
de ltimo ao de Bachillerato.
Seleccin.
Artculo 20. La seleccin, consiste en elegir entre los aspirantes, que califiquen de acuerdo
a su rendimiento en las pruebas que comprende el proceso de ingreso y la disponibilidad de
cupos.
Prueba de Aptitudes.
Artculo 21. La Prueba de Aptitudes orienta al aspirante a su rea vocacional; ser
administrada en lnea o de forma personalizada; de acuerdo al resultado obtenido el
aspirante podr solicitar su ingreso a una de las carreras correspondientes al rea indicada.
Para los aspirantes a ingresar en carreras que faculten el ejercicio de la docencia en El
Salvador, se aplicar lo establecido en el Reglamento Especial para el Funcionamiento de
Carreras y Cursos que Habilitan para el Ejercicio de la Docencia en El Salvador del
Ministerio de Educacin.
Curso de Refuerzo Acadmico.
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actuado con posterioridad. Tal resolucin la remitir a Junta Directiva para la emisin del
acuerdo respectivo.
La Junta Directiva remitir el acuerdo respectivo a la Unidad de Ingreso Universitario, a la
Administracin Acadmica Central, a la Unidad de Estudios Socioeconmicos, al sistema de
gestin de la informacin y a la Unidad responsable de los controles de Matrcula y Cuotas
de Escolaridad, para efectos de invalidar el ingreso y lo actuado con posterioridad. La
consideracin de la admisin no es renovable ni prorrogable.
Artculo 38. El Ttulo de Bachiller que presentara el estudiante, deber ser obtenido con
fecha anterior al ao de su ingreso, de forma tal que acredite el grado de bachiller previo al
ingreso en la Universidad de El Salvador.
Artculo 39. La Administracin Acadmica de Facultad al finalizar el ciclo I del ao de su
ingreso, deber realizar una revisin aplicada al ingreso del ao acadmico en curso para
verificar el cumplimiento de los requisitos de ingreso, matrcula e inscripcin.
Artculo 40. Bajo ninguna circunstancia se autorizara la inscripcin en el ciclo I, del siguiente
ao de ingreso al estudiante que no presente su Ttulo de Bachiller.
Reserva de Seleccin.
Artculo 41. En el caso del aspirante seleccionado que no pueda cumplir con el requisito del
Ttulo de Bachiller, segn lo establecido en este Reglamento, debido a que la fecha de
extensin es posterior al inicio del ciclo I del ao de ingreso, este podr solicitar la reserva de
seleccin para el prximo ao, en la Administracin Acadmica de Facultad, quien lo
tramitar ante la Junta Directiva para su aprobacin y posteriormente ante la Unidad de
Ingreso Universitario, para el control de la seleccin del prximo ao.
La solicitud podr realizarse hasta el ltimo da hbil del mes de octubre del ao de ingreso,
la cual deber ser dirigida a Junta Directiva y cumplir como requisito la presentacin del
Ttulo de bachiller.
Artculo 42. La Administracin Acadmica de Facultad para cumplir con la reserva de
seleccin, deber incorporar al aspirante seleccionado a la admisin del prximo ao
acadmico. La reserva de seleccin no es renovable, ni prorrogable.
Ningn aspirante podr ingresar a la Universidad de El Salvador; mientras se encuentre
expulsado de cualquier Universidad del pas o del extranjero, salvo que el Consejo Superior
Universitario, evaluando los motivos, acuerde aprobar su ingreso.
Periodo de Ingreso y de la Prrroga de Admisin.
Artculo 43. En caso de que el aspirante seleccionado no pueda ingresar en la fecha
sealada, por motivo de caso fortuito o fuerza mayor, podr solicitar por escrito a la Junta
Directiva de la Facultad respectiva, una nica prrroga para el ingreso del ao prximo
siguiente, dentro de los sesenta das posteriores a partir de la fecha de pago de matrcula y
escolaridad establecida en el calendario acadmico.
Si procede la Junta Directiva resolver favorablemente, caso contrario denegar lo pedido;
en ambos casos, deber notificar lo pertinente al interesado. Si el aspirante seleccionado no
se presenta a ejercer su derecho en el tiempo que corresponda, perder validez la prrroga
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Los aspirantes seleccionados segn esta modalidad de ingreso, se les eximir de la prueba
de conocimiento general.
C. Prestacin especial para trabajadores e hijos de trabajadores de la Universidad de
El Salvador.
Artculo 47. El personal acadmico y administrativo no docente y sus hijos gozarn de los
beneficios establecidos en los Art. 8, numerales 5 y 19 literal f del Reglamento General del
Sistema de Escalafn del Personal de la Universidad de El Salvador.
Los requisitos para realizar el trmite de ingreso, sern los mismos establecidos en el
presente Reglamento, con excepcin de las pruebas de conocimiento.
El trmite de ingreso se deber desarrollar previo a la realizacin del proceso general de
nuevo ingreso.
Artculo 48. Los cupos generados por los aspirantes seleccionados que no adquieran la
calidad de estudiante de la Universidad de El Salvador en el perodo sealado por el Consejo
Superior Universitario en el ao de su ingreso, se llenarn descendiendo en la lista de
seleccionados con los que hubieren obtenido una calificacin inmediata inferior a la ltima
seleccionada, hasta completar el cupo total, de acuerdo a los requisitos de seleccin.
Si dos o ms aspirantes estn en el mismo rango de clasificacin y la aceptacin de todos
pueda generar limitaciones en las condiciones de trabajo de la Facultad, se considerara el
resultado de la Prueba de Aprendizaje y Aptitudes para Egresados de Educacin Media
(PAES), la cual deber ser presentada en el momento que sea requerido.
Aspirante de Posgrado.
Artculo 49. El aspirante para posgrado, que solicite su ingreso a la Universidad de El
Salvador, tramitar su solicitud de seleccin, de acuerdo con lo expresado en el Reglamento
General del Sistema de Estudios de Posgrado de la Universidad de El Salvador y los
establecidos en los diferentes programas.
Artculo 50. La Escuela de Posgrado, una vez finalizada la seleccin, enviar la nmina y
los expedientes de los aspirantes seleccionados a la Administracin Acadmica de Facultad
y una vez cumplidos los procesos a que se refiere el Reglamento General del Sistema de
Estudios de Posgrado de la Universidad de El Salvador, lo remitir a la Administracin
Acadmica Central para su respectivo registro.
Artculo 51. El aspirante seleccionado en una Maestra, Doctorado o Especialidad, cuyo
ttulo a nivel de grado fue obtenido en una universidad del extranjero, deber poseer su
incorporacin correspondiente para realizar su ingreso acadmico y cumplir con los dems
requisitos a que se refiere este captulo y los que se establezcan en el Reglamento General
del Sistema de Estudios de Posgrado de la Universidad de El Salvador.
Prohibiciones.
Artculo 52. Queda prohibido a los funcionarios, personal acadmico, trabajadores
administrativos y estudiantes de la Institucin, interceder, presionar y cobrar con la intencin
de favorecer el ingreso fraudulento de los aspirantes.
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Artculo 58. El estudiante que por cualquier causa interrumpa sus estudios en la Universidad
de El Salvador, deber realizar retiro oficial y proceder de la siguiente manera:
a) Tramitar mediante solicitud, el retiro oficial en la Administracin Acadmica Central; y
b) Presentar el comprobante de haber cancelado las cuotas de escolaridad hasta el mes
en que efecte el retiro oficial.
El estudiante podr realizar retiro oficial dentro del periodo que se establezca en el
calendario de actividades Acadmico administrativas, debiendo anexar copia de la solicitud
de retiro de las Unidades de Aprendizaje.
Estudiante que No Realiza el Tramite de Retiro.
Artculo 59. Si un estudiante matriculado se retira de la Universidad de El Salvador, sin
haber realizado el trmite antes sealado, para poder continuar sus estudios, deber
cancelar las cuotas correspondientes al ciclo acadmico en que se retir; y se le considera
reprobada la o las Unidad de Aprendizajes inscritas en el ciclo de su retiro,
Para reingresar deber presentar los siguientes documentos:
a) Recibo del arancel correspondiente al proceso de Reingreso;
b) Solicitud de reingreso;
c) Documento de Identificacin personal;
d) Comprobante de haber realizado el estudio socio econmico, para aquellos
estudiantes que han estado inactivos por ms de tres aos; y
e) Solvencia de matrcula, escolaridad y otros de carcter institucional acadmico
administrativo
El proceso de reingreso lo realizarn los estudiantes que hayan estado inactivos por un
periodo mayor de dos aos acadmicos, en la Administracin Acadmica Central o en las
administraciones acadmicas de las Facultades Multidisciplinarias.
Activacin.
Artculo 60. El proceso de activacin lo realizarn los estudiantes que hayan estado
inactivos por un periodo igual o menor de dos aos acadmicos y que realizaron el trmite
de retiro oficial de estudiante. Debern presentar en la Administracin Acadmica Central y
en las administraciones acadmicas de las Facultades Multidisciplinarias, los siguientes
requisitos:
a) Accin acadmica de retiro oficial de estudiante; y
b) Solvencia financiera de la Universidad de El Salvador.
La activacin es un derecho que se genera para los estudiantes que realizaron su retiro de
forma oficial.
CAPITULO II
REINGRESO DE ESTUDIANTES
Periodo de Reingreso.
Artculo 61. Los estudiantes que se activen o reingresen, se incorporarn al ltimo Plan de
Estudios vigente en el Ciclo y ao de su reingreso. Los trmites de activacin o reingreso se
realizarn en los perodos sealados por el Consejo Superior Universitario.
Reingreso de Estudiantes Graduados.
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Artculo 62. El graduado que desee continuar una nueva carrera de grado en la Universidad
de El Salvador, realizar el proceso de reingreso en la Administracin Acadmica de
Facultad en la que desea estudiar, para lo cual deber cumplir los siguientes requisitos:
a) Prueba de aptitud que oriente a la carrera solicitada;
b) Haber obtenido un Coeficiente de Unidades de Merito no menor de siete punto cero
(7.00), en la carrera en la que se gradu originalmente; exceptuando para aquellos
estudiantes provenientes de las carreras de profesorado, que ingresen a una licenciatura
en el rea de educacin; y
c) Al estudiante que reingresa, se le aplicara la cuota de escolaridad vigente, establecida
por el Consejo Superior Universitario, segn estudio socioeconmico realizado
exceptuando para aquellos estudiantes que de las carreras de profesorado ingresen a
una licenciatura en el rea de educacin.
Documentos a Presentar por el Estudiante Graduado.
Artculo 63. El estudiante graduado que solicite su reingreso, deber presentar los
siguientes documentos para abrir expediente acadmico:
a) Recibo del arancel correspondiente al proceso de Reingreso de graduado;
b) Solicitud de reingreso;
c) Original y fotocopia de Documento de Identificacin Personal;
d) Original y fotocopia de la partida de nacimiento;
e) Original y fotocopia de ttulo de bachiller debidamente firmado por el sustentante;
f) Original y fotocopia de las certificaciones del Ttulo Universitario y de notas
autenticadas; y debidamente registradas por el Ministerio de Educacin; y
g) Solicitud de equivalencias, si las necesitare.
Reingreso de Egresado de Profesorado.
Artculo 64. El egresado de las carreras de profesorado que sirve la Universidad de El
Salvador, deber cumplir con los requisitos del artculo anterior y haber obtenido un
Coeficiente de Unidades de Merito no menor de siete punto cero (7.00), en la carrera previa.
Artculo 65. El egresado de profesorado que solicite su reingreso, deber presentar los
siguientes documentos necesarios para abrir expediente acadmico:
a) Comprobante de egreso, proporcionado por la Administracin Acadmica de la
Facultad;
b) Recibo del arancel correspondiente al proceso de Reingreso;
c) Solicitud de reingreso;
d) Original y fotocopia de Documento de Identificacin Personal;
e) Original y fotocopia de la partida de nacimiento;
f) Original y fotocopia de ttulo de bachiller debidamente firmado por el sustentante;
g) Original y fotocopia del record acadmico del estudiante, firmado y sellado por el
Administrador Acadmico local ; y
h) Solicitud de equivalencias, si las necesitare.
Concedido el reingreso, podr inscribir las Unidades de Aprendizajes que correspondan
previa la respectiva asesora.
Ingreso a Carreras Simultneas.
Artculo 66. El estudiante que desee cursar simultneamente otra carrera podr solicitar su
ingreso y seleccin en la Administracin Acadmica de Facultad, donde se imparte esta.
Este trmite se realizara en los perodos para Cambio de Carrera y Traslado, sealados en
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Programa de Estudios.
Artculo 75. Se concibe al programa de estudios, como la descripcin de un conjunto de
actividades que direccionen el proceso de enseanza aprendizaje, estructuradas de tal forma
que conduzcan al estudiante a alcanzar una serie de objetivos previamente determinados
para cada unidad de aprendizaje.
En la elaboracin de los programas de estudios, sern considerados los elementos bsicos
siguientes:
a) Datos generales, tales como: Institucin, Facultad, Escuela, Departamentos, Carrera,
Cdigo de la carrera, nombre de las unidades de aprendizaje, nivel en ciclo
acadmico, prerrequisitos, unidades valorativas; duracin del ciclo (semanas y horas
de trabajo), hora clase, nombre del docente o docentes que imparten la unidad de
aprendizaje, coordinador de la Unidad de Aprendizaje si requiere;
b) Descripcin general de la unidad de aprendizaje;
c) Objetivos de la unidad de aprendizaje;
d) Contenidos por unidad o bloques temticos;
e) Estrategias, actividades y metodologas de enseanza aprendizaje;
f) Actividades ex aula;
g) Sistema de evaluacin; y
h) Bibliografa.
Carreras en Distintas Facultades.
Artculo 76. En aquellos casos en que la carrera sea la idntica en distintas Facultades, se
aplicarn los mismos planes y programas de estudio vigentes, que hayan sido aprobados por
el Consejo Superior Universitario; para las modificaciones que se requieran deber
desarrollarse el mismo procedimiento.
Aprobacin de la Adopcin de Carrera y Programa de Estudios.
Artculo 77. En aquellos casos que la carrera exista en una Facultad, y se requiera ser
impartida en otra; se proceder a la validacin de los mismos documentos del plan y
programas de estudios vigentes, y de las respectivas modificaciones, aprobadas por el
Consejo Superior Universitario. La Facultad que adopte un plan y programas de estudio, por
medio de una comisin, elaborara su respectivo plan de implementacin, y seguirn el
mecanismo de aprobacin estipulado en este Reglamento.
El plan de implementacin comprender: el estudio de factibilidad; la informacin del plan de
estudios, especialmente: acuerdo de aprobacin del Consejo Superior Universitario y nombre
de la carrera; y ciclo y ao a implementar.
Cuando una Facultad adopte una carrera de las vigentes en la Universidad de El Salvador,
deber evidenciar la viabilidad para su funcionamiento.
Revisin del Plan de Estudios.
Artculo 78. La revisin integral de los planes de estudio deber realizarse a ms tardar dos
aos despus del periodo de duracin de la carrera y ser ejecutado por una comisin
curricular de la respectiva Facultad o Facultades involucradas con el propsito de su
actualizacin.
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Artculo 79. Para la revisin de los planes de Estudios deber tomarse en cuenta los
siguientes aspectos:
a) Los fines y principios filosficos de la Universidad;
b) El plan de desarrollo vigente de la Universidad de El Salvador.
c) Duracin de los planes de estudio, as como las exigencias mnimas de Unidades
Valorativas, segn lo establece la Ley de Educacin Superior;
d) La modalidad de enseanza aprendizaje: presencial, semipresencial, mixta o a
distancia;
e) Las opciones de actividades de enseanza aprendizaje tales como: laboratorios,
talleres, seminarios, clnicas, prcticas educativas y docentes, investigaciones,
intercambios acadmicos y profesionales;
f) La unidades de aprendizaje que actualicen su formacin;
g) El grado de dominio lingstico de un segundo idioma;
h) Las exigencias de trasformacin que requiera la Sociedad Salvadorea
i) La continuidad en el aprendizaje y movilidad de los estudiantes en el plan;
estableciendo cuidadosamente los prerrequisitos; y
j) La vinculacin de la docencia, la investigacin y la proyeccin social, en todas las
actividades curriculares y extracurriculares.
Aprobacin de Modificacin y Reformas del Plan de Estudios.
Artculo 80. La modificacin y reformas de los planes de estudios debern ser elaboradas
por las comisiones curriculares de las respectivas Facultades, seguirn el mecanismo de
aprobacin estipulado en lo referente a la aprobacin y publicacin del Plan de Estudios y
Programa de las Unidades de Aprendizaje.
Aprobacin de la Modificacin y Reformas del Programa de Estudios.
Artculo 81. La propuesta de modificacin y reformas de los programas de estudios, debern
ser elaboradas por las comisiones de las respectivas Facultades, a partir de revisiones
peridicas y requiriendo su aprobacin por parte de la Junta Directiva, siempre y cuando
estas modificaciones o reformas respondan al perfil profesional.
Cuando una carrera se imparta en ms de una Facultad, las propuestas de modificacin y
reformas, debern ser elaboradas y consensuadas por las Facultades involucradas.
Artculo 82. Ninguna Facultad podr impartir simultneamente ms de un plan de estudio
por carrera, excepto en el caso de la administracin de un nuevo plan de estudio y de la
correspondiente extincin paulatina del anterior, establecida en el plan de absorcin.
Plan de Absorcin.
Artculo 83. La aprobacin del plan de absorcin proceder simultneamente, con la
aprobacin de la creacin de un plan de estudios.
El plan de absorcin comprender las reglas y matrices de absorcin de las unidades de
aprendizaje, correspondiente a los planes de estudios anteriores con respecto al nuevo; y de
las matrices de equivalencia de las unidades de aprendizaje intrafacultades.
La aplicacin del plan de absorcin la ejecutar automticamente la Administracin
Acadmica de la Facultad, de acuerdo a lo aprobado por el Consejo Superior Universitario.
CAPTULO II
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CICLO Y AO ACADMICO
Ciclo Ordinario y Ao Acadmico.
Artculo 84. El Ao acadmico comprender dos Ciclos ordinarios (I y II) de 19 semanas
cada uno; de stas, 16 corresponden al periodo de clases y 3 a las evaluaciones y registro
de notas en el sistema de informacin de la Administracin Acadmica de Facultad.
De los ciclos de las carreras que tienen reas clnicas de Doctorado en Medicina y
Doctorado en Ciruga Dental tendrn una duracin de hasta 20 semanas.
Artculo 85. El perodo para el inicio y finalizacin de las actividades acadmica
administrativas en cada Ciclo y Ao acadmico, lo fijar el Consejo Superior Universitario.
Artculo 86. Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito, se suspendieren
actividades acadmicas y fuere necesaria la modificacin del calendario acadmico, la
Vicerrectora Acadmica, deber tomar las medidas correspondientes para su tramitacin
ante el Consejo Superior Universitario.
Modificacin de las Actividades del Ciclo.
Artculo 87. La modificacin de los perodos para el inicio y finalizacin de las actividades
acadmica administrativas en el ciclo correspondiente a una Facultad, lo podr autorizar el
Consejo Superior Universitario a propuesta de la Junta Directiva.
Ciclo Extraordinario.
Artculo 88. Se podr desarrollar un Ciclo extraordinario por Ao acadmico, con una
duracin mxima de 6 semanas, el estudiante podr inscribir y cursar una carga acadmica
mxima de 6 unidades valorativas.
Las Unidades de Aprendizaje a impartirse en el Ciclo extraordinario sern aqullas que no
requieran un perodo prolongado de actividad acadmica, las que debern establecerse en el
respectivo plan de estudios.
Artculo 89. Para efecto de registro acadmico, las Unidades de Aprendizaje del Ciclo
Extraordinario se planificarn y reportarn como Ciclo III.
Artculo 90. El perodo para el inicio y finalizacin de las actividades acadmica
administrativas en el Ciclo extraordinario, lo fijar el Consejo Superior Universitario a
propuesta de la Junta Directiva.
TITULO VII
INSCRIPCIN, RETIRO Y EVALUACION DE UNIDADES DE APRENDIZAJE
CAPITULO I
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
INSCRIPCION DE UNIDADES DE APRENDIZAJE.
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Procedimiento
Artculo 91. El Proceso de planificacin y organizacin de inscripcin de Unidades de
Aprendizaje se desarrollara en forma conjunta entre el Comit Tcnico Asesor de la Junta
Directiva y el Administrador Acadmico de la Facultad, con el objeto de ejecutarlo en los
perodos sealados en el Calendario de Actividades acadmicas administrativas. Este
proceso podr ser de forma presencial o en lnea.
Artculo 92. Previo al inicio de cada ciclo acadmico, a los estudiantes que tengan un
Coeficiente de Unidades de Merito acumulado menor a Siete punto cero, la Administracin
Acadmica de Facultad los someter a un proceso de asesora, el cual orientara al
estudiante en relacin a la asignacin de su carga acadmica, a fin de mejorar su
rendimiento.
Los estudiantes con Coeficiente de Unidades de Merito acumulado igual o mayor a Siete
punto Cero, no estarn obligados a someterse al proceso de asesora presencial.
La Administracin Acadmica de Facultad deber comprobar que el estudiante haya
cumplido con la aprobacin de los prerrequisitos y co-requisitos de la materia que se est
cursando, en su caso haya ganado su co-requisito o lo curse simultneamente, en caso
contrario el Administrador Acadmico deber anular la inscripcin de dicha Unidad de
Aprendizaje de oficio.
En ningn caso se permitir la interferencia de horarios.
Artculo 93. Las inscripciones de Unidades de Aprendizaje que se realicen sin los requisitos
legales y reglamentarios exigidos en la normativa universitaria sern nulas de pleno derecho
y las respectivas Administraciones Acadmicas de Facultad, debern hacer la auditora
acadmica correspondiente al proceso de inscripcin, debiendo notificar por escrito al
estudiante afectado. La auditora deber realizarse una vez finalizado el periodo de
inscripcin.
Inscripcin Extempornea.
Artculo 94. La Administracin Acadmica de Facultad previo visto bueno del Vicedecano
podr autorizar y realizar inscripciones extemporneas, durante la primera semana de
iniciado el ciclo respectivo. Fuera de este caso, solamente la Junta Directiva, podr autorizar
inscripciones extemporneas por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente
comprobados durante la segunda y tercera semana de iniciado el ciclo.
Artculo 95. Finalizado el perodo anterior la inscripcin de Unidad de Aprendizajes ser
autorizada por el Consejo Superior Universitario, a solicitud de Junta Directiva de la
respectiva Facultad.
Artculo 96. La planificacin y ejecucin de la asesora ser responsabilidad de las escuelas
o departamentos acadmicos en coordinacin con la Administracin Acadmica de la
Facultad.
Requisitos para Inscripcin de Unidad de Aprendizajes.
Artculo 97. Los estudiantes para inscribir Unidades de Aprendizaje debern cumplir los
siguientes requisitos:
I) Estudiantes de Nuevo Ingreso:
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estudiantes en esta situacin, podrn continuar como estudiantes activos siempre que
soliciten cambio de carrera donde la Unidad de Aprendizaje reprobada en tercera matrcula
no sea obligatoria y sea aceptada como tal.
Inscripcin Condicionada.
Artculo 102. El Vicedecanato de Facultad, podr autorizar la inscripcin condicionada de
un estudiante, cuando los motivos para no realizarla, sean la solvencia de pagos de cuotas
de escolaridad, para lo cual el estudiante deber suscribir una carta compromiso,
establecindose para el pago un plazo mximo de sesenta das calendarios, finalizando este
periodo sin que se haya hecho efectiva la obligacin, la desinscripcin ser de pleno
derecho, la Administracin Acadmica de Facultad, certificara tal situacin. Bajo ninguna
circunstancia podr ampliarse o prorrogarse dicho plazo. Las responsabilidades adquiridas
en la inscripcin por el estudiante son ineludibles.
Artculo 103. No proceder la categora de estudiante oyente. Ningn Organismo o
autoridad podr legalizarlo si se dieran los casos de hecho.
Informe de Inscripcin.
Artculo 104. En la cuarta semana hbil de iniciado el ciclo acadmico, la Administracin
Acadmica de Facultad, remitir a la Secretaria de Asuntos Acadmicos, a las Escuelas y
Departamentos de la Facultad respectiva, los listados y el informe de los estudiantes
inscritos.
Para ciclos extraordinarios el informe se remitir en los primeros cinco das hbiles de haber
iniciado este.
Artculo 105. Cuando exista modificacin del plan de estudios en la carrera y la Unidad de
Aprendizaje reprobada en tercera matrcula desaparezca, el estudiante podr continuar con
la carrera en que est inscrito.
Los estudiantes en esta situacin, podrn continuar como estudiantes activos siempre que
soliciten cambio de carrera, donde la Unidad de Aprendizaje reprobada en tercera matrcula
no sea obligatoria y cumpla con los requisitos exigidos reglamentariamente.
CAPTULO II
RETIRO DE UNIDADES DE APRENDIZAJE
Retiro de Unidades de Aprendizaje en Periodo Ordinario.
Artculo 106. El retiro de unidades de aprendizaje, en perodo ordinario podr ser realizado
en lnea o en la Administracin Acadmica de la Facultad respectiva, dentro de las cuatro
semanas de iniciado el ciclo acadmico correspondiente.
Retiro de Unidades de Aprendizaje en Periodo Extraordinario.
Artculo 107. El retiro total o parcial de Unidades de Aprendizaje, en perodo extraordinario
ser autorizado por la Junta Directiva de la Facultad a partir de la quinta hasta la dcima
semana de iniciado el Ciclo por causa justificada.
Para efectos del inciso anterior sern consideradas como causales las siguientes:
a) Enfermedades graves y/o incapacitantes;
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debern establecer en cada uno de los planes y programas de estudio, de acuerdo a las
especificidades de las reas de formacin.
Actividades de Evaluacin.
Artculo 119. Las actividades de evaluacin debern estar relacionadas con los objetivos de
aprendizaje establecidos en los Planes y Programas de Estudio.
Asimismo, sus ponderaciones debern establecerse en el Programa de la Unidad de
Aprendizaje y se darn a conocer al estudiante al inicio del ciclo.
En cada uno de los programas de las unidades de aprendizaje, se podrn planificar
actividades ex aula; estas debern ser previamente autorizadas por la Jefatura de la Unidad
Acadmica correspondiente.
Debera se slo
Instrumentos de Evaluacin.
para estudiantes
Artculo 120. Los diferentes tipos de instrumentos de evaluacin, debern que
estar
lo soliciten,
determinados en los correspondientes planes y programas de estudio, relacionados con
en los
todos los
objetivos de aprendizaje.
casos. Se gastar
mucho tiempo en
Deberes del Docente en el Proceso de Evaluacin.
la entrega
Artculo 121. La ejecucin de las evaluaciones ser responsabilidad del o los docentes
encargados de la unidad de aprendizaje, para lo cual es su deber;
a) Elaborar, aplicar y calificar las pruebas sumativas;
b) Remitir las notas en un plazo mximo de quince das hbiles despus de la fecha de
realizacin de la prueba, al jefe de departamento o director de escuela, quien deber
realizar la publicacin oficial de las mismas;
c) Despus de publicadas oficialmente las notas, en la siguiente sesin presencial con
los estudiantes, el docente deber entregar el respectivo instrumento de evaluacin y
Este literal f)
exponer la solucin de la prueba realizada y para la ltima evaluacin, esta actividad
debera
deber hacerse de carcter individual para los estudiantes que la soliciten;
eliminarse. No
d) Registrar los resultados en el sistema informtico acadmico de la Universidad de El
tiene sentido,
Salvador, ingresando las notas en el sistema, dentro de los treinta das hbiles
consumir
posteriores a la prueba;
demasiado
e) Definir los porcentajes correspondientes a cada parte en las pruebas administradas, y
tiempo y es
f) La calificacin de las notas de toda evaluacin deber ser en tinta, en nmeros y
proclive a
letras.
inconsistencias.
Las pruebas suministradas por medios electrnicos debern ser preguntas cerradas.
Artculo 122. Las Administraciones Acadmicas Locales enviaran a la Administracin
Acadmica Central los colectores de las evaluaciones realizadas por los estudiantes a ms
tardar dentro de la tercera semana despus de finalizado el ciclo respectivo, para el archivo
correspondiente.
Artculo 123. La Junta Directiva de Facultad, aprobar el calendario general de las
evaluaciones, de acuerdo al calendario de actividades acadmicasadministrativas aprobado
por el Consejo Superior Universitario. La Direccin o Jefatura responsable informar a
estudiantes, personal acadmico y administrativo sobre el calendario antes mencionado por
todos los medios a su alcance y no podr ser modificado arbitrariamente.
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Posterior a la revisin ordinaria debern ser publicadas de forma oficial las notas definitivas
obtenidas por el estudiante en el proceso de aprendizaje; los resultados debern hacerse
constar en un acta, la cual firmar el docente y el estudiante.
La nota de la prueba objeto de revisin nicamente se podr mantener o aumentar.
Revisin Extraordinaria.
Artculo 130. Cuando el estudiante se encuentre en discrepancia con el resultado de la
revisin ordinaria, podr solicitar ante el jefe de departamento o director de escuela
respectivo una revisin extraordinaria, dentro de los tres das hbiles siguientes a la
publicacin oficial de los resultados obtenidos en dicha revisin.
La revisin extraordinaria proceder a juicio del jefe de departamento o director de escuela
siempre y cuando se encuentren debidamente fundamentadas las razones con la
especificacin de las temticas de las pruebas en que radique la inconformidad, en caso de
ser favorable la decisin del Jefe de Departamento o Director de Escuela deber sealar el
lugar, da y hora dentro de los recintos universitarios para realizarla; el estudiante tendr
derecho a estar presente al momento de realizarse la revisin y exponer las rplicas
pertinentes.
La revisin extraordinaria ser administrada por un tribunal conformado por el respectivo jefe
de departamento o director de escuela, el docente responsable de la revisin ordinaria y otro
docente de la especialidad de que se trate. Los resultados debern hacerse constar en un
acta, la cual firmarn los miembros del tribunal y el estudiante, si quisiere. La nota as
obtenida no admitir recurso alguno.
Pruebas Diferidas.
Artculo 131. Si el estudiante no se presenta a una evaluacin por causa justificada, ste
podr solicitar por escrito su realizacin en forma diferida a ms tardar dentro del tercer da
hbil de haberse realizado sta, ante el jefe de departamento o director de escuela, quien
resolver a ms tardar al da siguiente hbil de presentada la solicitud , concedindola o
denegndola.
En caso de ser favorable, deber indicarse el lugar, da y hora para su realizacin,
notificndole oficialmente al estudiante y al docente responsable con al menos tres das de
anticipacin a su realizacin, la cual deber estar considerada dentro de la programacin del
ciclo, en caso de no estarlo, esta deber ser programada dentro de los tres (3) das hbiles
contados a partir del da siguiente de la notificacin oficial al estudiante, respetando la
calendarizacin de actividades del sistema de evaluacin establecido en el programa de la
unidad de aprendizaje.
La prueba diferida solamente podr incluir las temticas correspondientes a la prueba
solicitada.
En caso de ser desfavorable la solicitud, el estudiante tendr derecho a solicitar a la Junta
Directiva la revisin de la actuacin del Jefe de Departamento o Director de Escuela.
En ningn caso y bajo ninguna circunstancia se permitir diferir una prueba ms de una vez
por ciclo acadmico por unidad de aprendizaje.
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Artculo 148. El traslado proceder para aquel estudiante que haya inscrito y cursado las
Unidades de Aprendizaje de un ao acadmico, como mnimo.
CAPTULO III
EQUIVALENCIAS.
Equivalencias.
Artculo 149. Las equivalencias de Unidad de Aprendizajes pueden ser: internas o externas.
a) Las Internas: Comprenden las Unidad de Aprendizajes cursadas y aprobadas, que se
tramitan al interior de una Facultad o entre Facultades; y
b) Las Externas: Son aquellas que se gestionan de Unidad de Aprendizajes cursadas y
aprobadas en otras universidades establecidas legalmente en el pas o en el
extranjero.
Se deber considerar para aplicar las equivalencias, las Unidades de Aprendizaje
reprobadas en la carrera previa.
Mximo de Equivalencias.
Artculo 150. El estudiante que ingrese por equivalencias a una carrera, se le otorgara como
mximo de equivalencias el 70 por ciento de las Unidades Valorativas de la carrera a
estudiar, siempre que la homologacin de los programas de estudio arroje un 80 por ciento
de equivalencia de contenidos.
Equivalencias Internas.
Artculo 151. Cuando al estudiante se le autorice su cambio de carrera, podr solicitar las
equivalencias de las Unidades de Aprendizajes pertinentes.
El graduado de la Universidad de El Salvador que sea admitido en una nueva carrera, podr
solicitar equivalencias de Unidades de Aprendizajes cursadas en la carrera anterior.
Procedimiento de Equivalencias.
Artculo 152. Cuando el cambio de carrera se origina en la misma Facultad y ste fuera
favorable y existieran Unidades de Aprendizajes equivalentes en ambos planes de estudios;
la equivalencia respectiva se aplicar de oficio, en coordinacin con el Departamento o
Escuela correspondiente; la Administracin Acadmica de la respectiva Facultad enviar el
informe a la Junta Directiva para que sta ratifique las equivalencias.
Artculo 153. El estudiante que realice cambio de carrera entre Facultades de la Universidad
de El Salvador, se le aplicar el procedimiento de equivalencia de las Unidades de
Aprendizaje cursadas y aprobadas que resulten equivalentes en el plan de la nueva carrera.
Para las equivalencias de Unidades de Aprendizaje cursadas y aprobadas en otras
Facultades, se debern anexar los programas respectivos.
Plan de Absorcin.
Artculo 154. El estudiante que realice reingreso y/o solicite cambio de carrera y su plan de
estudios ya no est vigente, al momento de su reingreso, se le aplicar el plan de absorcin
contenido en el plan de estudio vigente; en caso de no ser posible se le otorgarn las
equivalencias pertinentes.
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Equivalencias Externas.
Artculo 155. Los estudiantes provenientes de otras universidades legalmente establecidas
en el pas o en el extranjero, que ingresaren a la Universidad de El Salvador, tramitaran sus
equivalencias ante la Administracin Acadmica de Facultad respectiva.
Artculo 156. La solicitud de equivalencias deber ser presentada en los perodos sealados
por el Consejo Superior Universitario y deber ser acompaada por los documentos
siguientes:
a) Certificacin de notas debidamente autenticada por la Universidad de procedencia y
por el Ministerio de Educacin. Esta deber incluir la escala de notas en lo referente a
las evaluaciones en la escala numrica del cero (0.0) al diez (10.0). En los casos en
que la escala de notas no corresponda con la establecida por la Universidad, el
interesado deber presentar la certificacin de la ponderacin equivalente, extendida
por la Universidad de procedencia; y
b) Plan de estudios de la carrera y programas de las unidades de aprendizaje cursadas
y aprobadas, debidamente autenticadas o apostilladas.
Artculo 157. Las equivalencias de Unidades de Aprendizaje en la Universidad de El
Salvador, se podrn otorgar siempre y cuando estas tengan una correspondencia
comprobable en sus planes de estudio de las Unidades de Aprendizaje a comparar en un 80
%. Las equivalencias se otorgaran siempre y cuando acrediten un grado acadmico de
conformidad con la ley.
Integracin de la Comisin de Equivalencias.
Artculo 158. En cada Facultad habr una Comisin de Equivalencias que estar integrada
por el Vicedecano quien la coordinar, el Administrador Acadmico quien en ausencia del
vicedecano la coordinar, los jefes de escuela o departamento, un docente integrante de la
Comisin Curricular electo por Junta Directiva y un estudiante designado por la Asociacin
General de Estudiantes de la Facultad, mientras no se constituya legalmente, la
representacin estudiantil ser asumida por un representante estudiantil ante Junta Directiva.
Los miembros de la comisin de equivalencias, sern nombrados por la Junta Directiva de la
respectiva Facultad y durarn en sus funciones dos aos. En el cumplimiento de sus
atribuciones, estarn facultados para solicitar en casos especiales, la cooperacin en
trminos de opinin acadmica de los docentes de las diferentes carreras de la Facultad,
para la toma de decisin.
Funciones de la Comisin de Equivalencias de Facultad.
Artculo 159. La Comisin de Equivalencias tendr las siguientes funciones:
a) Revisar el expediente de equivalencias del solicitante para verificar el cumplimiento
de requisitos acadmicos administrativos;
b) Elaborar y actualizar las matrices de equivalencias;
c) Dictaminar en un plazo de treinta das hbiles despus de haber recibido la solicitud
de equivalencias internas o externas y someterlas a aprobacin de la Junta Directiva
de la respectiva Facultad; y
d) Otras atribuciones asignadas por Junta Directiva.
Criterios para el Otorgamiento de Equivalencias.
Artculo 160. La Comisin de Equivalencias, deber regirse por los siguientes criterios:
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Artculo 182. Los requisitos y procesos de graduacin para los profesorados, sern los que
establezca el Reglamento Especial para el Funcionamiento de Carreras y Cursos que
Habilitan para el Ejercicio de la Docencia en El Salvador del Ministerio de Educacin.
Posgrados.
Artculo 183. Los posgrados que se sirven en la Universidad de El Salvador, se regirn por
el Reglamento General del Sistema de Estudios de Posgrado de la Universidad de El
Salvador, que contiene los deberes, derechos, obligaciones y requisitos durante el proceso
de graduacin para los grados de Maestra y Doctorado.
Etapas del Proceso.
Artculo 184. Independientemente del tipo de investigacin por la que opte l o los
estudiantes, la elaboracin del trabajo de graduacin estar dividida en tres etapas bsicas:
Etapa I: Planificacin de la investigacin. Producto obtenido: Proyecto, Diseo, Protocolo o
Plan de Investigacin.
Etapa II: Ejecucin o desarrollo de la investigacin propiamente dicha. Producto obtenido:
Documento o informe final de la investigacin.
Etapa III: Exposicin y defensa del informe final de investigacin.
De acuerdo a la naturaleza de cada una de las carreras, las Facultades debern regular en
su Reglamento Especfico de Graduacin los componentes de las Etapas I y II.
Artculo 185. El trabajo de graduacin tendr una duracin que deber ser establecida en el
Reglamento especfico de cada Facultad.
Inasistencia y Abandono.
Artculo 186. El estudiante que abandone el trabajo de graduacin en el periodo ordinario,
por cualquier causa injustificada, reprobar el mismo y deber inscribirse para iniciar un
nuevo proceso.
Las inasistencias de los Docentes Asesores, injustificadas o no, debern ser puestas en
conocimiento del Coordinador General de Procesos de Graduacin de la Escuela o
Departamento de la Facultad respectiva, por los estudiantes afectados. Dichas faltas de
asistencia si fueren injustificadas, se sancionarn de conformidad a la legislacin de la
Universidad de El Salvador.
Artculo 187. Finalizada la ejecucin de la investigacin y aprobada por el Docente Asesor
los trabajos de investigacin, el Coordinador general de Procesos de Graduacin, lo remitir
a la Junta Directiva de la Facultad para el nombramiento del respectivo Tribunal Calificador.
Tribunal Calificador.
Artculo 188. Es atribucin del Tribunal Calificador evaluar los productos obtenidos en la
ejecucin o desarrollo de la investigacin y la exposicin y defensa del informe final de
investigacin. El tribunal calificador de trabajos de investigacin, estarn integrados por tres
miembros, los que sern nombrados por la Junta Directiva, a propuesta del Coordinador
General de Procesos de Graduacin correspondiente, de entre los docentes de cada
Facultad de acuerdo a la temtica desarrollada en el trabajo de graduacin y deber ser
parte integrante del mismo el Docente Asesor.
Exposicin y Defensa.
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Artculo 189. El Tribunal Calificador luego de escuchar la exposicin del mismo, har las
rplicas necesarias y lo aprobara o har las observaciones pertinentes, luego de subsanadas
las mismas, en un periodo establecido por el Tribunal, lo aprobara de manera definitiva.
Aprobacin.
Artculo 190. El Trabajo de Graduacin se aprueba con una calificacin mnima de 6.0 (seis
punto cero) en una escala de cero punto cero a diez punto cero, es un requisito con el que se
debe cumplir previamente a la obtencin del respectivo grado y ttulo acadmico.
La calificacin final ser la sumatoria de las notas parciales obtenidas en las Etapas del
Proceso de Graduacin.
El Director General de Procesos de Graduacin enviar a la Junta Directiva los resultados
obtenidos del proceso de evaluacin para su respectiva ratificacin.
Las ponderaciones sern establecidas en los Reglamentos especficos de cada Facultad,
mientras no se aprueben dichos Reglamentos las Juntas Directivas tendrn la atribucin de
establecer las ponderaciones.
Artculo 191. Cuando la calificacin final de un Trabajo de Grado sea igual o mayor a nueve
punto cero cero, y los aportes que este genere en trminos de beneficio a la Sociedad sean
significativos y/o relevantes, el Tribunal Calificador podr proponer ante la Junta Directiva de
la Facultad, para que esta mediante acuerdo le reconozca dicha relevancia y otorgue
Diploma de reconocimiento a los participantes.
Impugnacin de la Calificacin.
Artculo 192. Al finalizar el trabajo de graduacin, los estudiantes que por cualquier motivo
no estuvieren conformes con la calificacin obtenida, podrn impugnar la misma ante la
Junta Directiva, la cual previo a resolver pedir dictamen de una Comisin nombrada al
efecto, la que recomendar confirmar o modificar la calificacin impugnada.
La comisin a que se refiere el inciso anterior se deber conformar por el Coordinador
General de Procesos de Graduacin de la Escuela o Departamento a que corresponda la
investigacin, dos docentes de la misma Escuela o Departamento y un representante
estudiantil designado por la Asociacin General de Estudiantes de la Facultad, mientras no
se constituya legalmente, la representacin estudiantil ser asumida por un representante
estudiantil miembro de Junta Directiva de la Facultad.
Entrega de Ejemplares.
Artculo 193. Del trabajo de investigacin o reporte final aprobado, el estudiante o grupo que
lo elabor, deber entregar dos copias impresas y una copia grabada en un formato digital,
almacenada en un dispositivo de almacenamiento de datos, a la Biblioteca de la Facultad y
una copia a la Biblioteca Central para su publicacin mediante el autoarchivo la tesis digital
en la modalidad de acceso abierto en el Repositorio Institucional de la Universidad de El
Salvador. De acuerdo a las caractersticas de la carrera, se podr regular en su Reglamento
Especfico, adems de lo anterior la entrega de Artculos Cientficos.
Programacin y Calendarizacin.
Artculo 194. Cada Facultad, de acuerdo a sus propias condiciones, dentro de la
programacin ordinaria de cada ciclo acadmico deber incluir el o los trabajos de
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CAPTULO III
DE LA GRADUACION
Expediente De Graduacin.
Artculo 199. El expediente de graduacin se elaborar con base en el instructivo aprobado
por la Secretaria de Asuntos Acadmicos, y contendr la documentacin siguiente:
Documentos Generales:
I. Para carreras en general.
a) Solicitud de apertura de expediente de graduacin suscrita por el interesado o su
apoderado dirigida al Decano de la Facultad respectiva;
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Acto de Graduacin.
Artculo 205. La Rectora en coordinacin con la Secretara General, ser la responsable de
la Planificacin, Programacin y Desarrollo del Acto de Graduacin, para lo cual que debern
elaborar el correspondiente Protocolo del acto de graduacin, el que cual deber ser
aprobado por el Consejo Superior Universitario.
Ttulo Post Morten.
Artculo 206. Si el graduando hubiere cumplido con los procesos sealados en los artculos
anteriores y falleciera antes del acto de graduacin, un familiar cercano podr solicitar a la
Secretaria de Asuntos Acadmicos, previa presentacin de su documento de Identidad y la
Certificacin de la Partida de Defuncin del graduando, la entrega del Ttulo Post Mortem. La
Secretaria de Asuntos Acadmicos tramitar el acuerdo de autorizacin ante el Consejo
Superior Universitario y deber adicionarse en el Ttulo la razn de reconocimiento pst
morten
Incineracin de Ttulos.
Artculo 207. Despus de realizada una graduacin, si hubieren ttulos en poder de la
Secretaria de Asuntos Acadmicos, ya sea porque fueron repetidos, por contener errores,
debido a que no fueron retirados en el acto de graduacin, o porque el graduando no
subsanado las observaciones realizadas a su expediente de graduacin, estn firmados o no
por las autoridades, se proceder a solicitar al Consejo Superior Universitario, autorizacin
para incinerarlos.
En el acto de incineracin estar presente un delegado de: Fiscala, de Auditoria Interna y de
la Secretaria de Asuntos Acadmicos, al final se levantar un acta que ser firmada por los
delegados.
Prdida o Extravo de Expediente del Graduado.
Artculo 208. Cualquier prdida o extravo de un expediente de un graduando en poder de
las unidades responsables y que haga incurrir en gastos al beneficiario, ser responsabilidad
de la misma que lo tena en su poder y debiendo por tal motivo correr con los gastos que
ocasione dicha negligencia al graduando y adems se deducirn responsabilidades
administrativas conforme el Reglamento disciplinario, excepto que dicha perdida se deba a
caso fortuito u otra causa ajena a su voluntad. El expediente ser repuesto por la Secretaria
de Asuntos Acadmicos, con base en los archivos que existan en la Universidad de El
Salvador sobre el expediente.
Graduacin Especial
Artculo 209. Solamente el Rector de la Universidad podr acordar la celebracin de
Graduaciones Especiales en fecha distinta a las oficialmente programadas, cuando por
circunstancias relacionadas a la salud del graduando, a su ausencia del pas y por
impedimento legal, situaciones que debern ser debidamente probadas. La Secretaria de
Asuntos Acadmicos y Secretaria General sern las encargadas de preparar las condiciones
para que la misma se realice siempre que se cumpla con todos los requisitos establecidos en
este Reglamento.
Esta disposicin ser aplicable, a peticin de cualquier interesado, quien deber probar las
justificaciones correspondientes, las que debern ser analizadas previamente por la Fiscala
General de la Universidad de El Salvador.
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TITULO XI
INCORPORACION Y CONVALIDACION
CAPITULO I
DE LA INCORPORACION
Artculo 210. Sin perjuicio de lo establecido en el artculo 20 de la Ley de Educacin
Superior, y de conformidad con el Art. 55 de la Ley Orgnica de la Universidad de El
Salvador, sta en uso de su autonoma docente podr acordar la incorporacin acadmica
de personas graduadas en universidades extranjeras, sin ms requisitos que los
establecidos en el presente Reglamento.
Artculo 211. La Universidad de El Salvador, podr otorgar incorporaciones, previa
tramitacin de un expediente y por acuerdo del Consejo Superior Universitario, siempre que
los estudios de que se trate sean impartidos como carrera en cualquiera de las Facultades
que la conforman, dicho acuerdo tendr como base el dictamen legal de la Fiscala General
de la Universidad de El Salvador y el dictamen tcnico de la Secretaria de Asuntos
Acadmicos, la que a su vez se fundamentara en el acuerdo de la Junta Directiva de la
respectiva Facultad, apoyada sta en un dictamen de la Comisin de Incorporacin que
deber integrarse en cada Facultad, debiendo hacerse dicho acuerdo del conocimiento del
Ministerio de Educacin, para los efectos legales correspondientes.
Modalidades de Incorporacin.
Artculo 212. Las modalidades de incorporacin que se aplican por la Universidad de El
Salvador, son las siguientes:
a) La homologacin: que es la incorporacin sujeta a un proceso de comparacin y
anlisis, realizado de los estudios efectuados por el peticionario en una institucin
educativa extranjera, con relacin a los comprendidos en las carreras y planes de
estudios legalmente aprobados por la Universidad de El Salvador y registrados en el
Ministerio de Educacin; y
b) La convalidacin: que es la incorporacin que permite la aceptacin de crditos
acadmicos por parte de la Universidad de El Salvador, siempre que se determine y
acepte la pertinencia, calidad, nivel acadmico y metodologa de enseanza de los
estudios efectuados por el solicitante.
La Universidad de El Salvador, conferir las incorporaciones correspondientes nica y
exclusivamente referente a los grados que otorga, excepto cuando se trate de convalidacin
de estudios en cuyo caso se reconocer el ttulo convalidado.
Artculo 213. Todo trmite de incorporacin deber ser gestionado de forma personal o
mediante apoderado con poder especial al efecto y no podr ser iniciado ms de una vez.
Procedimiento.
Artculo 214. Todo profesional que desee incorporar su ttulo de estudios superiores bajo las
modalidades de homologacin o convalidacin de estudios universitarios, deber presentar
solicitud por escrito a la Secretaria de Asuntos Acadmicos de la Universidad,
acompandola de los documentos que se requieran para la comprobacin de su estatus
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Artculo 217. Si del anlisis de los documentos presentados resultare que todos estn en
legal forma la Secretaria de Asuntos Acadmica, emitir el mandamiento respectivo para el
pago de los derechos establecidos en el Arancel Universitario correspondiente.
Artculo 218. Comprobado el pago de los derechos arancelarios, la Secretara de Asuntos
Acadmicos, enviar a la Facultad respectiva, el expediente del solicitante para que la Junta
Directiva emita en un plazo de treinta das hbiles el acuerdo correspondiente. Si la Junta
Directiva observa falta de documentacin o requisitos que cumplir, devolver el expediente a
la Secretaria de Asuntos Acadmicos para que sta le notifique lo resuelto al interesado y
una vez cumpla con los mismos se remitir nuevamente el expediente a Junta directiva para
la emisin del acuerdo correspondiente.
En caso que el interesado no haya realizado el servicio social, la Junta Directiva emitir el
Acuerdo favorable para la realizacin del mismo; el interesado deber iniciar los trmites en
la Facultad respectiva para realizarlo de conformidad a la normativa interna.
Artculo 219. Cuando se haya cumplido con lo requerido por la Junta Directiva o esta no
ordenare ms requisitos que cumplir, emitir el Acuerdo respectivo, declarando al interesado
apto para ser incorporado, y devolver el expediente a la Secretaria de Asuntos Acadmicos,
quien lo enviar a la Fiscala General de la Universidad, para que en el plazo mximo de
cinco das hbiles emita el correspondiente dictamen legal y devuelva a esta el expediente.
Recibido de parte de la Secretaria de Asuntos Acadmicos el expediente de incorporacin, el
Consejo Superior Universitario, con base en los dictmenes respectivos emitir el respectivo
acuerdo de incorporacin, estableciendo si es por Homologacin o Convalidacin.
En ningn caso se conferir grado acadmico de mayor nivel que el obtenido por el
incorporado en la Universidad de procedencia.
Artculo 220. La incorporacin de posgrados se establecer en el Reglamento
correspondiente.
Artculo 221. Concedida la incorporacin, la Secretara de Asuntos Acadmicos emitir una
accin acadmica del incorporado para actualizar el registro correspondiente y programara la
devolucin del ttulo o diploma a manos del seor Rector de la Universidad en acto privado
que se deber realizar en las oficinas de la Rectora.
Se deber consignar al dorso del ttulo respectivo, antes de su entrega, la correspondiente
razn de incorporacin, adjuntando adems certificacin del acuerdo de incorporacin
emitido por el Consejo Superior Universitario.
CAPITULO II
CONVALIDACION.
Convalidacin.
Artculo 222. En el supuesto que los estudios de los cuales se solicita incorporacin no se
sirvan como carrera ni sean similares o equivalentes a las ofrecidas en las diferentes
Facultades de la Universidad de El Salvador, el Consejo Superior Universitario deber
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integrar una Comisin Especial, que deber resolver y dictaminar sobre dicha incorporacin,
dictamen que servir de base para que el Consejo Superior Universitario emita el respectivo
acuerdo, no obstante los interesados debern reunir los requisitos sealados en los artculos
anteriores, omitindose el acuerdo de Junta Directiva.
La Comisin deber estar integrada por tres profesionales especialistas docentes de la
Universidad de El Salvador, que tengan los conocimientos cientficos suficientes y afines
necesarios para calificar los conocimientos que se expresen en la documentacin que
sustente el ttulo a incorporar; en caso de no disponer de dichos profesionales, podr
integrarse por profesionales externos debidamente acreditados en la rama de la
especializacin de que se trate; en este caso los costos adicionales que se generen debern
ser asumidos por la persona solicitante de la incorporacin. En casos muy especiales,
debidamente justificados, la Comisin podr conformarse con dos profesionales.
El dictamen de la Comisin se fundamentara para determinar y aceptar la pertinencia,
calidad, nivel acadmico y metodologa de enseanza de los estudios efectuados por el
solicitante. En caso de ser desfavorable el referido dictamen, el Consejo Superior
Universitario deber emitir el acuerdo, denegando lo solicitado por el peticionario.
Artculo 223. Cuando como resultado de la convalidacin de los estudios se dictamine que
con base en el plan de estudios presentado por el peticionario no se puede incorporar, ste
podr interponer el recurso de revisin, del acuerdo de denegacin de la incorporacin que
emita el consejo Superior Universitario, dentro de los tres das posteriores a su notificacin,
ante el mismo Organismo que pronuncio dicho acuerdo, y en caso de ser desfavorable la
decisin del recurso planteado, este ya no admitir recurso alguno por tratarse de asuntos
meramente acadmicos.
TITULO XII
REPOSICION DE TTULO Y EXPEDIENTE DE GRADUACION
CAPITULO I
REPOSICION DE TITULO
Solicitud de Reposicin de Ttulo.
Artculo 224. La reposicin del ttulo se realizar por haber sido daado, destruido o
extraviado, y se iniciar en la Secretaria de Asuntos Acadmicos, previa solicitud suscrita por
el graduado o su apoderado, a la que deber anexar el ttulo daado o declaracin jurada,
narrando los hechos de su dao o destruccin. En el caso de extravo deber presentar la
constancia de denuncia ante las autoridades correspondientes.
La Secretaria de Asuntos Acadmicos en el siguiente da hbil de haber recibido la solicitud
de reposicin, solicitar el expediente del graduado al Archivo Central, debiendo ste
remitirlo en el plazo mximo de cinco das hbiles; una vez la Secretaria de Asuntos
Acadmicos tenga en su poder el expediente, admitir la solicitud de reposicin y lo remitir
en el siguiente da hbil a la Fiscala General de la Universidad juntamente con la solicitud
del interesado, para que en un plazo mximo de cinco das hbiles emita el dictamen
correspondiente.
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Dictamen Legal.
Artculo 225. Una vez Fiscala haya emitido el dictamen legal, lo remitir junto con el
expediente a la Secretara General, quien trasladar la peticin al Consejo Superior
Universitario, para que emita el acuerdo correspondiente y lo devolver a la Secretaria de
Asuntos Acadmicos.
Pago de Arancel.
Artculo 226. La Secretaria de Asuntos Acadmicos notificar al interesado el acuerdo de
autorizacin de reposicin y le expedir el mandamiento de pago del respectivo arancel.
El interesado presentar a la Secretaria de Asuntos Acadmicos el recibo del arancel
debidamente cancelado, para efectos de elaborar el Ttulo a reponer.
La entrega del ttulo se documentar en un acta que firmar el Secretario de la Secretaria de
Asuntos Acadmicos y el graduado.
Se podr reponer siguiendo el mismo procedimiento, el Diploma del Curso de Formacin
Pedaggica, los ttulos de posgrados y aquellos otros que tengan una duracin igual o mayor
a seis meses.
Prdida de la Autorizacin de Reposicin.
Artculo 227. El interesado que sin causa justificada no hiciere uso de su derecho de
reposicin en el plazo de seis meses a partir de la emisin del Acuerdo del Consejo Superior
Universitario, se le archivar el respectivo expediente, debiendo reiniciar el proceso de la
reposicin en caso de interesarse nuevamente.
Incineracin de Ttulo Daado.
Artculo 228. Una vez finalizado el trmite de reposicin de ttulo por la causal de dao, la
Secretaria de Asuntos Acadmicos proceder a solicitar al Consejo Superior Universitario,
autorizacin para incinerar el ttulo daado.
CAPITULO II
REPOSICION DE EXPEDIENTE.
Solicitud de Reposicin de Expediente de Graduacin.
Artculo 229. La reposicin del expediente de graduacin se realizar por haber sido
destruido o extraviado, previo informe de la jefatura del Archivo Central. Dicho trmite se
iniciar a peticin escrita presentada por el graduado o su apoderado ante la Secretaria de
Asuntos Acadmicos, a la que deber anexar:
a) Documento nico de Identidad;
b) Certificacin de Partida de Nacimiento; y
c) Copia del ttulo de Bachiller o certificacin extendida por el Ministerio de Educacin.
Documentos probatorios de haber realizado sus estudios y de haberse graduado de la
Universidad de El Salvador, tales como: copia del ttulo universitario, certificacin de notas;
caso contrario, deber presentar una Declaracin Jurada otorgada ante Notario, en la que
deber expresar el ao de ingreso como estudiante a la Universidad de El Salvador, nmero
de carn, la Facultad y carrera de la que se gradu, fecha en que se gradu y ttulo obtenido.
Dicha declaracin deber ser sustentada por la comparecencia y declaracin de dos
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CAPITULO I
REGISTRO CENTRALIZADO.
Registro Centralizado.
Artculo 234. El Registro Central de Procesos Acadmicos ser coordinado por la Secretaria
de Asuntos Acadmicos. Se constituir con la documentacin de los movimientos de ndole
acadmico administrativo, realizados por los estudiantes y sin perjuicio de la existencia del
registro acadmico local.
La Secretaria de Asuntos Acadmicos ser la responsable de consolidar en informes de
carcter institucional, segn sus competencias, los registros procesados en las unidades que
forman parte del Sistema de Procesos Acadmicos de la Universidad de El Salvador.
Funciones del Sistema de Informacin y Comunicacin de Procesos Acadmicos.
Artculo 235. Las funciones del Sistema de Informacin y Comunicacin de Procesos
Acadmicos son:
a) Servir como herramienta para la gestin, informacin y la ejecucin de los
expedientes en lnea, referidos a los procesos concernientes al sistema de
administracin de los procesos acadmico en la Universidad de El Salvador; y
b) Ser fuente de informacin confiable para la emisin de informes de carcter local e
institucional dentro del dominio de su aplicacin.
CAPTULO II
DISPOSICIONES GENERALES.
Lo No Previsto.
Artculo 236. Lo no previsto en este Reglamento se resolver de acuerdo con la Ley
Orgnica de la Universidad de El Salvador, Reglamentos, acuerdos, disposiciones o polticas
que emanen de la Asamblea General Universitaria o del Consejo Superior Universitario o por
el derecho comn.
Artculo 237. La Universidad de El Salvador, segn capacidad y disponibilidad, de recursos
tcnicos, informticos y personal capacitados deber implementar la Educacin en las
modalidades a Distancia y Virtual, segn disposiciones aprobadas por el Consejo Superior
Universitario y las Facultades, para las carreras en las que sea posible brindar dichos
servicios.
Derogatoria.
Artculo 238. Deroganse en todas sus partes el Reglamento de la Administracin Acadmica
de la Universidad de El Salvador, aprobado por la Asamblea General Universitaria, a los
siete das del mes de junio de mil novecientos ochenta y nueve, publicado en el Diario Oficial
nmero ciento cuarenta y cinco; Tomo nmero trescientos cuatro del da diez de agosto del
mismo ao, el Reglamento General del Proceso de Ingreso de Aspirantes a Estudiar en la
Universidad de El Salvador, publicado en el Diario Oficial No. 197, Tomo 369 del 24 de
octubre de 2005, el Reglamento General de Procesos de Graduacin de la Universidad de El
Salvador, publicado en el Diario Oficial No. 159, Tomo 352 del 27 de agosto de 2001 y todas
las disposiciones que contraren lo preceptuado en el presente Reglamento, contenidas en
los Reglamentos de las distintas Facultades.
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Vigencia.
Artculo 239. El presente Reglamento entrar en vigencia ocho das despus de su
publicacin en El Diario Oficial.