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TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

PROYECTO
Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

1.
2.
3.
4.
5. LA EMPRESA, ENTE ECONMICO
Qu es una empresa?
Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, podemos definir la Empresa como
Toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin,
circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios.
Unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de una actividad
econmica.
La organizacin, ms o menos larga cuyo objetivo es la consecucin de un
beneficio a travs de la satisfaccin de una necesidad de mercado.
En toda empresa, grande o pequea existen tres factores necesarios para que puedan
realizar su actividad; ellos son:
-

Personas

Capital

Trabajo

El factor PERSONAS est representado por los propietarios, los administradores y los
trabajadores que laboren en la empresa.
El CAPITAL, esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y
puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria y equipo,
tecnologa, muebles y otros bienes.

Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS


PROYECTO
Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

El TRABAJO, es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la


empresa, el cual puede ser la administracin, la produccin de bienes, la compraventa de
mercancas o la prestacin de un servicio.
1.1 OBJETIVOS PRINCIPALES DE UNA EMPRESA
La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser
humano, necesita un Patrn u objetivos deseables que le permiten satisfacer las
necesidades del medio en que acta, fijndose as los objetivos empresariales que son
desde el punto de vista econmico, social, tcnicos.
PUNTO DE VISTA ECONMICO:
Son aquellos tendientes a lograr beneficios monetarios. Dentro de ellos tenemos:
-

Cumplir con los intereses monetarios de los Inversionistas al retribuirlos con


dividendos justos sobre la inversin realizada.

Cubrir los pagos a acreedores con inters sobre prstamos concebidos.

Reinvertir en el crecimiento de la empresa.

PUNTO DE VISTA SOCIAL:


Son aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad. Tenemos entre otros:
-

Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad,


en las mejores condiciones de venta.

Incrementar el bienestar socio-econmico de una regin al consumir materias


primas y prestar servicios; y al crear fuente de trabajo.

Contribuir al sostenimiento de los servidores pblicos mediante el pago de las


cargas tributarias.

Mejorar y conservar la ecologa de la regin evitando la contaminacin ambiental.

Producir productos y bienes que no sena nocivos al bienestar de la comunidad.

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Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

PUNTO DE VISTA TECNICO

Dirigidos a la optimizacin de la tecnologa.

Utilizar los conocimientos ms recientes y las aplicaciones tecnolgicas mas


modernas en las diversas reas de la empresa, para contribuir al logro de sus
objetivos.

Propiciar la investigacin y mejoramiento de tcnicas actulaes para la creacin de


tecnologa nacional.

Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios


competitivos.

1.2 ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA EMPRESA


Una empresa combina tres factores que son:
-

Factores Activos

Factores Pasivos

La organizacin

1.2.1 FACTORES ACTIVOS: Est compuesto por aquellas personas fsicas y/o jurdicas,
que participan en sentido amplio, en el desarrollo de la Empresa, entre otros tenemos:
Administradores, Clientes, Colaboradores, Accionistas, Proveedores y Trabajadores.
1.2.2 FACTORES PASIVOS: Todos los que son usados por los elementos activos y
ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Ejemplo: Tecnologa, materias primas
utilizados, etc.

1.3 ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA


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Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

Cualquier empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera. El


problema consiste en saber si esa organizacin es la ms eficiente, es decir, la que nos
lleva a alcanzar los objetivos propuestos con el mnimo costo posible, ya que una buena
organizacin, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva.
Organizar, consiste en definir el diseo y el mantenimiento de un sistema de
funcionamiento, basado en la determinacin de las funciones o roles que debe
desempear cada persona integrante de la compaa, as como las relaciones de Todo
tipo que se establecen entre ellas.
ROL ORGANIZACIONAL: Papel que cada persona desempea en el conjunto de la
empresa.
Aspectos a tener en cuenta en su diseo:
Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisin y
certeza.
Delimitacin de tareas para cada persona con la mxima de concrecin.
Determinacin de reas y niveles de autoridad de cada persona.
Organizar tambin supone crear una estructura, unidad, formada por pares o
componentes, distintos unos de otros. Esa unidad es la empresa, con objetivos propios
de cada uno, que al lograrse, la suma de todos esos objetivos parciales d como resultado
el logro de los objetivos generales.
En consecuencia la organizacin, dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes
tareas:
Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de
actividades homogneos; esto es, definir los departamentos, secciones, reas, etc.
en que se va a dividir la empresa.
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para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

Asignar a cada uno de los grupos las Actividades estableciendo un Administrador o


responsable, dotndoles de la autoridad necesaria para supervisar el trabajo de
cada componente de su grupo.
Coordinar, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal, toda la estructura
de la empresa.

1.3.1 TIPOS DE ORGANIZACIN ATENDIENDO A SU ESTRUCTURA


FORMAL:
Las personas tienen y persiguen intereses comunes
La autoridad de cada miembro est delimitada
Es flexible, abierta a los cambios
Cumple el principio del objetivo
Cumple el principio de la eficiencia
La satisfaccin de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento
de productos, con la contraprestacin de precios.
Las empresas bajo la direccin del empresario, generarn un conjunto de bienes y
servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante la
contraprestacin del precio.
Para determinar o fijar los precios del mercado debemos distinguir entre otros:
mbito Geogrfico
mbito Conceptual

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para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

5.4 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO


La ley comercial entiende por establecimiento de comercio, el conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona
puede tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de
comercio podr pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas
actividades comerciales.
1.5 DIFERENCIA EXISTE ENTRE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
El establecimiento no puede asimilarse o identificarse con la empresa, ya que apenas es
uno de sus elementos: el conjunto de medios o de bienes que permiten al empresario el
desarrollo normal de su actividad. El establecimiento es el elemento tcnico en el que se
desarrolla la actividad de la empresa. La empresa es esto, ms el fin econmico que
busco el empresario
1.6 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
1.6.1 SEGN SU OBJETIVO
Comerciales: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad.
a. Personas Naturales
b. Personas Jurdicas
Sociedades Comerciales
Instituciones del Sector Financiero y Asegurador.
Instituciones de Mercado de Valores.
Instituciones del Mercado Cambiaria
c. Empresas Unipersonales.
No Comerciales con Personera Jurdica: El objeto social se fundamenta en la
prestacin de un servicio especfico como salud, educaciones y otros.
a. Sector Cooperativo.
b. Cajas de Compensacin Familiar.
c. Fondos Mutuos de Inversin.
d. Fondos de Empleados.
e. Asociaciones Mutuales.
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Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

f.
g.
h.
i.

Sindicatos.
Corporaciones Civiles.
Fundaciones de Beneficencia.
Otros.

Sin Personera Jurdica: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una


utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas
como sociedades.
a. Sociedades de Hecho.
b. Cuentas en Participacin.
c. Patrimonio Autnomo.
d. Consorcios.
e. Uniones Temporales.

1.6.2 SEGN SE ACTIVIDAD ECONMICA

Empresas agropecuarias.
Empresas Mineras.
Empresas Industriales.
Empresas de Comerciales.
Empresas de Servicios.

Empresas Agropecuarias: Son aquellas que se dedican a la cra, levante y engorde de


animales como a la agricultura, ejemplo: granjas avcolas, porcinas, invernaderos,
haciendas de produccin agrcola.
Empresas Mineras: Las que tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos
del subsuelo; ejemplo: empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros
minerales.
Empresas Industriales: Las que se dedican a la transformacin de la materia prima en
productos terminados y semielaborados; ejemplo: fbricas de telas, fbricas de camisas,
fbricas de muebles, fabricas de calzado.
Empresas Comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra y venta de productos;
colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor
precio del comprador, con lo que obtienen as una ganancia; ejemplo: empresas

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distribuidoras
de
electrodomsticos.

productos

farmacuticos,

supermercados,

almacenes

de

Empresas de Servicios: Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad, ya sea salud, educacin, transporte de carga, transporte de
personas, recreacin, servicios pblicos, seguros y otros servicios; ejemplos: empresas de
aviacin, universidades, etc..

1.6.3 SEGN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL.


Segn la procedencia del capital las empresas se pueden clasificar en:
Empresas Privadas: Las que para su constitucin y funcionamiento necesitan
aportes o entidades particulares; ejemplo: centros educativos privados,
supermercados de propiedad de una familia.
Empresas Oficiales o Pblicas: Las que para su funcionamiento reciben aportes
del Estado; ejemplo: hospitales departamentales, colegios nacionales.
Empresas de economa mixta: Las que reciben aportes de los particulares y del
Estado; ejemplo: Universidades semioficiales.

1.6.4 SEGN EL NMERO DE PROPIETARIOS.


Empresas Individual: Son aquellos empresas donde el propietario es una
persona natural, el nico beneficiario de las utilidades del ejercicio contable o el
nico afectado por las perdidas, es la persona responsable de las obligaciones
adquirida de forma ilimita frente a los terceros, es decir, su patrimonio personal
respalda los obligaciones en un caso determinado.
Empresas Unipersonales: Persona natural o jurdica que, reuniendo las
calidades jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la
realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa
unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica.
Sociedades: empresas conformadas con dos o ms personas llamadas socios,
buscando un mismo fin comn, donde acuerdan efectuar aportes en dinero, en
especie o industria, se constituyen a travs de un contrato social o escritura de
constitucin.

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1.6.5 SEGN EL TAMAO DE LA EMPRESA.


Pequea Empresa.
Mediana Empresa.
Gran Empresa.
Pequea Empresa: Es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se
caracteriza porque no existe una limitacin clara y definida de funciones entre el
administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una
reducida divisin y especificacin del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que
maneja poca informacin en este campo. Ejemplo: un taller de mecnica con 2
empleados, un almacn de telas con un empleado, una miscelnea con un empleado.
Mediana Empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor divisin y
especializacin del trabajo; en consecuencia, el nmero de empleados es mayor que en el
anterior, la inversin y lo rendimientos obtenidos ya son considerables. Su informacin
contable es ms amplia. Ejemplo: una distribuidora de electrodomsticos con 10
empleados, una fabrica de dulces con 15 empleados.
Gran Empresa: Es la mayor organizacin. Posee personal tcnico especializado para
cada actividad. En este tipo de empresas se observa una gran divisin y especializacin
del trabajo y la inversin y las utilidades obtenidas son de mayor cuanta. La informacin
contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles tambin es
mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplo: Coco Cola, Davivienda.

1.6.5 SEGN EL PUNTO DE VISTA ECONMICO

Microempresa
Pequea Empresa.
Mediana Empresa.
Gran Empresa

Los Mipymes se encuentran reguladas por dos leyes. La Ley 590 de 2000, que regula el
tema de las Mipymes y la Ley 905 de 2004, tambin sobre Mipymes, que modific parte
del artculado de la anterior.
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normatividad vigente.

Microempresa: Segn las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004 sobre Mipymes se entiende
por microempresa, incluidas las famiempresas, toda unidad de explotacin econmica,
realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias,
industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a dos (2) de los
siguientes parmetros:
Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios
mnimos mensuales legales vigentes (SMLMV).
Pequea Empresa: De acuerdo con las leyes sobre Mipymes se entiende por pequea
empresa, incluidas las famiempresas, toda unidad de explotacin econmica realizada por
persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rural o urbano, que responda a dos (2) de los siguientes
parmetros.
Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o
Activos totales entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.
Mediana Empresa: La mediana empresa, conforme a las leyes sobre Mipymes, es toda
unidad de explotacin econmica realizada por persona natural o jurdica, en actividades
empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbano, que
responda a dos (2) de los siguientes parmetros.
Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o
Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.
Gran Empresa: Todas aquellas empresas que superan los parmetros fijados en las leyes
590 de 2000 y 905 de 2004, son consideradas grandes empresas.

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6. LAS SOCIEDADES
Concepto:
Son las personas jurdicas que se constituyen por un contrato de sociedad o escritura de
constitucin, en virtud del cual dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en
dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s
las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. (C. Co., art. 98)
Elementos de la escritura de constitucin.
Identificacin y domicilio de los socios.
Clase de sociedad que se constituye y nombre de la misma.
Indicacin del domicilio.
Delimitacin clara del objeto social.
El capital social.
La forma de administracin.
La forma de reunir la asamblea o junta directiva.
Las facultades y obligaciones del representante legal.
Las fechas en que se debe hacerse los cortes de pruebas y los cortes generales de
cuentas.
El trmino de duracin de la sociedad y las causales de disolucin.
Las pautas o derroteros para llevar a cabo la liquidacin una vez disuelta la sociedad.

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para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

La forma de resolver las diferencias que se presenten entre los socios o entre stos y
la sociedad con motivo de la ejecucin del contrato social.
Las facultades y obligaciones del revisor fiscal.
Las dems estipulaciones que los socios constituyentes quieran acordar siempre que
sean compatibles con cada tipo o clase de sociedad.
Clasificacin de las sociedades.
Las sociedades se clasifican en:
1. Desde el punto de vista jurdico:
Sociedades de Derecho: Son aquellas que se constituyen por escritura pblica y
cumplen con los requisitos de ley.
Sociedades Irregulares: Son aquellas que se constituyen por escritura pblica
pero no cumple con la totalidad de los requisitos de ley.
Sociedades de Hecho: Son aquellas que no se constituyen por escritura pblica
pero cumplen con los requisitos de ley.
2. Desde el punto de vista de asociacin:
Sociedades de Personas: Son aquellas sociedades donde se caracteriza por la
solidaridad de los socios, la responsabilidad, la confiabilidad, este grupo de
sociedades la conforman las sociedades colectivas y las sociedades en
comanditas simple.
Sociedades de Capital: Son aquellas sociedades donde se caracteriza el factor
econmico de los accionistas, la responsabilidad de los accionistas va hasta el
monto de sus aportes, este grupo de sociedades la conforman las sociedades
annimas, las sociedades en comandita por acciones, las sociedades annimas
simplificadas.
Sociedades Mixtas: Son aquellas sociedades que se caracterizan por la
responsabilidad de los socios, corresponde a este grupo las sociedades de
responsabilidad limitada LTDA.
Ver cuadro comparativo de sociedades.

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SOCIEDADES DE PERSONAS
Sociedad Colectiva
constitucin

Por escritura pblica

Situacin Jurdica

La sociedad una vez constituida


legalmente, forma una persona
jurdica distinta de los socios,
individualmente considerados;
sobre las utilidades paga un
impuesto de renta del 33%.

Nmero de socios

Dos o ms, mximo no hay.


Deben ser capaces.

Capital Social

Derecho

Formada por los aportes que


cada socio promete entregar a
la sociedad; pueden ser objetos
de aportes: dinero, los crditos,
los muebles e inmuebles, la
mera industria y en general toda
cosa comerciable capaz de
prestar alguna utilidad. Ningn
socio pude ser obligado a
aumentar su aporte o a
reponerlo si se perdiere durante
la sociedad, salvo estipulacin
expresa en el contrato.
Aportes.

Sociedad en comandita
simple
Por escritura publica
La
sociedad
una
vez
constituida legalmente, forma
una persona jurdica distinta
de los socios, individualmente
considerados;
sobre
las
utilidades paga un impuesto
de renta del 33%.
Gestores o Colectivos: Mnimo
1
Comanditarios o Capitalista:
Mnimo 1

SOCIEDADES MIXTAS
De responsabilidad limitada

Empresa Unipersonal

Por escritura pblica

Documento privado

La sociedad una vez constituida


legalmente, forma una persona
jurdica distinta de los socios,
individualmente considerados;
sobre las utilidades paga un
impuesto de renta del 33%.

La empresa forma una persona


jurdica una vez se haya hecho
la inscripcin del documento en
la Cmara de Comercio. Sobre
las utilidades se paga un
impuesto de renta del 33%.

Mnimo: 2 socios
Mximo: 25 socios

Solamente 1 socio

Se forma con los aportes de


los socios comanditarios o con
los de stos y lo de los socios
colectivos simultneamente, el
socio comanditario no puede
aportar su capacidad crdito o
industria personal.

Rigen las mismas disposiciones


que en la sociedad colectiva. El
capital
social
se
pagar
ntegramente al constituirse la
sociedad. El capital se divide en
cuotas de igual valor.

Formada por los aportes del


socio. El capital social se pagar
ntegramente al constituirse la
sociedad. El capital se divide en
cuotas de igual valor.

Un gestor = un voto y

Una cuota = un voto.

Siendo

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nico

propietario

es

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normatividad vigente.
Deliberar y decidir. Participacin
de utilidades. Inspeccin.
Ceder sus partes. Veta u
oposicin
1 socio = 1 voto.
Responsabilidad de
cada uno de los
socios

Negociabilidad de
las particiones

Razn social

Ilimitada y solidariamente.

Para ceder total o parcialmente


sus partes de inters en la
sociedad, todo socio deber
tener autorizacin expresa de
los consocios.
Se forma con el nombre
completo o el solo apellido de
algunos o algunos de los socios,
seguidos de las expresiones &
Compaa, Hermanos e hijos
u otros anlogas si no se
incluyen los nombres completos
o apellidos de todos los socios.
No podr incluirse el nombre de
un extrao.

una cuota = un voto.

Colectivos:
Ilimitada
y
solidariamente.
Comanditarios: Hasta el monto
de sus aportes.
La cesin de las partes de
inters de un socio colectivo
requiere
la
aprobacin
unnime de los socios. La
cesin de las cuotas de un
comanditario
del
voto
unnime de los dems socios
comanditarios.
Se forma con el nombre
completo o el solo apellido de
uno o ms socios colectivos y
se agrega
la expresin &
Compaa,
o
sus
abreviaturas, seguida en todo
caso
de
la
indicacin
abreviada S en C Sociedad en
comandita simple. El socio
comanditario o la persona
extraa que tolera su nombre
en la razn social, responder

quien toma las decisiones.


Limitada a sus aportes y
adems a la suma que a ms
de sta se indique en los
estatutos.
En el caso de deudas por
impuesto nacionales los socios
son solidarios.
Solo
puede
cederse
por
escritura pblica.
Podr cederse a otros socios
extraos, si se es a favor de un
extrao deber contar con la
autorizacin de la mayora
prevista.
La
sociedad
girar
bajo
denominacin o razn social,
en ambos casos seguida de la
palabra LIMITADA o de su
abreviatura LTDA, que de no
aparecer en los estatutos har
responsables a los asociados
solidaria
e
ilimitadamente
frente a terceros.

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Limitada a sus aportes.


En el caso de deudas por
impuesto nacionales los socios
son solidarios.

No son negociables.
En el
momento que ceda cuotas
deber cambiar los estatutos
para convertirse en sociedad.
Se forma por la denominacin o
razn social, seguida de las
letras E.U. o de la expresin
Empresa Unipersonal.

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Control

Administracin

Funciones de los
socios

Los socios por si o por


apoderado en cualquier tiempo

Corresponde a todos y cada uno


de los socios, quienes podrn
delegar por unanimidad en sus
consocios o en extraos, casos
en el cual delegantes quedarn
inhibidos para la gestin de los
negocios sociales.
Reunirse por lo menos una vez
por ao en al fecha que
determinen
los
estatutos,
estudiar y aprobar las reformas
de los estatutos, examinar,
aprobar o improbar los Balances
de fin de ejercicio, las cuentas
que
deben
rendir
los
administradores, disponer
de
las utilidades sociales. Hacer las
elecciones, elegir y renovar las
personas libremente. Considerar
los
informes
de
los
administradores sobre el estado
de
los
negocios
sociales,
adoptar todas las medidas que

como socio colectivo.


Corresponde
al
(los)
comanditarios que no ejerzan
mismas actividades.
Estar a cargo de todos los
socios
colectivos
quienes
podrn ejercerla directamente
o por sus delegados, sujecin
a lo previsto para la sociedad
colectiva, los comanditarios no
podrn ejercer funciones de
representacin de la sociedad,
sino como delegados de los
socios
colectivos
y
para
negocios determinados.
Las
mismas
que
en
la
sociedad
colectiva;
el
comanditario
podr
inspeccionar
en
cualquier
momento, tiempo por si o por
medio de un representante,
los libros y documentos de la
sociedad.

Cualquier socio en todo tiempo,


excepto
los
secretos
industriales.

Corresponde
nico.

Como en la colectiva.

Gestin
de
los
negocios
empresariales, el
estatuto
concede la ms amplia libertad
para estructurarla y organizarla,
exigiendo tan solo que se
precisen las facultades y se
identifiquen los administradores
designados.

Las mismas de la sociedad


colectiva.

Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

al

empresario

El nico socio aprobar las


decisiones bsicas, atinentes a
los estados financieros, informes
y
cuentas
de
los
administradores, utilidades y
reservas, reformas estatutarias,
etc.

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS


PROYECTO
Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

Distribucin de
utilidades

Reserva

Duracin

Causales de
disolucin

reclamen el cumplimiento de los


estatutos.
Constituir
las
reservas ocasionales.
Se har en proporcin a la parte
pagada de las cuotas o partes
de intereses social de cada
asociado, si en le contrato no se
ha previsto vlidamente otra
cosa; las clusulas que priven
de toda participacin en las
utilidades a algunos de los
socios se tendrn por no
escritas.
Para
distribuir
utilidades se deber justificar
por
balances
reales
y
fidedignos, no podr distribuirse
utilidades mientras no se cubran
las
prdidas
de
ejercicios
anteriores.
Reserva Legal: No existe.
Otras: Las establecidas en los
estatutos.
Tiempo definido que debe fijarse
en la escritura pblica.
La sociedad podr continuar con
los herederos de un socio
fallecido,
previos
requisitos
legales.
Por vencimiento del trmino
previsto.

Se har en la forma estipulada


en el contrato entre los socios
gestores o colectivos y los
comanditarios o capitalista, a
falta
de
estipulacin
las
utilidades se repartirn entre
los comanditarios a prorrata
de
sus
cuotas,
pagando
previamente el beneficio de
los socios gestores.

Igual que en la colectiva.

El empresario
beneficiario de
generadas.

Reserva Legal: No existe.


Otras: Las establecidas en los
estatutos.

Reserva Legal: 10% de las


utilidades liquidas del ejercicio,
que ascender por lo menos al
50% del capital social.

Reserva Legal: 10% de las


utilidades liquidas del ejercicio,
que ascender por lo menos al
50% del capital social.

Tiempo definido que debe


fijarse en la escritura pblica.

Tiempo definido que debe


fijarse en la escritura pblica.
La sociedad podr continuar
con los herederos.

Tiempo definido fijado en el


documento de constitucin. En
caso
contrario
duracin
indefinida.

Por
vencimiento
trmino previsto.

del

Por
vencimiento
trmino previsto.

Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

del

es
las

el nico
utilidades

Por voluntad del titular nico


Por vencimiento del trmino

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Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

Por
imposibilidad
de
desarrollar
la
empresa
social.
Por reduccin del nmero de
asociados.
Por liquidacin obligada de
la sociedad (Quiebra).
Por decisin de los socios.
Por decisin de autoridad
competente.
Por muerte de alguno de los
socios, si no se hubiere
estipulado su continuacin
con los herederos.
Por
incapacidad
sobreviniente
de
algn
socio.
Por declaracin de quiebra
de alguno de los socios.
Por
renuncia
o
retiro
justificado de alguno de los
socios.

Por
imposibilidad
de
desarrollar
la
empresa
social.
Por reduccin del nmero
de asociados.
Por liquidacin obligada de
la sociedad (Quiebra).
Por decisin de los socios.
Por decisin de autoridad
competente.
Por prdida que reduzca
su capital a 1/3 partes o
menos.
Desaparicin de una de las
categoras de socios.
Causales del socio gestor
en sociedad colectiva.

Por
imposibilidad
de
desarrollar
la
empresa
social.
Por reduccin del nmero
de asociados.
Por liquidacin obligada de
la sociedad (Quiebra).
Por decisin de los socios.
Por decisin de autoridad
competente.
Por perdidas que reduzcan
el capital por debajo del
50% del capital suscrito.
Cuando el nmero de
socios exceda de 25.

Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

estatutario salvo prrroga


documentada e inscrita con
anterioridad.
Por muerte del titular nico,
pero solo cuando se haya
estipulado en el documento
constitutivo
o
en
sus
reformas.
Por
imposibilidad
de
desarrollar las actividades
previstas.
Por orden de autoridad
competente.
Por iniciacin del trmite de
liquidacin obligatorio.
Por prdidas que reduzcan
patrimonio a menos del 50%

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PROYECTO
Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

SOCIEDADES DE CAPITAL
Sociedades annimas
Constitucin

Por escritura pblica.


La sociedad una vez constituida
legalmente, forma una persona jurdica
distinta de los socios individualmente
considerados. La sociedad paga un
impuesto sobre las utilidades del 33%.
Mnimo: Cinco (5) accionistas
Mximo: no Hay
El capital estar divido en acciones de
igual valor que se representan en ttulo
valores negociables.
Al constituirse la sociedad deber
suscribirse no menos del 50% del
capital autorizado y pagarse siquiera
1/3 partes del capital suscrito.
El plazo para el pago total de las
acciones no exceder de un ao.
Se
prohbe
enunciar
el
capital
autorizado sin mencionar el suscrito y el
pagado.
Las acciones podrn ser privilegiadas,
ordinarias, de industria.

Sociedades en comandita por acciones


Por escritura pblica. No es necesario que
intervengan los socios comanditarios.

La sociedad una vez constituida legalmente,


forma una persona jurdica distinta de los
socios
individualmente
considerados.
La
Situacin jurdica
sociedad paga un impuesto sobre las utilidades
del 33%.
Colectivos: Uno o ms.
Nmero de socios
Comanditarios: Cinco accionistas
El capital est representado por acciones de
igual valor, las acciones sern nominativas.
El aporte de industria de los socios gestores no
formar parte del capital social.
Al constituirse la sociedad deber suscribirse
por lo menos el 50% de las acciones en que se
divida el capital autorizado y pagarse siquiera
Capital Social
1/3parte del valor de cada accin suscrita.
Se prohbe enunciar el capital autorizado sin
mencionar el capital suscrito y el pagado y
expresar el capital suscrito sin indicar el
pagado. El plazo para cancelar la totalidad de
acciones suscritas no exceder de un ao a
partir de su suscripcin.
Un gestor = Un voto, y
Derecho
Una accin = Un voto.
Una accin = Un voto
Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

Sociedades annimas simplificadas


Por documento privado o pblico salvo
cuando se hace aporte de bienes cuya
transferencia requiera escritura pblica.
La
sociedad
una
vez
constituida
legalmente, forma una persona jurdica
distinta de los socios individualmente
considerados. La sociedad paga un
impuesto sobre las utilidades del 33%.
No exige numero de accionistas

El pago del capital social se puede pactar


dentro de los Estatutos Sociales, sin que
pase de 2 aos. Se pueden expedir
diferentes tipos de acciones: Privilegiadas;
Con dividendo preferencial y sin derecho a
voto; Con dividendo fijo anual; Acciones de
pago.

El voto puede ser singular o mltiple.

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Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.
Responsabilidad
de cada uno de
los socios

Negocios de las
particiones

Razn Social

Control

Administracin

Funciones de los
socios

Por el total de la suscripcin que el


accionista haya hecho.
Las
acciones
sern
libremente
negociables con excepcin de :
1. Las privilegiadas.
2. Las comunes en que haya sido
pactado expresamente el derecho
de preferencia.
3. Las de industrias no liberadas.
4. Las gravadas con prenda.
La
sociedad
girar
bajo
una
denominacin seguida de las palabras
Sociedad Annima o de las letras
S.A.
Los accionistas o su representante
durante los 15 das anteriores a la
reunin.

Como en la en comandita simple

Se limita al monto de los aportes. No son


responsables de obligaciones laborales y
tributarias.

Para los socios gestores como en la sociedad


colectiva.
Para los socios comanditarios como en la
sociedad annima

Se
pueden
pactar
por
estatutos
restricciones a la negociacin de acciones,
siempre que la vigencia de la restriccin no
dure ms de 10 aos, prorrogables por
igual trmino.

Como en la comandita simple se agregar en


todo caso la indicacin abreviada S.C.A
(Sociedad en comandita por acciones).

La sociedad girar bajo una denominacin


seguida de las palabras Sociedad
Annima Simplificada o de las letras
S.A.S.

Corresponde a los comanditarios


ejerzan las mismas actividades.

El representante legal

que

no

La asamblea general de accionistas,


reunida con el qurum y en las
condiciones prevista por los estatutos,
elige una Junta Directiva y un Revisor
Fiscal: la Junta Directiva presentar a la
Asamblea los informes necesarios, la
Junta Directiva podr nombrar un
representante legal. Los estatutos
podrn definir esta designacin a la
asamblea.

Corresponde a los socios colectivos como en la


comandita simple

La organizacin de la sociedad se puede


pactar en los Estatutos Sociales, no es
obligatorio
tener
algunos
rganos
corporativos. Solo est obligada a tener
revisor fiscal si los activos brutos a 31 de
diciembre del ao inmediatamente anterior
son o exceden el equivalente a 5000
salarios mnimos legales mensuales, y/o
los ingresos brutos son o exceden el
equivalente a 3000 salarios mnimos
legales mensuales.

Las mismas que en las colectivas

Las mismas que en la sociedad en comandita


simple

Las mismas que en las colectivas

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normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

Distribucin de
utilidades

Reserva

Duracin

Con sujecin a las normas generales


sobre distribucin de utilidades, se
repartirn entre los accionistas las
utilidades aprobadas por la asamblea,
justificadas por Balances fidedignos y
despus de hechas las reservas y la
apropiacin para el pago de impuestos.
Reserva Legal: 10% de las utilidades
liquidas
de
cada
ejercicio
que
ascender por lo menos al 50% del
capital suscrito.
Otras: Las estatutarias, las ocasionales
que ordena la asamblea.
Tiempo definido que debe fijarse en la
escritura pblica.

Causales de
disolucin

Por
vencimiento
del
trmino
previsto.
Por imposibilidad de desarrollar la
empresa social.
Por reduccin del nmero de
asociados.
Por liquidacin obligada de la
sociedad. (Quiebra).
Por decisin de los socios.
Por
decisin
de
autoridad
competente.
Por
prdida
que
reduzca
el
patrimonio neto por debajo del 50%
del capital suscrito.
Cuando el 95% o ms de las

Como en la comandita simple.

Con sujecin a las normas generales sobre


distribucin de utilidades, se repartirn
entre
los accionistas
las utilidades
aprobadas y justificadas por Balances
fidedignos y despus de hechas las
reservas y la apropiacin para el pago de
impuestos.

Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas


de cada ejercicio, que ascender por los menos
al 50% del capital suscrito.
Otras: Las establecidas en los estatutos.

Reserva Legal: 10% de las utilidades


liquidas de cada ejercicio que ascender
por lo menos al 50% del capital suscrito.
Otras: Las estatutarias, las ocasionales que
ordena la asamblea.

Tiempo definido que debe fijarse en la escritura


pblica.

Por vencimiento del trmino previsto.


Por imposibilidad de desarrollar la empresa
social.
Por reduccin del nmero de asociados.
Por liquidacin obligada de la sociedad.
(Quiebra).
Por decisin de los socios.
Por decisin de autoridad competente.
Por prdida que reduzca el patrimonio neto
por debajo del 50% del capital suscrito.

Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

Tiempo definido fijado en el documento


de constitucin.
En caso contrario
duracin indefinida.
Los Estatutos Sociales pueden prever
causales de exclusin de accionistas.
Por imposibilidad de desarrollar la
empresa social.
Por
reduccin
del
nmero
de
asociados.
Por liquidacin obligada de la sociedad.
(Quiebra).
Por decisin de los socios.
Por decisin de autoridad competente.
Por prdida que reduzca el patrimonio
neto por debajo del 50% del capital
suscrito

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Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.
acciones
suscritas
llegue
pertenecer a un solo accionista.

SOCIEDADES ANONIMAS SIMPLIFICADAS


Caractersticas:
Se constituye mediante documento privado ante Cmara de Comercio o Escritura Pblica ante Notario con uno o ms accionistas quienes
responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.
Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio
principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase,
nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse.
La estructura orgnica de la sociedad, su administracin y el funcionamiento de sus rganos pueden ser determinados libremente por los
accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compaa.
Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada; o de las
letras S.A.S..

EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO


Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
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Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

Caractersticas:
Se constituye mediante escritura, acta de constitucin o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de
firma y contenido del documento.
Sus miembros sern mnimo tres y mximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios
sus socios sern 20 mximo.
Todos ellos estarn representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y respondern de acuerdo a
la norma del Cdigo de Comercio.
Esta empresa constituida con su persona jurdica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social.
El tiempo de duracin debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de
tecnologa, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero.
Ser un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y har lo que le ordene los estatutos, creados
por la junta de asociados.
La razn social debe acompaarse con la denominacin "Empresa Asociativa de Trabajo".

COOPERATIVAS
Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
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Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

Una cooperativa es una asociacin de personas que se unen de forma voluntaria para atender y satisfacer en comn
sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales, de salud, educacin y culturales mediante una empresa que es
de propiedad colectiva y de gestin democrtica. Las organizaciones de economa solidaria son reguladas en
Colombia por el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE LA ECONOMA SOLIDARIA

Caractersticas:
Tanto el ingreso de los asociados como su retiro sean voluntarios.
El nmero de asociados sea variable e ilimitado.
Debe funcionar de conformidad con el principio de la participacin democrtica.
Realizar de modo permanente actividades de educacin cooperativa.
Integrarse econmica y socialmente al sector cooperativo.
Garantizar la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin consideracin a sus aportes.
Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS


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Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

Su patrimonio es variable e ilimitado; no obstante, los estatutos establecern un monto mnimo de aportes
sociales no reducibles durante la existencia de la cooperativa.

Establecer la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidacin, la del remanente.

Tener una duracin indefinida en los estatutos y


Promover la integracin con otras organizaciones de carcter popular que tengan por fin promover el
desarrollo integral del hombre".
PROHIBICIONES A LAS COOPERATIVAS.
A ninguna cooperativa le ser permitido:

Establecer restricciones o llevar a cabo prcticas que impliquen discriminaciones sociales, econmicas,
religiosas o polticas.

Establecer con sociedades o personas mercantiles, combinaciones o acuerdos que hagan participara stas,
directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que las leyes otorgan a las cooperativas.

Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS


PROYECTO
Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de
Santander.

Fecha: Octubre
2009

ACTIVIDAD:
Realizar los trmites y diligenciar documentos legales necesarios
para la constitucin de las empresas de acuerdo a la
normatividad vigente.

Conceder ventajas o privilegios a los promotores o fundadores, o preferencias a una porcin cualquiera de los
aportes sociales.

Desarrollar actividades distintas a las enumeradas en sus estatutos, y

Transformarse en sociedad comercial. (importante)

Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

Sistema de Gestin
de la Calidad

Versin 1
F02-6060-014 / 02-06

3.FENOMENOS SOCIETARIOS

Entre los fenmenos jurdicos que se pueden presentar en las sociedades


estn:

3.1 TRANSFORMACIN

La transformacin es un fenmeno jurdico por medio del cual una Sociedad


Mercantil cambia su estructura originaria por otra de las estructuras societarias
reconocidas por la legislacin, mediante una reforma del contrato social,
conservando su personalidad jurdica inicial.
Si por la transformacin dada se modifica la responsabilidad de los socios, esta
modificacin no afectara las obligaciones contradas por la sociedad antes de la
transformacin.

3.2 FUSIN

Habr fusin cuando una o ms sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para


ser absorbidas por otra o para crear una nueva.

La absorbente o la nueva

compaa adquirir los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades


disueltas al formalizarse el acuerdo de fusin.

Art 172

de Cdigo de

Comercio.

26

Sistema de Gestin
de la Calidad

Versin 1
F02-6060-014 / 02-06

Las juntas de socios o las asambleas aprobarn, con el qurum previsto en sus
estatutos para la fusin o para la disolucin anticipada y el compromiso
respectivo.
Segn el art 178 del Cdigo de Comercio En virtud del acuerdo de fusin, una
vez formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las
sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de
las mismas.
La fusin de sociedades no se considera enajenacin.
Este concepto de fusin se aplica adems al caso de la formacin de una nueva
sociedad para continuar los negocios de una sociedad disuelta, siempre y
cuando no haya variaciones en la actividad comercial y la fusin se realice en
los seis primeros meses contados a partir de la fecha de disolucin. Esta clase
de fusin se llama fusin impropia.

3.3 ESCISIN

Es un fenmeno jurdico opuesto a la fusin.

Solo interviene una sociedad.

Consiste en que una sociedad llamada escindente decide extinguirse y divide


la totalidad o parte de Activo, Pasivo y Capital en dos o ms partes que son
aportadas para la creacin de nuevas sociedades llamadas escindidas, o
cuando la sociedad escindente sin extinguirse aporta parte de su Activo, Pasivo
y Capital a la creacin de otra u otras sociedades.

27

Sistema de Gestin
de la Calidad

Versin 1
F02-6060-014 / 02-06

Es un acuerdo unilateral, dado que solo interviene una empresa, la cual puede
o no extinguirse.

3.4 DISOLUCIN

Corresponde a

la resolucin del negocio social, y no a la extincin de la

persona moral nacida de l, aunque pierde su capacidad para realizar nuevas


operaciones.

Sin embargo conserva su capacidad jurdica para efectos de

resolver, en una etapa posterior llamada liquidacin, los vnculos jurdicos


establecidos por la sociedad con terceros y con sus propios socios y por los
socios entre s.

Es el estado especial al que llegan las personas jurdicas cuando, por voluntad
de los asociados, de causales especiales de orden estatutario, por disposicin
legal expresa o por orden de autoridad competente, no pueden seguir
desarrollando su objeto social.
Se

formaliza

mediante

el

cumplimiento

de

los

requisitos

legales

correspondientes, de acuerdo con la causal que da lugar a ella.

3.4.1 Causas legales


a. Acuerdo de la Junta General
b. Cumplimiento del trmino de duracin fijado en los estatutos
c. Finalizacin de la empresa que constituye su objeto o imposibilidad
cierta de realizar el fin social o paralizacin de sus rganos sociales,
de forma que no sea posible su funcionamiento

28

Sistema de Gestin
de la Calidad

Versin 1
F02-6060-014 / 02-06

d. Como consecuencia de prdidas que dejen reducido el patrimonio a


una cantidad inferior a la mitad del capital social, salvo que ste se
aumente o se reduzca en la medida suficiente
e. Reduccin del capital social por debajo del mnimo legal
f. Fusin o escisin total de la sociedad
g. Cualquier otra causa establecida en los estatutos

3.4.2 Clases de disolucin de las sociedades mercantiles


Existen varias clases de disolucin de las sociedades segn Debe distinguirse
entre disolucin parcial y disolucin propiamente dicha o total del negocio
jurdico sociedad.

1. Disolucin parcial. Un socio deja de participar de la sociedad. Puede ser

Disolucin parcial por separacin. Tanto en los estatutos sociales, como


en la ley, se establecen las causas por las cuales puede separarse un
socio por motu propio o voluntariamente y sin responsabilidad.

Disolucin parcial por exclusin. Tanto en los estatutos sociales, como


en la ley, se establecen las causas por las cuales se debe excluir o
separar a un socio en contra de su voluntad.

2. Disolucin total.

Es un fenmeno previo a la liquidacin. Puede ser:

29

Sistema de Gestin
de la Calidad

Versin 1
F02-6060-014 / 02-06

Disolucin total convencional o por acuerdo de los socios. Con


fundamento en el principio de la autonoma de la voluntad reconocido
por el derecho comn mexicano, nada impide que en el contrato social
se estipulen otras causas de disolucin total de la sociedad.

Disolucin total obligatoria. La ley General de Sociedades Mercantiles


prev nicamente dos casos de disolucin obligatoria, estos es, que
tienen por causa un hecho o un acto fatal:

La expiracin del trmino.

El objeto ilcito o la ejecucin habitual de actos ilcitos.

Disolucin total no obligatoria. Se caracteriza por tener por causa un


hecho o un acto no fatal, requiere de un acto potestativo de los socios;
es decir un acuerdo de disolver la sociedad o una decisin de
reconocer o de comprobar de que ha ocurrido un hecho subsanable
que no se desea remediar.

3.5 LIQUIDACIN

La liquidacin est constituida por todas las operaciones posteriores a la


disolucin, que son necesarias y precisas para dar fin a los negocios
pendientes, pagar el pasivo, cobrar los crditos y reducir a dinero todos los
bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios. Esta pues, dura desde
que la sociedad se disuelve, hasta que se hace a los socios liquidacin y
aplicacin de los bienes.
La liquidacin debe hacerse de acuerdo con las bases establecidas en el
contrato social o por los socios en el momento de acordar o reconocer la
disolucin.

30

Sistema de Gestin
de la Calidad

Versin 1
F02-6060-014 / 02-06

3.5.1 Clases de liquidacin de las sociedades mercantiles


Existen dos clases de liquidacin:
1. Judicial. Es judicial la liquidacin cuando proviene de sentencia que declara
la quiebra de la sociedad o la nulidad de la misma por tener un objeto lcito
o realizar habitualmente actos ilcitos.
2. No judicial: Es la liquidacin que toma su origen de cualquiera de las causas
de disolucin a que se ha hecho referencia, incluida la expiracin del
trmino.
La liquidacin culmina con la cancelacin de la inscripcin del contrato social,
con lo cual la sociedad queda extinguida.

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