3.0.6_ECM_bras.doc.

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Release Notes

ByYou ECM
Este pacote obrigatrio.

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NDICE
Prefcio .............................................................................................................................. 4

CAPTULO 1

IMPLEMENTAES - NEGCIO ................................................5

CAPTULO 2

CORREES - NEGCIO ..........................................................6

Funo
Funo
Funo
Funo
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Funo
Funo
Funo

Cadastro de Processos .............................................................................. 6

Cadastro de Servios ................................................................................. 6
Central de Tarefas...................................................................................... 6
Consulta de Solicitaes ............................................................................ 6
Controle de Licenas Concorrentes ........................................................... 6
Converso de Processo ............................................................................. 7
Download de Documentos ......................................................................... 7
Download de Documentos na Tela de Upload .......................................... 7
Eliminao de Solicitaes......................................................................... 7
Envio de E-mails ........................................................................................ 7
Eventos do Fichrio .................................................................................... 7
GED - Publicao de Documentos e Fichrios .......................................... 8
GED - WebServices ................................................................................... 8
Identificao da Verso do JOSSO ........................................................... 8
Impresso de Documentos ........................................................................ 8
Indexao de Fichas .................................................................................. 8
Liberao de Processo............................................................................... 8
Papel de Parede Default ............................................................................ 8
Parmetros Gerais ..................................................................................... 9
Publicao de Documentos ....................................................................... 9
Renovar Documentos................................................................................. 9
Reviso da Documentao para Atualizar para o Padro TOTVS ............ 9
Seleo dos Arquivos a Serem Excludos ................................................. 9
Tela de Parmetros Gerais ........................................................................ 9
Tela Inicial do Produto................................................................................ 9
Testes Unitrios ......................................................................................... 9
Workflow ...................................................................................................10
Workflow - Central de Tarefas .................................................................10
Workflow - Segurana de Arquivos Anexados .........................................10

3.0.6_ECM_bras.doc.doc

PREFCIO
Este Release Notes visa abranger as implementaes efetuadas e liberadas para
atualizao neste pacote.
O objetivo deste Release Notes listar e, em alguns casos, ter uma breve explicao
sobre as implementaes efetuadas.
Este Release Notes est organizado da seguinte forma:
Um captulo, identificado como Implementaes de Negcio, onde so apresentadas as
alteraes e implementaes que abrangem todo o produto.
Captulo Correes de Negcio, onde so descritas as correes efetuadas no produto.
Em ambos os captulos, as alteraes e correes esto organizadas por funes.

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CAPTULO 1
IMPLEMENTAES - NEGCIO
Neste captulo, so apresentadas todas as funes implementadas no produto ByYou ECM
que esto sendo expedidas neste pacote de atualizao.
No existem atividades a serem implementadas neste pacote.

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CAPTULO 2
CORREES - NEGCIO
Neste captulo, so apresentadas todas as funes corrigidas no produto ByYou ECM que
esto sendo expedidas neste pacote de atualizao.

Funo

Cadastro de Processos

Issue
Situao

DTSWD-244
Ao inserir uma atividade em um processo, o campo Expediente apresentado em
branco. Como no processo definido um expediente padro, ao criar uma atividade, a tela
deveria apresentar a informao do processo e no um campo em branco.
Foram efetuadas alteraes no mtodo do Cadastro de Processos para exibir o expediente
nas atividades.

Soluo

Funo

Cadastro de Servios

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1054
Ao cadastrar um servio, o programa no verifica se o Java utilizado no JBoss o JDK.
Foram efetuadas alteraes no mtodo do Cadastro de Servios para exibir mensagem de
inconsistncia informando que necessrio o JDK para cadastrar um servio.

Funo

Central de Tarefas

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-800
Ao consultar as solicitaes, no so utilizadas cores para diferenci-las, como no 2.04.
Foram efetuadas alteraes no sistema para exibir as tarefas atrasadas com o cdigo em
vermelho. Tambm foi includa a cor cinza para tarefas no visualizadas; que ser
contemplada no chamado DTSWD-1715.

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-957
Em Minhas Solicitaes no possvel identificar se a atividade est em situao Paralela.
Foram efetuadas alteraes no sistema para colocar um informativo caso esteja em
Paralela. Em caso afirmativo, a descrio da Localizao ser Atividades Paralelas. Para
visualizar o status das atividades necessrio clicar no nmero do processo para abrir os
detalhes do processo.

Funo

Consulta de Solicitaes

Issue
Situao

DTSWD-1723
Na verso 3.00 do produto, a opo Todos os Processos no caixa de seleo est
disponvel apenas para os usurios Adm.
Foram efetuadas alteraes no produto para permitir que o usurio pesquise todos os
processos, com as devidas regras de negcio.

Soluo

Funo

Controle de Licenas Concorrentes

Issue
Situao

DTSWD-1236
Quando o ByYou ECM utiliza uma licena de usurios concorrentes, em determinadas
situaes pode ser exibida uma mensagem informando que o nmero mximo de usurios

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Soluo

concorrentes foi atingido, mesmo que nem todos os usurios licenciados estejam utilizando
o sistema (logados).
A situao descrita ocorre quando os usurios fecham o navegador sem efetuar o Logout
do sistema, fazendo com que algumas licenas fiquem indisponveis, at que ocorra o
Timeout do produto (atualmente, configurado para 15 minutos). Para solucionar, foi
efetuado um tratamento do controle de sesso do usurio para liberar a licena para outro
usurio quando o navegador for fechado.

Funo

Converso de Processo

Issue
Situao

DTSWD-1110
A tela Converso de Processo apresenta inconsistncia logo aps aberta para uma
empresa sem nenhum processo cadastrado.
Foi implementada uma condio para testar se a empresa no possui nenhum processo
cadastro.

Soluo

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1619
Ocorre inconsistncia Flex ao converter um processo para uma verso com atividades
diferentes do processo que est sendo convertido.
Foram efetuadas alteraes no sistema para tratar a inconsistncia Flex ao converter um
processo.

Funo

Download de Documentos

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-887
O link para Download do Documento que apresentando na Navegao de Documentos
no funciona corretamente em Linux.
Foram efetuadas alteraes no mtodo da Navegao de Documentos.

Funo

Download de Documentos na Tela de Upload

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1251
Na tela Upload no funciona o Download se clicar com o boto direito do mouse sobre um
arquivo e escolher "Download do Arquivo Original" ou "Download do Arquivo Zipado".
Foram efetuadas alteraes no mtodo de download de documento.

Funo

Eliminao de Solicitaes

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-339
No existe o boto Selecionar Todos na tela Eliminao de Solicitaes.
Foi implementado o boto Selecionar Todos na tela Eliminao de Solicitaes.

Funo

Envio de E-mails

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1674
O sistema no possibilita realizar autenticao em servidores SMTP.
Foram efetuadas alteraes no arquivo mail-service.xml para passar a contemplar
autenticao SMTP e tambm envio de e-mails com criptografia TLS. Quando for
necessrio utilizar autenticao, dever ser retirado o comentrio do bloco SMTP
Authentication, e o os atributos mail.smtp.user e mail.smtp.password devero ser
preenchidos com usurio e senha, respectivamente.

Funo

Eventos do Fichrio

Issue
Situao

DTSWD-1249
Ocorre inconsistncia ao adicionar duas vezes o mesmo evento num fichrio.

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Soluo

Foi efetuada uma validao para no permitir o cadastro de um evento j cadastrado no

fichrio.

Funo

GED - Publicao de Documentos e Fichrios

Issue
Situao

DTSWD-1652
Ao inserir um HTML como documento ou fichrio, a utilizao de DOCTYPES fica
comprometida no MS Internet Explorer 7.
Foram efetuadas alteraes na funo Java Script para efetuar o carregamento do
documento.

Soluo

Funo

GED - WebServices

Issue
Situao

DTSWD-827
Ao criar o usurio via WebService de Colaborador, a propriedade Ged User no
ColleagueDto permite que o valor seja enviado como falso e o usurio no consegue
executar algumas funes no sistema.
Foram efetuadas alteraes no sistema para que sempre que o colaborador seja criado via
WebService, o valor de Ged User seja salvo como verdadeiro, mesmo assim no existem
mais validaes para esse tipo de usurio.

Soluo

Funo

Identificao da Verso do JOSSO

Issue
Situao

DTSWD-731
No possvel identificar a verso do JOSSO, responsvel pela autenticao do usurio
no sistema.
Foi adicionado um label no canto inferior direito da tela de Login, que contm a verso do
JOSSO, facilitando a identificao no momento de algum suporte ou atualizao de pacote.

Soluo

Funo

Impresso de Documentos

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-444
Ao tentar imprimir mais de um arquivo, o sistema imprime apenas o ltimo.
Foram efetuadas alteraes no mtodo de Impresso de Documentos.

Funo

Indexao de Fichas

Issue
Situao

DTSWD-1678
Quando uma ficha atualizada dentro de um workflow, os dados da nova verso no so
indexados, tornando a ficha invisvel na busca por contedo de fichas.
Foram efetuadas alteraes no sistema para chamar a indexao quando o usurio
modifica a ficha ou movimenta o processo workflow.

Soluo

Funo

Liberao de Processo

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1676
O sistema no possibilita liberar um processo sem informar o fichrio.
Foram efetuadas alteraes na validao na hora de liberar um processo.

Funo

Papel de Parede Default

Issue
Situao

DTSWD-1416
Quando h um papel de parede padro e o colaborador no possui papel de parede
selecionado, o sistema no exibe o papel de parede padro.
Foram efetuadas alteraes no sistema para solucionar a divergncia, o papel de parede
padro selecionado caso o colaborador no possua um papel de parede.

Soluo

3.0.6_ECM_bras.doc.doc

Funo

Parmetros Gerais

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1472
Existe a necessidade de incluir o campo Dialeto Padro nos Parmetros Gerais.
Foi criado o campo Dialeto Padro nos Parmetros Gerais.

Funo

Publicao de Documentos

Issue
Situao

DTSWD-1633
Ao publicar documentos com aprovadores, aps a aprovao do documento o sistema no
notifica os interessados via e-mail.
Foram efetuadas alteraes no sistema para que, aps a concluso da aprovao, sejam
enviados os e-mails de Novo Documento ou Nova Verso aos usurios com assunto de
interesse.

Soluo

Funo

Renovar Documentos

Issue
Situao

DTSWD-857
Quando um documento renovado, os campos no so validados, deixando o documento
inconsistente.
Foram efetuadas alteraes na funo Renovar para validar os campos antes de salvar as
alteraes.

Soluo

Funo

Reviso da Documentao para Atualizar para o Padro TOTVS

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1699
Existiam alguns documentos que no estavam no padro TOTVS.
Foram efetuadas alteraes nas documentaes que necessitavam ser atualizadas para o
padro TOTVS.

Funo

Seleo dos Arquivos a Serem Excludos

Issue
Situao

DTSWD-1071
Ao selecionar os arquivos a serem excludos na Navegao de Documentos e ao clicar no
boto Eliminar, os arquivos inicialmente selecionados no aparecem selecionados na tela
Eliminar Documentos e Pastas.
Foram efetuadas alteraes no sistema para que os documentos e pastas sejam
selecionados na tela Eliminar Documentos e Pastas quando so selecionados na
Navegao de Documentos.

Soluo

Funo

Tela de Parmetros Gerais

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1396
Existiam campos que precisavam ser modificados ou removidos.
Os campos foram modificados ou removidos conforme a solicitao.

Funo

Tela Inicial do Produto

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1673
Aps atualizao do pacote, ao iniciar o produto com a opo de Pgina Inicial, ela no
exibida automaticamente, necessitando o clique do usurio no boto Iniciar.
Foi implementada a animao automtica novamente.

Funo

Testes Unitrios

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1668
Alguns testes unitrios MySQL no funcionam em ambiente Linux.
Foram padronizadas as classes para funcionar em ambiente Linux.

10

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Funo

Workflow

Issue
Situao

DTSWD-1557
Ao acessar um Sub-Processo com fichrio associado, ocorre uma inconsistncia em tela
impedindo o usurio de preencher as informaes do formulrio.
Foram efetuadas alteraes no sistema para solucionar a inconsistncia ao carregar o
Sub-Processo, para exibir o formulrio normalmente.

Soluo

Funo

Workflow - Central de Tarefas

Issue
Situao
Soluo

DTSWD-1527
Ao assumir uma tarefa, apresentada uma mensagem de inconsistncia.
Foram efetuadas alteraes na classe que trata o mtodo Assumir Tarefa para permitir o
mecanismo de atribuio "Para um Papel" via customizao.

Funo

Workflow - Segurana de Arquivos Anexados

Issue
Situao

DTSWD-1666
Ao configurar a segurana de anexos no workflow para um usurio comum, a configurao
no tinha efeito.
A verificao de segurana era efetuada em 2 locais e em um deles erroneamente. Foi
retirada uma das verificaes caso o documento for do tipo Workflow.

Soluo