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LE BUDGET ANNUEL

Association Tehyna

Pourquoi
laborer un
budget
annuel?

TYPE DOUVRAGE:
ADDUCTION
GRAVITAIRE

Les pannes
doivent tre
rpares.

Quatre types de dpenses


sont identifies dans le
Budget Annuel:

Utilisation

CHARGES DENTRETIEN REGULIER DES


BORNES FONTAINES

FONCTIONNEMENT ET GESTION DU COMITE EAU

Article + Photo

Utilisation

Seau 5L Utilis par le technicien villageois

pour nettoyer la boite de captage ou


la citerne

Robinet
20x27 ou 3/4

Idem

Seau 15 L

Cadenas pour bote de Pour verrouiller les boites de captage


et citernes
Captage

Zinga

des boites de captage

Pour fixer les cadenas

de la clture

Stylo

mtalliques et les rendre plus


durables

Pour fixer les gonds de la porte

Manchon n20

Idem

Petit cadenas

Pour verrouiller la porte de la


clotre de la borne fontaine

Porte cadenas

Pour fixer le cadenas

Les manchons servent assembler


Manchon n25
les tuyaux entre eux

Manchon n32
Pour serrer/ desserrer les crous

Pour fixer la porte de la clotre

Gonds
Clous

Pour fixer les gonds

Cl Molette 10 Pour serrer /desserrer les boulons


Teflon

Lensemble
du budget
annuel doit il tre
renouvel tous
les ans?

Pour tanchifier les raccords

Mais les dpenses prvoir ne seront pas toujours


identiques dune anne sur lautre car il nest pas
ncessaire de renouveler lensemble du matriel tous
les ans.

Article + Photo

Stylo

idem
Le SCEA assure le suivi des
comits sur les plans technique et
financier, travers un
Agent Communal de lEau et
lAssainissement (ACEA).

Pour les lettres officielles ( la


Commune par exemple)
Dlivr par le trsorier comme
justificatif de paiement au
moment de la collecte des
cotisations

Une partie des cotisations permet


dindemniser lACEA pour ses
services de suivi, contrle et appui
aux comits

Pour que le technicien villageois se


Barre de savon lave les mains avant dentrer dans
le puits
Pour maintenir la potabilit de leau
Sur 'Eau aprs le passage du technicien
villageois
Le technicien villageois est une
Indemnit personne qui va tre choisi dans le
Technicien village et qui a plusieurs missions
villageois dont celle de contrler les ouvrages
une fois par mois

Participation au SCEA et
indemnisation de lACEA

Frais de Pour payer les frais des membres du


dplacement comit quand il faut aller acheter du
matriel ou se rendre la
Commune pour des runions

Indemnisation Indemnisation pour les repas des


repas membres du comit quand des

dplacements la Commune sont


ncessaires (limit 10 par an)
Pour la cration du compte
auprs dun caisse rurale
Photo didentit et
photocopie des CIN (prsident, trsorier, commissaire
au compte)

Comment
est fix
le montant
de la
cotisation?

Le montant de la cotisation est fix


partir de toutes les dpenses que le
Comit Eau a faire pour assurer le
bon fonctionnement des
quipements
Ainsi, les usagers cotisent tous
ensemble en payant tous un petit peu.
Cest une solution trs conomique pour
tout le monde.

Il faut en effet diffrencier deux types de matriel


Les investissements:
Certains articles comme
les cls griffes, ou les
cls molettes sont des
acquisitions durables.
Ces quipements ne sachtent
quune fois lors de ltablissement du
premier budget annuel et les usagers
nont pas les renouveler tous les
ans.

Projet cofinanc par


LUNION EUROPEEENNE

Les consommables:
Certains articles par exemple les
barres de savon, les cahiers, les
stylos , ont des dure de vie
limites.

Utilisation

Frais douverture et Fonctionnement de la caisse rurale


pour la scurisation des fonds
de tenue de compte

Ce budget est prvu pour une anne.


Tous les ans, il faut laborer
un nouveau budget annuel.

PARTICIPATION AU SERVICE COMMUNAL DE LEAU ET


LASSAINISSEMENT (SCEA)

Un pour chacun des membres du


Comit Eau (prsident, secrtaire,
commissaire aux comptes,
Cahier 48 pages
technicien villageois, trsorier)

Idem

Destin au prsident de la Borne


Fontaine afin de suivre la liste des
usagers qui viennent entretenir la
Cahier 96 pages BF ainsi que la liste des cotisants

Peinture Pour viter la rouille sur les lments

Cl Griffe 12

Pour le nettoyage des Bornes


Fontaines

Utilisation

Carnet de reu

Charnires/ Gonds Pour pouvoir ouvrir et fermer la porte

Clous

En moyenne, chaque Borne


Fontaine ncessite environ 3
robinets par an.

Article + Photo

Papier lettre

Cadenas clture Pour verrouiller les cltures autour


Porte cadenas

Cest la raison pour laquelle,


les comits eau avec lappui
de lACEA identifient les
dpenses venir.

Le budget annuel total cest la


somme de toutes ces dpenses

INVESTISSEMENT POUR ENTRETIEN DU RESEAU

Zinga

Tout ceci un cot quil faut


prvoir lavance pour que le
systme soit maintenu en bon
tat et que la qualit de leau
ne se dgrade pas.

Les
quipements du
systme dadduction
de leau doivent tre
vrifis et entretenus frquemment.

1
Article + Photo

Les comits eau


qui sont chargs de la
gestion de louvrage
doivent aussi avoir les
moyens dassurer leur
responsabilit.

Certains
quipements susent
rapidement (les robinets par
exemple) et doivent tre
renouvels rgulirement
pour viter que le
systme se dgrade.

Les ouvrages daccs leau sont des amnagements collectifs


qui couvrent les besoins en eau potable
de plusieurs mnages
dans le village.

Il faut donc les renouveler tous les


ans
Le montant global du budget
annuel est donc logiquement
partag entre tous les mnages
qui bnficient du service.

Cest de cette faon que lon


peut dfinir le montant de la
cotisation individuelle:
le budget annuel total est
divis en fonction du nombre
de personnes actives qui vont
cotiser.

A condition que tout le monde paie sa


cotisation...

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