GUA DE LA

HERRAMIENTA
EVALUACIONES DE
LA PLATAFORMA
EDUCATIVA NIMBUS

Direccin de Tecnologas para el Aprendizaje - UTP

Lima - 2016

Derecho de Autor Grupo UTP

Permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento bajo los trminos de la
Licencia de Documentacin Libre GNU, Versin 1.3 o cualquier otra versin posterior
publicada por Free Software Foundation, siendo secciones invariantes los
agradecimientos. Se pueden aadir otros fuera de esa seccin invariante.
Se considera texto de portada el siguiente:
Gua de la Herramienta Evaluaciones de la Plataforma Educativa Nimbus
tercera edicin
Direccin de Tecnologas para el Aprendizaje
Universidad Tecnolgica del Per
Lima 2016

INDICE DE CONTENIDOS

INTRODUCCIN ............................................................................................................................ 4
Qu es la Herramienta Evaluaciones de la Plataforma Educativa Nimbus? ............................ 4
TUTORIALES DE USO DE LA HERRAMIENTA EVALUACIONES DE LA PLATAFORMA EDUCATIVA
NIMBUS ....................................................................................................................................... 6
1. Creando mi evaluacin ............................................................................................................. 6
Creacin de ejercicio ...................................................................................................... 6
Configuracin de los parmetros avanzados .................................................................... 7
Creacin/Edicin de preguntas ..................................................................................... 12
2. Vista de resultados y monitoreo ............................................................................................. 21
Vista de resultados ....................................................................................................... 21
Exportar resultados ...................................................................................................... 22
3. Pestaa Informes ................................................................................................................... 24
Reporte de notas por curso:.......................................................................................... 24
Detalles de la opcin "Solo ejercicios incluidos en Lecciones" ........................................ 25
Descarga del Reporte de notas por curso. ..................................................................... 27

Gua de la Herramienta Evaluaciones de la Plataforma Educativa Nimbus

Direccin de Tecnologas para el Aprendizaje

INTRODUCCIN
Qu es la Herramienta Evaluaciones de la Plataforma Educativa Nimbus?
Herramienta a travs de la cual los profesores crean exmenes o autoevaluaciones para
comprobar los conocimientos de sus estudiantes en relacin a un tema o unidad especfica.

Curso

Seccin A

Herramientas de Contenido

Preguntas de opcin
mltiple

Seccin B

Seccin C

Herramienta de

Herramientas de
Interaccin

Evaluacin

Preguntas Verdadero /
Falso

Preguntas de relacin

Es a travs de esta herramienta que se puede evaluar a los estudiantes de manera automtica
y realizar un completo seguimiento de su progreso. Asimismo, permite al alumno
autoevaluarse repetidas veces hasta completar el objetivo de la evaluacin.

Recuerda que
Con la herramienta de evaluacin, el docente puede crear las siguientes actividades:
--

Preguntas cortas al finalizar un tema o unidad

Autoevaluaciones de la clase desarrollada
Evaluacin calificada, exmenes o prcticas de manera virtual

Debido a la gran variedad de funcionalidades u opciones que ofrece, la herramienta Evaluacin

cuenta con diversas opciones para su configuracin inicial y posterior creacin de preguntas. A
continuacin detallaremos cmo hacer uso de esta herramienta.

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ESPECIFICACIONES TCNICAS

Para que no tengas inconvenientes al momento de interactuar con las diversas herramientas
de la plataforma educativa UTP, verifica que tu computador cuente con lo siguiente:

SOFTWARE
HARDWARE

Pentium D o Superior.
Memoria RAM 1 GB o superior.
Resolucin de video [800x600]
Acceso de internet fijo o inalmbrico
(1Mbps).

Navegador Mozilla Firefox, versin

actualizada (recomendado)
Sistema Windows XP o superior.
Microsoft Office u Open Office.
Adobe Flash Player
Acrobat Reader (Software Libre).
Java JRE, versin 7 o superior
Screencapture, aplicacin para
captura de pantalla
http://goo.gl/EhhYXU

Recuerda que
Si vas a utilizar una computadora que no es tuya, verifica si tiene las
caractersticas antes descritas y que no tenga ninguna restriccin de
visualizacin de la plataforma (acceso a videos, enlace bloqueado, etc.).

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TUTORIALES DE USO DE LA HERRAMIENTA EVALUACIONES DE LA PLATAFORMA

EDUCATIVA NIMBUS

Para lograr el objetivo, que es que aprendas a preparar una evaluacin online, desarrollaremos
en esta gua lo siguiente:

Creando mi evaluacin

Creacin de ejercicio
Configuracin de los parmetros
avanzados
Creacin/Edicin de preguntas
(configuracin de puntuacin de
preguntas)

Seguimiento y vista de
resultados

Vista de resultados
Exportar resultados

1. Creando mi evaluacin
Creacin de ejercicio
Como punto de partida de la creacin de un ejercicio, debes realizar lo siguiente:
PRIMER PASO: Ingresa al curso en el que deseas crear el ejercicio y haz clic en el cono
para comenzar.

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SEGUNDO PASO: Una vez hayas ingresado, aparecer la lista de ejercicios creados. Para
crear uno nuevo, haz clic en el cono

TERCER PASO: Asigna el nombre de tu evaluacin. Recomendamos que si vas a tener

ejercicios a lo largo del curso, los categorices de acuerdo a la unidad a la que pertenece,
por ejemplo U1- Prctica calificada 1, U2 Prctica calificada 1, etc.

CUARTO PASO: Haz clic en Descripcin del ejercicio para que aadas informacin o
indicaciones generales.

Configuracin de los parmetros avanzados

QUINTO PASO: Previo a la publicacin del ejercicio, es necesario que configures algunos
parmetros de acuerdo al tipo de evaluacin que quieras brindar a tus estudiantes. Para
ello, haz clic en Parmetros avanzados.

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Se mostrarn las siguientes opciones:

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A continuacin te explicamos lo que significa cada una de ellas:

1. Esta opcin aplica en caso se asigne una retroalimentacin (comentarios de refuerzo o

de carcter cualitativo) a las preguntas de los estudiantes. En caso no se cuente con
ello, dejar por defecto en Examen (sin retroalimentacin).
2. Esta opcin es para definir en qu momento los estudiantes deben ver la nota final de
la evaluacin. En el Modo autoevaluacin se muestra el puntaje y las respuestas al
alumno al concluir la evaluacin. El Modo ejercicio solo muestra el puntaje de la
evaluacin. Finalmente, en el Modo examen no se muestra ni puntaje ni las
respuestas.
3. Esta opcin aplica en caso se desea que se muestren todas las preguntas en una
pgina o que el alumno pueda ver pregunta tras pregunta mientras va avanzando con
las mismas.
4. Se recomienda usar esta opcin en caso se cuente con un banco de preguntas para el
ejercicio (15 por ejemplo) pero solo se quiere aplicar 10 de ellas a los estudiantes,
permitiendo que las 15 se distribuyan aleatoriamente.
5. Por medio de esta opcin se configura la aleatoriedad de las alternativas.
Recomendamos que si marcas Si en esta configuracin, tus alternativas no deben
incluir las opciones Ninguna de las anteriores o a y c son correctas.

6. Esta opcin aplica en caso se creen categoras para las preguntas (por ejemplo cuando
tienes preguntas agrupadas por grado de dificultad alto, medio, bajo). Para esta
gua que es un primer paso, recomendamos dejar la opcin marcada en No.
Importante!
Si tu evaluacin es calificada, debes considerar la siguiente informacin bsica:
- Fecha y hora de inicio y fin
- Nmero de intentos
- Tiempo de duracin de la evaluacin
- En qu momento visualizarn los resultados

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7. Esta opcin aplica en caso se creen categoras para las preguntas. Para esta gua que es
un primer paso, recomendamos dejar la opcin marcada en No.
8. Con esta opcin, se configura la cantidad de intentos que el alumno va a tener para
rendir el ejercicio. Recomendamos que si se trata de ejercicios calificados, se coloque
un solo intento, pero si se tratan de autoevaluaciones pueden rendirla hasta en una
cantidad ilimitada de veces.
Adicional a ello, puedes marcar la opcin Usar tiempo de publicacin para definir la
fecha de inicio del ejercicio y Usar tiempo de fin de publicacin para definir la fecha
de fin.

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Recomendamos:
a) No marcar las opciones Propagar los resultados negativos entre preguntas y
Revisar mis respuestas por el momento.
b) Dejar activa la opcin Habilitar control de tiempo para fijar la duracin del
ejercicio. Esto tambin permitir que aparezca al alumno los minutos que le restan
mientras se encuentre rindiendo el ejercicio.
9. Con esta opcin se establece la cantidad de minutos que va a durar el ejercicio una vez
el alumno lo haya comenzado. Recomendamos que si se tratan de autoevaluaciones se
deje esta opcin en blanco.

Recuerda que...
Es importante que evales con objetividad el tiempo que le toma al alumno
responder el ejercicio.

10. Esta opcin configurada permite al alumno visualizar si ha aprobado o desaprobado el

ejercicio, de acuerdo al porcentaje indicado (en el sistema de evaluacin UTP la nota
mnima aprobatoria es 12, equivalente al 60%).
11. Es importante aadir un mensaje al final, en el cual se indicar orientaciones a los
estudiantes sobre lo realizado posteriormente, algn mensaje de felicitacin,
indicacin de devolucin de resultados, entre otros.

SEXTO PASO: Una vez configurados todos los parmetros, haz clic en Preparar preguntas
para crear el ejercicio.

12. Inmediatamente despus de hacer clic en la opcin Preparar preguntas te saldr el

cuadro que vers a continuacin. Sin embargo, es preciso volver a la seccin anterior
para ver otras opciones en la vista de ejercicios haciendo clic en el
cono .

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Creacin/Edicin de preguntas
Ya en la vista de ejercicios podrs ver la evaluacin que has creado con una serie de
opciones que puedes resaltadas en el cuadro rojo en la seccin acciones. Lee las siguientes
recomendaciones para cada uno de los conos sealados.

Recomendaciones para la seccin Acciones

Es importante que una vez que crees una evaluacin, la ocultes haciendo
clic en el cono
mientras vas elaborando las preguntas. De esta
manera evitars que tus estudiantes puedan ver y resolver la prueba al
mismo tiempo que la estes editando.
Ten cuidado, haciendo clic al cono
estudiantes.

se borran las respuestas de tus

El cono
te llevar a la seccin de edicin de la evaluacin en donde
crears los diferentes tipos de preguntas.

STIMO PASO: En la vista de ejercicios haz clic en el cono

para crear las preguntas
y aparecer el siguiente recuadro. Dentro encontrars los diferentes tipos de preguntas. A
continuacin, el detalle de cada una de ellas.

Importante!
Para que no presentes inconvenientes en la creacin de tus preguntas, debes
utilizar como navegador Mozilla Firefox.

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Respuesta nica: A travs de esta opcin se pueden generar preguntas de

opcin mltiple (vlido tambin para preguntas de tipo verdadero/falso)
en la que una sola alternativa es la respuesta correcta.

Para crear una pregunta de este tipo, haz clic en el cono de la pregunta y configura las
siguientes opciones:

1. Coloca el nombre de la pregunta.

Recomendamos que se codifique
la pregunta y no colocar el texto
completo de la pregunta aqu para
que en el reporte por tem se
pueda apreciar con mayor
exactitud.
2. Haz clic en Enriquecer pregunta.
En la caja de texto debes colocar la
pregunta que finalmente
visualizar el alumno.

3. Coloca una a una las opciones de

respuesta. Marca la casilla que
corresponde a la respuesta
correcta y el puntaje que tendr.

4. Puedes aadir ms alternativas o

quitarlas (por ejemplo si se trata
de una pregunta de tipo
verdadero/falso).
5. Para finalizar con la creacin de la
pregunta haz clic en Aadir
pregunta.

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Recuerda que...
Para que puedas aadir otros recursos en tus preguntas, cuentas con
diversas opciones en el editor (agregar imgenes, videos, enlaces a Youtube,
etc.). Solo debes seleccionarlo cuando lo requieras.

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Respuesta mltiple: A travs de esta opcin se pueden generar preguntas

de opcin mltiple en la que se tiene ms de una alternativa correcta.
Para crear una pregunta de este tipo, haz clic en el cono de la pregunta y configura las
siguientes opciones:

1.

2. Haz clic en Enriquecer pregunta.

En la caja de texto debes colocar la
pregunta que finalmente
visualizar el alumno.

Coloca el nombre de la pregunta.

Recomendamos que se codifique
la pregunta y no colocar el texto
completo de la pregunta aqu para
que en el reporte por tem se
pueda apreciar con mayor
exactitud.

Coloca una a una las opciones de

respuesta. Marca las casillas que
corresponden a las respuestas
correctas y el puntaje que
tendrn. La suma de los puntajes
debe dar el total de la pregunta.

4. Puedes aadir ms alternativas o

quitarlas si deseas.
5. Para finalizar con la creacin de la
pregunta haz clic en Aadir
pregunta.

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Relacionar: A travs de esta opcin se pueden generar preguntas en las que

se relacionen trminos y sus conceptos.
Para crear una pregunta de este tipo, haz clic en el cono de la pregunta y configura las
siguientes opciones:

1. Coloca el nombre de la pregunta.

No recomendamos que el texto de
la pregunta vaya en este espacio.
2. Haz clic en Enriquecer pregunta.
En la caja de texto debes colocar la
pregunta que finalmente
visualizar el alumno.

3. Coloca una a una las opciones de

respuesta. En la primera parte van
los trminos en la segunda los
conceptos o palabras
relacionadas. Tener cuidado con el
orden de las mismas, de
preferencia no relacionar la opcin
1 con A o 2 con B que sean
realmente distractores. La suma
de los puntajes debe dar el total
de la pregunta.

4. Indicar cul de las opciones

A, B, C, etc. pertenecen a
cada trmino.

5. Para finalizar con la creacin de la

pregunta haz clic en Aadir
pregunta.
4. Puedes aadir ms elementos a
relacionar o quitarlos si deseas
(recuerda que tanto los trminos
como los significados deben tener
la misma cantidad).

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Pregunta abierta: A travs de esta opcin se pueden generar preguntas en las

que los estudiantes demuestren su conocimiento, as como sus opiniones
personales acerca de un tema particular en el curso.

Para crear una pregunta de este tipo, haz clic en el cono de la pregunta y configura las
siguientes opciones:

1.

2.

3.

Coloca el nombre de la pregunta.

Recomendamos que se codifique la
pregunta y no colocar el texto
completo de la pregunta aqu para
que en el reporte por tem se
pueda apreciar con mayor
exactitud.

Haz clic en Enriquecer

pregunta para aadir
imgenes o videos a
la pregunta que
quieras presentar.

Coloca la puntuacin que

otorgaras a esta pregunta.

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Una vez se hayan creado las preguntas, verificar que el ejercicio se encuentra listo y que la
suma de las preguntas sea igual al total de la evaluacin. En caso se quiera editar una
pregunta, haz clic en el cono de lpiz

Si quieres realizar una simulacin del ejercicio, haz clic en el cono

una copia de la pregunta, haz clic en el cono

y si quieres crear

Importante!
Recomendamos que previo a la creacin de preguntas en la plataforma,
debes tenerlas en un documento de Word, para que sea sencillo prepararlas.
Enva un anuncio a tus estudiantes una semana antes de la evaluacin con
todas las indicaciones: fecha de inicio y fin, nmero de intentos, tiempo de
duracin. Envanos un correo a dta@utp.edu.pe si es tu primera vez
utilizando esta herramienta.

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2. Vista de resultados y monitoreo

Vista de resultados
Una vez creado el ejercicio y tus estudiantes lo hayan rendido, puedes visualizar los
resultados que te servirn como herramienta de monitoreo.
OCTAVO PASO: Ingresa a Evaluaciones de tu curso para que visualices los ejercicios
creados:

NOVENO PASO: Para que puedas ver estadsticas, haz clic en el cono de Resultados

En este campo aparece el ttulo de la Leccin si es que la evaluacin fue anexada.

*Esta lista de estudiantes indica la calificacin obtenida en el ejercicio. A continuacin

veremos las opciones ms utilizadas de esta seccin:
Resultados en vivo: Utilice esta opcin si quiere revisar en vivo lo que sus
estudiantes estn desarrollando. Recomendamos utilizarlo si por ejemplo se encuentran
en un laboratorio todos juntos dando la evaluacin, ya que tienen un tiempo lmite para
hacerlo.

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Calificar: Haz clic en este cono para que revises las respuestas de cada uno de los
estudiantes en el ejercicio. Puedes revisar su respuesta en caso el estudiante presente
algn reclamo, recalificar en caso haya sucedido algn inconveniente y aadir
comentarios. Recuerda guardar los cambios realizados haciendo clic en el botn Corregir
este ejercicio.

Exportar resultados

Para descargar los resultados de manera directa en formato XLS, haz clic en el icono

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Para exportar resultados en formato csv o tambin XLS, haz clic en el cono Exportar

Utilice esta opcin para descargar los resultados que aparecen en la plataforma y as llevar
un control de los estudiantes que han rendido la evaluacin, en qu fecha lo resolvi, el
tiempo que le tom rendirlo, la calificacin que obtuvo entre otros.
Para descargar este reporte debes hacer clic en el cono correspondiente y luego
seleccionar la opcin Exportar a un fichero XLS.

Luego de seleccionar la opcin de Descargar, y guardado el archivo en tu computador,

puedes verificar la informacin en el Excel descargado.

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3. Pestaa Informes
En esta opcin encontrars reportes que ayudan a realizar un seguimiento al alumno. En
este caso detallamos el Reporte de Notas por curso.
Para el ingreso hacer clic en Informes y luego en el cono de la estrella.

Reporte de notas por curso:

Reporte que muestra las notas obtenidas en las diferentes evaluaciones que tiene el curso.

Cuando colocamos el nombre del curso que se quiere buscar, hay que seleccionar el
presente ciclo, para ello nos muestra siempre al inicio el cdigo "A152PREGRADO" el cual
indica que pertenece al ciclo 2015-2 y que pertenece a la categora PREGRADO.

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Para seleccionar la seccin que se desea revisar tienes que escribir el cdigo de la misma
(cdigo nimbus) o tambin puedes escribir las tres primeras letras y se mostrar la
cantidad de secciones que tiene dicho curso. Si deseamos ver de todas las secciones,
tienes que colocar "TODOS".

Detalles de la opcin "Solo ejercicios incluidos en Lecciones"

3.2.1

PRIMER CASO:

Si se hace clic en la opcin "Solo ejercicios incluidos en Lecciones" eso indica que se
mostrar los puntajes de las EVALUACIONES que fueron adjuntadas a alguna leccin en
"Mis Clases".

Luego hacemos clic en GENERATE.

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La evaluacin que se muestra y que tiene puntajes es aquella que est adjuntada en una
leccin de Mis Clases.

3.2.2

SEGUNDO CASO:

Si se desactiva la casilla "Solo ejercicios incluidos en Lecciones" entonces solo se muestra

los puntajes de las EVALUACIONES que estn en la herramienta "Evaluacin".

Luego hacemos clic en GENERATE.

La evaluacin que se muestra y que tiene puntajes es aquella que NO est adjuntada en
una leccin de Mis Clases, eso quiere decir que esta evaluacin el alumno la encontr en la
herramienta Evaluacin.
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As como tambin se visualiza que las dems evaluaciones aparecen sin puntaje, pues ello
nos indica que esas estn adjuntadas a Mis Clases.

Descarga del Reporte de notas por curso.

En los dos casos mencionados anteriormente se muestra una lista de notas de los 20
primeros alumnos, para que muestre la lista completa poner la opcin TODOS.

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Para realizar la descarga de dicho reporte tenemos que hacer clic en el cono que se
muestra en la imagen.

Luego de hacer clic en descargar el reporte, saldr una ventana que te indica si se desea
abrir o guardar el archivo.

Para este caso pulsamos abrir y hacemos clic en el botn de S en la siguiente ventana
que aparece.

Finalmente se visualiza las notas exportadas en un documento Excel.

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Nota importante:
1) La presente Gua sobre la Herramienta Evaluaciones presenta informacin
de nivel bsico.
2) Si eres Administrador de cursos:
a) Puedes crear la evaluacin en el curso base y sta se replicar en todas
las secciones.
b) Puedes solicitar a la Direccin de Tecnologas para el Aprendizaje la base
de resultados de evaluacin de todas las secciones en forma conjunta.

Si quieres seguir explorando otras opciones, comuncate con dta@utp.edu.pe

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