Universidad Nacional de Chimborazo

Facultad de Ciencias Polticas y Administrativas

Ingeniera Comercial
Informatica I
Segundo Semestre A
Cristina Martnez

Insertar una tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o
bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con
formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a
visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a
continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el men Tabla
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin,
bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.

Utilice el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle
formato antes de insertar la tabla en un documento.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin,
en Insertar tabla.

3. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.

4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.
Principio de pgina
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en
una tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que
tengan un nmero variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en el que desee crear la tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar
tabla.

El puntero se convierte en un lpiz.

3. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin,
dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

4. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseo,
dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
5. Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una
tabla o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un
grfico.

Formato De Tablas
Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas formas de
aplicarle formato. Si decide utilizar la opcin Estilos de tabla, puede aplicar formato a la
tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendr la tabla
con el formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.
Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas,
agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes. Si est trabajando con
una tabla larga, puede repetir los ttulos de tabla en cada una de las pginas en las que
aparece la tabla. Para impedir que aparezcan saltos de pgina inadecuados que
interrumpan el flujo de la tabla, tambin puede especificar cmo y dnde debe dividirse
la tabla entre las distintas pginas.

Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una tabla

Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de tabla.
Colocando el puntero sobre cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puede
obtener una vista previa del aspecto que tendr la tabla.
1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de tabla
hasta que encuentre el estilo que desea utilizar.
NOTA: Para ver ms estilos, haga clic en la flecha Ms

4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de verificacin que
aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo
seleccionado.
Agregar o quitar bordes
Para aplicar el formato deseado a la tabla puede agregar o quitar bordes.
Agregar bordes de tabla
1.
2.
3.
4.
o
o

En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.

En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, en Seleccionar tabla.
En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.
Haga clic en Bordes y sombreado, despus en la ficha Bordes y, a continuacin, elija las
opciones que desea usar.
Quitar los bordes de tabla de toda la tabla

1.
2.
3.
4.

En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.

En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, en Seleccionar tabla.
En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuacin, en Sin borde.
Agregar bordes de tabla slo a las celdas especificadas

1. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar/ocultar.

2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuacin, en el borde que
desea agregar.
Quitar los bordes de tabla slo de las celdas especificadas
1. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar/ocultar.

2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuacin, en Sin borde.
Mostrar u ocultar las lneas de la cuadrcula
Las lneas de la cuadrcula muestran en la pantalla los lmites de las celdas de una tabla
siempre que sta no tenga aplicados bordes. Si oculta las lneas de la cuadrcula en una
tabla que incluya bordes, no ver el cambio porque las lneas de la cuadrcula se
encuentran detrs de los bordes. Para ver las lneas de la cuadrcula, quite los bordes.
A diferencia de los bordes, las lneas de la cuadrcula slo aparecen en la pantalla y no
se imprimen nunca. Si desactiva las lneas de la cuadrcula, la tabla aparece tal y como
se va a imprimir.

Mostrar u ocultar las lneas de la cuadrcula de una tabla en un documento

En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Tabla, haga clic en Ver lneas
de cuadrcula.
Agregar una celda, una fila o una columna
Agregar una celda
1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o encima del lugar donde desea insertar
la celda.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, haga clic en el selector de cuadro de
dilogo Filas y columnas.
3. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Haga Clic En

Para Ello

Desplazar las
hacia la derecha

celdas Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las dems celdas de esa f

NOTA: Esta opcin puede hacer que haya una fila con ms celdas que las dem
Desplazar las
hacia abajo

celdas Insertar una celda y desplazar una fila hacia abajo las celdas existentes en esa
se agregar una nueva fila para contener la ltima celda existente.

Insertar una fila completa

Insertar una
completa

Insertar una fila justo encima de la celda en la que se ha hecho clic.

columna Inserte una columna justo a la derecha de la celda que hizo clic en la celda.

Agregar una fila

1. Haga clic en una celda justo encima o debajo de la cual desea agregar una fila.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar una fila justo encima de la celda en la que hizo clic, dentro del grupo Filas y
columnas, haga clic enInsertar en la parte superior.
o Si desea agregar una fila justo debajo de la celda en la que hizo clic, dentro del
grupo Filas y columnas, haga clic enInsertar en la parte inferior.
Agregar una columna
1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o a la izquierda del lugar donde desea
agregar una columna.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar una columna justo a la izquierda de la celda en la que hizo clic, dentro del
grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la izquierda.
o Si desea agregar una columna justo a la derecha de la celda en la que hizo clic, dentro del
grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la derecha.
Principio de pgina

Eliminar una celda, una fila o una columna

1. Siga uno de estos procedimientos:
Para Seleccionar
Una celda
Una fila

Haga Esto
Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

Haga clic a la izquierda de la fila.

Una columna
Haga clic en la lnea superior de la cuadrcula o en el borde superior de la columna.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
3. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuacin, en Eliminar
celdas, Eliminar filas o Eliminar columnas, segn corresponda.
Combinar o dividir celdas
Combinar celdas
Puede unir dos o ms celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo,
puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un ttulo que ocupe varias
columnas.
1. Seleccione las celdas que desea combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una
celda y, sin soltar el botn, arrastre el mouse (ratn) por las otras celdas que desea
combinar.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Presentacin, en el grupo Combinar, haga clic
en Combinar celdas.
Dividir celdas
1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Combinar, haga clic
en Dividir celdas.
3. Escriba el nmero de columnas o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas.

Repetir el ttulo de una tabla en las pginas siguientes

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, ste se divide cada vez que hay un
salto de pgina. Puede realizar ajustes en la tabla para que los ttulos de la tabla se
repitan en todas las pginas.
Los encabezados repetidos de tabla solo se muestran en vista Diseo de impresin o al
imprimir el documento.

1. Seleccione la fila o filas de ttulo. En la seleccin debe incluirse la primera fila de la

tabla.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Repetir
filas de encabezado.
Controlar dnde se divide una tabla
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso dividirla cuando se produce
un salto de pgina. De manera predeterminada, si se produce un salto de pgina en una
fila grande, Microsoft Word permite la divisin de la fila en las dos pginas.
Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la informacin aparece como desea cuando
la tabla se extienda por varias pginas.
Evitar que una fila se divida entre pginas
1.
2.
3.
4.

Haga clic en la tabla.

En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades y, a continuacin, en la ficha Fila.
Desactive la casilla de verificacin Permitir dividir las filas entre pginas.
Forzar la divisin de una tabla entre pginas en una fila determinada

1. Haga clic en la fila que desee que aparezca en la pgina siguiente.

2. Presione CTRL+ENTRAR.

Usar Una Frmula En Una Tabla De Word

Se aplica a: Word 2016 , Outlook 2016 , Word 2013 , Outlook 2013 , Word
2010 , Ms...
Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante el uso de
frmulas. El comando Frmula se encuentra en la pestaa Diseo en Herramientas de
tabla, en el grupo Datos.

Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el documento que

contiene la frmula. Tambin puede actualizar un resultado de frmula de forma
manual. Para obtener ms informacin, vea la seccin Actualizar resultados de
frmulas.

Insertar una frmula en una celda de tabla

1. Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no est
vaca, elimine su contenido.
2. En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic en Frmula.
3. Use el cuadro de dilogo Frmula para crear la frmula. Puede escribir en el
cuadro Frmula, seleccionar un formato de nmero de la lista Formato de nmero y
pegar funciones y marcadores mediante las listas Pegar funcin y Pegar marcador.
Actualizar resultados de frmulas
En Word, el resultado de una frmula se calcula cuando se inserta y cuando se abre el
documento que contiene la frmula. En Outlook, slo se calcula el resultado de una
frmula cuando se inserta y el destinatario del correo electrnico no la podr editar.
Tambin puede actualizar de forma manual:

El resultado de una o ms formulas especficas

El resultado de todas las frmulas en una tabla especfica
Todos los cdigos de campo de un documento, incluso frmulas
Actualizar el resultado de frmulas especficas

1. Seleccione la frmula que desee actualizar. Puede seleccionar varias frmulas al

mantener presionada la tecla CTRL mientras realiza selecciones.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic con el botn secundario en la frmula y, a continuacin, haga clic en Actualizar
campo.
o Presione F9.
Actualizar todos los resultados de frmulas de una tabla

Seleccione la tabla que contiene los resultados de frmula que desee actualizar y, a
continuacin, presione F9.
Actualizar todas las frmulas de un documento
1. Presione CTRL+A.
2. Presione F9.
Ejemplos: Sumar nmeros en una tabla mediante argumentos posicionales
Con las siguientes funciones, puede usar argumentos posicionales (IZQUIERDA,
DERECHA, ARRIBA, ABAJO):

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