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SEMANA 6
[ SEMINARIO DE GRADO II ]
EXGENA
INFORMACIN
EXGENA
ndice
1. Estados
financieros
contables
y
fiscales
a. Cuentas
del
activo
y
pasivo
b. Conciliacin
renta
lquida
con
utilidad
contable
c. Conciliacin
patrimonio
contable
con
el
fiscal
2. Declaraciones
Tributarias
a. Sanciones
b. Procedimiento
c. Comparacin
patrimonial
3. Informacin
Exgena
TABLA
DE
CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
2. PRINCIPIOS
Introduccin
Este
mdulo
busca
afianzar
los
conocimientos
de
la
situacin
fiscal
y
Reforma
Tributaria
en
Colombia,
Impuesto
de
Renta
y
Complementarios,
Gravamen
a
los
Movimientos
Financieros,
Impuesto
a
las
Ventas
I.V.A.,
conceptos
sobre
decreto,
Ley
Anti
trmites,
Procedimiento
Tributario
y
Otros
Metodologa.
El
mdulo
se
desarrollar
en
la
constante
lectura
del
material,
las
cuales
llevarn
a
los
estudiantes
al
aprendizaje
de
la
elaboracin
de
informacin
exgena
ya
con
los
conocimientos
previos
sobre
los
diferentes
impuestos,
que
se
resume
en
la
transmisin
de
informacin
ante
el
ente
fiscalizador,
direccin
de
Impuestos
y
aduanas
nacionales
(DIAN).
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Mapa
conceptual.
INFORMACIN
CONTABLE
DIGITACIN
EN
EL
SISTEMA
CONTABLE
Retencin
en
la
Fuente
(mensual)
Rentencin
a:
Salarios
Honorarios
Comisiones
Servicios
compras
compras
y
servicios
a
rgimen
simplicado
ImpuestoSobre
la
Renta
(anual)
Ingresos
Ordinario
s
+
Ingresos
extraordi
narios
-
costos
y
deduccion
es
Impuesto
de
renta
a
personas
naturales
(rgimen
ordinario,
IMAS,
IMAN
Informacin
Exogena
Presentacin
Archivos
Xml
Procedimeinto
Tributario
*
Declaraciones
Tributarias
*
Correccione
a
la
declraciones
*
Rgimen
Sancionatorio
=
impuesto
sobre
la
renta
Competencias
1. Elaborar
anexos
contables
y
fiscales
de
las
partidas
del
balance
general
y
del
es
tado
de
resultados.
2. Definir
los
programas
necesarios
para
los
cierres
fiscales.
3. Analizar
y
explicar
las
diferencias
en
los
estados
financieros.
4. Elaborar
las
conciliaciones
contables
y
fiscales
en
renta
y
patrimonio
[ SEMINARIO D EGRADO II ]
Cules
son
las
5
cosas
que
los
estudiantes
sabrn
o
sern
capaces
de
hacer
al
finalizar
el
curso?
1. Conocer
los
elementos
bsicos
de
la
conciliacin
tributaria
y
fiscal.
2. Dar
una
aplicacin
prctica
y
terica
a
la
convergencia
contable
y
a
la
Problemtica
tributaria
vigente.
3. Elaborar
una
conciliacin
contable
tributaria.
4. Esgrimir
un
criterio
definido
con
relacin
a
las
consecuencias
de
la
Tributacin
en
la
contabilidad.
5. Desarrollar
reflexiones
sobre
las
consecuencias
de
los
registros
tributarios
En
la
informacin
financiera.
Desarrollo
temtico.
Componente
Motivacional.
El
conocimiento
de
toda
la
normatividad
fiscal
desarrollada
a
lo
largo
de
la
carrera
y
en
especial
los
mdulos
de
impuestos
de
renta,
impuesto
de
IVA
y
retencin
en
la
fuente,
la
parte
procedimental
del
derecho
tributario,
permitirn
al
estudiante
salir
con
una
base
slida
para
el
ejercicio
de
la
carrera.
SEMANA
SEIS
Informacin
Exgena
Formatos
de
envo
COMPETENCIAS
INTRODUCCIN
Bienvenidos
a
su
curso
de
informacin
en
el
cual
empezaremos
por
mostrar
una
sntesis
de
los
obligados
a
presentar
la
informacin:
Entidades
vigiladas
por
la
Superintendencia
Financiera,
las
cooperativas
de
ahorro
y
crdito,
los
organismos
RES.
0111
de
cooperativos
de
grado
superior,
las
instituciones
auxiliares
OCT/31/2012
del
cooperativismo,
las
cooperativas
multiactivas
e
integrales
y
los
fondos
de
empleados
que
realicen
actividades
financieras.
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]
RES.
0112
de
OCT/31/2012
RES.
0113
de
OCT/31/2012
RES.
0114
de
OCT/31/2012
RES.
0115
de
OCT/31/2012
Notarios
RES.
0116
de
OCT/31/2012
RES.
0117
de
OCT/31/2012
RES.
0118
de
OCT/31/2012
Grupos empresariales
RES.
0119
de
OCT/31/2012
PRINCIPIOS
Con
relacin
a
la
informacin
exgena
podemos
afirmar
que
literalmente
son
los
soportes
de
la
declaracin
de
renta.
En
2013,
se
empezaran
a
reportar
los
datos
relacionados
con
informacin
exgena,
desde
el
9
de
abril
hasta
el
23
de
mayo
del
mismo
ao.
Cada
vez
se
va
aumentando
el
universo
de
esta
obligacin
que
es
formal
porque
se
entrega
informacin
a
la
Direccin
de
Impuestos
y
Aduanas
Nacionales
DIAN.
Las
razones
de
informacin
por
la
que
se
adelanto
el
deber
de
hacer
la
declaracin
de
informacin
exgena
2012
se
derivan
de:
Identificar
a
las
personas
naturales
y
persuadirlas
(obligarlas)
a
declarar
impuesto
de
renta.
Evitarles
sanciones
por
extemporaneidad
Avisarles
con
antelacin
Existen
unas
novedades
que
definen
la
puesta
en
marcha
de
la
obligacin
formal
y
no
sustancial
de
presentar
la
informacin
de
informacin
exgena:
[ SEMINARIO D EGRADO II ]
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]
[ SEMINARIO D EGRADO II ]
Sin
perjuicio
de
lo
anterior,
cuando
se
presenten
situaciones
de
fuerza
mayor
no
imputables
a
los
informantes
ni
a
la
DIAN,
la
Direccin
General
podr
habilitar
trminos
con
el
fin
de
facilitar
el
cumplimiento
del
respectivo
deber
legal.
Pargrafo.
Para
efectos
de
lo
dispuesto
en
la
presente
Resolucin,
el
obligado
a
presentar
virtualmente
la
informacin,
deber
prever
con
suficiente
antelacin
el
adecuado
funcionamiento
de
los
medios
requeridos
para
asegurar
el
cumplimiento
de
sus
obligaciones.
En
ningn
caso
constituirn
causales
de
justificacin
de
la
extemporaneidad
en
la
presentacin
de
la
informacin:
Los
daos
en
los
sistemas,
conexiones
y/o
equipos
informticos
del
informante,
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Con
relacin
a
la
presentacin
de
la
informacin
desde
el
punto
de
vista
tcnico
se
deben
tener
en
cuenta:
1.
Informacin
Exgena
Ao
Gravable
2012
2.
Uso
de
los
Servicios
Informticos
Electrnicos
Creacin
y
Activacin
de
la
Cuenta
de
Usuario
Mecanismo
Digital
Prev_DIAN
Tributario_2012_V
1.2.exe
(Vig_2010)
Conformacin
de
archivos
.xml
Presentacin
de
Informacin
Exgena
por
envo
de
archivos
Colocacin,
Diligenciamiento
y
Presentacin
Consultas
de
envos
Reemplazos
(Parcial
y
Solicitud)
El
Director
General
de
la
DIAN
podr
solicitar
a
las
personas
o
entidades,
contribuyentes
y
no
contribuyentes,
una
o
varias
informaciones
(del
desarrollo
econmico,
contable
y
fiscal)
con
el
fin
de
efectuar
estudios
y
cruces
de
informacin
necesarios
para
el
debido
control
de
los
tributos.
(Obligacin
Sustancial).
Ver
Ley
1430
de
2010
artculo
17
(Unidad
Administrativa
Especial
Direccin
Nacional
de
Impuestos
Nacionales
solicitarn
informacin
tanto
de
Contribuyentes
como
no
Contribuyentes.)
Por
lo
tanto
se
especifican
los
siguientes
aspectos:
Por
el
ao
2012
estn
Obligados
a
presentar
Informacin
exgena,
las
personas
y
entidades
sealadas
en
las
Resoluciones
que
van
de
la
000111
a
la
0119
de
fecha
30
de
septiembre
de
2012
y
Publicadas
en
el
diario
oficial
No.
47819
del
01
de
Septiembre
de
2012.
Con
las
caractersticas
tcnicas,
en
la
condiciones
y
plazos
sealados
en
las
mismas
resoluciones
razn
por
la
cual
se
establecern
las
sanciones
relacionadas
en
las
sanciones
dispuestas
en
el
artculo
651
del
Estatuto
Tributario.
[ SEMINARIO D EGRADO II ]
10
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Actividad
2.
Encuentre
las
inconsistencias
en
este
pantallazo.
Con
relacin
a
las
inversiones
se
deben
tener
en
cuenta
los
siguientes
aspectos:
[ SEMINARIO D EGRADO II ]
11
La
informacin
a
reportar
debe
tener
las
siguientes
condiciones:
La
informacin
deber
ser
suministrada
en
el
FORMATO
1020,
Versin
6.
La
renovacin
de
certificados
de
depsito
a
trmino
durante
el
ao
gravable
no
constituye
un
nuevo
depsito
o
una
nueva
inversin
que
deba
sumarse
al
valor
del
certificado
original.
En
la
renovacin,
solo
deben
reportarselos
rendimientos
o
adiciones
que
se
capitalicen.
RESOLUCION
000111
de
OCT/31/2012
Dentro
de
la
Resolucin
000111
de
octubre
de
2012,
se
encuentran
los
siguientes
obligados:
Los
administradores
de
carteras
colectivas
Fondos
mutuos
de
inversin
y
Dems
fondos
administrados
por
sociedades
vigiladas
por
la
Superintendencia
Financiera,
Informarn
bajo
su
propio
NIT
segn
lo
dispuesto
en
el
literal
a)
del
artculo
623
del
Estatuto
Tributario,
los
siguientes
datos
de
sus
inversionistas
y/o
participes,
relativos
al
ao
gravable
2012,
Se
presentarn
en
el
FORMATO
1021,
Versin
6.
Estos
deben
reportar
la
siguiente
informacin:
Apellidos
y
nombres
o
razn
social
Identificacin
Direccin
Valor
del
saldo
inicial,
el
valor
de
las
inversiones
y/o
ahorros
efectuados
en
el
ao,
los
rendimientos
y/o
utilidades
causados,
el
saldo
a
31
de
diciembre
de
2012
Nmero
del
ttulo,
documento
o
contrato,
Nmero
de
titulares
secundarios
12
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]
De
cada
uno
de
los
inversionistas
que
durante
el
ao,
se
les
haya
suscrito
a
su
favor
uno
o
ms
contratos
y/o
ahorros,
cuando
el
valor
sea
superior
$5.000.000,
aunque
al
discriminar
por
ttulo
los
valores
a
reportar
sean
menores.
independientemente
que
a
31
de
diciembre
dichos
ttulos
y/o
contratos
se
hubieren
cancelado.
[ SEMINARIO D EGRADO II ]
13
Con
relacin
a
los
fondos
de
pensiones,
este
ao
estn
obligados
a
presentar
informacin
los
fondos
de
pensiones
bajo
la
informacin
establecida
en
los
artculos
623
del
Estatuto
Tributario.
La
informacin
se
debe
reportar
en
el
formato
1022
versin
7.
Los
fondos
de
pensiones
deben
informar:
1. Apellidos
y
nombres
y
razn
social,
identificacin
y
direccin
de
cada
uno
de
los
ahorradores
2. Valor
del
saldo
inicial,
los
ahorros
efectuados
en
el
ao,
el
valor
de
los
retiros
efectuados,
gravadas
y
no
gravadas,
los
rendimientos
y/o
utilidades
al
31
de
diciembre
de
2012
independientemente
a
que
se
hayan
retirado
totalmente1.
La
informacin
de
consumos
con
tarjeta
de
crdito
tiene
como
obligados
a
los
bancos
y
dems
entidades
vigiladas
por
la
Superintendencia
Financiera,
informando
la
informacin
requerida
en
el
artculo
623
E.T.
La
informacin
a
reportar
son
los
consumos
con
tarjeta
crdito
informando
los
pagos
de
tarjetahabientes
con
sus
apellidos
y
nombres
o
razn
social,
identificacin,
nmero
de
tarjeta,
clase
de
tarjeta,
y
direccin
de
las
personas
o
entidades
que
hayan
realizado
durante
el
ao
1
14
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]
gravable
consumos,
avances,
adquisiciones,
o
gastos
con
tarjetas
de
crdito
cuyo
valor
acumulado
anual
sea
superior
a
veinte
millones
de
pesos
($20.000.000.oo)
aunque
al
discriminar
los
valores
el
monto
sea
inferior.
Se
propone
la
siguiente
codificacin:
1. Tarjeta
de
crdito
superior
2. Tarjeta
de
crdito
amparada
3. Tarjeta
de
crdito
empresarial
A
continuacin
observaremos
un
ejemplo
del
formato:
Otra
informacin
a
reportar
es
la
que
tiene
a
los
bancos
y
dems
entidades
vigiladas
por
la
Superintendencia
Financiera
con
relacin
a
la
informacin
de
ventas
a
travs
de
tarjetas
de
crdito.
Debe
reportar
apellidos
y
nombres
o
razn
social,
identificacin
y
direccin
cuando
la
cuanta
supere
los
diez
millones
de
pesos
($10.000.000.oo),
con
indicacin
del
valor
total
del
movimiento
acumulado
de
las
ventas
y/o
prestacin
de
servicios
efectuados
y
el
valor
del
impuesto
sobre
las
ventas.
[ SEMINARIO D EGRADO II ]
15
Otra
informacin
a
reportar
es
la
concerniente
a
los
prstamos
otorgados
por
bancos
y
entidades
vigiladas
por
la
Superfinanciera
y
Fondos
de
Empleados.
El
artculo
623-2
reportarn
informacin
cuyo
valor
acumulado
sea
mayor
a
veinte
millones
($20.000.000.oo)
indicando
la
clase
de
prstamo,
el
monto
acumulado
por
monto
as
los
valores
parciales
sean
individualmente
considerados
menores.
Las
clase
de
prstamo
se
considera
as:
1.
2.
3.
4.
Prstamos
individuales
Prstamos
de
consumo
Prstamos
hipotecarios
Otros
prstamos2
16
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Como
se
puede
observar
no
existen
mayores
cambios
con
respecto
a
los
reportes
que
se
realizaban
con
respecto
a
los
informes
de
reporte
exgeno
que
se
presentaron
el
ao
pasado.
Glosario
de
trminos.
ACCIN
DE
INEXEQUIBILIDAD:
accin
consagrada
para
que
la
Corte
Constitucional,
previa
demanda
de
un
ciudadano,
decida
si
la
ley,
el
decreto
con
fuerza
de
ley,
los
decretos
legislativos,
los
actos
reformatorios
de
la
Constitucin,
de
convocatoria
a
un
referendo
o
una
asamblea
constituyente
o
los
tratados
internacionales
y
las
leyes
que
los
aprueban,
violan
o
no
la
Constitucin
Poltica.
Se
pueden
demandar
mediante
esta
accin
las
leyes,
los
decretos
con
fuerza
de
ley
y
los
decretos
legislativos
que
consagran
modificaciones
al
rgimen
tributario
sustancial
o
procedimental,
cuando
stos
violen
la
Constitucin
ACCIN
DE
NULIDAD:
est
consagrada
en
el
Cdigo
Contencioso
Administrativo
y
tiene
como
finalidad
que
todos
los
decretos
sin
carcter
de
ley
y
en
general
los
actos
administrativos,
sean
anulados
por
el
Consejo
de
Estado
o
los
Tribunales
de
lo
Contencioso
Administrativo
competentes,
cuando
dichos
actos
presenten
algunos
de
los
siguientes
vicios:
1.
Cuando
infrinjan
las
normas
en
que
deberan
fundarse.
2.
Cuando
hayan
sido
expedidos
por
funcionarios
u
organismos
incompetentes.
3.
Cuando
hayan
sido
expedidos
en
forma
irregular.
4.
Cuando
hayan
sido
expedidos
mediante
falsa
motivacin.
5.
Cuando
hayan
sido
expedidos
con
desviaciones
de
las
atribuciones
propias
del
funcionario
o
corporacin
que
los
profieren.
6.
Cuando
hayan
sido
expedidos
con
desconocimiento
del
derecho
de
audiencia
y
de
defensa.
Puede
ser
ejercido
por
cualquier
persona.
ACCIN
DE
RESTABLECIMIENTO
DEL
DERECHO:
se
instaura
ante
la
jurisdiccin
de
lo
contencioso
administrativo
para
que
se
anule
el
acto
y
se
restablezca
el
derecho
violado,
desconocido
o
menoscabado.
Para
acudir
ante
esta
jurisdiccin
es
necesario
que
se
haya
agotado
la
va
gubernativa,
mediante
acto
expreso
o
presunto
por
silencio
negativo
o
que
las
[ SEMINARIO D EGRADO II ]
17
autoridades
no
hayan
dado
la
oportunidad
de
ejercer
los
recursos
existentes,
caso
en
el
cual
los
interesados
pueden
demandar
directamente
los
correspondientes
actos
siempre
que
se
encuentren
dentro
del
trmino
para
actuar,
esto
es,
que
no
haya
caducado
la
accin.
EXENCIN
TRIBUTARIA:
es
una
norma
de
carcter
excepcional
que
consiste
en
que
la
ley
excluye,
de
la
aplicacin
de
un
impuesto,
determinados
actos
o
personas
que
normalmente
son
agravados.
La
exencin
necesariamente
debe
estar
establecida
en
la
ley,
puesto
que
significa
excluir
de
un
gravamen,
o
impuesto,
actos
o
personas
que
la
ley
ha
considerado
como
afectadas
por
ella
misma.
Debe
tenerse
en
cuenta,
tambin,
el
principio
de
igualdad
como
limitacin.
Por
eso
la
exencin
debe
tener
un
fundamento
general
o
de
inters
colectivo,
segn
sean
los
elementos
del
impuesto
respecto
de
lo
que
est
formada
la
exencin.
Esta
puede
ser
real
o
relativa
a
la
materia
imponible;
personal
o
relativa
al
sujeto
del
impuesto;
o
mixta
si
se
refiere
a
ambos
elementos
GANANCIAS
OCASIONALES:
son
el
resultado
de
actividades
espordicas,
que
no
hacen
parte
del
giro
ordinario
del
negocio,
como
son:
las
utilidades
generadas
en
la
enajenacin
de
activos
posedos
por
dos
aos
o
ms,
en
la
liquidacin
de
sociedades,
lo
percibido
por
herencias,
legados
y
donaciones
y
los
premios
provenientes
de
loteras,
juegos,
rifas
y
similares.
En
la
Constitucin
Nacional.
El
carcter
general
de
la
Ley
es
mandar,
prohibir,
permitir
o
castigar.
LIQUIDACIN
DE
AFORO:
es
un
acto
administrativo
por
medio
del
cual
la
Administracin
de
Impuestos
y
Aduanas
Nacionales
determina
de
oficio
el
impuesto
y
las
sanciones
que
el
contribuyente,
responsable,
agente
retenedor
o
declarante
no
determin
por
no
haber
presentado
las
declaraciones
tributarias,
estando
obligado
a
ello.
LIQUIDACIN
DE
CORRECCIN
ARITMTICA:
es
un
acto
administrativo
que
profiere
de
oficio
la
Administracin.
Mediante
este
acto
administrativo
se
corrigen
los
errores
aritmticos
contenidos
en
las
declaraciones
tributarias.
LIQUIDACIN
DE
REVISIN:
es
un
acto
administrativo
por
medio
del
cual
la
Administracin
modifica,
por
una
sola
vez,
las
liquidaciones
privadas
de
los
contribuyentes,
responsables
o
agentes
retenedores.
LIQUIDACIN
DE
SOCIEDADES:
es
el
acto
que
pone
fin
a
la
sociedad
y
consiste
en
la
distribucin
de
los
activos
sociales
entre
los
asociados,
conforme
a
lo
estipulado
en
el
contrato
de
sociedad,
o
a
lo
que
ellos
acuerden
con
posterioridad.
Cuando
una
sociedad
entre
en
disolucin
por
una
causal
distinta
de
la
quiebra
o
el
concurso
de
acreedores,
el
representante
legal
o
el
liquidador
debe
dar
aviso
a
la
Divisin
de
Cobranzas
dentro
de
los
diez
(10)
das
siguientes
a
la
fecha
en
que
haya
ocurrido
el
hecho
que
produjo
la
causal
de
disolucin,
con
el
fin
de
que
se
le
comuniquen
las
deudas
de
plazo
vencido
a
cargo
de
la
sociedad,
teniendo
la
obligacin
de
hacer
las
provisiones
necesarias
para
el
pago
de
las
acreencias
fiscales.
LIQUIDACIN
JUDICIAL:
el
juez
ante
quien
se
presente
la
demanda
es
quien
debe
dirimir
las
discrepancias
entre
los
socios
respecto
al
hecho
mismo
de
la
disolucin
y
liquidacin
de
la
sociedad.
El
juez
es
competente
para
conocer
desde
la
declaratoria
de
la
disolucin
hasta
la
liquidacin,
siempre
y
cuando
no
deba
conocer
del
proceso
una
autoridad
administrativa.
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[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]
[ SEMINARIO D EGRADO II ]
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