Prof. Fabrcio M.

Melo
Tecla
CTRL+SHIFT+(
CTRL+SHIFT+)
CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT_
CTRL+SHIFT+~
CTRL+SHIFT+$

CTRL+SHIFT+%

CTRL+SHIFT+^
CTRL+SHIFT+#
CTRL+SHIFT+@

CTRL+SHIFT+!

CTRL+SHIFT+*

Descrio
Exibe novamente as linhas
ocultas dentro da seleo.
Exibe novamente as colunas
ocultas dentro da seleo.
Aplica o contorno s clulas
selecionadas.
Remove o contorno das
clulas selecionadas.
Aplica o formato de nmero
Geral.
Aplica o formato Moeda com
duas casas decimais (nmeros
negativos entre parnteses)
Aplica o formato
Porcentagem sem casas
decimais.
Aplica o formato de nmero
Exponencial com duas casas
decimais.
Aplica o formato Data com
dia, ms e ano.
Aplica o formato Hora com a
hora e os minutos, AM ou
PM.
Aplica o formato Nmero
com duas casas decimais,
separador de milhar e sinal de
menos (-) para valores
negativos.
Seleciona a regio atual em
torno da clula ativa (a rea
de dados circunscrita por
linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinmica,

seleciona o relatrio inteiro.
CTRL+SHIFT+:
Insere a hora atual.
Copia o valor da clula que
est acima da clula ativa para
CTRL+SHIFT+"
a clula ou a barra de
frmulas.
Exibe a caixa de dilogo
CTRL+SHIFT+Mais
Inserir para inserir clulas em
(+)
branco.

CTRL+Menos (-)
CTRL+;
CTRL+`

CTRL+'

CTRL+1
CTRL+2
CTRL+3
CTRL+4
CTRL+5
CTRL+6
CTRL+8
CTRL+9
CTRL+0

CTRL+A

Exibe a caixa de dilogo

Excluir para excluir as
clulas selecionadas.
Insere a data atual.
Alterna entre a exibio dos
valores da clula e a exibio
de frmulas na planilha.
Copia uma frmula da clula
que est acima da clula ativa
para a clula ou a barra de
frmulas.
Exibe a caixa de dilogo
Formatar Clulas.
Aplica ou remove formatao
em negrito.
Aplica ou remove formatao
em itlico.
Aplica ou remove sublinhado.
Aplica ou remove tachado.
Alterna entre ocultar objetos,
exibir objetos e exibir espaos
reservados para objetos.
Exibe ou oculta os smbolos
de estrutura de tpicos.
Oculta as linhas selecionadas.
Oculta as colunas
selecionadas.
Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados,
CTRL+A seleciona a regio
atual. Pressionar CTRL+A
novamente seleciona a regio
atual e suas linhas de resumo.
Pressionar CTRL+A
novamente seleciona a
planilha inteira.
Quando o ponto de insero
est direita de um nome de
funo em uma frmula,
exibe a caixa de dilogo
Argumentos da funo.
CTRL+SHIFT+A insere os
nomes e os parnteses do

Prof. Fabrcio M. Melo

CTRL+N

CTRL+C

CTRL+D

CTRL+F

argumento quando o ponto de

insero est direita de um
nome de funo em uma
frmula.
Aplica ou remove formatao
em negrito.
Copia as clulas selecionadas.
CTRL+C seguido por outro
CTRL+C exibe a rea de
Transferncia.
Usa o comando Preencher
Abaixo para copiar o
contedo e o formato da
clula mais acima de um
intervalo selecionado nas
clulas abaixo.
Exibe a caixa de dilogo
Localizar e Substituir com a
guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 tambm exibe essa
guia, enquanto SHIFT+F4
repete a ltima ao de
Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa
de dilogo Formatar Clulas
com a guia Fonte
selecionada.
Exibe a caixa de dilogo Ir
para.

trabalho em branco
Exibe a caixa de dilogo
Abrir para abrir ou localizar
um arquivo.
CTRL+O
CTRL+SHIFT+O seleciona
todas as clulas que contm
comentrios.
Exibe a caixa de dilogo
Imprimir.
CTRL+P

CTRL+R

CTRL+B
CTRL+T

CTRL+S

CTRL+G

CTRL+H
CTRL+I

CTRL+K

CTRL+N

F5 tambm exibe essa caixa

de dilogo.
Exibe a caixa de dilogo
Localizar e Substituir com a
guia Substituir selecionada.
Aplica ou remove formatao
em itlico.
Exibe a caixa de dilogo
Inserir Hiperlink para novos
hiperlinks ou a caixa de
dilogo Editar Hiperlink
para os hiperlinks existentes
que esto selecionados.
Cria uma nova pasta de

CTRL+SHIFT+P abre a caixa

de dilogo Formatar Clulas
com a guia Fonte
selecionada.
Usa o comando Preencher
Direita para copiar o
contedo e o formato da
clula mais esquerda de um
intervalo selecionado nas
clulas direita.
Salva o arquivo ativo com seu
nome de arquivo, local e
formato atual.
Exibe a caixa de dilogo
Criar Tabela.
Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S alterna
entre a expanso e a reduo
da barra de frmulas.
Insere o contedo da rea de
Transferncia no ponto de
insero e substitui qualquer
seleo. Disponvel somente
depois de ter recortado ou
copiado um objeto, texto ou
contedo de clula.

CTRL+V

CTRL+W

CTRL+ALT+V exibe a caixa

de dilogo Colar Especial,
disponvel somente depois
que voc recortar ou copiar
um objeto, textos ou contedo
de clula em uma planilha ou
em outro programa.
Fecha a janela da pasta de

Prof. Fabrcio M. Melo

CTRL+X
CTRL+Y

CTRL+Z

trabalho selecionada.
Recorta as clulas
selecionadas.
Repete o ltimo comando ou
ao, se possvel.
Usa o comando Desfazer para
reverter o ltimo comando ou
excluir a ltima entrada
digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o
comando Desfazer ou
Refazer para reverter ou
restaurar a correo
automtica quando Marcas
Inteligentes de AutoCorreo
so exibidas.

possvel.
CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho
selecionada.
Exibe a caixa de dilogo Ir para.
F5

F6
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os
controles de zoom, o painel de tarefas e a
Faixa de Opes.

Teclas de funo

Tecla

F1

Descrio
Exibe o painel de tarefas da Ajuda do
Microsoft Office Excel.

CTRL+F6 alterna para a prxima janela da

pasta de trabalho quando mais de uma janela
da pasta de trabalho aberta.
Exibe a caixa de dilogo Verificar
ortografia para verificar a ortografia na
planilha ativa ou no intervalo selecionado.

CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes,

um componente da Interface de usurio
Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 cria um grfico dos dados no
intervalo atual.

F7

ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de
insero no fim do contedo da clula. Ele
tambm move o ponto de insero para a
Barra de Frmulas para edio em uma clula
desativada.
F2
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio
de clula.
F8
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar
Impresso.
Exibe a caixa de dilogo Colar Nome.
F3
F4

SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir

Funo.
Repete o ltimo comando ou ao, se

CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da

pasta de trabalho selecionada.
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o
painel de tarefas e os controles de zoom. Em
uma planilha que foi dividida (menu Exibir,
comando Gerenciar Esta Janela, Congelar
Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis
divididos ao alternar entre painis e a rea da
Faixa de Opes.

CTRL+F7 executa o comando Mover na

janela da pasta de trabalho quando ela no
est maximizada. Use as teclas de direo
para mover a janela e, quando terminar,
pressione ENTER ou ESC para cancelar.
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse
modo, Seleo Estendida aparece na linha de
status e as teclas de direo estendem a
seleo.
SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no
adjacente ou um intervalo a uma seleo de
clulas, utilizando as teclas de direo.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no
menu Controle da janela da pasta de
trabalho), quando uma pasta de trabalho no
est maximizada.
ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro
para criar, executar, editar ou excluir uma

Prof. Fabrcio M. Melo

macro.
Calcula todas as planilhas em todas as pastas
de trabalho abertas.
SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.

F9

CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas

em todas as pastas de trabalho abertas,
independentemente de elas terem sido ou no
alteradas desde o ltimo clculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente
as frmulas dependentes e depois calcula
todas as clulas em todas as pastas de
trabalho abertas, inclusive as clulas que no
esto marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de
trabalho para um cone.
Ativa e desativa as dicas de tecla.
SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um
item selecionado.

F10

ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a

mensagem de uma marca inteligente. Se mais
de uma marca inteligente estiver presente,
alterna para a marca inteligente seguinte e
exibe seu menu ou sua mensagem.
CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da
pasta de trabalho selecionada.
Cria um grfico dos dados no intervalo
selecionado.
SHIFT+F11 insere uma nova planilha.

F11

F12

ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual

Basic, no qual voc pode criar uma macro
utilizando o VBA (Visual Basic for
Applications).
Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Outras teclas de atalho teis

Tecla
Descrio
TECLAS DE Move uma clula para cima, para

DIREO

baixo, para a esquerda ou para a

direita na planilha.
CTRL+TECLAS DE DIREO
move para a margem da regio de
dados (regio de dados: um
intervalo de clulas que contm
dados e delimitado por clulas
vazias ou bordas de folha de dados.)
atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREO
estende a seleo das clulas em
uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE
DIREO estende a seleo de
clulas ltima clula preenchida na
mesma coluna ou linha como a
clula ativa ou, se a prxima clula
estiver em branco, estende a seleo
para a prxima clula preenchida.
SETA PARA A ESQUERDA ou
SETA PARA A DIREITA seleciona
a guia esquerda ou direita
quando a Faixa de Opes est
selecionada. Quando um submenu
est aberto ou selecionado, essas
teclas de direo alternam entre o
menu principal e o submenu.
Quando uma guia da Faixa de
Opes est selecionada, essas
teclas navegam entre os botes da
guia.
SETA PARA BAIXO ou SETA
PARA CIMA seleciona o prximo
comando ou o comando anterior
quando um menu ou submenu est
aberto. Quando uma guia da Faixa
de Opes est selecionada, essas
teclas navegam para cima ou para
baixo no grupo da guia.
Na caixa de dilogo, as teclas de
direo se movem entre opes em
uma lista suspensa aberta ou entre

Prof. Fabrcio M. Melo

opes em um grupo de opes

clula ou da Barra de Frmulas e

seleciona a clula abaixo (por
padro).

SETA PARA BAIXO ou

ALT+SETA PARA BAIXO abre
uma lista suspensa selecionada.
Exclui um caractere esquerda na
Barra de Frmulas.

No formulrio de dados, ele move

para o primeiro campo no prximo
registro.
Abre um menu selecionado
(pressione F10 para ativar a barra de
menus) ou executa a ao para um
comando selecionado.

Alm disso, desmarca o contedo da

BACKSPACE clula ativa.

DELETE

No modo edio de clula, ele

exclui o caractere esquerda do
ponto de insero.
Remove o contedo da clula (dados
e frmulas) das clulas selecionadas
sem afetar os formatos de clula ou
os comentrios.

Na caixa de dilogo, ele executa a

ao do boto de comando padro
na caixa de dilogo (o boto com o
contorno em negrito, geralmente o
boto OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha
na mesma clula.

No modo edio de clula, ele

exclui o caractere direita do ponto
de insero.
Move para a clula no canto inferior
direito da janela quando SCROLL
LOCK est ativado.

CTRL+ENTER preenche o intervalo

de clulas selecionado com a
entrada atual.
SHIFT+ENTER conclui uma
entrada de clula e seleciona a clula
de cima.
Cancela uma entrada na clula ou na
barra de frmulas.

Tambm seleciona o ltimo

comando no menu quando um menu
ou submenu fica visvel.

END

ENTER

CTRL+END move para a ltima

clula na planilha, na linha usada
mais abaixo da coluna usada mais
direita. Se o cursor estiver na barra
de frmulas, CTRL+END move o
cursor para o final do texto.
CTRL+SHIFT+END estende a
seleo das clulas para a ltima
clula utilizada na planilha (canto
inferior direito). Se o cursor estiver
na barra de frmulas,
CTRL+SHIFT+END seleciona
todos os textos na barra de frmulas
da posio do cursor at o final
isso no afeta a altura da barra de
frmulas.
Conclui uma entrada de clula da

Fecha um menu ou um submenu,

uma caixa de dilogo ou uma janela
de mensagens aberta.
ESC
Tambm fecha o modo de exibio
de tela inteira, quando esse modo
est aplicado, e retorna ao modo de
exibio de tela normal para exibir
novamente a faixa de opes e a
barra de status.
Move para o incio de uma linha em
uma planilha.
HOME
Move para a clula no canto
superior esquerdo da janela quando

Prof. Fabrcio M. Melo

SCROLL LOCK est ativado.

seleciona uma linha inteira na

planilha.

Seleciona o primeiro comando no

menu quando um menu ou submenu
fica visvel.

CTRL+SHIFT+BARRA DE
ESPAOS seleciona a planilha
inteira.

CTRL+HOME move para o incio

de uma planilha.

CTRL+SHIFT+HOME estende a
seleo de clulas at o incio da
planilha.
Move uma tela para baixo na
planilha.
ALT+PAGE DOWN move uma tela
para a direita na planilha.
PAGE DOWN

CTRL+PAGE DOWN move para a

prxima planilha na pasta de
trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
seleciona a planilha atual e a
prxima planilha na pasta de
trabalho.
Move uma tela para cima na
planilha.

ALT+BARRA DE ESPAOS exibe

o menu Controle para a janela do
Microsoft Office Excel.
Move uma clula para a direita em
uma planilha.

ALT+PAGE UP move uma tela para

a esquerda na planilha.
PAGE UP

BARRA DE
ESPAOS

Move entre clulas desprotegidas

em uma planilha protegida.

CTRL+PAGE UP move para a

planilha anterior na pasta de
trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona
a planilha atual e a anterior na pasta
de trabalho.
Em uma caixa de dilogo, executa a
ao para o boto selecionado ou
marca uma caixa de seleo.
CTRL+BARRA DE ESPAOS
seleciona uma coluna inteira na
planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS

Se a planilha contiver dados,

CTRL+SHIFT+BARRA DE
ESPAOS seleciona a
regio atual. Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE
ESPAOS novamente
seleciona a regio atual e
suas linhas de resumo.
Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE
ESPAOS mais uma vez
seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto
selecionado,
CTRL+SHIFT+BARRA DE
ESPAOS seleciona todos
os objetos em uma planilha.

Move para a prxima opo ou para

o grupo de opes em uma caixa de
dilogo.
TAB

SHIFT+TAB move para a clula

anterior em uma planilha ou para a
opo anterior em uma caixa de
dilogo.
CTRL+TAB alternar para a prxima
guia na caixa de dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB alterna para a
guia anterior em uma caixa dilogo.

Prof. Fabrcio M. Melo