Historia y Evolucin de la

Administracin

Introduccin
La administracin es una actividad humana por medio de la cual las personas procuran
obtener unos resultados. Esa actividad humana se desarrolla al ejecutar los procesos de
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. (Ramirez Cardona, 2010). Este proceso no
solo se utiliza en las empresas, tambin en la vida cotidiana; administrando nuestro tiempo,
dinero, etc. Al estudiar la historia de la humanidad podemos encontrar que han sido mucho
los aportes a la administracin por parte de nuestros antecesores, y conforme avanzamos y
evolucionamos en un mundo globalizado ha sido necesario investigar como lograr que las
organizaciones puedan ser eficaces y eficientes.
Para poder entender el significado de administracin es necesario conocer su historia,
sus antecedentes, ya que cada poca ha contribuido de manera significativa; y sus aportes
hoy en dia se utilizan como referencia en diferentes organizaciones. Por estas razones,
daremos un breve recorrido por la historia de la administracin mencionando los aspectos
relevantes de cada poca asi como los aportes de las diferentes teorias que han contribuido
en el desarrollo de la administracin en el mundo.

Las diferentes pocas de la Administracin.

En la poca antigua fueron descubiertos los pilares administrativos que utilizamos en la

actualidad. Un claro ejemplo es la ciudad de Egipto, en la cual la administracin era en base
de coordinacin de trabajadores en la construccin de enormes pirmides; todo esfuerzo iba
encaminado a cumplir con el objetivo previo. Se contaba con una economia planeada y
dirigentes que contaban cada uno con una funcin especifica. Este sistema administrativo
es considerado burocrtico.
En China la principal incursin fue en el tema de principios del comportamiento.
Confucio; un reconocido pensador filsofo chino; ciment las bases para crear un sistema
administrativo ordenado en China, logrando con esto tener un buen gobierno.
En Grecia se origin el mtodo Cientifico y sus aportaciones a la administracin fueron
realizadas por sus filsofos: Scrates, Platn, Aristteles y Pericles. Scrates separ el
conocimiento tcnico de la experiencia. Platn habl de las habilidades de los hombres y
dio paso a la especializacin. Aristteles, estudi la organizacin del estado distinguiendo
tres formas de administracin pblica: Monarquia, Aristocracia y Democracia, y
finalmente Pericles que dio los principios bsicos para la seleccin de personal.
Roma se distingui por dar paso a lo que se conoce como administracin moderna, en
donde el estado mantenia un orden jerrquico y clasificaba a las empresas en tres: Publicas;
empresas que realizaban actividades del estado, Semipblicas; empresas que pertenecian a
sindicatos, Privadas; empresas manejadas por civiles.
En la Edad Media el centralismo se fue debilitando, dando paso a la descentralizacin en
donde los servidores o esclavos ganaban el derecho a gobernar sus propias tierras. El

principal problema fue determinar cmo preservar el equilibrio adecuado entre la

descentralizacin y la centralizacin. De acuerdo con Mooney, el equilibrio implica
tambin la forma de organizacin a travs de la cual la administracin puede operar mejor y
alcanzar efectividad. (Claude S. George & lvarez, 2005).
En esta poca la Iglesia Catlica no aceptaba el comercio como una actividad licita y
derivado de esta problemtica emerge la tica protestante, la cual aceptaba y fomentaba el
incremento de riquezas y otros aspectos religiosos. La mxima autoridad en la Iglesia se
centralizaba en Roma. Se cre una simple autoridad jerrquica que ha permanecido en lo
general sin cambios por cerca de 2000 aos. (Robbins, 1987).
En la edad Moderna la evolucin administrativa se consolid llevando a cabo sus
prcticas en varios estados. Se hizo hincapi en algunos principios administrativos como el
de la seleccin, adiestramiento y especializacin del personal.
La Teoria General de la Administracin analiza los elementos de interaccin que existen
en las empresas, es decir; sus variables como: tareas, estructura, personas, tecnologia y el
ambiente. Cada uno de estos elementos tiene su propio comportamiento que influencia y a
su vez es influenciado por los otros elementos.
La poca de la Revolucin Industrial fue caracterizada por los diferentes inventos y
descubrimientos que hubo en ese tiempo tales como la maquina de vapor que dieron pie al
desarrollo industrial. Aparecieron las fbricas sustituyendo a los artesanos por obreros
especializados crendose la produccin en serie. En esta poca la Administracin no tuvo
grandes avances pero la explotacin del hombre al hombre dio paso a investigaciones que
despus crearian lo que hoy conocemos como la Administracin Cientifica. Tambin
aparecieron los sindicatos como forma de defensa a los trabajadores.
En el Siglo XX se consolida a la administracin como una habilidad indispensable para
el desarrollo tecnolgico e industrial. Y de esta manera se da paso a la Administracin
cientifica creada por Frederick Winslow Taylor.
En el Siglo XXI se manifiestan varios avances cientificos y tecnolgicos, inicia la
globalizacin y con ella diversos estilos de gestin. La Competitividad, el mejoramiento de
la calidad de vida de su sociedad, la innovacin, el cuidado ecolgico, la adaptacin y el
desarrollo de tecnologias de informacin son algunas tendencias de la administracin del
siglo XXI.
La Administracin es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto
es posible conceptualizar la informacin, en una forma simple de la siguiente manera:
(Fig. 1).
Aspectos Relevantes de la Administracin

Fig.1 Muestra los aspectos relevantes de la administracin en sus diferentes pocas.

Nota Fuente: Adaptado de Munch Galindo, L. & Garcia Martinez, J. (2004). Fundamentos de administracin.
Mxico: Editorial Thrillas.

Teoras de la Administracin.
Dentro de la Administracin se han presentado diferentes Teorias las cuales han tenido
aportes significativos para su evolucin. La Administracin cientifica introdujo cinco
principios: planeamiento, preparacin, control, ejecucin y analizar; con los cuales se les
daba responsabilidades a la gerencia. Los principios son flexibles y susceptibles de
adaptacin a cada necesidad; es cuestin de saber como utilizarlos, lo que constituye un
arte dificil que requiere inteligencia, experiencia, decisin y sentido de la proporcin, uno
de los principales atributos del administrador (Merrill, 1982). La Teoria Clsica propuso
catorce principios: unidad de mando, autoridad, unidad de direccin, centralizacin,
subordinacin del inters particular al general, disciplina, divisin del trabajo, orden,
jerarquia, justa remuneracin, equidad, estabilidad, iniciativa, espiritu de cuerpo; en los
cuales las empresas se basan para llevar a cabo una mejor administracin, ya que esta teoria
propone que la estabilidad, el trabajo en equipo y la disciplina son los pilares para que una
empresa sea exitosa. La Teoria Neoclsica propuso orientar a la empresa hacia la
innovacin, la competitividad y a clarificar sus objetivos y estrategias, logrando asi una
mejor administracin. La Teoria Burocrtica divide la sociedad y su autoridad en tres tipos:
tradicional, carismtica y racional; expresando que la organizacin debe de ser eficiente por
excelencia y que los buenos resultados se pueden obtener solo si se planea por anticipado
como deben de hacerse las cosas. La Teoria Estructuralista busca equilibrar los recursos de
la empresa tanto estructurales como de capital humano. Su objetivo es analizar las causas
de los problemas que afectan la empresa, y refiere a que si el modelo es respetado, se puede
mejorar la eficiencia en el personal. La Teoria de las Relaciones Humanas demuestra la
importancia de los aspectos psicolgicos dentro de una empresa. Esta fue cimentada en
cuatro causas: necesidad de humanizar y democratizar la administracin, el desarrollo de
las llamadas ciencias humanas, las ideas de la filosofia pragmtica de John Dewey y de la
psicologia dinmica de Kart Lewin y las conclusiones del experimento Hawthorne. La
empresa es un sistema social y un sistema tecnolgico. El sistema Social define los roles

individuales y establece normas que pueden ser diferentes a las de la Organizacin formal
(Rosenzweig, 1979). La Teoria del comportamiento organizacional demostr la necesidad
de conocer las situaciones personales de los empleados para asi reconocer los factores que
afectan sus conductas y utilizar la motivacin para mejorar la calidad de vida dentro de la
organizacin.
La Teoria del Desarrollo Organizacional segn Warren Bennis, (1973) son cuatro las
condiciones bsicas que dieron origen al desarrollo organizacional: Una transformacin
rpida e inesperada del ambiente organizacional. Un aumento del tamao de las
organizaciones, Una diversificacin creciente, asi como una gradual complejidad de la
tecnologia moderna. (Garzn Castrilln, 2005)
La Teoria de la Contingencia revelo que las organizaciones son diversas a pesar de tener
el mismo giro, que las variables que las influyen afectan de manera diferente en cada una
de ellas. Por lo tanto; no hay solo una forma de administrar que sea aplicable para todas las
organizaciones. Cada una tendr su manera de organizarse dependiendo del medio
ambiente en el cual se desarrolle.
En los aos 90 surge la era de la informacin y la transformacin. Por lo tanto aparecen
nuevas propuestas y nuevos enfoques para la administracin. Dentro de las diversas
tendencias podemos mencionar la Administracin por Objetivos; en donde se establece el
alcanzar objetivos en un tiempo determinado con la colaboracin de todo el personal de la
empresa manteniendo un seguimiento en todo el proceso. Administracin por Valores;
ayuda a mantener la motivacin dentro y fuera de la empresa. Se aplica en tres pasos: 1)
Aclarando valores, propsito y misin, 2) Comunicando nuestra misin y nuestros valores.
3) Alineando nuestras practicas diarias con nuestra misin y valores. Administracin por
Competencias; impulsa las habilidades de cada empleado de acuerdo a las necesidades de
la organizacin. Esta herramienta es indispensable para afrontar los cambios constantes a
los que las organizaciones se enfrentan hoy en dia. Administracin por Conocimientos;
busca un nuevo enfoque de productividad aprovechando al mximo las tecnologias con las
que cuenta la empresa y las capacidades intelectuales de sus trabajadores. Administracin
por Procesos; seala que un objetivo es alcanzado mas rpidamente si las actividades y las
personas involucradas se toman como un proceso, esto es; la eficacia de la actividad y la
eficiencia del personal, la cual puede ser evaluada a travs de revisiones internas o externas.
Las teorias se presentan como la consecuencia de la situacin, existen en una etapa
determinada tuvieron sus precursores que fueron personalidades en su poca y que
aportaron elementos muy importantes que sirvieron de base para la aparicin y desarrollo
de las mismas. (Valds Herrera, 2009). Con la informacin dada es posible conceptualizar
la informacin de la siguiente manera:
(Fig. 2).

Teoras de la Administracin

Fig.2 Muestra las diferentes teorias de la Administracin, enfoques y nfasis.

Fuente: elaboracin propia.

Conclusin
Podemos concluir que la administracin ha pasado por muchas etapas de evolucin las
cuales han contribuido para llegar a la administracin que tenemos en la actualidad. Sin
embargo podemos percatarnos de que algunas Teorias propuestas en los inicios, siguen
siendo utilizadas hoy en dia a nivel mundial. Se han realizado mejoras para poder obtener
mejores resultados y han agregado al capital humano como uno de los recursos ms
importantes en el proceso de administrar. Los trabajos previos de los autores y sus aportes
son el resultado de un proceso innovador continuo que han sido modificados para facilitar
el manejo de la administracin. Las Teorias y los enfoques han servido como herramientas
estratgicas para la administracin de las empresas y si estas son aplicadas de la manera
adecuada pueden garantizar el xito en cualquier organizacin, utilizando al mximo sus
recursos y facilitando el logro de objetivos.

Bibliografa
Claude S. George, J., & lvarez, L. (2005). Historia del Pensamiento
Administrativo. Mxico: Pearson Educacin de Mxico S.A. de C.V.
Garzn Castrilln, M. A. (2005). El Desarrollo Organizacional y el cambio
planeado. Bogot: Centro Editorial Universidad del Rosario.
Merrill, H. F. (1982). Clsicos en Administracin. Mxico: Limusa.
Munch Galindo, L., & Garcia Martinez, J.
Administracin. Mxico: Editorial Thrillas.

(2004).

Fundamentos

de

Ramirez Cardona, C. (2010). Fundamentos de Administracin Tercera Edicin.

Bogot: Ecoe ediciones.

Robbins, S. P. (1987). Administracin: Teora y Practica. San Diego State

University: PHH Prentice Hall Hispanoamericana S.A.
Rosenzweig, J. E. (1979). Administracin en las organizaciones un enfoque de
sistemas. Mxico: Mc Graw Hill de Mxico S.A. de C. V.
Valds Herrera, C. (19 de Junio de 2009). Gestiopolis. Recuperado el 2 de Marzo
de 2016, de http:/www.gestiopolis.com/teorias-administracion/