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Estimados Directores, Coordinadores Administrativos y de Recursos Educativos y

Coordinadores de Innovacin y Soporte Tecnolgico y Personal de Vigilancia.

Con mucha preocupacin, dada los constantes robos en otras regiones, les exhorto por
favor, de acuerdo a las orientaciones deben garantizar la seguridad mediante estrategias
efectivas de seguridad, en donde los equipos deben estar implementados en ambientes
que tengan puertas y ventanas con puertas seguras y con rejas, personal de seguridad
no debe descuidarse ni un segundo durante las 24 horas, con mayor precaucin en la
noche.

Por favor leer las siguientes orientaciones y tomar las medidas pertinentes.

ORIENTACIONES DE SEGURIDAD PARA EL EQUIPAMIENTO INFORMATICO EN LAS


INSTITUCIONES EDUCATIVAS JEC
A.

PROTECCIN DEL EQUIPAMIENTO

La proteccin del equipo informtico se refiere a los aspectos mnimos de proteccin (condiciones de
infraestructura y condiciones ambientales) que debe implementar la institucin educativa para proteger este equipo
del deterioro.
Los ambientes destinados a este fin debern contar con condiciones mnimas de habitabilidad (infraestructura
adecuada, tendido elctrico seguro y, si la hubiera, una red de datos). En estos ambientes es indispensable contar
con medidas de seguridad mnimas: seguridad en puertas y ventanas, y ventilacin protegida.
En las instituciones educativas, se debern visitar las aulas y ambientes que cuenten con equipo informtico y
seguir las recomendaciones que se detallan a continuacin para verificar el estado de la infraestructura:

La cerradura del ambiente donde se ubica el equipo informtico deber funcionar correctamente, es decir, debe
cerrar sin problemas y no debe tener signos de haber sido forzada. Adems, las bisagras de la puerta deben
encontrarse en buenas condiciones y deben ubicarse al interior de la dependencia. En caso de tener rejas de
seguridad, no deben mostrar signos de deterioro por xido o de haber sido forzadas.

Las rejas de las ventanas no deben presentar signos de haber sido forzadas y ni de deterioro por xido u otro tipo
de desgaste. La reja debe estar correctamente empotrada en el muro de la dependencia y los pernos deben estar
soldados a las protecciones.

Si el techo est hecho con estructura de metal, este no debe mostrar signos de deterioro por xido u otro tipo de
desgaste. Asimismo, no debe presentar signos de haber sido forzado.

Si existiese un mueble destinado a almacenar el equipo informtico, este no debe tener daos en su estructura:
las puertas, bisagras y chapas de seguridad deben encontrarse en buenas condiciones. El mueble debe estar
empotrado o sujeto a la pared o el suelo, y el mecanismo interno para anclar los equipos debe funcionar
correctamente.

B.

PROCEDIMIENTO PARA EL RESGUARDO DEL EQUIPO INFORMTICO

El director de la institucin educativa deber designar al responsable de los equipos informticos a travs de un
documento en el que, adems, detalle la relacin de equipos informticos que quedan a su cargo. Asimismo,
deber entregar al responsable las llaves de los ambientes donde se guarden dichos equipos.

Al trmino de la jornada escolar, el responsable de los equipos informticos se encargar de verificar la cantidad
de equipos que quedan en el ambiente destinado para su almacenamiento.

El responsable de los equipos verificar el cierre del ambiente y el estado de las puertas y ventanas.

Las llaves de dicho ambiente quedarn bajo la custodia del responsable de los equipos informticos. Bajo ningn
motivo otra persona deber quedarse con estas llaves.

Al inicio de la jornada escolar, el responsable de los equipos verificar que la cantidad encontrada coincida con lo
dejado el da anterior. De descubrirse alguna prdida o manipulacin de los equipos, inmediatamente se
comunicar la incidencia al director de la institucin educativa.

C. ORIENTACIONES PARA EL SERVICIO DE SEGURIDAD:

Necesitamos redoblar la seguridad en las escuelas, se debe hacer nfasis en que la vigilancia debe ser con
mayor atencin en fechas de fin de semana largo y/o feriados.

Asimismo indicar al personal encargado de la seguridad realizar rondas frecuentes en las noches por todo el
permetro de la escuela a fin de mantener vigilada el rea. El personal encargado de la seguridad debe de contar
con un silbato para dar alerta ante cualquier evento que pudiese ocurrir en el momento.

Rondas: Se debe hacer guardia a todo el permetro de la escuela, preferentemente en los horarios:

9:00pm, 11:00pm, 01:00am, 03:00am, 05:00am

Todas las rondas deben de ser anotadas en una hoja que indique las incidencias diarias y esta hoja debe ser
entregada al Director de la escuela a fin de hacerle seguimiento de seguridad.

Por otro lado se debe enviar un comunicado a los Padres de Familia para que estn atentos a cualquier evento
extrao que pueda acontecer en los alrededores de las escuelas, a fin de poder alertar a las autoridades cuando
ello ocurra.

Asimismo, coordinar y enviar un comunicado oficial a las Comisarias cercanas a las escuelas a fin de alertar a los
efectivos y que puedan patrullar en ciertos horarios.

D.

ACTIVIDADES DIARIAS DE SEGURIDAD DEL CIST:

Verificar que la cantidad encontrada de laptops coincide con el inventario anterior. De encontrarse alguna prdida
o manipulacin de los equipos, inmediatamente comunicar dicha incidencia al Director de la IIEE.

Revisar y/o ordenar las laptops y/o componentes.

Al trmino de la jornada escolar verificar la cantidad de equipos que quedan en el ambiente, de encontrar algn
incidente comunicar inmediatamente al director de la IIEE.

Verificar el cierre del ambiente y el estado de las puertas y ventanas.

E.

QUE HACER EN CASO DE PRDIDA, ROBO O HURTO?

Si la IE detecta que ha perdido parte de su equipamiento computacional, es importante que acte rpidamente.
Por ello, se sugiere que se realicen las siguientes acciones:

Aislar la dependencia donde se detecta la prdida, para proteger las evidencias requeridas para la investigacin.

Dar aviso inmediato al Director y al Responsable de la seguridad.

Realizar la denuncia policial y solicitar la presencia de la polica en el establecimiento.

Recopilar informacin relevante y fidedigna de los hechos, para colaborar con la investigacin policial, realizando
lo siguiente:

o Identificando los ltimos usuarios del equipamiento y/o de la dependencia.


o Determinando la cantidad y caractersticas del equipamiento faltante, mediante un recuento de los equipos
registrados en el inventario, que incluya el software licenciado.
o Descartando que el equipamiento se encuentre en otras dependencias o fuera de la IE (reparacin, garanta, o
prstamo).

o Conservar una copia del parte policial, ya sea por el Director, por el Responsable de la seguridad o ambos
F.

QU SE DEBE HACER DESPUS DE LA DENUNCIA DE ROBO O HURTO?

Realizada la denuncia policial, y despus de que la polica haya trabajado en las dependencias afectadas con el
fin de esclarecer el hecho, es recomendable iniciar una revisin de las protecciones y medidas de seguridad de las
distintas dependencias de la IE.

En caso de haber seguros comprometidos, es necesario iniciar los trmites con la compaa aseguradora, con el
fin de reponer el equipamiento perdido y reparar los daos ocasionados. Para ello se debe contar con la pliza de
seguro vigente y la copia del parte policial.

Se deber informar en forma oficial al Ministerio de Educacin, a travs de la DRE/UGEL, de la prdida de


equipamiento sufrida producto del robo, adjuntando el detalle del equipamiento sustrado, nmeros de serie, la
denuncia policial y una narracin de los hechos.

Si en la revisin de las distintas dependencias se aprecia que las protecciones, puertas de seguridad, chapas,
ventanas u otra medida de seguridad se encuentran en mal estado, es necesario que sean reparadas en el menor
tiempo posible, especialmente aquella falla de seguridad que facilit el robo o hurto.

Saludos cordiales,