Autorreflexiones Unidad 1

GCNF _ATR_U1_VECG
Al 12548003
Canchola Gutierrez, Veronica

1.-. Define que es el fondo fijo de caja

El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una
empresa dispone para un uso especfico como es el pago de gastos menores o
de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una
persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En
resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuando a una persona se le
asigna esa actividad y le entregan una cantidad especfica en dinero que al
transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe
ser ampliado, reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo
fijo, que es lo ms comn, o varios segn las necesidades. Supongamos que
una empresa por su dimensin y sus operaciones necesita crear varios fondos
fijos de caja y asigna una cantidad a una persona en cada uno de los
departamentos de Administracin, Ventas y Produccin. El fondo fijo de caja
siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, fsicamente debe sumar en
dinero o en comprobantes el total de lo asignado para dicho fondo.
De hecho, en el fondo fijo slo debe canjearse dinero en efectivo por
comprobantes de gastos.
2. Anota un ejemplo de fondo fijo de caja
Almacenes El Sol en fecha 1 de Febrero de 2016 entrega a su empleado
(Cajero) Sr. Pedro Perez la suma de Bs 1.000 para que maneje como caja chica
y cubra algunos gastos menores. Para este objeto gira el cheque N 59601 del
Banco Nacional de Mexico por la suma indicada y a la orden del Sr. Pedro Perez.
El asiento inicial que se realiza es:

01-0216
Caja Chica
Bancos
Banco Nacional de Mexico
Registro por la apertura de caja chica
bajo la responsabilidad del Sr. Pedro

10,000.00
10,000.00

Perez ch. N59654.

El Sr. Pedro Perez en fecha 15 de febrero 2016 presenta la siguiente Rendicin

de Cuentas:

RENDICION DE CUENTAS - CAJA CHICA

Funcionario: Pedro Perez

Fondo Fijo Recibido:

10,000.00

Descargos:
Rec.N.015 de 4/02/16 por limpieza de Oficinas

500.00

Rec.N.016 de 6/02/16 por reparacin bicicleta-mensajero

600.00
Rec.N.017 de 9/02/16 por donaciones y Propinas
800.00
Fact.N.4578 de 9/02/16 de Talleres Royal por reparacin de una
Impresora

1,300.00

Fact.N.045 de 12/01/06 por compra de gasolina para vehculos

900.00
Fact.N.798 de 14/01/06 carpintera Sal, por reparacin de sillas
1200.00
Fact.N.185 de 14/01/06 de Garaje Toyota reparacin Vehculos
3,100.00
Total
Saldo en caja chica
1,600.00

8,400.00

3. Cul es la importancia del estudio de la contabilidad en tu carrera?

El buen manejo y administracin de una PYME ya que considero que es de
suma importancia el manejo de cuentas del activo circulante de una empresa
por ejemplo, de la administracin del efectivo es importante y vital , ya que
para que una empresa sea sana financieramente necesita mantener un nivel
adecuado de liquidez o se la capacidad de cumplir con compromisos y pago de
deudas a corto plazo y esta capacidad depender de que la empresa pueda o
no obtener efectivo, bien sea generndolo ella misma convirtiendo en dinero
sus activos o pidiendo prestado.
Las empresas deben administrar correctamente su efectivo, controlando y
asignando los recursos monetarios correctamente. Para ello requieren de
informacin de calidad que les permita identificar: La forma en que se gener y
generar el efectivo y el destino que se le dio y dar al efectivo.
4. Cmo se aplica la contabilidad en la en la vida cotidiana?
Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un
cierto control de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos
conocer a qu necesidades debemos hacer frente y con qu recursos contamos
para ello. Sin este control, nos arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a
mitad de mes, o desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese
concedido el banco para comprar un piso y que todava se debe devolver.

Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia (basta con una
libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero
disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que
se quieran registrar.