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Recepcin de
comprobantes
fiscales
Manual de proveedores
Contenido
HISTORIAL DE VERSIONES ............................................................................................... 2
1. INTRODUCCIN ....................................................................................................... 3
2. CMO ENTREGAR DOCUMENTOS A HEINEKEN ............................................................. 4
2.1 Correo Electrnico ....................................................................................... 4
2.2 Portal de Proveedores ................................................................................. 8
Antes de comenzar .................................................................................... 8
Acceso al portal .......................................................................................... 8
Carga de documentos ................................................................................ 9
Cmo consultar el estado de los comprobantes enviados........................ 13
3. CMO CONSTRUIR SU ADDENDA EN EXCEL ................................................................... 17
4. ANEXO - CATLOGO DE MONEDAS ............................................................................ 24
5. ANEXO - CATLOGO DE SOCIEDADES ......................................................................... 30
HISTORIAL DE VERSIONES
Versin
Fecha
1.0
10/Julio/2015
Descripcin
Elaboracin del manual
de proveedores
Autor
Gabriela Lara S.
1. INTRODUCCIN
El Portal de Proveedores HEINEKEN se desarroll con el objeto de agilizar y facilitar la
comunicacin de la empresa con nuestros socios comerciales.
La gua rpida que aqu se presenta muestra las diferentes formas con las que usted podr
enviar sus documentos. Asimismo, explica el modo para construir la addenda HEINEKEN
de una manera fcil y sencilla, a travs de un archivo en Excel; el cual acompaar a sus
Comprobantes Fiscales Digitales (CFDIs) que usted entregue a HEINEKEN.
De igual manera, dentro de esta gua rpida se muestra la manera en la que usted podr
consultar el estatus de cada uno de los documentos que ya han sido recibidos por
HEINEKEN.
2.1
Correo Electrnico
Para el envo por correo electrnico tenga en cuenta las siguientes especificaciones:
C. Siempre deber ADJUNTAR ARCHIVOS, para lo cual identifique los archivos que podr
adjuntar:
Una vez que sus documentos son recibidos, usted recibir a su cuenta de correo que se
tiene resgistrada, una notificacin indicando que:
En caso de que el correo que usted haya enviado a HEINEKEN, contenga archivos
diferentes a XML, Excel, PDF o ZIP; recibir la siguiente notificacin: No se recibi
ningn tipo de archivo esperado.
A partir de lo anterior se iniciar con las validaciones generales, las cuales corresponden a:
Validaciones fiscales establecidas por el SAT, stas slo aplican para los
proveedores nacionales.
Que el RFC del receptor del comprobante que usted emiti, pertenezca a alguna
de las razones sociales de Heineken.
Una vez realizadas las validaciones generales, usted recibir un correo electrnico a travs
del cual conocer si su comprobante cumpli o no, con las validaciones generales.
En caso de que su comprobante no cumpla con las validaciones generales, ser rechazado.
El motivo de la inconsistencia (o motivo del rechazo) podr consultarlo ingresando al
Portal de Proveedores (Ver seccin: Cmo consultar el estado de sus
comprobantes).
Cuando el comprobante cumple con las validaciones generales, se iniciar con las
validaciones del negocio; las cuales corresponden a:
Que el RFC del emisor del comprobante, sea igual que el registrado en el pedido.
Que el RFC del receptor del comprobante, sea igual que el registrado en el pedido
2.2
Portal de Proveedores
Antes de comenzar
En el momento en el que usted es registrado en el Portal de Proveedores, recibir un
correo electrnico (noreply.notificacionfacturas@cuamoc.com) a travs de la cual
se le proporcionar su usuario y contrasea para accesar al Portal de Proveedores.
Acceso al portal
Desde su navegador de internet ingrese a:
www.cuamoc.com/proveedores
Aparecer una ventana como la siguiente:
En los campos correspondientes capture sus datos de acceso que recibi a travs del
correo electrnico: usuario y contrasea, de esta manera ingresar al Portal de
Proveedores HEINEKEN.
Es posible que ustede pueda cambiar su contrasea, para lo cual deber dar clic en la
opcin Datos de Cuenta, Cambiar Contrasea. Aparecer la siguiente pantalla, a
travs de la cual podr capturar su nueva contrasea:
Carga de documentos
Una vez que haya identificado los archivos que cargar en el Portal, seleccinelos en los
renglones (elementos) y columnas correspondientes:
o RECUERDE: el archivo ZIP puede contener varios archivos XML (en caso de
usted sea Proveedor Nacional) o varios archivos PDF (en caso de que usted
sea Proveedor Extranjero), es decir, el archivo ZIP puede contener varios
archivos con la misma extensin.
Recepcin de Comprobates fiscales. Manual de proveedores, versin 1
11 | P g i n a
Una vez seleccionados los archivos que desea cargar de clic en el botn Cargar.
Aparecer un mensaje con el nmero de control (a travs de la cual podr dar
seguimiento al estatus de sus comprobantes) y comenzar el proceso de Validaciones:
Generales y de Negocio.
Asimismo en caso de que slo se seleccione un archivo (XLM, PDF o ZIP), pero no se
seleccione el archivo Excel que le corresponde, aparecer el siguiente mensaje:
Es posible que usted pueda cargar ms archivos, para lo cual deber agregar un rengln o
elemento dando clic en el botn Agregar elemento. Aparecer un nuevo rengln en el
que podr cargar, del modo antes descrito, otros archivos.
De clic en el botn Nueva Bsqueda y utilice los filtros de bsqueda para realizar una
consulta especfica:
En caso de que desee utilizar algn otro filtro de bsqueda, puede hacerlo. Finalmente,
deber dar clic en el botn Buscar.
Recepcin de Comprobates fiscales. Manual de proveedores, versin 1
14 | P g i n a
Creado
Contabilizado
Bloqueado
Cancelado
Asimismo, es posible que usted pueda visualizar o descargar los archivos XLM y/o PDF,
para lo cual deber dar clic en el cono deseado (XML o PDF). Cabe mencionar que si usted
es un proveedor nacional, slo deber entregar a HEINEKEN los CFDIs (archivos de tipo
XML), a travs del portal usted podr visualizar una representacin grfica estndar
(archivo PDF) de su comprobante.
Si usted es proveedor extranjero, slo podr visualizar y descargar el mismo archivo PDF
que entreg.
Antes de construir la adenda es muy importante que verifique la versin de Excel que
utilizar: las nicas versiones de Excel que se aceptarn para la recepcin de la addenda
son 2007 o posteriores (es decir, archivos cuya extensin sea: XLSX).
Cuando usted enva un archivo ZIP con varios documentos por correo o lo carga en el
Portal de Proveedores, el archivo Excel deber contener un rengln por cada documento
enviado (XLMs o PDFs). Recuerde que si usted es proveedor nacional, no debe enviar los
PDFs.
En la tabla de la pgina siguiente se presentan los campos que deben ser llenados en el
archivo Excel y que conforman la addenda de HEINEKEN.
La adenda debe ser construida tal y como estn definidos los campos en la tabla,
considerando maysculas, nmero de caracteres y formatos especiales, as como el orden
de los campos presentados.
COLUMNA
CAMPO
KEY
Nombre del
archivo del
Comprobante
Fiscal
Descripcin
Uso
Obligatorio
Posibles valores:
Transaccin
#Emisor del
Comprobante
Fiscal
Centro (planta)
D,E,F
Obligatorios
para
Fecha Inicio
Periodo
1 = Factura
2 = Nota de Crdito
4 = Nota de Cargo Posterior
5 = Nota de Crdito Posterior
Obligatorio
Nmero de proveedor
(proporcionado por
HEINEKEN, proviene de SAP)
Cdigo de Planta
Formato: da/mes/ao
Ejemplo: 01/12/2015
Obligatorio
COLUMNA
CAMPO
consignacin
Descripcin
Uso
#Comprobante
Fiscal
Serie del
Comprobante
Fiscal
RFC receptor
G-M
N - AG
Datos
adicionales
que se
utilizan slo Importe
para
proveedores
extranjeros Moneda
Nmero de folio
MAYSCULAS (ALTAS) de
acuerdo con el catlogo de
sociedades
Requerido en formato
numrico, con coma y 2
decimales: 1,235,520.10
Tres letras, de acuerdo con el
catlogo de monedas
Concepto
Longitud mxima: 50
caracteres
Fecha de Emisin
Formato: da/mes/ao
Ejemplo: 01/12/2015
#Pedido1
Nmero de pedido 1
#EM1
Compras
relacionadas
#Pedido2
con pedidos
Nmero de entrada a
almacn 1
#EM2
Obligatorio
Llenar en
caso de 1
pedido
Nmero de pedido 2
Nmero de entrada a
almacn 2
Obligatorio
Llenar en
caso de 2
pedidos
Obligatorio
Llenar en
caso de 3
pedidos
Obligatorio
Llenar en
caso de 10
pedidos
#Pedido3
Nmero de pedido 3
#EM3
Nmero de entrada a
almacn 3
#Pedido4
Nmero de pedido 4
#EM4
Nmero de entrada a
almacn 4
#Pedido5
Nmero de pedido 5
#EM5
Nmero de entrada a
almacn 5
#Pedido6
Nmero de pedido 6
#EM6
Nmero de entrada a
almacn 6
#Pedido7
Nmero de pedido 7
#EM7
Nmero de entrada a
almacn 7
#Pedido8
Nmero de pedido 8
#EM8
Nmero de entrada a
almacn 8
#Pedido9
Nmero de pedido 9
#EM9
Nmero de entrada a
almacn 9
#Pedido10
Nmero de pedido 10
#EM10
Nmero de entrada a
almacn 10
Consideraciones:
Columna A. El dato Nombre del Archivo del Comprobante Fiscal debe ser
idntico al nombre del documento que se enva incluyendo la extensin.
Recuerde que si es proveedor nacional, no debe anexar archivos PDFs.
Columna K. El dato de moneda, debe ser llenado con tres letras MAYSCULAS
(ALTAS) usando como referencia el Anexo Catlogo de Monedas que se
encuentra al final de este manual.
Id
Moneda
ADP
AED
AFA
AFN
ALL
AMD
ANG
AOA
AON
AOR
ARS
ATS
AUD
AWG
AZM
BAM
BBD
BDT
BEF
BGN
BHD
BIF
BMD
BND
BOB
BRL
BSD
BTN
BWP
BYB
BYR
Descripcin
Peseta andorrana
Dirham Emiratos rabes Unidos
Afgani (ant.)
Afgani
Lek albano
Dram armenio
Florines antillanos
Kwanza angoleo
Nuevo kwanza angoleo (ant.)
Kwanza angoleo reajustado (ant.)
Peso argentino
Cheln austraco
Dlar australiano
Florn arubense
Manat azerbaiyano
Marco convertible Bosnia-Herzegovina
Dlar Barbados
Taka Bangladesh
Franco belga
Lev blgaro
Dinar Bahrein
Franco burunds
Dlar Bermudas
Dlar Brunei
Boliviano
Real brasileo
Dlar Bahamas
Ngultrum del Buthan
Pula botswanesa
Rublo bielorruso (ant.)
Rublo bielorruso
Id
Moneda
BZD
CAD
CDF
CFP
CHF
CLP
CNY
COP
CRC
CSD
CUP
CVE
CYP
CZK
DEM
DEM3
DJF
DKK
DOP
DZD
ECS
EEK
EGP
ERN
ESP
ETB
EUR
FIM
FJD
FKP
FRF
GBP
GEL
GHC
GIP
GMD
GNF
GRD
GTQ
GWP
Descripcin
Dlar Belice
Dlar canadiense
Franco CFA
Franco francs (islas del Pacfico)
Franco suizo
Pesos chilenos
Yuan de la R.P.China (internacional)
Peso colombiano
Coln costarricense
Dinar serbio
Peso cubano
Escudo Cabo Verde
Libra chipriota
Corona checa
Marco alemn
(Interno) marco alemn (3 decimales)
Franco Yibuti
Corona danesa
Peso dominicano
Dinar argelino
Sucre ecuatoriano (--> USD)
Corona estonia
Libra egipcia
Nakfa de Eritrea
Peseta espaola
Birr etope
Euro europeo
Marco finlands
Dlar fiyiano
Libra Malvinas
Franco francs
Libra esterlina
Lari georgiano
Cedi ghans
Libra gibraltarea
Dalasi gambiano
Franco guineano
Dracma griego
Quetzal guatemalteco
Peso guineano
Id
Moneda
GYD
HKD
HNL
HRK
HTG
HUF
IDR
IEP
ILS
INR
IQD
IRR
ISK
ITL
JMD
JOD
JPY
KES
KGS
KHR
KMF
KPW
KRW
KWD
KYD
KZT
LAK
LBP
LKR
LRD
LSL
LTL
LUF
LVL
LYD
MAD
MDL
MGA
MGF
MKD
Descripcin
Dlar guyans
Dlar Hong Kong
Lempira hondureo
Kuna croata
Gourde haitiano
Forint hngaro
Rupia indonesia
Libra irlandesa
Shekel israel
Rupia hind
Dinar iraqu
Rial iran
Corona islandesa
Lira italiana
Dlar jamaicano
Dinar jordano
Yen japons
Cheln keniata
Som de Kirguizistn
Riel camboyano
Franco Comores
Won coreano
Won surcoreano
Dinar kuwait
Dlar Caimanes
Tenge Kazajstn
Kip laosiano
Libra libanesa
Rupia Sri Lanka
Dlar liberiano
Loti Lesotho
Lita lituano
Francos luxemburgueses
Lat letn
Dinar libio
Dirham marroqu
Lei moldavo
Ariary malgache (nuevo)
Franco malgache (antiguo)
Dinar macedionio
Id
Moneda
MMK
MNT
MOP
MRO
MTL
MUR
MVR
MWK
MXN
MYR
MZM
NAD
NGN
NIO
NLG
NOK
NPR
NZD
NZD5
OMR
PAB
PEN
PGK
PHP
PKR
PLN
PTE
PYG
QAR
RMB
ROL
RON
RSD
RUB
RWF
SAR
SBD
SCR
SDD
SDP
Descripcin
Kyat de la Unin de Myanmar (Birmania)
Tugrik mongols
Pataca de Macao
Ouguiya mauritana
Libra maltesa
Rupia Mauricio
Rufiyaa maldiva
Kwacha malawiano
Pesos mexicanos
Ringgit malayo
Metical mozambiqueo
Dolar nambio
Naira nigeriana
Cordoba Oro nicaragense
Florn holands
Corona noruega
Rupia nepalesa
Dlar neozelands
Dlar neozelands
Rial oman
Balboa panameo
Nuevo Sol peruano
Kina pap
Peso filipino
Rupia pakistan
Zloty polaco (nuevo)
Escudo portugs
Guaran paraguayo
Riyal katar
RenMinBi Yuan chino (nacional)
Leu rumano
Nuevo Leu Rumano
Dinar Serbio
Rublo ruso
Franco ruands
Riyal saudita
Dlar Salomn
Rupia Seychelles
Dinar sudans
Libra sudanesa
Id
Moneda
SEK
SGD
SHP
SIT
SKK
SLL
SOS
SRD
SRG
STD
SVC
SYP
SZL
THB
TJR
TJS
TMM
TND
TOP
TPE
TRL
TRY
TTD
TWD
TZS
UAH
UGX
USD
USDN
UYU
UZS
VEB
VEF
VND
VUV
WST
XAF
XCD
XDS
XEU
Descripcin
Corona sueca
Dlar Singapur
Libra de Sta. Elena
Tolar esloveno
Corona eslovaca
Leone de Sierra Leona
Cheln somal
Dlar surinamita
Florn surinamita (antiguo)
Dobra Santo Tom
Coln salvadoreo
Libra siria
Lilangeni Swazilandia
Baht tailands
Rublo tadjik (ant.)
Somoni de Tayikistn
Manat turcomano
Dinar tunecino
Pa'anga tongano
Escudo de Timor
Lira turca (antigua)
Lira turca
Dlar Trinidad y Tobago
Dlar taiwans nuevo
Cheln tanzans
Griwna ucraniano
Cheln ugands
Dlar americano
(Int.) Dlares americanos (5 decimales)
Peso uruguayo (nuevo)
Sum de Uzbequistn
Bolvar venezolano
Bolivar Fuerte venezolano
Dong vietnamita
Vatu Vanuatu
Tala samoano
Franco CFA gabons BEAC
Dlar caribeo oriental
Dlar de la isla de San Cristbal
Unidad Monetaria Europea (ECU)
Id
Moneda
XOF
XPF
YER
YUM
ZAR
ZMK
ZRN
ZWD
Descripcin
Franco CFA benims BCEAO
Franco CFP
Rial yemen
Dinar nuevo yugoslavo (antiguo)
Rand sudafricano
Kwacha zambiano
Zaire (ant.)
Dlar zimbabuano
RFC
AAD880510N24
ACT0110257Y8
BRC960101LD7
BOC8506241R2
CBC540330LE0
CBO8408017Q5
CPI491226FE6
CCB900521AP4
CCM961211AQ3
CCM951205SAA
CCM080101IL8
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