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colaboracin de red
Objetivos
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboracin
Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive
Parte 3: Explorar conferencias y reuniones web
Parte 4: Crear pginas wiki
Informacin bsica/situacin
Las herramientas de colaboracin de red les proporcionan a las personas la oportunidad de trabajar juntas
de manera eficaz y productiva sin las limitaciones de la ubicacin o la zona horaria. Entre los tipos de
herramientas de colaboracin, se incluyen el uso compartido de documentos, las reuniones web y las wikis.
Recursos necesarios
Dispositivo con acceso a Internet
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b. En la pgina web de Cuentas de Google, puede acceder en el momento si ya posee una cuenta de
Google, de lo contrario, haga clic en Crear cuenta.
c.
En la pgina web Crea tu cuenta de Google, complete el formulario de la derecha. Escriba toda la
informacin solicitada. El nombre que introduzca en el campo Elige tu nombre de usuario se convierte
en el nombre de la cuenta. No es necesario proporcionar el telfono mvil ni la direccin de correo
electrnico actual. Debe aceptar las Condiciones del servicio y la Poltica de privacidad de Google y,
luego, hacer clic en Siguiente paso.
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Haga clic en el botn Nuevo y aparecer un men desplegable para que seleccione el tipo de
documento que desea crear. Seleccione Google Docs y poder crear un documento de texto.
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b. Nombre el documento nuevo y luego haga clic en el botn Guardar. Dado que usted cre el documento,
es el propietario.
c.
En el cuadro de dilogo Compartir con otros, ingrese los nombres, grupos o direcciones de correo
electrnico de las personas con las que quiere compartir este documento. Puede optar por permitir que
otros vean, comenten o editen el documento.
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Todos los usuarios pueden ver quin tiene el documento abierto. Los usuarios que estn viendo el
documento en el momento se representan con conos en la esquina superior derecha. Puede determinar
los lugares donde los otros usuarios hacen cambios si ubica los cursores de los otros usuarios en el
documento.
g. Este documento nuevo se guarda automticamente en Google Drive. Puede cerrar el documento si
cierra la ventana o ficha del navegador asociado.
Nota: Puede navegar directamente a Google Drive mediante https://drive.google.com y ver la lista de
documentos que cre y que le comparten.
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Se puede utilizar cualquier navegador web para editar pginas o crear nuevos contenidos.
Los enlaces edit y auto estn disponibles para editar una pgina y automticamente enlazar pginas. El
formateo de texto es similar a la creacin de un correo electrnico.
Se puede configurar el control de acceso mediante el creador de temas, que define quin est autorizado
a editar el contenido.
En esta parte de la prctica de laboratorio, utilizar la cuenta de Google que cre en la parte 2 y crear una
pgina wiki en Google Sites.
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c.
Actualmente, el sitio utiliza el tema Bsico. Haga clic en Buscar ms temas para seleccionar una
plantilla de sitio wiki.
d. Busque y seleccione una plantilla wiki para su sitio. Haga clic en Seleccionar para continuar.
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Despus de guardar el tema seleccionado, haga clic en el nombre del sitio debajo de Administracin
del sitio.
b. Haga clic en Guardar para guardar los cambios y salir del modo de edicin de pgina.
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c.
Haga clic en el men desplegable Pgina web y seleccione Anuncios. Google utiliza este trmino para
indicar una pgina wiki.
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b. Puede invitar a personas especficas para que vean o editen este sitio web. Tambin puede otorgar
propiedad a otras personas.
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Puede especificar cmo notificar a las personas sobre el sitio wiki si ingresa las direcciones de correo
electrnico. Haga clic en Enviar para compartir el wiki con otros.
d. En la pgina Administracin del sitio, aparecern las personas que tienen acceso al sitio. Observe que
Jane Smith se agreg a la lista de personas con acceso. Haga clic en el nombre del sitio para volver a la
pgina de inicio.
Wikipedia: http://www.wikipedia.org/
Reflexin
1. Conoce otras herramientas de colaboracin que se utilicen en el mundo empresarial en la actualidad?
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2. Qu herramientas de colaboracin considera tiles para un administrador de red?
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