INSTRUCTIVO PARA MATRCULA

I TRMINO ACADMICO 2015 2016

El Vicerrectorado Acadmico a travs de la Secretara Tcnica
Acadmica de la ESPOL
Comunican a los Estudiantes de la Institucin:
Que en cumplimiento del Reglamento de Rgimen Acadmico, expedido por el CES y
modificado en Diciembre de 2014, el proceso de matrcula para el 1er Trmino
Acadmico del ao 2015 2016 en la ESPOL se realizar de acuerdo a:
PERODO DE INSCRIPCIN (AMPARADO POR LA GRATUIDAD)

1. Entre el 30 de abril y 9 de mayo se realizar la inscripcin en lnea para el I

Trmino Acadmico 2015 2016, en el que podr matricularse (registrarse),
anular y cambiarse de paralelos.
2. El 10 de mayo es el ltimo da en que se pueden hacer modificaciones en su
registro, sin que genere costo alguno al estudiante.
3. El 10 de mayo es el da de matrcula ordinaria, en el cul quedan asentadas las
materias en que se inscribi.
4. En caso de no contar con un cupo en alguna materia que desee inscribirse, podr
solicitar ampliacin en el Acadmico en Lnea entre el 30 de abril y el 5 de mayo.
Esta solicitud tendr una respuesta entre el 4 y 7 de mayo.
PERODO DE MATRCULA EXTRAORDINARIA Y ESPECIAL (NO AMPARADO
POR LA GRATUIDAD)

5. Entre el 11 y 17 de mayo ser el perodo de matrcula extraordinaria, en el que

podrn matricularse en materias adicionales y realizar cambios de paralelos, a
travs del Acadmico en Lnea. El registro en estas materias no est incluido en
la gratuidad de la educacin, por lo cual tendr un costo para el estudiante.
6. Entre el 18 de mayo y el 1 de junio se realizar la matrcula especial, la cual deber
ser solicitada por escrito al Consejo Directivo de su Unidad Acadmica, para los
casos contemplados en el Reglamento de Rgimen Acadmico Art. 34 literal c.
RETIRO DE UNA O VARIAS MATERIAS (ANULACIN DE MATERIAS)

7. Los estudiantes podrn retirarse de una o varias materias hasta el 10 de junio desde
el Acadmico en Lnea.
DE LA REGULARIDAD

8. Entre el 11 y el 23 de mayo los estudiantes que se encuentren en su ltimo

semestre y cuya matrcula (registro) en las materias no les permitan ser estudiantes
regulares solicitarn la regularidad por escrito en la secretara de su Unidad
Acadmica. Fuera de este plazo, para todo estudiante que no tenga la condicin
de regular se generar que las materias de su registro sean cobradas.

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DE LA MATRCULA EN LA MATERIA INTEGRADORA

9. Los estudiantes que tengan el estado de haber culminado las materias de la

malla, podrn matricularse en lnea en la materia integradora, as como tambin
los estudiantes que para culminar las materias de la malla le falten como mximo
8 crditos de su respectiva malla curricular.
10. Con la materia integradora, adicionalmente se podrn registrar hasta en 8 crditos
de otros cursos. Es importante notar que los estudiantes que no han completado
las horas de prcticas pre-profesionales NO podrn acceder al registro de la
materia integradora
DE LOS PAGOS

11. Los pagos de las deudas de valor que hubiesen sido generadas el trmino
acadmico anterior respecto a materias reprobadas, no regularidad o matrcula
extraordinaria, debern realizarse previo a la matrcula del actual trmino.
12. Las papeletas para pagos por tomar materias por segunda o tercera ocasin, por
no ser estudiantes regulares y por materias tomadas en perodo de matrcula
extraordinaria que se deban al actual trmino acadmico, se generarn a partir del
11 de junio.
CONSIDERACIONES GENERALES

13. Los estudiantes que se encuentren en la situacin de haber reprobado alguna

materia por segunda ocasin debern solicitar, previo a su matriculacin, al
Consejo Directivo de su Unidad Acadmica la aprobacin de tercera matrcula.
Recuerde revisar los plazos que las unidades pongan para el efecto.
14. Entre el 30 de abril y 1 de mayo se habilitar el sistema para el registro en lnea,
en el orden establecido en la Tabla 1, para lo cual se consider el promedio de
materias tomadas durante el I y II Trmino del ao acadmico anterior (vase
Soporte Legal N 3).
15. Para poder matricularse en www.academico.espol.edu.ec usted deber:
a. Tener su matrcula activa.
b. No mantener deudas de no valor con la Institucin. (acta de grado
refrendada, certificado mdico, evaluacin a los profesores (CENACAD),
consejeras acadmicas, etc.).
c. Los estudiantes que no han entregado el Acta de grado o Ttulo de
bachiller refrendado por la Sub-secretara de Educacin, debern presentar
original y copia en la STA, caso contrario no podrn matricularse. En el
acadmico en lnea pueden verificar si mantienen una deuda por este
concepto.
d. Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar.
16. Si un estudiante elimina una materia hasta el 1 de mayo, el cupo de la misma se
incrementar a las 20h00 o a las 08h00 de cada da, dependiendo de la hora de la
eliminacin. Si se elimina una materia a partir del 2 de mayo, se disminuye el
cupo en la misma y ste NO se incrementar, salvo que los Subdecanos(as) o
Subdirectores(as) mediante el proceso de ampliacin lo asignen.

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I TRMINO, AO LECTIVO 2015-2016

FECHA

ACTIVIDAD

02-06 Marzo

PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

09-13 Marzo

PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

16-14 Marzo-Abril

Vacaciones Institucionales

15-17 Abril

Retorno de actividades de profesores

20-24 Abril

PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

27-29 Abril

PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

30-01 Abril-Mayo

PERODO DE INSCRIPCIN

04-09 Mayo

PERODO DE INSCRIPCIN e INDUCCIN A NOVATOS

(excepto 9)

10 Mayo

Legalizacin de la matrcula ordinaria

11-15 Mayo

Actividades formativas y MATRCULA EXTRAORDINARIA

18-22 Mayo

Actividades formativas y MATRCULA ESPECIAL

25-29 Mayo

Actividades formativas y MATRCULA ESPECIAL

01-05 Junio

Actividades formativas y MATRCULA ESPECIAL (hasta el 1

de Junio)

08-12 Junio

Actividades formativas

15-19 Junio

Actividades formativas

22-26 Junio

Actividades formativas

29-03 Junio-Julio

Actividades formativas

06-10 Julio

PRIMERA EVALUACIN

13-17 Julio

Actividades formativas

20-24 Julio

Actividades formativas y PERODO DE CONSEJERAS

ACADMICAS

27-31 Julio

Actividades formativas y PERODO DE CONSEJERAS

ACADMICAS

03-07 Agosto

Actividades formativas

10-14 Agosto

Actividades formativas (exepto 10)

17-21 Agosto

Actividades formativas

24-28 Agosto

Actividades formativas

31-04 Agosto-Septiembre

Actividades formativas

07-11 Septiembre

SEGUNDA EVALUACIN

14-18 Septiembre

SEMANA DE PREPARACIN

21-25 Septiembre

TERCERA EVALUACIN y PERODO DE CONSEJERAS

ACADMICAS

28-02 Septiembre-Octubre

PROCESO FINAL y PERODO DE CONSEJERAS

ACADMICAS

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TABLA 1. FECHA DE REGISTRO EN LNEA

Nivel

Fecha

Hora

Promedio de Registro (promedio de

materias tomadas del ltimo ao)

Jueves 30 de abril

8:00 - 10:00

Nota Registro 8.7

10:00 - 12:00

8.38 < Nota Registro 8.70

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo

12:00 - 14:00
14:00 - 16:00
16:00 - 18:00
18:00 - 20:00
20:00 - 08:00
8:00 - 10:00
10:00 - 12:00
12:00 - 14:00
14:00 - 16:00
16:00 - 18:00
18:00 - 20:00
20:00 - 08:00

8.18 < Nota Registro 8.38

8.00 < Nota Registro 8.18
7.70 < Nota Registro 8.00
7.45 < Nota Registro 7.70
Habilitado para registros
Nota Registro 7.45 y Consulta para todos

7.23 < Nota Registro 7.45

7.00 < Nota Registro 7.23
6.73 < Nota Registro 7.00
6.36 < Nota Registro 6.73
5.63 < Nota Registro 6.36
Nota Registro 5.63
Habilitado registros para todos

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