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No iD Team

Thibaut WAVELET
Gautier TARATTE
Anthony BLONDEL

Universit de Picardie Jules Verne

33 rue Saint Leu


80093 Amiens Cedex

Note de cadrage et Plan de communication


quipe No iD
Objectif
L'objectif de la note de cadrage est de rpondre la question suivante : comment va-ton raliser le projet ?

Sommaire
1. Cadre gnral
2. Primtre du projet
3. Budget du projet
4. Organisation du projet
5. Calendrier du projet
6. Annexes
Document
Version : 1.0
Date du document : 17 octobre 2012
Editeur :

Module Gestion de Projet


Universit de Picardie Jules Verne
No iD Team

http://noidteam.wordpress.com/
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No iD Team
Thibaut WAVELET
Gautier TARATTE
Anthony BLONDEL

Universit de Picardie Jules Verne

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80093 Amiens Cedex

Note de cadrage du projet


1 Cadre gnral

1.1 Dfinition du projet

Notre client, D. Leclet, nous a demand de rpondre ses attentes en ralisant un site
permettant de proposer des cours sur la gestion de projet. Ce projet fait parti du module de
Gestion de Projet, propos aux tudiants du Master ISRI l'UPJV d'Amiens.
Tout au long de ce module, nous nous organiserons pour mener bien le projet et
proposer un livrable rpondant aux attentes de notre client.
La NoiDTeam est compose de trois personnes, qui sont les suivantes :
Gautier TARATTE Responsable du journal de bord
Anthony BLONDEL Charg de communication
Thibaut WAVELET Chef de projet
Comme nous n'avons pas de Charg de documentation, nous allons tous jouer ce rle en plus de
celui qui nous a t attribu.

1.2 Objectifs du projet


Le projet a pour objectif de proposer aux utilisateurs et au client, des cours de Gestion de
projet au travers d'un site web. Ce site web sera le produit final du projet, soit le livrable final
rendu au client et rpondant ses besoins.
Il offrira aux utilisateurs, un rsum des cours que la NoiDTeam aura eu en Gestion de
projet. Il permettra galement d'offrir une interactivit au travers des diffrents cours, comme
par exemple un QCM en fin de chapitre.
Ce site permettra galement la NoiDTeam, de se faire reconnatre dans le monde du
cours en ligne.

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2 Primtre du projet

2.1 Limites du projet

Ce site est destin a un public tudiant, qui se trouve dans le besoin (ou pour la culture
gnrale) d'en savoir plus sur la Gestion de projet. Il peut galement tre consult par un public
large et vari (assez g pour comprendre la gestion de projet) pour de la culture gnrale
galement, mais est avant tout destin aux tudiants.
Ce site web sera un site web avec des cours de gestion de projet, des QCMs. Ce site sera
interactif, et ergonomique pour l'utilisateur. L'utilisateur aura accs la catgorie, ou page, ou
cours en seulement 3 clics maximum.
Pour raliser ce projet, nous utiliserons la technologie CMS (Joomla pour tre prcis). Ce
CMS (Content Management System) permet de grer des pages web dynamiques sans avoir
toucher au code. C'est un peu comme le site Wordpress utilis pour le journal de bord. C'est
dire que le gros du site (thme, styles d'criture, etc.) est dj ralis. Libre nous par la suite
de modifier le fichier de style (Fichier .css ) afin de le faire correspondre avec la charte
graphique dveloppe pour le projet. Les pages annexes sont galement dj codes. De ce fait
il ne nous reste plus qu' rdiger nos cours l'intrieur de ce site web propos par la NoiDTeam.
Le site disposera d'une page par rsum, ainsi qu'un QCM pour chaque fin de chapitre.
Tout d'abord, on a commenc par la rdaction des rsums et des QCM en format papier. L'tape
suivante sera de faire correspondre le CMS avec la charte graphique. Puis nous ajouterons du
contenu aux pages prvues cet effet.
Cette solution choisie permet de ne pas rcrire entirement un site, ce qui prendrait du
temps. De ce fait, nous gagnons un certain temps et de la simplicit en utilisant un CMS.

2.2 Opportunits et risques du projet


La gestion des ressources humaines se fera comme suit :
Anthony BLONDEL : Ressource critique pour php, css, Joomla
Gautier TARATTE : Ressource apte pour php, html, css, etc., Joomla
Ordinateur portable : Ressource critique, dveloppement sur cet ordinateur
portable
Utilisation de GIT : Ressource critique, stockage des documents du site via ce
systme de stockage cloud, et client local (ventuellement client en ligne)
Thibaut WAVELET : Ressource critique pour connaissance de Joomla

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Avantages : Connaissance de Joomla,
Risques : panne du serveur indpendant de notre volont

3 Budget du projet

3.1 Les cots humains

Comme ce projet est un projet li aux tudes, il est donc gratuit et ne cote rien.
Cependant, la charge humaine est quand mme tudier. On peut donc en dduire, par les
heures passes en TP sur la gestion du projet, le temps passer sur ce projet sans les heures
de travail chez soi.
Nous avons donc 24 heures par personne de gestion de projet en TP, plus entre 12 24
heures de travail par personne en dehors du tp. Ce qui nous fait environ entre 30 et 48 heures
de travail sur ce projet.
Le cot estim est compris entre 180 et 288 par personne pour le projet raison de
6/h/personne.

3.2 Les cots informatiques


Les cots informatiques seront la hauteur des cots budgtaires, c'est dire l'utilisation
du CMS Joomla, avec PHPMyAdmin. Nous aurons besoin d'un navigateur internet tel que Mozilla
Firefox ou Google Chrome. Le logiciel GIT sera aussi mis contribution afin de stocker les
documents en cloud en plus des documents stocks en local sur machine personnelle, clef usb,
etc.
Le matriel utilis sera : les ordinateurs de la facult (rdaction de documentation, etc.),
ainsi que les ordinateurs personnels. Il sera galement utilis les clefs usb.
Estimation des cots :
clef usb : 20 * 1
Ordinateur facult : 600 * 1
Ordinateur personnel : 1000 * 3
Nous avons donc un budget matriel de 20 + 600 + (1000*3) soit 3620 pour le budget
matriel.

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3.3 Cots de dploiement
Les cots de dploiement seront les suivants :
Impression du manuel d'utilisateur : 1,40
Gravage du manuel utilisateur sur CD : 0,20
Manuel d'utilisateur en .PDF : gratuit
Formation de l'utilisateur : gratuit (via le manuel utilisateur)

3.4 Cots de fonctionnement prvisibles


Les couts de fonctionnement prvisibles sont estims :
Cot du papier : 1,40
Connexion serveur : gratuit

4 Organisation du projet

4.1 Intervenants et diffrents rles


Intervenants :
Anthony BLONDEL : Charg de communication
Gautier TARATTE : Responsable du journal de bord
Thibaut WAVELET : Chef de projet
Dominique LECLET : Chef de projet Snior
Dominique LECLET : Client

4.2 Dmarche retenue


Premire sance de TP : ralisation de la charte graphique ainsi que dun exemple de
page reprenant la charte. Type de document : texte (pdf) et image.
Seconde sance de TP : ralisation du plan de communication ainsi que de la note de
cadrage du projet. Type de document : texte (pdf).
Troisime sance de TP : ralisation du planning. Diagramme de GANTT. Type de
document : texte (pdf), excel.
Quatrime sance de TP : ralisation du tableau de bord, ralisation du produit final
(site). Type de documents

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4.3 Actions mener


Etape 1 : Dfinition des acteurs et des rles (du client et des membres de lquipe),
ralisation de la charte graphique, cration du journal de bord et rdaction de la rponse la
demande du client.
Etape 2 : Elaboration du plan de communication, laboration de la note de cadrage du
projet, laboration du compte rendu de runion.
Etape 3 : Elaboration du planning et du compte rendu de runion.
Etape 4 : Rdaction du tableau de bord, tenue du journal de bord, laboration du compte
rendu de runion.
Etape 5 : Rdaction des documents associs au produit, ralisation du document bilan
de projet , ralisation des documents de soutenance du projet, archivage du projet.

4.4 Rsultats et livrables attendus


Le rsultat principal est la cration dune plateforme accueillant des cours de gestion de
projet. Le livrable produit qui lui est associ est donc un site internet regroupant les rsums
des cours de gestion de projet que nous avons ralis auparavant. Soit :
La documentation
Le manuel utilisateur
Le CD Rom
Le produit final (site web)
Les livrables du projet qui seront rendus seront les suivants :
TD n1 : Rponse la demande, Compte rendu de runion
TD n2 : Note de cadrage, compte rendu de runion
TD n3 : Planning, compte rendus de runion, diagramme de GANTT
TD n4 : Tableau de bord, compte rendu de runion
TD n5 : Ralisation du livrable, rendu du livrable, compte rendu de runion

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4.5 Objectifs de communication
Voir annexe.

4.6 Gestion documentaire

Responsable des documents : Les 3 membres du projet sont responsables des


documents. Nous avons donc tous les 3, une copie des derniers documents jour,
plus une copie des documents sur internet

Localisation des documents : Les documents sont stocks sur internet (Google
Drive) ainsi que sur nos ordinateurs et clefs usb respectives

Rfrencement des documents : Les documents sont rfrencs grce leur titre.
Ce qui nous permet didentifier rapidement le document dont nous avons besoin
Charte graphique : Voir annexe

5 Calendrier du projet
6 Annexes
Plan de communication

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Axe

Communication
oprationnelle

Communication
informative

Communication
promotionnelle

De

Equipe projet

Equipe projet

Equipe projet

Vers

Vers

Vers

Equipe Projet

Comit de
Pilotage

Client

Pourquoi

Pour informer de
lavancement des
travaux et
maintenir une
cohsion au sein
de lquipe projet.

Pour informer de
lavancement des
travaux et des
problmes
rencontrs.

Pour informer de
la mise en place
du produit ralis
et expliquer son
mode de
fonctionnement.

Quoi

Les dcisions
Rpartir les
tches
Faire les bilans

Informer de
lavancement
Validation des
rsultats
Informer des
problmes

Tous les membres


de lquipe.

Le charg de
communication
Chef de projet
Responsable du
journal de bord

Qui

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Prsentation du
produit
Fournir la
documentation
Former
Le charg de
communication
Chef de projet
Responsable du
journal de bord

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Comment

Quand

Runions
Mails
Blog
Google Docs

A chaque avanc
ou chaque tche
quun membre
ralise

Journal de Bord
Mails
Runions &
Bilan

Bilan chaque
sance
Journal de bord
disponible tout
le temps

A chaque
problme
rencontr
O

Combien
de temps

En cours, TD
Chez nous
Sur internet

Du dbut la fin
du projet

Bilan en cours,

TD
Blog sur internet

Du dbut la fin
du projet

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Documentation
papier et
lectronique
Prsentation
PPT
Le 9 janvier
2012

Sur le Blog

Une seul fois lors


de la recette du
projet