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ANEXO AL CONTRATO No. ____________________________

Orden de Servicio No. _______________________________
Orden de Compra No. ______________________________
Suscrito entre la Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP. y
_______________________

TABLA DE CONTENIDO

I.
II.
III.
IV.
V.

INTRODUCCION
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAS NORMATIVAS
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD

1.

DEFINICIONES Y GLOSARIO ......................................................................................................... 7

2.

POLTICAS .................................................................................................................................. 10
2.1.

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .......................................................... 10

2.2.

POLTICA NO TABAQUISMO, NO ALCOHOLISMO, NO DROGADICCIN, NO ARMAS ........ 11

2.3.

POLTICA DE CALIDAD ....................................................................................................... 11

2.4.

POLTICA AMBIENTAL CORPORATIVA ............................................................................... 12

3.

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST). .......................... 12

3.1.

EVALUACIN DE RIESGOS EN SSTAC ................................................................................. 12

3.2.

REQUISITOS LEGALES ........................................................................................................ 13

Afiliacin al Sistema Integral de Seguridad Social............................................................................. 13

Cambios y/o desviaciones a las Obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y
Calidad ............................................................................................................................................... 14
Cumplimiento ambiental................................................................................................................... 14
3.3

REQUISITOS DE GESTIN...................................................................................................... 19
3.3.1

Objetivos ................................................................................................................... 19

3.3.2. Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. ................................... 19

3.3.3 Programa(s) de Gestin.................................................................................................... 20
3.2.1.

Evaluaciones Mdicas Ocupacionales (Ingreso, Peridicas, Retiro, Pos Incapacidad)

20

3.2.2.

3.3.5. Salud Pblica en la Regin............................................................................... 21

3.2.3.

3.3.6. Estndar de Seguridad Vial.............................................................................. 21

3.2.4.
3.3.7. Mantenimiento, Uso e Inspeccin de Maquinaria, Equipos, Herramientas y
Vehculos. .................................................................................................................................. 22

4.

3.2.5.

3.3.8. Sistema de Gestin .......................................................................................... 23

3.2.6.

3.3.9. Plan de Calidad del CONTRATISTA .................................................................. 23

RECURSOS, IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DE HSEQ........................................................... 23

4.1.

RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD ......................................... 23

4.1.1.

4.1.1. Recursos bsicos en los sitios de trabajo ........................................................ 23

4.1.2.

4.1.2. Roles y Responsabilidades............................................................................... 24

4.1.3.

4.1.3. Personal de HSEQ ............................................................................................ 25

4.2.

COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA, INDUCCIN SSTAC Y FORMACIN.................... 27

4.3.

DOCUMENTACIN ............................................................................................................ 28

4.3.1.
4.4.

REQUISITOS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES CONTRACTUALES ................................. 28

CONTROL OPERACIONAL................................................................................................... 29

4.4.1.

Sub-Contratos............................................................................................................ 29

4.4.2.
Sistema de Observacin para la Identificacin de Actos y Condiciones Sub-Estndar
/ Inseguras ................................................................................................................................. 30
4.4.3.

Procedimientos Seguros de Trabajo ......................................................................... 30

4.4.4.

Procedimiento de Permisos de Trabajo .................................................................... 31

4.4.5.

Trabajo en o prximos a instalaciones elctricas energizadas ................................. 31

4.4.6.

Trabajo en Alturas ..................................................................................................... 31

4.4.7.

4.4.8. Equipo de Proteccin Personal ....................................................................... 33

4.4.8. ......................................................................................................................................... 34
4.4.9.

4.4.9. Manejo de Qumicos y Materiales Peligrosos ................................................. 34

4.4.10.

4.4.10. Transporte de Mercancas Peligrosas ........................................................... 34

4.4.11.

4.4.11. Exposicin a Radiaciones Ionizantes ............................................................. 35

4.4.12.

4.4.12. Aislamientos de Proceso y/o Energa Bloqueo y etiquetado (Lock Out / .. 35

4.4.13.

Tag Out) ..................................................................................................................... 35

4.5.

5.

PREVENCIN PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS..................................... 35

4.5.1.

4.5.1. Plan general y coordinacin de respuesta a emergencias. ............................. 35

4.5.2.

4.5.2. Atencin de Urgencias .................................................................................... 36

VERIFICACIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE Y CALIDAD ..................... 36

5.1.

MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO .................................................................. 37

5.1.1.

5.1.1. Informes .......................................................................................................... 37

5.2.

INVESTIGACIN Y REPORTE DE INCIDENTES ..................................................................... 38

5.3.

SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL Y CUMPLIMIENTO LEGAL - AUDITORIAS ..................... 39

CONTENIDO
I.

INTRODUCCIN

LA EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP EEB S.A. ESP., en adelante LA

EMPRESA con el propsito de brindar y cumplir con lineamientos claros en la gestin
responsable en las actividades y procesos particulares de su Sistema de Gestin
Integrado y facilitar la implementacin de las disposiciones legales y dems normas
aplicables en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente, Calidad (SSTAC),
formula estas especificaciones contractuales, las cuales forman parte integral del Contrato
y/u Orden de Servicio/Compra que ejecuta EL CONTRATISTA, sin remplazar las
obligaciones de Ley que sean aplicables, ni las especificaciones contenidas en la
Invitacin a Proponer, Solicitud de Oferta, el Contrato y/o la respectiva Orden y en los
dems Anexos.
LA EMPRESA, mantiene un sistema de gestin en seguimiento de las directrices de ISO
9001, NTC-GP1000, ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO 50001 en las versiones vigentes,
en las que se consideran las actividades de los CONTRATISTAS como parte de la
organizacin.
Los estndares voluntarios en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad
(SSTAC), forman parte integral del pliego de condiciones, trminos de referencia, la
Invitacin a Proponer, Solicitud de Oferta, y/o el Contrato de la referencia inicial del
presente documento.
LA EMPRESA, est comprometida con la igualdad de gnero y la defensa de los
derechos humanos. En este sentido, reconoce la importancia de integrar la perspectiva de
gnero en la evaluacin y anlisis de riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo, con el
fin de promover oportunidades para que tanto hombres como mujeres puedan acceder a
un trabajo digno y productivo en condiciones de igualdad y seguridad. LA EMPRESA
invita a sus CONTRATISTAS y proveedores a identificar riesgos, y a implementar buenas
prcticas desde la perspectiva de gnero desde el rea de SSTAC.

II.

OBJETIVO

Definir los requisitos mnimos en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad

establecidos por LA EMPRESA para el correcto desarrollo del objeto del Contrato, del
cual el presente Anexo hace parte integral del mismo.
III.

ALCANCE

Los requerimientos que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y

Calidad ha definido LA EMPRESA en este documento, aplican para todas las actividades
desarrolladas por EL CONTRATISTA, proveedores y subcontratistas.

Se entienden excluidos del alcance del presente anexo, las personas naturales que
realicen actividades directamente bien sea como proveedores y/o subcontratistas del
CONTRATISTA, a quienes les aplicar lo relacionado con el Sistema de Riesgos
Laborales vigente para personas naturales (Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013,
decreto 1443 de 2014 y dems normas que las deroguen, modifiquen o sustituyan).
IV.

REFERENCIAS NORMATIVAS APLICABLES

El CONTRATISTA se obliga a cumplir durante el desarrollo del contrato con la legislacin

nacional en cuanto a los requerimientos que en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiente y Calidad que ha definido la legislacin vigente durante el desarrollo
del contrato y/o Orden de Servicio/Compra, aplicable para el desarrollo del objeto
contractual.
De igual forma, El CONTRATISTA sin perjuicio de sus propios sistemas de gestin, debe
considerar como referencia normativa los lineamientos de la EMPRESA como parte
integral de estas especificaciones, entre los cuales se encuentran pero no se limitan a:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

NTC OHSAS 18001

NTC ISO 9001
NTC-GP1000
NTC ISO 14001
ISO 50001
ISO 27001
Procedimiento de Permisos de Trabajo
Procedimiento para Anlisis de Trabajo Seguro ATS
Procedimiento de gestin de incidentes.
Instructivo Reporte inmediato de incidentes
Instructivo Diligenciamiento reporte de investigacin de incidentes
Instructivo para aplicar aislamiento seguro de plantas y equipos.
Instructivo Elementos de Proteccin Personal
Instructivo para trabajos en alturas.

Es obligacin del CONTRATISTA, acogerse a la actualizacin y versin vigente de la

normativa establecida en los documentos aqu descritos.
De igual forma el CONTRATISTA debe implementar nuevas prcticas, lineamientos e
instructivos desarrollados por LA EMPRESA durante la vigencia del contrato y/u Orden de
Servicio/Compra.
El CONTRATISTA garantizar que sus contratistas, subcontratistas, proveedores o
semejantes debern, sin perjuicio de sus propios sistemas de gestin, considerar como
referencia normativa los lineamientos de la EMPRESA como parte integral de estas
especificaciones.

V.

CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD NACIONAL. El CONTRATISTA se obliga a cumplir y hacer cumplir la

legislacin nacional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente, y de Calidad, vigente
durante la ejecucin del contrato y/u Orden de Servicio/Compra, y que le sea aplicable al
mismo de acuerdo a las indicaciones, alcance y objeto contractual.

El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a

afiliacin y pago de aportes a las entidades en seguridad social (ARL, EPS, AFP) y
parafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensacin Familiar) y demostrar, en el caso
de ser solicitado por LA EMPRESA, en forma permanente su estricto cumplimiento
respecto de sus trabajadores dependientes, contratistas, misionales, cooperados y de s
mismo cuando se trate de persona natural.
Es preciso tener en cuenta que la afiliacin a la ARL, AFP y EPS se hace efectiva un da
despus que las entidades han recibido la solicitud o novedad, de acuerdo a la
organizacin administrativa de dichas entidades. Estos documentos de afiliacin deben
estar a disposicin de LA EMPRESA cuando lo requiera, bien sea por solicitud directa de
la EMPRESA, derivadas de inspecciones o auditorias, previo al inicio de cualquier
actividad objeto del contrato y/o Orden de Servicio/Compra, o previo al ingreso a las
instalaciones en donde se vayan a desarrollar las actividades contractuales.
El CONTRATISTA no podr iniciar actividades sin el cumplimiento de este requisito, as
como tampoco podr facturar sus servicios sin previo cumplimiento de los mismos. En
caso de que sea radicada la respectiva factura o cuenta cobro sin los soportes referentes
a esta obligacin, LA EMPRESA podr abstenerse de tramitar y pagar el valor respectivo
hasta que el CONTRATISTA allegue los documentos respectivos.
La realizacin de cualquiera de las actividades relacionadas en este documento, deben
cumplirse en conformidad con los requisitos establecidos para cada una de ellas.
Cualquier cambio de los compromisos contractuales en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo, Medio Ambiente, y Calidad debe ser previamente aprobado por la EMPRESA
y debidamente documentado, antes de iniciar cualquier actividad.
En caso de incumplimiento y/o desviacin de los requisitos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Medio Ambiente, y Calidad establecidos en los trminos de referencia o el
respectivo contrato, la EMPRESA podr suspender la ejecucin de los servicios o
actividades contratadas hasta tanto se acredite su adecuado cumplimiento. Si luego de la
suspensin, los trabajos continan ejecutndose, ser responsabilidad de quien los
autorice en sitio las consecuencias que cualquier desviacin produzca. El ejercicio de esta
facultad no generar modificacin alguna a los plazos de ejecucin pactados o suma
adicional alguna a cargo de LA EMPRESA por concepto de tarifas Stand by o
indemnizaciones a cualquier ttulo.
En todo caso, el CONTRATISTA se obliga a amparar, defender y mantener indemne a la
EMPRESA, a sus directores, funcionarios, representantes y/o empleados, frente a todo
reclamo, demanda, litigio, accin judicial o extrajudicial, que se entable o pueda

entablarse contra cualquiera de ellos por parte de terceros, cuando cause un dao con
ocasin de la ejecucin del objeto contractual.

1. DEFINICIONES Y GLOSARIO
ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel
que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misin. [Res 1562/2012]
ACCIN CORRECTIVA: Accin que ha sido tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situacin no deseable.
ALARP: (As Low As Reasonably Practicable): Es un nivel de riesgo traducido como: tan
bajo como razonablemente sea factible.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
ANLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS): Metodologa de anlisis de riesgos
documentada, mediante la cual las personas involucradas en una actividad, se renen en
la planeacin de la misma, para analizar la secuencia ordenada de los pasos que
demande su ejecucin, identificando los peligros asociados, estableciendo las
consecuencias de la liberacin de los mismos, definiendo los controles requeridos, y
especificando el responsable por cada uno de stos, con el propsito de llevar el riesgo
de ejecucin a un nivel ALARP.
AUDITORA: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener
evidencias de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el
grado en que se cumplen los criterios de auditora.
CONTRATO: Entindase por contrato el documento suscrito entre las partes, en donde se
generan obligaciones reciprocas, con el fin de cumplir el objeto del mismo, el cual puede

ser titulado como Acuerdo, Convenio, Contrato, Orden de Servicio u Orden de Compra. El
contrato ser el que se describe en el encabezado de la tabla de contenido.
CONTRATISTA: Toda persona natural o jurdica contratada por la EMPRESA, distinta a
sus empleados, para: a) Ejecutar todo o parte del Objeto del Contrato, siempre y cuando
haya sido autorizado previamente por LA EMPRESA, b) Ejecutar actividades conexas,
complementarias o asesoras para el cumplimiento del Objeto contractual.
EPP: Elementos de Proteccin Personal.
FALLA DE CONTROL: Desviacin detectada o no en el Sistema de Gestin HSEQ de LA
EMPRESA, que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar a causar un incidente.
Se presenta porque una regla, norma o estndar no existe, es inadecuada o no se
cumple. Puede ser un acto subestndar o una condicin sub-estndar.
HSEQ: Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad (Por sus siglas en ingles
Health, Safety, Environment, Quality). Para el presente documento y de acuerdo a la
normatividad Colombiana, se usarn las categoras Seguridad y Salud en el Trabajo,
Ambiente y Calidad (SSTAC)
IDENTIFICACIN PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
INCIDENTE: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. Res
1401/2007
INDUCCION SSTAC (HSEQ): Capacitacin en temas relacionados con Seguridad y
Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad a los trabajadores del CONTRATISTA o
SUBCONTRATISTAS. Sin excepcin, cada trabajador del CONTRATISTA y
Subcontratista debe asistir antes de iniciar a trabajar, a la Induccin HSEQ que deba
dictar el CONTRATISTA, as como las charlas de 5 minutos previo a iniciacin de
actividades y la divulgacin de las reglas de oro de la EMPRESA.
MATRIZ PARA EVALUACIN DE RIESGOS RAM: Por sus siglas en ingls Risk
Assessment Matriz; Herramienta para la evaluacin de los riesgos y para su clasificacin.
MEDEVAC: Procedimiento mdico de evacuacin de emergencia.
MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimizacin Sistema de Gestin para
lograr mejoras en el desempeo en HSEQ de forma coherente con las polticas de la
organizacin.
PACA: Plan de Accin y Cumplimiento Ambiental.
PLAN DE CONTINGENCIA: Estrategia para la respuesta eficaz y eficiente ante una
emergencia propia de las labores y servicios de la Empresa.
PANORAMA DE RIESGOS: Matriz de identificacin peligros y valoracin de los riesgos e
impactos.

PELIGRO: Fuente o situacin con potencial de producir dao en trminos de lesin o

enfermedad, dao a la propiedad, dao al ambiente dentro o fuera del trabajo, o una
combinacin de stos (cfr OHSAS18001:2007).
PERSONA ADVERTIDA: Persona suficientemente informada y supervisada por personas
calificadas que le permitan evitar los riesgos que podra generar al desarrollar una
actividad relacionada con la electricidad.
PERSONA CALIFICADA: Persona natural que demuestre su formacin (capacitacin y
entrenamiento) en el conocimiento de la electrotecnia y los riesgos asociados a la
electricidad.
RIESGO: Producto de combinar la probabilidad de que un evento especfico indeseado
ocurra y la severidad de las consecuencias.
RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica SISOMA.
SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Dec 1443/2014):
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la
auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la

participacin de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a travs de dicho
sistema, la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevencin de los
accidentes y las enfermedades laborales y tambin la proteccin y promocin de la
salud de los trabajadores y/o contratistas, a travs de la implementacin,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestin cuyos principios estn
basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Dicho SG-SST debe ser implementado por todos los empleadores pblicos y privados, los
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economa solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misin.
SUBCONTRATISTA: Persona Jurdica contratada por el CONTRATISTA para desarrollar
actividades autorizadas por la EMPRESA dentro del objeto del contrato. El subcontratista
no tendr relacin contractual directa con LA EMPRESA.

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2. POLTICAS

2.1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LA EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP EEB S.A. ESP - est

comprometida con la proteccin de la vida, la integridad y la salud de sus colaboradores.
Para lo anterior, controla los factores de riesgo identificados y desarrolla programas y
planes de gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
La poltica de La EMPRESA en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (Seguridad y
Salud en el Trabajo), se enmarca dentro de los siguientes principios:
I.

Prevencin de lesiones y enfermedades: La EMPRESA adopta las medidas necesarias

para que en los lugares de trabajo se identifiquen y controlen los riesgos para la seguridad
y salud de los trabajadores, o, en caso que no sea posible, para que tales riesgos se
reduzcan.

II. Participacin de los colaboradores: La EMPRESA promueve la participacin de sus

colaboradores, contratistas y subcontratistas en el desarrollo de los programas de gestin
en seguridad y salud ocupacional y en todo lo que pueda afectar su salud en el trabajo y
en el desarrollo de las acciones necesarias para su proteccin.
Cumplimiento legal: La EMPRESA aplica y exige el cumplimiento de la legislacin en
materia de seguridad y salud en el trabajo al interior de las mismas, a sus colaboradores y
a sus proveedores.
III. Cultura de auto cuidado: La EMPRESA trabaja por generar cultura de compromiso,
individual y colectivo, de auto cuidado, en cada uno de los colaboradores.
IV. Mejoramiento continuo: La EMPRESA promueve la mejora continua en la gestin de
seguridad y salud en el trabajo como variable fundamental del desempeo de la
empresa.
El CONTRATISTA est obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores la
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA, y as mismo est obligado
a estar alineando a la misma en especial a las condiciones y estndares de LA
EMPRESA. El CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento
de la citada poltica tanto para s como para sus contratistas, Subcontratistas y/o
Proveedores.
La presente Poltica hace parte integral del presente documento, y como consecuencia,
es parte integral del contrato suscrito entre la EMPRESA y el CONTRATISTA.

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2.2. POLTICA NO TABAQUISMO, NO ALCOHOLISMO, NO DROGADICCIN, NO ARMAS

La EMPRESA en cumplimiento de su poltica de calidad Integral busca en sus

funcionarios, contratistas y visitantes proteger y prevenir efectos nocivos en la salud
generados por el consumos de cigarrillo, alcohol y drogas o sustancias psicoactivas,
as como mantener niveles de seguridad en sus instalaciones a travs del no porte de
armas. Para ello ha establecido lo siguiente:

Prohibir el consumo de cigarrillo, alcohol y drogas o sustancias sicoactivas en sus

instalaciones y vehculos as como en el desarrollo de actividades laborales o
contractuales que se desarrollen fuera de La EMPRESA.
Divulgar entre los colaboradores de La EMPRESA el dao que el uso del tabaco
produce en la salud de los fumadores y los fumadores pasivos y el producido por el
consumo de alcohol y de las drogas o sustancias sicoactivas.
Prohibir el ingreso a las instalaciones y vehculos de personas en estado de
embriaguez, efectos de alcohol, drogas o sustancias psicoactivas.
Prohibir que los funcionarios laboren y los contratistas presten sus servicios
profesionales bajo los efectos de alcohol, drogas o sustancias sicoactivas.
Prohibir la posesin, consumo y venta de alcohol, cigarrillos y drogas o sustancias
sicoactivas en las reas de trabajo de EEB.
Prohibir el uso, porte, transporte y venta de armas de fuego, blancas y material
explosivo en sus instalaciones, excepto en los casos especiales establecidos en las
normas legales vigentes.
Cumplir con la legislacin vigente aplicable en todas las actividades de La EMPRESA en lo
pertinente al tabaquismo, drogas o sustancias psicoactivas, uso y distribucin de alcohol,
tenencia y porte de armas.

El CONTRATISTA est obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores la

Poltica No Tabaquismo, No Alcoholismo, No Drogadiccin, No armas, de LA EMPRESA,
y as mismo est obligado a estar alineando a la misma en especial a las condiciones y
estndares de LA EMPRESA. El CONTRATISTA es responsable de monitorear y
asegurar el cumplimiento de la citada poltica tanto para s como para sus contratistas,
Subcontratistas y/o Proveedores.

2.3.

POLTICA DE CALIDAD

Aseguramos la plena satisfaccin de nuestros clientes, atendiendo las necesidades en el

sector energtico, maximizando la disponibilidad de la red de transmisin y mejorando la
Gestin de las empresas participadas con talento humano competente y el manejo
adecuado de los recursos fsicos, tecnolgicos y financieros, brindando seguridad,
confiabilidad y rentabilidad al negocio de transmisin y al portafolio accionario.
Esta poltica fomenta el compromiso de cumplir con los requisitos de calidad y mejorar
continuamente el desempeo de los procesos de la Empresa y es el marco de referencia

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para definir los objetivos de calidad y los objetivos especficos de cada uno de los
procesos.
El CONTRATISTA est obligado a conocer, cumplir y divulgar a sus trabajadores la
Poltica de Calidad de LA EMPRESA, y se compromete a estar alineado a la misma en
especial a las condiciones y estndares de LA EMPRESA. El CONTRATISTA es
responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de la citada poltica tanto para s
como para sus contratistas, Subcontratistas y/o Proveedores.
La Poltica de calidad hace parte integral del presente documento, y como consecuencia,
es parte integral del contrato suscrita entre la EMPRESA y el CONTRATISTA.
2.4.

POLTICA AMBIENTAL CORPORATIVA

La EMPRESA declara su compromiso ambiental para lo cual planea, disea, construye,

mantiene y desmantela su infraestructura administrativa y operativa en armona con el
Ambiente, cumpliendo con la normatividad aplicable, los acuerdos voluntarios adoptados y
el desarrollo de estrategias de comunicacin, innovacin y relacionamiento con sus
grupos de inters.
El CONTRATISTA est obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores la
Poltica Ambiental Corporativa de LA EMPRESA, y se compromete a estar alineando a la
misma en especial a las condiciones y estndares de LA EMPRESA.
El CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de la citada
poltica tanto para s como para sus contratistas, Subcontratistas y/o Proveedores.
La Poltica Ambiental Corporativa hace parte integral del presente documento, y como
consecuencia, es parte integral del contrato suscrito entre la EMPRESA y el
CONTRATISTA.
El contratista est obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores los 10
principios del pacto global.

3. SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).

3.1.

EVALUACIN DE RIESGOS EN SSTAC

EL CONTRATISTA deber demostrar, mediante una metodologa sistemtica dndole

alcance a todos sus procesos y actividades rutinarias y no rutinarias, internas o externas,
mquinas y equipos, a todos los centros de trabajo y a todos los trabajadores
independiente de su forma de contratacin, que posee un documento con la continua
identificacin de peligros evaluacin y valoracin de los riesgos, con el fin de priorizarlos y
establecer los controles necesarios para la ejecucin del Objeto del Contrato en el cual
debe contemplar a sus subcontratistas, proveedores y visitantes. Este documento debe

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ser elaborado y presentarse al Interventor designado por LA EMPRESA dentro del

Contrato u Orden de servicio.
Dicho identificacin de peligros evaluacin y valoracin de los riesgos debe elaborarse y
mantenerse actualizado conforme a la metodologa adoptada por El CONTRATISTA y
conforme a lo establecido por la ley.
La Metodologa de anlisis de ATS (Anlisis de Trabajo Seguro) u otra metodologa
validada ser utilizada por EL CONTRATISTA y sus subcontratistas para garantizar la
continua identificacin de peligros, valoracin de riesgos, aspectos e impactos y
determinacin de controles en el desarrollo de sus actividades.
El CONTRATISTA est obligado a evaluar los cambios en diseos, procedimientos,
personal, condiciones de trabajo e identificar los riesgos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiente y de Calidad, asociados para establecer los controles necesarios que
permitan el manejo del cambio en forma adecuada.
EL CONTRATISTA debe demostrar, durante la ejecucin del Contrato, que ha
implementado las medidas de control de riesgos y que evala su cumplimiento, eficacia y
eficiencia de acuerdo a las normas tcnicas de calidad aplicables. LA EMPRESA podr
realizar verificaciones de este requisito en cualquier momento sin que el CONTRATISTA
pueda manifestar negativa al respecto.

3.2.

REQUISITOS LEGALES

El CONTRATISTA deber documentar e identificar los requisitos legales aplicables en

Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad, de acuerdo a su actividad y
evaluar peridicamente su cumplimiento incluyendo en ella a los proveedores de bienes
y servicios que emplee para el desarrollo de las actividades que ejecute, en virtud del
servicio que preste a favor de LA EMPRESA. Todo actuar del CONTRATISTA y sus
subcontratistas est sujeto a las disposiciones legales vigentes en Colombia.
En todo caso, el CONTRATISTA se obliga a amparar, defender y mantener indemne a la
EMPRESA, a sus directores, funcionarios, representantes y/o empleados, frente a todo
reclamo, demanda, litigio, accin judicial o extrajudicial, que se entable o pueda
entablarse contra cualquiera de ellos por parte de terceros, cuando cause un dao con
ocasin de la ejecucin del objeto contractual.
Afiliacin al Sistema Integral de Seguridad Social

El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a

afiliacin y pago de aportes, sin mora, a las entidades de seguridad social (ARL, EPS,
AFP) y parafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensacin Familiar). El
CONTRATISTA har llegar copia al Interventor del contrato de LA EMPRESA de la

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planilla de los pagos obligatorios a la seguridad social del personal propio y

Subcontratistas.
La planilla de pago podr ser cruzada contra el personal del CONTRATISTA y
Subcontratista asignado y reportado para la ejecucin del Contrato y podr ser auditada
en cualquier momento del contrato por parte de LA EMPRESA.
Cambios y/o desviaciones a las Obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente
y Calidad

Cualquier cambio de los compromisos contractuales del CONTRATISTA en materia de

Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad debe ser previamente aprobado por
LA EMPRESA y debidamente documentados, antes de iniciar cualquier actividad.
LA EMPRESA no asume ninguna responsabilidad y no reconocer mayores costos
causados por omisiones del CONTRATISTA en su oferta en cuanto a Seguridad y Salud
en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
En caso de incumplimiento o desviacin de los requisitos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiente y Calidad establecidos en el presente anexo, trminos de referencia,
Contrato u Orden, LA EMPRESA podr suspender la ejecucin del Contrato hasta tanto
se acredite su adecuado cumplimiento. El ejercicio de esta facultad no generar
modificacin alguna a los plazos de ejecucin pactados. Tampoco generar suma alguna
a cargo de LA EMPRESA por concepto de tarifas suspensin o indemnizaciones a
cualquier ttulo.
Cumplimiento ambiental

De acuerdo con el Objeto del Contrato u Orden, las normas y guas de accin
ambientales, deben ser aplicados por el CONTRATISTA, sus empleados, sus
Subcontratistas, los empleados de stos y en general por todas las personas naturales o
jurdicas que directa o indirectamente dependan del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA est obligado a respetar y cumplir estrictamente con toda la legislacin
ambiental aplicable a su organizacin as como todos los requerimientos ambientales
establecidos por las Autoridades Ambientales1, tales como pero no limitados a: Permisos
ambientales, Licencia Ambiental y sus modificaciones, incluyendo las autorizaciones y
restricciones as como los Planes de Manejo Ambiental (PMA) aprobados y/o presentados
a stas.
El CONTRATISTA deber identificar el manejo que dar a cada aspecto, segn aplique,
con un plan de accin y cumplimiento ambiental PACA.
Para aquellos servicios u obras con alto impacto ambiental y cuyas actividades se lleven a
cabo fuera de las instalaciones y/o control de LA EMPRESA, el CONTRATISTA asumir
1

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Corporaciones Autnomas Regionales

15

su propia responsabilidad ambiental en el sitio donde desarrolle los servicios u obras. LA

EMPRESA podr solicitar dentro del alcance del Contrato un profesional que cumpla con
los requisitos establecidos por LA EMPRESA en el presente anexo, con el fin de que
realice el monitoreo y supervisin ambiental.
En relacin con la proteccin de los recursos histricos y culturales, el CONTRATISTA
est obligado a respetar y cumplir la Ley 397 de 1997 de Patrimonio Cultural de la Nacin,
modificada por la Ley 1185 de 2008 as como o todas aquellas normas que las deroguen,
modifiquen, amplen o las sustituyan, atendiendo las siguientes recomendaciones: (i) si en
el rea donde se realizan las actividades contratadas se encuentra un hallazgo
arqueolgico fortuito no se debe permitir la destruccin de restos y artefactos, (ii) se debe
evitar la publicidad para prevenir el saqueo o alteracin del sitio, (iii) debe suspender
temporalmente los trabajos y comunicarse de inmediato con LA EMPRESA, que guiar el
procedimiento a seguir de acuerdo con el Manual de Procedimientos para la
Conservacin del Patrimonio Arqueolgico del Instituto Colombiano de Antropologa e
Historia (ICANH).
En relacin con el manejo y disposicin de los residuos no peligrosos y residuos
peligrosos el CONTRATISTA debe acogerse a la clasificacin de los cdigos de color
establecidos internacionalmente y contar con reas seleccionadas para su
almacenamiento que cumplan con lo estipulado en el Artculo 1 del Decreto 1140 de
2003 o todas aquellas normas que lo deroguen, modifiquen, amplen o las sustituyan y
que garantice el 100% de almacenamiento de los residuos segn la logstica de
evacuacin que establezcan, as como todas aquellas normas que rijan la materia.
El CONTRATISTA es responsable de manejar y disponer todos los tipos de residuos
producto de su operacin de acuerdo a lo establecido en la legislacin colombiana,
incluyendo residuos peligrosos. El CONTRATISTA es responsable del traslado de todo
tipo de residuos que genere o tenga el deber de disponer, debidamente clasificados.
EL CONTRATISTA debe presentar y conservar los certificados de la disposicin
adecuada de los residuos especificando las cantidades, tratamiento y disposicin final de
los mismos y las licencias vigentes de los gestores utilizados.
El Poliestireno expandido, (styrofoam o foam en ingls o icopor en Colombia), no ser
recibido por LA EMPRESA, El CONTRATISTA debe desestimular el uso de este material
dentro de las instalaciones de LA EMPRESA.
Aquellos servicios o actividades que requieran uso o aprovechamiento de recursos
naturales, deben ser avisados a LA EMPRESA, y entregar los registros oportunamente.
El desarrollo de los proyectos de LA EMPRESA est regulado, entre otros, por el
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, y las Corporaciones Autnomas
Regionales, por medio de las diferentes resoluciones que aprueben los permisos
ambientales, licencias ambientales y planes de manejo ambiental (PMA) de LA
EMPRESA aprobados para cada proyecto, lo anterior exige que LA EMPRESA evidencie
el cumplimento de las obligaciones adquiridas a travs de los Informes de Cumplimiento
Ambiental ICA. Cuando se requiera El CONTRATISTA deber entregar los registros

16

correspondientes a su gestin ambiental bajo los criterios de calidad establecidos por LA

EMPRESA.
En todo caso El CONTRATISTA es el nico responsable ante LA EMPRESA y ante las
autoridades nacionales ambientales y locales por el cumplimiento de los requisitos
ambientales. Los requisitos y responsabilidades deben ser extendidos y debern ser
cumplidos por sus subcontratistas, por lo cual cualquier subcontrato debe incluir y cumplir
los mismos requisitos del contrato. El CONTRATISTA es el responsable por cualquier
incumplimiento de tipo ambiental en relacin con sus trabajadores y con sus
subcontratistas.
De acuerdo al alcance y tipo de actividad El CONTRATISTA deber presentar un informe
mensual de las actividades realizadas para la gestin ambiental asociadas al proyecto,
obra o actividad contratada, entre otros debe contener los aspectos que apliquen de:

Intervencin de cobertura vegetal en franja de servidumbre

Intervencin de cobertura vegetal en franja de servidumbre
Cargue y descargue de sustancias qumicas peligrosas
Almacenamiento de sustancias qumicas peligrosas
Uso de maquinaria y equipo:
o Tipo de maquinaria y/o equipos (listado)
Manejo de materiales
Utilizacin de gases efecto invernadero (CO2, CH4, N2O, HFCs, PFCs, SF6)
Aspectos de uso de agua:
o Volumen mensual de agua suministrado a la obra:
o Proveedor o fuente de suministro:
o Constancia de suministro:
o Concesin de aguas (Cuando aplique):
o Transporte al sitio de obra: (descripcin y registro fotogrfico)
Volumen mensual de agregados ptreos utilizados en obra:
o Proveedor(es) o fuente de materiales:
o Constancia(s) de suministro:
o Registro Minero:
o Licencia Ambiental:
Madera utilizada en obra:
o Proveedor(es):
o Constancia(s) de suministro:
o Salvoconducto de movilizacin (cuando aplique):
o Registro de plantacin y Remisin ICA (cuando aplique):
o Cantidad mensual de madera suministrada:
Generacin y Manejo de Residuos
o Recoleccin de residuos ordinarios:
o Material inerte (escombros) generado en el mes :

17

o Material inerte (escombros) dispuesto en el mes:

o Receptor:
o Nmero y fecha de certificado:
o Permisos Ambientales:
Generacin de Residuos Peligrosos
o Tipo
o Cantidad generada:
o Sitio de almacenamiento temporal:
Disposicin de Residuos Peligrosos
o Tipo
o Cantidad Receptor final:
o Nmero y fecha de certificado:
o Tipo de tratamiento:
o Permisos Ambientales:
Residuos (lquidos, slidos y/o semislidos) por efluentes domsticos
o Cantidad Generada
o Cantidad de residuos dispuestos
o Cantidad
o Receptor final:
o Nmero y fecha de certificado:
o Tipo de tratamiento:
o Permisos Ambientales:
Registro de capacitaciones realizadas en Medio Ambiente por el contratista
(cuando aplique, anexar registros)
Incidentes Ambientales
Descripcin detallada de los incidentes ambientales que se presentaron en el
periodo, tipo de incidente, origen, impactos, actividades realizadas, planes de
accin, de acuerdo con el formato definido por la EMPRESA para el Reporte
incidentes ambientales SGI. Para el reporte de incidentes y contingencias de
residuos peligrosos, se deber diligenciar el formato AST-F-AI-008 Reporte de
contingencias Respel.
Registros adicionales
o Constancias de suministro de madera, agua y materiales.
o Permisos ambientales requeridos
o Certificados de disposicin y/o tratamiento final de residuos.
o Hojas de seguridad de sustancias qumicas almacenadas y/o utilizadas

Entre las obligaciones ms importantes que se derivan de los mencionados Planes de

Manejo Ambiental, se encuentran las siguientes:
a. Estrategia de Informacin y Comunicacin - Socializacin de Proyectos: El
CONTRATISTA y/o Subcontratistas participarn a solicitud de LA EMPRESA en las
actividades de socializacin del proyecto y/o Contrato dirigidas a la comunidad y/o
autoridades locales con base en previo requerimiento.

18

EL CONTRATISTA y/o Subcontratista debe atender y dar respuesta oportuna a las

comunicaciones, solicitudes, quejas y/o reclamos que eventualmente se puedan presentar
de parte de algn miembro de la comunidad y/o autoridades y que se encuentren
relacionadas con la ejecucin del Objeto del Contrato. Dejando los debidos soportes que
demuestren su realizacin.
b. Estrategia de Concientizacin a los trabajadores del Proyecto: Dar a todas las
personas vinculadas directamente con el Contrato informacin suficiente y amplia sobre:
las caractersticas del proyecto, plan de manejo ambiental, el comportamiento durante el
desarrollo de actividades y con la comunidad, dejando los debidos soportes que
demuestren su realizacin.
c. Uso de Fibras Naturales: En relacin a lo establecido en la Resolucin 1083 del 4 de
Octubre de 1996 el CONTRASTISTA deber hacer uso de fibras naturales donde su uso
sea tcnicamente viable o en caso de ejecutarse actividades como: *sacos suelos para
rellenos; obras de revegetalizacin y/o empradizacin, obras de geotecnia; soporte para
construccin de troncales y lneas de flujo, estabilizacin, proteccin y recuperacin de
suelos, estructuras para manejo de aguas y las que estn determinadas por la licencia
ambiental.
d. Flora y fauna: Dentro de centros de trabajo y/o actividades en nombre de LA EMPRESA,
EL CONTRATISTA debe abstenerse de cazar o comercializar fauna o flora silvestre de
conformidad con lo establecido por el Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo
Territorial (MAVDT), en la ley 99 de 1993 o todas aquellas normas que las deroguen,
modifiquen, amplen o las sustituyan.
e. Establecimiento de Diques de contencin: EL CONTRATISTA y/o Subcontratista ser
responsable de construir los sistemas de contencin para tanques de combustible,
generadores de energa, almacenamiento temporal de combustibles y dems sustancias
liquidas que puedan generar impactos negativos al ambiente. Los diques debern cumplir
con la normatividad Colombiana vigente y la norma NFPA 30.
f.

Programas de Aseo Limpieza y Orden. EL CONTRATISTA y/o Subcontratista Al

finalizar diariamente la jornada de trabajo y/o las actividades programadas deber
efectuar una jornada de aseo, limpieza y orden del sitio, de igual forma transportar y
depositar todos los desechos y sobrantes en los sitios que indique el Interventor o
Supervisor, los cuales deben seguir los lineamientos del Plan Institucional de Gestin
Ambiental (PIGA) de la EMPRESA. Por ningn motivo se permitir la acumulacin de
residuos en el sitio de trabajo, este deber mantenerse en buenas condiciones de higiene
y limpieza.
De acuerdo al tipo y alcance del contrato u orden el CONTRATISTA debe cumplir con
todos los instructivos y procedimientos establecidos por LA EMPRESA para el adecuado
desarrollo de los trabajos.

19

3.3 REQUISITOS DE GESTIN

3.3.1

Objetivos

EL CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos

en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad en las funciones y niveles
pertinentes dentro la ejecucin de cualquier negocio con LA EMPRESA.
Los objetivos deben ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su
cumplimiento, consistentes con las Polticas en materia de HSEQ de LA EMPRESA,
incluidos los compromisos con la prevencin de lesiones y enfermedades laborales la
proteccin del Ambiente, el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable y la mejora
continua, los objetivos deben estar documentados y comunicados a todos los trabajadores
y ser adecuados a las caractersticas, el tamao y la actividad econmica del
CONTRATISTA.
3.3.2. Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
De acuerdo a las exigencias de ley, especficamente lo establecido en el Decreto 1443 de
2014, los empleadores debern sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. El contratista debe
asegurar que el proceso de implementacin del SG-SST se ajuste a los plazos
establecidos, dando alcance a todos los requerimientos consignados en el mencionado
decreto y a todas las normas que lo deroguen, modifiquen, amplen o sustituyan.

3.3.2.1. Indicadores del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST.
EL CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados los
indicadores (cualitativos o cuantitativos segn corresponda) mediante los cuales se
evalen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos. Estos
indicadores deben alinearse con el plan estratgico de LA EMPRESA.
Dentro de los indicadores que debe presentar EL CONTRATISTA se encuentran:

Indicadores que evalan la estructura del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.
Indicadores que evalan el proceso del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.
Indicadores que evalan el resultado del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.

20

Los indicadores de gestin aplicables a los proyectos con LA EMPRESA se debern

reportan de manera mensual a los interventores de cada contrato y estarn disponibles
cuando sean requeridos por LA EMPRESA.
3.3.3 Programa(s) de Gestin
De acuerdo a los requerimientos de Ley, El CONTRATISTA debe establecer, implementar
y mantener documentados un(os) programa(s) de gestin para lograr sus objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. De acuerdo al alcance y tipo de
actividad, dichos programas pueden ser ajustados dentro la ejecucin del Contrato. El
(los) programa(s) debe(n) incluir como mnimo: La asignacin de roles, responsabilidades
y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes dentro de la
ejecucin del Contrato y las actividades y cronograma establecido para el logro de los
objetivos de SSTAC.

3.2.1. Evaluaciones Mdicas Ocupacionales (Ingreso, Peridicas, Retiro,

Pos Incapacidad)
Las evaluaciones mdicas ocupacionales deben realizarse a todo el personal, dando
cumplimiento a la ley, en especial la Resolucin 2346 de 2007 del Ministerio de la
Proteccin Social o todas aquellas normas que las deroguen, modifiquen, amplen o las
sustituyan. EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern mantener disponibles los
profesiogramas, certificados de aptitud mdica y el listado de recomendaciones y
restricciones de sus trabajadores, con sus programas de vigilancia epidemiolgica de
acuerdo con el anlisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados
y sus monitores cuando lo ameriten.
EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas tambin debern mantener disponibles los
certificados mdicos de trabajo en altura donde especifique la valoracin de acuerdo al
reglamento tcnico Resolucin 1409 de 2012. Solo los trabajadores con concepto
mdico apto pueden ejecutar trabajos en altura.

Exmenes de Ingreso y Egreso: Deben practicarse a todas las personas que se

asignen para la ejecucin del Objeto del Contrato, incluyendo CONTRATISTAS y
Subcontratistas sin importar el tiempo de duracin del Contrato. La renuencia a la
realizacin de ste examen ser considerado como un incumplimiento a las polticas
en Seguridad y Salud en el Trabajo del contrato, sin perjuicio de lo establecido en la
legislacin aplicable a exmenes de egreso.

Vacunacin: El CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern aplicar los esquemas

necesarios de acuerdo a los estudios previos que deben realizar en las regiones con
riesgos de enfermedad endmica y salud pblica del Lugar de Ejecucin del Objeto del
Contrato u Orden. En vacunacin, como mnimo, a todas las personas que ingresen a
alguno de los centros de trabajo se les deben aplicar las vacunas contra la fiebre
amarilla y el ttano (cobertura e inmunizacin de acuerdo a los protocolos). Para el
personal de salud y personas que tengan contacto con alimentos o residuos biolgicos,

21

adems de las anteriores, se requiere la vacuna contra la Hepatitis B (esquema

completo).

Exmenes Peridicos: Se debe hacer un monitoreo peridico de los efectos sobre la

salud de acuerdo con el anlisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los
riesgos priorizados para cada persona. EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas
debern exponer los programas establecidos de acuerdo al diagnstico de salud de su
poblacin trabajadora y a la identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de los
riesgos; segn lo establecido en el artculo 18 de la Resolucin 2346 de 2007 del
Ministerio de la Proteccin Social

El CONTRATISTA se obliga a dar a toda la informacin mdica el tratamiento de

confidencialidad que exigen las normas legales vigentes.
3.2.2. 3.3.5. Salud Pblica en la Regin
El CONTRATISTA debe tener un plan para la prevencin y control de las enfermedades
endmicas propias de la regin del lugar de los trabajos, debe ampliar y mantener
actualizada la informacin sobre enfermedades y epidemias y ajustar sus planes de salud.
Sobre los riesgos relacionados con la regin se debe contemplar: la prevencin, el
diagnstico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes.
Se debe incluir la prevencin como parte de la induccin y definir acciones para deteccin
y tratamiento oportuno.
3.2.3. 3.3.6. Estndar de Seguridad Vial
De acuerdo al alcance y tipo de actividad, El CONTRATISTA y los Subcontratistas que
para la realizacin de sus actividades contractuales tenga que usar vehculos ya sea para
la ejecucin del Objeto del Contrato o transportar sus trabajadores, en vehculos propios o
alquilados, deben contar con el Plan Estratgico de Seguridad Vial de acuerdo a lo
establecido en la resolucin 1565 de 2014, Decreto 2851 de 2013 y la Ley 1503 de 2011,
adems de todas las normas legales que regulan este servicio, y los requisitos y
exigencias del estndar de seguridad vial de LA EMPRESA, el cual contempla de manera
general los siguientes aspectos:
Las empresas de transporte deben dar cumplimiento a lo establecido en el estatuto
nacional de transporte (Ley 336 de 1996), Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre (Ley
1383 de 2010), la reglamentacin sobre las condiciones de operacin del aseguramiento
de los riesgos derivados de daos corporales causados a las personas en accidentes de
trnsito y de las condiciones generales del SOAT (Decreto 3990 de 1997) y todas las
dems disposiciones que se establezcan para este tipo de empresas, o todas aquellas
normas que las deroguen, modifiquen, amplen o las sustituyan.

Permiso para conducir: El Contratista o subcontratista que requiera conducir

vehculos debe presentar los siguientes documentos: a) certificado de curso de

22

manejo defensivo no mayor a dos (2) aos de haberse realizado, b) Licencia de

conduccin para vehculos de servicio pblico vigente, c) certificado de registro de la
licencia expedida por el Ministerio de Transporte (reporte descargado de internet), al
rea de recursos fsicos de LA EMPRESA y al correspondiente interventor del
contrato y/o orden de servicio para su respectiva aprobacin y con el apoyo de la
Gerencia del SGI.

Requerimientos para vehculos y camionetas: Todo vehculo usado por o en

beneficio del CONTRATISTA y sus Subcontratistas, debe cumplir con lo dispuesto en
los artculos 28 al 32, 50 al 54 de la Ley 769 de 2002 modificada parcialmente por la
Ley 1383 de 2010, en lo referente a las condiciones Tcnico Mecnicas y el
Ambiente, las dems normas que las deroguen, modifiquen o sustituyan.

Los vehculos debern cumplir, entre otros, con las siguientes especificaciones:
Camperos y camionetas: antigedad no mayor a 5 aos, pito o alarma de reversa,
barra antivuelco, cinturn de seguridad en todos los asientos.
Microbuses, buses y busetas: antigedad no mayor a 5 aos, no debe tener un
nmero de asientos superior a los definidos por la licencia de trnsito, el cual incluye
al conductor, pasamanos firmes, puertas de acceso amplias y en buen estado de
funcionamiento, salidas de emergencia debidamente ubicadas y sealizadas.
Camiones rgidos, volquetas, carro-tanque y vehculos articulados: antigedad no
mayor a 8 aos, para vehculos repotenciados se deber solicitar autorizacin al rea
contratante (HSEQ) quien se reservara el derecho de aceptacin.
Solo se permitir el transporte de personal en vehculos que estn habilitados para tal fin
y no se deber exceder la capacidad establecida en las tarjetas de operacin. Los
vehculos para transporte de personal que se empleen durante las actividades del
contrato deben ser de servicio pblico y contar con la tarjeta de operacin vigente.
3.2.4. 3.3.7. Mantenimiento, Uso e Inspeccin de Maquinaria, Equipos,
Herramientas y Vehculos.
La maquinaria, los equipos, herramientas y vehculos a ser utilizados para la ejecucin del
Objeto del Contrato por parte del CONTRATISTA debern tener un programa de
mantenimiento e inspeccin que asegure permanentemente las buenas condiciones de
los mismos. Igualmente, deber tener un sistema que asegure el rechazo de la
maquinaria, equipos y herramientas defectuosas. Adicionalmente el CONTRATISTA debe
aplicar un proceso de certificacin de la herramienta menor y de la maquinaria y los
equipos, que debe incluir las mangueras de los sistemas hidrulicos y aditamentos crticos
de dichos equipos.
El CONTRATISTA deber tener el programa de mantenimiento de todos sus vehculos, en
el que se incluya la frecuencia de dicha operacin, registros, hojas de vida y registros de
inspecciones pre operacional, peridico, de igual forma estar sujeto a programas de
inspecciones y auditoras realizadas por parte de LA EMPRESA.

23

Para los equipos y herramientas El CONTRATISTA deber contar con un programa de

mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, con sus respectivos documentos de
soporte, hojas de vida y hojas de inspeccin, las cuales estarn sujetas a programas de
inspecciones y auditoras realizadas por parte de LA EMPRESA.
El CONTRATISTA deber presentar el listado del personal que va a operar la maquinaria
y/o vehculo previo al inicio de las actividades para el visto bueno del interventor del
contrato.
El CONTRATISTA debe asegurar que cada uno de los vehculos empleados durante las
actividades del contrato tenga vigente el seguro obligatorio de accidentes de trnsito
(SOAT) y la Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, Licencia de Trnsito,
Licencia de conduccin, Licencias de trnsito de vehculo y de conduccin, Licencia de
trnsito de carga extra pesada o extra dimensionada o peligrosa si lo hubiere, Manifiestos
de carga del transportador, entre otros.
3.2.5. 3.3.8. Sistema de Gestin
El CONTRATISTA debe contar con un sistema de gestin alineado a los estndares de la
ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 vigente. Los aspectos relacionados con:
requisitos, estructura, dimensin, alcance, profundidad y certificacin requeridos para el
sistema de gestin del contratista, sern establecidos en la solicitud de oferta y dems
documentos contractuales, de acuerdo al tipo de contrato y las actividades a desarrollar.
EL CONTRATISTA debe gestionar de acuerdo a su sistema las no Conformidades
generadas por LA EMPRESA, conservando los registros y evidencias del cierre
cumpliendo los plazos acordados.

3.2.6. 3.3.9. Plan de Calidad del CONTRATISTA

EL CONTRATISTA presentar un plan de calidad basado en las normas NTC ISO 9001,
NTC-ISO-10005, o los requisitos establecidos por la EMPRESA, antes del inicio de las
actividades, enunciando los roles y responsabilidades de los ejecutores del contrato. De
acuerdo al tipo de contrato y actividades a desarrollar el Plan de calidad podr incluir:
diseo, fabricacin, compra, procesos de inspeccin, pruebas, puesta en servicio,
mantenimiento y todos los procedimientos relevantes que defina LA EMPRESA.
4. RECURSOS, IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DE HSEQ
4.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
4.1.1. 4.1.1. Recursos bsicos en los sitios de trabajo

24

El Contratista proveer las condiciones, elementos y equipos en los sitios de trabajo y de

las obras, para garantizar en todo momento la seguridad del personal contra posibles
accidentes. Tales instalaciones sern susceptibles de ser revisadas por la EMPRESA
quien har las observaciones que considere necesarias. Los sitios de trabajo debern
cumplir a satisfaccin todos los requisitos sanitarios y de seguridad que prescriba la Ley o
que puedan ser necesarios y se ejercer un control permanente de los factores que
puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores y el ambiente. Si el Contratista dejare
de cumplir con estos requisitos, la EMPRESA podr suspender el trabajo hasta tanto se
atienda dicha obligacin o tomar las medidas que considere necesarias y exigir al
Contratista que pague por todos los costos causados. Como mnimo en los sitios de
trabajo el contratista debe garantizar.

Publicacin y divulgacin de polticas, reglamentos y documentacin asociada

Sealizacin informativa, de advertencia, de obligacin y de prohibicin
Puntos para la clasificacin y disposicin de residuos
Instalaciones sanitarias fijas o mviles, por lo menos uno (1) por cada 15
trabajadores, de acuerdo a lo dispuesto por la Res 2400/1979. La gestin de los
residuos de estas instalaciones deben disponerse a travs de un gestor autorizado.
Sistemas y elementos para evacuacin y emergencia:
o Botiquines y camillas: Los botiquines se mantendrn dotados de suministros
para la atencin de incidentes conforme a la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de los riesgos , sern de clasificacin Tipo B acorde a
la resolucin 0705 de 2007 y deben estar disponibles en todo momento en
cada uno de los frentes de trabajo. Tambin se deben dotar todos los frentes
de trabajo que se tengan con una camilla rgida para el transporte de
lesionado, de material de fcil limpieza y desinfeccin. Todo grupo de trabajo
debe contar con los medios y recursos para transportar a una persona en caso
de emergencia.
o Extintores: Cada centro de trabajo deber mantener un nmero de extintores
adecuado para proteger las instalaciones en caso de incendio, segn su nivel
de riesgo y los materiales combustibles en el lugar, cumpliendo con la norma
NFPA 10 o dems normas que la modifiquen, amplen, complementen o
sustituyan.
Agua Potable y de uso domstico: El CONTRATISTA deber suministrar agua
potable para consumo humano a sus trabajadores y subcontratistas, y deber
verificar como mnimo trimestralmente la calidad de la misma, cumpliendo con el
Decreto 1575 de 2007 y con la resolucin 2115 de ese mismo ao, expedidos por el
Ministerio de Proteccin Social y todas aquellas normas que las deroguen,
modifiquen, amplen o las sustituyan. Con respecto al agua para uso domstico, esta
debe ser tomada de los sitios de captacin licenciados en cada rea, de acuerdo a
los volmenes solicitados y aprobados en la Licencia Ambiental, en ningn caso esta
agua debe emplearse para consumo humano ni para la preparacin de alimentos.
4.1.2. 4.1.2. Roles y Responsabilidades

25

La responsabilidad por el desempeo en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y

Calidad ser de la Alta Gerencia del CONTRATISTA, los Interventores del Contrato por
parte de LA EMPRESA y los responsables en SSTAC, sin que esto implique contradiccin
al principio de participacin de los Colaboradores, de acuerdo con la Poltica de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Antes de iniciar actividades, el CONTRATISTA debe presentar al Interventor del Contrato
de LA EMPRESA una relacin completa de los cargos indicando las funciones,
responsabilidades y decisiones que puede tomar en cuanto a SSTAC.
LA EMPRESA en aras del cumplimiento de las exigencias en Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiente y Calidad podr verificar los requisitos establecidos en este anexo y
contractualmente, tanto de la mano de obra como de la maquinaria, equipos, vehculos,
dispositivos de medicin o dems elementos que sean utilizados para desarrollar las
actividades del objeto del contrato y podr solicitar cambio cuando no se cumplan los
requisitos establecidos en SSTAQ. Esta misma potestad ser garantizada por el
CONTRATISTA respecto de sus Subcontratistas cuando sea autorizado por la EMPRESA
a subcontratar.
4.1.3. 4.1.3. Personal de HSEQ
El CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiente y Calidad de acuerdo con el nmero de empleados, lugar donde preste
los servicios, frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar, magnitud y riesgo de la
actividad, exigencias normativas, requerimientos de la solicitud de ofertas y contractuales.
Durante el desarrollo del Contrato, LA EMPRESA podr solicitar ajustes a la nmina, con
el fin de garantizar un apropiado cubrimiento de los requerimientos en SSTAC.
El personal requerido ser definido para cada contrato de acuerdo a las caractersticas
mencionadas, las competencias mnimas del personal de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiente y Calidad son las siguientes:

Coordinador SSTAC: Profesional con experiencia comprobada de 3 aos como

responsable SSTAC (HSEQ) en el sector elctrico. El coordinador del Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo deber tener licencia en salud ocupacional conforme
a lo establecido en la normatividad vigente.

Supervisor SSTAC: Ingeniero con 2 aos de experiencia especifica en supervisin

SSTAC (HSEQ) en actividades propias del sector elctrico con licencia en salud
ocupacional conforme a lo exigido por la ley Colombiana. O Tcnico o Tecnlogo con
3 aos, de experiencia especfica como encargado o responsable HSEQ en
proyectos del sector elctrico con licencia en salud ocupacional conforme a lo exigido
por la ley Colombiana.

De acuerdo a la magnitud y duracin de la obra el contrato puede incluir tambin:

26

Ingeniero Ambiental: Ingeniero ambiental o de profesiones afines, con experiencia

especfica de 3 aos como interventor o supervisor ambiental en proyectos del sector
elctrico.

Enfermero: Enfermero profesional con al menos 4 aos de experiencia de atencin

en urgencias o al menos 1 ao en proyectos similares, con cursos vigentes de BLS y
Cursos avanzados de atencin de urgencias (ACLS, ATLS, CRUC o de Cruz Roja
Colombiana)

Los recursos en SSTAC que tenga EL CONTRATISTA en sus frentes de trabajo tambin
forman parte de lo requerido por nmero total de trabajadores en campo. En ningn caso
LA EMPRESA podr contar con menos recursos en SSTAC de los solicitados por nmero
total de trabajadores en campo.
En todos los casos se presentar la hoja de vida con los respetivos soportes para
aprobacin del interventor, los responsables SSTAC o la gerencia del SGI de la EEB,
previo al inicio de la ejecucin del Contrato. Cualquier cambio en el personal de SSTAC
debe ser comunicado oportunamente y ser aprobado por la EMPRESA luego de verificar
la idoneidad del personal propuesto.
A LOS CONTRATISTAS obligados a tener personal SSTAC de forma permanente en los
centros de trabajo no se le permitir el desarrollo de actividades sin la presencia de stos,
por lo que se debern considerar los respectivos relevos que garanticen el
acompaamiento permanente.
Para aquellos trabajos que implican uso de los permisos de aprovechamiento de los
recursos naturales consignados en la licencia ambiental, LA EMPRESA podr solicitar la
presencia permanente de un Ingeniero Ambiental a cargo del CONTRATISTA.
Si en la solicitud de ofertas o los documentos contractuales no se especifica la necesidad
concreta de personal en SSTAC para desarrollo del contrato, en obras de construccin o
mantenimiento sin importar su magnitud, como mnimo se debe vincular un supervisor de
SST quien asegure la evaluacin y control de riesgos laborales tanto administrativamente
como en sitio. El contratista dentro de su proceso de evaluacin de riesgos definir la
cantidad de tiempo que el supervisor SST debe permanecer en los lugares de obra. De
acuerdo a los trabajos que se estn ejecutando la EMPRESA podr solicitar
acompaamiento en sitio por parte del supervisor SST sin que esto genere cargos o
cobros adicionales.

A) CONTRATACION PERSONAL EXTRANJERO

Sin perjuicio de todas las condiciones expresadas en el presente documento el
CONTRATISTA deber acatar la ley aplicable en la contratacin de nacionales y
extranjeros, al igual que el rgimen de extranjera.

27

En caso de realizacin de actividades objeto del contrato fuera del territorio nacional,
dicho trabajador del CONTRATISTA deber aplicar la normatividad legal laboral aplicable
en el pas donde desarrolle dichas actividades.
Para el caso de trabajadores extranjeros los mismos deben ser afiliados a los regmenes
de salud y de riesgos laborales de Colombia, de acuerdo a la legislacin vigente en
especial la Ley 1562/2012. Si el trabajador extranjero debe ejecutar una tarea especfica
por cuya duracin no est obligado a una afiliacin al sistema de seguridad social
colombiana, dicho trabajador deber tomar un seguro que cubra los costos de cualquier
accidente que se pueda generar durante la realizacin del trabajo o visita.
En caso de presentarse contratacin de personal extranjero que ejecute actividades en la
infraestructura de LA EMPRESA, se deber constituir un seguro de vida, que cubra los
riesgos de vida, incapacidad permanente, gastos mdicos y servicios funerarios, el cual
podr ser expedido por una Compaa de Seguros extranjera, siempre y cuando tenga
cubrimiento en Colombia, vigente por el plazo de ejecucin del Contrato y un (1) mes
ms.
El CONTRATISTA se obliga a adelantar los trmites migratorios necesarios en el evento
de vincular personal extranjero en sus actividades, quienes deben ser afiliados a los
regmenes de salud y de riesgos profesionales de la Repblica de Colombia.
4.2. COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA, INDUCCIN SSTAC Y FORMACIN

El CONTRATISTA debe tener en cuenta que las actividades o trabajos se ejecutarn en

marco del proceso de transmisin de energa elctrica en alta y/o extra alta tensin, en
infraestructura energizada o susceptible de ser energizada. Por lo tanto, es
responsabilidad del mismo tomar las medidas de seguridad necesarias para la ejecucin
de los trabajos en subestaciones y lneas de transmisin energizadas o susceptibles a de
ser energizadas. El CONTRATISTA asegurar que el personal asignado para ejecutar los
trabajos sea competente, en funcin de su educacin, formacin, experiencia y
habilidades para las funciones que va a desempear. Estas competencias deben incluir
las relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
Antes del inicio de la ejecucin del Contrato, el CONTRATISTA presentar a LA
EMPRESA la matriz de competencias y formacin especfica para los cargos establecidos
en el Contrato. En caso de iniciarse trabajos sin el cumplimiento de estos requisitos, LA
EMPRESA podr suspenderlos o terminarlos, segn considere.
El CONTRATISTA realizar una induccin previa que garantizar la capacitacin de los
trabajadores en los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con las
caractersticas de la empresa, aspectos generales y especficos de las actividades a
realizar, la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de riesgos relacionados
con su trabajo, prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de
los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas;

28

a todos sus trabajadores y Subcontratistas, as mismo la induccin se trataran de manera

general los temas relacionados con el Ambiente y Calidad, donde dar a conocer a los
empleados los requisitos indispensables para trabajar en las reas de LA EMPRESA. EL
CONTRATISTA deber mantener los registros de asistencia a la induccin. EL
CONTRATISTA debe asegurar adems que su personal est capacitado en los
programas institucionales.

EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas deben asistir a las inducciones que programe

LA EMPRESA, los programas de Induccin y entrenamiento deben estar alineados con el
programa de entrenamiento bsico en SSTAC de LA EMPRESA. El CONTRATISTA
mantendr disponibles en caso de ser requeridos por LA EMPRESA los registros de
asistencia a induccin, capacitacin, formacin y entrenamiento.
En adicin, el CONTRATISTA deber planear y ejecutar charlas y capacitaciones diarias
de SST, reuniones semanales de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad,
Convivencia y Responsabilidad Laboral, en las cuales se discutirn las normas
especficas de los trabajos a ejecutar, las situaciones inseguras identificadas, los
incidentes ocurridos y las lecciones aprendidas entre otros, las capacitaciones en
Seguridad y Salud en el Trabajo estarn definidos en el Plan de Capacitaciones del
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
4.3.

DOCUMENTACIN

El CONTRATISTA y/o Subcontratista establecer un sistema del control y de gestin de

registros y documentos de acuerdo con los estndares de LA EMPRESA. La elaboracin
de planos y documentos tcnicos debe atender a los procedimientos, trminos de
referencia y obligaciones contractuales establecidas por LA EMPRESA.
4.3.1.

REQUISITOS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES CONTRACTUALES

Segn el alcance y tipo de actividad, adicional a lo consignado en el contrato y de acuerdo

al criterio del interventor, para iniciar los trabajos EL CONTRATISTA debe entregar lo que
aplique el de los siguientes documentos:
i. Plan en SSTAC que incluya todos los requerimientos mencionados en Seguridad salud
en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

ii. Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos, y

controles respectivos.
iii. Matriz de Aspectos e
adoptarn.

impactos ambientales y medidas de mitigacin que se

iv. Certificar estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las actividades
encomendadas, de acuerdo con el cargo a desempear, emitido por mdico

29

especialista en salud ocupacional acorde a la normatividad vigente (Resolucin 2346

de 2007 del Ministerio de Proteccin Social y 1409 de 2012 del Ministerio del Trabajo,
las que las deroguen, modifiquen o complementen).
Dicho examen debe incluir la prctica de exmenes de laboratorio y paraclnicos que
permitan identificar las patologas de riesgo que pueden incidir en la certificacin de
aptitud para cada trabajador. El profesional que realice esta certificacin debe conocer
las matrices de riesgo de la empresa CONTRATISTA, el perfil de riesgos del cargo y
contar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que
garanticen la calidad del examen y el certificado emitido.
Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura, excavaciones, trabajos en caliente y en
espacios confinados, entre otros), se debe especificar en el certificado que es apto
para el trabajo crtico respectivo, de conformidad con la normatividad vigente y las
recomendaciones tcnicas de seguridad industrial
v. Certificacin de competencia para las especialidades que as lo requieran (soldadores,
electricistas, armadores y certificadores de andamios, operadores de equipos pesados,
mecnicos, etc.), expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente.
Las instituciones anteriores deben considerarse avaladas de conformidad con la
legislacin colombiana y/o la legislacin del pas de origen de la respectiva institucin.
vi. Constancia de induccin en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad
vigente, expedido por el CONTRATISTA para cada trabajador.
vii. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuando apliquen.
viii.

La constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la Empresa, de acuerdo con el

Contrato a ejecutar (Certificacin de la ARL, de acuerdo con el artculo 2 del Decreto
1607 de 2002 y todas aquellas normas que lo deroguen, modifiquen, amplen o las
sustituyan).

ix. Plan Estratgico de Seguridad Vial. Para la realizacin de sus actividades

contractuales tenga que usar vehculos ya sea para la ejecucin del Objeto del
Contrato o transportar sus trabajadores, en vehculos propios o alquilados.
Slo una vez aceptados a satisfaccin los documentos anteriores, el representante de la
EMPRESA podr tramitar el acta de inicio del contrato.
4.4. CONTROL OPERACIONAL
4.4.1. Sub-Contratos

30

Previo a efectuar cualquier tipo de subcontratacin EL CONTRATISTA deber solicitar

autorizacin previa a LA EMPRESA. El CONTRATISTA es el nico responsable ante LA
EMPRESA por el cumplimiento de los requisitos de SSTAC de todos y cada uno de sus
subcontratistas y personal.
Los requisitos y responsabilidades contenidas en la Invitacin a Proponer, Solicitud de
Oferta el Contrato y/o la respectiva Orden deben ser extendidos y ser cumplidos por los
respectivos Subcontratistas, por lo cual, en cualquier subcontrato se deben incluir y
cumplir los mismos requisitos y compromisos en materia de SSTAC contenidas en la
Invitacin a Proponer, Solicitud de Oferta el Contrato y/o la respectiva Orden. Todo
CONTRATISTA es responsable por cualquier incumplimiento de SSTAC de sus
Subcontratistas.
El CONTRATISTA garantizar que la prestacin de los servicios de sus subcontratistas,
sean por empresas que tengan integrados, en proceso de implementacin o
implementados a sus procesos los sistemas de gestin en SSTAC. Los aspectos
relacionados con: requisitos, estructura, dimensin, alcance, profundidad y certificacin
requeridos para el sistema de gestin de los subcontratistas, sern establecidos de
acuerdo al tipo de trabajo que el subcontratista desarrolle.
Si hay excepciones a esto, el CONTRATISTA proporcionar una justificacin a LA
EMPRESA. El CONTRATISTA se asegurar de que los requisitos de este documento se
extiendan e implementen en las actividades de sus Subcontratistas. El CONTRATISTA
asegurar por medio de su plan de calidad y HSEQ que cada Subcontratista cumple los
requisitos de este anexo.
4.4.2. Sistema de Observacin para la Identificacin de Actos y Condiciones
Sub-Estndar / Inseguras
El CONTRATISTA debe tener un sistema para la identificacin y comunicacin de actos y
condiciones inseguras que se puedan presentar en su lugar de trabajo. Todo el personal
del CONTRATISTA debe estar en capacidad de observar, identificar, intervenir y reportar
actos y condiciones sub-estndar / inseguras. El CONTRATISTA brindar el
entrenamiento necesario para garantizar un buen nivel de aplicacin del sistema de
observacin.
El CONTRATISTA debe reportar de manera obligatoria la estadstica de actos y
condiciones observados durante todos los meses de los proyectos que tengan relacin
con LA EMPRESA. Adicionalmente, siempre que sea requerido, deber informar el
seguimiento realizado a los hallazgos provenientes de las observaciones.
4.4.3. Procedimientos Seguros de Trabajo
El CONTRATISTA debe tener Procedimientos Seguros de Trabajo, para la ejecucin de
las actividades contratadas. Estos documentos deben estar alineados con los estndares
establecidos por LA EMPRESA:
Trabajos elctricos en equipos y Lneas de Transmisin

31

Trabajos en alturas
Izaje y maniobra de cargas pesadas.
Trabajo en caliente
Trabajos en espacios confinados
Excavaciones.
ATS Anlisis de Trabajo Seguro
Inspecciones Planeadas
Estndar Elementos de Proteccin Personal EPP.
Manejo de herramientas manuales
Programa de Seguridad Vial
En caso que el contratista no cuente con procedimientos seguros y planes de rescate
especficos para la actividad a ejecutar, debe desarrollarlos como requisito indispensable
para ejecucin de los trabajos.
4.4.4. Procedimiento de Permisos de Trabajo
El CONTRATISTA debe garantizar un procedimiento propio sobre permisos de trabajo de
acuerdo a lo dispuesto por la legislacin vigente, en especial lo consignado en la Res
1409/2012 del MT, 1348/2009 MPS y RETIE 2013. El CONTRATISTA debe establecer
claramente la asignacin de roles y responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores
dentro del esquema de permisos de trabajo (p.ej. supervisores de rea, operador de rea
especfica, inspector de atmsferas y ejecutor) y seguir los procedimientos seguros y de
rescate especficos para cada tipo de trabajo.
Previo a la ejecucin de los trabajos el CONTRATISTA deber elaborar un anlisis de
riesgos para la actividad a ejecutar usando la metodologa de ATS (Anlisis de Trabajo
Seguro) propia u otra metodologa validada.
4.4.5. Trabajo en o prximos a instalaciones elctricas energizadas
En ningn caso se llevarn a cabo trabajos en instalaciones elctricas sin la capacitacin
y
autorizacin
respectiva,
solo
las
personas calificadas o debidamente
advertidas y supervisadas, pueden realizar actividades de mantenimiento, modificacin y
reparacin de las instalaciones y/o equipos elctricos, as como tener acceso a los
mismos.
LA EMPRESA se reservar el derecho a suspender en cualquier momento los trabajos o
actividades, si no se est cumpliendo con las normas de seguridad industrial, de
sealizacin y de distancias mnimas (riesgo elctrico), establecidas en cada caso.
4.4.6. Trabajo en Alturas

De conformidad con la Resolucin 1409 del 13 de Agosto de 2012 y dems normas

asociadas o las que la modifiquen, todo CONTRATISTA que desarrolle trabajos en altura
debe contar con un programa de proteccin contra cadas que incluya la disponibilidad en
sitio de los elementos y sistemas de proteccin, el Plan de Rescate y la competencia

32

certificada del personal que desarrolla dichas actividades, y un Coordinador de trabajos

en Altura designado, capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en
altura, que tiene la autorizacin para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.
Resolucin 3368 de 2014. El Programa de Proteccin Contra Cadas y su documentacin
anexa puede ser solicitado para verificacin por la EMPRESA.
Durante la ejecucin de trabajos en altura el CONTRATISTA debe garantizar la
permanencia el 100% del tiempo del coordinador de trabajo en alturas. Todos los
trabajadores que ejecuten trabajos en altura deben contar con certificado vigente de curso
de trabajo en alturas en nivel avanzado y los equipos definidos en la Res 1409/2012 sin
que se limite a: Arns de cuerpo completo con argolla pectoral, eslingas con y sin
absorbedor de choque, lnea de vida, conectores, casco clase E tipo II. Se debe contar
con un protocolo de emergencias y un procedimiento de rescate especfico para la
actividad, adems de los elementos de ingeniera necesarios para aplicar dicho
procedimiento. Todos los equipos para trabajo en alturas deben estar certificados. En el
caso de que los trabajos sean prximos a instalaciones elctricas energizadas la
EMPRESA podr solicitar el uso de Equipos de Proteccin Contra Cadas (EPCC)
dielctricos, sin que esto genere costos adicionales a los pactados contractualmente.
4.4.7. Trabajos en excavaciones y espacios confinados
El CONTRATISTA debe garantizar que para trabajos en espacios confinados y/o trabajos
en excavaciones a ms de 1.5 m los trabajadores involucrados tengan certificado vigente
de curso de trabajo en alturas en nivel avanzado y una capacitacin especfica sobre los
riesgos asociados a trabajos en espacios confinados. Se debe contar con la presencia de
un coordinador de trabajo en alturas que evale las condiciones tcnicas, de seguridad y
los requerimientos de la Res 1409/2012 que apliquen. Se debe designar un viga o
inspector que verifique y controle las condiciones de seguridad especficas para la
ejecucin de los trabajos en el espacio confinado.
Los sitios de excavacin que superen los 1.5 m, deben contar con un sistema de acceso y
evacuacin operativo mientras se estn ejecutando las actividades, dicho sistema debe
contemplar una lnea de vida auxiliar y un sistema de evacuacin y/o rescate en caso de
derrumbe. Se debe contar con la sealizacin adecuada y las barreras fsicas y/o visuales
para evitar acercamiento y/o cada de personal dentro de la excavacin, as como tambin
con las condiciones de iluminacin adecuadas para la ejecucin del trabajo.
Se debe contar con un protocolo de emergencias y un procedimiento de rescate
especfico para la actividad, adems de los elementos de ingeniera necesarios para
aplicar dicho procedimiento, tales como: trpodes, poleas, escaleras, andamios, manilas,
etc. Los equipos de proteccin personal sern como mnimo: Arns de cuerpo completo
con argolla pectoral, eslingas con y sin absorbedor de choque, lnea de vida, conectores,
casco clase E tipo II y todos los equipos necesarios para la ejecucin del procedimiento
de rescate en alturas, y todos los adicionales que defina la regulacin vigente. De acuerdo
al tipo y lugar de excavacin se deben construir barreras y/o zanjas de conduccin de
aguas lluvias o de escorrenta para garantizar las condiciones tcnicas y de seguridad
dentro de la excavacin.

33

Se debe contar con una medicin peridica de contaminantes, sustancias inflamables y

niveles de oxgeno dentro de la excavacin, la periodicidad ser definida por el contratista
de acuerdo al tipo de trabajo y de la profundidad de la excavacin. Esta periodicidad debe
ser consignada en el anlisis de riesgos para la tarea. Todos los equipos de medicin o
control usados deben contar con certificacin y calibracin vigentes.
De acuerdo a las recomendaciones internacionales y segn la clasificacin de espacio
confinado (A, B o C), en el lugar de excavacin deben conservarse las siguientes
concentraciones:

PARMETRO
TIPO DE GAS
Oxigeno

CLASE B
Acceso con permiso,
CLASE A
provisin de rescate y uso Acceso prohibido
de autocontenido
CONCENTRACIN EN AIRE
19.5%-23.5%
19.5%-23.5%
<19.5%,>23.5%
CLASE C
Acceso con
permiso

H2S

<10ppm

10ppm-100ppm

> 100ppm

CO

< 35 ppm

35 ppm - 350 ppm

> 350 ppm

La concentracin de gases o vapores inflamables ser definida en la planificacin previa

del trabajo, pero en ningn caso ser superior a 3%
Debe establecerse y divulgarse un protocolo de emergencia y actuacin para cuando se
detecte la presencia de gases o vapores inflamables y/o txicos o bajos niveles de
oxgeno, en caso de que los niveles estn fuera de los rangos establecidos los trabajos
deben detenerse y los trabajadores evacuados del rea.
En caso de que las condiciones de calidad de aire no sean optimas, se debe instalar un
sistema de ventilacin forzada que garantice la seguridad de los trabajadores durante la
ejecucin de la tarea.

4.4.7. 4.4.8. Equipo de Proteccin Personal

El CONTRATISTA debe contar un plan de suministro, control de uso, mantenimiento y
reposicin de los elementos de proteccin personal, para la totalidad de sus trabajadores
presentes en el sitio de trabajo y de conformidad con la previa identificacin de peligros y
evaluacin y valoracin de los riesgos. EL CONTRATISTA debe tener una matriz que
contemple los riesgos asociados al cargo y los EPP necesarios.
El CONTRATISTA o Subcontratista no podrn estar en el lugar de ejecucin sin portar o
usar los elementos de proteccin personal y la ropa de trabajo adecuados, ser retirado
del rea hasta tanto el CONTRATISTA subsane la deficiencia.

34

La ropa de trabajo deber ser adecuada a la labor, condiciones de clima y gnero del
empleado.
La ropa de trabajo y los elementos de proteccin personal deteriorados, daados o en mal
estado sern reemplazados de forma inmediata cada vez que sea necesario, sin importar
el tiempo de uso del mismo. El control de este proceso es responsabilidad del
CONTRATISTA, as como la disposicin final de los elementos de proteccin personal en
desuso.
El CONTRATISTA debe capacitar y entrenar al personal sobre el uso de los elementos de
proteccin personal y colectivos, los riesgos y las medidas de seguridad para trabajos en
o prximos a lneas y subestaciones elctricas de alta y/o extra alta tensin energizadas.
Como mnimo los trabajadores del CONTRATISTA deben contar con: Botas de seguridad,
guantes, gafas de seguridad, casco tipo 1 clase E y proteccin respiratoria de acuerdo al
tipo de trabajo.
4.4.8.
4.4.9. 4.4.9. Manejo de Qumicos y Materiales Peligrosos
El CONTRATISTA debe tener un procedimiento de manejo de productos qumicos, el cual
deber incluir y mantener actualizado durante todo el tiempo de la ejecucin del Objeto
del Contrato. EL CONTRATISTA debe mantener en los lugares de uso las hojas de
seguridad (MSDS) correspondientes a cada una de las sustancias qumicas utilizadas en
la operacin y socializadas con todos los trabajadores.
EL CONTATISTA debe presentar la informacin bsica sobre materiales peligrosos con
respecto a inventarios, sistemas de identificacin y clasificacin, etiquetado, EPP, hojas
de datos de seguridad del material y tarjetas de emergencia para el transporte.
Igualmente, deber cumplir con los procedimientos establecidos por las normas legales
vigentes aplicables y por LA EMPRESA para la compra e ingresos de materiales
peligrosos, transporte, almacenamiento, uso, manipulacin, disposicin de residuos y
respuesta a emergencias.
El personal del CONTRATISTA que usa y manipula estos materiales deber ser incluido
en los programas de entrenamiento y competencia especficos que debe llevar a cabo el
CONTRATISTA.
Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos
correspondientes.
Cuando exista la necesidad de almacenamiento de sustancias qumicas, se debe
disponer de un lugar o rea especifico con la respectiva matriz de incompatibilidad
evitando as cualquier tipo de reaccin. As mismo se debe contar con las hojas de
seguridad o MSDS de cada una de ellas, las cuales deben ser publicadas y divulgadas a
todos los trabajadores
4.4.10. 4.4.10. Transporte de Mercancas Peligrosas

35

El CONTRATISTA y sus Subcontratistas deben cumplir estrictamente el Decreto 1609 de

2002 establecido por el Ministerio de Transporte o la norma legal que lo sustituya, por el
cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas,
los cuales comprenden todas las operaciones y condiciones relacionados con la
movilizacin de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparacin,
envo, carga, segregacin, trasbordo, trasiego, almacenamiento en trnsito, descarga y
recepcin en el destino final.
4.4.11. 4.4.11. Exposicin a Radiaciones Ionizantes
La manipulacin de fuentes de radiaciones ionizantes deber ser realizada tan solo por
personal certificado y los equipos generadores de radiaciones ionizantes contarn con
protocolos para su almacenamiento, transporte e inspeccin, mantenimiento y uso.
El CONTRATISTA debe asegurar el estricto cumplimiento de las normas nacionales e
internacionales sobre proteccin radiolgica que apliquen al tipo de fuente que utilice.
Todos los empleados del CONTRATISTA que estn ocupacionalmente expuestos a
radiaciones ionizantes debern contar con dosmetro personal. Los reportes de la lectura
de los dosmetros estarn disponibles para inspeccin por parte de LA EMPRESA en
cualquier momento.
La gestin de residuos radiactivos se debe hacer de acuerdo a lo estipulado en la
Resolucin 180005 del 5 de enero de 2010 o con la norma que la modifique.

4.4.12. 4.4.12. Aislamientos de Proceso y/o Energa Bloqueo y etiquetado

(Lock Out /
4.4.13. Tag Out)
Las fuentes de energa deben aislarse cuando se realice mantenimiento de maquinaria o
equipos donde se pueda producir arranques/encendido, o liberacin de energa que
pueda causar daos a las personas. Cualquier aislamiento de sistemas de energa
mecnico, elctrico, de proceso, hidrulico, neumtico, trmico, etc. deber ser ejecutado
por personal competente y se utilizar el sistema de bloqueo y etiquetado.
Todas las transmisiones que hagan uso de bandas o correas deben contar con guardas
que impidan la entrada de objetos o alguna parte del cuerpo de forma accidental.

4.5.

PREVENCIN PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

4.5.1. 4.5.1. Plan general y coordinacin de respuesta a emergencias.

36

El CONTRATISTA deber presentar, previo al inicio de la ejecucin del Contrato u Orden,

un plan en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, que se
pueden generar como consecuencia propia de su trabajo, este debe tener cobertura a
todos los centros y turnos de trabajo y a todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratacin o vinculacin .
El personal del CONTRATISTA deber estar organizado y vinculado a los planes de
emergencia de LA EMPRESA en el sitio y dispuesto a trabajar en las brigadas de
respuesta de ste, si es necesario.
Los trabajos de alto riesgo y aquellos con requerimientos especficos de ley deben tener
asociado un plan de rescate y emergencias especfico para la actividad, este formar
parte del plan general de coordinacin de respuesta a emergencias.

4.5.2. 4.5.2. Atencin de Urgencias

El CONTRATISTA debe presentar un esquema del plan de emergencias mdicas
MEDEVAC alineado con el de LA EMPRESA, que incluya las personas contacto en la
empresa, recursos disponibles para traslado, centros de atencin mdica y referencia en
el rea de influencia del Contrato, el cual ser presentado a las instancias designadas por
la empresa quienes darn el aval respectivo. Las urgencias pueden ser atendidas en
conjunto con LA EMPRESA, pero es el CONTRATISTA quien asume los costos y la
exclusiva responsabilidad de dicha atencin.
Toda emergencia y evacuacin debe ser informada de inmediato a la ARL o EPS, al
responsable en SST por parte de la empresa y a la Gerencia del SGI de la EEB en
Bogot.
El CONTRATISTA es responsable de informar a LA EMPRESA y a las autoridades
locales de salud sobre todos los casos de reporte obligatorio y debe cumplir con todos los
procedimientos legales en el evento de levantamiento y transporte de cadveres,
informando al Administrador del Contrato de LA EMPRESA y este a su vez avisar
Gerencia del SGI de la EEB.

5. VERIFICACIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE Y

CALIDAD
LA EMPRESA exigir AL CONTRATISTA, sus subcontratistas y proveedores identificar
riesgos e implementar buenas prcticas desde la perspectiva de gnero desde el rea de
SSTAC.
El CONTRATISTA es el nico responsable ante LA EMPRESA y ante las autoridades
nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos de SSTAC. Los requisitos y
responsabilidades deben ser extendidos y debern ser cumplidos por sus subcontratistas,
por lo cual cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del contrato

37

presente en materia HSEQ. El CONTRATISTA es el responsable por cualquier

incumplimiento de SSTAC en relacin con sus trabajadores y con sus subcontratistas.
Las disposiciones de este Anexo ser la primera referencia para la verificacin y
evaluacin del desempeo del CONTRATISTA.
El contratista debe garantizar que sus subcontratistas de trabajos puntuales no laboren
bajo esquema de turnos, as como sus proveedores de servicios y bienes al interior del
lugar de ejecucin del Contrato, cumplan como mnimo con los requisitos establecidos en
el numeral 1 Polticas, numeral 2.2 Requisitos legales y con los estndares de seguridad
de LA EMPRESA aplicables a la labor que realice.
Para la ejecucin del contrato se revisarn las polticas aplicables al contrato que se
encuentren en el presente anexo, con el fin de determinar el alcance de la responsabilidad
del CONTRATISTA con la EMPRESA.
El contratista debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto
sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos
(introduccin de nuevos procesos, cambio en los mtodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del
conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros), enfocados en la Gestin del
Cambio.
5.1.

MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO

El CONTRATISTA se obliga a suministrar la informacin necesaria para evidenciar el

cumplimiento de los requisitos de SSTAC, en los plazos que seale LA EMPRESA. Esto
ser parte de la evaluacin del desempeo en SSTAC
5.1.1. 5.1.1. Informes
El CONTRATISTA reportar al interventor, a los responsables en SST o al departamento
del Sistema de Gestin Integrado la siguiente informacin:
Reporte Mensual de actividades ejecutadas y/o estadsticas de incidentalidad incluyendo
las horas hombre trabajado (personal del CONTRATISTA y Subcontratistas). Nmero de
incidentes, actos y condiciones subestandar ms relevantes, del personal que hace
parte del proyecto de LA EMPRESA. Se deben reportar adems las enfermedades de
origen laboral y comn del personal asociado al contrato.
Reporte mensual de personal asociado al proyecto, se deben adjuntar los registros de:
certificados de aptitud mdica,
inducciones, entrega de EPP, certificados de
vacunacin, afiliaciones y/o pagos al SSSI y certificados de competencia laborales
segn aplique.
Actividades en SST ejecutadas en el periodo, incluyendo capacitaciones impartidas al
personal en sitio, permisos de trabajo asociados, anlisis de riesgos, entre otros.

38

En los contratos que aplique se debe enviar reportes mensuales de gestin va internet
por centro de trabajo dentro de los 5 primeros das de cada mes. La informacin
aplicable depender del objeto del contrato. La creacin del usuario y los flujos a
reportar sern responsabilidad de la Gerencia del SGI de la EEB.
Reporte trimestral (Certificado) emitido por la ARL del CONTRATISTA y sus
Subcontratistas sobre los eventos reportados en ese periodo de tiempo y paz y salvo de
pagos y aportes a la ARP
Reporte mensual de vehculos usados en marco del contrato, se deben adjuntar los
soportes de mantenimientos, inspecciones, entre otros.
Residuos. Todos los CONTRATISTAS que en sus actividades generen residuos o
desechos peligrosos debern reportar la gestin de sus residuos en cumplimiento a lo
establecido en el Decreto No. 4741 del 30 de Diciembre de 2005 y la Resolucin No.
1362 del 2 de Agosto de 2007 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial y la Resolucin No. 043 del 14 de Marzo de 2.007 o todas aquellas normas
que las deroguen, modifiquen, amplen o las sustituyan.
Todas aquellas que por disposicin legales exija frente a todas y cada una de las
actividades relacionadas con el objeto del Contrato. Los reportes relacionados en el
presente capitulo son meramente enunciativos, no son limitados, por lo que si al
presentarse una incumplimiento legal por la no generacin de otros reportes que exija
cualquier autoridad ambiental, tanto el CONTRATISTA como su subcontratistas debern
efectuarlo. El no cumplimiento a ello acarrear las sanciones contractuales dispuestas
dentro del Contrato.
LA EMPRESA podr solicitar cualquier otro reporte que se necesite para verificar la
gestin en SSTAC del CONTRATISTA.
La periodicidad de los reportes e informes puede ser modificada por el interventor del
contrato, los documentos contractuales o los responsables en SST por parte de la
empresa.

5.2.

INVESTIGACIN Y REPORTE DE INCIDENTES

El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento de investigacin y reporte de

accidentes e incidentes de acuerdo con la Resolucin 1401 de 2007 del Ministerio de la
Proteccin Social y contar con personal capacitado en investigacin de Incidentes,
adems deber cumplir con los siguientes requisitos:

39

Cualquier accidente o incidente que involucre a personal, Ambiente, equipos o

patrimonio de LA EMPRESA, o del CONTRATISTA o de terceros se deber reportar
inmediatamente a los interventores, responsables en SST o ambiente de La
EMPRESA, y al Sistema de Gestin Integrado de EEB. Se presentar la investigacin,
los planes de accin y la leccin aprendida segn los trminos del procedimiento
Investigacin y Anlisis de Incidentes. Todos los eventos reportados a las ARL por
parte del CONTRATISTA o sus Subcontratistas debern ser reportados
oportunamente a LA EMPRESA.

En todos los casos de accidente el CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern

comunicar inmediatamente su ocurrencia al interventor/supervisor del Contrato, a los
responsables en SST de LA EMPRESA, al rea del sistema de gestin integrado de
EEB y a las autoridades competentes para las providencias legales (ver flujo grama de
comunicacin en el Investigacin y Anlisis de Incidentes).

Una vez adjudicado el Contrato, el CONTRATISTA cumplir con los trminos

establecidos por la normatividad legal vigente Colombiana y los establecidos por LA
EMPRESA en el procedimiento de reporte, investigacin y anlisis de incidentes de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
LA EMPRESA podr intervenir en las investigaciones que determine convenientes con
base en la potencialidad y/o consecuencias del accidente o incidente.. Si la
documentacin asociada a accidentes no es enviada a la empresa de acuerdo a los
plazos establecidos, ser causal de suspensin de los trabajos sin que haya lugar a
indemnizaciones o ampliaciones del plazo de ejecucin.

5.3. SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL Y CUMPLIMIENTO LEGAL - AUDITORIAS

La EMPRESA implementar un SISTEMA DE CONTROL LEGAL en donde la EMPRESA
bien sea directamente o a travs de un tercero contratista, efecte las respectivas
auditorias, tendientes al cumplimiento estricto de la normativa legal aplicable tanto en el
contrato y detallada en el presente anexo.
Las auditoras realizadas identificarn No Conformidades u oportunidades de mejora,
todas ellas sern plasmadas en un plan de accin correctivo o preventivo, del cual el
CONTRATISTA realizar seguimiento y reportara peridicamente de manera escrita, el
avance al cierre al plan de accin. Si el plan de accin no se implementa por el
CONTRATISTA en los plazos establecidos con el administrador de contrato, LA
EMPRESA proceder a implementar las acciones que aseguren el cierre de la no
conformidad u oportunidad de mejora, realizando el correspondiente descuento a la
siguiente factura presentada por el CONTRATISTA
El CONTRATISTA otorga a LA EMPRESA el derecho a verificar y examinar, directamente
o a travs de auditores designados por ella, durante la vigencia del Contrato y hasta por
tres (3) aos despus de su terminacin, el cumplimiento de sus obligaciones legales,
contractuales relacionados con aspectos laborales, de Seguridad y Salud, Ambiente y
Calidad, as como cualquier suma facturada por el CONTRATISTA.

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Para el efecto, LA EMPRESA informar al CONTRATISTA su decisin de realizar dicha

auditoria con una antelacin de diez (10) das calendario, para el caso de auditoras
programadas de calidad, no obstante, la EMPRESA tiene la facultad de solicitar
informacin cuando lo solicite por escrito en los tiempos o fechas que establezca, siendo
posible que se soliciten con mucho menos tiempo de antelacin.
Las revisiones de los representantes autorizados de LA EMPRESA podrn efectuarse en
las oficinas del CONTRATISTA y/o en el mismo sitio de las obras, servicios y/o trabajos
operaciones, en horas normales de trabajo. El CONTRATISTA se compromete a poner a
disposicin de LA EMPRESA toda la informacin que sta le solicite y que sea necesaria
para corroborar el cumplimiento de sus obligaciones.
El CONTRATISTA atender, oportunamente, los reclamos justificados que hiciere LA
EMPRESA como resultado de tales revisiones. Si el CONTRATISTA rehusare facilitar el
acceso a los auditores de LA EMPRESA o rehusare atender reclamos razonables, LA
EMPRESA tendr derecho para retener cualquier suma en discusin, descontndola de
las facturas pendientes de pago.
LA EMPRESA podr, adems, exigir peridicamente que el CONTRATISTA acredite, a
satisfaccin de sta, que se encuentra a paz y salvo para con los trabajadores que haya
empleado en la ejecucin de este Contrato, en el reconocimiento y pago de los aportes
parafiscales al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar, as como los comprobantes
de pago de aportes por concepto de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
laborales para todos y cada uno de los empleados del CONTRATISTA que desarrollen el
Contrato suscrito entre las partes.
Dependiendo del tiempo de vigencia del Contrato, a su finalizacin o con la periodicidad
que defina LA EMPRESA, el interventor o administrador del Contrato evaluar la
competencia y mejora continua del CONTRATISTA. Dicha evaluacin incluir: Capacidad
tcnica, desempeo del personal del CONTRATISTA, nivel de servicio, equipos utilizados,
cumplimiento de los requisitos de HSEQ, gestin administrativa y servicios
subcontratados.
Este reporte se informar a la gerencia de compras y contratos de LA EMPRESA y sus
resultados permitirn definir la viabilidad para invitacin a futuras ofertas.
El incumplimiento de los Subcontratistas afectar directamente la evaluacin del
CONTRATISTA. Para todos los efectos, la conducta de los Subcontratistas ser tenido
como conducta atribuible directamente al CONTRATISTA.
LA EMPRESA ha diseado este anexo para que sea aplicado por el CONTRATISTA de
forma estricta con el fin de asegurar que las operaciones vayan acordes a su poltica
corporativa de HSEQ en donde la proteccin de las personas y el ambiente son su
prioridad, en concordancia con ella.
Al final de este documento se encuentra la lista de documentacin que ser exigida por
LA EMPRESA durante las diferentes etapas contractuales. Estas evidencias deben

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presentarse y consolidarse en un Dossier el cual debe mantener actualizado y disponible

para su verificacin en los momentos que determine LA EMPRESA.