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Mencin
_____Operaciones
______________________________
Milagros Cova
CI: 4.616.030
ii
DEDICATORIA
iii
RECONOCIMIENTOS
A la seora Gregoria Farfn, por el apoyo brindado en los momentos que fue
necesario. Gracias
en la
iv
NDICE GENERAL
Alcance ...................................................................................................................... 11
CAPITULO II............................................................................................................ 12
MARCO TEORICO................................................................................................... 12
Estudios aplicados a las Pequea y Mediana Empresa (PYME) .............................................. 12
Estudios aplicados a las Buenas Prcticas ................................................................................ 13
Variables de la Investigacin.................................................................................... 29
CAPITULO III .......................................................................................................... 34
METODOLOGA ...................................................................................................... 34
Tipo de Investigacin....................................................................................................... 34
Segn el Nivel ............................................................................................................................. 34
Segn el diseo ........................................................................................................................... 35
Segn el Propsito...................................................................................................................... 35
Poblacin .......................................................................................................................... 36
Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Informacin ............................................ 38
Procedimiento de Recoleccin de Datos ........................................................................ 39
Pasos para realizar una tabla de distribucin de frecuencia....................................... 40
CAPITULO IV........................................................................................................... 42
RESULTADOS.......................................................................................................... 42
Anlisis de Resultados............................................................................................... 42
Caracterizacin de las PYME ........................................................................................ 43
Seleccin de operaciones y establecimiento de las buenas prcticas........................... 72
Acciones necesarias para la implantacin de Buenas Prcticas en las Operaciones . 83
CONCLUSIONES..................................................................................................... 91
RECOMENDACIONES ........................................................................................... 92
REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS ....................................................................... 93
APNDICES ............................................................................................................. 98
vi
LISTA DE CUADROS
CUADRO
pp.
18
25
El men de benchmarking
27
37
Poblacin a evaluar
37
73
74
75
Clasificacin
de
las
variables
(Factor
normalizacin
procedimientos)
76
10
77
11
78
12
79
13
80
14
81
15
82
vii
LISTA DE GRFICOS
GRFICO
pp.
23
44
46
49
51
57
60
62
65
10
68
11
70
12
83
13
91
viii
prcticas,
gestin
ix
operativa,
PYME,
manufacturera,
INTRODUCCION
que aportan un
fundamenta los aspectos tericos que fueron necesarios para la compresin del tema a
desarrollar. Captulo III donde se desarrolla la metodologa aplicada para realizar el
2
CAPITULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Determinar las Buenas Prcticas en la gestin operativa para las pequeas y
medianas empresas (PYME) del sector manufacturero metalmecnico de Ciudad
Guayana.
Objetivos Especficos
Justificacin
10
Alcance
11
CAPITULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes
12
su
13
14
Reduccin de costos.
Ampliacin de actividades a nuevos mercados y productos.
Lo anterior se traduce que aplicar buenas prcticas en las empresas son ms los
beneficios a obtener.
El Programa piloto para la promocin de la gestin ambiental en el sector
privado en pases en desarrollo (P3U) implementado por la Agencia Alemana para la
Cooperacin Tcnica (GTZ) dise una gua de buenas prcticas de gestin
empresarial para pequeas y medianas empresas, la gua tiene como objetivo ayudar a
las PYME a identificar los problemas tpicos de buena gestin; elaborar e
implementar las medidas correspondientes que contribuyan a reducir costos,
disminuir el impacto ambiental y lograr cambios necesarios, as como a la
priorizacin y la planificacin (pg. 5). La gua abarca seis reas las cuales son:
Materias primas auxiliares
Residuos
Almacenamiento y manejo de materiales
Agua y aguas residuales
Energa
Seguridad del trabajo y salud
15
Bases tericas
Pequea y Mediana Empresa
Son varias las definiciones que se han hecho sobre lo que es PYME, y muchos
han sido los ngulos desde donde el tema ha sido estudiado. En una primera instancia
se podra decir que PYME son las siglas con que se conoce al sector de la pequea y
mediana empresa.
En el mbito oficial en la Repblica Bolivariana de Venezuela se define a la
PYME, (Decreto No. 1547), (Ley de Promocin y Desarrollo de la Pequea y
Mediana Industria PYME) en el siguiente artculo.
La Oficina Internacional Del Trabajo (OIT, 1997) puntualiza que desde el punto
de vista cualitativo, la pequea y mediana empresa (PYME) puede considerarse
como: una entidad en la cual tanto la produccin como la gestin se concentran en
16
manos de una o dos personas, que son igualmente responsables de tomar las
decisiones principales. (pg. 10)
Por otro lado, Zuiga (2005), conceptualiza a la Mediana empresa como
aquellas en las cuales existe una diferenciacin a nivel de funciones de direccin y
administracin, pero el capital queda en manos de una persona o de un grupo
familiar. (pg. 6).
Rosales, (1996), seala que la pequea y mediana empresa se caracteriza por
los aspectos siguientes:
a) Al momento de la fundacin los dueos gerentes casi siempre se involucran
intensamente en las labores propias de la produccin, a medida que la empresa
se desarrolla van delegando progresivamente la atencin de la produccin a
alguien de confianza, y as poder dedicarse a la institucin financiera, pblica
o privada a los clientes y a los proveedores entre otras cosas; y
b) Son claramente identificadas por su condicin de subcontratistas para uno o
pocos clientes, lo cual significa un alto grado de incorporacin a una cadena
de produccin.
En otros casos son empresas que deciden producir para clientes finales sin
depender de ninguno en particular y finalmente pueden actuar como proveedores
regulares de grandes empresas, locales o multinacionales.
Existen distintos factores para clasificar una empresa en funcin de su tamao,
por ejemplo en Estados Unidos una empresa con 50 trabajadores se clasifica como
pequea. Los indicadores comnmente utilizados son sus ingresos, el monto del
capital pagado o el nmero de empleados. El ms utilizado se basa en la cantidad de
empleados, por lo que en Venezuela el tamao de las empresas se clasifica de acuerdo
a la siguiente tabla:
17
No. De empleados
Tamao de la empresa
Menos de 5
Microempresa
5 20
Pequea
21 100
Mediana
Ms de 100
Grande
18
efectos
socioeconmicos
importantes
ya
que
permiten
la
19
medianas empresas, pudiendo representar mas del cincuenta por ciento del empleo
total y con posibilidades de proporcionar un volumen de empleo an mayor. Adems
de satisfacer la demanda de sus propios mercados especializados, las PYME pueden
ser llamadas a menudo a producir piezas o bienes intermedios para empresas de
grandes dimensiones que no pueden satisfacer su propia demanda.
Importancia Social.
Dado que las grandes empresas pblicas o privadas en los pases en desarrollo
difcilmente son capaces de absorber la mano de obra desempleada, y mucho menos
los aumentos futuros de la fuerza de trabajo, incumbe al sector PYME contribuir a la
solucin de este critico problema social. A diferencia de las grandes empresas, las
PYME podran emprender esta tarea bajo ciertas condiciones, puesto que a menudo
requieren menos capital en forma de activo fijo para la creacin de un nuevo puesto
de trabajo.
Los Informes del Banco Mundial (citado por la OIT, 1997) indican que los
capitales requeridos para la creacin de un puesto de trabajo en las PYME
representan un tercio de las grandes empresas. Por otra parte las PYME se adaptan
mejor a la absorcin de mano de obra no calificada o marginalmente calificada, a la
que se puede recurrir de manera eficaz cuando se aplican tcnicas de alta densidad de
20
mano de obra. As mismo el espritu de equipo y el sentimiento del bien comn estn
ms desarrollados en las PYME que en las grandes empresas.
Gestin de las PYME
Velsquez (2003). Seala que las pequeas y medianas empresas como
cualquier otra organizacin dependen de que tan bien se gestionen sus recursos, el
impacto que ocasiona los procesos productivos en el ambiente y el cumplimiento con
las leyes. El entorno econmico de una pequea y mediana empresa depende de la
claves para la apertura y desarrollo de nuevos mercados. Es necesario realizar planes
estratgicos internacionales, as como identificar las distintas entidades que podrn
ofrecer apoyo. Las transacciones internacionales han adquirido una gran relevancia en
la economa mundial. Las PYME no pueden mantenerse al margen de esta realidad.
Para sobrevivir tienen que cambiar su cultura empresarial, abrindose a los mercados
internacionales y aprendiendo a exportar. Deben estar preparadas para elaborar planes
estratgicos internacionales que les faciliten el establecimiento de vnculos con los
mercados ms all de sus fronteras nacionales, as como mayores niveles de
productividad, competitividad y rentabilidad, minimizando los riesgos.
Segn Feo, (2006), en su presentacin de Perspectivas y Realidades de las
PYMES dice que: las empresas deben estar analizando continuamente sus objetivos y
operar de manera eficiente en el presente para adecuarse a los continuos cambios en
el futuro. El perfil de cumplimiento de gestin es el porcentaje de cumplimiento de
buenas prcticas de gestin por ello la competitividad de las PYME se mejora a
travs de la implementacin de un sistema de gestin de la calidad ISO 9000, una
gestin del medio ambiente ISO 14000, gestin de seguridad
y salud ocupacional
COVENIN 4001.
Segn los enfoques planteados para que las PYME puedan acceder al mercado
y ser competitivas debe implementar un sistema de gestin integral que comprende la
integracin de las normas ISO 9000:2000 Sistema de Gestin de Calidad, ISO 14000
Gestin Ambiental y COVENIN 4001 para la Gestin de Seguridad y Salud
21
Bases Tericas
Buenas Prcticas
23
24
BUENAS PRCTICAS
Mejoramiento Continuo
Procedimientos Claros
Condiciones De Trabajo
Ms Segura
Optimizacin De Los
Procesos
Aumento De La Motivacin
Cultura Organizacional
Calidad
Satisfaccin Al Cliente
25
Por otro lado, Gardea y otros (2007), sealan que para elaborar las buenas
prcticas se debe considerar los siguientes puntos: edificios y reas, equipos y
herramientas, empleados, produccin, procesos de control, y prcticas de
almacenamiento. Adems, de manifestar que las buenas prcticas no requieren
procedimientos especficos de registros. Del mismo modo, expresan que no se usan
para establecer los lmites de desviacin, tampoco para describir acciones correctivas.
Identificacin de Buenas Prcticas. Benchmarking
El concepto de buenas prcticas tiende a tratarse como sinnimo de
benchmarking, la relacin entre ambos es una relacin entre instrumento y objetivo:
en consecuencia, el benchmarking es la metodologa o procedimiento (el instrumento)
mediante el cual una organizacin puede identificar las buenas prcticas del trabajo
(el objetivo) internamente o en su entorno.
26
Cuadro 3
El men del Benchmarking
27
A continuacin se presentan algunos criterios para que una prctica pueda ser
asumida por otra organizacin.
1. Objetivos que se persiguen y expectativas de su aplicacin. El estudio de los
objetivos perseguidos pondr de manifiesto en qu grado la buena prctica va
a constituir o no un medio para responder expectativas a los trabajadores y a
la empresa.
2. Anlisis de los procesos y situaciones de la propia empresa. Evaluar los
factores inherentes a los procesos incluyendo al infraestructura, aunado a los
horarios de trabajo.
3. Anlisis de los procesos ajenos. Instaurar una buena prctica requiere conocer
los procesos de la organizacin que ha diseado y aplicado la prctica, es
decir, la metodologa aplicada, las dificultades presentadas, impacto
producido, criterios utilizados para evaluar los resultados y la posible
resistencia hacia las mismas.
4. Costo econmico. Hay que evaluar si los costos son admitidos por la
direccin. Hace falta demostrar que la mejora, a corto o largo plazo, va a
influir en los resultados econmicos.
5. El peligro de los premios a las buenas prcticas. Algunos entes encargados de
evaluar empresas, llegan a premiar y a promover la participacin de otras,
pero muchas veces no especifican en detalle los tems evaluados para la
otorgacin del premio. Por lo que puede quedar algunas informaciones
ocultas o incluso mostrar una imagen diferente al exterior.
Variables de la Investigacin
Como punto culminante de la construccin de las bases tericas, se deben
definir las variables de la investigacin. Las Variables son aspectos o dimensiones de
un fenmeno que tiene como caracterstica la capacidad de asumir distintos valores.
29
distintos valores y por lo tanto vara. (pg. 102). Una vez identificadas las variables
estas deben operacionalizarse, es decir, desglosar sus dimensiones y establecer los
indicadores que permitan medir esas dimensiones basndose en unas fuentes de
informacin.
En el proceso lgico de operacionalizacin de las variables se han de seguir los
siguientes procedimientos.
30
OBJETIVO
ESPECIFICO
VARIABLE
DEFINICIN
NOMINAL
DEFINICIN REAL
DIMENSIONES
1.1. Calidad
1.2. Planificacin
1.3. Normalizacin y
Procedimientos
Caracterizar
la
funcin operativa
de las PYME.
Definir
la
operatividad
de las PYME.
Consiste
en
identificar
las
actividades internas
de
las
empresas
enfocadas a la gestin
operativa.
31
1.5. Procesos
1.8. Almacn
1.10. Mantenimiento
OBJETIVO
ESPECIFICO
Seleccionar los
mtodos
de
operacin en las
PYME evaluadas
asociados a las
buenas prcticas.
VARIABLE
Definir
mtodos
de
operacin.
DEFINICIN
NOMINAL
DEFINICIN REAL
DIMENSIONES
Procedimientos
descriptivos para la
elaboracin
de
actividades.
32
1.1. Calidad
1.2. Planificacin
1.3. Normalizacin y
Procedimientos
1.4. Procesos
OBJETIVO
ESPECIFICO
Definir
las
acciones
que
conduzcan a la
implantacin de
las
buenas
prcticas
operativas en las
PYME.
VARIABLE
Procesos
y
estrategias
vinculados a
las
buenas
prcticas
operativas.
DEFINICIN
NOMINAL
DEFINICIN REAL
DIMENSIONES
Establecer
los
macnismos
que
optimicen
a
las
empresas en funcin
de
su
gestin
operativa.
33
1.2. Sistema de
planificacin y control..
1.3. Modificaciones de
hbitos
1.4. Racionalizacin de
recursos
CAPITULO III
METODOLOGA
Tipo de Investigacin
34
Segn la Estrategia
Segn el Propsito
La investigacin ejecutada fue aplicada dado que Tamayo (2005) seala que se
busca confrontar la teora con la realidad y que sta tiene estrecha relacin con la
investigacin pura la cual tiene como objeto el estudio de un problema destinado
exclusivamente al progreso o a la simple bsqueda del conocimiento (pg. 43). Por
lo planteado se procedi a la definicin de las acciones en funcin de las buenas
prcticas, lo que dar oportunidades de continuar e incrementar su intervencin en el
mercado, permitiendo elevar su nivel competitivo.
35
Poblacin
Para Balestrine (2006), poblacin es cualquier conjunto de elementos de los que
se quiere conocer o investigar alguna de sus caractersticas. Para efecto del presente
estudio la poblacin fue constituida por las PYME Manufactureras Metalmecnica,
ubicadas en la regin Guayana, sectores UD. 321, zona industrial Matanzas y Unare,
exclusivamente las que se encuentran registradas en la Asociacin de Pequeos y
Medianos Industriales y Artesanos (ASOPEMIA), y en la Asociacin de Industriales
Metalrgicos y de Minera de la Regin Guayana (AIMM). Ambas asociaciones
registradas en Ceproguayana (2007).
La Cmara Empresarial de la Regin (ASOPEMIA), tiene registrada sesenta y
dos (62) empresas, de las cuales once (11) son empresas metalmecnicas. Debe
sealarse que de las once solamente se tomaron diez (10) para el estudio, ya que una
de ellas esta ubicada en la zona industrial chirica.
La Asociacin de Industriales Metalrgicos y de Minera (AIMM), tiene
registradas setenta y uno (71) empresas, de las cuales nueve (09) son metalmecnicas,
localizadas en las mismas zonas industriales antes mencionadas.
Por lo planteado, se hizo una evaluacin para verificar cuales empresas se
encontraban registradas en ambas asociaciones, y en funcin de ello, determinar la
interseccin entre ambas. La evaluacin genero los resultados expresados en el
siguiente cuadro:
36
Cuadro 4.
Empresas Afiliadas Ceproguayana
AIMM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ASOPEMIA
A.P. ASOCIADOS
COMONTA
GOBBO & COIN, CA.
GRANDA, CA.
J.F. MECANICA INDUSTRIAL
MEINSUR
MORGRAN
TAMOI
TEYPRO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
INDORCA
METALMEG, SA.
SERVEMO, CA.
SEBEMA, CA.
TDA, CA.
TOMI, CA.
TRAMET, CA.
1.
2.
3.
ISI, CA.
SOLIMEG, SA.
FIG, CA..
AIMM Y
ASOPEMIA
ME
7 PY CANICA
E
ALM
MET
ASOPEMIA
M
ET 3
AL PY
M M
EC E
AN
IC
A
M
ET 9
AL PY
M M
EC E
AN
IC
A
AIMM
19 PYME METALMECANICAS
37
en la investigacin, para la
evaluar la gestin
39
40
Con base a lo planteado se presenta los procedimientos ejecutados para articular los
datos:
a.- De los datos obtenidos se selecciono el valor ms alto y el valor ms pequeo.
b.- En base al punto anterior se procedi a determinar la amplitud de los datos,
aplicando. Cabe sealar, que el nmero de clases (K) se considero de cinco,
debido a la escala utilizada en el instrumento aplicado, por lo que no fue
necesario el clculo del mismo.
Asimismo, se utiliz para el anlisis e interpretacin de los datos paquetes
computarizados como Microsoft Excel 2003 y SSPS v. -12.
Excel es una aplicacin desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete
Office para usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creacin de
hojas clculo. Adems, posee una interfaz intuitiva, con herramientas de clculos y
grficos de muy fcil uso. Es uno de los programas ms populares para realizar hojas
de clculos.
Prez, (2005). Indica que el SPSS, es un completo sistema de anlisis de datos.
Puede procesar datos para generar informes tabulares, grficos y diagramas de las
distribuciones y de las tendencias, estadsticos descriptivos y complejos anlisis
estadsticos. El editor de datos presenta una herramienta simple y eficaz con un
diseo del tipo hoja de clculo, que permite introducir datos y examinar el archivo de
datos de trabajo.
Mediante el Excel y el SPSS se procesaron los datos obtenidos en la aplicacin
de los instrumentos, con la finalidad de analizar y obtener grficamente la proporcin
de los datos.
Finalmente, se procedi a la redaccin y transcripcin del trabajo de acuerdo
a las normas exigidas (estructura de forma para presentar la tesis). por el
departamento de Postgrado de la UNEG.
41
CAPITULO IV
RESULTADOS
Anlisis de Resultados
Las PYME metalmecnicas son empresa que prestan sus servicios a diferentes
clientes del mercado. Su principal misin es que todo cliente es merecedor de un
servicio personalizado, es por ello que busca la interrelacin personal con el mismo
con la finalidad de darle la confianza ante sus necesidades.
Para el desarrollo de su gestin deben contar con una planificacin visionaria,
estratega, creativa e innovadora, que les permita establecer planificaciones acordes
con la demanda, los recursos necesarios, la mano de obra, entre otros. Sin embargo,
por ser empresas que poseen poca preparacin formal en el mbito gerencial, basando
su gestin en la experiencia, lo cual incide significativamente en su competitividad,
presentan problemas en su gestin por los cambios constantes del entorno para
mantener e incrementar su participacin en el mercado.
A continuacin se presenta la caracterizacin de las PYME en funcin de los
diez indicadores evaluados para determinar el comportamiento operativo de sus
actividades. Los indicadores son: Calidad, planificacin, normalizacin y
procedimientos, recursos humanos, procesos, maquinarias equipos y herramientas,
distribucin en planta, almacn, manejo de materia prima y mantenimiento.
Adems de lo planteado, se seala que los porcentajes relevantes para el
anlisis de los datos se encuentran de bien a muy excelente. Los porcentajes
42
Calidad
La calidad en los productos finales es clave para el xito de las empresas, pero
la calidad no solamente se debe fijar hacia el logro de los resultados, tambin se debe
considerar en toda la gestin. El logro de los objetivos depende de las estrategias que
se apliquen en cada una de las actividades. La calidad debe estar inmersa en cada una
de ellas, porque de lo contrario se corre el riesgo de obtener resultados no deseados.
En el grfico 2, se puede observar el comportamiento general de las variables que
fueron evaluadas en las PYME en funcin del factor calidad. Cabe sealar que los
porcentajes presentados se sacaron en funcin del valor mximo deseado, es decir,
catorce fueron las variables evaluadas, el valor mximo a responder era de cinco
puntos, la cual estaba representada como muy excelente. Lo que quiere decir, que el
valor total deseado es de noventa y cinco puntos (95 puntos).
De acuerdo al grfico, se puede apreciar que la variable con menor puntuacin
(60 puntos) fue la frecuencia de evaluaciones y verificacin de los conocimientos
adquiridos por parte de los trabajadores en funcin de la visin, misin, principios y
valores de la organizacin (nmero tres); mientras que la variable con mayor puntaje
(80 puntos) fue la satisfaccin del cliente con respecto a las caractersticas del
producto recibido (nmero doce).
43
Calidad
100
100,00
84,21
78,95
71,58
76,84
73,68
75,79
77,89
83,16
80,00
77,89
70,53
80,00
69,47
63,16
60
60,00
40
68
75
70
77
73
74
72
60
67
74
80
79
76
40,00
66
20
20,00
0,00
1
10
11
12
13
14
Porcentaje Obtenido
44
Porcentaje
Calificacin Obtenida
80
81,05
45
Planificacin
As como la calidad es importante, la planificacin es otro factor que requiere
de estrategias adecuadas para el buen logro de los objetivos. Las PYME son empresas
que por ser familiares y de poca experiencia presentan dificultades en este factor. Sin
embargo, no por ello dejan de estar en la bsqueda de planificaciones que le permitan
el desarrollo de las actividades. En el grfico tres, se puede ver el comportamiento de
las variables evaluadas segn los valores obtenidos. Se pudo identificar a nivel de las
diecinueve empresas que donde presentan ms debilidad es en la variable tres (3), la
cual expresa si las planificaciones diarias son cumplidas a cabalidad (65 puntos). Y
donde presentan mayor fortaleza es en la ejecucin de los planes estratgicos y
operativos de acuerdo a la filosofa de gestin (77 puntos). Debe sealarse que lo
ideal es noventa y cinco puntos, por lo que se llama a reflexin a las PYME a buscar
nuevas estrategias que mejoren o cambien las existentes y fortalezcan la gestin.
Planificacin
100
100,00
81,05
68,42
71,58
78,95
80,00
70,53
60
40
60,00
77
69
68
65
67
72
75
20
40,00
20,00
0,00
1
Porcentaje Obtenido
46
Porcentaje
Calificacin Obtenida
75,79
72,63
80
47
Normalizacin Y Procedimientos
Normalizar los procesos es fundamental para establecer planificaciones que
conduzcan al ptimo desarrollo de las metas. Con la normalizacin se estandarizan
los procesos, por lo que se conocen los tiempos de ejecucin y la secuencia
sistemtica de las diferentes actividades para la obtencin del producto final. Al tener
normalizados los procesos, los procedimientos son ms claros y acordes al
cumplimiento exitoso de lo deseado. Resultados reflejados en el grfico cuatro,
determinaron que a nivel general, las PYME presentan su mayor problema en la
variable ocho, la cual indica el establecimiento de normas y procedimientos en el
desarrollo de nuevos productos (63 puntos). Y donde tienen mejor avance es en las
variables uno y tres, las cuales tratan la definicin de procedimientos y la ejecucin
de normas para el proceso de recepcin de materia prima, ambas con una calificacin
total de 82 puntos.
48
Normalizacin y Procedimientos
100
100,00
86,32
86,32
82,11
81,05
80,00
78,95
80
77,89
80,00
69,47
60
40
60,00
82
78
82
77
76
75
66
74
40,00
63
20
20,00
0
1
2
3
4
5
1. Definicin de procedimientos.
2. Normas y lineamientos a cada centro de trabajo.
3. Ejecucin de normas y procedimientos en la
recepcin de materia prima e insumos.
4. Ejecucin de normas y procedimientos para el
proceso de embalaje y despacho.
5. Ejecucin de normas y procedimientos para
productos no conformes o defectuosos.
Calificacin Obtenida Total
0,00
6
7
8
9
6. Ejecucin de normas y procedimientos para el
manejo de materiales.
7. Ejecucin de normas y procedimientos para el
manejo de los equipos.
8. Ejecucin de normas y procedimientos para el
desarrollo de nuevos productos.
9. Definicin y conocimiento de las normas.
Porcentaje Obtenido
49
Porcentaje
Calificacin Obtenida
66,32
50
Recursos Humanos
100
100,00
82,11
78,95
77,89
80
71,58
69,47
Calificacin Obtenida
56,84
76
61,05
60,00
54,74
60
75
56,84 57,89
57,89 58,95
59
60
63
60,00
52,63
78
66
80,00
65,26
62,11 63,16
40
72,63
70,53
66,32
75
74
68
67
54
57
52
54
55
58
55
56
40,00
69
62
50
20
20,00
0,00
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Porcentaje Obtenido
51
Porcentaje
78,95 80,00
52
Capacitacin Continua
En cuanto al entrenamiento del personal para la adquisicin de destrezas se
presento una deficiencia del 36,84%, indicando que se debe establecer
estrategias que conduzcan al mejoramiento y aumento de las habilidades de los
trabajadores. Solamente el 63,16% es lo que las empresas invierten en la
formacin del personal. (Ver Grfico 5.9).
Se pudo evidenciar que la aplicacin de mtodos para seleccionar y
capacitar al personal, presentan un 31,58% de deficiencia, porcentaje que
confirma que las organizaciones con bajos niveles de capacitacin deben
aumentar ms mtodos para elevar la agilidad de sus trabajadores y por ende
elevar la calidad de los mismos. Solo el 68,42% es la aplicacin de mtodos
para capacitar al personal. (Ver Grfico 5.10)
En atencin a los valores obtenidos en los puntos antes sealados, se ratifica
que existe deficiencia en la capacitacin continua del personal en un 42,10%.
sumado, al poco uso de los recursos propios de la empresa para fortalecer a sus
trabajadores. Slo el 57,9% es el ejecutado. Se debe elevar los porcentajes
obtenidos, con la finalidad de mejorar la calidad de la gestin operativa y
gerencial. (Ver Grfico 5.11).
53
Participacin
Se identifico que existen mecanismos para promover la participacin de los
trabajadores a la solucin de problemas en un 84,21% (Ver Grfico 5.14). Si se
aumenta la capacitacin y se busca la mejora del entorno laboral sus resultados
seran an ms favorables, ya que crecera la motivacin, la alineacin del
trabajador hacia la misin, visin y poltica de la empresa, la calidad aumentara
y por ende su competitividad en el mercado.
El seguimiento continuo a la participacin de los trabajadores obtuvo un
78,95% (Ver Grfico 5.15).
La variable enfocada a la aceptacin de las observaciones o sugerencias
referentes a la calidad de vida en el trabajo presento una deficiencia del 26,31%
y una suficiencia del 73,68% (Ver Grfico 5.16).
Por otro lado, se evidencio, que son pocas las organizaciones que involucran
a los representantes del sindicato y gremios profesionales en los equipos
estratgicos de trabajo orientados al mejoramiento continuo de la gestin. Los
resultados a nivel general fueron: 47,36% deficientes, y 52,64% de bueno a
muy excelente (Ver Grfico 5.17)
54
Salud Ocupacional
Se comprob que las organizaciones emplean mtodos de divulgacin para
prevenir riesgos en las reas de trabajo en un 100% (Ver Grfico 5.18).
Se pudo evidenciar que la mayora de las organizaciones se preocupan por
ejecutar planes de adiestramiento sobre las prcticas y procedimientos seguros.
Siendo as, el 21,05% las que an presentan deficiencias con respecto a esta
variable y, 78,95% de ejecucin (Ver Grfico 5.19). Al aumentar las formas
operativas a condiciones seguras se incrementa la calidad de los procesos, el
ndice de accidentes disminuir e incluso el ndice de enfermos ocupacionales
bajar.
En la ejecucin de los planes de proteccin integral se presenta un 21,05%
de deficiencia y un 78,96% de eficacia (Ver Grfico 5.20). Continuar en
aumento hacia la excelencia es uno de los mayores retos de las organizaciones,
ejecutando y aplicando planes de proteccin integral elevara la motivacin del
trabajador, los procesos sern de mayor calidad y se elevara la competitividad.
Aunado al desarrollo de planes de proteccin, se evidencio que las
organizaciones buscan que dotar a su personal con los equipos de proteccin de
acuerdo a la actividad laboral ejercida por los mismos en un 94,74% (Ver
Grfico 5.21).
La existencia de un comit encargado de velar el cumplimiento de la
LOPCYMAT es de un 89,47% en las PYME. Algunas empresas manifestaron
en entrevistas no estructuradas que estn en el desarrollo o en la aplicacin del
comit, en funcin de mejorar tanto sus procesos como de las normativas
establecidas por el estado. (Ver Grfico 5.22)
55
Proceso
Los procesos son claves de todas las empresas, el ptimo desarrollo de las
actividades permite el logro exitoso de los objetivos. Las PYME son empresas que su
produccin es de tipo intermitente, lo que implica que su demanda casi siempre es a
pedido. En consecuencia las mismas necesitan tener un control de los productos a
fabricar, sumado a una planificacin para obtener un adecuado nivel de eficiencia en
cada departamento y un buen nivel de atencin al cliente. Por lo antes planteado, es
que las estrategias a aplicar son claves para el ptimo progreso de la empresa, porque
el cambio de los clientes y del mercado podra afectar negativamente la efectividad.
En el grfico seis, se puede visualizar que las PYME presentan mayor dificultad en
los estndares de tiempo la cual presenta una calificacin de 62 puntos, situacin que
incide negativamente en su planificacin y en el posible cumplimiento de la demanda.
Y donde tiene ms oportunidad es en la identificacin y definicin de los procesos
productivos donde obtuvieron una calificacin de 84 puntos.
56
Proceso
100
100,00
88,42
84,21
86,32
87,37
84,21
83,16
78,95
78,95
78,95
78,95
76,84
74,74
80
80,00
60
40
60,00
84
80
79
82
83
75
75
71
75
75
80
40,00
73
62
20
20,00
0,00
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10
11
12
13
Porcentaje Obtenido
Sobre la base de los resultados, y los cambios constantes del cliente y del
mercado. Las empresas buscan que aplicar herramientas innovadoras que las
conduzcan a un mejor perfeccionamiento de sus procesos procurando que minimizar
las fallas e incrementando las normativas que las conduzcan hacia la calidad. A
continuacin se presenta los resultados obtenidos en funcin de las trece variables
evaluadas para este indicador. Los grficos se pueden ver en el apndice F.
Se detecto que se tienen identificados y definidos los procesos productivos
en un 100% (Ver Grfico 6.1). Lo que refuerza el inters que presentan por
mejorar sus procesos.
57
Porcentaje
Calificacin Obtenida
65,26
58
59
100,00
76,84
80
74,74
75,79
74,74
74,74
73,68
73,68
72,63
80,00
69,47
60
60,00
Pocentaje
Calicacin Obtenida
67,37
40
40,00
71
73
71
72
66
64
71
70
70
69
20
20,00
0,00
1
10
Porcentaje Obtenido
60
61
Distribucin
100
100,00
76,84
80
73,68
75,79
75,79
73,68
72,63
71,58
80,00
62,11
62,11
60
60,00
40
73
70
40,00
72
72
70
69
59
64
68
59
20
20,00
0,00
1
10
Porcentaje Obtenido
62
Porcentaje
Calificacin Obtenida
67,37
las
63
Almacn
investigadora se pudo apreciar que algunas de las PYME evaluadas presentan baja
demanda del mercado. La mayora han adoptado la filosofa de trabajar sobre pedido
o por diseo. En el grfico nueve con relacin a los resultados obtenidos se observa
que uno de sus problemas es la adecuacin del almacn de productos terminados con
un valor de 58 puntos, pero en las condiciones para la preservacin de los recursos
que son depositados obtuvo una calificacin de 72 puntos.
Almacn
100
75,79
64,21
80,00
66,32
64,21
67,37
65,26
62,11
61,05
60
60,00
40
40,00
72
61
61
58
59
63
64
62
20
20,00
0,00
1
Porcentaje Obtenido
65
Porcentaje
80
Calificacin Obtenida
100,00
deficiencia manifestaron que las mismas se deben a que algunos de sus insumos
son importados y por efectos de la moneda internacional se les hace difcil
adquirir lo solicitado.
En cuanto a la adecuacin del almacn de productos terminados en funcin
de la demanda solicitada se obtuvo un 84,21% (Ver Grfico 9.2). Se hace
necesario explicar que en el periodo en la cual se ejecuto la investigacin, las
PYME
presentaban
problemas
de
demanda,
es
decir,
ha
bajado
66
67
100,00
80,00
75,79
72,63
75,79
80,00
72,63
60
60,00
Porcentaje
Calificacin Obtenida
80
40
69
72
69
72
76
20
40,00
20,00
0,00
1
Porcentaje Obtenido
Sobre la base de los datos se presenta las evaluaciones realizadas a las variables
que fueron consideradas en este factor. En el Apndice J, se puede observar el
comportamiento grfico de las variables.
En lo que respecta a la disponibilidad de equipos y/o maquinarias que
permitan la buena manipulacin del material se determino que existe un alto
68
Mantenimiento
Mantenimiento
100
100,00
80
80,00
66,32
65,26
62,11
60
55,79
58,95
57,89
60,00
53,68
49,47
40
40,00
32,63
64
53
62
63
59
55
Porcentaje
Calificacin Obtenida
67,37
51
47
56
20
20,00
31
0,00
1
10
P orcentaje Obtenido
70
71
72
= 84 - 31
= 53
31 - 42 = Muy Deficiente
43 - 54 = Deficientes
55 - 66 = Bueno
67 - 78 = Excelente
79 - 90 = Muy Excelente
Con base al agrupamiento de los datos se definir las operaciones que clasifican
como buenas prcticas a las categoras de excelente a muy excelente para cada uno de
los factores evaluados.
73
Calidad
En relacin con las operaciones ejecutadas en la actualidad, se pudo identificar
que las PYME presenta una proporcin elevada de buenas prcticas con relacin a
calidad. En el cuadro diecisiete (7), se puede visualizar cuales son.
Cuadro 7
Clasificacin de las Variables (Factor Calidad)
Calificacin
Obtenida
Total
67
68
70
72
73
74
74
75
76
77
79
Evalan la satisfaccin del cliente con respecto a las caractersticas del producto
recibido.
Clasificacin
EXCELENTE
MUY EXCELENTE
80
Planificacin
Se evidencia por los resultados obtenidos en el cuadro dieciocho (18), que la
planificacin realizada por las PYME se conduce hacia la excelencia. Lo que quiere
decir, que las mismas establecen como importante planificar en funcin de lograr las
metas establecidas. En el cuadro 8 se presenta las operaciones definidas como buenas
prcticas.
74
Cuadro 8
Clasificacin de las Variables
(Factor Planificacin)
Procedimientos - Buenas Prcticas
Evalan la ejecucin de los planes de mejoramiento continuo en el rea de
produccin.
Establecen planes para los nuevos productos y/o servicios (o rediseos).
Tienen flexibilidad en las estartegias planificadas.
Calificacin
Obtenida
Total
67
68
69
Clasificacin
EXCELENTE
72
75
77
Normalizacin Y Procedimientos
Cabe considerar por otra parte, que las PYME se preocupan por establecer los
procedimientos a sus actividades, como tambin, la aplicacin de las normas
pertinentes para la ejecucin de sus procesos. No obstante, por entrevistas no
estructuradas con supervisores pertenecientes al rea de produccin se detecto que, en
algunas oportunidades el cumplimiento se ve afectado por algunas operaciones que
son realizadas por entes externos, los cuales son necesarios para la ejecucin de
algunas actividades, como es el mantenimiento a equipos. Por lo expuesto es que de
las operaciones realizadas solamente siete aplican como buenas prcticas. (Ver
Cuadro 9).
75
Cuadro 9
Clasificacin de las Variables
(Factor Normalizacin y Procedimientos)
Procedimientos - Buenas Prcticas
Tienen los procedimientos definidos, normalizados y son conocidos por los
trabajadores.
Ejecutan normas y procedimientos para el manejo de materiales.
Ejecutan normas y procedimientos para productos no conformes o defectuosos.
Ejecutan normas y procedimientos para el proceso de embalaje y despacho.
Mantienen normas y lineamientos en cada centro de trabajo.
El proceso de produccin tiene definido sus procedimientos.
Ejecutan normas y procedimientos en la recepcin de materia prima e insumos.
Calificacin
Obtenida
Total
Clasificacin
74
75
EXCELENTE
76
77
78
82
MUY
EXCELENTE
82
Recursos Humanos
De acuerdo a entrevistas no estructuradas realizadas a supervisores de
produccin y gerentes del departamento de recurso humano, se constato que las
PYME presentan problemas con su personal, debido al poco tiempo de permanencia
que estn en sus instalaciones. La mayora quiere trabajar por contrato y eso lleva a
no tener personal que se adapte a los lineamientos de la empresa. Por lo antes
expuesto, y por los resultados obtenidos en el cuadro diez (10), se pueden ver que de
veintids variables evaluadas solamente siete operaciones son las que cumplen con
buenas prcticas. Con base a los resultados se puede formular que a nivel general se
debe buscar mejores estrategias para aplicar cambios oportunos que conduzcan a las
buenas prcticas en su gestin.
76
Cuadro 10
Clasificacin de las Variables
(Factor Recursos Humanos)
Calificacin
Obtenida Total
67
68
Clasificacin
69
74
EXCELENTE
75
75
76
78
Proceso
En base a los valores obtenidos en el cuadro once (11), se puede determinar
que de las trece variables evaluadas, doce estn dentro de la clasificacin de buenas
prcticas. Reflejando que en funcin de su proceso estn aproximadamente en un cien
por ciento.
77
Cuadro 11
Clasificacin de las Variables (Factor Proceso)
Calificacin
Obtenida Total
de
auditora
para
verificar
cumplimiento
de
Clasificacin
las
71
73
75
EXCELENTE
75
75
Utilizan mecanismos para detectar y tomar las acciones correctivas de las fallas.
Tienen los procesos especificados en un flujograma de proceso.
75
79
80
80
MUY EXCELENTE
82
83
84
el
Clasificacin
69
70
70
71
EXCELENTE
71
71
72
73
Distribucin
La mayora de las PYME por razones de infraestructura no disponen de una
adecuada distribucin. Aunado a que el desarrollo de sus productos como son de tipo
intermitente la ubicacin de sus equipos y maquinarias lo hacen por conveniencia y
no por mtodos que los induzcan a mejorar lo actual. Por los resultados obtenidos en
el cuadro trece (13), se puede indicar que de las operaciones aplicadas ocho califican
como buenas prcticas.
79
Cuadro 13
Clasificacin de las Variables (Factor Distribucin)
Calificacin
Obtenida Total
Clasificacin
68
69
70
EXCELENTE
70
72
72
73
Almacn
Por los resultados obtenidos en el cuadro catorce (14), se puede
expresar que solamente una operacin es calificada como buena prctica.
Cabe sealar, que los almacenes se encuentran limitados por la misma
condicin de mantener la infraestructura con la que iniciaron sus operaciones
las PYME, adems de no contar con una base de datos para llevar mejor el
funcionamiento de recepcin como despacho.
Cuadro 14
Clasificacin de las Variables (Factor Almacn)
Calificacin
Obtenida Total
80
72
Clasificacin
EXCELENTE
Cuadro 15
Clasificacin de las Variables
(Factor Manejo de Materia Prima)
Calificacin
Obtenida Total
69
69
72
Clasificacin
EXCELENTE
72
76
Mantenimiento
Aplicar el mantenimiento a los equipos e instalaciones no es tarea fcil para las
PYME, esto se debe, a que tanto, los planes como en la ejecucin no dependen en su
totalidad de la misma empresa, sino que recurren a empresas externas (servicios
oursorcing), las cuales deben ajustar su agenda segn la demanda. Por la planteado es
que ninguna de las operaciones evaluadas aplican como buenas prcticas en funcin
de este factor.
81
NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
EXCELENTE
Normas y lineamientos a cada
CALIDAD
centro de trabajo.
Ejecucin de N y P para el
proceso de ensamblaje.
EXCELENTE
Ejecucin de N y P para
Planes estratgicos de
acuerdo a la gestin.
Flexibilidad en las
estrategias planificadas.
Planes para nuevos
productos o rediseos.
Evaluacin de los planes de
mejoramiento continuo.
Capacidad de produccin
satisface la cantidad de
productos no conformes y
defectuosos.
Ejecucin de N y P para el
manejo de materiales.
Definicin de conocimiento de
normas.
BUENAS
PRACTICA
Planes estratgicos de
EXCELENTE
MAT. EQUIP. Y
HERRAM.
PLANIFICACION
PROCESO.
acuerdo a la gestin.
Flexibilidad en las
estrategias planificadas.
Planes para nuevos
productos o rediseos.
Evaluacin de los planes de
mejoramiento continuo.
Capacidad de produccin
satisface la cantidad de
ALMACEN
RRHH
Trabajadores de acuerdo a
competencias de cargo.
Definicin de competencias de
acuerdo al cargo.
Programas de induccin del puesto de
trabajo.
Mtodos de divulgacin para prevenir
riesgos.
Ejecucin de planes de adiestramiento
de trabajo seguro.
Existencia de un comit para velar
cumplimiento de la lopcymat.
82
MANEJO MATERIA
PRIMA
DISTRIBUCION
DE PLANTA
EXCELENTE
EXCELENTE
Conocimiento del puesto de trabajo.
de mantenimiento y
83
Recursos Humanos
1. Capacitar y entrenar al personal para aumentar conocimientos y el desarrollo
de sus habilidades.
2. Crear evaluaciones que permitan detectar la motivacin del personal.
3. Promover e involucrar al personal en el mejoramiento de los procesos.
84
Distribucin
Elaborar un Plan Maestro de Ordenamiento de Planta con los siguientes
elementos:
1. Visualizacin de la distribucin actual
2. Visualizacin de los diversos reacomodos y construcciones a ejecutar en el
corto, mediano y largo plazo
85
Equipos,
que
incluya
Opciones de financiamiento.
Destino de los equipos descartados (venta como chatarra, entre otros) que
deben salir inmediatamente de las instalaciones de la empresa.
Calidad
1. Establecer el compromiso de la alta gerencia en la planificacin, aplicacin y
ejecucin de la calidad.
2. Fomentar la participacin del personal en la definicin de la visin, misin y
valores de la empresa.
3. Establecer un proceso de divulgacin de la visin, misin y valores a los
trabajadores de las empresas.
4. Para los trabajadores de nuevo ingreso, incorporar en su induccin la
divulgacin; verificar posteriormente que los trabajadores hayan internalizado
este conocimiento por muestro al azar, animndoles a que expresen con sus
propias palabras los elementos bsicos de la visin, misin y valores.
5. Formar un grupo interactivo de los diferentes niveles organizacionales, en
funcin de crear un sistema de mejoramiento continuo.
6. Implementar y aplicar los manuales de calidad de acuerdo a las operaciones.
7. Incorporar procesos de auditoras internas que permitan detectar y corregir las
posibles desviaciones en la gestin operativa.
8. Apuntar al sistema de gestin de calidad.
87
Normalizacin y Procedimientos
1. Definir los procedimientos a cada uno de los procesos que desarrolla la
empresa.
2. Establecer normas a los diferentes procedimientos.
3. Dar a conocer las normas y procedimientos al personal, en funcin del
proceso y departamento que pertenece.
Planificacin
1. Ordenar los objetivos en funcin de las prioridades. Es decir, agrupar los
objetivos en financieros y estratgicos. Los financieros son necesarios para
conservar la vitalidad y el bienestar, y los estratgicos fortalecen la posicin
competitiva de la empresa a largo plazo.
2. Establecer un modelo que permita decidir lo que se debe hacer cuando el
progreso hacia un objetivo implica sacrificar el progreso hacia otro.
3. Evaluacin de la estrategia segn:
a. La revisin de los factores externos e internos en que se basan las
estrategias actuales
b. La medicin del rendimiento
c. La toma de medidas correctivas.
4. Elaborar el Plan de Inversiones de Capital, con un horizonte de cinco (5) aos.
Este plan est sujeto a las proyecciones de ingresos y ganancias para el mismo
perodo.
Proceso
1. Estandarizar los procesos.
2. Establecer una hoja de ruta para el seguimiento de los procesos productivos.
88
89
IA
C
HA
SB
A
L
CT
PR
S
A
EN
M.E.H.
Distribucin
RRHH
Almacn
Elaborar un plan de
rotacin de
inventario, para un
MTTO
periodo de cinco
Realizar planes de
aos.
mantenimiento
Implantar un s istema
prolongados a cinco
de control de
aos.
inventario.
Implantar sistemas de
Establecer cdigos
anlisis para detectar la a los productos
operatividad y eficiencia segn su uso y
aplicacin.
de los equipos.
Establecer planes de
mantenimiento mensual.
Normalizar los procesos.
Capacitar y entrenar
al personal para
aumentar
conocimientos y el
desarrollo de s us
habilidades.
Crear evaluaciones
que permitan
detectar la
motivacin del
personal.
Promover e
involucrar al
personal en el
mejoramiento de los
procesos.
Planificacin
Calidad
Visualizacin de la
distribucin actual
Visualizacin de los
diversos
reacomodos y
cons trucciones a
ejecutar en el corto,
med iano y largo
plazo
Previsin de
impactos por la
inco rporacin de
nuevas tecnologas
al proceso
prod uctivo
Determinar el estado
actual de los equipos y
maquinaria y elaborar
plan de
desincorporacin para
los prximos cinco (5)
aos.
Implementar rutinas de
calibracin en los
equipos.
Ubicar las herramientas
y maquinarias en sitios
definidos para el uso y
resguardo optimo de los
mismos.
MMP
AS
IC
Establecer el
compro miso de la alta
gerencia en la
planificacin,
aplicacin y
ejecucin de la
calidad.
Fomentar la
participacin del
personal en la
definicin de la
visin, misin y
valores de la empresa.
Establecer
un
mo delo que permita
decid ir lo que se
N.P.
debe hacer cuando el
progreso hacia u n
Definir los
implica
procedimientos a cada objetivo
sacrificar
el
uno de los procesos
progreso hacia otro.
que desarrolla la
Elaborar el Plan de
empresa.
Inversiones
de
Establecer normas a
Capital, con un
los diferentes
horizonte
de
cinco
procedimientos.
(5) aos. Este plan
Dar a conocer las
est sujeto a las
normas y
proyecciones
de
procedimientos al
ingresos y ganancias
personal, en funcin
para
el
mismo
del proceso y
perodo.
departamento que
pertenece.
Condicionar el uso
de los equipos segn
las especificaciones
Proceso
del distribuidor.
Establecer normas
Estandarizar los
para el uso ptimo
procesos.
Establecer una hoja de del manejo de los
equipos.
ruta para el
seguimiento de los
procesos productivos.
Implantar mecanismos
de auditoria que
permitan detectar las
fallas oportunamente.
CONCLUSIONES
2. Las PYME por sus propias evoluciones de mejora presentan evidencia parcial
de buenos procesos operativos que las conducen a las buenas prcticas, siendo
calidad la que esta mejor ubicada en el proceso, la cual pudiera estar
vinculando a la bsqueda de la certificacin ISO-9000. A diferencia del
factor de mantenimiento el cual no presenta las acciones necesarias para
formar parte de las buenas prcticas.
91
RECOMENDACIONES
92
REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS
93
Medianas
Empresas
de
Europa.
Disponible:
http://ec.europa.eu/enterprise/entrepreneurship/support_measures/responsible_entrepr
eneurship/doc/resp_entrep_es.pdf. [Consulta: 2007 noviembre 14]
GARDEA, A., Gonzalez, G., Higuera, I., Cuamea, F., (2007). Buenas Prcticas en la
Produccin de Alimentos. Primera edicin, Mxico. Editorial Trillas.
[Consulta:
94
MOORE-KOENIG, V., YOGUEL G., MILESI D., Y Otros (2004). Buenas Prcticas
de las PYME Exportadoras Exitosas PYMEX: El Caso Chileno. FUNDES
Internacional.
[Libro
Web
en
lnea]
Disponible:
http://www.iberpymeonline.org/Documentos/LibroPYMEXChilenas.pdf. [Consulta:
2007 marzo 12]
MORA, Scandra (2005). Evaluacin del Nivel Competitivo de las PYMI y Diseo de
un Modelo de Gestin que Permita su Sobrevivencia y Recuperacin. UNEXPO.
Trabajo de Grado. Puerto Ordaz. Venezuela.
PREZ, Csar. (2005). Tcnicas estadsticas con SPSS 12. Aplicaciones al anlisis
de datos. Madrid. Espaa. Pearson Prentice Hall.
95
DEBATES
IESA.
Disponible
en
lnea:
http://servicios.iesa.edu.ve/newsite/publicaciones/debatesiesa/DebatesVol.5_1.pdf
[Consulta 2007, noviembre 18]
VELIZ, Arnoldo. (2005). Como Hacer y Defender una Tesis. Cuarta edicin,
Caracas. Venezuela.
97
APNDICES
98
APNDICE A
INSTRUMENTO PARA EVALUAR LA EXCELENCIA EN LA GESTIN
OPERATIVA DE LAS PYMES MANUFACTURERAS
METLMECNICAS DE CIUDAD GUAYANA
99
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre:
Direccin:
Tlf:
100
ASPECTOS A EVALUAR
1. Calidad
2. Planificacin
3. Normalizacin y Procedimientos
4. Recursos Humanos
5. Procesos
6. Maquinarias, equipos y herramientas
7. Distribucin de Planta
8. Almacn
9. Manejo de Materia Prima
10. Mantenimiento
INSTRUMENTO A UTILIZAR
Para llevar a cabo la evaluacin de las PYMES de ciudad guayana se utilizar
la ESCALA DE LIKERT, Constituida por cinco (5) opciones de respuestas, y (5)
valores de evaluacin que se encuentran sealadas a continuacin:
CRITERIO DE RESPUESTAS
VALORES DE
EVALUACIN
ME
MUY EXCELENTE
EXCELENTE
BUENO
DEFICIENTE
MD
MUY DEFICIENTE
101
102
CRITERIOS
MU Y DEFI CIENTE
DEF ICIENTE
BUENO
EXCELENTE
MU Y
EXCEL ENT E
Instrucciones:
Por favor, marque con una X en la columna que contenga la opcin ms congruente con su opinin respecto a las
afirmaciones que se presentan a continuacin:
1. CALIDAD
1.1 FILOSOFIA DE GESTION
MD
ME
MD
ME
103
CRITERIOS
MUY
DEFICIENT E
D EFICIEN TE
BUENO
EXCELENTE
MUY
EXCELEN TE
Instrucciones:
Por favor, marque con una X en la columna que contenga la opcin ms congruente con su opinin respecto a las
afirmaciones que se presentan a continuacin:
2. PLANIFICACIN
MD
ME
MD
ME
3. NORMALIZACIN Y PROCEDIMIENTOS
a) El proceso de produccin tiene definido sus procedimientos.
b) Mantienen normas y lineamientos asociados a cada centro de
trabajo.
c) Ejecutan normas y procedimientos establecidos para el proceso de
recepcin de materias primas o insumos para el proceso productivo.
d) Ejecutan normas y procedimeitnos establecidos para el proceso de
embalaje y despacho de productos terminados.
e) Ejecutan normas y procedimientos establecidos para determinar
acciones en los productos no conformes o defectuosos.
f) Ejecutan normas y procedimientos establecidos para el manejo de
materiales durante el proceso productivo.
g) Ejecutan normas y procedimientos establecidos para el
mantenimiento de los equipos del rea de produccin.
h) Establecen normas y procedimientos en el desarrollo de nuevos
productos y/o servicios (o rediseos).
i) Los procedimientos estn definidos, normalizados y son conocidos
por los trabajadores.
104
CRITERIOS
MUY
D EFICIEN TE
DEFICIENT E
B UENO
EXC ELENTE
MUY
EXCELENTE
Instrucciones:
Por favor, marque con una X en la columna que contenga la opcin ms congruente con su opinin respecto a las afirmaciones
que se presentan a continuacin:
4. RECURSOS HUMANOS
4.1. Desarrollo de cargo
MD
ME
MD
ME
MD
ME
MD
ME
4.3. Participacin
a) Existen mecanismos para promover la participacin de los trabajadores en
solucin de problemas.
b) Se hace seguimiento continuo de la participacin de los trabajadores.
c) Son tomadas en cuenta por la organizacin las observaciones o sugerencias
referentes a la la calidad de vida en el trabajo.
d) Participan los representantes del sindicato y gremios profesionales en los equipos
estratgicos de trabajo orientados al mejoramiento continuo de la gestin.
105
MUY
CRITERIOS
DEF ICIENTE
DEF ICIENTE
BUENO
EXCELENTE
MUY
EXCELENTE
Instrucciones:
Por favor, marque con una X en la columna que contenga la opcin ms congruente con su opinin respecto a las
afirmaciones que se presentan a continuacin:
5. PROCESO
MD
ME
MD
ME
106
CRITERIOS
MUY
DEF ICIENTE
DEF ICIENTE
BUENO
EXCEL ENT E
MU Y
EXCEL ENT E
Instrucciones:
Por favor, marque con una X en la columna que contenga la opcin ms congruente con su opinin respecto a las afirmaciones
que se presentan a continuacin:
7. DISTRIBUCIN
MD
ME
MD
ME
8. ALMACN.
a) El almacn de materia prima mantiene la cantidad de insumos y materiales
necesarios para la elaboracin de los productos.
b) El almacn de productos terminados se adecua a la demanda solicitada por
los clientes.
c) El rea correspondiente a los almacenes poseen las condiciones aptas para
la preservacin de los recursos que all se depositan.
d) El sistema de control de inventario tanto de materia prima como de productos
terminados es eficiente.
e) Los almacenes se encuentran identificados de acuerdo a su funcin.
f) Los insumos y los productos terminados son organizados bajo patrones (por
especificacin, lneas de produccin, tipo de material, etc).
g) La comunicacin e informacin a los trabajadores de los almacenes
temporales previenen la obstaculizacin del paso y accidentes laborales.
h) El espacio requerido para el almacenamiento de los materiales es el ms
adecuado.
107
CRITERIOS
MU Y
DEF ICIE NTE
DEF ICIENTE
BUENO
EXCELENTE
MU Y
EXCELENT E
Instrucciones:
Por favor, marque con una X en la columna que contenga la opcin ms congruente con su opinin respecto a las
afirmaciones que se presentan a continuacin:
MD
ME
MD
ME
10. MANTENIMIENTO
a) Los planes anuales de mantenimiento para las instalaciones y equipos
son ejecutados en su totalidad.
b) Se realizan analisis de criticidad a los equipos ubicados en el rea de
produccin y en base a estos se establecen los planes de mantenimiento.
c) El mantenimiento a realizar a cada equipo se lleva a cabo mediante
procedimientos establecidos.
d) Los estndares de tiempo para la realizacin de las actividades de
mantenimiento en cada equipo del rea de produccin son cumplidos
cavalmente.
e) Se lleva un control de los mantenimientos preventivos y correctivos
ejecutados a cada equipo y/o maquinaria del proceso productivo.
f) Se utilizan los registro de mantenimientos anuales realizados a los
equipos y maquinarias de la empresa, para realizar pronsticos y en base
a estos realizar los planes de mantenimiento.
g) se realizan analisis estadsticos de las fallas ocurridas en los equipos
involucrados en el proceso productivo, as como los cotos asociados.
h) Las planificaciones anuales de mantenimiento se realizan en base a los
analisis de fallas, de criticidad y de costos asociados a la ejecucin de
cada actividad.
i) Aplican plan de matenimiento Overhauls (mantenimiento mayor).
j) El funcionamiento de los equipos y maquinarias despus de realizar el
matenimiento (preventivo, correctivo, mayor) es ptimo.
108
APNDICE B
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR CALIDAD
109
40
30
30
20
20
10
10
Frecuencia (%)
21,05
26,32
26,32
Muy
Muy
26,32
Frecuencia (%)
5,26
31,58
Muy
31,58 26,32
40
40
20
20
0
Muy
Muy
110
0
Frecuencia (%)
21,05
31,58
Muy
36,84
60
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
21,05
52,63
26,32
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
36,84
42,11
21,05
60
100
40
50
0
Frecuencia (%)
20
21,05
63,16
Muy
10,53
111
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
31,58
47,37
21,05
satisface
los
60
30
40
20
20
10
0
Frecuencia (%)
0
Muy
5,26
21,05
36,84
Muy
21,05
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
21,05
21,05
47,37
10,53
Frecuencia (%)
100
50
50
0
Frecuencia (%)
0
Bueno
Excelente
Muy
21,05
68,42
10,53
112
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
15,79
47,37
36,84
50
60
40
30
40
20
20
10
0
Frecuencia (%)
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
5,26
10,53
47,37
36,84
113
0
Frecuencia (%)
Muy
Bueno
Excelent
Muy
5,26
15,79
47,37
31,58
APNDICE C
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR PLANIFICACIN
114
60
100
40
50
20
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
15,79
63,16
21,05
Frecuencia (%)
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
10,53
42,11
21,05
26,32
40
60
30
20
40
10
20
0
Frecuencia (%)
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
21,05
36,84
21,05
21,05
115
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
5,26
47,37
31,58
15,79
60
40
30
40
20
20
10
0
Frecuencia (%)
Grfico 3.5.
contino.
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
21,05
26,32
31,58
21,05
Evaluacin
de
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
5,26
31,58
42,11
21,05
Frecuencia (%)
mejoramiento
38
36
34
32
30
28
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
36,84
31,58
31,58
116
APNDICE D
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR NORMALIZACIN Y
PROCEDIMIENTO
117
60
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
15,79
36,84
47,37
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
10,53
10,53
36,84
42,11
Frecuencia (%)
60
40
40
35
20
30
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
5,26
10,53
31,58
52,63
25
Frecuencia (%)
118
Bueno
Excelente
Muy
31,58
31,58
36,84
100
60
40
50
20
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
5,26
10,53
63,16
21,05
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
5,26
21,05
47,37
26,32
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
42,11
31,58
Muy
15,79
Muy
119
26,32
36,84
Muy
15,79
60
40
20
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
31,58
47,37
21,05
120
APNDICE E
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR RECURSOS HUMANOS
121
40
100
35
50
30
25
Frecuencia (%)
0
Bueno
Excelente
Muy
36,84
31,58
31,58
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
15,79
68,42
15,79
60
100
40
50
0
Frecuencia (%)
20
Bueno
Excelente
Muy
10,53
68,42
21,05
122
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
5,26
52,63
31,58
10,53
40
100
20
50
0
Frecuencia (%)
0
Muy
5,26
Frecuencia (%)
31,58
26,32
Muy
10,53
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
42,11
15,79
Muy
21,05
123
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
40
60
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
42,11
15,79
Muy
5,26
Frecuencia (%)
Muy
Muy
5,26
26,32
5,26
36,84
26,32
60
40,00
40
30,00
20,00
20
10,00
0
Frecuencia (%)
Grfico 5.11.
personal.
0,00
Muy
5,26
42,11
Capacitacin
10,53
contina
124
Muy
5,26
del
Frecuencia (%)
M uy
Def icient e
Def icient e
10,53
31,58
Bueno
Excelent e
M uy
Excelente
31,58
15,79
10,53
80
60
60
40
40
20
0
20
Muy
Muy
15,79
10,53
57,89
5,26
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
63,16
15,79
Muy
5,26
80
60
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Muy
10,53
63,16
10,53
Muy
5,26
125
0
Frecuencia (%)
Muy
Muy
5,26
21,05
10,53
57,89
5,26
60
40
40
20
20
Muy
Muy
26,32
10,53
31,58
10,53
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
42,11
26,32
31,58
50
40
40
30
20
20
10
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
21,05
26,32
31,58
21,05
planes
126
0
Frecuencia (%)
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
21,05
42,11
26,32
10,53
40,00
60
30,00
40
20,00
20
10,00
0
Frecuencia (%)
0,00
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
5,26
36,84
15,79
42,11
127
Frecuencia (%)
M uy
Def icient e
Def icient e
5,26
5,26
Bueno
Excelente
M uy
Excelente
31,58
36,84
21,05
APNDICE F
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR PROCESO
128
60
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
15,79
26,32
57,89
0
Frecuencia (%)
40
40
20
20
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
5,26
26,32
15,79
52,63
129
Muy
26,32
26,32
47,37
60
Deficiente
Excelente
60
Bueno
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
10,53
26,32
21,05
42,11
60
40
100
20
50
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
5,26
10,53
31,58
52,63
0
Frecuencia (%)
40
30
30
20
20
10
10
Frecuencia (%)
0
10,53
31,58
21,05
Muy
21,05
21,05
57,89
40
Muy
Excelente
Bueno
Muy
21,05
130
Frecuencia (%)
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
5,26
26,32
36,84
31,58
40
60
30
40
20
20
10
0
Frecuencia (%)
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
21,05
21,05
21,05
36,84
0
Frecuencia (%)
40
40
20
20
Frecuencia (%)
Excelente
Muy
26,32
52,63
21,05
131
Muy
31,58
42,11
26,32
60
Bueno
Excelente
60
Bueno
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
15,79
47,37
36,84
60
40
20
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
42,11
31,58
26,32
132
APNDICE G
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR MAQUINARIA, EQUIPO Y
HERRAMIENTAS
133
60
60
40
40
20
20
0
frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
5,26
42,11
26,32
26,32
60
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
5,26
47,37
15,79
31,58
de
equipos,
40
30
40
20
20
0
Frecuencia (%)
10
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
10,53
57,89
15,79
15,79
134
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
5,26
36,84
26,32
31,58
40
30
20
20
10
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
15,79
36,84
31,58
15,79
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
5,26
26,32
31,58
Muy
31,58
40
40
30
20
20
10
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
10,53
31,58
31,58
26,32
135
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
10,53
36,84
26,32
26,32
40
60
30
40
20
20
10
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelente
Muy
15,79
26,32
31,58
26,32
136
0
Frecuencia (%)
Deficiente
Bueno
Excelente
Muy
15,79
21,05
47,37
15,79
APNDICE H
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR DISTRIBUCIN
137
60
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
26,32
47,37
Muy
15,79
Frecuencia (%)
Grfico 8.2.
distribucin.
42,11
Aplicacin
26,32
de
Muy
5,26
mtodos
de
60
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
36,84
42,11
21,05
138
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
42,11
36,84
21,05
60
40,00
40
30,00
20
20,00
10,00
0,00
Def icient e
Bueno
Excelent e
Muy Excelent e
10,53
31,58
36,84
21,05
Fr ecuencia (%)
60
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
47,37
26,32
26,32
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Deficient
10,53
Bueno Excelent
Muy
42,11
26,32
21,05
139
0
Frecuencia (%)
Deficient
21,05
Bueno Excelent
Muy
36,84
15,79
26,32
40,00
50
20,00
Muy
Muy
140
0,00
Frecuencia (%)
Deficient
15,79
Bueno Excelent
Muy
31,58
21,05
31,58
APNDICE I
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR ALMACN
141
60
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Muy
10,53
52,63
15,79
Muy
15,79
0
Frecuencia (%)
Muy
21,05
42,11
10,53
Muy
21,05
40
40
30
20
20
10
0
Frecuencia (%)
Muy
Bueno
Excelent
Muy
5,26
31,58
36,84
26,32
142
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
36,84
21,05
Muy
15,79
40
40
30
20
20
10
0
Frecuencia (%)
Muy
15,79
31,58
Muy
15,79
21,05
Frecuencia (%)
Muy
5,26
31,58
21,05
Muy
21,05
40
60
30
40
20
20
0
Frecuencia (%)
10
Muy
Muy
5,26
10,53
21,05
47,37
15,79
143
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
36,84
adecuado
15,79
para
Muy
21,05
el
APNDICE J
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR MANEJO DE MATERIA
PRIMA
144
60
60
40
40
20
20
Deficient
5,26
Frecuencia (%)
Bueno Excelent
Muy
36,84
10,53
47,37
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
5,26
26,32
52,63
15,79
60
40
40
20
0
Frecuencia (%)
20
Deficien Bueno Excelen
10,53
36,84
31,58
Muy
21,05
145
0
Frecuencia (%)
Deficient
Bueno
Excelent
Muy
10,53
21,05
47,37
21,05
60
40
20
0
Frecuencia (%)
Bueno
Excelente
Muy
26,32
47,37
26,32
146
APNDICE K
VARIABLES EVALUADAS EN EL FACTOR MANTENIMIENTO
147
40
40
20
0
Frecuencia (%)
20
Muy
10,53
Muy
15,79 10,53
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
36,84 36,84
Muy
5,26 15,79
40
50
20
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
Muy
21,05 21,05
148
Muy
5,26
10,53
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Muy
Muy
5,26
15,79
15,79
42,11
21,05
Muy
5,26
Frecuebcia (%)
36,84
15,79
Muy
15,79
40
20
0
Muy
5,26
10,53
149
0
Frecuencia (%)
Muy
5,26
80
60
60
40
40
20
20
0
Frecuencia (%)
Muy
Deficient
Bueno
Muy
63,16
21,05
10,53
5,26
150
0
Frecuencia (%)
Muy
10,53
47,37
15,79
Muy
21,05