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INDICE
I INDICE
II CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
III CAPITULO II BASE LEGAL
IV CAPITULO III CRITERIOS DEL DISEO
V CAPITULO IV ESTRUTURA ORGANICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
FUNCIONAL
VI CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VI CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
VII CAPITULO VII COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO.
VIII CAPITULO VIII ANEXOS Y GLOSARIOS DE TERMINOS
2
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
El Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia Regional de Salud, es un documento de
Gestin en el cual se determinan las Funciones Especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada rgano. Proporciona
informacin a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y su ubicacin dentro de la
estructura orgnica.
As mismo facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del
personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del
cargo al que han sido asignados.
Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de cumplimiento obligatorio por parte de
sus Unidades Orgnicas que conforman la Gerencia Regional de Salud, en lo que les corresponda.
El presente tendr vigencia en tanto no se modifique la Estructura Orgnica del ROF. y/o base legal
que lo sustente, el que deber ser actualizado por decisin de la Gerencia Regional de Salud, en
funcin a las disposiciones y Normas vigentes.
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
El MOF se sustenta legalmente con los siguientes Dispositivos Legales:
- Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
- Ordenanza Regional 010 Arequipa que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones
del Gobierno Regional Arequipa.
- Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR de fecha 10 de Julio de 1995 que aprueba la
Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas para la Formulacin de Manuales de Organizacin y
Funciones.
- Directiva N 007- MINSA /OGPP V.02 Directiva Para la formulacin de Documentos
Tcnicos Normativos de Gestin Institucional
- Ordenanza Regional 044- Arequipa, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de
la Gerencia Regional Arequipa y de sus rganos Desconcentrados.
- Ordenanza Regional 056- Arequipa que aprueba el CAP, de la Gerencia Regional de Salud y sus
rganos Desconcentrados.
4
CAPITULO III
CRITERIOS DEL DISEO
El MOF ha sido elaborado por cada rgano del segundo nivel y tercer nivel excepcional
organizacional de la Gerencia Regional y contiene la descripcin de funciones de los
cargos de sus unidades orgnicas bajo su responsabilidad
En el MOF no se ha creado nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas e el Reglamento de
Organizacin y Funciones, ni se ha modificado ningn aspecto.
En el MOF no se creado cargos adicionales a los estipulados en el Cuadro de Asignacin de
Personal vigente, ni modificaciones a lo establecido oficialmente en el cuadro de asignacin de
personal.
En el MOF se han considerado las funciones especificas, responsabilidades, atribuciones, los
requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinacin de los cargos a fin de agilizar la
toma de decisiones
.
5
CAPITULO IV
ESTRUTURA ORGANICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
ARTICULO 6.- La estructura orgnica de la Gerencia Regional de Salud Arequipa, se establece
hasta el segundo nivel organizacional y excepcionalmente el tercero y es la siguiente:
01.- RGANO DE DIRECCIN
1.1- Gerencia Regional de Salud
04.- RGANOS DE ASESORA
4.1- Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
04.2- Oficina de Asesora Legal
05.- RGANOS DE APOYO
5.1Oficina Ejecutiva de Administracin.
5.1.1 Oficina de Economa.
5.1.2 Oficina de Logstica
5.2Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos
5.3- Oficina de Estadstica e Informtica
06.- RGANOS DE LNEA
6.3- Direccin de Ejecutiva de Promocin de la Salud
6.2- Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas
6.3- Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas
6.4- Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental
6.56.6-
GERENCIA GENERAL
GOBIERNO REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
SALUD
OFICINA
EJECUTIVA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE
ECONOMIA
OFICINA
EJECUTIVA DE
RECURSOS
HUMANOS
OFICINA DE
LOGISTICA
OFICINA
EJECUTIVA DE
PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO
OFICINA DE
ASESORIA LEGAL
OFICINA DE
ESTADISTICA E
INFORMATICA
DIRECCION
EJECUTIVA DE
SALUD AMBIENTAL
HOSPITAL
REGIONAL
HONORIO
DELGADO
DIRECCION DE
EPIDEMIOLOGIA
HOSPITAL
GOYENECHE
DIRECCION
EJECUTIVA DE
PROMOCION DE LA
SALUD
RED DE SALUD
CAMANA CARAVELI
DIRECCION DE
SEGUROS,
REFERENCIAS Y
CONTRA
REFERENCIAS
DIRECCION
DIRECCION
EJECUTIVA DE
EJECUTIVA DE
SALUD DE LAS
MEDICAMENTOS
PERSONAS
INSUMOS Y
DROGAS
RED DE SALUD
CASTILLA CONDESUYOS - LA
UNION
RED DE SALUD
AREQUIPA
RED
DE SALUD
CAYLLOMA
ISLAY
7
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL AO 2008
ENTIDAD :
SECTOR :
SALUD
N ORDEN
001
002
003
004
005
Especialista
P3-05-338-1
administrativo I
Asistente Administrativo P1-05-066-1
I
Tcnico Administrativo T4-05-707-2
II
Tcnico Administrativo I T3-05-707-1
007-008
009
010-014
015-016
Secretaria I
Operador de Central
Telefnica
Trabajador de Servicio I
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
017
018
II
020
021-022
023
CODIGO
006
019
CARGO
ESTRUCTURAL
CLASIFIC
ACION
TOTAL
SITUACIN DEL
CARGO
O
CARG
O DE
CONFI
ANZA
T1-05-675-1
A4-10-555-1
A1-05-870-1
1
18
1
1
10
1
1
1
1
1
1
8
024
Arquitecto I
Ingeniero I
Especialista
Administrativo I
Asistente Administrativo
II
Asistente en Servicio de
Infraestructura I
Asistente Administrativo
I
Tcnico Adminstrativo
III
Tcnico Administrativo I
Secretaria I
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
025
026
027-028
029
030-033
034
035
036
III
037
038-039
040
041
042
043
IV
044
045
046-047
048-049
050-051
052
P3-35-058-1
P3-35-435-1
P3-05-338-1
P2-05-066-2
P1-35-074-1
P1-05-066-1
T5-05-707-3
T3-05-707-1
T1-05-675-1
1
1
1
1
1
2
1
1
18
1
1
10
2
1
1
2
1
7
1
3
1
1
9
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
053
054
DENOMINACIN
DEL ORGANO:
VI
OFICINA
ECONOMIA.
DENOMINACIN DE
LA UNIDAD
ORGANICA:
Director de Sistema
055
Administrativo I
056
Contador II
Especialista
057-059
Administrativo II
Especialista
060-062
Administrativo I
Asistente Administrativo
063
II
Asistente Administrativo
064
I
065
Cajero II
Tcnico Administrativo
066-069
II
070-072
Tcnico Administrativo I
073
Operador PAD I
Auxiliar de Sistema
074-075
Administrativo II
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
D3-05-295-1
P4-05-225-2
P4-05-338-2
P3-05-338-1
P2-05-066-2
P1-05-066-1
1
2
T3-05-707-1
T2-05-595-1
A4-05-160-2
3
1
3
1
21
14
1
2
T5-05-195-2
T4-05-707-2
DENOMINACIN
DEL ORGANO:
VII
OFICINA
LOGISTICA
DENOMINACIN DE
LA UNIDAD
ORGANICA:
Director de Sistema
D3-05-295-1
076
Administrativo I
Especialista
P3-05-338-1
077
Administrativo I
078-079
Asistente Administrativo P2-05-066-2
1
1
10
080-084
085-086
087-096
097
098
099-103
104-109
110-111
112
113-115
116-120
VIII
121
122
123
124-125
126
127-129
130
131
132
133
134
135-136
137-143
144-146
147-148
II
Asistente Administrativo
I
Tcnico Administrativo
III
Tcnico Administrativo I
Programador de Sistema
PAD I
Chofer II
Operador PAD I
Chofer I
Supervisor de
Conservacin y Servicio
I
Auxiliar de Sistema
Administrativo II
Oficinista I
Trabajador de Servicio I
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
P1-05-066-1
T4-05-707-3
5
2
T3-05-707-1
T3-05-630-1
10
T3-60-245-2
T2-05-595-1
T2-60-245-1
A4-05-690-1
1
5
6
1
2
5
A4-05-160-2
A2-05-550-1
A1-05-870-1
1
3
5
45
P2-05-066-2
P1-55-071-1
P1-05-066-1
T4-05-707-2
3
1
25
4
20
1
2
1
2
1
1
1
5
2
A2-05-550-1
2
28
Oficinista I
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
3
1
5
1
2
1
2
22
11
IX
149
150-151
152-153
154-155
156
157
158
159
160
161
162
163-165
166-167
168
169-209
210-221
222-229
230-233
234-241
242-249
250-272
273-293
294-295
296-309
1
1
2
1
1
Psicologo I
Asistente en Servicio de
Recursos Naturales I
P3-55-640-1
Promotor Social I
T4-55-635-1
Secretaria II
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
T2-05-675-2
1
12
P1-45-075-1
1
1
1
6
P3-50-325-1
P3-55-078-1
Asistenta Social I
15
6
6
2
13
10
13
23
21
2
14
2
4
P3-45-190-1
Biologo I
10
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
12
Asistente Administrativo
I
Tcnico Administrativo I
Secretaria II
Secretaria I
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
310-313
314-315
316-317
318
XI
319
320-333
334
335
336
337
338-341
342-343
344-347
348
XII
349
350
351
352-353
354
355-356
357-359
360
361-367
368
369
P1-05-066-1
T3-05-707-1
T2-05-675-2
2
2
1
158
T1-05-675-1
4
1
2
85
1
1
2
1
2
3
1
1
2
1
7
1
1
1
73
12
1
1
4
2
4
24
1
3
4
1
1
1
13
370-372
373-374
375
XIII
376
377
378-379
380-381
382
XIV
383
384-385
386-388
389
2
1
27
2
1
15
12
T1-05-675-1
2
3
1
7
2
2
1
6
389
1
1
1
213
176
17
14
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
01.- RGANO DE DIRECCIN
1.2- Gerencia Regional de Salud
Descripcin de cargos de la Gerencia Regional de salud
En el siguiente Cuadro se detalla la relacin de los Cargos o Puestos de Trabajo, Clasificados y
Estructurales, de la Gerencia Regional de Salud, con la informacin del nmero correlativo
correspondiente en el Cuadro para Asignacin de Personal, la nomenclatura clasificada y
estructural, l nmero de cargos individualizados o estandarizados.
001
002
003
004
005
006
007-008
009
010-014
015-016
017
018
T1-05-675-1
A4-10-555-1
A1-05-870-1
1
18
1
1
10
15
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
(001)
1. FUNCIN BSICA: Dirigir la Gerencia Regional de Salud y ejercer la autoridad de salud, por
delegacin de la Alta Direccin del Gobierno Regional, en la jurisdiccin y mbito geogrfico
asignado.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas :
a) De dependencia: El que ejerce el cargo depende de la Gerencia General del Gobierno Regional.
b) De direccin y supervisin administrativa y tcnica: El que ejerce el cargo dirige y supervisa
los siguientes cargos:
1. Dirige y supervisa administrativa y tcnicamente a todos los directivos, funcionarios y personal
de la Gerencia Regional de Salud
2. Supervisa a los responsables de presidir las Comisiones, Comits o Grupos de Trabajo
establecidos
c) De coordinacin: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones:
1. Coordina con los directivos y funcionarios de la Gerencia Regional de Salud a su cargo.
2.2. Relaciones externas:
a) De direccin y supervisin funcional y tcnica: El que ejerce el cargo:
1. Dirige a los Directores Ejecutivos de las Direcciones de Red de Salud de la Gerencia Regional de
Salud.
2. Dirige a los Directores de Hospitales que dependen directamente de la Gerencia Regional de
Salud.
3. Dirige, a travs de los Directores de Red de Salud, a los Directores de los Hospitales que
dependen de los mismos.
4. Supervisa tcnicamente a travs de los directivos y profesionales que designe a las personas
naturales y jurdicas contratadas para brindar servicios a la Gerencia Regional de Salud.
5. Dirige y supervisa tcnica y funcionalmente, a travs de los directivos y profesionales que
designe, a los funcionarios, profesionales y tcnicos de otras entidades pblicas y privadas que son
designados para conformar comits, comisiones, grupos de trabajo o similares en estudios o
actividades para la salud de la poblacin en el mbito geogrfico asignado.
6. Supervisa, tcnicamente, el cumplimiento de la normatividad de salud por todas las entidades
pblicas y privadas y las personas naturales que administran y/o ejecutan actividades relacionadas,
directa o indirectamente, con la salud de la poblacin del mbito territorial asignado, en ejercicio de
la autoridad de salud delegada por la Alta
Direccin del Gobierno Regional.
b) De coordinacin: El que ejerce el cargo:
1. Coordina con los directivos y profesionales de los rganos desconcentrados de la Gerencia
Regional de Salud .
2. Coordina con los Directivos y funcionarios del Gobierno Regional.
3. Coordina con los Directivos y funcionarios de las entidades pblicas y privadas que administran
y/o prestan servicios de salud para la poblacin en el mbito territorial asignado.
4. Coordina con las entidades pblicas y privadas y las personas naturales y jurdicas relacionadas
con la gestin administrativa, econmica, presupuestal y financiera para financiar los servicios de
salud promocional y recuperativa de la poblacin en el mbito territorial asignado.
16
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1. De representacin legal o tcnica: Dirigir y representar legalmente a la Gerencia Regional de
Salud.
3.2. De autorizacin de actos administrativos o tcnicos: El que ejerce el cargo esta facultado
para:
a) Expedir Resoluciones Gerenciales Regionales en los asuntos de su competencia y resolver en
ltima instancia administrativa los reclamos interpuestos contra rganos dependientes de l.
b) Suscribir los convenios en los cuales la Gerencia Regional de Salud, sea parte interesada.
c) Aprobar los planes y documentos de gestin de la Gerencia Regional de Salud, segn lo
establecido en las normas pertinentes.
d) Aprobar las normas complementarias de salud en la jurisdiccin de la Gerencia Regional de
Salud.
e) Presidir la Comisin de Salud que forma parte de los Comits Regionales de Defensa Civil.
f) Autorizar la movilizacin y desmovilizacin parcial o total en su jurisdiccin para la atencin de
emergencias epidemias y/o desastres, segn las normas pertinentes.
g) Asignar a las unidades orgnicas de Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados
otros objetivos, funciones y responsabilidades, adems de los que precisan en los Reglamentos de
Organizacin y Funciones respectivos y en otras normas pertinentes.
h) Las dems atribuciones y responsabilidades que se le confiera y que se establezcan
explcitamente en las normas legales vigentes.
3.3. De control: El que ejerce el cargo esta facultado para:
a) Ejercer y establecer el control previo, concurrente y posterior en la Gerencia Regional de Salud.
b) Emitir las directivas y hacer cumplir las normas de control en la administracin y gestin de los
rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud a travs de los Directores
correspondientes.
c) Ejercer control del cumplimiento de la normatividad de salud en el mbito territorial asignado.
3.4. De convocatoria: El que ejerce el cargo esta facultado para convocar con fines estrictamente
funcionales a:
a) Los Directores de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud.
b) Los Directivos y profesionales de las unidades orgnicas de la Gerencia Regional de Salud
c) Los representantes de las entidades pblicas y privadas relacionadas con la salud de la poblacin
en el mbito geogrfico asignado.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Cumplir y hacer cumplir la poltica, objetivos y normas de salud establecidos en el mbito
territorial asignado.
4.2. Disponer las acciones para defender la vida humana desde su concepcin hasta su muerte
natural, proteger la salud de todas las personas y verificar el estricto cumplimiento de las normas de
salud en su jurisdiccin
4.3. Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestin y el estricto y
oportuno cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos, por la Gerencia Regional de
Salud y sus rganos desconcentrados.
4.4. Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones y las del personal de la Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados
4.5. Ejercer la autoridad de salud, por delegacin de la Gerencia Regional de Salud en la
jurisdiccin y mbito geogrfico asignado a la Gerencia Regional de Salud
4.6. Establecer a nivel sectorial, los objetivos, metas y estrategias en materia de salud, de corto,
mediano y largo plazo, en la jurisdiccin y mbito geogrfico de la Gerencia Regional de Salud.
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
19
UNIDAD ORGANICA : Direccin
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL II
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
(002)
22
c) Conocimiento de operacin de software para programacin
de actividades.
5.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Capacidad demostrada y reconocida de liderazgo y alta competencia tcnica y administrativa
c) Proactivo, carismtico y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma
cortesa y tacto.
d) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones.
6. REQUISITOS DESEABLES
6.1. Capacidades:
a) Capacidad para desagregar la visin y objetivos estratgicos institucionales en objetivos de corto
plazo y lograr la apropiacin y compromiso por su logro.
b) Capacidad de direccin, coordinacin tcnica y organizacin de equipos de profesionales en
labores de alta complejidad.
c) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presin, con efectividad y eficacia.
d) Capacidad para lograr que los Directores de Oficinas y Direcciones planifiquen y coordinen el
esfuerzo multidisciplinario para la salud de la poblacin.
6.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin del concepto y finalidad de sus disposiciones por
los directivos y funcionarios.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos, con los recursos disponibles y motivar la
cooperacin del personal en el logro de objetivos.
c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.
d) Habilidad para conducir el cambio organizacional y la mejora permanente de los procesos
establecidos.
e) Habilidad para inspirar actitudes de servicio y estimular la sinergia y armona en los Directivos y
personal.
6.3. Actitudes
a) Permanente ejemplo e inspiracin, para los que dirige y conduce, de la vocacin, dedicacin y
entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia en la prctica de la tica y los valores en el ejercicio profesional, en la administracin
de recursos, en la conducta personal y en la conducta de los que dirige y supervisa.
c) Inters por el desarrollo de la investigacin cientfica y transferencia tecnolgica.
d) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
23
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
(003)
24
3.13. Prestar apoyo administrativo para el asesoramiento
a la Gerencia Regional de Salud y la
evaluacin del cumplimiento de la poltica, visin, misin, objetivos, metas y estrategias regionales
as como en las normas de salud en la Gerencia Regional de Salud.
3.14. Prestar apoyo administrativo en las coordinaciones con las entidades pblicas y privadas y con
las unidades orgnicas para el diagnstico de la salud de la poblacin y la evaluacin del impacto de
acciones y estrategias de mediano y largo plazo en
la jurisdiccin.
3.15. Apoyar administrativamente el asesoramiento y coordinaciones para la articulacin funcional
y la integracin sectorial de las entidades pblicas y privadas, para lograr los objetivos, metas y
estrategias nacionales y regionales asignadas en el marco de la normatividad vigente.
3.16. Proponer al Gerente Regional, las normas, directivas, para ejercer los procedimientos de
trmite documentario, as como de la sistematizacin del archivo general y la custodia del acervo
documentario de la Gerencia Regional de Salud.
3.17. Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones.
3.18. Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcitamente o implcitamente en las
normas vigentes y las que le asigne el Gerente Regional.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior Universitario.
b) Profesin: Profesional de la Salud, Abogado, Administracin de Empresas o Ingeniera Industrial.
c) Grado acadmico: Profesional.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de ejercicio profesional: Un (01) ao.
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en la Gerencia Regional de Salud o entidad pblica:
Un (01) ao.
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de normatividad de sistemas administrativos, procesos y procedimientos de salud,
planeamiento estratgico, administracin de la calidad y estadstica.
b) Dominio en el uso del Software para procesamiento de textos, clculos, estadstica y
presentaciones
c) Conocimiento intermedio del idioma ingls.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Proactivo, carismtico y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma
cortesa y tacto.
c) Capacidad demostrada de expresin y redaccin para las comunicaciones oficiales y
coordinaciones de su Cargo.
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de anlisis y sntesis para consolidar informacin y elaborar reportes y
comunicaciones oficiales.
b) Capacidad para programar, organizar y coordinar actividades administrativas y eventos con
profesionales y entidades.
c) Capacidad para ejecutar trabajos bajo presin, con efectividad y eficiencia.
5.2. Habilidades
26
UNIDAD ORGANICA : Direccin
CARGO CLASIFICADO: RELACIONISTA PUBLICO II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P4-10-665-2
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
(005)
1. FUNCION BASICA: Planear y ejecutar las actividades para mantener y mejorar la imagen
institucional de la Gerencia Regional de Salud.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Gerente regional de salud y Tcnicamente
del Director de Sistema Administrativo I responsable de las funciones.
b) De direccin y supervisin administrativa y tcnica: Quien ejerce el cargo supervisa al
personal que se le asigna.
c) De coordinacin: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones coordina con los Directores
Ejecutivos y Directores de la Gerencia Regional de Salud.
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones:
a) Supervisa tcnicamente a las personas naturales y jurdicas contratadas para brindar servicios.
b) Puede coordinar con los directivos de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de
Salud
c) Puede coordinar con las entidades pblicas y privadas relacionadas con las actividades y procesos
de soporte en comunicacin social para la salud en la jurisdiccin de la Gerencia Regional de Salud.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Proponer y ejecutar el plan de actividades para la difusin de la imagen institucional de la
Gerencia Regional de Salud.
3.2. Organizar la difusin de las campaas, programas y actividades de la Gerencia Regional de
Salud.
3.3. Organizar y conducir los eventos protocolares y ceremonias y atiende a los invitados y
participantes
3.4. Recibir y atender a las autoridades y titulares de entidades pblicas y privadas.
3.5. Administrar y mantener actualizada la pgina Web institucional.
3.6. Mantener los canales de comunicacin interactiva con los usuarios del sector salud.
3.7. Coordinar la difusin de la imagen institucional del Sector, de la Gerencia Regional de Salud y
las de sus rganos desconcentrados.
3.8. Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones y las del personal a su cargo.
3.9. Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Gerente Regional para lograr los objetivos funcionales y cumplir las
normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Licenciado en Comunicacin Social.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional: 3 aos.
27
b) Tiempo de experiencia profesional en la administracin
pblica de la salud: 1 ao.
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento especializado de comunicacin social.
b) Conocimiento intermedio de idioma ingls.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Proactivo, carismtico y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma
cortesa y tacto.
b) Capacidad de logro de alta productividad y eficacia por rganos o equipos a su cargo.
c) Capacidad organizativa y de planeacin, orientado hacia objetivos concretos.
d) Buena salud fsica y mental
e) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de direccin, coordinacin tcnica y organizacin de equipos en labores complejas.
b) Capacidad creativa e innovadora para el impacto y recordacin de los mensajes por difundir.
5.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin del mensaje por comunicar.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos y motivar la cooperacin del personal en el logro
de objetivos institucionales.
c) Habilidad para evitar o solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio,
sin orientacin o supervisin.
d) Habilidad para operar sistemas de informacin y bases de datos para trabajos estadsticos.
e) Habilidad para inspirar actitudes de servicio y estimular la sinergia y armona en el personal.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia en la prctica de la tica y los valores en el ejercicio profesional, en la administracin
de recursos, en la
conducta personal y en la conducta de los que supervise.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
28
UNIDAD ORGANICA : Direccin
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO II
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
(004)
1. FUNCION BASICA: Planear y ejecutar las actividades de prensa para la salud de la Gerencia
Regional de Salud.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Gerente Regional de Salud y Tcnicamente
del Director de Sistema Administrativo responsable de la funcin.
b) De direccin y supervisin administrativa y tcnica: Quien ejerce el cargo supervisa al
personal que se le asigna.
c) De coordinacin: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones coordina con los Directores
Ejecutivos y Directores de la Gerencia Regional de Salud.
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones:
a) Supervisa tcnicamente a las personas naturales y jurdicas contratadas para brindar servicios.
b) Puede coordinar con los directivos de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de
Salud.
c) Puede coordinar con las entidades pblicas y privadas relacionadas con las actividades y procesos
de soporte en comunicacin social para la salud en la jurisdiccin de la Gerencia Regional de Salud.
d) Coordina con los Medios de Comunicacin.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Proponer y ejecutar el plan de actividades para la difusin de las comunicaciones oficiales para
la salud de la poblacin en el mbito geogrfico asignado a la Gerencia Regional de Salud.
3.2. Coordinar la elaboracin y difusin de los mensajes radiales, spots publicitarios, comunicados,
notas de prensa y otros formas de comunicacin para la promocin de la salud y prevencin de
enfermedades que debe realizar la Gerencia Regional de Salud.
3.3. Organizar las conferencias de prensa y preparar los comunicados de prensa que se disponga
segn las normas establecidas por el Gobierno Regional.
3.4. Implementar el archivo temtico de noticias impresas y audiovisuales
3.5. Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones y las del personal a su cargo.
3.6. Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Gerente Regional de Salud para lograr los objetivos y funciones y
cumplir las normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Licenciado en Comunicacin Social.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional: 3 aos.
b) Tiempo de experiencia profesional en la administracin pblica de la salud: 1 ao.
29
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento especializado de comunicacin social.
b) Conocimiento intermedio de idioma ingls.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Proactivo, carismtico y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma
cortesa y tacto.
b) Capacidad de logro de alta productividad y eficacia por rganos o equipos a su cargo.
c) Capacidad organizativa y de planeacin, orientado hacia objetivos concretos.
d) Buena salud fsica y mental
e) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de direccin, coordinacin tcnica y organizacin de equipos en labores complejas.
b) Capacidad creativa e innovadora para el impacto y recordacin de los mensajes por difundir.
5.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin del mensaje por comunicar.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos y motivar la cooperacin del personal en el logro
de objetivos institucionales.
c) Habilidad para evitar o solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio,
sin orientacin o supervisin.
d) Habilidad para operar sistemas de informacin y bases de datos para trabajos estadsticos.
e) Habilidad para inspirar actitudes de servicio y estimular la sinergia y armona en el personal
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia en la prctica de la tica y los valores en el ejercicio profesional, en la administracin
de recursos, en la conducta personal y en la conducta de los que supervise.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
30
UNIDAD ORGANICA : Direccin
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
(006)
1. FUNCION BASICA: Planear y ejecutar las actividades de comunicacin social para la salud de
la Gerencia Regional de Salud.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1 Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Gerente Regional de Salud y tcnicamente
del Director de Sistema Administrativo I responsable de la funcin
b) De direccin y supervisin administrativa y tcnica: Quien ejerce el cargo supervisa al
personal que se le asigna.
c) De coordinacin: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones coordina con los Directores
Ejecutivos y Directores de la Gerencia Regional de Salud.
2.2 Relaciones externas: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones:
d) Supervisa tcnicamente a las personas naturales y jurdicas contratadas para brindar servicios.
e) Puede coordinar con los directivos de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de
Salud.
f) Puede coordinar con las entidades pblicas y privadas relacionadas con las actividades y procesos
de soporte en comunicacin social para la salud en la jurisdiccin de la Gerencia Regional de Salud.
g) Coordina con los Medios de Comunicacin.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1 Elaborar y desarrollar planes y estrategias de comunicacin social para la salud en temas de
prevencin d enfermedades y promocin de la salud de acuerdo a las polticas sectoriales y en
coordinacin permanente con el Gobierno Regional.
3.2 Efectuar el diagnstico de la comunicacin social y la evaluacin de su impacto en la promocin
de la salud y en los factores culturales y conductuales de la poblacin.
3.3 Evaluar los niveles de influencia de la comunicacin social desarrollada por la Gerencia
Regional de Salud en los cambios temporales y permanentes de los hbitos, creencias y costumbres
de la poblacin y los individuos.
3.4 Disear y supervisar la produccin y realizacin de material audiovisual y grfico necesario para
la comunicacin social en salud.
3.5 Coordinar y reportar la difusin de la comunicacin social dispuesta por el Ministerio de Salud
en el mbito de la Gerencia Regional de Salud.
6 Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones y las del personal a su cargo.
3.7 Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Gerente para lograr los objetivos y cumplir las normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1 Educacin:
d) Nivel educativo: Superior universitario
e) Ttulo profesional: Licenciado en Comunicacin Social.
31
4.2 Experiencia:
f) Tiempo de experiencia profesional: 3 aos.
g) Tiempo de experiencia profesional en la administracin pblica de la salud: 1 ao.
4.3 Conocimientos:
4.3.1 Conocimiento especializado de comunicacin social.
4.3.2 Conocimiento intermedio de idioma ingls.
4.4 Capacidades demostradas:
4.4.1 Proactivo, carismtico y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma
cortesa y tacto.
4.4.2 Capacidad de logro de alta productividad y eficacia por rganos o equipos a su cargo.
4.4.3 Capacidad organizativa y de planeacin, orientado hacia objetivos concretos.
4.4.4 Buena salud fsica y mental
4.4.5 Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5 REQUISITOS DESEABLES
5.2 Capacidades:
5.2.1 Capacidad de direccin, coordinacin tcnica y organizacin de equipos en labores complejas.
5.2.2 Capacidad creativa e innovadora para el impacto y recordacin de los mensajes por difundir.
5.3 Habilidades
5.3.1 Habilidad expositiva para lograr la comprensin del mensaje por comunicar.
5.3.2 Habilidad para concretar resultados oportunos y motivar la cooperacin del personal en el
logro de objetivos institucionales.
5.3.3 Habilidad para evitar o solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y
criterio, sin orientacin o supervisin.
5.3.4 Habilidad para operar sistemas de informacin y bases de datos para trabajos estadsticos.
5.3.5 Habilidad para inspirar actitudes de servicio y estimular la sinergia y armona en el personal
5.4 Actitudes
5.4.1 Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
5.4.2 Exigencia en la prctica de la tica y los valores en el ejercicio profesional, en la
administracin de recursos, en la conducta personal y en la conducta de los que supervise.
5.4.3 Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la
poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
32
UNIDAD ORGANICA : Direccin
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P1-05-066-1
N DE
CARGO
S
02
CODIGO
CORRELATIVO
(007- 008)
34
UNIDAD ORGANICA : Direccin
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO I I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T4-05-707-2
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
(009)
35
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia de la tica y los valores en el ejercicio funcional, administracin de recursos y
conducta personal.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
36
UNIDAD ORGANICA : Direccin
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T3-05-707-1
N DE
CARGO
S
05
CODIGO
CORRELATIVO
(010 - 014)
38
b) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio y bienestar
de la poblacin.
c) Discrecin en los asuntos confidenciales y reservados y suma cortesa y tacto en el trato o
atencin a las personas.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
N DE
CARGO
S
02
CODIGO
CORRELATIVO
(015- 016)
39
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T1-05-675-1
1. FUNCION BASICA: Prestar apoyo secretarial y administrativo al Gerente Regional, Director
Tcnico, Director de Sistema Administrativo I y personal del rgano de Direccin.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Gerente Regional de la Gerencia Regional
de Salud.
b) De coordinacin: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones coordina con el personal que
cumple funciones de trmite y archivo documentario en la Gerencia Regional de Salud.
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo, por encargo del Gerente Regional de Salus y/o
Director Tcnico, coordina y mantiene el registro de actividades de agenda, protocolares y
administrativas, con representantes o funcionarios de entidades pblicas y privadas.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda
de la Gerencia Regional de Salud con la documentacin respectiva.
3.2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
3.3. Informar y tramitar las necesidades de materiales para el normal funcionamiento de la Gerencia
Regional.
3.4. Prestar apoyo secretarial para la elaboracin y trmite de la documentacin emitida por la
Gerencia Regional de Salud.
3.5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Regional
de Salud, preparando peridicamente los informes de situacin mediante el sistema de informacin
de trmite documentario y archivo.
3.6. Recibir, atender y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones y a las Comisiones
o Delegaciones que acuden a la Gerencia Regional de Salud para fines relacionados con su misin y
objetivos.
3.7. Cautelar el carcter reservado y/o confidencial de las actividades y documentacin de la
Gerencia Regional de Salud.
3.8. Operar los equipos de Oficina de la Gerencia Regional de Salud. y tramitar oportunamente su
mantenimiento, preventivo y correctivo.
3.9. Cumplir y hacer cumplir al personal que supervise eventualmente, los reglamentos, manuales,
normas, procedimientos y disposiciones vigentes.
3.10. Cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento velar porque se
supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.
3.11. Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcitamente o implcitamente en las
normas vigentes y las que asigne el Gerente Regional.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Tcnico.
b) Ttulo: Secretaria.
c) Grado acadmico: Bachiller Tcnico.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia laboral como Secretaria: Dos (02) aos.
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en la Gerencia Regional de Salud. o entidad pblica:
Dos (02) aos.
4.3. Conocimientos:
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
(017)
41
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A4-10-555-1
1. FUNCION BASICA: Operar la central telefnica transmitiendo las llamadas telefnicas a
los diferentes usuarios del mbito de la Gerencia Regional de salud.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Gerente Regional de Salud y tcnicamente
del Director de Sistema Administrativo I responsable de la funcin.
b) De supervisin: Quien ejerce el cargo supervisa al personal asignado que ejecuta la limpieza y
aseo en las instalaciones asignadas de la Gerencia Regional de Salud.
c) De coordinacin: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones coordina con el Director de
sistema Administrativo y personal de la Gerencia Regional de Salud.
2.2. Relaciones externas: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones:
3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
Es responsable de:
a) Operar la central telefnica transmitiendo las llamadas telefnicas a los diferentes
anexos.
b) Trasmitir y recibir mensajes telefnicos nacionales y fax..
c) Llevar un control de llamadas telefnicas y de las tarifas de larga distancia.
d) Coordinar con los servicios correspondientes para el buen mantenimiento y reparacin
de la central telefnica.
e) Poner en funcionamiento los transmisores de los equipos de Telefona.
f) Efectuar reparaciones sencillas de los equipos.
g) Llevar control de transmisiones y recepcin.
h) Realizar encuadernaciones sencillas de libros, legajos y similares.
i) Participar activamente en los casos de emergencias y/o desastres.
j) Informar permanentemente al Gerente las actividades realizadas.
k) Custodiar los bienes y equipos a su cargo.
l) Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Responsable para lograr los objetivos y cumplir las normas
pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS PARA EL DESEMPEO DEL CARGO:
. EDUCACIN
: Secundaria completa.
. CAPACITACION : Inherente al Cargo
. EXPERIENCIA : 01 ao en labores similares
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad para ejecutar trabajos bajo presin con efectividad y eficacia.
5.2. Habilidades
a) Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
42
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional,
administracin de recursos, en la
conducta personal y en la conducta de los que supervisa.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
43
CARGO CLASIFICADO: TRABAJADOR DE SERVICIO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
(018)
44
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional,
administracin de recursos, en la
conducta personal y en la conducta de los que supervisa.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
45
04.- RGANOS DE ASESORA
4.2- OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO.
Descripcin de cargos de la oficina ejecutiva de planeamiento desarrollo
En el siguiente Cuadro se detalla la relacin de los Cargos o Puestos de Trabajo, Clasificados y
Estructurales, de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo, con la informacin del nmero
correlativo correspondiente en el Cuadro para Asignacin de Personal, la nomenclatura clasificada y
estructural, l nmero de cargos individualizados o estandarizados.
II
019
020
021-022
023
024
025
026
027-028
029
030-033
034
035
036
D4-05-295-2
P5-50-525-3
P4-05-610-2
1
2
1
1
P4-05-338-2
P3-35-058-1
P3-35-435-1
P3-05-338-1
1
1
P2-05-066-2
P1-35-074-1
P1-05-066-1
T5-05-707-3
T3-05-707-1
T1-05-675-1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
18
1
1
10
46
FICHA DE DESCRIPCIN
DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA
CARGO
01
ADMINISTRATIVO II
CORRELATIVO
S
019
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D5-05-290-3
1. FUNCION BASICA: Conducir y supervisar los sistemas y procesos de planeamiento,
organizacin, inversin en salud y presupuesto en la jurisdiccin de la Gerencia Regional de Salud
para lograr sus objetivos funcionales asignados.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Gerente Regional de Salud.
b) De direccin y supervisin administrativa y tcnica: Quien ejerce el cargo dirige y supervisa a
todo el personal de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
c) De coordinacin: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones coordina con el Director
Tcnico y personal de la gerencia Regional de Salud.
2.2. Relaciones externas: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones:
a) Supervisa tcnicamente a travs de los profesionales que designe a las personas naturales y
jurdicas contratadas para brindar servicios al rgano a su cargo.
b) Coordina con los Directivos y Funcionarios del Gobierno Regional, Ministerio de Salud y
entidades pblicas relacionadas con los Sistemas Administrativos directamente relacionadas con sus
funciones.
c) Coordinar con los directivos de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud.
d) Puede coordinar con las entidades pblicas y privadas relacionadas con la gestin de la Gerencia
Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1. De autorizacin de actos administrativos o tcnicos: El que ejerce el cargo esta facultado
para:
a) Consolidar y presentar a la Gerencia Regional los documentos y reportes establecidos en las
normas y procedimientos de los Sistemas Administrativos y Procesos de Planeamiento, Presupuesto,
Organizacin e Inversin Pblica, segn las normas pertinentes.
b) Disponer la entrega de informacin oficial producida o existente en el rgano a su cargo que sea
requerida por terceros segn lo dispuesto en la legislacin y normas internas pertinentes.
c) Las dems atribuciones y responsabilidades que se le confiera en la legislacin y normas de
Planeamiento, Presupuesto, Organizacin e Inversin Pblica.
3.2. De control: El que ejerce el cargo esta facultado para:
a) Emitir las directivas y ejercer el control previo, concurrente y posterior interno en la Oficina
Ejecutiva a su cargo.
b) Establecer el control y seguimiento de las actividades de planeamiento, presupuesto, organizacin
e inversin que deben cumplir las unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la Gerencia
regional de Salud, en aplicacin de la legislacin pertinente y las disposiciones emitidas por las
entidades rectoras de los Sistemas.
3.3. De convocatoria: El que ejerce el cargo esta facultado para convocar a los Directores y
personal de los rganos desconcentrados y unidades orgnicas de la Gerencia Regional de Salud,
directamente relacionados con sus funciones.
47
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Dirigir y coordinar la ejecucin de las actividades de los Sistemas y Procesos de Planeamiento,
Presupuesto, Organizacin e Inversin Pblica en la Gerencia Regional de Salud.
4.2. Asesorar, coordinar y brindar asistencia tcnica a las unidades orgnicas y rganos
desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud, para el logro de los objetivos funcionales de los
sistemas y procesos de planeamiento, organizacin, presupuesto e
inversin en salud y para el cumplimiento de las normas legales correspondientes.
4.3. Proponer las polticas institucionales y asesorar al Gerente Regional l y Directores Ejecutivos
en las materias de la Oficina Ejecutiva a su cargo
4.4. Asesorar y dirigir a las unidades orgnicas de la Gerencia Regional de Salud y sus rganos
desconcentrados en la elaboracin del diagnstico, formulacin y evaluacin de los resultados del
Plan Estratgico y Plan Operativo Institucional.
4.5. Dirigir y coordinar el asesoramiento tcnico para determinar y mantener actualizados los costos
y tarifas de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud.
4.6. Conducir tcnicamente el proceso presupuestario y la programacin y evaluacin de la
asignacin de recursos para el cumplimiento de objetivos en la Gerencia Regional de Salud y sus
rganos desconcentrados, segn el Plan Estratgico, normas y directivas vigentes.
4.7. Dirigir el establecimiento de procesos y procedimientos para organizar los recursos humanos,
financieros y tecnolgicos, el anlisis organizacional, la elaboracin y/o aprobacin tcnica de
documentos de gestin institucional y la implementacin de
los modelos organizacionales para el mejoramiento continuo de las unidades orgnicas y rganos
desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud.
4.8. Cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas de organizacin.
4.9. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades del sistema de inversin pblica que deben
ejecutarse en la Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados segn el Plan Anual y
Multianual de inversiones
4.10. Gestionar la viabilidad de los proyectos de inversin y el apoyo de la cooperacin tcnica y
financiera nacional e internacional
para su financiamiento.
4.11. Dirigir y coordinar el monitoreo, supervisin e inspeccin de la ejecucin y recepcin de obras
con financiamiento de cooperacin internacional.
4.12. Supervisar y elaborar el informe tcnico a la Oficina Regional de Planeamiento Presupuesto y
Ordenamiento Territorial del Gobierno Regional, sobre las donaciones que se reciban del exterior.
4.13. Supervisar la difusin de la metodologa del diseo de proyectos establecidos sectorialmente
por la Oficina Ejecutiva de Proyectos de Inversin y Cooperacin Internacional a las Unidades
orgnicas y rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud.
4.14. Conducir el proceso de sistematizacin de informacin de infraestructura y equipamiento.
4.15. Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones.
4.16. Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Gerente Regional de Salud para lograr los objetivos funcionales y
cumplir las normas pertinentes.
5. REQUISITOS MINIMOS
5.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
49
FICHA DE DESCRIPCIN
DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: MEDICO III
CARGO
01
CORRELATIVO
S
020
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3
1. FUNCION BASICA: Conducir el proceso de organizacin en la jurisdiccin de la Gerencia
Regional de Salud en el marco de las normas pertinentes..
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Director Ejecutivo de Planeamiento y
Desarrollo.
b) De supervisin: Quien ejerce el cargo supervisa al Asistente Administrativo I y Tcnico en
Administracin que se asignen para cumplir las funciones asignadas.
c) De coordinacin: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones coordina con el Director
Ejecutivo y personal de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
2.2. Relaciones externas: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones:
a) Por encargo del Director Ejecutivo supervisa tcnicamente a las personas naturales y jurdicas
contratadas para brindar servicios a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.
b) Coordina con los Funcionarios del Ministerio de Salud y entidades pblicas relacionadas con las
funciones asignadas y las normas de organizacin y racionalizacin vigentes.
c) Coordina con los directivos y personal de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional
de Salud relacionada con las funciones de organizacin.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Coordinar, supervisar y ejecutar el proceso de organizacin institucional.
3.2. Evaluar, monitorear, supervisar y programar las actividades de organizacin institucional.
3.3. Prestar asesoramiento y recomendar las nuevas estructuras funcionales u orgnicas para el
soporte organizacional de los objetivos estratgicos de la Gerencia Regional de Salud y sus rganos
desconcentrados as como la articulacin sistmica necesaria.
3.4. Elaborar el anlisis organizacional de la Gerencia Regional de Salud y sus rganos
desconcentrados.
3.5. Asesorar y elaborar los documentos de gestin segn las normas tcnicas vigentes.
3.6. Asesorar, coordinar y supervisar la implementacin de los modelos de organizacin en la
Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
3.7. Difundir el cumplimiento de las normas tcnicas de organizacin
3.8. Asesorar, coordinar y supervisar el establecimiento de procesos y procedimientos en la
Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
3.9. Coordinar y prestar asistencia tcnica en el sistema y proceso de organizacin institucional.
3.10. Conducir tcnicamente el mejoramiento continuo de los Procesos de las unidades orgnicas y
rganos desconcentrados.
3.11. Conducir tcnicamente, el establecimiento de procesos y procedimientos para organizar los
recursos humanos, financieros y tecnolgicos en la Gerencia Raegional de Salud y sus rganos
desconcentrados
3.12. Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones y en las de los que dirige.
50
3.13. Otras funciones especficas, que estn comprendidas
explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo para lograr los objetivos funcionales y cumplir las
normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Medico, Administrador o Ingeniero Industrial.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional laboral o contractual en la administracin pblica: 5 aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en el proceso presupuestario del sector pblico: 3
aos
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de planeamiento estratgico, de sistemas, de organizacin de instituciones, de
anlisis de procesos y de normatividad de racionalizacin y organizacin de entidades pblicas.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de coordinacin tcnica y organizacin de equipos en labores administrativas y de
asesora tcnica.
b) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presin con efectividad y eficacia.
5.2. Habilidades
a) Habilidad para la comprensin holstica y analtica de la organizacin necesaria para lograr
objetivos estratgicos.
b) Habilidad expositiva para lograr la comprensin de sus ideas y conceptos.
c) Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles y motivar la
cooperacin del personal en el logro de objetivos.
d) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos, en la
conducta personal y en la conducta de los que supervisa.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
51
CARGO CLASIFICADO: PLANIFICADOR II
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
021
53
FICHA DE DESCRIPCIN
DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Planificador II
CARGO
01
CORRELATIVO
S
022
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-610-2
1. FUNCION BASICA: Elaborar y/o evaluar perfiles y proyectos de inversin en salud de la
Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Director Ejecutivo de Planeamiento y
Desarrollo y del Planificador II a cargo de la supervisin y coordinacin del proceso de inversin
pblica en salud.
b) De supervisin: Quien ejerce el cargo supervisa tcnicamente a los profesionales y tcnicos que
eventualmente se le asigne para cumplir las funciones asignadas.
c) De coordinacin: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones coordina con el Director
Ejecutivo y personal de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones:
a) Por encargo del Director Ejecutivo supervisa tcnicamente a las personas naturales y jurdicas
contratadas para brindar servicios a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
b) Coordina con los Funcionarios del Gobierno Regional y entidades pblicas relacionadas con las
funciones asignadas en el marco del sistema nacional de inversin pblica.
c) Coordina con los directivos y personal de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional
de Salud relacionada con las funciones asignadas en el marco del sistema nacional de inversin
pblica.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Desarrollar los estudios econmicos y elaborar, en coordinacin con los directivos y
profesionales designados, el Plan Operativo y Plan Multianual de Inversiones de la Gerencia
Regional de Saludr, as como monitorear y evaluar sus resultados.
3.2. Analizar los resultados econmicos en la evaluacin del Plan anual y multianual de inversiones,
ejecutadas en el mbito geogrfico de la Gerencia Regional de Salud.
3.3. Elaborar el componente econmico de los informes tcnicos para gestionar el financiamiento de
la inversin pblica en salud.
3.4. Coordinar, asesorar, elaborar y formular estudios de preinversin.
3.5. Prestar asistencia tcnica en la formulacin de proyectos de preinversin.
3.6. Elaborar los estudios socio-econmicos que sustenten las polticas institucionales y
planeamiento de la inversin.
3.7. Apoyar la gestin para obtener el apoyo de la cooperacin internacional para el financiamiento
de las inversiones
3.8. Asesorar, coordinar, supervisar y difundir a las Unidades orgnicas y rganos desconcentrados
de la Gerencia Regional de Salud la metodologa del diseo de proyectos establecidos
sectorialmente por la Oficina Ejecutiva de Proyectos de Inversin y
Cooperacin Internacional.
3.9. Apoyar el proceso de sistematizacin de informacin de infraestructura y equipamiento
3.10. Apoyar el establecimiento de procesos y procedimientos en la Gerencia Regional de Salud y
sus rganos desconcentrados.
56
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Administrador, Contador o Economista.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional laboral o contractual en la administracin pblica: 5 aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en el proceso presupuestario del sector pblico: 3
aos
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de la normatividad del sistema y proceso presupuestario, del sector salud y de
control gubernamental
b) Conocimiento de planeamiento estratgico y de la operacin de los sistemas utilizados por el
Ministerio de Economa y Finanzas para el proceso presupuestario.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de coordinacin tcnica y organizacin de equipos en labores administrativas y de
asesora tcnica.
b) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presin con efectividad y eficacia.
5.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin de sus ideas y conceptos.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles y motivar la
cooperacin del personal en el logro de objetivos.
c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos, en la
conducta personal y en la conducta de los que supervisa.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
58
3.12. Otras funciones especficas, que estn comprendidas
explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo para lograr los objetivos, funciones y cumplir las
normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Arquitecto.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional laboral o contractual en la administracin pblica: 1 ao
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de la normatividad del sistema y proceso de Inversin Pblica.
b) Conocimiento bsico de la normatividad del sector salud.
c) Conocimiento de la operacin de software especializado para diseo y desarrollo arquitectnico.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad para trabajo en equipo de profesionales y tcnicos en labores administrativas y
tcnicas.
b) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presin con efectividad y eficacia.
5.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin de sus ideas y conceptos.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles y motivar la
cooperacin del personal.
c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos y conducta
personal.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
59
CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
025
60
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Ingeniero Civil.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional laboral o contractual en la administracin pblica: 1 ao
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de la normatividad del sistema y proceso de Inversin Pblica.
b) Conocimiento bsico de la normatividad del sector salud.
c) Conocimiento de la operacin de software especializado para desarrollo de proyectos de
ingeniera
4.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad para trabajo en equipo de profesionales y tcnicos en labores administrativas y
tcnicas.
b) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presin con efectividad y eficacia.
5.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin de sus ideas y conceptos.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles y motivar la
cooperacin del personal.
c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos y conducta
personal.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
61
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
026
62
3.10. Prestar asesoramiento y recomendar la articulacin
sistmica de la Gerencia Regional de Salud
y sus rganos desconcentrados con las entidades pblicas y privadas para la aplicacin de las
polticas sectoriales y regionales en el mbito jurisdiccional.
3.11. Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones y en las de los que dirige.
3.12. Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo para lograr los objetivos funcionales y cumplir las
normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Economista, Administrador o Ingeniero Industrial.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional laboral o contractual en la administracin pblica: 3 aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en el planeamiento de organizaciones pblicas o
privadas: 3 aos
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de la normatividad de planeamiento del sector salud.
b) Conocimiento de planeamiento estratgico y administracin general.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad para diagnosticar y proyectar la visin y objetivos estratgicos de una organizacin e
identificar los objetivos, metas y estrategias de corto plazo para lograrlos.
b) Capacidad de coordinacin tcnica y organizacin de equipos en labores administrativas y de
asesora tcnica.
c) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presin con efectividad y eficacia.
5.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin de sus ideas y conceptos.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles y motivar la
cooperacin del personal.
c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos y conducta
personal.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
63
N DE
CARGO
S
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2
02
CODIGO
CORRELATIVO
027-028
1. FUNCION BASICA: Prestar apoyo tcnico para la formulacin, seguimiento y control del
Presupuesto de la Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas :
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo, depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva
de Planeamiento y Desarrollo y depende tcnicamente del Especialista Administrativo II a cargo de
la supervisin y coordinacin del proceso presupuestario.
b) De coordinacin: Quien ejerce el cargo, para cumplir sus funciones coordina con el personal de
la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo y por encargo con el personal de las unidades
orgnicas de la Gerencia Regional de Salud .
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo, por encargo del profesional que lo supervisa,
coordina las actividades funcionales con el personal de los rganos desconcentrados de la Gerencia
Regional de Salud y de las entidades pblicas relacionadas.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Prestar apoyo tcnico y administrativo en la programacin, formulacin y evaluacin
presupuestal y en general en el proceso presupuestario de la Gerencia Regional de Salud segn las
normas y directivas vigentes.
3.2. Prestar apoyo tcnico y administrativo en la evaluacin de costos y tarifas de rganos
desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud .
3.3. Registrar y procesar la informacin de la programacin y ejecucin presupuestal en los sistemas
de informacin respectivos.
3.4. Consolidar la informacin de las necesidades para el anteproyecto presupuestal y la
programacin de asignacin de recursos para el cumplimiento de objetivos y metas
3.5. Redactar y tramitar los documentos de gestin y reportes presupuestarios de control,
seguimiento y evaluacin para la Gerencia Regional de Salud y las entidades pblicas e instancias
correspondientes, segn las instrucciones y normas pertinentes.
3.6. Prestar asistencia tcnica sobre el sistema y proceso presupuestario al personal de la Gerencia
Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
3.7. Prestar apoyo administrativo y logstico, custodiar el activo fijo y enseres.
3.8. Llevar la agenda de presupuesto, comunicar la programacin de actividades al personal y
registrar su ejecucin y actas de reuniones de trabajo.
3.9. Mantener el archivo tcnico y documentario de presupuesto, as como el archivo informtico de
respaldo de la informacin.
3.10. Registrar, custodiar, despachar, tramitar y archivar las comunicaciones oficiales recibidas y
enviadas de planeamiento.
3.11. Solicitar los equipos, ambientes y materiales de oficina para los trabajos y actividades
rutinarias y eventuales y apoyar a los asistentes en reuniones de trabajo o eventos con la
informacin, documentacin, equipos y materiales necesarios.
3.12. Cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento velar porque se
supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.
64
3.13. Otras funciones especficas, que estn comprendidas
explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo para lograr los objetivos y funciones y cumplir las
normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior Universitario.
b) Profesin: Economista, Administrador de Empresas o Administrador Industrial.
c) Grado Acadmico: Bachiller Universitario.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia laboral o contractual en unidades o equipos de presupuesto: Tres (3) aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en entidad pblica: Tres (3) aos.
4.3. Conocimientos:
a) Dominio en el uso del software para el proceso presupuestario de las entidades pblicas y del
software para procesamiento de textos, clculos, estadstica y presentaciones o exposiciones.
b) Conocimiento de tramite documentario y archivo y de la normatividad del proceso
presupuestario.
c) Conocimiento de las normas de los sistemas administrativos de planeamiento, organizacin e
inversiones.
4.4. Capacidades:
a) Buena salud fsica y mental.
b) Proactivo y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Capacidad demostrada de expresin y redaccin para las comunicaciones oficiales y
coordinaciones de su Cargo.
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de anlisis y sntesis para consolidar informacin y elaborar reportes y
comunicaciones oficiales.
b) Capacidad para coordinar y ejecutar actividades administrativas y eventos.
c) Capacidad para ejecutar trabajos bajo presin, con efectividad y eficiencia.
d) Capacidad para lograr la rpida comprensin de las disposiciones escritas y verbales.
5.2. Habilidades
a) Habilidad para concretar resultados oportunos en las coordinaciones con profesionales y tcnicos
y ejecucin de sus tareas.
5.3. Actitudes
a) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos y conducta
personal.
b) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio y bienestar de la poblacin y del personal.
c) Cortesa y tacto en el trato o atencin a las personas.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
65
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
029
1. FUNCION BASICA: Prestar apoyo administrativo para el desarrollo de las actividades del
proceso de inversiones y ejecutar el archivo y trmite de la documentacin
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas :
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo, depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva
de Planeamiento y Desarrollo y del Planificador II a cargo de la supervisin y coordinacin del
proceso de inversin pblica en salud.
b) De coordinacin: Quien ejerce el cargo, para cumplir sus funciones, coordina con el personal de
la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo, con el personal de los rganos de Apoyo y el
personal que cumple funciones de trmite y archivo documentario, tcnico y administrativo, en la
Gerencia Regional de Salud.
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones y por encargo de quien
lo supervisa:
a) Supervisa tcnicamente a las personas naturales y jurdicas contratadas para brindar servicios a la
Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
b) Coordina actividades de agenda, protocolares y administrativas, con representantes de entidades
pblicas y privadas relacionadas con el sistema nacional de inversin pblica en el mbito territorial
y funcional de la Gerencia Regional de Salud.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Prestar apoyo tcnico y administrativo en la elaboracin, monitoreo y evaluacin del Plan
Operativo de Inversiones de la Gerencia Regional de Salud.
3.2. Apoyar la redaccin y trmite de los informes tcnicos para gestionar el financiamiento de la
inversin pblica en salud.
3.3. Prestar apoyo administrativo y tcnico en la formulacin, trmite y archivo de los proyectos de
preinversin.
3.4. Apoyar la gestin para obtener el apoyo de la cooperacin internacional para el financiamiento
de las inversiones
3.5. Coordinar y apoyar la difusin de la metodologa del diseo de proyectos establecidos por la
Oficina Ejecutiva de Proyectos de Inversin y Cooperacin Internacional a las unidades orgnicas y
rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud
3.6. Apoyar el proceso de sistematizacin de informacin de infraestructura y equipamiento y medir
y reportar, peridicamente, los indicadores de eficiencia y eficacia del proceso de inversin pblica
en el mbito de la Gerencia Regional de Salud.
3.7. Coordinar y elaborar los informes para el saneamiento fsico y legal de terrenos.
3.8. Prestar apoyo tcnico y administrativo en la supervisin de obras y en la consolidacin y
trmite de los expediente tcnicos.
3.9. Apoyar la elaboracin de la documentacin tcnica para la aceptacin de donaciones
3.10. Mantener el archivo documentario de inversiones as como los archivos de respaldo de la
informacin en medios informticos.
67
a) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional,
administracin de recursos y conducta
personal.
b) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio y bienestar de la poblacin y del personal.
c) Cortesa y tacto en el trato o atencin a las personas.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
68
FICHA DE DESCRIPCIN
DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE
CARGO
02
ADMINISTRATIVO I
CORRELATIVO
S
030-031
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
1. FUNCION BASICA: Identificar y describir los Procesos Organizacionales y elaborar los
documentos de gestin de la Gerencia Regional de Salud.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo, depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva
de Planeamiento y Desarrollo y depende tcnicamente del Medico III Responsable de Organizacin
a cargo de supervisar y coordinar tcnicamente
el proceso de organizacin institucional.
b) De coordinacin: Quien ejerce el cargo, para cumplir sus funciones, coordina con el personal de
la Gerencia Regional de Salud.
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo, para cumplir sus funciones, coordina con el
personal de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional de Salud.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Apoyar tcnicamente en el anlisis organizacional e identificacin y descripcin de los
sistemas, procesos y procedimientos para organizar los recursos humanos, financieros y
tecnolgicos en la Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
3.2. Coordinar, asesorar y monitorear el establecimiento y mejora continua de los procesos y
procedimientos y la implementacin de los modelos de organizacin en la Gerencia Regional de
Salud y sus rganos desconcentrados.
3.3. Coordinar y elaborar los documentos de gestin de la Gerencia Regional de Salud segn las
normas tcnicas vigentes y prestar apoyo tcnico a sus rganos desconcentrados.
3.4. Coordinar y ejecutar las actividades programadas para el desarrollo del proceso de organizacin
en la Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
3.5. Cumplir y apoyar la difusin de las normas tcnicas de organizacin.
3.6. Cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento velar porque se
supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.
3.7. Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo para lograr los objetivos y funciones cumplir las
normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario.
b) Profesin: Relacionista Industrial, Administracin de Empresas, Economa o Ingeniera
Industrial.
c) Grado acadmico: Bachiller Universitario.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de ejercicio profesional: Tres (3) aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en entidad pblica: Tres (3) aos.
4.3. Conocimientos:
69
a) Conocimiento de sistemas y organizacin de instituciones,
de normatividad de racionalizacin y
organizacin de entidades pblicas y de anlisis de procesos.
b) Dominio en el uso del software para diseo de procesos, trabajos de oficina y presentaciones o
exposiciones.
c) Conocimiento bsico del idioma ingls.
4.4. Capacidades:
a) Buena salud fsica y mental.
b) Proactivo, carismtico, y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma
cortesa y tacto.
c) Capacidad demostrada de expresin y redaccin para las comunicaciones oficiales y
coordinaciones de su Cargo.
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de anlisis y sntesis para la identificacin y ordenamiento de los procesos y
estructuras organizacionales.
b) Capacidad para programar organizar y coordinar actividades y eventos con profesionales y
entidades.
c) Capacidad para ejecutar trabajos bajo presin, con efectividad y eficiencia.
d) Capacidad para lograr la rpida comprensin de las disposiciones escritas y verbales.
5.2. Habilidades
a) Habilidad para la comprensin holstica y analtica de la organizacin necesaria para lograr
objetivos estratgicos.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos en las coordinaciones con profesionales y tcnicos.
5.3. Actitudes
a) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos y conducta
personal.
b) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio y bienestar de la poblacin y del personal.
c) Cortesa y tacto en el trato o atencin a las personas.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
70
FICHA DE DESCRIPCIN
DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE
CARGO
02
ADMINISTRATIVO I
CORRELATIVO
S
032-033
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
1. FUNCION BASICA: Prestar apoyo para la formulacin y seguimiento del planeamiento
estratgico y operativo de la Gerencia Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas :
c) De dependencia: Quien ejerce el cargo, depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva
de Planeamiento y Desarrollo y depende tcnicamente del Especialista Administrativo a cargo de la
supervisin y coordinacin del planeamiento.
d) De coordinacin: Quien ejerce el cargo, para cumplir sus funciones coordina con el personal de
la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo y por encargo con el personal de las unidades
orgnicas de la Gerencia Regional de Salud .
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo, por encargo del profesional que lo supervisa,
coordina las actividades funcionales con el personal de los rganos desconcentrados de la Gerencia
Regional de Salud y de las entidades pblicas relacionadas.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Prestar apoyo tcnico y administrativo en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y
Plan Estratgico.
3.2. Apoyar tcnica y administrativamente la coordinacin y anlisis de la evaluacin de metas y
objetivos de corto, mediano y largo plazo.
3.3. Redactar y tramitar los documentos y reportes de carcter tcnico y administrativo que debe
presentar o tramitar la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo en el marco de las normas de
planeamiento sectorial e institucional.
3.4. Apoyar en la elaboracin de los informes de Evaluacin.
3.5. Prestar apoyo tcnico y administrativo en la redaccin, trmite y archivo de la documentacin
estudios y reportes de los costos y tarifas de los rganos desconcentrados de la Gerencia Regional
de Salud.
3.6. Prestar apoyo administrativo y solicitar los equipos, ambientes y materiales de oficina para los
trabajos y actividades rutinarias y eventuales y custodiar el activo fijo y enseres asignados.
3.7. Apoyar la elaboracin de los Planes y Presupuestos y coordinar y elaborar los reportes de
control, seguimiento y evaluacin.
3.8. Mantener el archivo tcnico y documentario de planeamiento y el archivo de respaldo de la
informacin en medios informticos.
3.9. Registrar, custodiar, despachar, tramitar y archivar las comunicaciones oficiales recibidas y
enviadas de planes y programas.
3.10. Apoyar a los asistentes en reuniones de trabajo o eventos con la informacin, documentacin,
equipos y materiales necesarios.
3.11. Cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento velar porque se
supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.
3.12. Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo para lograr los objetivos y funciones y cumplir las
normas pertinentes.
71
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior Universitario.
b) Profesin: Economista, Administrador de Empresas o Licenciado en Gestin Administrativa
c) Grado Acadmico: Bachiller Universitario.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia laboral o contractual en unidades o equipos de planeamiento: Dos (2) aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en entidad pblica: Un (1) ao.
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de planeamiento estratgico, estadstica y administracin general
b) Dominio en el uso del software para programacin de actividades, procesamiento de textos,
clculos, estadstica y presentaciones o exposiciones.
c) Conocimiento de tramite documentario y archivo y conocimiento bsico de la normatividad de
los sistemas administrativos de planeamiento, organizacin, inversiones y presupuesto.
4.4. Capacidades:
a) Buena salud fsica y mental.
b) Proactivo y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma cortesa y tacto.
c) Capacidad demostrada de expresin y redaccin para las comunicaciones oficiales y
coordinaciones de su Cargo.
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de anlisis y sntesis para consolidar informacin y elaborar reportes y
comunicaciones oficiales.
b) Capacidad para ejecutar actividades administrativas y coordinar eventos.
c) Capacidad para ejecutar trabajos bajo presin, con efectividad y eficiencia.
d) Capacidad para lograr la rpida comprensin de las disposiciones escritas y verbales.
5.2. Habilidades
a) Habilidad para concretar resultados oportunos en la ejecucin de sus tareas.
5.3. Actitudes
a) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos y conducta
personal.
b) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio y bienestar de la poblacin.
c) Cortesa y tacto en el trato o atencin a las personas.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
72
ADMINISTRATIVO III
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
034
73
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Tcnico.
b) Ttulo: Tcnico en Administracin.
c) Especialidad: Administracin General.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia laboral o contractual en unidades o equipos de racionalizacin u
organizacin: Tres (3) aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en entidad pblica: Tres (3) aos.
4.3. Conocimientos:
a) Dominio en el uso del software para procesamiento de textos, grficos de flujogramas y
presentaciones o exposiciones.
b) Conocimiento de normatividad de racionalizacin u organizacin del sector pblico y de trmite
documentario y archivo.
4.4. Capacidades:
a) Buena salud fsica y mental.
b) Proactivo y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Capacidad demostrada de expresin y redaccin para las comunicaciones oficiales y
coordinaciones de su Cargo.
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de anlisis y sntesis para consolidar informacin y elaborar reportes y
comunicaciones oficiales.
b) Capacidad para programar organizar y coordinar actividades administrativas y eventos con
profesionales y entidades.
c) Capacidad para ejecutar trabajos bajo presin, con efectividad y eficiencia.
d) Capacidad para lograr la rpida comprensin de las disposiciones escritas y verbales.
5.2. Habilidades
a) Habilidad para realizar grficos de flujogramas y utilizar programas informticos de diseo de
procesos.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos en las coordinaciones con profesionales y tcnicos.
5.3. Actitudes
a) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos y conducta
personal.
b) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio y bienestar de la poblacin.
c) Cortesa y tacto en el trato o atencin a las personas.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
74
N DE
CARGO
ADMINISTRATIVO I
S
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
CARGO CLASIFICADO: TECNICO
01
CODIGO
CORRELATIVO
035
75
3.13. Otras funciones especficas, que estn comprendidas
explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo para lograr los objetivos y funciones y cumplir las
normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Tcnico.
b) Ttulo: Tcnico en Administracin.
c) Especialidad: Administracin General.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia laboral o contractual en unidades o equipos de planeamiento: Tres (3)
aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en entidad pblica: Tres (3) aos.
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de planeamiento estratgico, estadstica y administracin general
b) Dominio en el uso del software para programacin de actividades, procesamiento de textos,
clculos, estadstica y presentaciones o exposiciones.
c) Conocimiento de tramite documentario y archivo y conocimiento bsico de la normatividad de
los sistemas administrativos de planeamiento, organizacin, inversiones y presupuesto.
4.4. Capacidades:
a) Buena salud fsica y mental.
b) Proactivo y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma cortesa y tacto.
c) Capacidad demostrada de expresin y redaccin para las comunicaciones oficiales y
coordinaciones de su Cargo.
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de anlisis y sntesis para consolidar informacin y elaborar reportes y
comunicaciones oficiales.
b) Capacidad para ejecutar actividades administrativas y coordinar eventos.
c) Capacidad para ejecutar trabajos bajo presin, con efectividad y eficiencia.
d) Capacidad para lograr la rpida comprensin de las disposiciones escritas y verbales.
5.2. Habilidades
a) Habilidad para concretar resultados oportunos en la ejecucin de sus tareas.
5.3. Actitudes
a) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos y conducta
personal.
b) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio y bienestar de la poblacin.
c) Cortesa y tacto en el trato o atencin a las personas.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
76
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Secretaria I
CARGO
01
CORRELATIVO
S
036
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1
1. FUNCION BASICA: Prestar apoyo administrativo, logstico y secretarial al Director Ejecutivo y
personal de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo y realizar el trmite y archivo
documentario, tcnico y administrativo correspondiente.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas :
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo, depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva
de Planeamiento y Desarrollo.
b) De coordinacin: Quien ejerce el cargo, para cumplir sus funciones, coordina con el personal de
la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo, con el personal de los rganos de Apoyo y el
personal que cumple funciones de trmite y
archivo documentario, tcnico y administrativo, en la Gerencia Regional de Salud .
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo por encargo del Director Ejecutivo coordina
actividades de agenda, protocolares y administrativas, con representantes o funcionarios de
entidades pblicas y privadas.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Prestar apoyo secretarial al Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y
Desarrollo.
3.2. Prestar apoyo administrativo y logstico al personal de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento
Estratgico y coordinar el abastecimiento de los recursos materiales necesarios.
3.3. Consolidar, redactar y tramitar segn instrucciones los documentos y reportes que debe
presentar la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo segn las normas de los sistemas
administrativos y procesos de planeamiento, inversin, organizacin y presupuesto de la
administracin pblica.
3.4. Apoyar la redaccin de los documentos, de acuerdo a indicaciones, para gestionar el apoyo de
la cooperacin tcnica internacional, la aceptacin oficial de las donaciones del exterior, la
sistematizacin de la informacin de la infraestructura y equipamiento de salud de las entidades
pblicas y privadas de salud y otras gestiones de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
3.5. Registrar, custodiar, despachar, tramitar y archivar las comunicaciones recibidas y enviadas por
la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
3.6. Apoyar la distribucin de las normas e informacin tcnica que deba difundir la Oficina
Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
3.7. Por encargo del Director Ejecutivo de Planeamiento y Desarrollo, llevar la agenda, comunicar
la programacin y registrar la ejecucin de actividades y actas de reuniones de trabajo.
3.8. Coordinar la disponibilidad de equipos, ambientes y materiales para trabajos y actividades
rutinarias y eventuales.
3.9. Mantener el archivo documentario y archivo de respaldo de la informacin de la Oficina
Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo.
3.10. Preservar el activo fijo y enseres asignados.
3.11. Prever y tramitar oportunamente el mantenimiento, preventivo y correctivo de los equipos
asignados.
3.12. Apoyar al personal de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Desarrollo y a los asistentes en
reuniones de trabajo o eventos con la informacin, documentacin, equipos y materiales necesarios.
3.13. Solicitar los equipos, ambientes y materiales de oficina para los trabajos y actividades
rutinarias y eventuales.
77
3.14. Cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica,
debiendo en todo momento velar porque se
supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.
3.15. Otras funciones especficas, que estn comprendidas explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo para lograr los objetivos y funciones y cumplir las
normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Tcnico, con seis semestres acadmicos culminados.
b) Ttulo tcnico: Secretaria.
c) Grado acadmico: Bachiller tcnico.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia laboral cmo Secretaria: Tres (3) aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en entidad pblica: Un (1) ao.
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento intermedio del idioma ingls
b) Conocimiento de software para procesamiento de textos, clculo y presentaciones o exposiciones.
c) Conocimiento bsico de administracin general y de trmite documentario y archivo.
4.4. Capacidades:
a) Buena salud fsica y mental.
b) Proactivo y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma cortesa y tacto.
c) Capacidad demostrada de anlisis y sntesis para consolidar informacin y elaborar registros y
reportes rutinarios.
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad para organizar bases de datos para los registros y seguimiento de actividades y
coordinaciones.
b) Capacidad para lograr alta productividad y eficacia en trabajos bajo presin.
5.2. Habilidades
a) Habilidad para programar y organizar sus actividades con eficiencia y productividad en el horario
normal de trabajo.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos en las coordinaciones con profesionales y tcnicos.
c) Habilidad para concretar resultados oportunos y motivar la cooperacin del personal.
d) Habilidad para operar sistemas de informacin y bases de datos para trabajos administrativos.
5.3. Actitudes
a) Exigencia de la tica y los valores en el ejercicio de sus funciones, administracin de recursos y
conducta personal.
b) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio y bienestar de la poblacin.
c) Discrecin en los asuntos confidenciales y reservados y suma cortesa y tacto en el trato o
atencin a las personas.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
Fecha
037
038-039
040
041
042
043
2
1
1
2
1
7
1
3
79
P
Pg. 1 de 6
g
Asesoria Legal
de Sistema administrativo I
D3-05-295-1
Nro de N CAP
Cargos (4) 037
(3)
Relaciones externas:
Relacin con el Gobierno Regional de Arequipa
Relacin de Asesoramiento con todas las Unidades Ejecutoras de la GRSA.
Relaciones con la Procuradura en Asuntos Judiciales del Gobierno Regional de Arequipa.
Relaciones con el Poder Judicial
Relaciones con el Ministerio Publico
Relaciones con la Polica nacional.
Relaciones con las dems entidades publicas, por medio de la GRSA.
Experiencia
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia profesional.
80 y organizacin
Capacidad de Analiis Jurdico, expresin, redaccin, coordinacin
Uso de equipos informticos
Trabajo bajo presin, Liderazgo, vocacin de servicio, solucin de problemas.
Identificacin Institucional.
ELABORADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
81
Asesoria Legal
Nro de N CAP
Abogado I
P3-40-005-1
(3)
Relaciones externas:
Relacin, con el Gerente Regional de Salud de Arequipa, con la Direccion de Asesoria Legal, con Secretaria
General, con la direccion ejecutiva de Recursos Humanos, con la Direccion ejecutiva de Planificacin, con
la Direccion Ejecutiva de Administracin con la Oficina de Economia, con la Oficina de Logistica,
Relaciones con el Poder Judicial.
Relaciones con el Ministerio Pblico.
Relaciones con la Polica Nacional
Relaciones con la Procuradura del Gobierno Regional de Arequipa.
Relaciones con las entidades administrativas a travez del director del sistema administrativo.
Experiencia
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia profesional.
REVISADO POR
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
82
Asesoria Legal
Nro de N CAP
Abogado I
P3-40-005-1
(3)
Relaciones externas:
Relacin, con el Gerente Regional de Salud de Arequipa, con la Direccion de Asesoria Legal, con Secretaria
General, con la direccion ejecutiva de Recursos Humanos, con la Direccion ejecutiva de Planificacin, con
la Direccion Ejecutiva de Administracin con la Oficina de Economia, con la Oficina de Logistica,
Relaciones con el Poder Judicial.
Relaciones con el Ministerio Pblico.
Relaciones con la Polica Nacional
Relaciones con la Procuradura del Gobierno Regional de Arequipa.
Relaciones con las entidades administrativas a travez del director del sistema administrativo.
Experiencia
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia profesional.
REVISADO POR
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
83
Asesoria Legal
Asistente Administrativo II
P-2-05-066-2
Nro de N CAP
Cargos (4) 040
(3)
Experiencia
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia
laboral
REVISADO POR
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
84
Asesoria Legal
P-1-40-070-1
Nro de N CAP
Cargos (4) 041
(3)
Relaciones externas:
Relacin de coordinacin con el CDG del Poder Judicial
Relaciones de coordinacin de las delegaciones hechas por la Procuradura en asuntos Judiciales del Gobierno
Regional de Arequipa.
Relaciones coordinacin Ministerio Publico, con la Polica nacional ., por delegacin del director de sistema
administrativo
Experiencia
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
laboral
REVISADO POR
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
85
Asesoria Legal
Tcnico Administrativo
T-3-05-707-1
Nro de N CAP
Cargos (4) 042
(3)
Ejecucin de actividades tecnicas de los sistemas administrativos de apoyo en la Ofiicna de asesoria legal.
Relaciones externas:
Relacin de coordinacin administrativa con las unidades orgnicas de la GRSA.
Experiencia
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laboral.
REVISADO POR
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
86
5.4-
IV
044
045
046-047
048-049
050-051
052
1
9
1
7
87
N
CODIGO
1
CARGOS
CORRELATIVO
44
1.-
FUNCION BASICA :
Dirigir, planificar, conducir, supervisar las actividades inherentes al sistema de
Estadst ica e Inf ormt ica para el cump lim ien to de la presentacin de la informacin
estadstica de la institucin. Dirigir el desarrollo de los sistemas informticos.
1.-
2.-
2.-
1.
Motivar, dirigir y hacer cumplir los objetivos y funciones asignadas a la oficina de Estadstica e
Informtica.
2. Formular, Implementar y Monitorear el plan de la Oficina de Estadstica e Informtica.
3. Programar y Monitorear el uso adecuado de los recursos.
4. Representar a la oficina en actos pblicos inherentes a! cargo
5. Asesorar, supervisar y apoyar a la Direccin General, Direcciones, Hospitales y a todos los de
Establecimientos de Salud en asuntos de la especialidad.
6. Interpretar y analizar datos estadsticos de la informacin procesada de acuerdo a las
necesidades prioritarias, que determina el Director General.
7. Realizar estudios de investigacin en el campo de su competencia para el mejoramiento de la
calidad de la informacin estadstica tendiente a la unificacin y simplificacin para los niveles
operativos.
8. Promover y participar activamente en la capacitacin del personal que labora en el sistema de
estadstica a nivel de Regin en coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos.
9. Realizar coordinaciones estrechas con las oficinas de Planificacin, Epidemiologia y otras.
10. Elaborar el manual de organizacin y funciones y manual de procedimientos de la oficina de
Estadstica e Informtica.
11. Solucionar problemas cotidianos y emitir documentos.
12. Presentar la informacin de las atenciones y/o actividades realizadas al Director General.
13. Participar activamente en situaciones de emergencia y/o desastres.
88 a su cargo
14. Custodiar los bienes y equipos asignados
15. Otras funciones que le asigne el Director General.
5.-
REQUISITOS MNIMOS
Educacin:
Titulo Profesional Universitario relacionado con el rea, con especializacin en Ing. De Sistemas.
Experiencia:
Experiencia en conduccin de programas de su rea y programacin de sistemas informticos.
Capacidades Habilidades y Actitudes:
Capacidades : De anlisis, expresin, redaccin, sntesis de Direccin y coordinacin tcnica de
organizacin
Habilidades: Conduccin de Personal, Tcnica en Gestin Estadstica e Informtica, de concretar
resultados en el tiempo oportuno, para lograr cooperacin y motivacin al personal, para utilizar equipos
informticos.
Actitudes: De atencin y servicio de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems, de
solucin a problemas del usuario.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
89
FICHA DE DESCRIPCION
DEL CARGO
UNIDAD ORGANIZA : OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
CARGO CLASIFICADO : Estadstico III
N CARGOS 1
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-05-405-3
N CAP
045
1.
FUNCIN BSICA :
Asesora y Soporte Tcnico en Estadsticas Sanitarias
2.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Asesora, Anlisis y soporte tcnico en estadsticas sanitarias : Morbilidad,
Mortalidad, Natalidad, Produccin de Servicios de Salud, Infraestructura,
Equipamiento a usuarios internos y externos.
2. Elaboracin de cuadros , Tablas y graficas estadsticas a usuarios internos y
externos
3. Elaboracin de las estimaciones sobre Estadsticas Poblacionales, a nivel de
microrredes, establecimientos, distritos, provincias.
4. Asesora y Soporte Tcnico a Comisiones:
5. Determinacin de costos para el equipamiento y recursos humanos necesarios
para la operatividad del Instituto Regional de Enfermedades Neoplsicas del
Sur
6. Informacin para la propuesta de la Estructura Orgnica de la Gerencia
Regional de Salud.
5.
REQUISITOS MNIMOS
Educacin:
Titulo Profesional Universitario relacionado con el rea
Experiencia:
Experiencia en conduccin de programas de su rea.
Capacidades Habilidades y Actitudes:
Capacidades : De anlisis, expresin, redaccin, sntesis de Direccin y
coordinacin tcnica de organizacin
90
Habilidades: Conduccin de Personal, Tcnica
en Gestin Estadstica e Informtica,
de concretar resultados en el tiempo oportuno, para lograr cooperacin y motivacin al
personal, para utilizar equipos informticos.
Actitudes: De atencin y servicio de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los
dems, de solucin a problemas del usuario.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
91
FICHA DE DESCRIPCION DEL CARGO
UNIDAD ORGANIZA : OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
CARGO CLASIFICADO : : Asistente Administrativo II
N CARGOS 2
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO : p2-05-066-2
1.
2.
N CAP
046-047
FUNCIN BSICA :
Ejecutar las actividades estadsticas de los hospitales y redes de salud de la GERESA.
Mantenimiento a pgina web. Programacin de Sistemas Informticos.
RELACIONES DEL CARGO :
Relaciones Internas :
Todas las Oficinas de la Institucin
Relaciones Externas :
Oficina de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud,
Todas las Oficinas de Registro Civil de los Concejos Provincial y distritales,
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica de Arequipa.-INEI,
Instituto legal del Ministerio Pblico de Arequipa.- Morgue,
Hospitales, Centros y Puestos de Salud del MINSA,
Oficinas de Estadsticas de ESSALUD,
Colegio Mdico del Per Arequipa,
Universidades
ONGs,
Institutos Superiores de Educacin
Cenecapes y
Otras dependencias afines.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Distribuir material de trabajo a las diferentes entidades de salud,
2. Recibir la informacin a travs de los formatos de defuncin,
3. Revisar, seleccionar y clasificar los certificados de defuncin por departamentos
provincias y
4. distritos
5. Codificar las causas de mortalidad de acuerdo a la CIE 10,
REQUISITOS MNIMOS
Educacin:
Titulo Profesional Universitario relacionado con el rea, con especializacin en Ing. De Sistemas.
Experiencia:
Experiencia en conduccin de programas de su rea y programacin de sistemas informticos.
Capacidades Habilidades y Actitudes:
Capacidades : De anlisis, expresin, redaccin, sntesis de Direccin y coordinacin tcnica
de organizacin
Habilidades: Conduccin de Personal, Tcnica en Gestin Estadstica e Informtica, de
concretar resultados en el tiempo oportuno, para lograr cooperacin y motivacin al personal,
para utilizar equipos informticos.
Actitudes: De atencin y servicio de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems, de
solucin a problemas del usuario.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
93
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
N CARGOS
CODIGO
CORRELATIVO
48
1. FUNCIN BASICA
Responsable del Sistema de Nacimientos y Telecomunicaciones
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia
Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin con:
Director de Estadstica e Informtica
Relacin de Autoridad
Tiene mando directo con:
Operador de Radio I
Operador de Central Telefnica I
Relacin de Coordinacin
MINSA: Of. Estadstica, para recibir y sugerir sobre el Sistema de Nacimientos e
intercambiar informacin va diskette.
DIRSA : con todas la Of. de Direccin de Salud, para un funcionamiento y manejo ptimo de
los telfonos.
Hospitales : Con Estadstica e informtica y Central Telefnica, para el correcto llenado de
los certificados de Nacimientos e Informacin respecto a la Central Telf.
Redes de Salud y dems establecimientos de la Regin de Salud, con la finalidad de
mejorar la calidad de informacin de Nacimientos.
Relaciones Externas:
Telefnica Lima y Arequipa: para asegurar el correcto funcionamiento de la Central
Telefnica de la DIRSA
Municipalidades : Of. del Registro Civil de todo el mbito Regional, para mejorar la calidad
de inscripcin y flujo de los certificados de nacimientos.
ESSALUD Otras instituciones que brindan salud:, en pos de una buena calidad en el llenado
del formato de nacimientos en todo el mbito regional.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Supervisar por delegacin, a los responsables de Nacimientos de hospitales y Redes de
Salud.
Autorizacin para manejar equipos.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Coordinar permanentemente con los Establecimientos de Salud de toda la Regin Arequipa,
tanto del MINSA como ESSALUD y otros.
2. Capacitar en el registro y la operacin del Sistema de Nacimientos, a todos las puntos de
digitacin para la codificacin y el digitado de certificado de nacimientos
3. Asesorar a todos los Establecimientos que brindan Salud a nivel Regional, para mejorar la
calidad de la informacin de Nacimientos.
4. Participar activamente en los documentos de gestin
5. Brindar soporte Tcnico en Telecomunicaciones y Sistema de Nacimientos
6. Recepcionar revisar y acumular la informacin de Nacimientos de las Redes de Servicios de
Salud de la DIRSA.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin:
Secundaria Completa
Curso de Tcnico en Estadstica de Salud y Registros de Atencin Mdica (Escuela de Salud
Pblica del Per Lima-Per
Curso Tcnico en Operador de Computadoras ESSAM
APROBADO
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
95
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina Ejecutiva de Estadstica e Informtica
N DE
CARGO CLASIFICADO: Tcnico en Estadstica II
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2
01
CODIGO
CORRELATIVO
049
2. FUNCIN BASICA
- Procesamiento HIS-DIS
- Procesamiento SEM
- Mantenimiento y Soporte Tcnico de los Sistemas Estadsticos de Salud
3. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con Director de Oficina Estadstica e Informtica del cual dependo
Coordinacin con el equipo de Informticos (practicantes) para soporte tcnico en HAWARE,
Y SOFWARE, en los sistemas aplicativos de salud,
Soporte tcnico con Hospitales, en Control de calidad, Buen registro HISDIS, codificacin del
mismo, en forma permanente. unificacin de criterios en el buen registro del parte diario de
la hoja HISDIS, uso de cdigos CIE X , de los principales Diagnsticos y uso de los reportes,
cruce de Informacin con Hospitales, Uso de cdigos CIE X, a los Profesionales de la
Salud, Mdicos , rentados y equivalentes
Relaciones Externas:
MINSA Lima, coordinacin sobre soporte tcnico, envi de informacin procesada a nivel
regional, apoyo con informacin Morbilidad, HISDIS Actividades de Salud.
4. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Representar a la Oficina en la Funcin Bsica
Dirigir, Coordinar, Convocar a reuniones inherentes al cargo
Desarrollar charlas de capacitacin, Talleres con relacin al cargo
Supervisar, Monitorear Mala Data, de los sistemas de salud
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. SISTEMA HIS-DIS: Procesamiento y consolidado Regional de la Informacin de
Discapacidad (Hospitales HDE y Goyeneche)
2. SISTEMA SEM: Consolidado Regional de la Informacin de Egresos y Emergencias
3. MANTENIMIENTO Y SOPORTE TCNICO DE LOS SISTEMAS DE SALUD: Se da soporte
para el buen funcionamiento de los sistemas Estadsticos de salud HIS, HISDIS, SEM,
SIRSA, SIRSA.
6. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Secundaria Completa
Curso de Tcnico en Estadstica de Salud y Registros de Atencin Mdica
Curso Tcnico en Operador de Computadoras ESSAM
Curso Mantenimiento y Ensamblaje de Computadoras SENATI
Experiencia:
Participacin en Eventos de Informtica, Estadstica y Como ponente
25 aos tiempo en la funcin
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento Amplio y Pleno en la Especialidad
Actualizacin continua en Informtica
Solucin de Problemas Inherentes al cargo
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
96
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Estadstica e Informtica
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
N DE
CARGOS
CODIGO
CORRELATIVO
050-051
1. FUNCIN BASICA
Responsable del Sistema de Egresos y Emergencias
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de
Estadstica e Informtica
Relacin de Autoridad
Tiene mando director con: Redes y Hospitales
Relacin de Coordinacin:
97a su cargo
10. Custodiar los bienes y equipos asignados
11. Recepcionar, revisar y acumula la informacin de Egresos y Emergencias de
las redes de Servicios de Salud de la GERSA
12. Procesa la Informacin a nivel de Regin,
13. Remitir la Informacin al MINSA
14. Otras funciones que le asigne la Direccin de informtica y estadstica
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Secundaria Completa
Curso de Tcnico en Estadstica de Salud y Registros de Atencin Mdica (Escuela
de Salud Pblica del Per Lima-Per
Curso Tcnico en Operador de Computadoras ESSAM
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
98
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Estadstica e Informtica
CARGO CLASIFICADO: Operador de Radio II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A2-10-590-1
N DE
CARGOS
01
CODIGO
CORRELATIVO
052
1. FUNCIN BASICA
Supervisa las labores de operacin de transmision y recepcin radial.
Impartir enseanza torico practica del manejo de equipos de radiocomunicacin
Poner en funcionamiento transmisores y equipos de radio, transmitir y recibir diversos
mensajes autorizados de radio, usando codigo convencionales, grabar y programar
frecuencias, efectuar reparaciones preventivas de los equipos, llevar el control de las
transmisiones y recepcin.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con la Gerencia Regional de Salud, Direcciones Ejecutivas y dems oficinas
Se reporta todas las ocurrencias del da a primera hora de todos los
Establecimientos, de Salud con equipos operativos a nivel local y regional.
Relaciones Externas:
Con el MINSA ,Defensa Nacional, DISAS, Hospitales y Establecimientos de Salud
Defensa Civil, Gobierno Regional, Municipios, Educacin, ONPE, FONCODES,
Agricultura, PNP, ONG , etc.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
De autorizacin de actos tcnicos
De Supervisin .
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
Cumplir y hacer cumplir las Funciones, objetivos y metas de la Red de
Radio
2.
Comunicaciones .
3.
Supervisar y monitorear todos los das las ocurrencias y/o novedades,
para
4.
Alcanzar un eficiente y eficaz resultado.
5.
Elaborar informacin tcnica de la operatividad y funcionamiento radial
en forma
6.
Correcta y eficaz.
7.
Recepcin de Documentacin, registro, archivo.
8.
Se realiza todo referente a la Organizacin Funcional en Emergencias y
Desastres
9.
Ocasionados por la Naturaleza y/o el Hombre por Distritos y Provincias
enlazando
10.
La red de Radiocomunicaciones Sectorialmente en el Sistema HF y
VHF.
11.
Se trabaja todo referente a la declaratoria de Alerta Amarilla, Verde y
Roja .
12.
Capacitacin al Personal encargado sobre la Operacin y Uso del
Equipo de Radio
13.
Y todo referente al trabajo de Comunicaciones segn las Normas y
Directivas a
14.
Nivel Nacional y Regional.
99
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin Tcnica en Operacin de Radiocomunicacin.
Capacitacin en Emergencias y Desastres
Capacitacin en Locucin Radial Bsico y Avanzado.
Otros: Capacitacin en C.E.O. Auxiliar de Enfermera
Capacitacin en Tcnica de Enfermera .
Experiencia:
Amplia experiencia en labores de la Especialidad
En Operacin de Equipos de Radio en los Sistemas de AM FM
HF VHF 18 aos y 08 meses..
Cursos avanzados en Telecomunicaciones Radio y Telfono.
Participacin en Eventos Como ponente
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis,
coordinacin, de organizacin.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Para lograr cooperacin y para motivar al Personal.
Para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Para utilizar equipos de radio
De atencin y servicio.
De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.
De solucin a problemas del usuario cortesa o tacto.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
de
VIGENCIA
Direccin,
10
053
054
1
1
2
10
CODIGO
CORRELATIVO
053
10
4.12. Autorizar y ordenar la atencin del uso de vehculos
para lograr el apoyo logstico para
movilizar los recursos humanos a Direcciones de Redes de Salud y Hospitales pblicos y privados y
transportar los materiales y equipos para restablecer y
mantener los servicios de salud, para comunidades en emergencia y coordinar el apoyo de vehculos
necesarios por los rganos desconcentrados y otras entidades pblicas y privadas.
4.13. Proponer las normas especficas, gestionar los recursos financieros y mantener la
disponibilidad de materiales y servicios, para la atencin inicial e inmediata de epidemias,
emergencias y desastres, as como evaluar y autorizar la disponibilidad de
recursos financieros y materiales de contingencia.
4.14. Emitir y hacer cumplir las normas especficas para establecer el control interno, previo,
concurrente y posterior del cumplimiento de las normas legales y criterios tcnicos establecidos en
las operaciones realizadas por las Oficinas de la
Direccin Ejecutiva a su cargo.
4.15. Evaluar peridicamente a las Oficinas de Economa y Logstica y elevar los informes
respectivos a la Gerencia Regional de Salud.
4.16. Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones y en el de las del personal a su cargo.
4.17. Otras funciones especficas que estn comprendidas explcitamente o implcitamente en las
normas vigentes y las que le asigne el Gerente Regional para lograr los objetivos funcionales y
cumplir las normas pertinentes.
5. REQUISITOS MNIMOS
5.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Licenciado en Administracin, Economista, Contador o Ingeniero Industrial.
c) Grado Acadmico: Maestra en Administracin y/o en Finanzas
5.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional en la especialidad requerida: Cinco (5) aos.
b) Tiempo de experiencia en la direccin de rganos de administracin: Tres (3) aos.
c) Tiempo de experiencia profesional en la administracin pblica de la salud: Tres (3) aos.
5.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de planeamiento estratgico, gestin hospitalaria y mejoramiento de la calidad.
b) Conocimiento intermedio de idioma ingls y software para procesamiento de texto, clculo y
presentaciones.
5.4. Capacidades demostradas:
a) Capacidad demostrada y reconocida de liderazgo y alta competencia tcnica y administrativa.
b) Proactivo, y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma cortesa y tacto.
c) Capacidad de logro de alta productividad y eficacia por rganos o equipos a su cargo.
d) Capacidad organizativa y de planeacin, orientado hacia objetivos concretos.
e) Capacidad para toma de decisiones bajo presin.
f) Buena salud fsica y mental.
g) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones.
6. REQUISITOS DESEABLES
6.1. Capacidades:
a) Capacidad para desagregar la visin y objetivos estratgicos institucionales en objetivos de corto
plazo y lograr la aprobacin y compromiso por su logro en los Directores a su cargo.
b) Capacidad de direccin, coordinacin tcnica y organizacin de equipos de profesionales en
labores de alta complejidad.
10
6.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin del concepto y finalidad de sus disposiciones.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos y motivar la cooperacin del personal en el logro
de objetivos institucionales.
c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio, sin
orientacin o supervisin.
d) Habilidad para operar sistemas de informacin y bases de datos.
e) Habilidad para inspirar actitudes de servicio y estimular la sinergia y armona en los Directivos y
personal a su cargo.
6.3. Actitudes
a) Permanente ejemplo e inspiracin, para los que dirige y conduce, de la vocacin, dedicacin y
entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia en la prctica de la tica y los valores en el ejercicio profesional, en la administracin
de recursos, en la conducta personal y en la conducta de los que dirige.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
10
CODIGO
CORRELATIVO
054
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
10
D3-05-295-1
P4-05-225-2
P4-05-338-2
P3-05-338-1
P2-05-066-2
P1-05-066-1
3
1
3
1
T5-05-195-2
T4-05-707-2
T3-05-707-1
T2-05-595-1
A4-05-160-2
3
1
3
1
2
21
2
14
10
10.REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario colegiado de Contador Pblico, Administrador y/o
Economista.
Experiencia:
Experiencia en la conduccin de programas relacionados con el rea.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad:
i. De anlisis, expresin, redaccin, sntesis de Direccin, coordinacin
tcnica de organizacin.
Habilidades:
ii. Tcnica de gestin financiera, conduccin de personal para ejecutar
trabajos bajo presin:
Actitudes:
APROBADO
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
11
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Titulo de Contador Pblico
Experiencia:
Dos aos de experiencia como mnimo en el cargo
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad:
i. Capacitacin especializada en el rea.
Habilidad:
ii. Para utilizar equipos informticos
iii. Para ejecutar trabajos bajo presin
iv. Para concretar resultados en el tiempo oportuno
v. Para lograr cooperacin y
vi. Para el logro de objetivos Institucionales
Actitud:
vii. De atencin y servicio
viii. De vocacin y entrega al servicio
ix. De solucin a problemas
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
11
UNIDAD ORGANICA : DIRECCION DE ECONOMIA
CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo II
N DE
CARGOS
02
CODIGO
CORRELATIVO
057- 058
5.
11
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidades:
- De anlisis, expresin, sntesis, coordinacin Tcnica
Habilidades :
- Tcnica administrativa
- Para utilizar equipos informticos
- Para ejecutar trabajos bajo presin
- Para concretar resultados en el tiempo oportuno
- Para lograr cooperacin
Actitudes :
- De atencin y servicio
- De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems
- De solucin a problemas del usuarios, estima y tacto.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
N DE
CARGO
S
01
CODIGO
CORRELATIVO
059
11
1.FUNCIN BASICA
Efectuar los registros administrativos de compromisos y devengados del gasto en el
SIAF-SP por toda fuente de financiamiento de la Gerencia Regional de Salud de
Arequipa, para el pago a proveedores y usuarios.
2.RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
- Dependen directamente de la Direccin de Economa, quien reporta el
cumplimiento de sus funciones.
Relacin de Coordinacin:
- Unidad de Tesorera
- Unidad de Contabilidad Administrativa
- Direccin de Logstica
- Direccin de Personal
Relaciones Externas:
- Ministerio de Economa y Finanzas
- Residente del SIAF-SP (MEF)
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
h) De asesor tcnico a la Direccin Economa
i) De control en la ejecucin financiera y procedimientos de pagos
j) De supervisin en acciones de su competencia
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Ejecutar a travs del SIAF-SP las fases de compromiso y devengado de las
diferentes fuentes de financiamiento relacionado al gasto pblico y obligaciones
presupuestarias de la Gerencia Regional de Salud Arequipa para el cumplimiento de
los objetivos institucionales.
Recepcionar va SIAF-SP y distribuir los reportes del Calendario de Compromiso por
toda Fuente de Financiamiento del presupuesto de la Gerencia Regional de Salud
Arequipa, para la ejecucin de actividades.
Coordinar ante la Direccin General del Tesoro Pblico y Soporte Tcnico SIAF-SP, la
parte operativa del manejo de recursos en las diferentes fases de la ejecucin
presupuestal del gasto.
Controlar y efectuar el seguimiento continuo de la ejecucin presupuestal de los
calendarios mensuales en sus diferentes fases a nivel de la GERSA para la
conciliacin de cuentas presupuestales.
5.
que
incluya
estudios
relacionados
con
la
Experiencia:
Mnima de un ao.
Superior en labores similares. Capacitacin y experiencia en actividades como
finanzas, presupuesto y/o afines.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidades: De anlisis, expresin, sntesis, coordinacin Tcnica
Habilidades : Tcnica administrativa
- Para utilizar equipos informticos
- Para ejecutar trabajos bajo presin
- Para concretar resultados en el tiempo oportuno
- Para lograr cooperacin
Actitudes : De atencin y servicio
- De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems
- De solucin a problemas del usuarios, estima y tacto.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
11
FICHA DE DESCRIPCIN
DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : DIRECCION DE ECONOMIA
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I
03
CARGOS
CORRELATIVO
060-062
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1
1. FUNCIN BASICA
Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de
la Gerencia Regional de Salud.
2. RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
- Dependen directamente de la Direccin de Economa, quien reporta el
cumplimiento de sus funciones.
Relacin de Coordinacin:
- Unidad de Tesorera
- Unidad de Contabilidad Administrativa
- Direccin de Logstica
- Direccin de Personal
Relaciones Externas:
- Ministerio de Economa y Finanzas
- Residente del SIAF-SP (MEF)
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
5.
11
Experiencia:
Mnima de un ao.
Superior en labores similares. Capacitacin y experiencia en actividades como
finanzas, presupuesto y/o afines.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidades:
- De anlisis, expresin, sntesis, coordinacin Tcnica
Habilidades :
- Tcnica administrativa
- Para utilizar equipos informticos
- Para ejecutar trabajos bajo presin
- Para concretar resultados en el tiempo oportuno
- Para lograr cooperacin
Actitudes :
- De atencin y servicio
- De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems
- De solucin a problemas del usuarios, estima y tacto.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
CODIGO
CORRELATIVO
063
11
1. FUNCIN BASICA
Ejecutar las actividades contables presupuestales de la Gerencia Regional de
Salud Arequipa para contar con informacin actualizada y su presentacin al
pliego del Gobierno Regional Arequipa.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
Depende directamente del Director de Economa a quien reporta el cumplimiento de
sus funciones.
Relacin de Coordinacin:
a)
Direccin de Logstica
b)
Direccin de Personal
c)
Direccin de Planificacin
Relaciones Externas:
b) Con el Gobierno Regional de Arequipa
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Registrar en el Modulo Contable del SIAF, rdenes de compras, servicios, planilla de
viticos y remuneraciones y obligaciones presupuestarias, en forma mensual de la
Unidad Ejecutora 0765 de la Gerencia Regional de Salud Arequipa, para la
elaboracin de los Estados Financieros.
Contabilizar
las
modificaciones
presupuestarias
con
las
resoluciones
correspondientes de la Unidad Ejecutora 0765 para su presentacin oportuna de la
informacin contable al pliego del Gobierno Regional de Arequipa.
Elaborar las notas de contabilidad de las operaciones complementarias que se
requieran realizar y la recaudacin de ingresos de la Unidad Ejecutora 0765 de la
Gerencia Regional de Salud Arequipa para la elaboracin de la informacin
contable.
Elaborar el Balance mensual de comprobacin y los Estados Financieros de acuerdo
a los instructivos correspondientes, manteniendo al da los Libros principales Diario,
Mayor, Inventario y Balances de la Unidad Ejecutora 0765 de la Gerencia Regional
de Salud Arequipa.
Ejercer el control previo simultneo, sobre la documentacin derivada para su
tramite, brindado proteccin certeza y oportunidad a las acciones y recursos
vinculados a su competencia y atribuciones, con sujecin al ordenamiento legal.
Informar peridicamente a la Direccin de Economa de las acciones realizadas y
los objetivos logrados.
Participar activamente en la elaboracin de documentos de gestin de la Entidad.
Custodia y buen uso de los bienes y equipos asignados para el cumplimiento de las
funciones.
Otros que le sean asignados por el Jefe Inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Contador Pblico Colegiado
Experiencia:
Dos aos de experiencia como mnimo en el cargo
11
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad:
i. De anlisis, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica
Habilidad:
ii. Para utilizar equipos informticos
iii. Para ejecutar trabajos bajo presin
iv. Para concretar resultados en el tiempo oportuno
v. Para lograr cooperacin y
vi. Para el logro de objetivos Institucionales
Actitud:
vii. De atencin y servicio
viii. De vocacin y entrega al servicio
ix. De solucin a problemas
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
CODIGO
CORRELATIVO
064
12
1.FUNCIN BASICA
Recepcin e ingreso de las fases de compromiso, devengado y rendicin de los fondos
del OGA - MINSA elaborar las conciliaciones bancarias de los programas OGA, RDROGA,
2.RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
- Depende Directamente del Director de Economa
- Coordinadora de Encargos
-
Relacin de Coordinacin:
Coordinadores Regionales de los Programas de Salud
Personal de Adquisiciones (Elaboracin y tramitacin documentara)
Relaciones Externas:
- Soporte del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)
- Responsable del rea de Encargos del MINSA
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO
4.FUNCIONES ESPECIFICAS
Recopilar la informacin que es colgada en la paina Web del Ministerio de Salud a
travs del FTP para la ejecucin del gasto del mes correspondiente.
Recepcionar la documentacin que enva la Direccin de Logstica para su
compromiso y devengado de los diferentes Programas a travs de las tarjetas
kardex y el SIAF.
Formular la rendicin documentara al MINSA en forma oportuna en cumplimiento
de los objetivos establecidos por los programas y la Directiva de Tesorera a travs
e anexos consolidados y actas.
Elaborar los reportes econmicos de ejecucin para los coordinadores regionales
del MINSA para conocimiento del avance realizado por programa.
Mantener actualizado el archivo documentario de todos los documentos de
rendiciones y oficios del MINSA. operaciones registradas en el SIAF.
Realizar las conciliaciones Bancarias del OGA RDR para determinar los saldos
reales de los programas.
Ejercer el control previo simultneo, sobre la documentacin derivada para su
trmite, brindando proteccin, certeza y oportunidad a las acciones y recursos,
vinculados a su competencia y atribuciones, con sujecin al ordenamiento legal.
Informar peridicamente a la Direccin de Economa de las acciones realizadas y
los objetivos logrados.
Custodia y buen uso de los bienes y equipos asignados para el cumplimiento de
las funciones.
Participar activamente en la elaboracin de documentos de gestin de la Entidad.
Otros que le sean asignados por el Jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Estudios Tcnicos superior relacionados con el cargo
Experiencia:
01 ao de experiencia en labores similares
12
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad:
- De anlisis, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica
Habilidades:
- De manejo de paquetes informticos a nivel intermedio
- Ejecutar trabajos bajo presin
- Para lograr cooperacin y logro de objetivos Institucionales
-
Actitudes:
De atencin y servicio, de solucin a problemas
Cortesa y Trato
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
CODIGO
CORRELATIVO
065
1. FUNCIN BASICA
12
5.
12
Controlar el pago de remuneraciones, pensiones,
as como el pago a proveedores, en
la Gerencia Regional de Salud Arequipa, de acuerdo a los plazos establecidos en los
cronogramas aprobados
Controlar y supervisar el pago y declaracin de impuestos, el pago de aportaciones y
otros establecidos por Ley, de la Gerencia Regional de Salud Arequipa, cumpliendo los
cronogramas establecidos y aprobados.
Controlar y supervisar la utilizacin del manejo de los Fondos para Pagos en Efectivo
(F.P.P.E.), por toda fuente de financiamiento, realizando arqueos inopinados y
peridicos en la Gerencia Regional de Salud.
Controlar, supervisar y analizar las conciliaciones bancarias efectuadas por toda
fuente de financiamiento en la Gerencia Regional de Salud.
Controlar, supervisar y analizar la recaudacin mensual por toda fuente de
financiamiento de la Gerencia Regional de Salud.
Ejercer el control previo simultneo, sobre la documentacin derivada para su
trmite, brindando proteccin, certeza y oportunidad a las acciones y recursos,
vinculados a su competencia y atribuciones, con sujecin al ordenamiento legal.
Emitir informes tcnicos a la Jefatura y a la Direccin Ejecutiva de Administracin
sobre cumplimiento de acciones y/o procedimientos, en materia de su competencia.
Custodia y buen uso de los bienes y equipos asignados para el cumplimiento de las
funciones.
Participar activamente en la elaboracin de documentos de gestin de la Entidad.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que sean asignadas por su jefe inmediato, en materia de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la Entidad.
Experiencia:
Experiencia mnima de 02 aos en acciones inherentes al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidades :
- Manejo de Sistemas Informticos (Word, Excel otros)
- Liderazgo
- Capacidad de Gestin
- Capacidad de Direccin
- Dominio de Procedimientos y normas
-
Habilidades :
Conocimientos tributarios contable
Actitudes
:
De atencin y servicio
De solucin a problemas del usuario
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
12
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
DIRECCION DE ECONOMIA
N DE
CARGOS
01
CODIGO
CORRELATIVO
066
1. FUNCIN BASICA
Elaboracin de comprobantes de pago, emisin de cheques y su registro en el SIAFSP para el pago de proveedores y usuarios de la Gerencia Regional de Salud
Arequipa.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Director de la Oficina de Economa a quien reporta el
cumplimiento de sus funciones.
Relaciones Externas:
A travs de la Direccin de Economa con el Ministerio de Economa y Finanzas MEF
Programacin, Soporte, Residente del SIAF-SP
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
5 REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la
Especialidad.
Experiencia:
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
12
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad:
- Capacidad de anlisis expresin coordinacin tcnica
Habilidad:
- Tcnicas administrativas usos de equipos informticos, vocacin al trabajo
y bajo presin para concretar resultados en tiempo oportuno
Actitud:
- Atencin, entrega al servicio, solucin al problema y ser cortes
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
CODIGO
CORRELATIVO
067
12
1.FUNCIN BASICA
Recepcionar los documentos de los diferentes Encargos del MINSA, Organismos
Descentralizados y de Cooperacin Internacional, as como la documentacin interna
de las diferentes Direcciones para su ejecucin, que permitan cumplir con las metas
trazadas y la presentacin de las rendiciones de cuentas en aplicacin de los
procedimientos administrativos para su informacin a los niveles correspondientes.
2.RELACION DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
Depende directamente del Director de Economa
Relacin de Coordinacin:
rea de Tesorera
Direccin de Logstica
Direccin de Personal
Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas
Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental
Direccin de Epidemiologa Defensa Nacional
Direccin de Promocin de la Salud
Relaciones Externas:
a) Ministerio de Salud OGA
b) Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos IDREH7
c) Instituto Nacional de Salud INS
d) Organizacin Panamericana de la Salud OPS
e) UNICEF
f) MEF - SIAF
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO
n) De asesor tcnico a la Direccin Economa
o) De control de las actividades de Encargos del MINSA
p) De supervisin en acciones de su competencia
4.FUNCIONES ESPECIFICAS
Recepcionar y Controlar el ingreso de la documentacin de Convenios, para su
ejecucin por Encargos enviadas del MINSA, Organismos Descentralizados y
Agencias Internacionales para cumplir con los objetivos Institucionales.
Procesar la informacin de los estados de cuentas de los fondos enviados por
convenio elaborando los informes correspondientes en materia de su competencia
en la GERESA, para lograr los objetivos programados por el MINSA.
Efectuar las notificaciones a que haya lugar, requiriendo las rendiciones de
Cuentas pendientes y/o absolucin de observaciones del MINSA y sus rganos
desconcentrados para el logro de los objetivos y metas trazadas.
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
12
UNIDAD ORGANICA : DIRECCION DE ECONOMIA
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo II
N DE
CARGOS
CODIGO
CORRELATIVO
068
12
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidades:
- De sntesis, coordinacin tcnica
-
Habilidades:
Para utilizar equipos informticos
Lograr cooperacin
Logro de objetivos institucionales
Actividades:
De vocacin y entrega al servicio de los dems
De solucin a problemas del usuario, cortesa
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
13
N DE
CARGOS
01
CODIGO
CORRELATIVO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archivar como corresponda la
documentacin de ingreso y salida por medio fsico y magntico de la Direccin de
Economa, para su fcil ubicacin permitiendo el seguimiento y/o cumplimiento de
tareas.
Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales, para mejora de la eficiencia de la Oficina.
Tomar dictado, tipeo de documentos de acuerdo a lo solicitado por el Director de
Economa, para el apoyo en las labores de la oficina que sea encargada por la
jefatura y/o personal del mismo.
Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva del Director de la
Oficina de Economa para garantizar que los documentos mantengan un orden y
estn completos.
Coordinar reuniones y concertar citas para el Director de la Oficina de Economa y
del personal de la Oficina, en apoyo al desempeo de las funciones propias.
Llevar y custodiar el archivo de documentos del activo y pasivo de la Oficina,
clasificarlos en expedientes y otros, segn indique el Director de la Oficina de
Economa para mantener y custodiar los documentos necesarios y velar por su
confidencialidad.
Orientar al usuario sobre gestiones a realizar y la situacin de expedientes para
conocimiento de este.
Gestionar y administrar los materiales de escritorio e insumos necesarios para el
desempeo y funcionamiento de la Oficina de Economa.
13
Organizar el control y efectuar el seguimiento
de expediente y/o informes que se
derivan de/a la Oficina de Economa, informando a la jefatura su estado situacional,
para el cumplimiento de objetivos de la Oficina.
Revisar los Informes Econmicos de los 46 CLAS de la Gerencia Regional de Salud
Arequipa, para posterior solicitar la autorizacin para el pago de remuneraciones del
mes al que corresponda a los trabajadores de la Ley 728.
Revisin de los Estados Financieros (ingresos y gastos), para la autorizacin del Uso
de Saldos de los CLAS, de considerarlo pertinente.
Custodia y buen uso de los bienes y equipos asignados para el cumplimiento de las
funciones.
Participar activamente en la elaboracin de documentos de gestin de la Entidad.
Otros que le sean asignados por el Jefe inmediato.
Experiencia:
Mnima de un ao, en labores tcnicas de la especialidad
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidades:
- De anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica
-
Habilidades :
Tcnica administrativa
Para utilizar equipos informticos
Para ejecutar trabajos bajo presin
Para concretar resultados en el tiempo oportuno
Para lograr cooperacin
Actitudes :
De atencin y servicio
De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems
De solucin a problemas del usuarios, estima y tacto.
APROBADO
5.1.4
ULTIMA MODIFICACIN
OFICINA DE LOGSTICA.
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
D3-05-295-1
P3-05-338-1
P2-05-066-2
P1-05-066-1
T4-05-707-3
1
2
1
2
T3-05-707-1
T3-05-630-1
10
T3-60-245-2
T2-05-595-1
T2-60-245-1
A4-05-690-1
1
5
6
1
2
5
A4-05-160-2
A2-05-550-1
A1-05-870-1
1
3
5
45
5
1
3
1
1
3
1
25
4
20
13
FICHA DE DESCRIPCIN
DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N
DE 1
CARGOS
CODIGO
CORRELATIVO
076
13
e. Adecuar, difundir, supervisar y evaluar las normas del sistema nacional de abastecimiento.
f. Cumplir y hacer cumplir con las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones
vigentes.
g. Dirigir y coordinar la formulacin de los documentos tcnicos normativos para la correcta
aplicacin del sistema administrativo logstico.
h. Supervisar, controlar y evaluar los procesos de programacin y adquisicin de bienes,
servicios y obras de acuerdo a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
i. Supervisa permanentemente el control y registro del marges de los bienes depreciables y
no depreciables.
j. Proponer la actualizacin permanente del personal a su cargo en coordinacin con la
Direccin Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos.
k. Supervisar y controlar el Plan de mantenimiento de infraestructura, mobiliario, equipos y
vehculos de la Gerencia de Salud.
l. Participar en la formulacin y programacin presupuestal de la GERESA.
m. Controlar y coordinar con el responsable de servicios generales de GERESA.
(mantenimiento, transporte, limpieza y vigilancia)
n. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
o. Supervisar y controlar el ingreso y salida de bienes del almacn en coordinacin con el
responsable de dicha rea.
5. REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Diplomado, Maestra y/o Doctorado.
Capacitacin Tcnica en Contrataciones Pblicas o en Gestin Logstica no menor a 80 horas
lectivas certificadas por el OSCE.
EXPERIENCIA:
El tiempo mnimo de experiencia en direccin, organizacin y supervisin es de 3 aos
Experiencia laboral en materia de Contrataciones Pblicas no menor de 1 ao.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y APTITUDES
Capacidad de anlisis
Capacidad de coordinacin tcnica
Capacidad de coordinacin tcnica
Habilidad tcnica y administrativa en el Sistema de Abastecimiento
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Manejo de Windows y Microsoft Office
Vocacin y entrega al servicio
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha:
13
FICHA DE DESCRIPCIN
DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
N
DE 1
CARGOS
CODIGO
CORRELATIVO
077
13
5. REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Ttulo Profesional Universitario relacionado con el cargo.
Cursos de Especializacin.
Certificado de Secretariado Ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educacin.
Cursos avanzados de computacin.
EXPERIENCIA:
Experiencia mayor de 02 aos , en labores relacionadas al cargo.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y APTITUDES
Capacidad de anlisis
Capacidad de coordinacin tcnica
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Manejo de Windows y Microsoft Office
Vocacin y entrega al servicio
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha:
13
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo II
CARGO
S
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2
13. FUNCIN BASICA
Elaboracin del Parte Diario de Almacn.
CODIGO
CORRELATIVO
078-079
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
13 DEL CARGO
FICHA DE DESCRIPCIN
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE
CARGO
ADMINISTRATIVO I
S
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
1. FUNCIN BASICA
Planificar, distribuir, coordinar, supervisar y controlar
presupuestarias por toda fuente de financiamiento.
CODIGO
CORRELATIVO
080
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
13 DEL CARGO
FICHA DE DESCRIPCIN
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE
CODIGO
CARGO
1
ADMINISTRATIVO I
CORRELATIVO
S
081
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
1. FUNCIN BASICA
Registro y Control del Ingreso, salida, altas y bajas de los bienes muebles de la Institucin.
2. RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Director de Logstica
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Control del personal a su cargo respecto al cumplimiento de los objetivos y metas instituciones
trazados.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planear, supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de verificacin, control de bienes del
activo fijo .
b. Efectuar estudios y ejecutar las actividades del Proceso de Recuperacin de Bienes, enmarcados
en los dispositivos legales vigentes emitidos por la Superintendencia de Bienes Nacionales e
informar a la Direccin de la Oficina de Logstica.
c. Participar en Comisiones respecto a la acciones del Proceso de Disposiciones Finales que son los
inventarios Fsico General de la Gerencia Regional de Salud .
d. Participar como secretario en el Comit de Bajas de Bienes de la Gerencia Regional de Salud
Arequipa.
e. Proyectar y elaborar las Resoluciones Gerenciales Regionales para la Toma de Inventarios Fsicos,
Baja de Bienes, Alta de Bienes y sugerir los miembros que van a integrar las Comisiones
respectivas.
f. Supervisar, implementar y hacer cumplir la verificacin fsica del estado o la utilizacin y
disponibilidad de los bienes asignados a las diferentes unidades orgnicas de la Gerencia
Regional de Salud Arequipa.
g. Supervisar, implementar y custodiar los bienes que se deben dar de baja hasta su Disposicin
Final.
h. Monitorear, supervisar, evaluar y realizar el seguimiento de los bienes de acuerdo a los inventarios
y en caso de reubicacin, traslado o transferencia a otros Sub-Programas de Salud o Unidades
Orgnicas de la entidad, realizar la documentacin correspondiente e informar a la Direccin de
la Oficina de Logstica.
i. Participar, difundir, implementar y hacer cumplir en caso de perdida por negligencia o perdida por
robo de los bienes, se proceder a realizar la documentacin pertinente de acuerdo a las normas
establecidas para determinar la responsabilidad individual o solidaria.
j. Supervisar, elabora y controlar los Registros individuales que se asignan a cada servidor de los
bienes del Activo Fijo y Cuentas de Orden (Bienes No Depreciables), velando para que
permanezcan actualizados.
k. Conciliar con la Oficina de Economa la contabilizacin de los bienes ingresados o dados de baja.
Otras actividades y/o funciones asignadas por la Direccin de la Oficina de Logstica.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Ttulo de Profesional y/o Bachiller Universitario
Cursos a Nivel Avanzado de Computacin
14
Experiencia:
01 ao en labores relacionadas con el cargo.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento de Procedimientos y Tcnicas Administrativas
Conocimiento actualizado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado as como de la
Normatividad dictada por la SBN.
Capacidad de Anlisis , coordinacin y uso de Equipos Informticos.
Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
14
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE
CODIGO
CARGO
1
ADMINISTRATIVO I
CORRELATIVO
S
082
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
1.FUNCIN BASICA
Supervisar, monitorear, evaluar y hacer cumplir las Normas Generales del Sistema de Adquisiciones
en el mbito de Almacenes, garantizando el abastecimiento oportuno y eficaz a la Gerencia General y
a las diferentes Direcciones Administrativas de la GERSA.
2.RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Director de Logstica
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO
Control del personal a su cargo respecto al cumplimiento de los objetivos y metas instituciones
trazados.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de los
Procesos Tcnicos de Almacenamiento y Distribucin.
b. Efectuar estudios e investigaciones sobre la rotacin de los bienes, respecto al movimiento de los
mismos, dentro de los Almacenes e informar a la Direccin de la Oficina de Logstica para la toma
de decisiones para la programacin de adquisiciones de los bienes.
c. Analizar, formular y evacuar informes respecto al fluxograma aplicado tanto en la recepcin as
como su distribucin de los bienes en custodia.
d. Supervisar, monitorear e interpretar la elaboracin de las Plizas de entrada y salida de los bienes
de Almacn y enviar la documentacin correspondiente del Parte Administrativo de Almacn
debidamente documentada y firmada a la Oficina de Economa.
e. Supervisar, adecuar, monitorear y hacer cumplir las acciones que realizan con las unidades
usuarias y los Sub-Programas de Salud para hacer la entrega de materiales, equipos, entre otros
bienes.
f. Participar en Comisiones y/o reuniones concernientes a la Toma de Inventarios, Distribucin de
los Bienes, Baja de Bienes y las que asigne la Direccin de la Oficina de Logstica, en
coordinacin con las Oficinas o Unidades pertinentes, segn sea el caso.
g. Firmar los documentos fuentes correspondientes tanto a la recepcin y distribucin de los bienes
as como supervisar la elaboracin de las Notas de Entrada a Almacn e informar a los entes
superiores y tcnicos para su proceso administrativo correspondiente.
h. Supervisar, evaluar e informar a la Direccin de la Oficina de Logstica sobre las acciones que se
tomen respecto a las fechas de vencimiento, faltantes, sobrantes y deterioradas de los bienes en
custodia.
i. Verificar y controlar el registro de las tarjetas visibles de almacn con la existencia fsica de los
bienes y materiales que se encuentran a los Almacenes de la Gerencia Regional de Salud
Arequipa- Administracin.
j. Otras actividades y/o funciones que le asigne la Direccin de la Oficina de Logstica.
5.REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Ttulo de Profesional y/o Bachiller Universitario
Cursos a Nivel Avanzado de Computacin
14
Experiencia:
01 ao en labores relacionadas con el cargo.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento de Tcnicas Administrativas
Conocimiento actualizado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Capacidad de Anlisis , coordinacin y uso de Equipos Informticos.
Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
14
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Logstica
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I
CARGO
1
CORRELATIVO
S
083
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2
1. FUNCIN BASICA
Llevar el control del movimiento de las Entradas y Salidas del Kardex visible y apoyo en la
recepcin y entrega de materiales.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable de Almacenes.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Llevar el Krdex fsico visible de acuerdo a las ordenes de compra y notas de entrada al
Almacn y a los pedidos de comprobantes de salidas.
b.
Apoyar en la recepcin y entrega de materiales de almacn.
c.
Apoyar en la toma de inventarios.
d. Participar activamente en la elaboracin de los documentos de gestin de su Unidad Orgnica.
e.
Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Tcnico en Contabilidad
Experiencia:
01 ao de experiencias en labores relacionadas al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes
De anlisis, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica.
Conocimientos tcnicos contables, utilizacin de equipos informticos, concretar resultados en el
tiempo oportuno.
De atencin y servicio, de solucin a problemas del usuario, cortesa.
De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
14
14
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Direccin de Logstica
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I
CARGO
1
CORRELATIVO
S
084
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
1. FUNCIN BASICA
Verificacin y control de la documentacin sustentatoria del ingreso y salida de los medicamentos en
custodia de la DIREMID
2. RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable de Almacenes .
Coordinar con la DIREMID sobre la recepcin y conciliacin de informacin de ingreso y salida de
medicamentos.
Coordinar con el Area de Informacin, DIREMID y Jefatura para la conciliacin de medicamentos
Con los Coordinadores de Programas sobre el ingreso de medicamentos de Programas
Relaciones Externas:
Con los Proveedores de medicamentos al momento de recepcionar la mercadera.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
iii.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Revisar y verificar la documentacin completa para elaborar las actas de conformidad de la
recepcin de medicamentos i preparar un expediente con toda la documentacin necesaria, para
mantener un control y sustento documentario de los ingresos de almacn.
b. Elaborar un archivo de toda la documentacin sustentatoria de la compra y remesa de
medicamentos, para preservar el acerbo documentario.
c. Registrar y elaborar en el Sistema de Logstica los ingresos ( Guas de Ingreso ) y salidas
( PECOSA ) de medicamentos, a fin de mantener una base de datos actualizada y entregar los
bienes necesarios a los usuarios en el tiempo oportuno.
d. Realizar la conciliacin de medicamentos del Sistema de Logstica con la DIREMID, para
ejercer un control ms detallado de los medicamentos en custodia de almacn.
e. Entregar una copia de las actas elaboradas de la recepcin de medicamentos a los Coordinadores
para su conocimiento y fines.
f. Las dems que asigne el Jefe inmediato superior.
14
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Grado acadmico de Bachiller en Contabilidad o carreras afines.
Experiencia
1 ao en el cargo o en labores similares
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento de tcnicas administrativas
Capacidad de anlisis, de coordinacin y uso de equipos informticos
Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin
Habilidad para concretar trabajos en el tiempo oportuno
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal.
Actitud de atencin, servicio y vocacin para solucionar problemas del usuario con tacto y
cortesa.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica de organizacin
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
14
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Direccin de Logstica
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I
CARGO
1
CORRELATIVO
S
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
1. FUNCIN BASICA
Verificacin y control de la documentacin sustentatoria del ingreso y salida de los medicamentos en
custodia de la DIREMID
2. RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable de Almacenes .
Coordinar con la DIREMID sobre la recepcin y conciliacin de informacin de ingreso y salida de
medicamentos.
Coordinar con el Area de Informacin, DIREMID y Jefatura para la conciliacin de medicamentos
Con los Coordinadores de Programas sobre el ingreso de medicamentos de Programas
Relaciones Externas:
Con los Proveedores de medicamentos al momento de recepcionar la mercadera.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
iv.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Revisar y verificar la documentacin completa para elaborar las actas de conformidad de la
recepcin de medicamentos i preparar un expediente con toda la documentacin necesaria, para
mantener un control y sustento documentario de los ingresos de almacn.
b. Elaborar un archivo de toda la documentacin sustentatoria de la compra y remesa de
medicamentos, para preservar el acerbo documentario.
c. Registrar y elaborar en el Sistema de Logstica los ingresos ( Guas de Ingreso ) y salidas
( PECOSA ) de medicamentos, a fin de mantener una base de datos actualizada y entregar los
bienes necesarios a los usuarios en el tiempo oportuno.
e. Realizar la conciliacin de medicamentos del Sistema de Logstica con la DIREMID, para
ejercer un control ms detallado de los medicamentos en custodia de almacn.
e. Entregar una copia de las actas elaboradas de la recepcin de medicamentos a los Coordinadores
para su conocimiento y fines.
f. Las dems que asigne el Jefe inmediato superior.
14
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Grado acadmico de Bachiller en Contabilidad o carreras afines.
Experiencia
1 ao en el cargo o en labores similares
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento de tcnicas administrativas
Capacidad de anlisis, de coordinacin y uso de equipos informticos
Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin
Habilidad para concretar trabajos en el tiempo oportuno
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal.
Actitud de atencin, servicio y vocacin para solucionar problemas del usuario con tacto y
cortesa.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica de organizacin
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
14
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo III
CARGO
1
CORRELATIVO
S
085
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-3
v.
FUNCIN BASICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades inherentes al Proceso de Adquisiciones de
acuerdo a la Normatividad vigente.
vi.
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
15
Fecha
15
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo III
CARGO
S
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-3
CODIGO
CORRELATIVO
086
1. FUNCIN BASICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar los Inventarios mensuales y/o anuales de la Gerencia
Regional de Salud.
2. RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable del Area de Patrimonio y de la Direccin de Logstica
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
15
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I
CARGO
05
CORRELATIVO
S
087-091
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T 3 05 707 1
. FUNCIN BASICA
Control del ingreso y salida de bienes del almacn garantizando un oportuno y eficaz suministro
de bienes y servicios a las unidades orgnicas que les permite brindar con eficiencia las acciones
de salud para el cumplimiento de sus actividades y metas programadas de acuerdo a las
PECOSAS emitidas.
2. RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable del Almacn
Coordinacin con el personal de las diferentes Unidades Ejecutoras del Sector Salud.
Relaciones Externas:
Con Proveedores de Bienes y Servicios
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a.Custodiar los bienes que se encuentran temporalmente en los almacenes de la GERSA.
b.Controlar la recepcin, clasificar y/o identificar los bienes que ingresan a los almacenes, para
llevar un registro actualizado y vers de los bienes ingresados.
c.Entregar oportunamente los materiales y/o bienes ingresados al almacn para su distribucin a
los diferentes usuarios.
d.Revisar y analizar los registros, cantidades y valores de las rdenes de compra, notas de entrada,
PECOSAS y otros para verificar la cantidad, conformidad y veracidad
e.Apoyo en la toma de inventarios, para garantizar el buen uso y custodia de los bienes del estado.
f. Otras que asigne el responsable del almacn.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Tcnico en Contabilidad
Experiencia:
Con experiencia de un 01 en el cargo y conocimientos de recepcin, distribucin y verificacin
en almacenes.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para ejecutar el trabajo bajo presin
Actitud de atencin, servicio para dar solucin problemas del usuario con cortesa.
Capacidad de anlisis e iniciativa.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
15
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I
CARGO
05
CORRELATIVO
S
091-096
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1
1. FUNCIN BASICA :
Trmitar la documentacin emitida por la Unidad de Adquisiciones Orden de Compra, Orden de
Servicio, facturas etc. efectuar el Compromiso Presupuestal en el SIAF. de acuerdo a las Ordenes
de Compra, Servicio y Planilla de Viticos emitidas por Adquisiciones.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable de Adquisiciones
Relaciones Externas:
Con la Oficina de Economa a fin de completar el ciclo de ejecucin presupuestal (comprometido,
devengado y girado).
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
Apoyar en la ejecucin del Proceso Tcnico de Adquisiciones de Bienes y Servicios, del
abastecimiento del mbito de la Gerencia Regional de Salud Arequipa.
b.
Revisar que las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio sean afectadas en la partida
correspondiente y se encuentren con la documentacin sustentatoria fehaciente.
c.
Hacer aprobar las Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio y registrarlas en los libros de
Registros de O/C y O/S emitidas y atendidas, lo mismo que los registros de entrega de
cargo a proveedores.
d.
Recepcionar facturas, boletas de venta, recibos por honorarios, verificar el clculo del
IGV, y otras, comprobando que estn correctamente emitidas y dar trmite adjuntado
segn sea el caso a las O/C y O/S y trmite a la Oficina de Economa, para compromiso y
devengado.
e.
Analizar, clasificar, ordenar y organizar el archivo de la Unidad de Adquisiciones, segn
procedimientos por cada operacin de compras.
f.
Emisin y trmite de Contratos del personal CAS por toda fuente de financiamiento.
g.
Acciones de secretariado.
h.
Otras actividades que le asigne el Jefe inmediato.
15
5. REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Titulo Tcnico relacionado con la especialidad.
EXPERIENCIA:
1 ao de experiencia en labores relacionadas con el cargo.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y ACTITUDES
. Capacidad de coordinacin, de organizacin
. Actitudes de atencin y servicio
. Actitudes de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
15
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CARGO CLASIFICADO: CHOFER II
CARGO
S
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-60-245-2
CODIGO
CORRELATIVO
098
1. FUNCIN BASICA
Mantener, conservar y conducir los vehculos oficiales destinados al transporte de personal y/o
bienes de la GERSA.
2. RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable de Servicios Auxiliares
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO
Representar al Responsable de Servicios Auxiliares ante la ausencia del mismo y/o ante el
requerimiento del Director de Logstica.
4.FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Conduccin de vehculos destinados al transporte del personal y/o bienes de la Gerencia de
acuerdo al requerimiento realizado por el responsable de servicios auxiliares.
b. Control preventivo, mantenimiento y reparaciones mecnicas de baja y mediana complejidad
del vehculo asignado.
c. Registro cronolgico de salidas, gastos de combustible y destino de Comisin encomendada
(bitcora) .
d. Mantener actualizado los documentos necesarios para el desplazamiento del vehculo oficial..
e. Comunicar en forma escrita y oportuna al Responsable de Servicios Auxiliares cualquier
hecho fortuito ocurrido durante el desarrollo de sus funciones.
f. Contar con disponibilidad inmediata en caso de emergencias y/o desastres.
g. Otras funciones que le asigne el inmediato superior. y/o Director de Logstica.
5.REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Educacin Secundaria Completa
Experiencia:
01 ao en labores relacionadas con el cargo.
15
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento de Tcnicas Administrativas
Conocimiento de mecnica automotriz y reglas de transito
Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin
Brevete Categora A-II
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
15
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N
DE
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T2-05-595-1
CARGO CLASIFICADO : OPERADOR PAD I
CODIGO
CORRELATIVO
099-100
1. FUNCION BASICA
Ejecucin de actividades relacionadas al procesamiento automtico de datos, ingresando a los
diferentes sistemas administrativos los datos necesarios para la elaboracin de planillas de
viticos requeridas y de las diferentes fuentes de financiamiento.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con la Unidad de Adquisiciones en la elaboracin de planillas de viticos.
Relaciones Externas:
Con los diferentes Proveedores de Servicios Pblicos
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Coordinar con los diferentes usuarios en base a los requerimientos presentados la elaboracin
de planilla de viticos.
b. Coordinar con la Oficina de Economa el pago de servicios bsicos (agua, luz, etc)
garantizando la cancelacin oportuna de los mismos.
c. Control y distribucin oportuna del diario El Peruano.
d. Coordinar con el Responsable de Servicios Auxiliares en la solucin de problemas
relacionados con los servicios bsicos.
e. Compromiso presupuestal de las planillas de viticos en el SIAF.
f. Mantenimiento y reparacin de equipos de computo e impresoras SOFTWARE HARDWARE
g. Otras que le asigne el inmediato superior.
5. REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Tcnico o Auxiliar en Computacin e Informtica
EXPERIENCIA:
1 ao de experiencia en labores relacionadas con el cargo.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y ACTITUDES
Capacidad de coordinacin, de organizacin
Actitudes de atencin y servicio
Actitudes de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha:
15
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N
DE
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T2-05-595-1
CARGO CLASIFICADO : OPERADOR PAD I
CODIGO
CORRELATIVO
101
1. FUNCION BASICA
Elaboracin de Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio de acuerdo a la asignacin de presupuesto
realizado por el Responsable de Planeamiento y por cada una de las Fuentes de Financiamiento.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con la Unidad de Adquisiciones para la autorizacin respectiva en la emisin de ordenes de
compra y ordenes de servicio.
Relaciones Externas:
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Elaborar y emitir Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio de acuerdo al clasificador de
gastos vigente.
b. Coordinar y capacitar a los diferentes usuarios del Sistema Integrado de Gestin Administrativa
c. Asesorar a los diferentes usuarios en el manejo de los clasificadores del gasto en forma
adecuada.
d. Mantenimiento y reparacin de equipos de computo e impresoras SOFTWARE - HARDWARE
e. Otras que le asigne el inmediato superior.
5. REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Tcnico o Auxiliar en Computacin e Informtica
EXPERIENCIA:
1 ao de experiencia en labores relacionadas con el cargo.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y ACTITUDES
Capacidad de coordinacin, de organizacin
Actitudes de atencin y servicio
Actitudes de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha:
16
16
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N
DE
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T2-05-595-1
CARGO CLASIFICADO : OPERADOR PAD I
CODIGO
CORRELATIVO
102
1. FUNCION BASICA
Elaboracin y Convocatoria de Procesos de Seleccin de acuerdo a la Normatividad Legal vigente
tomando como base la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con la Unidad de Adquisiciones para la Convocatoria de Procesos de Seleccin destinado a la
adquisicin de bienes o servicios.
Relaciones Externas:
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Elaborar, convocar y publicar los procesos de seleccin respectivos de acuerdo al Cronograma
establecido en el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b. Apoyar en la elaboracin de cuadros comparativos.
c. Apoyar y asesorar a los diferentes Comits de Adquisiciones de la Gerencia Regional de Salud
Arequipa.
d. Elaboracin de Bases y contratos de adquisiciones de bienes y servicios .
e. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos la elaboracin de la planilla de pago de los
trabajadores contratados bajo modalidad CAS .
f. Mantenimiento y reparacin de equipos de computo e impresoras SOFTWARE - HARDWARE
g. Otras que le asigne el inmediato superior.
5. REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Tcnico o Auxiliar en Computacin e Informtica
EXPERIENCIA:
1 ao de experiencia en labores relacionadas con el cargo.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y ACTITUDES
Capacidad de coordinacin, de organizacin
Actitudes de atencin y servicio
Actitudes de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha:
16
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I
CARGO
1
CORRELATIVO
S
103
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1
1. FUNCIN BASICA :
Elaborar y emitir notas de entrada al Almacn (NEA), y Pedidos de Comprobantes de Salida
(PECOSA) por toda fuente de financiamiento.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable de Almacn.
Relaciones Externas:
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Elaborar y emitir las Notas de Entrada por Ordenes de Compra (NEA) al Almacn Central y
de Programas Encargos, para el abastecimiento de bienes y servicios de la institucin, en la
oficina de logstica.
b. Elaborar y emitir Notas de Entrada a los Almacenes (NEAS) de Aduanas por transferencia.
c. Elaboracin de pedidos de comprobantes de salidas (PECOSAS) internas y externas, de las
Ordenes de Servicio clasificadas por Direcciones, Oficinas , Redes y Hospitales.
d. Elaboracin de pedidos de comprobantes de salidas (PECOSAS) del Almacn de Aduanas a
las diferentes instituciones que solicitan.
e. Elaborar pedidos de comprobantes de salidas (PECOSAS) internas y externas de las ordenes
de Compra clasificadas por Direcciones y Oficinas, Redes y Hospitales.
f. Elaboracin de los Inventarios de los Almacenes Principales, Encargos de DIREMID, Centros
y Puestos.
g. Organizar y llevar actualizado los archivos de O/C, O/S con la documentacin sustentatoria,
para la preservacin del acervo documentario.
h. Revisar, recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina
(NEAS y PECOSAS.
i. Apoyo secretarial redaccin de oficios e informes
j. Organizar el control y seguimiento de las PECOSAS.
k. Otras funciones que se le asigne el director de logstica.
5.REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Tcnico o Auxiliar en Computacin e Informtica
EXPERIENCIA:
1 ao de experiencia en labores relacionadas con el cargo.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y ACTITUDES
Capacidad de coordinacin, de organizacin
Actitudes de atencin y servicio
Actitudes de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
16
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
CARGO CLASIFICADO: CHOFER I
N DE
CARGO
S
CODIGO
CORRELATIVO
104-109
1. FUNCIN BASICA
Conduccin y reparaciones de baja complejidad de vehculos motorizados asignados al
Gerente Regional de Salud.
2. RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable de Servicios Auxiliares
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Representar al Responsable de Servicios Auxiliares ante la ausencia del mismo y/o ante el
requerimiento del Director de Logstica.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Conduccin de vehculos destinados al transporte del personal y/o bienes de la Gerencia
de acuerdo al requerimiento realizado por el responsable de servicios auxiliares.
b. Control preventivo, mantenimiento y reparaciones mecnicas de baja y mediana
complejidad del vehculo asignado.
c. Registro cronolgico de salidas, gastos de combustible y destino de Comisin
encomendada (bitcora) .
d. Mantener actualizado los documentos necesarios para el desplazamiento del vehculo
oficial..
e. Comunicar en forma escrita y oportuna al Responsable de Servicios Auxiliares cualquier
hecho fortuito ocurrido durante el desarrollo de sus funciones.
f. Contar con disponibilidad inmediata en caso de emergencias, desastres y/o ante el
requerimiento del Gerente Regional.
g. Otras funciones que le asigne el inmediato superior. y/o Director de Logstica.
16
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Educacin Secundaria Completa
Experiencia:
01 ao en labores relacionadas con el cargo.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento de Tcnicas Administrativas
Certificado de estudios de mecnica automotriz
Conocimiento de mecnica automotriz y reglas de transito
Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin
Brevete Categora A-II
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
16
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE
CODIGO
CARGO
2
CONSERVACION Y SERVICIO I
CORRELATIVO
S
110-111
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A4-05-690-1
1. FUNCIN BASICA
Asignacin, distribucin y control de las unidades mviles que realizan el traslado del personal de
la Gerencia Regional de Salud Arequipa.
Asignacin, distribucin y control del combustible destinado a las unidades mviles de la
Gerencia Regional de Salud Arequipa.
Supervisar y controlar los servicios de vigilancia y limpieza de la GERSA.
2. RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Director de Logstica
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Control del personal de vigilancia, limpieza y choferes de la GERSA.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Control fsico valorado de combustible por estrategias coordinando estrechamente con
Adquisiciones y Planeamiento.
b. Control y mantenimiento oportuno de vehculos de acuerdo a los informes emitidos por los
pilotos, para lo cual deber establecer un Plan y/o Cronograma de mantenimiento.
c. Garantizar el buen funcionamiento de los vehculos y transporte oportuno de los usuarios.
d. Asignar un piloto responsable del traslado del Gerente General , el mismo que estar a
disposicin de dicha Gerencia.
e. Establecer un rol rotativo de pilotos destinado a atender los requerimientos de supervisin a
periferie.
f. Hacer cumplir el llenado obligatorio de las bitcoras .
g. Supervisar el llenado correcto del libro de control interno de vehculos
h. Garantizar el 100% de la documentacin necesaria para el desplazamiento de los vehculos la
cual deber encontrarse saneada (SOAT, Control de Humos, Tarjeta de Propiedad, etc).
i. Establecer un rol del personal de limpieza de la entidad.
j. Garantizar, monitorizar y supervisar la limpieza de los diversos ambientes de la entidad.
k. Requerir en forma oportuna el material necesario para la limpieza de los diferentes ambientes.
l. Establecer un rol de rotativo del personal de portera y vigilancia.
ll. Asegurar la vigilancia las 24 horas continuas.
m. Solicitar los requerimientos oportunos para el buen desempeo laboral del personal de portera.
n. Otros que le asigne el Director de la Oficina de Logstica.
16
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico
Cursos a Nivel Avanzado de Computacin
Experiencia:
01 ao en labores relacionadas con el cargo.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento de Tcnicas Administrativas
Capacidad de Anlisis , coordinacin y uso de Equipos Informticos.
Conocimiento de mecnica automotriz y reglas de transito
Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin
Brevete Categora A-II
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
16
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: Auxiliar Administrativo I
CARGO
01
CORRELATIVO
S
112
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A1-05-595-1
1. FUNCIN BASICA :
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a la Unidad de Adquisiciones Orden de Compra,
Orden de Servicio, facturas etc.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Depende directamente del Responsable de Adquisiciones
Relaciones Externas:
Con la Oficina de Economa a fin de completar el ciclo de ejecucin presupuestal (comprometido,
devengado y girado).
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Analizar y Clasificar informacin as como apoyar en la ejecucin del Proceso Tcnico de
Adquisiciones de Bienes y Servicios, del abastecimiento del mbito de la Gerencia
Regional de Salud Arequipa.
i.
Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin del sistema administrativo,
segn mtodos tcnicos
j.
Hacer aprobar las Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio y registrarlas en los libros de
Registros de O/C y O/S emitidas y atendidas, lo mismo que los registros de entrega de
cargo a proveedores.
k.
Recepcionar facturas, boletas de venta, recibos por honorarios, verificar el clculo del
IGV, y otras, comprobando que estn correctamente emitidas y dar trmite adjuntado
segn sea el caso a las O/C y O/S y trmite a la Oficina de Economa, para compromiso y
devengado.
l.
Analizar, clasificar, ordenar y organizar el archivo de la Unidad de Adquisiciones, segn
procedimientos por cada operacin de compras.
m.
Emisin y trmite de Contratos del personal CAS por toda fuente de financiamiento.
n.
Acciones de secretariado.
o.
Otras actividades que le asigne el Jefe inmediato.
16
5. REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Instruccin Secundaria.
EXPERIENCIA:
1 ao de experiencia en labores relacionadas con el cargo.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y ACTITUDES
. Capacidad de coordinacin, de organizacin
. Actitudes de atencin y servicio
. Actitudes de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
16
17
5. REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Instruccin Secundaria.
EXPERIENCIA:
1 ao de experiencia en labores relacionadas con el cargo.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y ACTITUDES
. Capacidad de coordinacin, de organizacin
. Actitudes de atencin y servicio
. Actitudes de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
17
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE
N
DE
SERVICIO I (VIGILANCIA)
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO A1-05-870-1
CODIGO
CORRELATIVO
116-117
1. FUNCION BASICA
Ejecutar actividades de vigilancia y labores manuales de cierta dificultad.
3. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con la Unidad de Servicios Auxiliares y Transportes, para establecer los roles de turnos y/o
comunicacin directa ante posibles contingencias.
Relaciones Externas:
Con funcionarios y personal de la GERSA, autorizados a laborar fuera del horario normal de
trabajo y en das feriados y no laborables.
Con el pblico en general, que solicita ingreso para gestin en las instalaciones de la GERSA.
4. ATRIBUCIONES DEL CARGO
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Controlar y custodiar locales, oficina, equipos, maquinarias, materiales y/o personal que
ingresa y sale del local de la Direccin Regional de Salud y/o de sus dependencias en turno
nocturno, inclusive los das feriados y no laborables.
b. Comunicar por telfono al funcionario responsable de la Unidad Orgnica Servicios
Auxiliares y Transportes y al Director de la Oficina de Logstica de cualquier sospecha de
intento de robo o de personas ajenas a las oficinas de la GERSA y sus dependencias.
c. Hacer funcionar la alarma, timbre, silbato que esta a su alcance, en caso de intento de
violacin de cerraduras de puertas y/o intento de robo.
d. Informar de inmediato al Jefe inmediato superior cuando advierta cualquier anomala en la
infraestructura fsica o nota el faltante o perdida de algn bien.
e. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de alarma.
f. Efectuar rondas nocturnas y marcar el reloj de control, en el tiempo que e haya establecido.
g. Llevar actualizado libro registro de ocurrencias.
h. Otras funciones que le asigne el Funcionario Responsable de la Unidad Orgnica Servicios
Auxiliares y Transporte..
6. REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION:
Secundaria completa
EXPERIENCIA:
1 ao de experiencia en labores relacionadas con el cargo.
CAPACIDADES , HABILIDADES Y ACTITUDES
. Capacidad de coordinacin, de organizacin
. Habilidades para ejecutar trabajos bajo presin
. Actitudes de atencin y servicio
. Actitudes de solucin a problemas del usuario cortesa o tacto.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha:
17
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGSTICA
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE
N
DE
SERVICIO I (LIMPIEZA)
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO A1-05-870-1
CODIGO
CORRELATIVO
118-120
1. FUNCION BASICA
Ejecutar actividades de limpieza y desinfeccin de oficinas as como mantenimiento de reas
verdes de la Gerencia Regional de Salud Arequipa.
2. RELACIN DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con la Unidad de Servicios Auxiliares, para establecer los roles de trabajo y programacin de
tareas asignadas.
Relaciones Externas:
vii.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha:
17
5.6-
121
122
123
124-125
126
127-129
130
131
132
133
134
135-136
P2-05-066-2
P1-55-071-1
P1-05-066-1
T4-05-707-2
1
2
1
2
1
1
144-146
5
2
147-148
A2-05-550-1
2
28
137-143
Oficinista I
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
2
1
2
22
17
06.- RGANOS DE LNEA
6.4- Direccin de Ejecutiva de Promocin de la Salud
Descripcin de cargos de la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud.
En el siguiente Cuadro se detalla la relacin de los Cargos o Puestos de Trabajo, Clasificados y
Estructurales, de la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud, con la informacin del nmero
correlativo correspondiente en el Cuadro para Asignacin de Personal, la nomenclatura clasificada y
estructural, l nmero de cargos individualizados o estandarizados.
IX
149
150-151
152-153
154-155
1
1
2
1
1
156
157
Psicologo I
Asistente en Servicio de
Recursos Naturales I
P3-55-640-1
159
Promotor Social I
T4-55-635-1
160
Secretaria II
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
T2-05-675-2
1
12
158
P1-45-075-1
1
1
1
6
17
D4-05-290-2
CODIGO
CORRELATIVO
149
FUNCIONES ESPECFICAS:
Es responsable de:
-
CAPACITACIN
EXPERIENCIA
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
17
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CARGOS
02
CODIGO
CORRELATIVO
154-155
FUNCIONES ESPECFICAS:
Es la unidad orgnica que depende de la direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud y desarrolla
las siguientes funciones:
a) Velar por el cumplimiento de polticas y normas de Educacin para la Salud, en el mbito de la
Regin Salud Arequipa
b) Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo de educacin para
la salud , desarrollando estrategias regionales para su logro
c) Planificar, organizar, coordinar, asesorar y evaluar las actividades de Educacin para la Salud ,
segn problemas prevalentes de la zona
d) Brindar asistencia tcnica a Redes y Microredes en aspectos relacionados al componente de
Educacin para la Salud.
e) Proponer y desarrollar estrategias de intervencin de educacin de la salud
f) Realizar acciones educativas orientadas a que la persona, familia y comunidad adopte estilos de
vida saludables.
g) Planificar, organizar, coordinar, asesorar y participar en la capacitacin a docentes, para la
implementacin del Programa de Escuelas Promotoras de Salud.
h) Desarrollar contenidos educativos, orientados a rescatar valores y autoestima, en la persona
familia y comunidad.
i) Impulsar acciones y/o estrategias. de Educacin para la Salud con nfasis en Centros
Educativos, Municipios y Comunidades.
j) Coordinar y concertar acciones Inter intra sectoriales y multi institucionales, para impulsar
acciones de Educacin para la Salud con nfasis en espacios que brinden formacin y formacin
educativa, Municipios y Comunidades Saludables..
k) Impulsar programas educativos en la familia, escuela y comunidad, para que adopte n hbitos
saludables y logren entornos saludables, en el marco de una cultura de salud.
l) Desarrollar programas educativos a las personas, familias, municipios y comunidades para que
logren habilidades para la vida, con nfasis en situaciones de , emergencias y desastres, acordes
a la situacin geogrfica y riesgos climatolgicos.
m) Desarrollar capacidades en educacin para la salud en el personal de las Direcciones de las
Redes De Salud, hospitales y entidades correspondientes, segn la programacin y normas
pertinentes.
n) Desarrollar investigaciones sobre los aspectos del programa de escuelas promotoras de salud
o) Otras funciones que le asigne la Direccin de Promocin de la Salud.
Funciones Eventuales Peridicas:
Es responsable de:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
17
Participar en actividades que se desarrollan
en la Oficina en relacin al Calendario
Sanitario
Formular el Plan Operativo Institucional en relacin a Educacin para la Salud.
Elaborar y producir material educativo en coordinacin con el componente de
Comunicacin y la Comunidad.
Mantener informada a la comunidad sobre planes y programas prioritarios de Salud.
Desarrollar actividades de carcter administrativo, segn nivel de intervencin
Monitoreo y evaluacin de las diversas actividades de educacin para la salud.
Acreditacin de Escuelas Saludables
Otras que le asigne la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud.
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
17
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
02
CODIGO
CORRELATIVO
150-151
FUNCIONES ESPECFICAS:
Es la unidad orgnica que depende de la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud y esta a
cargo de las siguientes funciones Generales:
1.
Formular, ejecutar, coordinar y evaluar el plan operativo de salud mental a nivel Gerencia de la
Direccin Regional de salud, Hospitales Redes y microredes.
2.
Cumplir y hacer cumplir las polticas y normas complementarias de promocin de vida sana.
3.
Velar el cumplimiento de los objetivos metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo de
promocin de Vida Sana.
4.
5.
Propiciar y coordinar las Reuniones Tcnicas mensuales con responsables de Salud Mental de
Hospitales Redes y Microredes.
6.
7.
8.
9.
Mental) a
Redes
y Hospitales
10. Coordinar con el instituto DE ADICCIONES para capacitar a responsables de Salud Mental.
11. Realizar actividades de carcter administrativo, orientados a uniformizar el sistema de
informacin de Salud Mental
12. Presentar a la Direccin de Promocin de la Salud la informacin estadstica de las actividades
de Salud Mental.
13. Supervisar, Controlar y evaluar las estrategias de promocin de Vida Sana que desarrollan los
Hospitales y Redes.
14. Otras funciones que le asigne la Direccin de Promocin de la Salud.
18
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
DEPENDE DIRECTAMENTE DE: Directora Ejecutiva de Promocin de la Salud.
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE:
REQUISITOS MINIMOS PARA EL DESEMPEO DEL CARGO:
EDUCACIN
CAPACITACION
EXPERIENCIA
: Inherente al cargo
:2 aos en las reas sealadas
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
18
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CARGOS
02
CODIGO
CORRELATIVO
152-153
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Cumplir y proponer polticas y normas complementarias para la Promocin de la
Participacin Comunitaria en Salud.
b) Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo de la Promocin
de la Participacin Comunitaria en Salud y desarrollar las estrategias regionales para su
logro.
c) Lograr la participacin de la poblacin en el cuidado de su salud y desarrollo de entornos
saludables en el marco de una cultura de salud.
d) Conducir, implementar y evaluar las estrategias de Promocin de la Participacin
Comunitaria en Salud que desarrollen las REDES y Microredes y Hospitales de la DIRSA .
e) Brindar asistencia tcnica en promocin de la Participacin Comunitaria en Salud en
REDES, Microredes y Hospitales de la DIRSA.
f) Cumplir y hacer cumplir la Normatividad en la Promocin de la Participacin Comunitaria,
Familia y Comunidad.
g) Lograr el desarrollo de las capacidades en Promocin de la Participacin Comunitaria en
Salud en la jurisdiccin y evaluar su impacto, en el personal de la REDES, Microredes,
Hospitales y Entidades correspondientes segn programacin y Normas pertinentes.
h) Lograr el desarrollo y el ejercicio de los valores para la salud en la persona, la familia, la
comunidad.
i) Concertar y coordinar acciones intersectoriales para lograr la Participacin de la poblacin
en el desarrollo de actividades en la Promocin de la Participacin Comunitaria en la
jurisdiccin y evaluar el impacto.
j) Supervisar y evaluar la ejecucin de las estrategias y resultados de la Promocin de la Salud
en todo el mbito de GRSA
k) Formular plan de trabajo y programacin general de Participacin Comunitaria
l) Participar en la formulacin de planes y proyectos sobre participacin comunitaria en
espacios de gobiernos locales.
m) Encuentros con promotores de salud
n) Participacin en mesas de concertacin
o) Planificacin de base
p) Conformacin de comit de salud
q) Conformacin de la red de vigilancia Comunal
r) Capacitacin comunitaria
s) Movilizacin social
t) Investigacin social
u) Funciones eventuales y peridicas.
18 de Promocin de la Salud.
v) Otras funciones que le asigne la Direccin
w) Supervisar y evaluar la ejecucin de las estrategias y resultados de promocin de la
salud que realizan las entidades publicas y privadas en la jurisdiccin .
x) Conducir, implementar y evaluar las estrategias de promocin de participacin comunitaria
en salud que desarrollan las direcciones de Red de salud, Hospitales y entidades
correspondientes en la jurisdiccin.
y) Identificacin y mapeo de Instituciones y organizaciones que desarrollan acciones de
Promocin de la Salud en la Comunidad.
z) Otras funciones que le asigne la Direccin de Promocin de la Salud.
Es la unidad orgnica que depende de la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud y esta a
cargo de las siguientes funciones generales:
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
DEPENDE DIRECTAMENTE DE: Directora Ejecutiva de Promocin de la Salud.
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE: Personal de Participacin Comunitaria
REQUISITOS MINIMOS PARA EL DESEMPEO DEL CARGO:
. EDUCACIN
APROBADO
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
18
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
CARGO CLASIFICADO:
P3-50-325-1
N DE
CARGOS
01
CODIGO
CORRELATIVO
156
1. FUNCION BASICA: Coordinar, evaluar y supervisa las actividades que se relacionan con la
normatividad tcnica en el campo de la educacin sanitaria.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas:
a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Director Ejecutivo de Promocin de la
Salud.
b) De supervisin: Quien ejerce el cargo supervisa al personal que se le asigne.
c) De coordinacin: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones coordina con el personal de
la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud.
2.2. Relaciones externas: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones y por encargo del
Director:
a) Supervisa tcnicamente a las personas naturales y jurdicas contratadas para brindar servicios no
personales.
b) Coordina con los Funcionarios del Gobierno Regional, Gerencia de Educacin y entidades
pblicas relacionadas con las funciones asignadas.
c) Coordina con los directivos y personal de los rganos desconcentrados de la Gerencia de Salud
3. FUNCIONES ESPECFICAS
3.1. Proponer contenidos tcnicos en el cuidado y la promocin de la salud para la elaboracin de
normas y lineamientos.
3.2. Proponer objetivos para la adopcin de prcticas a favor de la salud y apoya en la formulacin y
desarrollo de los instrumentos de gestin.
3.3. Elaborar planes con contenidos tcnicas de salud pblica para los programas educativos en la
comunidad
3.4. Realizar acciones de supervisin y seguimiento de las estrategias sanitarias implementadas.
3.5. Proponer temas priorizados para el cuidado de la salud y definir contenidos educativos para
incorporarlos en los programas de educacin para la salud, por etapas de vida.
3.6. Definir temas relacionados a las prioridades sanitarias y regionales para su inclusin en la
curricula educativa del programa de colegios saludables.
3.7. Elaborar programas teniendo en cuenta los problemas de salud priorizados.
3.8. Programar las actividades de supervisin para la implementacin de los mdulos para afrontar
situaciones de desastre.
3.9. Brindar asesora tcnica para el desarrollo de las actividades de educacin y promocin de la
salud al personal responsable de la atencin integral por etapas de vida, en los establecimientos
3.10. Supervisar y realizar el seguimiento de las actividades programadas de acuerdo a las normas y
directivas de educacin para la salud.
3.11. Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento
velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de
sus funciones.
18
3.12. Otras funciones especficas, que estn comprendidas
explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Gerente Regional para lograr los objetivos funcionales y cumplir las
normas pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Licenciada en Enfermera
c) Grado acadmico: Maestra en salud pblica o Maestra en Educacin.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional laboral o contractual en la administracin pblica: 5 aos
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en promocin de la salud: 3 aos
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de la normatividad de salud y educacin.
b) Conocimiento de planeamiento estratgico y administracin.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de coordinacin tcnica y organizacin de equipos en labores administrativas y de
asesora tcnica.
b) Capacidad para ejecutar trabajos bajo alta presin con efectividad y eficacia.
5.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin de sus ideas y conceptos.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles y motivar la
cooperacin del personal en el logro de objetivos.
c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos y conducta
personal..
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
18
N DE
CARGOS
01
CODIGO
CORRELATIVO
157
18
3.12. Otras funciones especficas, que estn comprendidas
explcita o implcitamente en las normas
vigentes y las que le asigne el Director para lograr los objetivos funcionales y cumplir las normas
pertinentes.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1. Educacin:
a) Nivel educativo: Superior universitario
b) Ttulo profesional: Psiclogo.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional laboral o contractual en la administracin pblica: 1 ao
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en promocin de la salud: 2 aos
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de la normatividad de salud y de promocin de la salud.
b) Conocimiento de planeamiento y software de oficina.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de coordinacin tcnica y organizacin de equipos en labores administrativas y de
asesora tcnica.
b) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presin con efectividad y eficacia.
5.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin de sus ideas y conceptos.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles y motivar la
cooperacin del personal en el logro de objetivos.
c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos, en la
conducta personal y en la conducta de los que supervisa.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
18
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Direccin Ejecutiva de Promocin de la salud
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN SERVICIOS N DE
01
CARGOS
DE RECURSOS NATURALES I
CODIGO
CORRELATIVO
158
18
b) Grado Acadmico de Bachiller Universitario: Socilogia,
Psiclogia, Antroplogia.
4.2. Experiencia:
a) Tiempo de experiencia profesional laboral o contractual en la administracin pblica: 1 ao
b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en promocin de la salud: 1 ao
4.3. Conocimientos:
a) Conocimiento de la normatividad de salud y promocin de la salud.
b) Conocimiento de planeamiento y software de oficina.
4.4. Capacidades demostradas:
a) Buena salud fsica y mental
b) Capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con cortesa y tacto.
c) Excelente expresin y redaccin en la exposicin de ideas, conceptos y disposiciones
5. REQUISITOS DESEABLES
5.1. Capacidades:
a) Capacidad de coordinacin tcnica y organizacin de equipos en labores administrativas y de
asesora tcnica.
b) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presin con efectividad y eficacia.
5.2. Habilidades
a) Habilidad expositiva para lograr la comprensin de sus ideas y conceptos.
b) Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles y motivar la
cooperacin del personal en el logro de objetivos.
c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.
5.3. Actitudes
a) Vocacin, dedicacin y entrega al servicio de la salud y bienestar de la poblacin.
b) Exigencia de la tica y valores en el ejercicio profesional, administracin de recursos, en la
conducta personal y en la conducta de los que supervisa.
c) Orientacin al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de la poblacin.
18
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Direccin Ejecutiva de Promocin de la salud
N DE
CARGO CLASIFICADO: PROMOTOR SOCIAL I
01
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-55-635-1
CODIGO
CORRELATIVO
159
de 19
Promocin de la Salud
N DE
CARGOS
01
T2-05-675-2
CODIGO
CORRELATIVO
160
FUNCIONES ESPECFICAS:
Es responsable de:
a) Velar por el estricto Cumplimiento de las disposiciones de la Direccin Ejecutiva de
Promocin de la Salud.
b) Analizar la documentacin que llega al despacho de la Direccin de Promocin de la Salud.
c) Recepcin y registro de documentos de la Direccin de Promocin de la salud.
d) Preparar el despacho para presentarlas al Director de Promocin de la salud para su
estudio y solucin.
e) Digitar las comunicaciones de acuerdo a las instrucciones de la Direccin de Promocin de
la Salud.
f) Preparar la documentacin para las reuniones.
g) Preparar, ordenar y presentar la diversa documentacin a la Direccin de Promocin de la
Salud.
h) Actualizar el sistema de archivo de acuerdo a la estructura del, Gobierno Regional y
Direccin Regional de salud Arequipa.
i) Codificar la documentacin para su archivo correspondiente.
j) Atender al pblico en consultas y gestiones.
k) Gestionar en forma personal el trmite de copias fotostticas.
l) Preparar el pedido de tiles de escritorio para la Direccin de Promocin de la salud,
hacer el seguimiento y distribucin al Equipo.
m) Contestar las llamadas telefnicas de la Direccin de Promocin de la Salud.
n) Llevar al da el libro de ingreso de correspondencia.
o) Velar y contribuir a la mejor imagen de la Direccin de Promocin.
p) Apoya
en los distintos eventos tales como talleres, Panel Foro, Reuniones
Multisectoriales, desfiles, caminatas, estrictamente de Promocin de la Salud.
q) Realizar los trmites administrativos correspondientes.
r) Otras funciones que le asigne la Direccin de Promocin de la Salud.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
DEPENDE DIRECTAMENTE DE: Directora Ejecutiva de Promocin de la salud.
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE:
REQUISITOS MINIMOS PARA EL DESEMPEO DEL CARGO:
. EDUCACIN
: Superior
. CAPACITACION : Secretariado Tcnico
. EXPERIENCIA : Conocimiento de Cmputo( Word, Excel, Power Point
Sistema Administrativo, Redaccin
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
19
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CARGOS
01
: P4-05-398-2
CODIGO
CORRELATIVO
S/N
FUNCIONES ESPECFICAS:
Es la unidad orgnica de apoyo que depende de la Direccin Ejecutiva de Promocin y esta a cargo
de los siguientes objetivos funcionales:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Mantener una relacin permanente con los medios de comunicacin para promover la imagen
sectorial y nacional del Ministerio de Salud en la jurisdiccin de la direccin de Salud.
Difusin de contenidos educativos a trabes de los medios de comunicacin (TV, Radios,
Diarios), material impreso y mural
Organizacin y ejecucin de actividades de acuerdo al calendario sanitario.
Elaboracin y validacin de material educativo comunicacional (notas informativas, murales,
cartillas, trpticos, cuas, videos, etc.
Asesoramiento en comunicacin a otras oficinas, redes y hospitales.
Maestro de ceremonias.
Organizacin de conferencias de prensa.
Asistencia y coordinacin de actividades del comit regional CORITO.
Otras funciones que le asigne la Direccin de Promocin de la Salud
: 02 aos
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
6.4-
19
DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD
DE LAS PERSONAS
161
162
163-165
166-167
168
169-209
210-221
222-229
230-233
234-241
242-249
250-272
273-293
294-295
296-309
310-313
314-315
316-317
318
P3-50-325-1
P3-55-078-1
Asistenta Social I
T3-05-707-1
T2-05-675-2
T1-05-675-1
6
6
2
13
10
13
23
21
2
14
P1-05-066-1
15
4
2
2
1
158
P3-45-190-1
Biologo I
Asistente Administrativo
I
Tcnico Administrativo I
Secretaria II
Secretaria I
TOTAL UNIDAD
ORGANICA
10
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
SERU
MS
4
1
2
85
1
1
73
6.5-
19
DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS
INSUMOS Y DROGAS
319
320-333
334
335
336
337
338-341
342-343
344-347
348
1
12
1
1
4
2
4
24
19
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y
DROGAS
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS (1 ) CODIGO
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
CORRELATIVO
II
(319) (OCUPADA)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (D4-05-290-2)
1. FUNCION BASICA (6)
Dirigir, normar, regular, supervisar, coordinar y controlar
el funcionamiento de los
establecimientos farmacuticos as como el sistema de suministro de medicamentos esenciales e
insumos mdico quirrgicos u odontolgicos en los establecimientos de salud pblicos y
privados para lograr el Acceso Universal a medicamentos de calidad, seguros, eficaces y el Uso
Racional de Medicamentos, en concordancia con las necesidades de la poblacin.
2. RELACINES DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Gerente Regional de Salud del Gobierno
Regional de Arequipa
b) De autoridad: Tiene mando directo sobre todos los cargos estipulados en el CAP de la
Direccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas.
c) De coordinacin: Con los profesionales que laboran en las Unidades de la Gerencia
Regional de Salud.
Relaciones Externas:
a) Con la Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIGEMID) del
Ministerio de Salud
b) Con la Oficina de Recursos Estratgicos (ORE) del Ministerio de Salud
c) Con otras Instituciones
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
a). De Direccin
b) De Coordinacin
c) De Supervisin.
d) De Control
4.
19
4.2. Dirigir, coordinar y promover la elaboracin,
ejecucin y evaluacin del Plan Operativo
de la Direccin a su cargo
4.3. Evaluar el cumplimiento de las metas programadas en la Direccin a su cargo; en sus
dimensiones cualitativas y cuantitativas, empleando para ello una matriz de evaluacin
trimestral diseada para tal fin y determinar medidas correctivas de ser el caso
4.4. Dirigir, promover, supervisar y evaluar el Plan de Capacitacin al personal de la
DIREMID y a la comunidad, para alcanzar el Uso Racional de Medicamentos
4.5. Planificar, organizar, coordinar, controlar y evaluar el manejo del Fondo Rotatorio de
Medicamentos en el mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de
Arequipa a fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente del SISMED
4.6. Conducir la ejecucin de la Poltica Nacional de Medicamentosa fin de conseguir el
Acceso Universal y el Uso Racional de Medicamentos por parte de la poblacin del
mbito de la GERESA Arequipa
4.7.
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades orientadas al control de
calidad, uso, comercializacin y suministro de productos farmacuticos y afines en los
establecimientos de produccin, importacin, distribucin, comercializacin,
dispensacin y expendio en el mbito de la GERESA Arequipa, en coordinacin con la
DIGEMID, el Gobierno Regional y el Gobierno Local
4.8.
Dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Comit Farmacolgico Regional
tendientes a elaborar el Petitorio Farmacolgico por niveles de atencin dentro del marco
del Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales a fin de lograr el Acceso Universal y
el Uso Racional de Medicamentos Esenciales por parte la poblacin del mbito de la
GERESA Arequipa
4.9.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
5.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
19
19
Realizar el inventario de los estupefacientes
y psicotrpicos que entreguen los
establecimientos farmacuticos del mbito de la GERESA Arequipa, para su calificacin
como saldos descartables y destruccin; velar por la seguridad de los mismos y
mantenerlos en custodia
4.5.
4.6.
APROBADO
20
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
4.17.
incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en cuenta la vigencia de la ley
del silencio administrativo positivo.
4.18.
Disear, configurar y validar instrumentos de gestin tcnicos y administrativos para
20
el control adecuado del suministro de medicamentos
e insumos, as como del manejo del
Fondo Rotatorio de Medicamentos que se realizan en los niveles operativos.
4.19.
Establecer evaluaciones peridicas aplicando indicadores de gestin para el SISMED
a fin de estandarizar procesos y mejorar la calidad del sistema, logrando la eficiencia y la
eficacia.
4.20.
Controlar los precios de los medicamentos e insumos del SISMED en los
Establecimientos de Salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno
Regional de Arequipa a fin de establecer un precio nico de venta al pblico
4.21.
Llevar un registro y realizar un anlisis de los envos valorizados de medicamentos e
insumos Vs. los consumos de los mismos en los establecimientos de salud, as como los
consumos por venta, de medicamentos de soporte, medicamentos estratgicos, SOAT y los
consumidos por el Seguro Integral de Salud Vs. los reembolsos hechos por el S.I.S.
4.22.
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas,
supervisando, vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica.
4.23.
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso de los bienes, insumos y equipos
asignados para el cumplimiento de sus funciones
4.24.
Otras que le asigne el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
5.REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Ser Profesional Qumico Farmacutico, con estudios de post grado en Suministro de
Medicamentos Esenciales
Experiencia:
Experiencia mnima de 03 aos en el Sector Salud en Suministro de Medicamentos
Esenciales
Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidades mnimas y deseables:
Conocimiento de la normatividad referida al SISMED
Conocimiento de la normatividad de la Administracin Pblica
Capacidad de planificar y organizar
b) Habilidades mnimas deseables:
Manejo de personal
Manejo de herramientas de Windows
c) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
20
20
drogas, el acta de pesquisas de promociones
publicitarias y el acta de difusin de la
normatividad de promocin publicitaria
4.4. Realizar inspecciones de seguimiento a los Establecimientos Farmacuticos de
importacin, produccin, distribucin, comercializacin, dispensacin y expendio de
productos farmacuticos y
afines del Sector pblico y no pblico del mbito de la
Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
4.5. Realizar inspecciones reglamentarias a los Establecimientos Farmacuticos de
importacin, produccin, distribucin, comercializacin, dispensacin y expendio de
productos farmacuticos y
afines del Sector pblico y no pblico del mbito de la
Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
4.6. Elaborar las estadsticas correspondientes a las inspecciones realizadas mensualmente y
elevarlas al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
4.7. Apoyar en las campaas que realicen los diferentes Equipos de la DIREMID
4.8. Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la
Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al
Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas del incumplimiento de los plazos
establecidos y teniendo en cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo.
4.9. Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas y elevarlo al Responsable del
Equipo de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria
4.10. Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
4.11. Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos
asignados para el cumplimiento de sus funciones
4.12. Otras que le asigne el Responsable de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Ser profesional Qumico Farmacutico.
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en el Sector Salud en Fiscalizacin, Control y Vigilancia
Sanitaria
Capacidades , habilidades y actitudes
a). Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad referida a establecimientos farmacuticos
Capacidad de planificar y organizar
b). Habilidades mnimas deseables:
Manejo de personal
Manejo de herramientas de Windows
c). Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
20
Fecha: 01/06/2009
20
programas informticos del SISMED y otros.
4.5 Orientar, el correcto proceso de digitacin en los puntos de digitacin.
4.6 Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas y elevarlo al Director Ejecutivo
de Medicamentos, Insumos y Drogas
4.7 Realizar la evaluacin de los sobre stock y sub stock de medicamentos en el mbito de la
Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa y elaborar el informe con
los respectivos grficos elevndolo al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y
Drogas
4.8 Realizar el monitoreo, mantenimiento y actualizacin del software del SISMED en los
establecimientos de salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno
Regional de Arequipa
4.9 Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo de la Direccin
Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas.
4.10
Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo del Equipo de
Acceso a Medicamentos Esenciales
4.11
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a la unidad
de informacin SISMED haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los
plazos que establece la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e
informar semanalmente al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas del
incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en cuenta la vigencia de la ley del
silencio administrativo positivo.
4.12
Elaborar el informe mensual de sus actividades realizadas y elevarlo al Director
Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
4.13
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas,
supervisando, vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica.
4.14
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos
asignados para el cumplimiento de sus funciones
4.15
Otras que le asigne el Responsable del SISMED el Director Ejecutivo de
Medicamentos, Insumos y Drogas.
5.REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Ser profesional Qumico Farmacutico con estudios de post grado en suministro de
medicamentos esenciales
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en el Sector Salud en el rea reinformacin del SISMED
Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad referida al SISMED
Capacidad de planificar y organizar
b) Habilidades mnimas deseables:
Conocimientos de informtica a nivel avanzado
Manejo de personal
20
c)Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
cortesa y
20
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y
DROGAS
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS
(14 ) CODIGO CORRELATIVO
QUMICO FARMACUTICO I
(324) (PREVISTA)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P3-50-650-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Controlar el registro de los Establecimientos Farmacuticos y de los Profesionales Qumico
Farmacuticos del Sub Sector Pblico y No Pblico.
2. RELACIN DEL CARGO(7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II - Director
Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
b). De autoridad: Ninguna
c). De coordinacin: Con todos los cargos estipulados en el CAP de la Direccin Ejecutiva
de Medicamentos, Insumos y Drogas
Relaciones Externas:
Con Establecimientos Farmacuticos, Profesionales Qumico Farmacuticos y Colegio
Qumico Farmacutico de Arequipa.
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
4.1.
20
vigente.
4.4.
Planificar, organizar, coordinar, promover, supervisar y controlar el Registro de
profesionales Qumico Farmacuticos del mbito de la Gerencia Regional de Salud del
Gobierno Regional de Arequipa en cumplimiento de la normatividad vigente
4.5.
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar el proceso de Registro y cambios diversos
en el mismo, de los Establecimientos Farmacuticos de produccin, distribucin,
importacin, comercializacin, dispensacin y expendio de productos farmacuticos y afines
del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa,
manteniendo actualizado el Registro de Establecimientos Farmacuticos de la DIREMID, as
como del monitoreo, mantenimiento y actualizacin del software de Establecimientos
Farmacuticos
4.6.
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar el proceso de Registro y cambios diversos
en el mismo de los profesionales Qumico Farmacuticos regentes del mbito de la Gerencia
Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa y mantener actualizada la base de
datos correspondiente.
4.7.
Participar en la inspeccin Post Registro a los Establecimientos Farmacuticos de
produccin, distribucin, importacin, comercializacin, dispensacin y expendio de
productos farmacuticos y afines del Sector no pblico del mbito de la Gerencia Regional
de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
4.8.
Realizar inspecciones de verificacin de funcionamiento de establecimientos
farmacuticos
4.9.
Difundir y promover el cumplimiento de la normatividad correspondiente entre los
profesionales, propietarios y personal de los Establecimientos farmacuticos
4.10.
Mantener actualizados y foliados los legajos de cada establecimiento farmacutico
que obran en su poder y bajo su responsabilidad
4.11.
Coordinar peridicamente con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y
Drogas, sobre las actividades realizadas
4.12.
Asistir al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas en sus relaciones
con el pblico usuario y mantenerlo informado de la situacin de los aspectos
administrativos que se relacionen con las actividades de su competencia
4.13.
Atender y solucionar los reclamos que presenten los usuarios relacionados con el
servicio
4.14.
Asesorar y orientar a los usuarios en la solucin de necesidades e inquietudes sobre
aspectos de su competencia
4.15.
Recibir, atender, tramitar y / o archivar documentos administrativos, tcnicos, etc.
4.16.
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su
Despacho haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que
establece la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar
semanalmente al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
del
incumplimiento de los plazos establecidos y recordando la vigencia de la ley del silencio
administrativo positivo.
4.17.
Recibir, atender y tramitar peticiones, quejas y recursos verbales o escritos que
presenten los usuarios
4.18.
Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo de la
Direccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas, elaborando el POI que le
corresponda
4.19.
Elaborar el Manual de Procedimientos de los procesos que sean de su competencia
4.20.
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas,
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
21
APROBADO
21
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
21
Regional de Salud del Gobierno Regional
de Arequipa
4.6.
Apoyar al Equipo Tcnico de Anlisis Jurdico Farmacutico evaluando las
actas de inspeccin que le indique el Responsable del Equipo; antes de que venza el
plazo correspondiente
4.7.
Elaborar las estadsticas correspondientes a las inspecciones realizadas
mensualmente
4.8.
Participar en las campaas que realicen los diferentes Equipos de la
DIREMID
4.9.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Fiscalizacin, Control y
Vigilancia Sanitaria.
4.10.
Elaborar el Manual de Procedimientos de los procesos que sean de su
competencia
4.11.
Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas y elevarlo al
Responsable de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria
4.12.
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas,
supervisando, vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
4.13.
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresen a su
Despacho haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que
establece la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar
semanalmente al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas del
incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en cuenta la vigencia de la ley
del silencio administrativo positivo.
4.14.
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y
equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones
4.15.
Otras que le asigne el Responsable de Fiscalizacin, Control y Vigilancia
Sanitaria el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Ser profesional Qumico Farmacutico
Experiencia:
Experiencia mnima de 1 ao en el Sector Salud realizando inspecciones a establecimientos
farmacuticos
Capacidades, habilidades y actitudes
a). Capacidades mnimas y deseables:
Conocimiento de la normatividad referida a establecimientos farmacuticos
Capacidad de planificar y organizar
b). Habilidades mnimas deseables:
Manejo de herramientas de Windows
c). Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO
21
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
21
Experiencia:
Experiencia mnima de 1 ao en el Sector Salud en Fiscalizacin, Control y Vigilancia
Sanitaria
Capacidades, habilidades y actitudes
a). Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad referida a establecimientos farmacuticos
Capacidad de planificar y organizar
b). Habilidades mnimas deseables:
Manejo de personal
Manejo de herramientas de Windows
c). Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
21
22
Remitir con oficio a la Direccin Ejecutiva
de Administracin y/o Gerencia Regional
las Resoluciones Directorales y/o Gerenciales Regionales de sancin correspondientes para
la firma correspondiente archivando el cargo en la copia del expediente.
4.6.
Remitir con oficio a la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos las Resoluciones
Administrativas y/o Gerenciales Regionales de sancin correspondientes para la
numeracin y fecha correspondiente archivando el cargo en la copia del expediente.
4.7.
Notificar las Resoluciones Directorales de sancin correspondientes, de acuerdo a lo
establecido en la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
4.8.
Comunicar a la oficina de Administracin y Asesora Jurdica, Colegio Qumico
Farmacutico y otros que corresponda, las resoluciones de sancin impuesta a los
establecimientos farmacuticos infractores, remitindoles con oficio copia de las mismas y
archivando el cargo en la copia del expediente
4.9.
Elaborar un expediente foliado por cada establecimiento infractor y hacer el
seguimiento respectivo hasta la culminacin del trmite de sancin; una vez que la sancin
se haya hecho efectiva archivarlo en el legajo del establecimiento farmacutico infractor.
4.10.
Tomar en inventario los productos incautados y/o decomisados y rotularlos con su
respectiva acta inmediatamente despus de cada inspeccin y/u operativo y mantenerlos en
custodia hasta su destruccin por quien corresponda.
4.11.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Fiscalizacin, Control y Vigilancia
Sanitaria
4.12.
Elaborar el Manual de Procedimientos de los procesos que sean de su competencia
4.13.
Recibir, atender, tramitar y / o archivar ordenadamente documentos administrativos,
tcnicos, etc.
4.14.
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a la unidad
de equipo tcnico jurdico- farmacutico haciendo el seguimiento de los mismos a fin de
cumplir con los plazos que establece la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, e informar semanalmente al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y
Drogas del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en cuenta la vigencia de la
ley del silencio administrativo positivo.
4.15.
Recibir, atender y tramitar los descargos efectuados por los representantes legales y/o
propietarios de los establecimientos farmacuticos infractores de la normatividad vigente
4.16.
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas,
supervisando, vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
4.17.
Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas y elevarlo al Responsable
de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria
4.18.
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos
asignados para el cumplimiento de sus funciones
4.19.
Otras que le asigne el Responsable de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria
el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
4.5.
22
Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad referida a establecimientos farmacuticos
Capacidad de planificar y organizar
b) Habilidades mnimas deseables:
Manejo de herramientas de Windows
c) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
22
22
Remitir con oficio a la Direccin Ejecutiva
de Administracin y/o Gerencia Regional
las Resoluciones Directorales y/o Gerenciales Regionales de sancin correspondientes para
la firma correspondiente archivando el cargo en la copia del expediente.
4.6.
Remitir con oficio a la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos las Resoluciones
Administrativas y/o Gerenciales Regionales de sancin correspondientes para la
numeracin y fecha correspondiente archivando el cargo en la copia del expediente.
4.7.
Notificar las Resoluciones Directorales de sancin correspondientes, de acuerdo a lo
establecido en la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
4.8.
Comunicar a la oficina de Administracin y Asesora Jurdica, Colegio Qumico
Farmacutico y otros que corresponda, las resoluciones de sancin impuesta a los
establecimientos farmacuticos infractores, remitindoles con oficio copia de las mismas y
archivando el cargo en la copia del expediente
4.9.
Elaborar un expediente foliado por cada establecimiento infractor y hacer el
seguimiento respectivo hasta la culminacin del trmite de sancin; una vez que la sancin
se haya hecho efectiva archivarlo en el legajo del establecimiento farmacutico infractor.
4.10.
Tomar en inventario los productos incautados y/o decomisados y rotularlos con su
respectiva acta inmediatamente despus de cada inspeccin y/u operativo y mantenerlos en
custodia hasta su destruccin por quien corresponda.
4.11.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Fiscalizacin, Control y Vigilancia
Sanitaria.
4.12.
Elaborar el Manual de Procedimientos de los procesos que sean de su competencia
4.13.
Recibir, atender, tramitar y / o archivar ordenadamente documentos administrativos,
tcnicos, etc.
4.14.
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a la unidad
de equipo tcnico jurdico- farmacutico haciendo el seguimiento de los mismos a fin de
cumplir con los plazos que establece la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, e informar semanalmente al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y
Drogas del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en cuenta la vigencia de la
ley del silencio administrativo positivo.
4.15.
Recibir, atender y tramitar los descargos efectuados por los representantes legales y/o
propietarios de los establecimientos farmacuticos infractores de la normatividad vigente
4.16.
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas,
supervisando, vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
4.17.
Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas y elevarlo al Responsable
de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria
4.18.
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos
asignados para el cumplimiento de sus funciones
4.19.
Otras que le asigne el Responsable de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria
el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
4.5.
22
Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad de establecimientos farmacuticos
Capacidad de planificar y organizar
b) Habilidades mnimas deseables:
Manejo de herramientas de Windows
c) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
22
22
Educacin:
Ser profesional Qumico Farmacutico
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en el Sector Salud en el rea de Almacenamiento.
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
22
4.5 Verificar la distribucin de medicamentos23y los envos de los mismos a los establecimientos
de salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa,
poniendo nfasis en la verificacin de los productos y cantidades as como en el embalaje.
4.6 Controlar la emisin de documentos (Gua de Remisin, Boletas de Venta, Facturas,
PECOSAs, etc.), despacho y control de salida de productos farmacuticos.
4.7 Monitorear las existencias de los medicamentos, constatando existencias registradas en las
tarjetas de control visible, el software versus existencias fsicas en el almacn de
distribucin
4.8 Controlar diariamente la temperatura y humedad del Almacn de Distribucin llevando el
registro respectivo
4.9 Verificar constantemente las fechas de vencimiento de los productos del Almacn de
distribucin para evitar que stos expiren, aplicando el sistema FEFO
4.10
Coordinar con los responsables de farmacia de los establecimientos de salud del
mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa sobre la
recepcin por parte de stos de los medicamentos e insumos.
4.11
Elaborar y rendir el Informe de Distribucin Integrado de Medicamentos (IDI) y
otros que se implementen en el SISMED, al Equipo de Informacin del SISMED para su
remisin mensual a la Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas.
4.12
Proporcionar al responsable de Informacin SISMED la informacin necesaria para
la elaboracin del Informe del Movimiento Econmico del Almacn Especializado SISMED
en lo que le corresponda.
4.13
Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo de la Direccin
Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas.
4.14
Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo de la Unidad
de Acceso a Medicamentos Esenciales
4.15
Elaborar el Manual de Procedimientos de los procesos que sean de su competencia
4.16
Planificar, organizar y realizar los inventarios mensuales, semestrales y anuales, en el
almacn disponible
4.17
Participar en la realizacin del inventario de medicamentos, material mdico e
insumos mdico - quirrgicos del Almacn Especializado SISMED
4.18
Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas y elevarlo al Responsable
del Almacn Especializado SISMED.
4.19
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a la unidad
de distribucin del almacn especializado haciendo el seguimiento de los mismos a fin de
cumplir con los plazos que establece la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, e informar semanalmente al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y
Drogas del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en cuenta la vigencia de la
ley del silencio administrativo positivo.
4.20
Elaborar el Informe de Consumo Integrado (ICI) mensual y digitacin del mismo en
el software SISMED.
4.21
Monitorear la realizacin del inventario mensual de medicamentos e insumos del
almacn disponible, elaborar los formatos y consolidar la informacin.
4.22
Realizar el requerimiento de medicamentos al almacn general para la reposicin de
stock de los anaqueles del almacn de distribucin
4.23
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas,
supervisando, vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica.
4.24
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos
asignados para el cumplimiento de sus funciones
4.25
Otras que le asigne el Responsable23
del Almacn Especializado SISMED el Director
Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas.
5.REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Ser profesional Qumico Farmacutico
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en el Sector Salud en el rea de distribucin de
medicamentos esenciales
Capacidades, habilidades y actitudes
a). Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad del SISMED
Conocimiento de las Buenas Prcticas de Almacenamiento
Capacidad de planificar y organizar
d) Habilidades mnimas deseables:
Manejo de personal
Manejo de herramientas de Windows
e) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
23
23
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
Relaciones Externas:
Con los profesionales de la salud de los Establecimientos de Salud del sector pblico y no
pblico
23
Medicamentos en Dosis Unitaria, en los establecimientos
de salud del mbito de la Gerencia
Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
4.4.
Planificar, organizar, conducir, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin del Plan
Regional de Farmacovigilancia para el sector pblico y no pblico
4.5.
Recepcionar las Hojas RAMs, evaluarlas y enviarlas a nivel central, haciendo el
seguimiento respectivo.
4.6.
Recepcionar y consolidar las actas de pesquisa de la publicidad y enviarlas a nivel
central para su evaluacin, cuando llegue la respuesta hacer la difusin necesaria.
4.7.
Realizar la Vigilancia Epidemiolgica de las Reacciones Adversas a Medicamentos o
efectos beneficiosos, ocurridas en el mbito de la Gerencia regional de Salud del Gobierno
Regional de Arequipa
4.8.
Generar seales de alerta en coordinacin con la Direccin de Epidemiologa, que
permitan adoptar medidas de regulacin y control.
4.9.
Evaluar peridicamente la informacin recibida e incorporarla a la base de datos del
Sistema Nacional de Farmacovigilancia, manteniendo siempre la confidencialidad del
paciente y del notificador.
4.10.
Mantener informados a los profesionales de la salud sobre las decisiones y medidas
adoptadas por el Ministerio de Salud por motivos de seguridad sobre especialidades
farmacuticas
4.11.
Planificar, organizar y desarrollar eventos de capacitacin al personal profesional y
tcnico sobre aspectos relacionados a la Farmacovigilancia
4.12.
Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo de la
Direccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas.
4.13.
Elaborar el Manual de Procedimientos de los procesos que sean de su competencia.
4.14.
Promover la enseanza de las estrategias para la Farmacovigilancia en las
Universidades a las facultades de las ciencias de la salud.
4.15.
Supervisar y monitorear las actividades en el Mdulo de Atencin Farmacutica del
Hospital Honorio Delgado y Centro de Salud Fraqncisco Bolognesi
4.16.
Monitorizar el trabajo que realiza el personal responsable de los mdulos de Atencin
Farmacutica a nivel de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
4.17.
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan al Area de
Farmacovigilancia haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos
que establece la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar
semanalmente al Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
del
incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en cuenta la vigencia de la ley del
silencio administrativo positivo.
4.18.
Planificar, organizar y desarrollar eventos de capacitacin al personal profesional y
tcnico sobre Atencin Farmacutica
4.19.
Proporcionar informacin a los trabajadores de salud: profesionales y no
profesionales sobre las Reacciones Adversas a Medicamentos, comunicadas a travs de
Alertas.
4.20.
Resolver consultas farmacolgicas, toxicolgicas, frmaco legales y de cualquier
otra ndole relacionada con medicamentos y afines
4.21.
Organizar, conducir, coordinar, controlar la ejecucin del Plan de Trabajo del Centro
Regional de Informacin de Medicamentos y Farmacovigilancia.
4.22.
Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas en su Area y elevarlo al
Responsable de Uso Racional de Medicamentos.
4.23.
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas,
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
23
coordinacin y
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
24
Relaciones Externas:
Coordina con personal de Hospitales, Redes de Salud y Microrredes, Centros y Puestos de
Salud.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
4.1 Asistir al Director de Programa Sectorial II Director Ejecutivo de Medicamentos,
Insumos y Drogas sobre las condiciones del mercado, posicionamiento, precios y
competidores en el suministro de medicamentos a los Establecimientos de Salud.
4.2 Informar al Director sobre los problemas, preocupaciones, deficiencias, necesidades
que plantean los Establecimientos de Salud.
coordinacin y
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
24
5.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
24
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y
DROGAS
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS
(1) CODIGO CORRELATIVO
TECNICO ADMINISTRATIVO II
(337) (OCUPADA)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (T4-50-707-2)
1. FUNCION BASICA (6)
Recepcionar los productos farmacuticos que ingresan al Almacn de Distribucin y preparar
los requerimientos de medicamentos e insumos de los establecimientos de salud del mbito de la
Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Acceso a
Medicamentos Esenciales
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de Acceso a Medicamentos
Esenciales.
Relaciones Externas:
Coordina con personal de Hospitales, Redes de Salud y Microrredes, Centros y Puestos de
Salud.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
4.1.
Recepcionar las guas de remisin de los productos farmacuticos solicitados por los
Establecimientos de Salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno
Regional de Arequipa.
4.2.
Preparar los requerimientos de medicamentos e insumos de los establecimientos de
salud segn lo indicado en las guas de remisin utilizando el material de embalaje adecuado
a fin de que llegue en buenas condiciones a los establecimientos de salud
4.3.
Registrar diariamente los movimientos de productos farmacuticos (entradas y
salidas) en las tarjetas de control visible.
4.4.
4.5.
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
cortesa y
24
Fecha: 01/06/2009
Recepcionar las guas de remisin de los productos farmacuticos solicitados por los
Establecimientos de Salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional
de Arequipa.
4.2. Preparar los requerimientos de medicamentos e insumos de los establecimientos de salud
segn lo indicado en las guas de remisin utilizando el material de embalaje adecuado a fin de
que llegue en buenas condiciones a los establecimientos de salud
4.3. Registrar diariamente los movimientos de productos farmacuticos (entradas y salidas) en
las tarjetas de control visible.
4.4. Entregar las guas de remisin de los Establecimientos de Salud atendidas; al Responsable
del Equipo de Distribucin para su verificacin y archivo respectivo
4.5. Participar en la realizacin del inventario de medicamentos, material mdico e insumos
mdico - quirrgicos del Almacn Especializado SISMED
24
Verificar constantemente las fechas de vencimiento
de los productos del anaquel asignado
para evitar que stos expiren, aplicando el sistema FEFO
4.7. Elaborar el Manual de Procedimientos de los procesos que sean de su competencia
4.8. Ingresar y descargar en las respectivas tarjetas de control visible los movimientos de
productos farmacuticos (entradas y salidas) en funcin a los documentos pertinentes.
4.9. Elaborar el informe mensual de sus actividades realizadas y elevarlo al Responsable de la
Unidad del Equipo de Distribucin
4.10. Limpiar diariamente su rea asignada.
4.11. Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
4.12. Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos asignados
para el cumplimiento de sus funciones
4.13. Otras que le asigne el Responsable de Distribucin del Almacn Especializado SISMED, el
Responsable del SISMED el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
4.6.
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
cortesa y
24
Recepcionar las guas de remisin de los productos farmacuticos solicitados por los
Establecimientos de Salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional
de Arequipa.
4.2. Preparar los requerimientos de medicamentos e insumos de los establecimientos de salud
segn lo indicado en las guas de remisin utilizando el material de embalaje adecuado a fin de
que llegue en buenas condiciones a los establecimientos de salud
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
cortesa y
25
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
cortesa y
25
Recepcionar las guas de remisin de los productos farmacuticos solicitados por los
Establecimientos de Salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional
de Arequipa.
cortesa y
25
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
25
Registrar diariamente los movimientos
de productos farmacuticos (entradas y
salidas) en el Sistema informtico (software) correspondiente.
4.3.
Entregar las guas de remisin de los Establecimientos de Salud al Responsable de la
Unidad de Distribucin para la preparacin, entrega y embalaje de los medicamentos e
insumos y entrega a los usuarios, as como las facturas a los Hospitales u otra institucin
4.4.
Reportar diariamente las Boletas de Venta emitidas.
4.5.
Reportar diariamente las Guas de Remisin emitidas.
4.6.
Realizar el arqueo diario con la Unidad de Caja por la ventas efectuadas a otros
4.7.
Participar en la realizacin del inventario de medicamentos, material mdico e
insumos mdico - quirrgicos del Almacn Especializado SISMED
4.8.
Emitir informes y reportes del Sistema de Suministro de Medicamentos e informar
las fallas encontradas en el proceso de reporte de informacin
4.9.
Elaborar el informe mensual de sus actividades realizadas y elevarlo al Responsable
de la Unidad de Distribucin del Almacn Especializado SISMED
4.10.
Elaborar el Manual de Procedimientos de los procesos que sean de su competencia
4.10.Limpiar diariamente su rea asignada.
4.11. Apoyar en la preparacin de los requerimientos de los Establecimientos de Salud.
4.13. Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica.
4.14.Custodiar y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos asignados para el cumplimiento
de sus funciones
4.15. Otras que le asigne el Responsable de Distribucin del Almacn Especializado SISMED,
el Responsable del SISMED el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas.
4.2.
cortesa y
25
Ordenado
Proactivo
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
cortesa y
25
Recepcionar las guas de remisin de los productos farmacuticos solicitados por los
Establecimientos de Salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional
de Arequipa.
cortesa y
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
Recepcionar las guas de remisin de los productos farmacuticos solicitados por los
Establecimientos de Salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional
de Arequipa.
4.2. Preparar los requerimientos de medicamentos e insumos de los establecimientos de salud
segn lo indicado en las guas de remisin utilizando el material de embalaje adecuado a fin de
que llegue en buenas condiciones a los establecimientos de salud
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en el Sector Salud en almacenes de medicamentos esenciales
Capacidades, habilidades y actitudes
a). Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de a normatividad del SISMED
Conocimiento de las Buenas Prcticas de Almacenamiento
Capacidad de anlisis, redaccin y de coordinacin tcnica
b) Habilidades mnimas y deseables:
Conocimientos de herramientas de Windows
c)Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
cortesa y
26
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
Recepcionar las guas de remisin de los productos farmacuticos solicitados por los
Establecimientos de Salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional
de Arequipa.
4.2. Preparar los requerimientos de medicamentos e insumos de los establecimientos de salud
segn lo indicado en las guas de remisin utilizando el material de embalaje adecuado a fin de
que llegue en buenas condiciones a los establecimientos de salud
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
cortesa y
26
Recepcionar las guas de remisin de los productos farmacuticos solicitados por los
Establecimientos de Salud del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional
de Arequipa.
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
cortesa y
26
Fecha: 01/06/2009
Proactivo
APROBADO
6.7-
26
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha: 01/06/2009
349
350
351
352-353
354
355-356
357-359
360
361-367
368
369
370-372
373-374
375
1
1
2
1
2
3
1
1
2
1
7
1
1
1
3
1
3
4
1
3
2
1
27
2
1
15
1
2
12
27
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N DE (1 )
CODIGO
DIRECTOR DE PROGRAMA
CARGO
CORRELATIVO
SECTORIAL II
S
(349) (OCUPADA)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (D4-05-290-2)
1. FUNCION BASICA (6)
Dirigir, normar, regular, supervisar, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la
Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental como rgano de lnea de la Gerencia Regional de Salud
en los procesos relacionados con el Saneamiento Bsico y Control de Vectores, Higiene
Alimentaria, Control de Zoonosis, Ecologa, Proteccin del Ambiente y Salud Ocupacional en
concordancia con las necesidades de la poblacin.
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Gerente Regional de Salud del Gobierno
Regional de Arequipa
d) De autoridad: Tiene mando directo sobre todos los cargos estipulados en el CAP de la
Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental.
e) De coordinacin: Con los profesionales y personal tcnico que labora en la Direccin
Ejecutiva de Salud Ambiental, Hospitales, Redes y <micro Redes de SaludRelaciones Externas:
d) Con el Ministerio del Ambiente y sus rganos desconcentrados
e) Con la Direccin General de Salud Ambiental (DIGESA) del Ministerio de Salud y sus
diversas Direcciones y reas de trabajo.
f) Con la Autoridad Regional Ambiental del Gobierno Regional de Arequipa
g) Con la Municipalidad Provincial y Municipalidades Distritales de la Regin Arequipa
h) Con la Oficina de Economa, Presupuesto y otras del Ministerio de Salud
i) Con otras Instituciones afines
4. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
a). De direccin
b). De coordinacin
4.
27
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO
N
DE (1 CODIGO CORRELATIVO
CLASIFICADO:
CARGOS
)
(350) (OCUPADA)
MEDICO IV
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P650-525-4)
1. FUNCION BASICA (6)
Proponer los fundamentos tcnicos para la formulacin de los lineamientos de poltica sectorial
en salud ocupacional a nivel regional
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II. Director
Ejecutivo de Salud Ambiental
b). De autoridad: Ninguna
c). De coordinacin: Con todos los cargos estipulados en el CAP de la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental
Relaciones Externas:
Con las Empresas de toda ndole
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
a) De coordinacin
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.1. Iidentificar los problemas de salud ocupacional en la Regin Arequipa como: Carencia de
instrumentos de gestin para la vigilancia y control de riesgos ocupacionales por parte de la
Gerencia Regional de Salud, Redes y Microrredes de Salud
4.2. Proponer normas regionales en materia de salud ocupacional en el marco de la poltica
nacional
4.3. Proponer los objetivos y las estrategias de salud ocupacional para la prevencin de
accidentes y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo en la Regin Arequipa
4.4. Normar y difundir criterios tcnicos sobre salud, higiene y seguridad en el trabajo en las
diversas actividades econmicas y vigilar su aplicacin por los rganos competentes
4.5. Establecer los requerimientos y la coordinacin de actividades de la investigacin aplicada
en el mbito de la salud ocupacional, dirigido a los agentes de riesgo y su impacto en la
salud de los trabajadores en coordinacin con el Instituto Nacional de Salud
4.6. Coordinar y supervisar la ejecucin de estrategias de vigilancia y control de riesgos en el
trabajo de las diversas actividades econmicas
4.7. Establecer y sistematizar la vigilancia de riesgos ocupacionales
4.8. Brindar y coordinar asesora tcnica a nivel regional en relacin a la salud ocupacional
4.9. Proponer los fundamentos tcnicos para la formulacin de los lineamientos de poltica
nacional en salud ocupacional
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
27
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS (1 ) CODIGO CORRELATIVO
MEDICO VETERINARIO II
(351)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P4-45-530-2)
1. FUNCION BASICA (6)
Realizar la Vigilancia Epidemiolgica constante del Programa de Control de Rabia a fin
de.
4.
RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Higiene
Alimentaria y Control de Zoonosis.
b) De autoridad: Tiene mando directo sobre todo el personal del Equipo de Control de
Zoonosis
c) De coordinacin: Con todos los cargos estipulados en el CAP Equipo de Control de
Higiene Alimentaria y Control de Zoonosis
5.
6.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
4.21.
Relaciones Externas:
Con los Establecimientos de Salud
ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
a) De coordinacin
FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
Realizar control de los animales mordedores.
Realizar observaciones de canes mordedores en el Centro Antirrbico y en domicilio
Llevar el Registro Estadstico de las denuncias de mordeduras.
Realizar la atencin a personas mordidas.
Supervisar el cumplimiento del tratamiento antirrbico humano.
Extraer y enviar los cerebros de animales mordedores al Laboratorio.
Realizar el diagnstico de rabia por mtodo de inmunofluorescencia directa a fin de garantizar
la vigilancia epidemiolgica del programa de control de rabia
Enviar las muestras de cerebro de canes al Instituto Nacional de Salud para control de calidad.
Preparar los informes por semana epidemiolgica y remitirlo a..
Realizar la titulacin del conjugado para diagnstico de rabia en el Laboratorio de
Inmunofluorescencia
Preparar PBS o Buffer para diagnstico de rabia en el Laboratorio de Inmunofluorescencia
Llevar un registro del uso de tiempo del microscopio de inmunofluorescencia
Realizar la eliminacin de canes.
Realizar las Campaas de Vacunacin Antirrbica Canina.
Realizar el control de foco en caso de presentarse rabia animal.
Realizar la Vigilancia Epidemiolgica constante del Programa de Control de Rabia.
Supervisar y mantener adecuadamente el estado Sanitario de Centro Antirrbico.
Preparar y evacuar la informacin mensual, trimestral y anual de Rabia.
Realizar Educacin Sanitaria en cada caso.
Transferir los canes a Centros y Puestos de Salud.
Notificar a los propietarios de canes de los accidentes de mordeduras que ocasionan sus
perros.
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en el Sector Salud
Capacidades, habilidades y actitudes
b) Capacidades mnimas y deseables:
Conocimiento de las Buenas Prcticas de Laboratorio
Conocimiento de la normatividad de la Administracin Pblica
Capacidad de planificar y organizar
d) Habilidades mnimas deseables:
Manejo de personal
Manejo de herramientas de Windows
e) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
27
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO: N DE CARGOS (2 ) CODIGO CORRELATIVO
INGENIERO II
(352)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P4-35435-2)
1. FUNCION BASICA (6)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Salud
Ocupacional
b) De autoridad: Sobre los Inspectores de Empresas alimentarias
c) De coordinacin: Con todos los cargos estipulados en el CAP de la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental
2. Relaciones Externas: (7)
Con Establecimientos Farmacuticos.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.1. Proponer, establecer y supervisar el cumplimiento de las Normas de Seguridad y Salud
Ocupacional, para minimizar los riesgos ambientales, qumicos, fsicos, biolgicos,
ergonmicos y de seguridad fsica para evitar el impacto negativo en la salud de los
trabajadores
4.2. Planificar y ejecutar estudios de Salud Ocupacional a solicitud de las empresas pblicas y
privadas
4.3. Supervisar y estudiar los expedientes presentados por los centros laborales, quienes solicitan
constancia de los programas de seguridad y salud ocupacional
4.4. Coordinar, conducir y evaluar la ejecucin del Plan Mensual de Visitas de Inspeccin a los
centros laborales del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de
Arequipa para vigilar y controlar el cumplimiento de las normas sobre Seguridad e Higiene
Industrial destinadas a prevenir y evitar las enfermedades ocupacionales y los accidentes de
trabajo
4.5. Coordinar, conducir y evaluar la ejecucin del Plan Mensual de operativos de difusin y de
verificacin del cumplimiento de la normatividad vigente conjuntamente con la Fiscala de
Prevencin del Delito
4.6. Realizar estudios de evaluacin de agentes contaminantes fsicos y qumicos en ambientes
laborales, con fines de investigacin o a solicitud de los centros laborales que generen agentes
nocivos para la salud del trabajador
27
4.7. Realizar la Vigilancia de Riesgos Ocupacionales
identificando, evaluando y controlando los
factores de riesgo que presentan los ambientes laborales, enfocados en intervenir en forma
oportuna y preventiva en el control de las condiciones inseguras y actos inseguros en los
diferentes centros laborales
4.8. Realizar la Vigilancia de Enfermedades Ocupacionales identificando la incidencia y prevalencia
de las enfermedades asociadas a condiciones de trabajo de riesgo, derivados del ambiente
laboral y de la organizacin del trabajo
4.9. Elaborar las estadsticas correspondientes a las inspecciones realizadas mensualmente
4.10.Prestar servicios de Salud Ocupacional, a travs del diagnstico de las enfermedades
Ocupacionales y No Ocupacionales a los trabajadores de las diferentes reas productivas de la
Regin de Arequipa
4.11. Elaborar las estadsticas de las enfermedades ocupacionales diagnosticadas
4.12. Realiza vigilancia epidemiolgica de la exposicin de los trabajadores a diversos riesgos
fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos y psicosociales
4.13. Realizar la Vigilancia de Accidentes de Trabajo identificando y controlando en forma
oportuna los accidentes de trabajo
4.14 Elaborar y mantener actualizado el Registro de Accidentes de Trabajo en el mbito de la
Regin Arequipa
4.15. Realizar estudios de investigacin sobre los costos directos e indirectos que generan gastos al
estado, empresa y trabajador.
4.16. Realiza y promueve investigaciones sobre la rotacin que existe entre el trabajador Salud Enfermedad
4.17. Atender y resolver quejas y denuncias en materia de Higiene y Seguridad Industrial a personas
jurdicas, Instituciones Pblicas y privadas que lo soliciten
4.18. Atender y solucionar los reclamos que presenten los usuarios relacionados con el servicio
4.19. Asesorar y orientar a los usuarios en la solucin de necesidades e inquietudes sobre aspectos
de su competencia
4.20. Asesorar en materia de Higiene y Seguridad Industrial a personas jurdicas, Instituciones
Pblicas y privadas cuando lo soliciten
4.21. Supervisin de la constancia del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, que deben tener
todas las empresas de Arequipa
4.22. Capacitar a trabajadores en cuanto a la proteccin de su salud de agentes qumicos y fsicos
generados en su centro laboral
4.23. Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental.
4.24. Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
competencia
4.25. Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su Despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al Director
28
Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento
de los plazos establecidos y teniendo en
cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo.
4.26. Informar peridicamente al Director Ejecutivo de Salud Ambiental sobre las actividades
realizadas
4.27. Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
4.28. Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso de los bienes, insumos y equipos asignados
para el cumplimiento de sus funciones
4.29. Otros que le asigne el Director Ejecutivo de Salud Ambiental
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Ser profesional Ingeniero.
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en el Sector Salud en Salud Ocupacional
Capacidades, habilidades y actitudes
a). Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad referida a Salud Ocupacional
Capacidad de planificar y organizar
b). Habilidades mnimas deseables:
Manejo de personal
Manejo de herramientas de Windows
c). Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
28
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO: N DE CARGOS (2 ) CODIGO CORRELATIVO
INGENIERO II
(353)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P4-35435-2)
1. FUNCION BASICA (6)
Relaciones Internas:
d) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Salud
Ocupacional
e) De autoridad: Sobre los Inspectores de Empresas alimentaras
f) De coordinacin: Con todos los cargos estipulados en el CAP de la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental
Relaciones Externas:
Con Establecimientos Farmacuticos.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
Supervisar y estudiar los expedientes presentados por los centros laborales, quienes solicitan
constancia de los programas de seguridad y salud ocupacional
4.4.
Coordinar, conducir y evaluar la ejecucin del Plan Mensual de Visitas de Inspeccin a los
centros laborales del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de
Arequipa para vigilar y controlar el cumplimiento de las normas sobre Seguridad e Higiene
Industrial destinadas a prevenir y evitar las enfermedades ocupacionales y los accidentes de
trabajo
4.5.
4.6.
4.7.
4.9.
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
28
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO: N
DE (1 CODIGO CORRELATIVO
MEDICO
CARGOS
)
(354) (OCUPADA)
VETERINARIO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P345-530-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Fiscalizacin de empresas de produccin de Alimentos y Bebidas de consumo humano
2. RELACIN DEL CARGO(7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II - Director
Ejecutivo de Salud Ambiental
b). De autoridad: Ninguna
c). De coordinacin: Con todos los cargos estipulados en el CAP de la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental
Relaciones Externas:
Con Establecimientos de produccin de Alimentos y Bebidas de consumo humano
Fiscala
DIGESA
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
4.1.
Vigilar y controlar las empresas que elaboran alimentos, con la finalidad de verificar las
condiciones higinico sanitarias en la fabricacin de los productos alimenticios y bebidas
e informar a DIGESA para la emisin del registro Sanitario
4.2.
Inspeccionar las plantas industriales que elaboran alimentos para el programa de
asistencia alimentaria, vaso de leche, comedores populares, desayunos escolares, etc.
4.3.
Inspeccionar a las entidades pblicas y privadas en materia de Higiene Alimentara y
Control de Zoonosis en la jurisdiccin, segn las normas y procedimientos establecidos
4.4.
Efectuar el control Sanitario de los establecimientos que producen y comercializan
alimentos y bebidas de consumo humano y que cuentan con Registro Sanitario
4.5.
Vigilar y controlar los establecimientos de alimentos y bebidas a fin de verificar las
condiciones higinico sanitarias en las que elaboran los productos alimenticios y aplicar
la auditora del sistema HACCP, para otorgar la autorizacin de habilitacin sanitaria de
la planta
4.6.
Fiscalizar las empresas clandestinas que no cuentan con Registro Sanitario as como
verificar las condiciones higinico sanitarias del establecimiento
4.7.
Realizar operativos en establecimientos que elaboran alimentos y bebidas,
conjuntamente con el Ministerio Pblico, Municipalidades y Polica Nacional
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
4.21.
4.22.
4.23.
4.24.
4.25.
4.26.
4.27.
4.28.
4.29.
4.30.
4.31.
4.32.
4.33.
4.34.
4.35.
4.36.
4.37.
4.38.
4.39.
4.40.
4.41.
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
28
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA
DE SALUD AMBIENTAL
CARGO
N
DE (1) CODIGO CORRELATIVO
CLASIFICADO:
CARGOS
(355) (OCUPADA)
INGENIERO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P335-435-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Vigilar y controlar la calidad sanitaria e inocuidad de los alimentos y bebidas industrializados
destinados al consumo humano con el fin de prevenir las enfermedades transmitidas por los
alimentos y las zoonosis, a fin de proteger la salud de las personas.
Coordinar lo planes y programas de Proteccin e Higiene de Alimentos y Bebidas de consumo
humano y Control de Zoonosis
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II- Director
Ejecutivo de Salud Ambiental
b) De autoridad: Sobre todo el personal del Equipo de Trabajo de Higiene Alimentaria y
Control de Zoonosis
c) De coordinacin: Con todos los cargos estipulados en el CAP de la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental
Relaciones Externas:
a) Fiscala
b) Municipalidades
c) Polica
d) Empresas
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.1.Planificar, organizar, conducir, coordinar, promover, supervisar y controlar las actividades
del Equipo de Higiene Alimentaria y Control de Zoonosis
4.2.Planificar, organizar, coordinar, promover, supervisar y controlar el cumplimiento de las
condiciones higinico sanitarias de los establecimientos de produccin, expendio de
productos alimenticios y bebidas de consumo humano
4.3.Planificar, organizar, coordinar, promover, supervisar y controlar el cumplimiento de las
normas relacionadas al sistema HACCP en las empresas para garantizar que la poblacin
acceda a alimentos y bebidas de calidad.
4.4.Proponer y concertar los fundamentos tcnicos para la formulacin de las polticas
regionales relacionadas con la higiene alimentara y la prevencin de enfermedades de los
animales al hombre zoonosis en el marco de los lineamientos y la poltica y normas
nacionales
4.5.Proponer Normas acordes a la realidad de la Regin Arequipa, respecto al funcionamiento
de los establecimientos de produccin y expendio de productos alimenticios y bebidas para
consumo humano
4.29.
4.30.
4.31.
4.32.
4.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
29
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA
DE SALUD AMBIENTAL
CARGO
N
DE (2) CODIGO CORRELATIVO
CLASIFICADO:
CARGOS
(356)
INGENIERO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P335-435-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Inspeccin a establecimientos farmacuticos del sector pblico y no pblico
6. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a). De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Saneamiento
Bsico y Control de Vectores
d) De autoridad: Ninguna
e) De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de..
Relaciones Externas:
Ninguna
7. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.1. Formular, proponer y ejecutar planes y programas de control y vigilancia de pozos y piscinas
pblicas
4.2. Formular, proponer y ejecutar planes y programas de control y vigilancia de la calidad de
agua para consumo humano
4.3. Realizar supervisiones y evaluaciones de los sistemas de agua potable, alcantarillado y
vertimiento de aguas residuales en el mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno
Regional de Arequipa
4.4. Revisar, evaluar y aprobar los expedientes tcnicos de proyectos de agua potable, desague y
tratamiento de aguas servidas del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno
Regional de Arequipa
4.5. Asesorar tcnica y administrativamente a las Juntas administradoras, Ncleos ejecutores, etc.
Responsables de sistemas de agua potable y alcantarillado y saneamiento
4.6. Mantener actualizadas y concordadas las disposiciones, normas y directivas relacionadas con
las actividades propias del rubro par su control
4.7. Sistematizar la informacin de saneamiento bsico, control y vigilancia de la calidad de
agua en las redes de salud
4.8. Evaluar las actividades de vigilancia y control de calidad de agua para consumo humano en
cumplimiento al Acuerdo de Gestin N 2 entre el Ministerio de Salud y la Gerencia
Regional de Salud
4.9. Realizar inspecciones sanitarias por problemas ambientales relacionados a la calidad del
agua y la salud de las personas y elaborar planes de intervencin
4.10. Coordinar administrativamente con la Fiscala de Prevencin del Delito, Defensora del
Pueblo y otros sobre denuncias relacionadas a saneamiento bsico
4.11. Capacitar al personal de los establecimientos de salud sobre acciones de saneamiento bsico
4.12.
Elaborar las estadsticas correspondientes a las inspecciones realizadas mensualmente
4.13.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo de la Direccin Ejecutiva de Salud
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
29
Ambiental.
Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas y elevarlo al Responsable del
Equipo de Saneamiento Bsico
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
competencia
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresen a su Despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al Director
Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en
cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo.
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos asignados
para el cumplimiento de sus funciones
Otras que le asigne el Responsable del Equipo de Saneamiento bsico o el Director
Ejecutivo de Salud Ambiental
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
29
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA
DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS
(2) CODIGO CORRELATIVO
BIOLOGO I
(357-358)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P3-45-190-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Establecer la coordinacin, supervisin y evaluacin del impacto de las estrategias de vigilancia
y control de artrpodos vectores y de enfermedades transmisibles y plagas de importancia en
salud pblica.
2. RELACIN DEL CARGO(7)
Relaciones Internas:
a). De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de
Saneamiento Bsico
e) De autoridad: Sobre el personal del Equipo de Vigilancia y Control de Vectores
f) De coordinacin: Con todo el personal del Vigilancia y Control de Vectores
Relaciones Externas:
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.1. Proponer normas y procedimientos regionales de aplicacin referidos al control vectorial en el
mbito de la Regin Arequipa en el marco de la poltica regional
4.2. Identificar zonas de riesgo por la presencia de insectos vectores o por la introduccin de un
insecto y proponer acciones de intervencin
4.3. Vigilar y controlar insectos vectores de importancia en salud pblica
4.4. Elaborar y mantener actualizado el mapa epidemiolgico diferenciando la presencia vectorial
y sus variaciones en cada zona de la Regin Arequipa
4.5. Planificar, monitorear, supervisar, conducir, controlar y evaluar las acciones de control
vectorial en la Regin Arequipa
4.6. Establecer indicadores entomolgicos para la intervencin con plaguicidas en localidades
4.7. Verificar el levantamiento de indicadores entomolgicos antes, durante y despus de la
intervencin con plaguicidas en localidades
4.8. Capacitar y asesorar al personal de salud ambiental y personal de campo en el control qumico
por sectores, localidades y manzanas
4.9. Elaborar el cuadro de necesidades para la vigilancia y control qumico y gestionar su
ejecucin
4.10. Capacitar a la poblacin a fin de promover la participacin comunitaria para el control de la
transmisin a travs de vigilancia y saneamiento ambiental
4.11. Conformar comit de vigilancia entomolgica a nivel local y regional
4.12. Elaborar los protocolos de vigilancia entomolgica
4.13. Vigilar el rendimiento del producto qumico que se utiliza
4.14. Mantener al da las tarjetas de control visible de los productos qumicos que se utiliza,
registrando los stocks
29
4.15. Verificar las fechas de expiracin de los productos
qumicos que se utilizan a fin de evitar su
vencimiento
4.16. Elaborar informes mensuales y anuales de control vectorial
4.17. Programar, supervisar y evaluar las acciones de control vectorial, control de roedores y otros
reservorios en el mbito de la Gerencia Regional de Salud
4.18. Realizar investigaciones epidemiolgicas sobre enfermedades metaxnicas.
4.19. Llevar un registro actualizado de la situacin epidemiolgica y estadstica de cada
enfermedad.
4.20. Realizar acciones de capacitacin e investigacin en el control de las principales enfermedades
metaxnicas.
4.21. Realizar acciones de coordinacin con las diferentes Instituciones, a fin de prevenir y controlar
las enfermedades metaxnicas.
4.22. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Fiscalizacin, Control y Vigilancia
Sanitaria.
4.23. Elaborar el Manual de Procedimientos de los procesos que sean de su competencia
4.24. Recibir, atender, tramitar y / o archivar ordenadamente documentos administrativos, tcnicos,
etc.
4.25. Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
competencia
4.26. Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su Despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al Director
Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en
cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo.
4.27. Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
4.28. Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas y elevarlo al Responsable de
Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria
4.29. Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos asignados para
el cumplimiento de sus funciones
4.30 Otras que le asigne el Responsable del Equipo de Saneamiento Bsico o el Director Ejecutivo
de Salud Ambiental
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Ser profesional Bilogo
Experiencia:
Experiencia mnima de 1 ao en el Sector Salud
Capacidades, habilidades y actitudes
c) Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad de la administracin pblica
Capacidad de planificacin, anlisis, expresin, redaccin, sntesis,
organizacin.
b).Habilidades mnimas deseables:
Manejo de herramientas de Windows
coordinacin y
29
c). Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
29 DEL CARGO
FICHA DE DESCRIPCIN
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS
(1) CODIGO CORRELATIVO
BIOLOGO I
(359)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P3-45-190-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Anlisis microbiolgico de agua.
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
1.
De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo
de Saneamiento Bsico
2.
De autoridad: Ninguna
3.
De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de Saneamiento
Bsico
Relaciones Externas:
3). ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
4). FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
5.1.
Realizar el anlisis microbiolgico de muestras de agua de los ros de Arequipa: Chili,
Vtor, Majes, Siguas, Quilca, Tambo y Ocoa
5.2.
Realizar el anlisis microbiolgico de muestras de agua de las fuentes de captacin de agua
potable: manantiales, agua subterrnea, rio
5.3.
Realizar el anlisis microbiolgico de muestras de agua potable urbana y rural: conexiones
domiciliarias, plantas de tratamiento, reservorios
5.4.
Realizar el anlisis microbiolgico de aguas residuales: plantas de tratamiento, de aguas
servidas de Chilpina, Characato, Alata y lagunas de oxidacin
5.5.
Realizar el anlisis nicrobiolgico de muestras de agua de mar de las 17 playas de Arequipa
(Caman e Islay)
5.6.
Realizar el anlisis microbiolgico de muestras de alimentos diversos de acuerdo a las
inspecciones realizadas por el Equipo de Higiene alimentaria y por la Fiscala
5.7.
Realizar el anlisis microbiolgico de muestras de alimentos del Vaso de leche:
enriquecidos lcteos, hojuelas de cereales, hojuelas de quinua, pan fortificado, galletas
fortificadas, azcar, yogurt, cereales (frejol, arroz) y otros
5.8.
Recepcionar las muestras de agua y alimentos y registrarlos en el cuaderno de registro
5.9.
Coordinar la implementacin de equipos y medios de cultivo, reactivos, material de vidrio y
otros que se necesiten para l implementacin de nuevos parmetros microbiolgicos
5.10. Elaborar los resultados de los ensayos microbiolgicos de las muestras de aguas (playas,
rios, agua potable y aguas residuales) y alimentos analizados
5.11. Realizar un inventario mensual de los reactivos, medios de cultivo, material de vidrio y
otros productos relacionados existentes en el laboratorio y remitirlo a la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental dentro de los 5 primeros das del mes siguiente
5.12. Llevar tarjetas de control visible por cada reactivo y medio de cultivo
5.13. Verificar las fechas de expiracin de los reactivos y medios de cultivo a fin de evitar su
vencimiento
5.14. Mantener actualizado el archivo de las PECOSAS de los reactivos, materiales y equipos de
vidrio que ingresan al laboratorio, en orden cronolgico
5.15. Participar en la elaboracin del Plan Operativo del Equipo de Saneamiento Bsico
5.16.
5.17.
5.18.
5.19.
5.20.
5.21.
5.22.
5.23.
5.24.
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
29
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA
DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (1) CODIGO CORRELATIVO
ASISTENTE EN SERVICIO DE
CARGOS
(360) (OCUPADA)
SALUD II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P2-50-076-2)
1. FUNCION BASICA (6)
Vigilancia tcnica sanitaria de servicios y actividades de Ecologa y Medio Ambiente, en
concordancia y cumplimiento de la Legislacin Sanitaria, contribuyendo con la disminucin y
control de las enfermedades por causas referidas a estos factores, proponiendo normas, polticas
y estrategias de gestin regionales, en el marco de los lineamientos de poltica y normas
nacionales
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud Ambiental
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todos los cargos estipulados en el CAP de la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental
Relaciones Externas:
Con el Ministerio del Ambiente
Con la Autoridad Regional Ambiental
4. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
5.1.
5.2.
Vigilar la calidad de los recursos agua, aire y suelo para identificar riesgos a la salud
humana.
5.3.
Proponer las normas de los aspectos sanitarios y ambientales para brindar entornos
saludables y proteger la salud humana en la Regin Arequipa
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.Evaluar los aspectos inherentes a los riesgos para la salud humana de los plaguicidas
qumicos de uso agrcola.
5.11.Desarrollar programas de vigilancia de calidad de aire para el mbito de la Regin
Arequipa
5.12.Desarrollar programas de vigilancia de calidad del agua y de los recursos hdricos para el
mbito de la Regin Arequipa
5.13.Desarrollar un programa de vigilancia de calidad de suelos para el mbito de la Regin
Arequipa
5.14.Proponer estrategias para promover la creacin de una conciencia ambiental en la
ciudadana
5.15.Proponer normas de seguridad para minimizar los riesgos ambientales: qumicos, fsicos,
biolgicos, ergonmicos y de seguridad fsica
5.16.Evaluar los riesgos ambientales y verificar el cumplimiento de los estndares de calidad
ambiental a fin de proteger la salud
5.17.Elaborar mapas de riesgo ambientales e identificar zonas de vulnerabilidad en el mbito de
la Regin Arequipa
5.18.Difundir y promover el cumplimiento de las normas relacionadas con la ecologa y
proteccin del ambiente
5.19.Coordinar el mejoramiento de de la calidad de aire en el mbito de la Regin Arequipa con
Instituciones vinculadas al problema
5.20.Realizar estudios de lnea base y monitoreo de la calidad del aire
5.21.Elaboracin de planes de accin referidos a la descontaminacin atmosfrica en el mbito
de la Regin Arequipa a fin de que sean ejecutados por las Instituciones correspondientes
5.22.Determinar la cuenca de aire? A fin de
5.23.Elaborar los informes tcnicos solicitados por la Fiscala del Medio Ambiente, Polica
Ecolgica, Municipalidades provinciales, distritales y vecinos referidos a las emisiones de
ruido, humos, gases y otros
Ordenado
Proactivo
APROBADO (11)
30
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
30
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (1) CODIGO
ASISTENTE EN SERVICIO DE RECURSOS
CARGOS
CORRELATIVO
NATURALES I
(361) (OCUPADA)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P1-45-075-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Vigilancia tcnica sanitaria de servicios y actividades de Saneamiento Bsico, en concordancia y
cumplimiento de la Legislacin Sanitaria, contribuyendo con la disminucin y control de las
enfermedades por causas referidas al Saneamiento Bsico. proponiendo normas, polticas y
estrategias de gestin regionales, en el marco de los lineamientos de poltica y normas
nacionales
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud Ambiental
b) De autoridad: Tiene mando sobre el personal del Equipo de Saneamiento Bsico
c) De coordinacin: Con todo el personal de la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental
Relaciones Externas:
Coordina con personal de Hospitales, Redes de Salud y Microrredes, Centros y Puestos de
Salud.
Con SEDAPAR
Municipalidades provinciales y distritales
Instituciones y Sectores que tienen relacin con su tema, en coordinacin con la Direccin
Ejecutiva de Salud Ambiental.
4. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.1.
4.2.
Establecer las normas tcnicas sanitarias regionales, del abastecimiento de agua para
consumo humano; el manejo, reuso y vertimiento de aguas residuales domsticas y
disposicin de excretas; el manejo de residuos slidos; y la vigilancia y control de
artrpodos vectores de enfermedades transmisibles y plagas de importancia en salud
pblica, en el marco de la normatividad vigente.
4.3.
Establecer las normas tcnicas regionales de calidad de agua para consumo humano.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
Controlar, asesorar y evaluar las acciones que ejecutan las secciones de Supervisin de
Sistemas de Agua potable y alcantarillado, disposicin de excretas y Residuos Slidos.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
4.21.
4.22.
4.23.
4.24.
4.25.
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su Despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la
Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al
Director Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento de los plazos establecidos y
teniendo en cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo..
4.26.
4.27.
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos
asignados para el cumplimiento de sus funciones
4.28.
30
Manejo de herramientas de Windows
i) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
30
30
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (1) CODIGO
ASISTENTE EN SERVICIO DE RECURSOS
CARGOS
CORRELATIVO
NATURALES I
(362)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P1-45-075-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Vigilancia, prevencin y evaluacin de riesgos a la salud de la poblacin y del medio
ambiente, respecto a la polucin por contaminantes ambientales.
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Ecologa y Medio
Ambiente
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todos los cargos estipulados en el CAP de la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental
Relaciones Externas:
Coordina con DIGESA en aspectos tcnicos en coordinacin con el responsable del equipo
de Ecologa y Proteccin del Ambiente, Gobierno Regional en temas afines, Hospitales,
Redes y Micro Redes de Salud, Municipalidades de la Regin Arequipa, PNP, Clnicas
particulares y otros afines.
4. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
a).De coordinacin
5. FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
4-1.. Vigilar y controlar la produccin, comercializacin, uso y disposicin final de los residuos
peligrosos, para reducir los riesgos de la Salud Pblica en la Regin.
4-2- Identificar, vigilar y controlar la generacin, tratamiento y disposicin final de residuos
hospitalarios y especiales, para reducir los riesgos a la salud y el ambiente, en los
establecimientos de salud estatal y particular.
4.3. Realizar inspecciones y emitir informes a solicitud de memoriales y denuncias en la Regin a
fin de verificar y comprobar posibles contaminaciones.
4.4. Identificar puntos de contaminaci,on ambiental por residuos peligrosos en los diferentes
distritos, para la reduccin de riesgos al medio ambiente y la Salud Pblica.
4.5. Elaborar catrasto de infraestructura de Disposicin final de Residuos Hospitalarios y rellenos
de seguridad para identificar zonas vulnerables que generen riesgos ambientales.
4.6. Proponer estrategias de prevencin y control de riesgos ambientales, as como del
restablecimiento del dao que se pueda ocasionar.. .
30
4.7. Disear y ejecutar protocolos para la minimizacin
de procedimientos, prepuestas de
adecuadad disposicin de residuos slidos peligrosos y la investigacin de los efectos de las
sustancias txicas de uso agrcola, industrial y domstico en la salud de las personas y el
ambiente en la Regin.
4.8. Elaborar y ejecutar programas de capacitacin de prevencin y control de riesgos de
contaminacin ambiental generados por residuos peligrosos en rea urbana, rural e industrial y
apar prevenir la degradacin y contaminacin de los suelos de las Microredes de la Regin.
4.9. Vigilar los problemas de contaminacin generados por el inadecuado manejo de los residuos
peligrosos para reduci riesgos al ambiente y la Salud Pblica en el mbito Regional.
4.10. Vigilancia e inspeccin de las empresas de Saneamiento Ambiental, cementerios de agencias
funerarias y velatorios.
4.11. Emisin de la Constancia de Inspeccin Sanitaria a las empresas de Saneamiento Ambiental,
agencias funerarias y velatorios.
4.12. Evaluacin epidemiolgica ambiental de las sustancias qumicas de uso domstico y en salud
pblica y de los tratamientos efectuados.
4.13. Vigilancia de los establecimientos que comercializan las sustancias txicas.
4.14. Inspecciona las empresas industriales y PYMES para verificar la generacin y disposicin
de residuos peligrosos e identifica puntos de contaminacin ambiental por residuos peligrosos.
4.15. Supervisa la adecuacin de los cementerios 26298 para prevenir la contaminacin ambiental.
4.16. Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, brindando
supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin pblica, con
sujecin al ordenamiento legal.
4.17. Elaborar el informe mensual de sus actividades realizadas y elevarlo al Responsable del
Equipo de Ecologa y Proteccin del Ambiente
4.18..Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
competencia.
5.1. Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su Despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al Director
Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en
cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo..
5.2. Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
5.3. Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos asignados para
el cumplimiento de sus funciones.
5.4. Otras que le asigne el Responsable del Equipo de. O el Director
Ejecutivo de Salud Ambiental
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
coordinacin y
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
30
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (1) CODIGO
ASISTENTE EN SERVICIO DE RECURSOS
CARGOS
CORRELATIVO
NATURALES I
(363) (OCUPADA)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P1-45-075-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Vigilar y controlar la produccin, comercializacin, uso y disposicin final de los residuos
slidos urbanos municipales, a fin de reducir los riesgos a la salud en el mbito de la
Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Saneamiento
Bsico
b) De autoridad: Ninguna
c) De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de Saneamiento Bsico
Relaciones Externas:
Coordina con DIGESA en aspectos tcnicos en coordinacin con el responsable del equipo
de Saneamiento Bsico y Control de Vectores,, Gobierno Regional en temas afines,
Hospitales, Redes y Micro Redes de Salud, Municipalidades de la Regin Arequipa, y otras
Instituciones afinesnes.
Con los responsables de salud ambiental de los establecimientos de salud del mbito de la
Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
4.
31
b) Habilidades mnimas deseables:
Manejo de personal
Manejo de herramientas de Windows
c) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
31
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (1) CODIGO
ASISTENTE EN SERVICIO DE RECURSOS
CARGOS
CORRELATIVO
NATURALES I
(364) (PREVISTA)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P1-45-075-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Planificar, supervisar, controlar y evaluar el proceso de monitoreo de la calidad de aire para el
mbito de la Regin Arequipa
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Ecologa y Medio
Ambiente
c) De autoridad: Ninguna
d) De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de Ecologa y Medio Ambiente
Relaciones Externas:
Con las Municipalidades provinciales y distritales
6. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
7. FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
4.1. Realizar los estudios de monitoreo de a calidad de aire para el mbito de la Regin
Arequipa
4.2. Elaborar los reportes del estado de la contaminacin atmosfrica de nuestra ciudad y
compartirlos con las Instituciones correspondientes
4.3. Coordinar con la Direccin General de Salus Ambientaldel Ministerio de Salud el
traslado, el mantenimiento y calibracin de equipos
4.4. Gestionar los presupuestos y asesoramiento tcnico con la Direccin General de Salud
Ambiental del Ministerio de Salud
4.5. Estando a cargo de las dos unidades de monitoreo tanto de la Unidad Mvil y de la
Estacin Fija de la Av. Goyeneche
4.6. Participar en las reuniones de coordinacin y gestin para el mejoramiento de calidad
de aire de nuestra ciudad, con Instituciones vinculadas al problema
4.7. Representar en forma alterna a la Institucin ante la CAR Arequipa y CONAM
(Comisin Nacional del Ambiente)
coordinacin y
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
31
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (1) CODIGO
ASISTENTE EN SERVICIO DE RECURSOS
CARGOS
CORRELATIVO
NATURALES I
(365) (PREVISTA)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P1-45-075-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Elaborar la informacin de la calidad de aire y remitirla al responsable de la pgina web del
Ministerio de Salud, Autoridad Regional Ambiental, Gerencia Regional de Salud , CONAM,
PRAL y Universidad San Agustn para su publicacin
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Ecologa y Medio
Ambiente.
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de de Ecologa y Medio Ambiente.
Relaciones Externas:
Coordina con personal de Hospitales, Redes de Salud y Microrredes, Centros y Puestos de
Salud.
6. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
7. FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
4.22 Preparar, desecar, y pesar los filtros PM 10 los cuales sern colocados en los impactadotes de
bajo y alto volumen a fin de determinar la concentracin de aire respirable en la ciudad de
Arequipa y elevarlo al Responsable de calidad de aire
4.23 Tomar muestras de material particulado y enviarlo a la ciudad de Lima para el anlisis
correspondiente
4.24 Enviar los filtros PM10 y PTS a la Direccin General de Salud Ambiental del Ministerio de
Salud
4.25 Realizar el seguimiento de los envos de las muestras a la ciudad de Lima a fin de obtener
los resultados en el menor tiempo para elevarlo al responsable de calidad de aire
4.26 Organizar en forma mensual el material particulado
4.27 Elaborar el reporte semanal y mensual de la calidad de aire y remitirla al responsable de la
pgina web del Ministerio de Salud, Autoridad Regional Ambiental, Gerencia Regional de
Salud , CONAM, PRAL y Universidad San Agustn para su publicacin
4.28 Elaborar el reporte mensual de material particulado respirable y de tubos pasivos y enviar a
las diferentes instituciones
4.29 Mantener actualizada la data de los contaminantes del aire , tantop de material particulado
como de los analizadores y enviar al banco de datos y registros de la oficina de?
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
31
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (2) CODIGO
ASISTENTE EN SERVICIO DE RECURSOS
CARGOS
CORRELATIVO
NATURALES I
(366-367)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P1-45-075-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Vigilar la calidad de los recursos hdricos de la Regin Arequipa
4. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Ecologa y
Medio Ambiente
b). De autoridad: Ninguna
c). De coordinacin: Con el personal del Equipo de Ecologa y Medio Ambiente
Relaciones Externas:
5. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
a) De coordinacin
4. FUNCIONES ESPECFICAS: (9)
4.1. Vigilar la calidad de los recursos hdricos de la Regin Arequipa
4.2. Coordinar el muestreo de las playas de las playas de Caman e Islay
4.3. Inspeccionar a empresas pesqueras y mineras para obtener el permiso de vertimientos
expedido por la Direccin General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud
4.4. Instalar filtros de PM10 en la zona de ciudad de Dios del cono norte
4.5. Realizar el mantenimiento de los equipos de meteorologa
4.6. Realizar la bajada de la data de los analizadores automatizados
4.7. Realizar la sistematizacin y recepcin de informacin del sensor ultravioleta UV-B y de la
emisin de informes
4.8. Realizar inspecciones oculares e informes sobre denuncias ambientales en coordinacin con
la Fiscala, la Polica Ecolgica y municipalidades
4.9. Elaborar las estadsticas correspondientes a las inspecciones realizadas mensualmente
4.10. Capacitar a personal de las entidades educativas
4.11. Recepcionar, registrar y tramitar los reclamos que presenten los usuarios relacionados con
la prestacin del servicio
4.12. Recibir, atender, tramitar documentos administrativos, tcnicos, peticiones, quejas y
recursos verbales o escritos que presenten los usuarios.
4.13. Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
competencia
4.14. Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su Despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la
Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al
Director Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento de los plazos establecidos y
teniendo en cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo..
coordinacin y
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
31
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (1) CODIGO CORRELATIVO
ASISTENTE EN SERVICIO DE
CARGOS
(368)
SALUD I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P1-50-076-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Vigilar la calidad sanitaria de los sistemas de agua y saneamiento para la proteccin de la salud
de la poblacin
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Saneamiento
Bsico
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de Saneamiento Bsico.
Relaciones Externas:
Con los responsables de salud ambiental de las Redes de Salud y establecimientos de salud
del mbito de la Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.14. Vigilar y evaluar el uso de agua segura a fin de contribuir a mejorar la salud de la poblacin
4.15. Identificar el cloro residual del agua para consumo humano en sistemas de abastecimiento de
agua en zonas urbano marginales y rurales
4.16. Supervisar, clorar y desinfectar los sistemas de agua potable para consumo humano en el
rea urbano marginal y rural
4.17. Supervisar y desinfectar los camiones cisterna para expedir la autorizacin sanitaria
4.18. Anlisis bacteriolgicos IN SITU con equipos porttiles MILLIPORE del agua
4.19. Tomar muestras para anlisis bacteriolgicos y fsico qumicos de aguas para consumo
humano, aguas servidas y residuales, en el mbito de la Gerencia Regional de Salud del
Gobierno Regional de Arequipa
4.20. Inspeccionar los surtidores de agua potable para expedir autorizacin sanitaria
4.21. Realizar inspecciones y elaborar informes de personas naturales o jurdicas que transgredan
las normas sanitarias sobre calidad de agua en redes y microrredes
4.22. Capacitar a tcnicos encargados del Programa de Salud Ambiental en redes y microrredes
4.23. Adiestrar a operadores de los Sistemas de Agua Potable en desinfeccin y cloracin en el
mbito de la Regin Arequipa
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
32
32
32
32
32
32
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (1) CODIGO CORRELATIVO
TCNICO
CARGOS
(369)
ADMINISTRATIVO II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (T4-05707-2)
1. FUNCION BASICA (6)
Atender al pblico usuario brindando informacin sobre el trmite de Registro Sanitario y otros
(cambio de razn social, ampliacin, cambio de direccin, registro sanitario de importacin de
productos alimenticios, habilitacin sanitaria de planta, validacin del Plan HACCP, denuncias)
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Higiene
Alimentaria y Control de Zoonosis
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de Higiene Alimentaria y Control de
Zoonosis
Relaciones Externas:
Ninguna
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
32
Informar al Director Ejecutivo de Salud Ambiental
de las acciones a realizar por parte del
Equipo de Higiene Alimentaria y Control de Zoonosis as como de acciones pendientes a
realizar
Mecanografiar las historias clnicas para exmenes ocupacionales de diversa empresas
Tipear, documentos del Equipo de Ecologa, Ambiente y Salud Ocupacional y realizar el
seguimiento de los mismos
Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
competencia
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan al Despacho del
Equipo de Higiene Alimentaria y Control de Zoonosis haciendo el seguimiento de los
mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, e informar semanalmente al Director Ejecutivo de Salud Ambiental
del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en cuenta la vigencia de la ley del
silencio administrativo positivo.
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos asignados
para el cumplimiento de sus funciones
Otras que le asigne el Responsable del Equipo de Higiene Alimentaria y Control de
Zoonosis
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
cortesa y
32
32
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N
DE (1) CODIGO CORRELATIVO
TCNICO EN
CARGOS
(370)
LABORATORIO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (T4-50785-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Realizar las investigaciones epidemiolgicas de la conducta de las enfermedades transmitidas de
los animales al hombre: Zoonosis
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Higiene
Alimentaria y Control de Zoonosis
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todo el personal de la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental
Relaciones Externas:
Municipalidades
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.1. Realizar las investigaciones epidemiolgicas de la conducta de las enfermedades
transmitidas de los animales al hombre: Zoonosis.
4.2. Llevar un registro actualizado de la situacin epidemiolgica y estadstica de cada
enfermedad.
4.3. Programar, supervisar y evaluar las acciones del control de la Zoonosis en el mbito de la
Gerencia Regional de Salud.
4.4. Capacitar a los tcnicos de los establecimientos de salud del mbito de la Gerencia Regional
de Salud
4.5. Realizar estudios de investigacin de las principales Zoonosis que afectan a la poblacin.
4.6. Elaborar estadsticas de las zoonosis que afectan a la poblacin y elevarlo al Director
Ejecutivo de Salud Ambiental
4.7. Tomar muestras y realizar los exmenes de Laboratorio que permitan identificar la Zoonosis
que est afectando a la poblacin.
4.8. Realizar el control de los animales mordedores
4.9. Llevar un registro actualizado de las mordeduras
4.10. Atender a las personas mordidas
4.11. Participar en las campaas de vacunacin antirrbica canina
4.12. Realizar el control de foco en caso de presentarse rabia animal
4.13. Realizar acciones de educacin sanitaria a la poblacin
4.14. Realizar acciones de coordinacin con las diferentes instituciones a fin de prevenir y controlar
las Zoonosis.
4.15. Cumplir y atender los documentos que envan las delegaciones policiales
cortesa y
33
33
33
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO
N
DE (1) CODIGO CORRELATIVO
CLASIFICADO:
CARGOS
(371)
Tec. En Laboratorio
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (P345-190-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Anlisis microbiolgico de agua.
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
1.
De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo
de Saneamiento Bsico
2.
De autoridad: Ninguna
3.
De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de Saneamiento
Bsico
Relaciones Externas:
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
5.1.
Recepcionar las muestras de y registrarlos en el cuaderno de registro
5.2.
Coordinar la implementacin de equipos y medios de cultivo, reactivos, material de vidrio y
otros que se necesiten para l implementacin de nuevos parmetros microbiolgicos
5.3.
Elaborar los resultados de los ensayos microbiolgicos de las muestras de
5.4.
Realizar un inventario mensual de los reactivos, medios de cultivo, material de vidrio y
otros productos relacionados existentes en el laboratorio y remitirlo a la Direccin Ejecutiva
de Salud Ambiental dentro de los 5 primeros das del mes siguiente
5.5.
Llevar tarjetas de control visible por cada reactivo y medio de cultivo
5.6.
Verificar las fechas de expiracin de los reactivos y medios de cultivo a fin de evitar su
vencimiento
5.7.
Mantener actualizado el archivo de las PECOSAS de los reactivos, materiales y equipos de
vidrio que ingresan al laboratorio, en orden cronolgico
5.8.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo del Equipo de Higiene Alimentaria y Control
de Zoonosis
5.9.
Mantener ordenado y cronolgicamente los resultados de los anlisis que realiza
5.10. Mantener actualizado el registro de los anlisis que realiza
5.11. Recibir, atender, tramitar y / o archivar ordenadamente documentos administrativos,
tcnicos, etc.
5.12. Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas y elevarlo al Responsable del
Equipo de Higiene Alimentaria y Control de Zoonosis
5.13. Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
5.14.
5.15.
5.16.
5.17.
33
competencia
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su Despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al Director
Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en
cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo.
Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos asignados
para el cumplimiento de sus funciones
Otras que le asigne el Responsable de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria el
Director Ejecutivo de Salud Ambiental
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
33
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO
N
DE (1) CODIGO CORRELATIVO
CLASIFICADO:
CARGOS
(372)
Tec. En Laboratorio
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (T450-785-1)
1. FUNCION BASICA (6)
4.14. Preparar y esterilizar los medios de cultivo, reactivos y otros insumos de laboratorio
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todo el personal del Equipo de
Relaciones Externas:
Ninguna
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.15. Preparar y esterilizar los medios de cultivo, reactivos y otros insumos de laboratorio
4.16. Realizar la desinfeccin, lavado y esterilizacin del material de laboratorio (frascos, tubos,
pipetas, placas y otros)
4.17. Preparar el material necesario para realizar los muestreos de agua
4.18. Realizar muestreos de alimentos en los establecimientos inspeccionados por el Equipo de
Higiene Alimentaria y Control de Zoonosis
4.19. Recoger agua destilada del Hospital Honorio Delgado
4.20. Preparar y enviar frascos para toma de muestra de las playas de Arequipa
4.21. Recoger del terminal terrestre muestras de agua de las playas de Caman y Mollendo ,
remitidas por las redes de salud
4.22. Registrar la temperatura de los equipos de laboratorio en la tarjeta correspondiente
4.23. Organizar adecuadamente los equipos, materiales y dems insumos del laboratorio
microbiolgico de la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental
4.24. Elaborar el informe mensual de sus actividades realizadas y elevarlo al Responsable del
Equipo de.
4.25. Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
competencia
4.26. Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su Despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al Director
Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en
cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo.
coordinacin y
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
33
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO: N
33
Capacidades, habilidades y actitudes
c) Capacidades mnimas y deseables:
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin y organizacin.
Manejo de bases de datos
Conocimientos en programacin
Conocimientos en elaboracin de software
d) Habilidades mnimas y deseables:
Conocimiento de informtica nivel avanzado
c) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
34
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS (2) CODIGO CORRELATIVO
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(374) (PREVISTA)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (T3-05-707-1)
1. FUNCION BASICA (6)
Desarrollar el sistema de informtica del programa de vigilancia calidad de agua.
Consolidar la informacin tcnica del programa vigilancia calidad de agua, consolidar
informacin presupuestal de saneamiento bsico.
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Responsable del Equipo de Saneamiento
Bsico
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todo el personal de la DESA, Logstica y Economa
Relaciones Externas:
Con los responsables de salud ambiental de los establecimientos de salud del mbito de la
Gerencia Regional de Salud del Gobierno Regional de Arequipa
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
4 .FUNCIONES ESPECFICAS (9)
4.1. Mantener actualizado el inventario de las herramientas y dems accesorios a su cargo
5.1. Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
competencia
5.2. Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a su Despacho
haciendo el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al Director
Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento de los plazos establecidos y teniendo en
cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo.
5.3. Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
5.4. Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos asignados
para el cumplimiento de sus funciones
5.5. Otras que le asigne el Director Ejecutivo de Salud Ambiental
6. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Estudios.....
34
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao en el Sector Salud
Capacidades, habilidades y actitudes
a). Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad de Saneamiento Bsico
Conocimiento de la normatividad de la Administracin Pblica
Capacidad de planificar y organizar
l) Habilidades mnimas deseables:
Manejo de personal
Manejo de herramientas de Windows
m) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con cortesa y
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
34
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO
N
DE (1) CODIGO CORRELATIVO
CLASIFICADO:
CARGOS
(375) (OCUPADA)
SECRETARIA II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO (T205-675-2)
1. FUNCION BASICA (6)
Apoyar en la ejecucin del cumplimiento de las labores administrativas de la Direccin
Ejecutiva de Salud Ambiental
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a)
De dependencia: Depende directamente del Director de Programas Sectorial II Director Ejecutivo de Salud Ambiental
b). De autoridad: Ninguna
c). De coordinacin: Con el Director de Programas Sectorial II - Director Ejecutivo de Salud
Ambiental, con todos los cargos estipulados en el CAP de la DESA y personal de las
oficinas de la GERESA
Relaciones Externas:
Ninguna
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
a) De coordinacin
4. FUNCIONES ESPECIFICAS: (9)
4.1.
Asistir al Director de Programa Sectorial II Director Ejecutivo de Salud Ambiental en sus
relaciones con las dems Direcciones y mantenerlo informado de la situacin de los aspectos
administrativos que se relacionen con las actividades propias de la Direccin.
4.2.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia que ingresa a la
DESA
4.3.
Llevar en hoja Excel un registro de todos los documentos que ingresan a la DESA haciendo
el seguimiento de los mismos a fin de cumplir con los plazos que establece la Ley 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General, e informar semanalmente al Director
Ejecutivo de Salud Ambiental del incumplimiento de los plazos establecidos tomando en
cuenta la vigencia de la ley del silencio administrativo positivo
4.4.
Preparar el despacho para presentarlo al Director de Programa Sectorial II Director
Ejecutivo de Salud Ambiental
4.5.
Archivar en forma cronolgica la documentacin de la Direccin Ejecutiva de Salud
Ambiental
4.6.
Tomar dictado y tipear los documentos de acuerdo a lo solicitado por el Director de la
DESA y dems responsables de los diferentes Equipos
4.7.
Apoyar en las diferentes actividades de la oficina
4.8.
Revisar y registrar en el libro correspondiente la documentacin elaborada para la firma del
Director de la DESA
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
4.21.
4.23.
4.23.
4.24.
34
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA (1): DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO
N
DE (1) CODIGO CORRELATIVO
CLASIFICADO:
CARGOS
( REQUERIMIENTO )
CHOFER I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO
(..)
1. FUNCION BASICA (6)
Conducir el vehculo oficial asignado a la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental
2. RELACIN DEL CARGO (7)
Relaciones Internas:
a) De dependencia: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II Director
Ejecutivo de Salud Ambiental
b) De autoridad: Ninguna.
c) De coordinacin: Con todo el personal de la DESA
Relaciones Externas:
Ninguna
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Solo para el caso de directores de oficina)
7. FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
7.1. Conducir El vehculo oficial asignado a la DESA
7.2. Mantener en buen estado el vehculo a su cargo
7.3. Transportar al personal tcnico y profesional de los diferentes programas a nivel local y
provincial en comisin de servicio
7.4. Traslado de la unidad mvil de monitoreo de calidad de aire a los diferentes puntos de la
ciudad de acuerdo a cronograma
7.5. Llevar un registro para el control diario del consumo de gasolina de acuerdo a kilmetros
recorridos en las diferentes comisiones de servicio
7.6. Mantener la limpieza del vehculo asignado
7.7. Mantener actualizado el inventario de las herramientas y dems accesorios a su cargo
7.8. Elaborar el Manual de Procedimientos Operativos Estndar de los procesos que sean de su
competencia
7.9. Ejercer el control previo simultneo sobre las funciones encomendadas, supervisando,
vigilando y verificando los actos y resultados de la gestin pblica
7.10. Custodiar, mantener la limpieza y dar buen uso a los bienes, insumos y equipos asignados
para el cumplimiento de sus funciones
7.11. Otras que le asigne el Director Ejecutivo de Salud Ambiental
8. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Estudios.....
Experiencia:
34Salud
Experiencia mnima de 01 ao en el Sector
Capacidades, habilidades y actitudes
a). Capacidades mnimas deseables:
Conocimiento de la normatividad de seguridad vial
Conocimiento de las Buenas Prcticas de Conducir
b) Habilidades mnimas y deseables:
Conocimientos de mantenimiento de vehculos
c) Actitudes mnimas deseables:
Actitudes de atencin, probidad, idoneidad y servicio al pblico con
persuasin
Buenas relaciones interpersonales
Ordenado
Proactivo
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIN
(11)
VIGENCIA (11)
Fecha
cortesa y
34
6.8-
376
377
378-379
380-381
382
FUNCIONES ESPECIFICAS
Dirigir y representar a la Direccin de Seguros Referencia y Contrarreferencia en Las
funciones concernientes al cargo.
Planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades inherentes a su cargo, al interior de
la Direccin de Seguros, Referencia y Contrarreferencia, para garantizar una adecuada
atencin de salud
Proponer normas y procedimientos para el adecuado funcionamiento de la Direccin de
Seguros, Referencia y Contrarreferencia,, en el mbito de la Regin Arequipa.
Definir, evaluar y actualizar peridicamente las necesidades de investigaciones operativos
en los Servicios de Salud en la Regin Arequipa.
Controlar, supervisar y monitorear el cumplimiento de normas de Seguros y Referencia y
Contrarreferencia.
Coordinar y supervisar las actividades del Seguro Integral de Salud, tendientes a la
satisfaccin de los usuarios del SIS especialmente los ms pobres, en los Servicios de
Salud de la Regin Arequipa
35
Experiencia en Gerencia relacionada con la especialidad
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidades: De anlisis, expresin, redaccin, sntesis de Direccin, coordinacin tcnica de
organizacin.
Habilidades : Tcnica de gestin financiera, conduccin de personal para ejecutar trabajos bajo
presin, para concretar resultados en el tiempo oportuno, para lograr cooperacin y para motivar al
personal, para utilizar equipos informticos, de liderazgo para el logro de los objetivos
Institucionales.
Actitudes
: De atencin y servicio, de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems,
de solucin a problemas del usuario, cortesa y tacto.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
35
FICHA DE DESCRIPCION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA: Direccin de Seguros Referencia y Contrarreferencia
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADOR: Medico I
CARGO
1 CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADOR: P3-50-525-1
377
1. FUNCION BASICA
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha:
RELACIONES INTERNAS
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Con el Director de Seguros, Referencia y Contrarreferencia: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones
- Coordina con la Direccion de Salud de las Personas y Calidd en Salud las actividades
correspondientes al rea, con la Oficina de Administracin ,
con la Oficna de Asegoria Legal, con la Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas,
con la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud,
con los Responsables SIS de las Redes, Unidades ejecutoras y establecimientos de Salud, con los
Responsables de los Puntos de Digitacin
Relaciones Externas :
A travs de la Direccin de Seguros Referencia y Contrarreferencia coordina con la Oficina
Desconcentrada el SIS, con las Oficinas de los Institutos y Hospitales Nacionales, con las
Aseguradoras Privadas, con los Organismos Descentralizados con su rea de competencia.
3.
FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
3.1. Atender, orientar e instruir a los beneficiarios y familiares que se acerquen al DSRC para una
buena participacin de los beneficiarios y tengan conocimiento cabal sobre el SIS
3.2. Realizar el seguimiento de las denuncias de los servicios ofertados por quejas y reclamos de los
beneficiarios para una rpida solucin
3.3. Hacer seguimiento constante a las solicitudes de referencias a Institutos Especializados, hasta
que el paciente sea referido y contra referido
3.4. Coordinar con las Redes para la evaluacin de la Satisfaccin del Usuario en Servicio. Para la
mejora continua de la calidad de la atencin.
3.5. Coordinar con el Sector Educacin, Organizaciones sociales de Bases y Populares, la
acreditacin de beneficiarios y el cumplimiento de esta parte del proceso de acuerdo a las normas.
3.6. Controlar, supervisar y monitorear, el cumplimiento de normas y directivas del SIS en todos
los prestadores.
Educacin:
Ttulo Profesional de Asistente Social
Especialidad en Programas sociales
Experiencia
- Experiencia relacionada a la especialidad
Capacidades, habilidades y actitudes
Anlisis, expresin, redaccin, sntesis de Direccin, coordinacin tcnica de organizacin
Tcnica, para ejecutar trabajos a presin, para concretar resultados en el tiempo oportuno,
para lograr cooperacin y para motivar al personal, para utilizar equipos informticos, de
liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
- De atencin y servicio, de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems, de
soluciona problemas del usuario, cortesa y tacto.
APROBAD ULTIMA MODIFICACIN
O (11)
VIGENCIA
Fecha:
35
CODIGO
CORREL
ATIVO
380 381
Relaciones Internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Con el Director Ejecutivo de Seguros, Referencia y Contrarreferencia: Depende directamente y
reporta el cumplimiento de sus funciones
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas :
Direccin de Ejecutiva de Salud de las Personas informacin de los paquetes de salud que estn
en relacin a las metas y finalidades establecidas en los procesos del SIS.
Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas: los aspectos relacionados al consumo
medicamentos e insumos incurridos por los prestadores el SIS
Direccin Ejecutiva de Planificacin : Coordina el requerimiento presupuestal para aprobacin
de Marco y Calendario Presupuestal de acuerdo a Metas y finalidades,
Con responsables de economa de las Redes y/o Unidades Ejecutoras. Reembolsos de
medicamentos y cuadro de necesidades
Direccin Ejecutiva de Administracin : Economa.- Ejecucin Presupuestal . Logstica:
Ejecucin presupuestal y entrega y distribucin de bienes
Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos : Coordina la proyeccin de Resoluciones
Administrativas y Gerenciales.
. Secretaria General, el flujo documentario
Relaciones Externas :
Con la Oficina Central del Seguro Integral de Salud.
Con Oficina Desconcentrada del SIS.
Educacin:
- Estudios Superiores en Gestin Publica
- Estudios superiores Tcnicos en Informtica y/o Administracin
- Estudios de Asistente de Gerencia y/o Secretariado Comercial Ejecutivo
Experiencia
Experiencia laboral mnima de 05 aos en Servicios de Salud.
Experiencia en el Programacin Presupuestal y Elaboracin de Documentos de Gestin
Experiencia en procesos administrativos y presupuestales
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento de los Documentos de Gestin
Conocimiento de la Administracin Publica
Dominio de las herramientas Ofimticas.
Capacidad de sntesis y anlisis.
Buena redaccin oral y escrita,
Dominio de procesos administrativos de programacin y ejecucin presupuestal
Trabajo bajo presin.
Capacidad para coordinar y asesorar con personal de los establecimientos de salud
Trabajo en equipo, comprometido, proactivo, innovador y creativo.
APROBADO (11)
35
CARGO
CODIGO
CLASIFICADO PROGRAMADOR N DE
CORRELATIVO
R (2)
PAD
CARGO Uno
:
382
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADOR (6)
T3-05-630-1
1.- FUNCION BASICA (6)
Implementar y ejecutar los procesos informticos y estadsticos que la Unidad de
Referencia, Contrarreferencia y Seguros requiera, garantizando la operatividad de los
Sistemas ARFSIS, SESE y ECOSIS en los Puntos de Digitacin y Establecimientos del
mbito de la Direccin Regional de Salud Arequipa.
2.
RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones Internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Con el Director de Seguros, Referencia y Contrarreferencia: Depende directamente y
reporta el cumplimiento de sus funciones
Medico Auditor: Reporta el informacin del software de Seguros y Referencia y
Contrarreferencia
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas :
Direccin de Salud de las Personas: Recibe informacin de los paquetes de salud que estn
en relacin a los procesos del SIS.
Oficina de Informtica y Estadstica: Recibe informacin de produccin de los servicios.
Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas: los aspectos relacionados al
suministro, medicamentos que los prestadores proveen.
Equipo Tcnico de Seguros: Coordina sobre el requerimiento de herramientas informticas
para una adecuada recepcin archivo y seguimiento de los procesos administrativos del SIS,
SOAT y Contributivos.
Con responsables de economa de las Redes y/o Unidades Ejecutoras, por reportes del
Anexo 1
Con responsables de los Puntos de Digitacin
Relaciones Externas :
Con Oficina Desconcentrada del SIS.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS (9)
Capacitar en el uso y manejo de los aplicativos del SIS (ARFSIS, SESE y ECOSIS)
Coordinar con la ODSIS para la consolidacin y revisin de la informacin de los
registros de los formatos SIS
Elaborar informes tcnicos (anlisis de la base de datos, etc.) de la informacin a su
cargo
Elaborar los cuadros de pagos mensuales por Microredes de la UE 765
Disponer de estadsticas mensuales de Fichas observadas y rechazadas segn motivo,
analizando la tendencia
Verificar la informacin de servicios emitida por los prestadores y elaborar los
informes de liquidacin y cobertura.
35
Controlar la calidad de la informacin reportada
por los Puntos de Digitacin
Informar al Coordinador los problemas identificados a travs de las acciones de
control, sugiriendo acciones de correccin e incentivos segn corresponda
Retroalimentar los resultados de las acciones de control de calidad de la informacin
enviada por Punto de Digitacin
Brindar asistencia tcnica y Capacitar al personal de los puntos de Digitacin de los
Establecimientos de Salud en la aplicacin correcta de los sistemas y su
normatividad.
Implementar y ejecutar los procesos informticos y estadsticos que la Direccin de
Seguros, Referencia y Contrarreferencia requiera
Realizar otras funciones que en materia de su competencia le asigne El Director
Ejecutivo de Seguros, Referencia y Contrarreferencia.
3.
REQUISITOS MINIMOS (10)
Educacin:
Titulo Educacin Superior: Tcnico en Computacin e Informtica
Capacitacin en Salud Pblica.
Experiencia
Experiencia laboral mnima de 05 aos en Servicios de Salud.
Experiencia en el anlisis de base de datos del Seguro Integral de Salud.
Manejo y capacitacin en los Sistemas ARFSIS, SESE y ECOSIS
Capacidades, habilidades y actitudes
Manejo de base de datos ACCES, SQL.
Administracin de Redes.
Dominio de las herramientas Ofimticas.
Programacin en Visual Fox, Visual Basic.
Capacidad de sntesis y anlisis.
Trabajo bajo presin.
Capacidad para coordinar y asesorar con personal de los establecimientos de salud
Trabajo en equipo, proactivo, innovador y creativo.
APROBADO ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA (11)
(11)
(11)
Fecha:
6.9-
DIRECCIN DE EPIDEMIOLOGA
36
Descripcin de cargos de la Direccin de Epidemiologa.
En el siguiente Cuadro se detalla la relacin de los Cargos o Puestos de Trabajo, Clasificados y
Estructurales, de la Direccin de Epidemiologa, con la informacin del nmero
correlativo correspondiente en el Cuadro para Asignacin de Personal, la nomenclatura clasificada y
estructural, l nmero de cargos individualizados o estandarizados.
XIV
383
384-385
386-388
389
T1-05-675-1
2
3
1
7
2
2
1
6
1
1
1
36
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Epidemiologa
CARGO CLASIFICADO: Director de Programa Sectorial II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
N DE
CARGOS
01
CODIGO
CORRELATIVO
383
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
36
N DE
CARGOS
02
CODIGO
CORRELATIVO
384 -385
36 en Investigacin en la regin.
4.8. Apoyar en la constitucin del Comit de tica
4.9. Asesorar y supervisar el desarrollo de la Investigacin Epidemiolgica, de los Hospitales y
Redes de Salud de la Regin.
4.10. Determinar las prioridades en investigacin en funcin del ASIS Nacional y Regional.
4.11. Desarrollar las investigaciones operativas como parte del proceso de prevencin y control
de epidemias, desastres y emergencias sanitarias.
4.12. Brindar informacin especializada y actualizada en Epidemiologa a nivel interno y externo,
que permita contribuir con el desarrollo de la investigacin cientfica en salud.
4.13 Prestar asistencia tcnica a la DIRSA para la elaboracin del plan Regional de Investigacin
en salud y garantizar los objetivos, metas y estrategias de las competencias en
epidemiologa.
4.14Asesorar el alcance de la investigacin en enfermedades transmisibles, en forma sistemtica
y permanente a las Direcciones de las Redes y Jefaturas de las Microrredes de Salud y
Hospitales, fortaleciendo la capacidad de las capacidades en investigacin.
4.15 Prestar asistencia tcnica en investigacin epidemiolgica a las Redes, Microrredes de
Salud y Hospitales mejorando la capacitacin tcnica de los RR.HH, buscando un
entrenamiento sostenido, en coordinacin con las Universidades locales y entidades que
realizan Investigacin en salud.
25. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
o Mnimos exigibles: Profesional de la Salud titulado.
o Deseable o preferible: Profesional de la Salud, con estudios de especializacin en
Epidemiologa o su equivalente, Maestra en salud pblica.
Experiencia:
o Profesional: Mnimo dos (02) aos de experiencia profesional.
o Experiencia en la funcin: Mnimo tres (03) aos.
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Octubre 2008
Fecha:
36
N DE
CARGOS
01
CODIGO
CORRELATIVO
386
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
36
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina de epidemiologa
CARGO CLASIFICADO: Medico I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-I
N DE
CARGOS
02
CODIGO
CORRELATIVO
387-388
36
32. ATRIBUCIONES DEL CARGO
q) Anlisis de la informacin de la notificacin obligatoria de hospitales y Redes de servicios
de salud del mbito de la GERSA.
r) Incorporacin al anlisis regional la informacin de las Sanidades Del Ejercito, la Marina ,
la FAP y la Polica Nacional.
s) Medir la oportunidad de la notificacin y su respectiva cobertura
33. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.19.1. Mantener activo el sistema de Vigilancia Epidemiolgica a nivel Regional, a travs de la
notificacin semanal, bases de datos organizadas y reportes sealados en el boletn
epidemiolgico.
4.19.2. Consolidar, analizar y evaluar la informacin semanal de vigilancia epidemiolgica, de
acuerdo a los indicadores de oportunidad, cobertura y calidad del dato, emitida por los
establecimientos de salud que conforman la Red Regional de Vigilancia Epidemiolgica
4.19.3. Elaboracin y distribucin del reporte semanal epidemiolgico a las instancias superiores
respectivas, as como a las Redes , Hospitales y Otros
4.19.4. Participar en la elaboracin y distribucin del boletn epidemiolgico de la oficina a las
instancias correspondientes
4.19.5. Coordinar y desarrollar la investigacin epidemiolgica de los casos y/o eventos
notificados.
4.19.6. Participar en las actividades de prevencin y control de las enfermedades infecciosas y
otras relacionas con el sistema de vigilancia de daos de importancia regional.
4.19.7. Mantener la realizacin de las buenas prcticas en la toma de muestras, mediante de la
actualizacin de las disposiciones tcnicas de toma y envo de muestras a INS.
4.19.8. Implementar, supervisar y el sistema de vigilancia en salud publica en hospitales y redes
de servicios de salud.
4.19.9. Monitorear el perfil de notificacin y las tendencias de daos por Redes y hospitales de la
GRSA.
4.19.10.
Supervisar, monitorizar y evaluar las actividades de vigilancia epidemiolgica en
los establecimientos de salud a nivel regional
4.19.11.Participar en las lneas de investigacin.
4.19.12.
Conformar el equipo tcnico operativo de la oficina de epidemiologa
4.19.13.
Otras que le asigne la jefatura
34. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Profesional de la salud, otorgado por una universidad peruana, acorde con las funciones de la
Direccin de Salud.
Maestra o especialidad en Epidemiologa o Salud Pblica con mencin en Epidemiologa
especializacin en epidemiologa de campo (PREC).
Experiencia:
En la funcin : 02 aos
En la Profesin: 03 aos
36
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidades:
- Conocimiento del idioma Ingles (Bsico).
- Tiene capacidad de anlisis, de expresin, redaccin, sntesis, de direccin, as como de
coordinacin tcnica y organizacin.
Habilidades:
- Adiestramiento en el manejo de comunicaciones: Intranet e Internet y el software de uso
comn, conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de Datos y uso de
paquetes estadsticos)
- Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin, as como para concretar resultados bajo
presin y en el tiempo oportuno.
- Logra la cooperacin y/o trabajo en equipo y motiva al personal al cumplimiento de
objetivos trazados.
- De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes:
- De vocacin y entrega al servicio en bienestar de los dems.
- Actitud positiva con el usuario en resolver las consultas y problemas con cortesa y tacto.
- De atencin a su trabajo as como de servicio en el trabajo con sus compaeros y publico
en general.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
VIGENCIA
Fecha
37
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: Secretaria I
N DE
CARGOS
01
CODIGO
CORRELATIVO
389
37
38. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
- Titulo de Secretaria Ejecutiva Comercial
- Bachiller en secretariado Ejecutivo Comercial Gerencial
Experiencia:
En la Profesin : Mnimo 3 aos
En la Funcin: Mnimo 3 aos
CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES
- Toma de decisiones en casos especiales
- No necesita supervisin
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIN
Octubre 2008
VIGENCIA
Fecha
37
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Direccin Ejecutiva de Epidemiologa
CARGO CLASIFICADO: ( R )Programador de Sistema
PAD I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-630-1
N DE
CARGOS
01
CODIGO
CORRELATIVO
S/N
APROBADO
37
VIGENCIA
Octubre 2008
Fecha: