Que es

Un plan es ante todo la consecuencia de una idea, generalmente y en funcin

de lograr una ptima organizacin, adoptar la forma de un documento escrito
en el cual se plasmar dicha idea acompaada de las metas, estrategias,
tcticas, directrices y polticas a seguir en tiempo y espacio, as como los
instrumentos, mecanismos y acciones que se usarn para alcanzar los fines
propuestos y que fueron la motivacin del plan. El recurso de escribirlo en una
hoja o tipearlo en la computadora evitar olvidos, prdidas u otras cuestiones
que atenten contra la continuacin del proyecto.
En tanto, el plan tambin se caracteriza por su dinamismo, ya que un plan no
resulta ser un instrumento esttico y sin movimiento, por el contrario, siempre
estar al pendiente y al tanto de las modificaciones que sean necesarias
hacerle en funcin de los resultados que se vayan obteniendo.
Que es
Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un
determinado fin.
Definicin de Planeacin Estratgica
La planeacin estratgica se puede definir como el arte y ciencia de formular,
implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organizacin
llevar a cabo sus objetivos.
Estrategia es la determinacin de los objetivos a largo plazo y la eleccin de
las acciones y la asignacin de los recursos necesarios para conseguirlos A.
Chandler
Normativas
El trmino normativa designa a la agrupacin de normas que son plausibles de
ser aplicadas a instancias de una determinada actividad o asunto. En tanto,
una norma es aquel precepto que demanda un cumplimiento ineludible por
parte de los individuos, es decir, no solamente deberemos cumplir las normas
sino que la no observacin de una supondr un concreto castigo que puede
acarrear el cumplimiento de una pena ya sea econmica o penal.
Cuando en un grupo, en una organizacin, se hace referencia a la normativa, a
lo que se estar refiriendo es al conjunto de leyes y de reglas que rigen el
funcionamiento de la organizacin, institucin o grupo en cuestin.
En cualquier grupo, organizacin, entre otros, en la cual participan una
variedad de personas ser indispensable el establecimiento de una normativa
que contenga leyes, polticas y reglas que regulen tanto su funcionamiento
como el desempeo de quienes trabajan en la misma, porque solamente en un
marco en el que prima el orden y la organizacin ser posible que el grupo o la

organizacin cumplan satisfactoriamente con sus metas y propsitos.

Organizacin
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas
y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por
personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de
una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay
personas que se comunican y estn dispuestas a actuar en forma
coordinada para lograr su misin. Las organizaciones funcionan
mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los
propsitos.
Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan
realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr
los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con una red de
recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnolgicos, los
econmicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.

QUE SON ARCHIVOS.

Los archivos tambin denominados ficheros (file); es una coleccin
de informacin (datos relacionados entre s), localizada o almacenada como
una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que
pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas
informaciones.
CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS
Las principales caractersticas de esta estructura son:
Independencia de las informaciones respecto de los programas
La informacin almacenada es permanente
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
Gran capacidad de almacenamiento.

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

Los archivos se clasifican segn su uso en tres grupos:
Permanentes o Maestros:
Estos contienen informacin que varia poco. En algunos casos es preciso
actualizarlos peridicamente.
De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres
tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duracin de la ejecucin
de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
TIPOS DE ARCHIVOS
Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o
estructurados o segn su funcin.
SEGN SU FUNCION.
Se define por:
a.- Archivos Permanentes:
Son aquellos cuyo registros sufren pocas o ninguna variacin a lo largo
del tiempo, se dividen en:
Constantes: Estn formados por registros que contienen campos fijos y
campos de baja frecuencia de variacin en el tiempo.
De Situacin: Son los que en cada momento contienen informacin
actualizada.
Histricos: Contienen informacin acumulada a lo largo del tiempo de archivos
que han sufridos procesos de actualizacin o bien acumulan datos de variacin
peridica en el tiempo.
b.- Archivos de Movimiento
Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y
contienen algn campo comn en sus registros con aquellos, para el
procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.
c.- Archivo de Maniobra o Transitorio
Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecucin del programa
y borrados habitualmente al terminar el mismo.
SEGN SUS ELEMENTOS.
Los principales archivos de este tipo son:
Archivo de Entrada: Una coleccin de datos localizados en un dispositivo de
entrada.
Archivo de Salida: Una coleccin de informacin visualizada por la
computadora.
Constantes: estn formados por registros que contienen campos fijos y
campos de baja frecuencia de variacin en el tiempo.

De Situacin: son los que en cada momento contienen informacin

actualizada.
Histricos: Contienen informacin acumulada a lo largo del tiempo de archivos
que han sufrido procesos de actualizacin, o bien acumulan datos de variacin
peridica en el tiempo.
Archivos de Movimiento o Transacciones: Son aquellos que se utilizan
conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algn campo comn
en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones
experimentados por los mismos.
Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados
durante la ejecucin del programa y borrados habitualmente al terminar el
mismo.