MAESTRIA EN GESTION DE LA INFORMTICA EDUCATIVA

GERENCIA DE PROYRCTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

ACTIVIDAD 2

APRENDIZ
CARLOS RAFAEL SALAS CASSIANI

PROFESOR
RAFAEL RICARDO MANTILLA GUIZA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
(CAMPUS VIRTUAL UDES)
SEPTIEMBRE DE 2015

Introduccin
El plan de gestin es el responsable de que la propuesta sea exitosa, partiendo de la
planificacin y calendarizacin del proyecto, su estimacin y costes hace que mucho ms
eficaz, tambin la supervisin y su respectiva revisin, seleccin y evaluacin del personal y
la redaccin y presentacin de los informes requerido, permite secuencia y apropiacin por
sus integrantes para su buen fin. Por ende se requiere que sean dirigidos por personas que
tengan carcter y competitividad en la rama, debido a que de all se deriva la vida de una
empresa o un proyecto.
Al plan de gestin de proyectos, se le pude definir como una herramienta o tcnica usada por
los directores de las empresas para buscar diversas alternativas en pro del beneficio de la
organizacin, donde se definen o se planifican todos los aspectos y detalles para que esta
marche de la mejor manera posible, por ende tiene unas caractersticas y enfoque de
acciones integradoras tales como las de unificacin, consolidacin, articulacin y evaluacin.
Para ello debe identificar, definir, combinar, unificar y coordinar procesos en la elaboracin
de estos, teniendo en cuenta el contexto y lo que ms provecho traiga a la organizacin. Este
plan debe ser dirigido, monitoreado, controlado e integrado a todo el diseo estructural de la
empresa con el fin de lograr excelentes resultados y marcha adecuada hasta la fase final o
cierre del proyecto.
En lo que respecta a los proyectos educativos, tiene gran relevancia puesto que al tener un
plan de integracin definido se tiene un panorama general de la institucin y as se puede
visualizar la generalidad y el rumbo que se est dando en la Institucin Educativa. Es as que
los Rectores como gerentes de estos organismos son quienes dan el rumbo o la gran
responsabilidad de velar por que todo marche bien y para ello deber tener la estimacin de:
qu costos requiere el procesos de gestin?, en cuanto a: tiempos y riesgos, los cuales
deben ser integrados a fin de coordinar el trabajo; donde debi haber con anterioridad una
excelente planeacin con rumbo fijo para as dar en el blanco entrelazando esfuerzos
personales y de equipo.
El plan de alcances, es un nivel de gestin en donde se realiza una planificacin estratgica;
es una herramienta clave para realizar la desintegracin de la estructura de una institucin, la
cual desglosa el trabajo y subdivide el proyecto en partes ms manejables y controlables.
Tambin hace referencia a las diversas formas de recopilacin de exigencias de los
interesados en el proyecto, donde adems comprende las actividades que garanticen el
cumplimiento de las labores requeridas para lograr sus objetivos.
Por otra parte se habla de un producto y un proyecto donde el primero muestra las funciones
que identifican un fruto, y el segundo hace referencia al trabajo que debe realizarse para
entregar el producto, de all que el xito del proyecto se ve altamente influenciado por el
cuidado que se tuvo en la realizacin del proyecto y del producto.
En el campo de proyectos educativos es necesario tener claro que los alcances siempre
deben ser reales y claros puesto que ellos definirn, documentarn, verificarn, gestionarn y
controlaran cada paso que se realice en la Institucin; el alcance Educativo debe ser

controlado a fin de evitar desvos que generen cambio o rutas diferentes a las de la
planificacin, para esto se debe utilizar un control integrado de cambios definido donde se
unen esfuerzos de integracin. Adems debe ser verificado; esto implica la aprobacin de
parte de los interesados, tal es el caso de las Instituciones pblicas donde el equipo docente
y administrativo en cabeza del rector, hace todo lo que se le asigna, puesto que se tiene
trazado objetivos y se conoce hasta donde se quiere llegar, esto hace que el alcance sea
efectivo; tanto en proyeccin como en producto; por ello hay ms motivacin y deseo de
continuar con lo asignado en aras de fortalecer la Institucin.
El plan de gestin de tiempo, se refiere a la inclusin de los procesos necesarios para lograr
el cumplimiento del proyecto en el tiempo previsto, por ende este mtodo interacciona entre
s y tambin con los procesos de las dems reas de conocimiento en mencin a la temtica
referida, a su vez comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se
ejecute en el plazo estimado y que los resultados estn a disposicin de los interesados.
Cada proceso tiene lugar en cada fase del proyecto; por esta razn su objetivo fundamental
es " concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y
calidad requerida por el consumidor, sin extralimitarse a los riesgos.
Cul es el panorama de gestin general delas Instituciones Educativas? Si comparamos
las instituciones educativas, estas estn bien estructuradas en cuanto al plan de gestin de
tiempo, por consiguiente casi en su totalidad se desarrolla lo planeado y establecido para el
periodo del ao lectivo o escolar, hay planeacin de clase, teniendo en cuenta el PEI;
definicin de las diversas tareas secuenciales, estimacin de los recursos, periodos y
esfuerzos, duracin de la asignaciones, y un cabal desarrollo del cronograma sealado en el
calendario escolar, donde este a su vez tambin est ceido a uno mayor enviado por
entidades superiores que la rigen.
La Gestin de Costos, es la fase del proyecto donde se asegura que las tareas se realicen
dentro del presupuesto o recursos econmicos establecidos. Este a su vez es requerido para
asegurarse de que el proyecto est terminado dentro del presupuesto aprobado y se exceda
en gastos que no estn planeados. Consiste en el planeamiento del recurso (gente, equipo,
materiales) y qu cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar las diversas
actividades del proyecto. Por otra parte estima el costo del desarrollo para terminar las
actividades del proyecto y maneja lo concerniente al presupuesto lo cual es la asignacin de
la valoracin de costos total a las actividades individuales del trabajo; todo ello dentro de un
marco que controla al presupuesto de proyecto para no gastar ms de lo estipulado. En las
I.E. esta parte es manejada por un contador quien se encarga de todo lo referente a la parte
econmica, quien a su vez con los organismos (concejo directivo) apruebaN o desaprueban
los costos segn se requieran.

En conclusin, la gestin de proyectos es un tema muy importante y relevante a la hora de

gerenciar o dirigir una empresa (cual sea su naturaleza). Si deseamos o queremos
prepararnos para administrar una empresa, se requiere tener el conocimiento general de tan
importante temtica, es de all que hoy por hoy nacen muchas inquietudes tales como Qu
tan preparado estoy para afrontar una responsabilidad de esta magnitud? La parte
administrativa es de mucha responsabilidad, compromiso, constancia y es de admirar a
aquellas personas que aceptan este reto.