Panduan

nduan Penggunaan SPPSR Versi 3.3

PENDAHULUAN
1. Setiap sekolah dibekalkan
n installer bersama lessen penggunaan.
penggunaan Dwiklikkan lessen yang dibekalkan bersama CD.
Sekolah hanya boleh edit Poskod dan Bandar sahaja.
2. Maklumat peperiksaan seperti ujian, Aliran/Tahun dan tahun ujian hendaklah dipilih sebelum klik ANALISIS
dan AUDITAN
3. SPPMA boleh dijalankan secara standalone oleh guru
guru-guru
guru kelas dan data peperiksaan boleh dieksport dan
digabung di peringkat Penyelaras Peperiksaan sebagai data lengkap sekolah.
4. Aplikasi ini boleh dijalankan melalui Access 20
2000,
00, Access 2003, Access 2007 atau Access 2010 dibawah windows
10 dan ke bawah.

INSTALASI
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Setiap sekolah dibekalkan dengan instalasi SetupSPPSR_V33.

SetupSPPSR_V33
Runningkan instalasi tersebut dan apabila diminta password, masukkan : sppsr
Ikutlah arahan di skrin sehingga selesai.
Satu folder c:\upsr diwujudkan dan sshortcut SPPSR dan Manual SPPSR ada di desktop.
Runningkan lesen yang dibekalkan dalam CD untuk mengubah kod dan nama sekolah.
sekolah
Double click shortcut
rtcut untuk running SPPSR dan sistem telah siap
ap dengan kod dan nama sekolah. Anda hanya
perlu edit Poskod
kod dan Bandar sahaja jika belum lengkap.

EDITING
1. Sebelum mengisi data murid dan
peperiksaan, kod kelas perlu dilengkapkan
terlebih dahulu
ulu di bahagian EDIT KOD.
Masukkan maklumat user: sppsr dan
password: editkod.. Masukkan kod kelas,
nama kelas, aliran dan sidang
sida
seperti
gambarajah di sebelah:
2. Kod-kod
kod lain tidak perlu diubah kecuali
mendapat kebenaran daripada pengurus
sekolah, PPD atau JPN.

PENDAFTARAN MURID
1. Data boleh disalin sekali gus dari MS Excel
dengan syarat susunan fieldnya
nya selari
dengan susunan dalam SPPSR iaitu murid
disusun mengikut jantina dan nama murid.
murid
Awas! No. KP perlu diedit sekiranya
terdapat
apat symbol () di pangkal NOKP.
NOKP
Data gagal dipaste
ste jika berlaku duplicate
NOKP.
2. Semasa hendak dipaste ke dalam SPPSR
pastikan semua field dihighlightkan.
3. Murid Tahun 6 yang telah meninggalkan
sekolah jangan dipadam namanyacukup
hanya mengklikkan
n butang PADAM KELAS
INI. SPPSR hanya memadamkan kod kelas
sahaja dengan mengekalkan nama mereka
dalam sistem.
stem. Ini bermakna analisis peperiksaan-peperiksaan
peperiksaan
lepas
as masih boleh dijana
di
oleh SPPSR jika perlu.

PENDAFTARAN SUBJEK
1. Sebelum
mengisi
data
peperiksaan, daftarkan dulu mata
pelajaran ikut pilihan kelas.
2. Kemudian klikkan butang UPDATE
supaya setiap murid didaftarkan
subjek teras dan pilihan.

3. Selepas itu editlah pendaftaran murid satu persatu sebagaimana gambarajah di bawah.
4. Masukkan kod mata pelajaran atau buat pilihan melalui combobox.
5. Kalau subjek dalam kelas, minoriti murid sahaja mendaftar tidak perlulah diupdate semasa mengisi melalui
kelas supaya tidak membuat
embuat masa memadamnya di setiap murid.
murid
6. Pendaftaran subjek secara individu lebih praktikal
praktikal.. Amaran akan dikeluar sebelum anda meneruskan butang
UPDATE.
7. Butang UPDATE untuk meringankan guru-guru
guru
membuat pendaftaran subjek yang ramai murid mengambilnya.

PENGISIAN MARKAH
1. Tapak pengisian markah disusun
mengikut abjad jantina dan nama untuk
menyenangkan proses copy & paste dari
sumber MS Excel.
2. Markah juga boleh diisi satu persatu
dengan hanya menekan
ekan <ENTER> untuk
ke markah murid berikutnya.
3. Sila buat pilihan tahun ujian,, ujian , kod
kelas dan mata pelajaran sebelum klik butang <SETERUSNYA>>>
4. Tapak
pengisian
markah
rkah
seperti
gambarajah di sebelah:
5. Jika tersalah mengisi ruang markah
arkah boleh
dipadam dengan mengklik
lik butang PADAM
MARKAH MP.
6. Jika nama murid tidak mengambil subjek
ini muncul, betulkan di ruangan
pendaftaran subjek individu. Mungkin
murid ini tersalah daftar subjek ini.
7. Klik Butang SEMAK MARKAH jika hendak
menyemak murid yang belum diisi
markahnya.

SARINGAN ATAU UBAH KELAS

1. Pelajar boleh diubah dari satu kelas ke
kelas yang lain. Masukkan kelas baru di
ruang KELAS BARU. Nama pelajar ini akan
tersenarai di kelas baru. Lihat contoh
dalam gambarajah di bawah:
2. Jika murid bertukar sekolah, nama murid
jangan dipadam, cukup dengan
memasukkan tarikh keluar, nama murid
ini tidak muncul lagi dalam enrolmen.

ANALISIS DAN AUDITAN

1. Setelah semua markah ujian sempurna diisi termasu
termasuk markah ujian-ujian
ujian yang lepas (Ujian Pertengahan dan
Akhir Tahun butang-butang di bawah ANALISIS dan AUDITAN HASILAN bolehlah diklik untuk tujuan paparan dan
cetakan.
2. Jika berlaku analisis tidak dipaparkan jika sesuatu data baru diimport, sila buat semakan dengan mengklik
butang di bahagian EDITING DATA.
3. Klik butang SENARAI NAMA untu
untukk menyalin keputusan ikut mata pelajaran atau keputusan murid ke MS Excel.

AUDITAN HASILAN
1. Klik butang
ng AUDITAN untuk paparan di
sebelah.
2. Klik butang MARKAH INDIVIDU untuk
membuat UNJURAN OTI setiap murid
(Pastikan semua murid telah diisi markah
mark
Ujian Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun
Lepas serta Ujian Pengesanan TOV). Tanpa
ketiga-tiga
tiga markah tersebut Target dan
Unjuran OTI tidak dapat dilakukan.
3. Klik butang Mata Pelajaran untuk melihat
paparan mengikut Mata Pelajaran atau
untuk edit Target mata
ta pelajaran tertentu jika komputer
komputer tidak meletak target yang sepatutnya.
4. GP Individu, GPKelas dan GP Mata Pelajaran untuk melihat dan mencetak Target dan Unjuran OTI berasaskan
Gred Purata
5. Butang Potensi Straight A dan Sasaran Sekolah untuk menyenarai murid
murid yang berpotensi
6. Klik butang PENGECUALIAN ETR untuk melihat senarai murid yang gagal diunjurkan markah OTI dan markah
mata pelajaran dan ujian yang tidak lengkap.
ANALISIS PERBEZAAN
1. Klik butang ANALISIS PERBEZAAN untuk mengenalpasti murid
yang langkau dan deficit
cit dalam Ujian-ujian
Ujian
OTI

PENDAFTARAN
ARAN DAN PENGISIAN KEPUTUSAN UPSR
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.

Klik butang UPSR untuk ke Menu UPSR

Masukkan No Pusat
Klik butang PENDAFTARAN
Murid disusun mengikut kelas, jantina dan
susunan abjab nama murid
Klik butang UPDATE NO PUSAT. No Pusat
dikemaskini jika belum berisi.
Sekiranya sekolah ada dua No
Pusatpadam ruang No Pusat murid yang
No Pusat lain.
Klik butang ke KANAN untuk pilih No Pusat kedua diikuti mengklik butang UPDATE NO PUSAT sekali lagi.
Isikan No Calon
n satu persatuatau disalin ke format Excel kemudian dicopy paste ke aplikasi.
Pilih Mata Pelajaran dan klik butang PENGISIAN KEPUTUSANmurid disusun mengikut no Pusat dan No Calon.

PEMADAMAN DATA
1.
2.
3.
4.

Jika perlu, data semua pelajar boleh dipadam. Masukkan user: sppsr dan password: padammurid
Jika semua markah perlu dipadamkan. Masukkan username:sppsr
username:
dan password: padammarkah
Awas semasa aktiviti pemadamanamaran
pemadamanamaran-amaran
amaran perlu dibaca dan jika tidak pasti buatlah pilihan NO.
Butang PENGOSONGAN DATA ada dibahagian
dibahagian EDIT KOD jika semua data dalam sistem hendak
dipadamkanawas
awas butang ini tiada amaran

PENGEKSPOTAN DATA
Aplikasi ini untuk memudahkan guru-guru
guru guru kelas mengisi markah ujian untuk kegunaan mereka dan pihak sekolah
2. Selepas selesai keputusan dianalisis guru kelas hendaklah mengeksport data kelas ke dalam pendrive.
pendrive Sila rujuk
huruf drive sebelum buat pilihan
3. Data dalam pendrive boleh dipindah ke dalam sistem Penyelaras dengan mengklik
pilihan drive Import Data diikuti dengan pengklik butang GABUNG
GABUNG DATA IMPORT
4. Semasa eksport data aplikasi ini juga mewujudkan data backup bernama bc1-11.txt
11.txt
di directory C:\UPSR\PPD
1.

Pembina dan penyedia Manual

HAJI MOHD YUSOF BIN MUDA;; P.P.N.; P.J.K.
Mantan Guru Besar SK Chukai, Kemaman, Terengganu,
Terengganu juga Pembina e-Pantau
Pantau Sekolah
Rendah Terengganu. Mula bersara
ersara wajib mulai 5 November 2011.
Tel: 019 919 0467(HP)atau 09-859
859 8728 (R)