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Decenio de las personas con Discapacidad en el Per

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

INFORME N 004-2016-MIDIS/ PNAEQW-UTLAMB-HPGE

Ing. NATALY ELENY DAVILA TAVARA.


Coordinador Tcnico Territorial de la Unidad Territorial Lambayeque.

ASUNTO

Asistencia tcnica a actores sociales en los Distritos de Lagunas y Chongoyape de la


Provincia de Chiclayo realizadas en el mes de Mayo del 2016

REFERENCIA

a) MEMORANDO MLTIPLE N 566-2016-MIDIS/PNAEQW-DE


b) INFORME N 054-2016-MIDIS/PNAEQW-UTLAM.
c) Resolucin Jefatural N 161- 2016-MIDIS-PNAEQW/UA

FECHA

Chiclayo, 03 de Junio del 2016.

Tengo a bien dirigirme a usted a fin de presentar el informe correspondiente a la asistencia tcnica realizada a
los actores sociales realizados en el mes de Mayo del ao 2016.
I. ANTECEDENTES.
I.1. El inciso d) del Artculo 4, del D.S. 008-2012-MIDIS, establece como una de las funciones
Promover la participacin y cooperacin de la comunidad educativa, las organizaciones
sociales y el sector privado en la implementacin de las modalidades de gestin y atencin de
los servicios del Programa.
I.2. Mediante la Resolucin Ministerial N016-2013-MIDIS, se aprobaron los procedimientos
generales para la operatividad del modelo de cogestin para la atencin del servicio alimentario
del Programa Nacional de Alimentacin Escolar. En el numeral 5.2, se describe las tres fases
del modelo de cogestin para la atencin del servicio alimentario, entre ellas la fase de gestin
del servicio alimentario. Este proceso est a cargo del Comit de Alimentacin Escolar.
I.3. Mediante Resolucin Ministerial N 176-2015-PCM, se aprueba el Plan de Accin de Gobierno
Abierto del Per (PLAN AGA) 2015-2016, que en su Ttulo III Compromisos, y en el Sub Titulo
B) de Participacin Ciudadana, se incluye en el punto 3. Institucionalizar la participacin
ciudadana mediante los mecanismos de vigilancia social a los procesos del Programa
Nacional de Alimentacin Escolar PNAE Qali Warma a cargo del Ministerio de
Desarrollo e Inclusin Social MIDIS.
I.4. Que con Resolucin Ministerial N 035-2016-MIDIS, se aprueba el POI del PNAE Qali Warma,
para el ao 2016, incluyndose en la que en la Tarea 6 de las UT con solo Productos y en la
Tarea 9 de las UT con Raciones y Productos; se indica: Asistencia tcnica a actores sociales
que realizan la veeduria/vigilancia social (Plan AGA)
I.5. Mediante el documento de la referencia a) la Unidad de Supervisin y Monitoreo hace de
conocimiento a las Unidades Territoriales que en el marco del cumplimiento del Plan de Accin
de Gobierno Abierto 2014-2016, el Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social (MIDIS) ha
adquirido el compromiso de institucionalizar la participacin ciudadana mediante los
mecanismos de vigilancia social a los procesos del Programa Nacional de Alimentacin Escolar
Qali Warma.
En este sentido, es necesario para el cumplimiento de este compromiso, se debe continuar con
las reuniones de trabajo con los actores sociales identificados (mediante mapeo de actores

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elaborado el ao 2015 por su UT) e implementar un programa de desarrollo de capacidades a


los actores sociales durante el ao 2016.
I.6. Mediante el documento de referencia b) la Unidad Territorial Lambayeque hizo el requerimiento
presupuestal para la realizacin de 05 sesiones de asistencia tcnica dirigido a actores
sociales durante el mes de Mayo (anotar el mes de ejecucin de las actividades de asistencia
tcnica)
I.7. Mediante el documento de la referencia c) la Unidad de Administracin autoriza el encargo
presupuestal para la realizacin de las asistencias tcnicas realizadas el mes de Mayo

II.ANLISIS.
II.1. En relacin a los objetivos planteados.
Objetivo General:
Fortalecer las capacidades de los actores sociales que realizan vigilancia social a la gestin del
servicio alimentario, en coordinacin con el PNAE Qali Warma.
Objetivos Especficos:
Emprender tareas de colaboracin interinstitucional, coordinacin y articulacin en el marco de las
competencias de las Organizaciones de la Sociedad Civil y la Unidad Territorial de Lambayeque.
Fortalecer conocimientos de los Actores Sociales sobre acciones de vigilancia social que permitan
mejorar la calidad del servicio alimentario
Brindar recomendaciones y alertas sobre la mejora del proceso de gestin del servicio alimentario a
travs de la vigilancia social de parte de los Actores Sociales.

2.1.1. Plantear el programa:

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PROGRAMA ASISTENCIA TCNICA A VIGILANTES SOCIALES EN EL TEMA DE MONITOREO SOCIAL -LINEAMIENTOS DE


TRABAJO :MANEJO DE INSTRUMENTOS (FICHA DE VIGILANCIA Y FICHA DE ALERTA)
HORA
ACTIVIDAD
MATERIAL
LOGROS
REGISTRO DE ASISTENICIA,
FOLDERS,LAPICEROS,CUADERNOS,COPIAS
INSCRIPCIONES Y ENTREGA DE
DE
08:30 a.m.
MATERIAL
EXPOSICIONES, CARTILLA DE
MONITROREO SOCIAL.
Conocer a los Participantes y
BIENVENIDA Y PRESENTACIN
09:15 a.m.
darles a conocer el objetivo del
DE LOS PARTICIPANTES
Taller.
Participantes reconocen la
importancia de la
participacin de los actores /
PAPELOTES Y VISUALIZACIN EN
organizaciones
PRESENTACIN "MONITOREO
09:30 a.m.
CARTULINAS DE COLORES DEL TEMA SOCIAL Y VIGILANCIA SOCIAL"
sociales en el marco de la
COPIA DE LA PRESENTACIN
normativa existente
Y saben cundo pueden realizar
la vigilancia social.
Refuerzan conocimientos acerca
de la importancia
10:20 a.m.
PLENARIA PARTICIPATIVA
de la vigilancia social.
PRESENTACIN :"MATERIALES
COPIAs DE LAS FICHAS DE
Participantes conocen y saben
DEL VIGILANTE SOCIAL:
10:45 a.m.
cmo llenar las fichas de
VIGILANCIA SOCIAL (RACIONES Y
vigilancia y de alerta.
FICHAS DE VIGILANCIA Y ALERTA
PRODUCTOS) Y ALERTA
Refuerzan conocimientos acerca
11:45 a.m.
PLENARIA PARTICIPATIVA
de la aplicacin de las Fichas.
Participantes suscriben
individualmente su compromiso
LLENADO DE ACTAS DE
FORMULARIO DEL ACTA DE COMPROMISO
12:15 p.m.
voluntario y establecen la
COMPROMISO VOLUNTARIO
VOLUNTARIO,LAPICEROS
frecuencia de sus visitas a las
II.EE
01:00 p.m.
DESPEDIDA Y ALMUERZO.
Los talleres para Vigilantes Sociales en el tema de Monitoreo Social, Lineamientos de Trabajo y Manejo
de Instrumentos de Fichas de Vigilancia y de Alerta se realizaron en un solo da slo para dos distritos de
la provincia de Chiclayo (Lagunas y Chongoyape) debido al poco tiempo que se tuvo para organizar la
convocatoria ya que el deposito del dinero se realiz tres da antes de la fecha de finalizacin. Por ese motivo
se desarrollaron dos Asistencias Tcnicas de la siguiente manera:

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26/05/2016 (MAANA) Asistencia Tcnica realizada en el Auditorio de la Gobernacin del Distrito de Lagunas
para los Tenientes Gobernadores, Ronderos Campesinos, Presidentas del Vaso de Leche y Representantes
de Comedores Populares .
26/05/2016 (TARDE) Asistencia Tcnica realizada en el Auditorio de la Municipalidad del Distrito de
Chongoyape para los Tenientes Gobernadores, Ronderos, Presidentas del Vaso de Leche ,Representantes de
Comedores Populares y del Comit de Transparencia y Vigilancia Ciudadana.

2.1.2. Sealar si hubo algn problema logstico o en la preparacin del taller.


El periodo de Ejecucin de las Asistencias Tcnicas a Vigilantes Sociales segn Comprobante de
Pago fue del 16 al 26 de Mayo, pero el depsito se hizo efectivo recin el da lunes 23 de Mayo; una
semana despus del inicio programado. Lo que dificult las coordinaciones previas para la
convocatoria, ejecucin y cumplimiento de la meta programada a los participantes de los 17 Distritos
restantes de la Provincia de Chiclayo.
2.2. Metodologa:
Los Temas que se desarrollaron durante la Asistencia Tcnica fueron bsicamente cinco como se
detalla a continuacin:
1-Que es el Monitoreo social para el PNAE Qali Warma? (Se trabaj mediante una exposicin con
ayuda de Papelotes y Visualizaciones en Cartulinas de colores)
2-De qu manera el PNAE Qali Warma genera condiciones favorables para que la ciudadana de
manera organizada, realice vigilancia social.
(Se trabaj mediante una exposicin con ayuda de Papelotes y Visualizaciones en Cartulinas de
colores).
3-El modelo de cogestin, una estrategia de gestin que implica la corresponsabilidad del estado y la
comunidad organizada para llevar a cabo el PNAE Qali Warma.
(Se trabaj mediante una exposicin con ayuda de Papelotes y Visualizaciones en Cartulinas de
colores)
4-Se dio a conocer a los participantes que para el PNAE Qali Warma es muy importante las
recomendaciones y alertas de los ciudadanos para poder responder a ello oportunamente.
(Se trabaj mediante una Plenaria, intercambio de ideas con los participantes y se dio respuesta a
las Interrogantes surgidas)
5-El correcto llenado de las fichas de vigilancia y alerta para mejorar la calidad del servicio.
(Se trabaj de manera didctica con nuestros participantes en constante interaccin quienes
contaban con las copias de las Fichas de Vigilancia y Alerta)

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2.3. Desarrollo de la capacitacin.


2.3.1.

Asistentes.

El taller estuvo dirigido a Asociaciones de Vasos de Leche, Tenientes Gobernadores, Ronderos


Campesinos, Asociaciones de Comedores Populares y representantes del CTV.
PROGRAMADOS
N
PARTICIPA
TALLERES
NTES
5
110

DISTRITO
CHONGOYA
PE

EJECUTADOS
N
PARTICIPA
TALLERES
NTES
2
101

PARTICIPA
NTES
PARTICIPA
72
DISTRITO
NTES
LAGUNAS
29 2.3.2. Ponencias: explicar de manera general lo que
se pretenda con cada parte de las exposiciones.

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TEMAS

-El correcto llenado de las fichas de vigilancia y


alerta para mejorar la calidad del servicio.
-Las etapas de las modalidades de atencin.

2.3.3.

Temas de inters de asistentes:

2.4. Nmero de actas de compromisos voluntario por provincia/distritos.


Sistematizar el nmero de personas que se han comprometido a realizar la aplicacin de las
ficha de vigilancia de manera voluntaria, sistematizar en un cuadro por tipo de organizacin a
la que pertenecen y tambin por distrito/provincia.
N
TALLERES
2

PARTICIPANTES
101

ORGANIZACIN
TENIENTES
GOBERNADORES
RONDA CAMPESINA
ASOCIACIN DEL VASO DE
LECHE
TOTAL

ACTAS DE
COMPROMISO
38

DISTRITO

ACTAS DE
COMPROMISO

CHONGOYAPE
CHONGOYAPE

10
12

CHONGOYAPE

1
23

ORGANIZACIN

DISTRITO

ACTAS DE
COMPROMISO

TENIENTES
GOBERNADORES

LAGUNAS

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COMEDORES POPULARES
ASOCIACIN DEL VASO DE
LECHE
TOTAL

LAGUNAS

LAGUNAS

3
15

Relacin de organizaciones participantes y N de representantes


ORGANIZACIN
VASO DE LECHE
RONDEROS
CTVC
GOBERNACION
COMEDOR POPULAR
PROGRAMAS SOCIALES

N PARTICIPANTES
24
42
3
19
12
1

2.5. Los vigilantes sociales a los que se les ha brindado la asistencia tcnica si son parte del mapeo
de actores realizado en el ao 2014. Hay que indicar que en el Distrito de Chongoyape se identific
estas dos organizaciones de la sociedad civil (Vasos de Leche y Asociacin de Ronderos
Campesinos) que podran participar como vigilantes sociales en la prestacin del Servicio
Alimentario.
III.

CONCLUSIONES.

3.1. Existe un gran inters por parte de los Actores Sociales por informarse acerca del PNAE Qali Warma y
conocer las herramientas necesarias para utilizarlas en el proceso de Vigilancia Social.
3.2. Se obtuvo la participacin de Ciento uno Actores Sociales de las diversas organizaciones (Tenientes
Gobernadores, CTV, Asociacin de Vasos de Leche, Asociacin de Comedores Populares) de los Distritos de
Lagunas y Chongoyape.
3.3. Los participantes obtuvieron los conocimientos bsicos sobre el tema de Monitoreo Social, Vigilancia
Social y desarrollaron sus potencialidades en cuanto al manejo de instrumentos (Fichas de Vigilancia y
Alerta).
3.4. Se dio a conocer a los participantes los fundamentos del programa Qali Warma en torno al modelo de
Cogestin y las Etapas del servicio Alimentario.
3.5. El 100% de los participantes reconocen en que situaciones se puede generar alertas y se
comprometieron a informar y Vigilar situaciones de riesgo con respecto al Servicio Alimentario.

IV.

RECOMENDACIONES.

4.1. Depositar el encargo del dinero iniciado el Periodo de Ejecucin para lograr cumplir con la meta
programada.

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4.2. Mayor acercamiento entre los actores sociales y Monitores de Gestin Local para el monitoreo y
Vigilancia Social.
4.3. Pasantas dirigidas a los Actores Sociales para motivar, afianzar, dar a conocer y compartir las
experiencias adquiridas.

Es todo cuanto informo a usted para los fines que estime pertinentes.
Atentamente,

Anexo N 01:

PROGRAMA DEL TALLER DE ASISTENCIA TECNICA ACTORES SOCIALES.

Anexo N 02:

COPIA DE LISTA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ACTORES SOCIALES.


(FORMATO 5 DE ENCARGO)

Anexo N 03:

INFORMACION COMPLEMENTARIA Y DE MATERIAL ENTREGADO.

ANEXO N 04:

REPORTE DE GASTOS.

ANEXO N 05:

REPORTE FOTOGRFICO.

ANEXO N 06:

LISTADO DIGITAL DE PARTICIPANTES

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Anexo N 01: PROGRAMA DEL TALLER DE ASISTENCIA TECNICA ACTORES SOCIALES.

PROGRAMA ASISTENCIA TCNICA A VIGILANTES SOCIALES EN EL TEMA DE MONITOREO SOCIAL -LINEAMIENTOS


TRABAJO :MANEJO DE INSTRUMENTOS (FICHA DE VIGILANCIA Y FICHA DE ALERTA)
HORA
ACTIVIDAD
MATERIAL
LOGROS
REGISTRO DE ASISTENICIA,
FOLDERS,LAPICEROS,CUADERNOS,COPIAS
INSCRIPCIONES Y ENTREGA DE
DE
08:30 a.m.
MATERIAL
EXPOSICIONES, CARTILLA DE
MONITROREO SOCIAL.
Conocer a los Participant
BIENVENIDA Y PRESENTACIN
09:15 a.m.
darles a conocer el objetiv
DE LOS PARTICIPANTES
Taller.
Participantes reconocen
importancia de la
participacin de los actor
PAPELOTES Y VISUALIZACIN EN
organizaciones
PRESENTACIN "MONITOREO
09:30 a.m.
CARTULINAS DE COLORES DEL TEMA SOCIAL Y VIGILANCIA SOCIAL"
sociales en el marco de
COPIA DE LA PRESENTACIN
normativa existente
Y saben cundo pueden re
la vigilancia social.
Refuerzan conocimientos a
de la importancia
10:20 a.m.
PLENARIA PARTICIPATIVA
de la vigilancia social
PRESENTACIN :"MATERIALES
COPIAs DE LAS FICHAS DE
Participantes conocen y s
DEL VIGILANTE SOCIAL:
10:45 a.m.
cmo llenar las fichas d
VIGILANCIA SOCIAL (RACIONES Y
vigilancia y de alerta.
FICHAS DE VIGILANCIA Y ALERTA
PRODUCTOS) Y ALERTA
Refuerzan conocimientos a
11:45 a.m.
PLENARIA PARTICIPATIVA
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Participantes suscribe
individualmente su compro
LLENADO DE ACTAS DE
FORMULARIO DEL ACTA DE COMPROMISO
12:15 p.m.
voluntario y establecen
COMPROMISO VOLUNTARIO
VOLUNTARIO,LAPICEROS
frecuencia de sus visitas
II.EE
01:00 p.m.
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ANEXO 04 REPORTES DE GASTOS


ESPECIFICAS DE GASTO PROGRAMADAS
TALLERES
PROGRAMADOS

N TOTAL DE
PARTICIPANTES

110

SEMINARIOS, TALLERES O SIMILARES


23.27.10.1
ALQUILER
LOCAL

ALQUILER
DE
EQUIPOS

SERVICIO DE
ALIMENTACION

1,100.00

TOTAL

MATERIALES
DE
ESCRITORIO
23.15.12

COPIAS
23.22.44

MOVILIDAD
INTERPROVINCIA
L
23.21.21

SERVICIO DE
HOSPEDAJE/ALIMENTACION
23.21.22

MOVILIDAD
LOCAL /
INTERDISTRITAL
23.21.2.99

220.00

220.00

880.00

ESPECIFICAS DE GASTO EJECUTADO


TALLERES
PROGRAMADOS

N TOTAL DE
PARTICIPANTES

101

SEMINARIOS, TALLERES O SIMILARES


23.27.10.1
ALQUILER
ALQUILER
SERVICIO DE
DE
LOCAL
ALIMENTACION
EQUIPOS

850.00

2,420.00

TOTAL

MATERIALES
DE
ESCRITORIO
23.15.12

COPIAS
23.22.44

MOVILIDAD
INTERPROVINCIA
L
23.21.21

SERVICIO DE
HOSPEDAJE/ALIMENTACION
23.21.22

MOVILIDAD
LOCAL /
INTERDISTRITAL
23.21.2.99

220.00

220.00

808.00

2,098.00

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ANEXO 05 REPORTES FOTOGRFICO.


Distrito de Lagunas

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Distrito de Chongoyape

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