Presentacion Mypes

Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONMICAS Y FINANCIERAS

Escuela Acadmica Profesional De Ciencias Contables
AO DE la consolidacin del mar de grau

Facultad de Ciencias Econmicas, Contables y Financieras
Escuela Acadmica Profesional de Ciencias Contables
TEMA:
Obligatoriedad de llevar los libros Contables

Punto de Equilibrio
CURSO:
Contabilidad de MYPES
DOCENTE: Mg. CPCC Villanueva Rodrguez, Teodorico

CICLO:
IV
SECCIN:
INTEGRANTES:
Atanacio Reyes, Sandra
Benites Crdova Samantha
Caurino Rmac, Franco
Eugenio Fernndez, Alisson
Farro Romero, Gerardo
Gamarra Barrn, Diana
Gamarra Orihuela, Luis
Justo Castro, Jack
Huertas Espinoza, Paolo
Juan de Dios Gonzales, Luis
HUACHO PER
2016
1
Curso: Contabilidad de MYPES
Docente: Mg. CPCC Villanueva Rodrguez, Teodorico

DEDICATORIA
Este presente trabajo va dedicado a nuestro docente

de la asignatura de Contabilidad de MYPES, Mg.
CPCC Villanueva Rodrguez Teodorico por su
excelente labor profesional y su esplndida
colaboracin en nuestra formacin profesional.
2

NDICE
DEDICATORIA_____________________________________________________________2
INTRODUCCIN___________________________________________________________4
OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES______________5
CAPTULO I: REGISTRO DE COMPRAS_________________________________6
CAPTULO II: REGISTRO DE VENTAS__________________________________16
CAPTULO III: LIBRO DIARIO__________________________________________25
PUNTO DE EQUILIBRIO________________________________________________31
CONCLUSIONES_______________________________________________________36
BIBLIOGRAFA_________________________________________________________39
3

INTRODUCCIN
La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y

empresas tienen como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio
gravable anterior y la UIT vigente en el ejercicio en curso. Asimismo, los
perceptores de rentas de tercera categora que inicien actividades generadoras
de estas rentas en el transcurso del ejercicio, considerarn los ingresos que
estimen obtener en el ejercicio.
La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al rgimen
tributario a que se encuentra la entidad o la empresa y en el caso de estar
comprendido en el rgimen general en base al volumen de los ingresos
anuales que esta tenga.
En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa est trabajando
en su punto de equilibrio o que es necesario vender determinada cantidad de
unidades y que el valor de ventas deber ser superior al punto de equilibrio; sin
embargo creemos que este trmino no es lo suficientemente claro o encierra
informacin la cual nicamente los expertos financieros son capaces de
descifrar.
4

OBLIGATORIEDAD DE
LLEVAR LOS LIBROS
CONTABLES
5

CAPTULO I:
REGISTRO DE
COMPRAS
6

a) Definicin
Al igual que el denominado Registro de Ventas, para registrar las operaciones
de adquisicin de mercancas as como de otro tipo de adquisiciones que sean
objeto del trfico del negocio, suele utilizarse el Registro de Compras.
Este libro se utiliza para registrar toda clase de compras, bien sea de
mercaderas, muebles, materiales y enseres para tienda, oficina y propaganda,
abarcando incluso la adquisicin de servicios personales y los aprovechamientos
de toda clase como por ejemplo, el alquiler de un edificio.
b) Obligados a llevarlo
En principio, estn obligados a llevar este registro aquellos sujetos que califiquen
como contribuyentes del IGV. As lo establece el artculo 37 de la Ley del IGV en
la cual establece que Los contribuyentes del impuesto estn obligados a llevar
un Registro de Compras.
Sin embargo, no slo los sujetos del IGV deben llevar este libro, sino que su
obligacin
abarca
incluso
los
sujetos
del
Impuesto
la
Renta,
independientemente que se encuentren en el Rgimen General o en el Rgimen

Especial de este impuesto. As lo seala:
7

El artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, segn el cual, los perceptores

de rentas de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150
UITs debern llevar como mnimo un Registro de Ventas, un Registro de
Compras y un Libro Diario de Formato Simplificado de acuerdo con las normas
sobre la materia. Y agrega que los dems perceptores de rentas de tercera
categora estn obligados a llevar contabilidad completa.
El Artculo 124 de la Ley del Impuesto a la Renta, segn el cual, los sujetos del
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta estn obligados a llevar un Registro
de Compras y un Registro de Ventas de acuerdo con las normas vigentes sobre
la materia.
c) Datos de cabecera
El Registro de Compras, al ser un registro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deber contar con los
siguientes datos de cabecera:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o
Razn Social de ste.
8

Es importante mencionar que esta informacin deber indicarse en todos los

folios que se utilicen. No obstante, tratndose del Registro de Compras llevado
en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada
perodo o ejercicio.
d) Formato e informacin mnima
A partir del 01.07.2010, los contribuyentes obligados a llevar el Registro de
Compras, debern emplear el siguiente formato: FORMATO 8.1: REGISTRO
DE COMPRAS.
En ese caso, la informacin mnima que deber contener el Registro de
Compras ser la siguiente:
a) Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra.
b) Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
c) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de
suministros de energa elctrica, agua potable y servicios telefnicos, telex y
telegrficos, lo que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto retenido por
liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que grave la importacin
de bienes, utilizacin de servicios prestados por no domiciliados o la
adquisicin de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.
d) Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificacin
que apruebe la SUNAT.
e) Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la Declaracin
nica de Aduanas o de la Declaracin Simplificada de Importacin se
consignar el cdigo de la dependencia Aduanera.
f) Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin
Simplificada de Importacin.
g) Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden del
formulario fsico o formulario virtual donde conste el pago del impuesto,
tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de servicios prestados por
9

no domiciliados u otros, nmero de la Declaracin nica de Aduanas, de la

Declaracin Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de Cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crdito fiscal en la
importacin de bienes.
h) Tipo de documento de identidad del proveedor.
i) Nmero de RUC del proveedor, o nmero de documento de identidad; segn
corresponda.
j) Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso de
personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.
k) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin.
l) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el literal k).
m) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones gravadas y/o
de exportacin y a operaciones no gravadas.
n) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el literal m).
o) Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
p) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el literal o).
q) Valor de las adquisiciones no gravadas.
r) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto
pueda utilizarlo como deduccin.
10

s) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.

t) Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de pago.
u) Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la
utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.
En estos casos se deber registrar la base imponible correspondiente al monto
del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar,
segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos
vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas
destinadas a operaciones no gravadas.
v) Nmero de la constancia de depsito de detraccin, cuando corresponda.
w) Fecha de emisin de la constancia de depsito de detraccin, cuando
corresponda.
x) Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la
materia.
y) En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente, se
har referencia al comprobante de pago que se modifica, para lo cual se
deber registrar la siguiente informacin:
(i) Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica.
(ii) Tipo de comprobante de pago que se modifica (segn Tabla 10).
(iii) Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica.
(iv) Nmero del comprobante de pago que se modifica.
El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn
corresponda, sealado en las notas de crdito, se consignar respectivamente,
en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las
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adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin;

adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin
y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones no gravadas.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda,
sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.
z) Totales.
e) Obligacin de observar Formatos e Informacin Mnima
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del
Registro de Compras, es preciso indicar que la Sptima Disposicin
Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones al observarlas.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, se ha indicado que la utilizacin
de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos
tributarios es obligatorio, excepto, cuando los libros o registros son llevados
mediante hojas sueltas o continas.
Asimismo, y en cuanto a la informacin mnima, la referida sptima disposicin
complementaria y final ha sealado que los deudores tributarios no obligados a
incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por no
incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin,
las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.
12

Como se observa de lo anterior, los sujetos obligados a llevar el Registro de

Compras, deben en un principio observar la informacin mnima y el formato que
comprende este libro. Sin embargo en los casos antes indicados, esa obligacin
podr ser exceptuada.
No obstante lo sealado, consideramos que la excepcin a la obligacin de
observar la informacin mnima del Registro de Compras, solamente estara
circunscrita a la informacin mnima adicional a la establecida en el artculo 10
del Reglamento de la Ley del IGV, ello en la medida que este artculo (norma de
mayor rango) regula expresamente la informacin mnima de este registro.
f) Obligacin de legalizar
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios tiene la
obligacin de ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de
paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se
encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario. Sin embargo,
tratndose de los contribuyentes ubicados en las provincias de Lima y Callao, la
legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de
dichas provincias.
g) Plazo de atraso
De acuerdo al Anexo N 2 de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT, el plazo mximo de atraso para el Registro de Compras es de diez
(10) das hbiles.
Dicho plazo ser contado desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en
que se recepcione el comprobante de pago respectivo.
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h) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago

En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para
determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a llevar
este
registro
debern anotar sus operaciones, as como las modificaciones al valor de las

mismas, en el mes en que stas se realicen. En ese caso, los contribuyentes
tomarn el IGV como Crdito Fiscal en dicho perodo.
No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible que
dicha anotacin se efecte dentro de los doce (12) meses siguientes al de su
emisin. As lo seala el artculo 2 de la citada norma segn el cual, Los
comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artculo 19
del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo debern haber sido anotados por el sujeto del
impuesto en su Registro de Compras en las hojas que correspondan al mes de
su emisin o del pago del Impuesto, segn sea el caso, o en el que corresponda
a los doce (12) meses siguientes, debindose ejercer en el perodo al que
corresponda la hoja en la que dicho comprobante o documento hubiese sido
anotado. A lo sealado en el presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en
el segundo prrafo del inciso c) del artculo antes mencionado..
14

15

CAPTULO II:
REGISTRO DE
VENTAS
16

a) Definicin
El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro auxiliar en el que se anotan en
orden cronolgico y correlativo los comprobantes de pago emitidos por las
empresas. Este registro surge como una necesidad para registrar y consolidar
en un solo libro, las ventas que efecta la empresa.
En principio, estn obligados a llevar este registro aquellos sujetos que
califiquen como contribuyentes del IGV. As lo establece el artculo 37 de la
Ley del IGV segn la cual Los contribuyentes del Impuesto estn obligados a
llevar un Registro de Ventas e Ingresos.
No obstante, debe sealarse que no slo los sujetos del IGV deben llevar este
libro, sino que su obligacin alcanza incluso a los sujetos del Impuesto a la
Renta, independientemente que se encuentren en el Rgimen General o en el
Rgimen Especial de este impuesto. As lo seala:
El artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, segn el cual, los
perceptores de rentas de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales no
superen las 150 UIT debern llevar como mnimo un Registro de Ventas, un
Registro de Compras y Libro Diario de Formato Simplificado de acuerdo con las
normas sobre la materia. Y agrega que los dems perceptores de rentas de
tercera categora estn obligados a llevar contabilidad completa.
El artculo 124 de la Ley del Impuesto a la Renta, segn el cual, los sujetos
del
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta estn obligados a llevar un Registro
de Compras y un Registro de Ventas de acuerdo con las normas vigentes
sobre la materia.
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El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios
que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deber contar
con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o
Razn Social de ste.
folios que se utilicen. Sin embargo, tratndose del Registro de Ventas e
Ingresos llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer
folio de cada perodo o ejercicio.
18

d) Formato e informacin mnima

A partir del 01.07.2010, los contribuyentes obligados a llevar el Registro de
Ventas e Ingresos, debern emplear el siguiente formato: FORMATO 14.1:
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS.
En ese caso, el Registro de Ventas e Ingresos debern contener, en columnas
separadas, la informacin mnima que se detalla a continuacin:
Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de venta.
Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
En los casos de empresas de servicios pblicos, adicionalmente deber
registrar la fecha de vencimiento y/o pago del servicio.
Tipo de comprobante de pago o documento (segn Tabla 10).
Nmero de serie del comprobante de pago, documento o de la mquina
registradora, segn corresponda.
Nmero del comprobante de pago o documento, en forma correlativa por
serie o por nmero de la mquina registradora, segn corresponda.
Tipo de documento de identidad del cliente (segn Tabla 2).
Nmero de RUC del cliente, cuando cuente con ste, o nmero de
documento de identidad; segn corresponda.
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Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del cliente. En caso de

personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.
Valor de la exportacin, de acuerdo al monto total facturado.
Base imponible de la operacin gravada. En caso de ser una operacin
gravada con el Impuesto Selectivo al Consumo, no debe incluir el monto de
dicho impuesto.
Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.
Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin Municipal, de ser
el caso.
Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.
Importe total del comprobante de pago.
Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la
materia.
En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente, se
har referencia al comprobante de pago que se modifica, para lo cual se
deber registrar la siguiente informacin:
i) Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica.
ii) Tipo de comprobante de pago que se modifica (segn Tabla 10).
iii) Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica.
iv) Nmero del comprobante de pago que se modifica.
El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn
corresponda,
sealado
en
las
notas
de
crdito,
se
consignar
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos
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vinculados al valor facturado de la exportacin, base imponible de la

operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda,
sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.
Totales.
e) Obligacin de observar Formatos e Informacin Mnima
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del
Registro de Ventas e Ingresos, es preciso indicar que la Sptima Disposicin
Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones al observarlas.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, se ha indicado que la utilizacin
de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos
tributarios es obligatorio, excepto, cuando los libros o registros son llevados
mediante hojas sueltas o continas.
Asimismo, y en cuanto a la informacin mnima, la referida sptima disposicin
complementaria y final ha sealado que los deudores tributarios no obligados a
incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por no
incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin,
las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.
Como se observa de lo anterior, los sujetos obligados a llevar el Registro de
Ventas e Ingresos, deben en un principio observar la informacin mnima y el
formato que comprende este libro. Sin embargo en los casos antes indicados,
esa obligacin podr ser exceptuada.
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No obstante lo sealado, consideramos que la excepcin a la obligacin de

observar la informacin mnima del Registro de ventas e Ingresos, solamente
estara circunscrita a la informacin mnima adicional a la establecida en el
artculo 10 del Reglamento de la Ley del IGV, ello en la medida que este artculo
(norma de mayor rango) regula expresamente la informacin mnima de este
registro.
f) Obligacin de legalizar
El Registro de Ventas e Ingresos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios
tiene la obligacin de ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un
juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que
se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de
las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada
por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
g) Plazo mximo de atraso
h) Normas para el registro

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De manera general se puede afirmar que el registro de las operaciones en el

Registro de Ventas debe efectuarse en forma cronolgica y correlativa. Sin
embargo, el artculo 10 del Reglamento de la Ley del IGV ha establecido otros
criterios para efectuar tal registro, los cuales los podemos resumir en:
Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas
e Ingresos, podrn registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no
otorguen derecho a crdito fiscal, debiendo hacerse referencia a los
documentos que acrediten las operaciones, siempre que lleven un sistema de
control con el que se pueda efectuar la verificacin individual de cada
documento
Los
sujetos
del
Impuesto
que
utilicen
sistemas
mecanizados
computarizados de contabilidad podrn anotar en el Registro de Ventas e

Ingresos, el total de las operaciones diarias que no otorguen derecho a crdito
fiscal en forma consolidada, siempre que lleven un sistema de control
computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la
verificacin individual de cada documento.
Los sistemas de control a que se refieren los prrafos anteriores, deben
contener como mnimo la informacin exigida para el Registro de Ventas. No
obstante, cuando exista obligacin de identificar al adquirente o usuario de
acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago, se deber consignar
adicionalmente los siguientes datos:
a) Nmero de documento de identidad del cliente.
b) Apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
23

24

CAPTULO III:
LIBRO DIARIO
25

a) Definicin
El Libro Diario es un registro novedoso introducido por la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT (30.12.2006) a travs del cual se
pretende que los contribuyentes simplifiquen el registro de sus operaciones,
llevando un solo libro contable.
El artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta seala que los perceptores de
rentas de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150
UIT debern llevar como mnimo un Registro de Ventas, un Registro de
Compras y un Libro Diario de Formato Simplificado de acuerdo con las normas
sobre la materia, en tanto precisa que los dems perceptores de rentas de
tercera categora estn obligados a llevar contabilidad completa.
En ese sentido, podemos afirmar que los contribuyentes del Rgimen General
del Impuesto a la Renta, que hayan obtenido en el ejercicio anterior ingresos
brutos menores a 150 UIT, debern llevar el Libro Diario Formato Simplificado.
De acuerdo a lo que seala el inciso a) del artculo 6 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT, el Libro Diario de Formato Simplificado,
debe contar con los siguientes datos de cabecera:
26


folios que se utilicen. Sin embargo, tratndose del Libro Diario de Formato
Simplificado llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el
primer folio de cada perodo o ejercicio.
d) Informacin Mnima y Formato

En el Libro Diario de Formato Simplificado se deber incluir los asientos de:
Apertura del ejercicio gravable.
Operaciones del mes.
Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
Ajuste de operaciones del mes.
Cierre del ejercicio gravable.
Asimismo, se deber incluir mensualmente la siguiente informacin:
Nmero correlativo o cdigo nico de la operacin.
27

Fecha o perodo de la operacin.

Glosa o descripcin de la operacin.
Cuentas de acuerdo al Plan Contable General vigente.
Totales.
Para estos efectos se utilizar el formato 5.2.
Cabe mencionar que la obligacin de utilizar el formato 5.2, as como de
observar la informacin mnima antes sealada es aplicable desde el
01.01.2009. Ello en aplicacin de la Resolucin de Superintendencia N 0172009 / SUNAT (24.01.2009).
28

29

e) Legalizacin
El Libro Diario de Formato Simplificado, al ser un libro vinculado a asuntos
tributarios, tiene la obligacin de ser legalizado, por un notario o, a falta de
stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor
tributario.
En todo caso, tratndose de las provincias de Lima y Callao, la legalizacin
podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.
f) Plazo mximo de atraso
De acuerdo a lo que indica el Anexo N 2 de la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT, el Libro Diario Formato Simplificado puede ser llevado
con un plazo mximo de atraso de tres (3) meses contados desde el primer da
hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones.
30

PUNTO DE
EQUILIBRIO
El punto de equilibrio, en trminos de contabilidad de costos, es aquel punto de

actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos,
es decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni prdida.
Hallar el punto de equilibrio es hallar dicho punto de actividad en donde las
ventas son iguales a los costos.
31

Mientras que analizar el punto de equilibrio es analizar dicha informacin para

que en base a ella podamos tomar decisiones.
Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite, por ejemplo:
obtener una primera simulacin que nos permita saber a partir de qu
cantidad de ventas empezaremos a generar utilidades.

conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda supera
nuestro punto de equilibrio).

saber a partir de qu nivel de ventas puede ser recomendable cambiar
un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar
comisiones de ventas por un sueldo fijo en un vendedor.
Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio

Veamos a continuacin cmo hallar y analizar el punto de equilibrio a travs de
los siguientes pasos:
1. Definir costos
En primer lugar debemos definir nuestros costos. Lo usual es considerar como
costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administracin y de
ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni los impuestos (mtodo de los
costos totales).
Pero cuando se trata de un pequeo negocio es preferible considerar como
costos a todos los desembolsos de la empresa, incluyendo los gastos
financieros y los impuestos.
2. Clasificar costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF)
Una vez que hemos determinado los costos que utilizaremos para hallar el
punto de equilibrio, pasamos a clasificarlos o dividirlos en Costos Variables y en
Costos Fijos:
Costos Variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios
en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de
unidades vendidas, volumen de produccin o nmero de servicios
realizado; ejemplos de costos variables son los costos incurridos en
materia prima, combustible, salario por horas, etc.
32

Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en
los niveles de actividad; ejemplos de costos fijos son los alquileres, la
depreciacin, los seguros, etc.
3. Hallar costo variable unitario

En siguiente paso consiste en hallar el Costo Variable Unitario (CVU), el cual se
obtiene al dividir los Costos Variables Totales entre el nmero de unidades
producidas y vendidas (Q).
4. Aplicar frmula del punto de equilibrio
La frmula para hallar el punto de equilibrio es:
Pe = CF / (PVU CVU)
Dnde:
Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal modo que los ingresos sean
iguales a los costos).
CF: costos fijos.
PVU: precio de venta unitario.
CVU: costo variable unitario.
El resultado de la frmula ser en unidades fsicas; si queremos hallar el punto
de equilibrio en unidades monetarias, simplemente debemos multiplicar el
resultado por el precio de venta.
5. Comprobar resultados
Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a
travs de la elaboracin de un estado de resultados.
6. Anlisis del punto de equilibrio
Y, por ltimo, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado el resultado
a travs de un estado de resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para
33

saber cunto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio, o saber

cunto debemos vender para generar determina utilidad.
34

CONCLUSIONES
35

La obligatoriedad de los libros contables recae en que todas empresas

registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante
un perodo de tiempo determinado y puedan tener un mejor control de todas
sus operaciones.
Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una herramienta
financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirn
exactamente los costos, expresndose en valores, porcentaje y/o unidades,
adems muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa
cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que
este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los
volmenes de venta generar utilidades, pero tambin un decremento
ocasionar perdidas, por tal razn se debern analizar algunos aspectos
importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.
Para la determinacin del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer
los costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables
aquellos que cambian en proporcin directa con los volmenes de produccin y
ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.
36

BIBLIOGRAFA
37

www.contadoresyempresas.com.pe
www.gerencie.com
publicontadores.blogspot.pe
www.sunat.gob.pe
www.infotaxperu.net
orientacion.sunat.gob.pe
eboletin.sunat.gob.pe
www.gestiopolis.com
www.crecenegocios.com
es.wikipedia.org
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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONMICAS Y FINANCIERAS

AO DE la consolidacin del mar de grau

Obligatoriedad de llevar los libros Contables

DOCENTE: Mg. CPCC Villanueva Rodrguez, Teodorico

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Este presente trabajo va dedicado a nuestro docente

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La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y

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independientemente que se encuentren en el Rgimen General o en el Rgimen

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El artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, segn el cual, los perceptores

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Es importante mencionar que esta informacin deber indicarse en todos los

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no domiciliados u otros, nmero de la Declaracin nica de Aduanas, de la

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s) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.

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adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin;

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Como se observa de lo anterior, los sujetos obligados a llevar el Registro de

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h) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago

debern anotar sus operaciones, as como las modificaciones al valor de las

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d) Formato e informacin mnima

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Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del cliente. En caso de

respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos

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vinculados al valor facturado de la exportacin, base imponible de la

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No obstante lo sealado, consideramos que la excepcin a la obligacin de

h) Normas para el registro

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De manera general se puede afirmar que el registro de las operaciones en el

computarizados de contabilidad podrn anotar en el Registro de Ventas e

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Es importante mencionar que esta informacin deber indicarse en todos los

d) Informacin Mnima y Formato

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Fecha o perodo de la operacin.

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El punto de equilibrio, en trminos de contabilidad de costos, es aquel punto de

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Mientras que analizar el punto de equilibrio es analizar dicha informacin para

obtener una primera simulacin que nos permita saber a partir de qu

cantidad de ventas empezaremos a generar utilidades.

nuestro punto de equilibrio).