Taller de Capacitacin

para Respaldo de
Informacin
Departamento de Monitoreo a Programas

Temario

Principios de Administracin de la informacin digital del CeNSIA

Responsabilidades de los usuarios

Sistema Operativo y Sistemas de Archivos

Disposiciones generales de manejo de la informacin

Definicin de Sistema Operativo

Definicin e importancia de un Sistema de Archivos

Herramienta de Optimizacin

Importancia de optimizar la informacin previo a la realizacin de un respaldo

Instalacin y utilizacin del programa CCLEANER

Herramienta de Respaldo

Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo

Instalacin y utilizacin del programa Autobackup

Cmo se reconoce que un respaldo est correcto?

Recuperacin de la Informacin

Por qu es importante respaldar nuestra informacin?

Validacin del Respaldo

Temario

Cundo se debe realizar una recuperacin de la informacin?

Utilizacin de la herramienta Autobackup para recuperar la informacin

Errores Comunes

Ejemplos de malas prcticas y de errores comunes

Principios de administracin de la informacin

digital del CeNSIA
El usuario es responsable de salvaguardar y respaldar su informacin, salvo
expresa administracin de la misma por la Direccin General
Los usuarios de la Red de Informtica del CeNSIA aprovecharn de manera
racional esta infraestructura, de acuerdo con los fines establecidos en el
objeto social (misin) del CeNSIA
Los usuarios de la Red de Informtica del CeNSIA respetarn la privacidad
de los dems. La informacin que se transmita a travs de las redes y
servicios de comunicaciones tendr carcter de confidencial, salvo aqulla
que, por su propia naturaleza, sea pblica, o cuando medie orden de
autoridad competente (Artculo 49, de la Ley Federal de Telecomunicaciones)
Los usuarios respetarn la proteccin legal que provee la Ley Federal del
Derecho de Autor y de la Propiedad Intelectual e Industrial, en lo referente a
programas (aplicativos y operativos), libros, artculos, imgenes, audio,
grficos, datos y dems material que goza de dicha proteccin

Sistema Operativo y Sistemas de Archivos

El Sistema Operativo es un conjunto de programas que controlan y
administran todos los recursos de una computadora. Procesos como
imprimir, la apariencia del monitor, gestin de usuarios o funcionamiento del
ratn son controlados por el Sistema Operativo.
Ejemplos de sistemas operativos son Windows XP, Windows 7 , Linux o Mac
OS
Sistema de Archivos se define como la estructura mediante la cual es
posible guardar informacin en un dispositivo de almacenamiento: disco duro,
memoria USB o en la red.
El sistema de Archivos permite tambin manipular esta informacin: moverla,
modificarla, borrarla, renombrarla, copiarla, etc.
Una buena administracin de la informacin permite su fcil acceso,
manipulacin y almacenamiento, por lo cual es recomendable seguir reglas
bsicas para nombrar los archivos y la disposicin de stos en el dispositivo
de almacenamiento.

Herramienta de Optimizacin
Es importante optimizar la informacin debido a:
Se elimina informacin que no es necesaria
Agiliza el funcionamiento de la computadora
La informacin es ordenada en el disco duro y as es ms fcil su
acceso
Corrige problemas en los archivos
Utilizacin del programa CCLEANER

Herramienta de Respaldo

Por qu es importante realizar un respaldo de nuestra informacin?

Permite en algn momento dado recuperar informacin que haya sido daada
por virus, fallas en el equipo o por accidentes

Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo:

Respalde nicamente sus archivos de trabajo como documentos de Word,
Excel, Powerpoint o archivos en PDF
Verifique que los nombres de los archivos no excedan los 28 caracteres y que
no contengan caracteres especiales
Coloque toda la informacin a respaldar en un folder bajo la carpeta Mis
Documentos
Cierre todos los programas antes de realizar el respaldo
Verifique que el dispositivo de almacenamiento posee la capacidad para
almacenar el respaldo
Organice sus respaldos de tal forma que sea fcil identificar cuando se realiz
Verificar que los respaldos funcionen y tengan la informacin actualizada
Realice un respaldo mnimo una vez al mes

Herramienta de Respaldo

La herramienta de respaldo que se va a utilizar se llama AutoBackup, la

cual es de distribucin libre
Esta herramienta permite, de una manera fcil, realizar el respaldo de la
informacin deseada de forma manual o automtica y almacenarla en una
ubicacin determinada.

Validacin del Respaldo

La forma ms fcil de corroborar si se ha respaldado toda la informacin es

revisando el tamao en MB de todos los archivos que se van a respaldar y
luego compararlo con el archivo del respaldo
Para realizar esto se debe abrir el Explorador de Windows, ir a Mis
Documentos y dar click derecho. En propiedades ver el tamao de la
informacin
Luego realizar el mismo procedimiento con el archivo del respaldo y
verificar que tenga el mismo tamao.

Recuperacin de la Informacin

Cundo debe ser recuperada la informacin?

Fallo del Disco Duro

Archivos corruptos
Borrado por error
Virus da la informacin
Cambio de equipo

Utilizacin de la herramienta Autobackup para recuperar la informacin

Errores Comunes

Ejemplo de malas prcticas y errores comunes

Utilizar nombre muy largos

Utilizar en el nombre caracteres especiales
Realizar el respaldo en el disco duro de la computadora
El dispositivo de almacenamiento no posee la capacidad de almacenar el archivo de
respaldo
No tener una adecuada estructura de almacenamiento de la informacin en el disco duro
Tener abiertos documentos a la hora de realizar el respaldo
No corroborar el archivo de respaldo

Un Mxico sano es un Mxico fuerte

Dudas o comentarios
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Subsecretara de Prevencin y
Promocin de la Salud