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5.

Durante cul parte del proceso de direccin de proyectos se crea el


enunciado del alcance del proyecto? *
A. Iniciacin
B. Planificacin
C. Ejecucin
D. Seguimiento y control
6. El programa se planific aos atrs, antes de que hubiera una introduccin
masiva de nueva tecnologa. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este
programa, el director del proyecto ha ampliado el plan de gestin del alcance
del proyecto porque, conforme un proyecto se vuelve ms complejo, el nivel de
incertidumbre en el alcance: *
A. Permanece igual.
B. Disminuye.
C. Disminuye y luego aumenta.
D. Aumenta.
7. Durante una reunin con algunos de los interesados del proyecto, se le pide
al director del proyecto aadir trabajo al alcance del proyecto. El director del
proyecto tuvo acceso a correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta
de constitucin del proyecto se firmara y recuerda que el patrocinador del
proyecto neg, especficamente, financiamiento para el alcance mencionado
por estos interesados. Lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer es: *
A. Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
B. Evaluar el impacto de aadir el alcance.
C. Decirle a los interesados que no se puede aadir el alcance.
D. Aadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.
8. Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de
proyectos certificado como PMP con ms experiencia. Al nuevo director del
proyecto se le est dificultando encontrar tiempo suficiente para dirigir el
proyecto porque el alcance del proyecto se est elaborando progresivamente.El
director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas
bsicas para la direccin de proyectos, como la estructura de desglose del
trabajo, puedan usarse durante la ejecucin del proyecto para ayudar al
director del proyecto. Para cul de las siguientes puede usarse una estructura
de desglose del trabajo? *

A. Comunicacin con el cliente


B. Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
C. Mostrar los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
D. Mostrar la necesidad de negocio para el proyecto
9. Durante una reunin del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere
una mejora para el alcance que va ms all del alcance del acta de
constitucin del proyecto. El director del proyecto seala que el equipo
necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y slo el trabajo solicitado.
Estoes un ejemplo de: *
A. Proceso de la gestin de los cambios.
B. Gestin del alcance.
C. Anlisis de calidad.
D. Desglose del alcance.
10. Cundo debera hacerse el proceso Validar el Alcance? *
A. Al final del proyecto
B. Al inicio del proyecto
C. Al final de cada fase del proyecto
D. Durante los procesos de planificacin
11 . El proyecto est casi finalizado. El proyecto tiene una variacin del
cronograma de 300 y una variacin de costos de -900. Todas las inspecciones
de control de calidad se han finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los
requisitos de calidad. Todas las acciones en el registro de polmicas se han
resuelto.Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador est a punto
de llamar a una reunin para obtener la validacin del producto cuando el
cliente notifica al director del proyecto que quieren hacer un cambio
importante en el alcance. El director del proyecto debe: *
A. Reunirse con el equipo del proyecto para determinar si se puede hacer este
cambio.
B. Pedir al cliente una descripcin del cambio.
C. Explicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso.
D. Informar a la gerencia.

12. Despus de cinco aos de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la


oficina de la direccin de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en
tu compaa es el valor de la creacin y la utilizacin de estructuras de
desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos estn enojados
porque les ests pidiendo que hagan "trabajo de ms''. Cul de las siguientes
sera la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para
convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo? *
A. Las estructuras de desglose del trabajo evitarn que el trabajo se omita.
B. Las estructuras de desglose del trabajo slo son necesarias en proyectos
grandes.
C. Las estructuras de desglose del trabajo slo son necesarias si el proyecto
implica contratos.
D. Las estructuras de desglose del trabajo son la nica manera de identificar
los riesgos.
13. Un director de proyectos nuevo te ha pedido un consejo sobre la creacin
de una estructura de desglose del trabajo. Despus de explicarle el proceso, te
pregunta qu software debe usar para crear la EDT, y qu debe hacer con ella
cuando est completa. Quizs respondas que la imagen no es el resultado ms
valioso de crear una EDT. El resultado ms valioso de una EDT es: *
A. Un diagrama de barras.
B. Aceptacin del equipo.
C. Actividades.
D. Una lista de riesgos.
14. Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en
piezas pequeas. Cul de los siguientes NO describe hasta dnde
descomponer el trabajo? *
A. Hasta que tiene una conclusin significativa
B. Hasta que lgicamente no se puede subdividir ms
C. Hasta que puede hacerse por una persona
D. Hasta que puede estimarse de modo realista
15. Un director de proyectos quizs use ___ para asegurarse de que los
miembros del equipo conocen claramente qu trabajo se incluye en cada uno
de sus paquetes de trabajo. *

A. El enunciado del alcance del proyecto


B. El alcance del producto
C. El diccionario de la EDT
D. El cronograma
17. La fase de construccin de un nuevo producto de software est por
finalizar. Las siguientes fases son prueba e implementacin. El proyecto lleva
dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. Por cul de los
siguientes procesos el director de proyectos debe preocuparse MS antes de
pasar a la fase final? *
A. Validar el alcance
B. Realizar el Control de Calidad
C. Gestionar las comunicaciones
D. Controlar los Costos
18. Ests dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones
quincenales con los interesados de tu proyecto. Despus de cinco meses y
medio de trabajo, el proyecto est dentro del cronograma y presupuesto, pero
los interesados no estn satisfechos con los entregables. Esta situacin va a
retrasar un mes la finalizacin del proyecto. El proceso MS importante que
pudo haber prevenido esta situacin es: *
A. Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos.
B. Controlar el Cronograma.
C. Definir el Alcance.
D. Controlar el Alcance.
19. Todo lo que sigue son partes de la lnea base del alcance EXCEPTO: *
A. Plan de gestin del alcance.
B. Enunciado del alcance del proyecto.
C. Estructura de desglose del trabajo.
D. Diccionario de la EDT.
20. Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de
proyectos para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren aadir al
proyecto. El director de proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja

en el proceso Controlar el Alcance. Qu es lo que debe hacer el director del


proyecto DESPUS, cuando la evaluacin del alcance solicitado est finalizada?
*
A. Preguntar al interesado si hay ms cambios esperados.
B. Completar el control integrado de cambios.
C. Asegurarse de que el interesado comprenda el impacto del cambio.
D. Hallar la causa raz por la cual no se descubri el alcance durante la
planificacin del proyecto.
21. Durante la finalizacin del trabajo del proyecto, el patrocinador pide al
director de proyectos que le informe sobre cmo va el proyecto. Para preparar
el informe, el director de proyectos pregunta a todos los miembros del equipo
qu porcentaje de su trabajo est finalizado. Hay un miembro del equipo que
desde el principio ha sido difcil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el
porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, "Porcentaje
finalizado de qu?" Cansado de tales comentarios, el director de proyectos
informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo no est
cooperando. Cul de los siguientes es MS probable que sea el verdadero
problema? *
A. El director del proyecto no obtuvo el compromiso del gerente para los
recursos del proyecto.
B. El director de proyectos no cre un sistema de recompensa adecuado para
los miembros del equipo para mejorar su cooperacin.
C. El director de proyectos debi haber tenido una reunin con el jefe del
miembro del equipo la primera vez que el miembro del equipo caus
problemas.
D. El director del proyecto no asign paquetes de trabajo.
22. El desarrollo de la lnea base del alcance puede describirse MEJOR como la
responsabilidad de: *
A. Los gerentes funcionales.
B. El equipo del proyecto.
C. Todos los interesados.
D. El expedidor del proyecto.
24. Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Despus
de un examen cuidado soy mucha argumentacin, el comit de control de

cambios ha decidido rechazar el cambio. Qu debe hacer el director del


proyecto? *
A. Apoyar al interesado preguntando al comit la razn del rechazo.
B. Insinuar al interesado que el siguiente cambio que solicite ser aprobado.
C. Documentar el resultado de la solicitud de cambio.
D. Aconsejar al comit de control de cambios para asegurar que elaboren
procesos de aprobacin antes de que el siguiente cambio sea propuesto.
25. El ndice de desempeo del costo (CPI) en el proyecto es 1,13, y la relacin
costo beneficio es 1,2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los
interesados. A lo largo del proyecto, los requisitos del proyecto han estado
cambiando. Independientemente de lo que el director de proyectos ha tratado
de lograr dirigiendo el proyecto, qu es lo MS probable que l tendr que
enfrentar en el futuro? *
A. Tener que reducir los costos en el proyecto e incrementar los beneficios
B. Asegurarse de que el cliente apruebe el alcance del proyecto
C. No ser capaz de medir la finalizacin del producto del proyecto
D. Tener que aadir recursos al proyecto
27. Cul de las siguientes pueden crear el MAYOR malentendido del enunciado
del alcance del proyecto? *
A. Lenguaje impreciso
B. Patrn, estructura y orden cronolgico deficientes
C. Pequeas variaciones en el tamao de los paquetes de trabajo o detalle de
trabajo
D. Mucho detalle
28. Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cul de las siguientes es
CORRECTA? *
A. Una definicin efectiva del alcance puede llevar a un enunciado del alcance
del proyecto ms
completo.
B. El proceso Controlar el Alcance debe hacerse antes de la planificacin del
alcance.

C. El proceso Controlar el Alcance debe estar integrado con otros procesos de


control.
D. La forma ms efectiva de controlar el alcance es controlar el cronograma.
29. Cul de las siguientes describe MEJOR el proceso Validar el Alcance? *
A. Proporciona la seguridad de que el entregable cumple con las
especificaciones, es una entrada al plan para la direccin del proyecto y es una
salida de Realizar el Control de Calidad.
B. Asegura que el entregable se finalice a tiempo, asegura la aceptacin del
cliente y muestra que el entregable cumple con las especificaciones.
C. Asegura la aceptacin del cliente, muestra que el entregable cumple con las
especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de
opinin salgan a la luz.
D. Es una salida de Realizar el Control de Calidad, ocurre antes de Definir el
Alcance y asegura la aceptacin del cliente.
15. Un proyecto cuenta con varios equipos. En el pasado, el equipo C ha
incumplido varias veces con las fechas lmites. Esto ha ocasionado que el
equipo D tenga que comprimir la ruta crtica en varias ocasiones.Como lder del
equipo D, es necesario que te renas con: *
A. El lder del equipo C.
B. El director del proyecto.
C. El director del proyecto y la gerencia.
D. El director del proyecto y el lder del equipo C.
18. Un director de proyectos est tratando de darle fin a una disputa entre dos
miembros del equipo. Uno dice que los sistemas deben ser integrados antes de
ser probados y el otro mantiene que cada sistema debe ser probado antes de
realizar la integracin. El proyecto involucra a ms de 30 personas y se
necesita integrar 12 sistemas. El patrocinador exige que la integracin se
realice a tiempo. Cul es la MEJOR declaracin que puede hacer el director de
proyectos para resolver este conflicto? *
A. Hazlo a mi manera.
B. Debemos calmarnos y hacer el trabajo!
C. Hay que tratar este tema la prxima semana cuando ya estemos todos
calmados.

D. Hagamos una prueba limitada antes de la integracin y terminemos la


prueba despus de la integracin.
19. Un proyecto est a la mitad del esfuerzo de ejecucin cuando un interesado
sugiere un nuevo cambio importante. Este cambio causar la tercera revisin
importante del proyecto. Al mismo tiempo, el director del proyecto descubre
que un paquete de trabajo importante no se complet debido a que el jefe de
uno de los miembros del equipo lo traslad a un proyecto de mayor prioridad.
Cul de las siguientes personas es la MS adecuada para discutir este asunto
con el director del proyecto? *
A. El equipo
B. La gerencia senior
C. El cliente
D. El patrocinador
21. El proyecto de instalacin tiene un indice de desempeo del costo (CPI) de
1,03 y un ndice de desempeo del cronograma (SPI) de 1,0. Hay 14 miembros
en el equipo y cada miembro del equipo tiene derechoa opinar sobre el plan
final para la direccin del proyecto. El cliente ha aceptado sin ninguna queja los
tres entregables que se han completado hasta ahora y la matriz de asignacin
de responsabilidades no ha cambiado desde el comienzo del proyecto. El
proyecto se est completando en un ambiente matricial y no se necesitan
contratos para el mismo.A pesar de que el patrocinador est contento con el
estado del proyecto, w10 de los miembros del equipo se queja constantemente
acerca de la gran cantidad de tiempo que le toma hacer su trabajo de
proyecto. Cul de las siguientes opciones indica la MEJOR accin que podra
realizar el director de proyectos? *
A. Revisar el sistema de recompensas para el proyecto.
B. Intentar mejorar el desempeo del cronograma del proyecto.
C. Contactar al cliente para intentar extender el cronograma.
D. Obtener la aceptacin formal por escrito del cliente.
23. Las evaluaciones del desempeo del proyecto difieren de las evaluaciones
del desempeo del equipo en que las evaluaciones del desempeo del
proyecto se enfocan en: *
A. El desempeo de un miembro individual del equipo en un proyecto.
B. Una evaluacin de la efectividad del equipo del proyecto.

C. Un esfuerzo de formacin de equipo.


D. Reducir la tasa de rotacin de personal.
l. Un director de proyectos tiene un problema con el desempeo de un
miembro del equipo. Cul es la MEJOR forma de comunicacin para abordar
este problema? *
A. Comunicacin formal escrita
B. Comunicacin formal verbal
C. Comunicacin informal escrita
D. Comunicacin informal verbal
2. Es ms probable que el uso frecuente de comunicacin___ayude en la
solucin de problemas complejos. *
A. Formal verbal
B. Informal escrita
C. Formal escrita
D. No verbal
7. Se ha realizado la mitad de un proyecto grande de telecomunicaciones con
duracin de un ao cuando ocupas el lugar del director de proyectos anterior.
El proyecto implica tres diferentes proveedores y un equipo del proyecto de 30
personas. Te gustara ver los requisitos de comunicaciones del proyecto y qu
tecnologa se est utilizando para asistir en las comunicaciones del proyecto.
Dnde vas a encontrar esta informacin? *
A. En el plan de gestin de los interesados
B. En el plan para la distribucin de informacin
C. En el diagrama de barras
D. El plan de gestin de las comunicaciones
22. Cul de los siguientes aspectos de liderazgo es MS importante para un
director de proyectos? *
A. Comunicacin
B. Formacin de equipo
C. Experiencia tcnica

D. Control del proyecto


10. Las tolerancias al riesgo se determinan con el fin de ayudar: *
A. A que el equipo califique los riesgos del proyecto.
B. A que el director del proyecto estime el proyecto.
C. A que el equipo haga un cronograma del proyecto.
D. A que la gerencia sepa de qu manera se comportarn los dems directores
en el proyecto.
11 . Todos los siguientes son resultados normales de la gestin de los riesgos,
EXCEPTO: *
A. Establecimiento de los trminos y condiciones del contrato.
B. Se cambia el plan para la direccin del proyecto.
C. Se cambia el plan de gestin de las comunicaciones.
D. Se cambia el acta de constitucin del proyecto.
12. Se considera que contratar un seguro es MS QUE OTRA COSA un ejemplo
de: *
A. Mitigar el riesgo.
B. Transferir el riesgo.
C. Aceptar el riesgo.
D. Evitar el riesgo.
21. Tu equipo ha presentado 434 riesgos e identificado 16 causas importantes
de esos riesgos. El proyecto es el ltimo en una serie de proyectos en los que
el equipo ha trabajado en conjunto. El patrocinador brinda mucho apoyo, y se
invirti mucho tiempo en asegurar que el trabajo del proyecto estuviera
terminado y que los interesados clave firmaran su autorizacin.Durante la
planificacin del proyecto, el equipo no puede encontrar una manera efectiva
de mitigar o asegurar un riesgo. No es trabajo que pueda ser subcontratado, y
tampoco puede eliminarse. Cul sera la MEJOR solucin? *
A. Aceptar el riesgo.
B. Continuar investigando maneras de mitigar el riesgo.
C. Buscar maneras de evitar el riesgo.

D. Buscar maneras de transferir el riesgo.


25. Te encontrabas a la mitad de un proyecto de dos aos que buscaba
implementar nuevas tecnologas en sucursales a lo largo del pas. Un huracn
ocasion cortes en el suministro elctrico justo cuando la actualizacin estaba
a punto de completarse. Cuando se restableci la electricidad, todos los
informes del proyecto y datos histricos se haban perdido sin que hubiera
posibilidad de recuperarlos. Qu debi hacerse para prevenir este problema? *
A. Contratar un seguro.
B. Planificar un fondo de reserva.
C. Dar seguimiento al clima y tener un plan de contingencia.
D. Programar la instalacin para que no coincidiera con la temporada de
huracanes.
27. El ndice de desempeo del costo (CPI) de un proyecto es 0,6 y el ndice de
desempeo del cronograma (SPI) es 0,71. El proyecto tiene 625 paquetes de
trabajo y se est completando a lo largo de un perodo de cuatro aos. Los
miembros del equipo tienen muy poca experiencia y el proyecto recibi poco
apoyo en cuanto a su adecuada planificacin. Cul de las siguientes es la
MEJOR opcin a realizar? *
A. Actualizar el anlisis e identificacin del riesgo.
B. Dedicar ms tiempo a mejorar los estimados de costo.
C. Eliminar la mayor cantidad de paquetes de trabajo que sea posible.
D. Reorganizar la matriz de asignacin de responsabilidades.
38. Cul de las siguientes opciones DEBE ser un punto de la agenda en las
reuniones del equipo? *
A. Discusin de los riesgos del proyecto
B. Estado de las actividades actuales
C. Identificacin de nuevas actividades
D. Revisin de los problemas del proyecto