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Resumen Recursos Informticos

1) SISTEMAS INFORMTICOS E INTERNET


1.1) Definicin de sistemas informticos: Se puede definir a los
sistemas informticos como el tratamiento racional, automtico y
adecuado de la informacin. Una definicin ms tcnica es
considerarlos como un conjunto de equipos (hardware), programas
(software) y de un soporte humano (es decir se emplea una
computadora junto con la persona que la utiliza). El legtimo
significado proviene de la interconexin, esto es, la unin de
varias computadoras para convertirse en un sistema mayor.
1.2) Utilidad de los sistemas informticos en las organizaciones: En
las organizaciones los sistemas informticos son utilizados para
proporcionar servicios, ya sean transaccionales (operativos) o par
a facilitar la toma de decisiones a travs de los sistemas de
informacin. La informacin es la parte fundamental de toda
empresa para tener un alto nivel de competitividad y posibilidades
de desarrollo; en la actualidad las organizaciones buscan la
capacidad de comunicacin a travs de los sistemas informticos
para llevar adelante sus negocios a nivel mundial. Tener mucha
informacin a travs de estos sistemas no es sinnimo de estar
bien informado, sino que el nivel de informacin depende de la
calidad de la misma.
1.3) Componentes de hardware: Los dispositivos mecnicos que
conforman la computadora se llaman hardware. Es cualquier parte
de la computadora que se pueda tocar (tangible). A los
componentes del hardware en una computadora se los puede
agrupar:
1.3.1) Perifricos de entrada y salida: los dispositivos se pueden
clasificar de acuerdo a la va de acceso a los sistemas de
computacin en:
Entrada: son dispositivos encargados del proceso mediante el
cual los datos comprensibles por los seres humanos son
introducidos a la computadora para que esta pueda procesarlos.
Ej: Escner, teclado, mouse, micrfono.
Salida: son dispositivos que exhiben los procesos de la
computadora que pueden ser utilizados parea propsitos
mltiples. Ej: monitores, impresoras, paralantes.
Entrada/salida: dispositivos que permiten el ingreso y egreso
de datos para el proceso de la computadora. Entre estos podemos
nombrar:

- Dispositivos de almacenamiento secundario: parte de la


computadora que almacena grandes cantidades de datos,
instrucciones e informacin, tales como grabadora y reproductora
de CD, disquetera, disco duro, etc.
- Dispositivos de comunicaciones: permite la comunicacin entre
equipos. Ej: mdem.
1.3.2) Dispositivos de procesamiento: los componentes
responsables del procesamiento (CPU y memoria) se alojan juntos
en la misma caja o gabinete, llamado unidad del sistema. Todos
los dems dispositivos del sistema de computacin estn directa o
indirectamente conectados con dicha unidad.
El procesamiento se lleva a cabo mediante la interaccin de una o
ms de las unidades centrales de procesamiento y el
almacenamiento primario. Cada unidad central de procesamiento
(CPU) est integrada por tres elementos:
Unidad aritmtica/lgica (ALU): realiza clculos matemticos y
comparaciones lgicas.
Unidad de control: recibe secuencialmente instrucciones de
programas, las decodifica y coordina el flujo de entrada y salida
de datos de la ALU, los registros, el almacenamiento primario y el
secundario as como los diversos dispositivos de salida.
Registros: son reas de almacenamiento de alta velocidad que
sirven para el alojamiento provisional de pequeas unidades de
instrucciones y datos de programas inmediatamente antes,
durante y despus de su respectiva ejecucin por parte de la
CPU. El almacenamiento primario tambin llamado memoria
principal, est estrechamente relacionado con la CPU.
1.4) Caractersticas y funciones de la memoria: se encuentra
ubicada fsicamente junto a la CPU, y le sirve como rea funcional
de almacenamiento de instrucciones de programas y datos.
Los datos se almacenan mediante su representacin en forma de
una combinacin de estados de encendido y apagado de los
circuitos.
Distintos tipos de memoria:
RAM: memoria de acceso aleatorio, pueden almacenarse
temporalmente datos e instrucciones. Es temporal y voltil, pierde
su contenido en caso de que la corriente elctrica se desactive.
ROM: solo lectura, constituye el almacenamiento permanente
de datos e instrucciones inmutables como los programadas y

datos provistos por el fabricante de la computadora. Por lo


general es no voltil.
1.5) Clasificacin del software: consiste en programas de
computacin que controlan las operaciones del hardware. Se lo
conoce como la parte blanda o intangible.
1.5.1) Software de sistemas: es un grupo de programas cuyo
objetivo es coordinar las actividades y funciones del hardware y
de otros programas a travs del sistema de la computadora.
Dentro del software de sistemas se encuentra el sistema operativo
que es un grupo de programas de computacin que controlan el
hardware y acta como un interfaz con programas de
aplicaciones.
El sistema operativo desempea un papel fundamental en el
funcionamiento de todo el sistema de la computadora y almacena
en discos.
1.5.2) Software de aplicacin: est compuesto por programas que
ayudan a los usuarios a resolver problemas particulares de
computacin. Puede satisfacer necesidades de una persona, un
grupo o una empresa.
Una empresa puede o bien desarrollar un programa exclusivo para
una aplicacin especifica (denominado software propietario) o
comprar y usar un programa de software ya existente (software
comercial). Tambin es posible modificar algunos de estos
programas ya preparados, los cual ofrece una mezcla de mtodos
de programas ya preparados y personalizados.
1.5.3) Lenguaje de programacin: la principal funcin del lenguaje
de programacin es proporcionar instrucciones al sistema de la
computadora para que pueda realizar una actividad de
procesamiento. El mismo consiste en grupos de smbolos y reglas
utilizados para escribir cdigos de programas. La programacin
incluye la traduccin de lo que quiere lograr un usuario a un
cdigo que pueda comprender y ejecutar la computadora.
1.6) Organizacin de la informacin (no lo encuentro)

1.7)

Virus informticos (no entra)

1.8)

Como opera Internet:

1.La Internet transmite datos de una computadora (denominada el


anfitrin) a otra computadora receptora que se encuentra en una red
a la que est conectada directamente.
2. El mensaje se puede enviar a travs de un enrutador para llegar a
la computadora retransmisora.

3. El anfitrin retransmisor, que supuestamente est unido por lo


menos a alguna otra red, a su vez enva el mensaje en forma directa,
si puede hacerlo, o lo hace llegar a otro anfitrin retransmisor.
4. El grupo de reglas usadas para transmisin de datos de un
anfitrin a otro se conoce como Protocolo de Internet (IP, Internet
Protocol)
5. A cada computadora en la Internet se le asigna una direccin
denominada localizador uniforme de recursos (URL uniform resource
locator) para identificar la de otros anfitriones.
6.El http especifica el mtodo de acceso y le dice al software que
acceda a este archivo en particular mediante el HyperText Transport
Protocol (http).
7.La parte www de la direccin significa que sta se relaciona con
el servicio de la World Wide Web (red mundial de documentos HTML).
8.Otra parte de la direccin es el nombre de dominio que identifica el
sitio anfitrin de Internet y tiene que adherirse a reglas estrictas.
Ejemplo:

1.9) Diferentes tipos de conexin: La conexin a Internet inicia

con la eleccin de un ISP (Proveedor de Servicios de Internet), una


empresa u organizacin que cuenta con una computadora con un
acceso permanente a Internet. La siguiente decisin es el medio de
acceso, un mdem, un cable por mdem o un mdem DSL. Un
mdem es la interfaz entre una computadora y un telfono. Convierte
las seales digitales de la computadora en seales analgicas que
son transmisibles al sistema telefnico, para luego volver a
convertirlas en seales digitales en su destino. Un mdem por cable
conecta una computadora con un cable. Es ms eficiente que un
mdem ordinario pero tambin es un servicio ms costoso. DSL
(lnea digital de suscriptos) es una nueva tecnologa que permite
trasmitir de manera simultnea voz y datos digitales a travs de una
lnea telefnica (se puede hablar por telfono al mismo tiempo que se
conecta a Internet).
Un proveedor de sevicios de Internet (ISP) es cualquier empresa que
proporciona acceso a Internet a organizaciones o personas. Ej: Arnet,
Uol, etc.
1.10)

Servicios de Internet: algunos servicios son:

- Correo electrnico: permite enviar textos, archivos, sonidos a otros


usuarios.

- Telnet: permite entrar a otra computadora y acceder a sus archivos


declarados como pblicos.
- Usenet y Newsgroup: se concentra en un tema particular en un
formato de grupo de noticias en lnea.
- Chat romos: permite que dos o ms personas mantengan
conversaciones en lnea mediante texto en tiempo real.
- Telfono para la Internet: permite comunicarse con otros usuarios
de la Internet en todo el mundo que tengan equipos y software
compatible con el suyo.
- Videoconferencia: soporta comunicaciones virtuales tanto de voz
como visuales.
- Ftp: permite transferir archivos de otra computadora a la suya
- Flujo de contenidos: transfiere archivos de multimedia por la
Internet de modo que la corriente de datos de voz e imgenes se
desarrollen en forma ms o menos continua.
1.11)
Administracin de informacin en la WEB
1.11.1) Navegadores: Un navegador web es una aplicacin de software que
permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto,
comnmente descritos en HTML (Lenguaje de Mercado de Hipertexto),
desde servidores Web de todo el mundo a travs de la Internet.
Cualquier navegador permite mostrar o ejecutar grficos, secuencias de
vdeo, sonido, animaciones y programas diversos adems del texto y los
hipervnculos.
El seguimiento de enlaces de una pgina a otra, ubicada en cualquier
computadora conectada a la Internet, se llama navegacin; que es de donde
se origina el nombre de navegador. Ej: Internet Explorer, Netscape,etc.
1.11.2) Buscadores: Un motor de bsqueda es un sistema informtico que
indexa (ordena en un ndice) archivos almacenados en servidores web.
Las bsquedas se hacen con palabras clave o con rboles jerrquicos por
temas; el resultado de la bsqueda es un listado de direcciones Web en los
que se mencionan temas relacionados con las palabras clave buscadas.
La bsqueda de informacin en la Web se parece a hojear libro por libro en
bsqueda de una
informacin especfica, tarea que sera muy difcil y con mucha prdida de
tiempo.
Entre los buscadores ms conocidos podemos mencionar: Google, Yahoo,
Galaxy, etc.
2) PROCESADOR DE TEXTO: un procesador de texto es una herramienta que
nos permite efectuar documentos o plantillas.
2.1) Componentes de la interfaz de Writer: la parte ms importante de la
pantalla de Writer es el rea de edicin, all es donde aparece el documento
que se desea editar. El documento se puede ver de varios modos: vista de
configuracin de impresin, diseo, etc.
Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de
archivos, como as las opciones para preparar pginas antes de imprimir y
para su impresin.
Edicin: contiene todos aquellos comandos relativos a la edicin de un
documento.
Ver: nos permite la visualizacin de un documento como se exhibe en la
pantalla. Hay distintas formas de visualizacin: configuracin de impresin,
pantalla completa, etc.

Insertar: tiene todos los comandos que permiten agregar todo tipo de
elementos en un documento.
Formato: nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la
mejora en la presentacin de la informacin.
Tabla: posee todos los comandos necesarios para la creacin y manejo de
las tablas.
Herramientas: nos facilita corregir la ortografa, seleccionar idiomas como
as tambin nos permite utilizar los comandos de combinacin de
correspondencia para envos masivos de informacin, entre otras
funcionalidades.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias
ventanas de documentos simultneamente.
Ayuda: nos permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda
surgir en cuanto a Writer.
2.2) Formato:
2.2.1) Carcter: permite cambiar el tipo de letra, como as tambin el
formato de los caracteres seleccionados.
2.2.2) Prrafo: contiene los comandos necesarios para establecer distintos
diseos del contenido de un documento, tales como sangra, alineacin,
interlineados, numeracin, entre otros.
2.2.3) Numeracin y vietas: permite agregar numeracin y vietas a un
prrafo determinado, como as tambin su edicin a un formato
personalizado.
2.2.4) Pgina: especfica los estilos de formato de la pgina actual, incluidos
los mrgenes, encabezados y pies de pgina, as como el fondo de la
pgina.
2.2.5) Columnas: podemos elegir uno de los diseos de columnas
predefinidos o crear uno propio.
2.3) Notas al pie: la nota solo aparece al final de la pgina en la que se
incluyo. Es una referencia que se inserta dentro del texto en la posicin que
uno elija.
2.4) Encabezado y pie de pgina.
El encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina
de un documento. Solo son visibles si el documento es visualiza en diseo
de impresin y lmites de texto.
El pie de pgina aparece en la parte inferior de la hoja, se puede observar
tambin en diseo de impresin o lmites de texto.
2.5) Insercin de objetos: admite la inclusin dentro de un documento de un
objeto de video o sonido, como as tambin diagramas, etc.
2.6) Manejo de archivos (no se donde esta)
2.7) Hiperenlace: abre un cuadro de dialogo que permite crear y editar
hipervnculos para Internet, correo y noticias, dentro de un mismo
documento o en un documento nuevos.
2.8) Combinacin de correspondencia: tiene por objetivo poder enviar
informacin en forma masiva y personalizada a un grupo de personas. Para
tal fin se emplean datos almacenados en archivos que se toman como
origen de datos.
A travs de esta funcin se pueden crear cartas o correos electrnicos.
1. Se selecciona entre diversas opciones cual ser el documento
principal de la combinacin.
2. Se selecciona que tipo de documento (carta o correo electrnico) se
desea crear.
3. Se inserta el bloque de direcciones, por lo que se debe seleccionar
una lista de direcciones.
4. Nos permite crear un saludo personalizado (no obligatorio)
5. Se puede ajusta el diseo del bloque de direcciones en cuanto a la
posicin que ocupar en relacin a la carta, definido a nuestra
conveniencia.
6. Nos permite editar el documento para completar el texto de la carta
digitando en el botn editar documento

7. Una vez efectuada la combinacin, el asistente nos dejar editar


individualmente el documento combinado para que en caso de que
sea necesario, se realicen modificaciones.
8. El asistente nos ofrece diferentes alternativas: guardar el documento
inicial, el combinado, imprimir este ltimo o enviarlo como correo
electrnico.
2.9) Tablas: son colecciones de informacin organizadas en filas y
columnas. Las tablas pueden contener nmeros, textos, e incluso imgenes
o combinaciones de cualquiera de stos. Pasos para la insercin de tablas:
1. Elija insertar tabla
2. Especifique el nmero de columnas y filas
3. Hacer click en la celda (interseccin de fila y columna) y escribir.
3)PLANILLA DE CLCULO: nos permite almacenar, organizar, consultar y
ordenar gran cantidad de informacin segn distintos criterios, como as
tambin realizar operaciones matemticas y estadsticas desde las ms
simples hasta las ms complejas.
3.1) Componentes de la interfaz de calc: la hoja en si se organiza en celdas;
cada una se forma de la interseccin de las filas con las columnas,
adquiriendo el nombre de la columna y la fila que le dan existencia, ej: A1,
B4, etc.
La celda es un pequeo editor de textos y en ella se puede escribir un texto,
insertar una imagen, una grfico, entre otros.
L a planilla de clculo se organiza como un libro, es decir que cuenta con
distintas hojas.
El conjunto de celdas consecutivas se denomina rango y se escribe
indicando la primera celda del mismo y la ltima separadas por dos puntos.
Hay tres tipos de rangos:
-Rango columna: es aquel que se conforma de la misma columna y
distinta fila. (A6:A19)
-Rango fila: es aquel que se conforma de la misma fila y distinta
columna. (G3: F3)
-Rango matricial: difieren las filas y las columnas (D12: G5)
3.2) Edicin de datos (no se)
3.3) Formato de celdas: dentro de este formato tenemos varias opciones,
primero esta la que se refiere al nmero o formato de datos que queremos
ingresar; tambin podemos seleccionar el tipo de letra, tamao, estilo,
color, etc; en alineacin se le puede dar distintas posiciones a los datos
dentro de las celdas; en borde podemos seleccionar contornos para la
celdas; en fondo seleccionamos el fondo de color para la celda; y por ltimo
en la pestaa proteccin de celdas nos permite definir las opciones de
proteccin para la celda seleccionada, teniendo en cuenta que la proteccin
solo tiene efecto si previamente se ha protegido la hoja.
3.3.1) Formato condicional: Formateado condicional abre un dilogo que
permite definir un mximo de tres condiciones por celda, que se deben
cumplir para que las celdas seleccionadas tengan un formato determinado.
Permite, por ejemplo, destacar los totales que estn por encima del
promedio de todos los totales. Si los totales cambian, el formato cambia
segn corresponda, sin necesidad de aplicar otros estilos de forma manual.
3.4) Insertar filas, columnas, celdas, hojas.
Si deseamos agregar una columna a la planilla debemos hacer clic en la
columna inmediata siguiente donde la omitimos, la que se va a pintar de
negro; el resultado obtenido ser la inclusin de una columna que desplaz
a las otras hacia la derecha. Este mismo procedimiento sirve para las filas.
Otra forma de insertar columnas o filas es a travs de la barra de mens
eligiendo insertar y la opcin deseada.
Para insertar celdas hay que ir a la opcin insertar y luego celdas, que
proporciona cuatro opciones para resolver la cuestin: Desplazar las celdas
hacia la derecha , Desplazar las celdas hacia abajo , Insertar toda una fila e
Insertar toda una columna .
Para insertar hojas, debemos ir a la solapa de hojas, hacer clic y seleccionar
la opcin insertar hoja.
3.5) Creacin de formulas: debemos tener en cuenta que en la celda donde
vayamos a operar siempre tenemos que anteponer el signo =.

Todas las funciones de calc se expresan: =funcin(). En donde el = significa


que contendr una formula a travs de una funcin, funcin es la expresin
genrica de cualquier funcin de calc y () se denomina argumento. Despus
del argumento de cualquier funcin hay : (dos puntos) este se denomina
rango y suma todos los nmeros comprendidos entre A1:B5. Pero si dentro
del argumento las celdas estn separadas por ; (punto y coma) la funcin se
ejecuta para cada celda que se menciona en el argumento.
Funciones:
-Funcin SUMA: suma todas las celdas comprendidas dentro del argumento.
-Funcin PROMEDIO: suma el contenido de cada celda comprendida dentro
del argumento y los divide por el total de las celdas.
-Funcin CONTAR: cuenta la cantidad de celdas no vacas que contengan
solamente nmeros.
-Funcin: MXIMO: busca el valor ms alto contenido en las celdas que se
encuentran comprendidas dentro del argumento.
-Funcin MNIMO: busca el valor ms bajo contenido en las celdas que se
encuentran comprendidas dentro del argumento.
-Funcin CONTAR SI: cuenta la cantidad de celdas que cumplen las
condiciones definidas en el criterio.
-Funcin CONTARA: cuenta la cantidad de celdas no vacas que contengan
cualquier carcter alfanumrico comprendido dentro del argumento.
-Funcin SI: nos permite realizar una prueba lgica, la cual pueda tener dos
posibles resultados Verdadero o Falso, y actuar de una u otra forma segn
la respuesta obtenida.
3.5.1) Porcentajes: cuando el cursor est situado en una celda con nmeros
y se hace clic en el botn % de la barra de herramientas, automticamente
el nmero que se encuentra en la celda se transformar en porcentaje.
3.6) Referencias relativas y absolutas: una referencia relativa o celda
variable tiene la ventaja que cuando la arrastramos en forma horizontal
vara la columna y cuando la deslizamos en forma vertical vara la fila. Se
denomina referencia absoluta o celda fija cuando no vara la columna y fila,
para ello debemos anteponer el signo $ a la columna y a la fila.
3.8) Gficos: una de las grandes virtudes de las planillas de clculo es la de
poder generar grficos, dentro del Men Insertar encontramos la opcin
grficos.
Lo primero que se debe hacer es indicar qu columnas vamos a graficar y a
partir de ah, todo lo va haciendo el asistente siempre y cuando las
columnas estn juntas. En caso de que las columnas a graficar estn
separadas, se seleccionan las mismas con el mouse manteniendo apretado
la tecla de Control del teclado.
3.9) Vincular hojas: nos permite que al cambiar los datos en la hoja 1,
automticamente se cambia en la hoja 2. La formula deber estar
compuesta por el signo =, en nombre de la hoja de donde provienen los
datos que queremos copiar, el signo de punto y la celda donde est el dato,
ejemplo: =HOJA1.A12
3.10) Ordenamiento de lista de datos: dentro de la barra de herramientas
esta la opcin ordenar, que nos permite seleccionar una columna y
ordenarla en dos sentidos que son: ascendente y descendente, la
posibilidad que nos brinda es de ordenar hasta tres columnas. El orden se
hace por jerarqua.
3.11) Filtrar datos: un filtro es una forma de seleccionar algn elemento de
la lista para visualizarlo solo o en grupo.
-Filtro automtico: filtra automticamente el rea de celdas seleccionada y
crea cuadros de lista de una fila en los que se puede elegir los elementos
que se desea mostrar.
-Filtro predeterminado: permite establecer las opciones de filtro, para
redefinir y combinar opciones de bsqueda del filtro automtico.
3.12) Trabajo con subtotales (no se)
4) SOFTWARE GENERADOR DE PRESENTACIONES
4.1) Componentes de la interfaz de Impress:
- La ventana de Open Oficce de Impress contiene los botones minimizar,
maximizar (o restaurar) y cerrar. La ventana de documento slo contiene el
botn cerrar, mediante el cual puede cerrar la presentacin y dejar abierto

Open Oficce. La barra ttulo indica la aplicacin (Open Oficce Impress) y el


nombre de la presentacin en que se est trabajando.
-La barra de mens aparece inmediatamente debajo de la barra de ttulo y
proporciona acceso a los mens desplegables de la aplicacin. La
presentacin aparece en la ventana de documento y muestra el esquema
de toda la presentacin, una imagen grfica de una diapositiva.
-La barra de herramientas Estndar y Formato se despliegan debajo de la
barra mens desplegables y son similares a las de Writer y Calc. La barra de
herramientas contiene botones para los comandos bsicos. La barra
herramientas Formato proporciona acceso a las operaciones de formato; por
ejemplo, negrita, cursiva,etc.
-La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana, pues
indica en que nmero de diapositiva se est trabajando. La barra de
herramientas de dibujo aparece arriba de la barra de estado y contiene
herramientas adicionales para trabajar con la diapositiva.
-Las pestaas de visualizacin que se encuentran debajo de las barras de
herramientas se utilizan para alternar entre las diversas vistas de una
presentacin. Ofrece mltiples vistas para crear, modificar o exponer una
presentacin. La vista normal: divide la pantalla en dos paneles que
contienen un esquema de la presentacin y una vista ampliada de la
diapositiva. Vistas pgina de notas muestra las notas del autor y es
conveniente imprimir documentos para la audiencia desde esta vista ya que
cada pgina contendr una imagen de la diapositiva ms las notas del
orador. La vista clasificador de diapositivas ofrece otro mecanismo para
ordenar las diapositivas de la presentacin, proporciona una forma
conveniente para eliminar una o ms diapositivas y establecer al mismo
tiempo efectos de transicin para mltiples diapositivas. La vista
presentacin se utiliza para exponer la presentacin terminada ante una
audiencia.
4.2) Creacin de una presentacin: es un proceso que requiere desarrollar
su contenido y aplicar formato mediante el uso de plantilla o especificacin
de diseo.
Primero debemos indicar si queremos crear una presentacin vaca, a partir
de una plantilla o abrir una presentacin existente.
Si seleccionamos de plantilla tendremos que elegir entre las plantillas entre
las que estn en la lista, en la siguiente pantalla podemos elegir el diseo
de la presentacin y el medio donde vamos a utilizarla. La prxima nos
permite seleccionar un efecto de transicin entre una diapositiva y la otra,
elegir la velocidad y modificar el intervalo de transicin entre pginas y la
duracin de las pausas de cada diapositiva. La siguiente pantalla
cumplimenta informacin sobre la presentacin, el auto de la presentacin,
de qu trata, y una breve descripcin de su contenido, esta informacin es
opcional.
4.3) Personalizacin de la presentacin: se sugiere que se inicie con el
contenido, tambin estar cambiando de una vista a otra conforme
desarrolle la presentacin; puede iniciar con una vista normal para
introducir el texto y luego utilizar el esquema para ver el texto de muchas
diapositivas al mismo tiempo.
Cada diapositiva del esquema esta enumerada y los nmeros se ajustan de
manera automtica cuando inserta o elimina diapositivas.
El titulo de la diapositiva aparece inmediatamente despus del nmero e
icono de la diapositiva.
El punto de insercin marca el lugar en el que se introducir el texto y
puede colocarlo haciendo clic en cualquier parte del esquema (en una
presentacin nueva, el punto de insercin se coloca de manera automtica
en el ttulo de la primera diapositiva).
Se le puede agregar formato mediante las mismas aplicaciones que los
otros productos, seleccionando el texto y eligiendo la opcin formato.
4.4) Diseo de la diapositiva: el diseo de una diapositiva de texto (o de
cualquier otra) puede cambiarse para que incluya un grfico u otros objetos,
o para que despliegue una columna doble de vietas. Los nuevos diseos se
puede agregar de forma manual utilizando las diversas herramientas de
dibujo o dejando que Impress cambie el diseo. Impress proporciona un
conjunto de diseos predefinidos que determinan la naturaleza y colocacin
de los objetos de una diapositiva.
4.5) Aplicacin de efectos de fundido y aparicin de diapositivas: para hacer
ms interesante una presentacin se utilizan transacciones y animaciones.
Las transacciones se aplican a la diapositiva en su totalidad y controlan la
forma en que esta se muestra en la pantalla. Las animaciones controlan la
apariencia de los elementos individuales de una diapositiva.
Se selecciona una diapositiva, se escoge el efecto, elige una velocidad y un
sonido, despus se indica como desea que avance la diapositiva (mediante

un clic en el ratn o despus de un intervalo de tiempo determinado). Para


obtener una vista previa de la transaccin se hace clic en el botn
reproducir o presentacin (para ver toda la presentacin de diapositivas).
Las animaciones personalizadas requieren que se seleccione el efecto de
animacin para cada objeto de la diapositiva, y despus que se especifique
el orden en que aparecern.
4.6) Exhibir una presentacin: podemos observarla mediante las opciones
presentacin-ver presentacin o digitalizando F5. Para salir hacemos clic en
el botn derecho o en finalizar presentacin.
4.7) Consideraciones a tener en cuenta al momento de realizar una
presentacin
Etapas a seguir:
1. Introduccin
- exponer el objetivo
-presentarse ante la audiencia
2. Temas de discusin
-exponer las ideas principales de lo que se tratar
3. Primer tema y subsiguientes
-detalles acerca del tema
-informacin complementaria y ejemplos
-que efectos puede tener en la audiencia
4. La vida real
-dar ejemplos o contar ancdotas de la vida real
-mostrar inters por la situacin de la audiencia
5. Que significa esto
-agregar una opinin propia acerca del tema
-resumir los puntos principales que desea que la audiencia recuerde
6. Pasos siguientes
-resumir cualquier accin que deban realizan los participantes
-resumir los elementos de la accin que se deben llevar a cabo
Impress contribuye a que se realicen presentaciones ms atractivas, pero el
contenido y la exposicin es responsabilidad del presentador.

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