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GERENCIA DE

PROYECTOS BAJO
LINEAMIENTOS DEL PMI
FREDDY ANTONIO AGUDELO SOTO
PMP MCA

AGENDA DE TRABAJO

Revisin conceptos generales

Integracin

Alcance

Tiempo

Costo

reas del Conocimiento


Gerencia de la Integracin del Proyecto
Asegurar la perfecta coordinacin entre todos los procesos
involucrados.

Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos


Iniciacin
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto

Planificacin
Desarrollar el
Plan de Gestin
del Proyecto

Ejecucin

Seguimiento y Control

Cierre

Dirigir y Gestionar Supervisar y Controlar el Cerrar


la Ejecucin del
Trabajo del Proyecto
Proyecto
Proyecto
Control Integrado de
(o Fase)
Cambios

GESTIN DE LA INTEGRACIN
La integracin es la funcin principal dentro
de la gestin del gerente de proyectos; ya
que como su nombre lo indica se trata de
integrar los esfuerzos hacia la ejecucin del
proyecto dentro lo definido en el plan de
gestin del proyecto.

PROCESO DE GESTION DE LA INTEGRACION

INICIO

CREAR
ACTA
CONSTI
TUCION

PLANEACI
ON

EJECUCIO
N

DIRIGIR Y
GESTIONA
R LA
EJECUCIO
N

CREAR
PLAN
PARA
DIRECCI
ON

CIERRE

CERRAR
PROYECT
O O FASE

MONITOREO
Y CONTROL

CONTRO
L DE
CAMBIO
S

MYC DE
LOS
TRABAJO
S DEL
PROYECT
O

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO


Documento que autoriza el inicio de un proyecto o de una
fase del proyecto
En este documento se registran los requisitos iniciales
del proyecto
Se nombra formalmente al gerente del proyecto y se
indica su nivel de autoridad
Es realizada por el sponsor y el gerente del proyecto
Se autoriza al gerente del proyecto para hacer uso de los
recursos necesarios

PLAN DE GESTION DEL PROYECTO


Documento gua para todo el proyecto.
Sirve para saber que, quien, cuando, como se llevan a
cabo cada una de las acciones y o fases de un proyecto.
Se elabora de forma gradual y se actualiza de acuerdo
a la ejecucin de los planes de gestin de cambios y la
gestin de riesgos.
El plan de gestin de proyectos es nico y especifico
para cada proyecto.

CONTENIDO DEL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se


aplicarn en cada fase.

Plan de gestin de requerimientos

Plan de gestin de cambios

Plan de gestin de la configuracin

Planes subsidiarios (Alcance, cronograma, costos, calidad, mejoras del


proceso, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, y adquisiciones.)

El Plan tambin incluye las lneas base: Cronograma, Presupuesto, y


Alcance.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN

La gestin de la configuracin tiene que ver con la


gestin documental del proyecto.

Dado que en los proyectos ocurren cambios, es


necesario tener un plan que indique como se
asegurar que todos sepan cual es la ultima
versin de cada uno de los documentos, planes,
y entregables del proyecto y obviamente el
estado de los cambios.

DIRIGIR Y GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Realizar las actividades para cumplir los


requisitos del proyecto

Crear los entregables

Capacitar y dirigir a los miembros del equipo

Gestionar y utilizar los recursos a disposicion

MONITOREO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

El monitoreo consiste en recopilar, medir, y distribuir la informacin


relativa al desempeo, y en evaluar las mediciones y tendencias que
van a permitir efectuar mejoras.

El control consiste en determinar acciones preventivas o correctivas,


en modificar los planes de accin y hacer el seguimiento de los mismos
para saber si el problema fue resuelto

GESTION DEL ALCANCE


El objetivo de esta rea del conocimiento es definir con absoluta
claridad que se incluye y que no dentro del proyecto.

El alcance se compone de:

Alcance del producto: Las caractersticas y funciones que definen un


producto, servicio resultado.

Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un


producto, servicio o resultados con las caractersticas y funciones
indicadas en el alcance del producto.

PROCESO DE GESTIN DEL ALCANCE


Determinar los requerimientos, asegurndose de que cumplen con lo
descrito en el Acta de Constitucin del Proyecto.
Balancear las necesidades de los Stake holders.
Crear EDT O WBS para descomponer el alcance en paquetes mas
pequeos y manejables
Verificar que el alcance planeado corresponda al ejecutado.
Medir el desempeo y ajustar s es necesario

PLANEACIN DEL ALCANCE

Personal del equipo de proyecto.


Herramientas tecnolgicas.
Software informtico.
Metodologa a utilizar.
Procesos que vamos a desarrollar.
Procedimientos.
Fuentes de datos.
etc.

PROCESO DE COLECCIN DE REQUISITOS

DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO


1.

Descripcin del alcance del producto

2.

Criterios de aceptacin del producto

3.

Entregables

4.

Exclusiones (lo que no se incluye)

5.
etc)

Restricciones (representan las limitaciones en recursos, tiempo, presupuesto,

6.
Supuestos (son las situaciones que se suponen verdaderas pero que pueden
no serlo y
por tanto son fuente de riesgos del proyecto)

CARACTERISTICAS DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el


trabajo
necesario para crear tales productos entregables.

Proporciona un entendimiento comn entre los interesados del


proyecto.

Describe los principales objetivos del proyecto.

Permite al equipo del proyecto realizar una planificacin ms detallada.

Gua el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecucin.

Proporciona la lnea base para evaluar si las solicitudes de cambios o


trabajos adicionales estn comprendidos dentro o fuera de los lmites

del
proyecto.

EJEMPLO : REQUISITOS DEL PROYECTO


Requisitos de Coste. Los objetivos de coste del presente proyecto
sern
no superar los 8 millones de euros de coste de ejecucin.

Requisitos de Tiempo. El objetivo de tiempo ser terminar la


ejecucin de
la obra en menos de 24 meses.

Requisitos de Calidad. Los objetivos de calidad sern los estndares


indicados en la programacin del control de calidad.

EDT O WBS

La WBS (EDT) es una estructura exhaustiva y jerrquica (tipo


organigrama) orientada hacia los entregables del proyecto, y esta
formada por las tareas necesarias que ejecutara el equipo del proyecto
para crear los productos y o entregables requeridos.

La EDT WBS organiza y define el ALCANCE TOTAL del proyecto y


representa el trabajo especificado en la Declaracin del Alcance del
Proyecto.

El desglose de la EDT se realiza hasta los Paquetes de Trabajo, es decir,


hasta elementos que pueden ser programados, monitoreados,
controlados, presupuestados, y/o que tengan la posibilidad de
contratarse externamente

EJEMPLO CREACION EDT

ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL DESARROLLAR LA EDT

ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL DESARROLLAR LA EDT


Cada una

de

tenernicamente

las

cajas

del

WBS

debe

un responsable.

Los integrantes del ET deben estar involucrados en la


construccin
del WBS.
Asignar recursos a las actividades.

Cada caja

del

para asegurar

WBS

debe

ser

su entendimiento.

documentada

ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL DESARROLLAR LA EDT

Ubicar el Ttulo del proyecto como la parte superior del


WBS

Colocar las fases despus del ttulo

El WBS lo genera el equipo de trabajo, no el GP solo.

Cada pieza del WBS es ms pequea que la pieza superior (Jerrquico)

Todo el proyecto debe visualizarse en el WBS (S un entregable NO est en el


WBS es porque no hace parte del proyecto)

Independiente de la forma escogida para el WBS, lo importante es que no


falte ningn paquete de trabajo entregable !!!

PARA QUE NOS SIRVE LA WBS


Detectar hitos & actividades.
Asignar responsabilidades.
Asignar recursos a las actividades.
Analizar riesgos.
Realizar estimaciones de costo, tiempo y recursos ms
exactas.
Pensar en todos los elementos del proyecto que deben

ser incluidos

COMO SE CONSTRUYE LA WBS

Usar plantillas preestablecidas

Usar las tcnicas de descomposicin

A la ultima caja de cada descomposicin se le denomina paquete de


trabajo

Luego se debe analizar y secuenciar la ejecucin de las actividades.

Tambin puede hacerse por subdividiendo el trabajo por


especialidades

EJEMPLO CREACIN WBS

DESGLOCE DE PAQUETES EN ACTIVIDADES


Este proceso consiste en tomar los paquetes de trabajo del WBS y
desglosarlos hasta el nivel de actividades.
Actividad: es el elemento mas pequeo en el cual se puede estimar,
programar, monitorear y gestionar.
en el desglose por actividades participe todo el equipo.

PROCESO GESTION CAMBIOS

Identifica
Necesidad
del cambio

Valoracin
integral del
impacto en
el proyecto

Aprobacin
comit
control
cambios

Ejecucin
del cambio:
documental
y fsico

Seguimiento
integrado al
proyecto

IMPACTO DE LOS CAMBIOS A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA DEL


PROYECTO
Cambios: Retrabajo
en entregables
(Fuente: PMBOK 4ta edicin)

Hecho el trabajo es
costoso y difcil
cambiarlo
Antes de construir es
fcil decidir cambios

Cambios: En
planificacin

GESTIN DEL TIEMPO

Actividad: Es el elemento mas pequeo en el cual se puede estimar,


programar, monitorear y controlar

Paquete de trabajo: Es el nivel mas bajo en la wbs

Entregable: es el resultado nico y verificable de una fase o de un


proyecto

HITOS
Son actividades que no tienen recursos ni duracin, y sirven para
representar eventos especficos del proyecto

Hitos :

Puntos de control

Ejjp: Documentos de diseo (ingeniera de detalle)

DIAGRAMA DE RED

TIPOS DE RELACIONES LOGICAS

ESTIMAR LOS RECURSOS

Definir el tipo de recursos que se utilizaran (nivel de calificacin, entrenamiento, capacidad, etc)

Revisar la disponibilidad de los recursos en cantidad y calendario.

Identificar los recursos disponibles como segunda opcin.

Analizar otras alternativas para completar el trabajo.

Revisar la informacin histrica del uso de recursos en proyectos pasados.

Chequear las polticas de uso de recursos

Definir s es posible sub-contratar.

Desglosar las actividades hasta el punto que se puedan estimar los recursos.

TCNICAS DE ESTIMACIN

Estimacin de un punto: un experto da una estimacin

Estimacin anloga:

Estimacin paramtrica: se calcula la duracin con base a


informacin histrica de proyectos pasados.

Reglas de dedo: estimaciones paramtricas que se han repetido y se


convierten en norma

informacin de proyectos similares

TCNICAS DE ESTIMACIN
Tcnica PERT : tcnica de los tres valores , Tcnica de revisin y
evaluacin de programas.

Es una tcnica que aplica un promedio ponderado de estimaciones


pesimistas optimistas y mas probables cuando se tiene incertidumbre.

EXPLICACION DEL MODELO PERT

Duracin mas probable (Tm): Corresponde a la duracin de la actividad


que se espera segn los recursos mas probables y a una productividad
realista.

Duracin optimista (To): Es la duracin en el mejor escenario posible.

Duracin pesimista (Tp): Es la duracin en el peor escenario posible.

Duracin esperada (Te): Se obtiene con la siguiente ecuacin:

Te = (To + 4Tm + Tp) / 6

Desviacin Estndar de la Actividad = (Tp To) / 6

Varianza de la Actividad = (Desv Std)^2 = ((Tp To) / 6 )^2

EJEMPLO ESTIMACIN POR TRES VALORES

ANALISIS DE RUTA CRITICA


Ruta crtica: corresponde a la ruta ms larga del proyecto, y que al mismo tiempo define la duracin
ms corta del proyecto.

El GP debe enfocarse en las actividades que conforman la ruta crtica porque:

Cualquier demora en una de ellas alargara la duracin del proyecto.


Es el punto de partida para comprimir el cronograma.
Identifica las actividades que se pueden demorar sin alargar la duracin total del proyecto.
El GP debe concentrarse tambin en la Near-Critical Path, que es la ruta que tiene la duracin ms
cercana a la ruta crtica; porque esta puede convertirse en la nueva ruta crtica

RUTA CRITICA Y HOLGURAS

COLCHONES DENTRO DEL CRONOGRAMA

Colchn del proyecto: Se coloca al final de la ruta crtica para proteger


la fecha de finalizacin contra cualquier retraso en alguna de las
actividades.

Colchn de alimentacin: Se coloca en puntos donde se encuentran


varias tareas dependiendo de una misma actividad y que pueden
afectar la ruta crtica.

TECNICAS PARA ACELERAR EL PROYECTO


Fast tracking:
Incrementa el riesgo debido a los re-procesos
Requiere mayor intervencin del GP y del equipo de direccin del proyecto.

Crashing:
Siempre incrementa el costo
Requiere que el GP intervenga para analizar el costo- beneficio de comprimir el
cronograma y adems conseguir la autorizacin para el presupuesto
adicional.

DIAGRAMA DE HITOS

DIAGRAMA DE BARRAS

DIAGRAMA DE RED

CONTROL DEL CRONOGRAMA

Re-estimar segn el avance del proyecto y las proyecciones.

Nivelar los recursos.

Aplicar la tcnica What If?

Ajustar los informes y/o mtricas que no estn entregando informacin


valiosa para la toma de decisiones.

GESTIN DE COSTOS

EJEMPLO DE VALOR GANADO

GESTION DE RIESGOS
GESTION DE RIESGOS : Consiste en
identificar y evaluar el impacto de los
riesgos en el proyecto y compararlos con
los objetivos que se pretende alcanzar.
as mismo busca respuestas y genera
acciones alternativas en caso de que los
riesgos se lleguen a materializar. Todo
esto en un entorno con reglas y
responsabilidades claras y bien definidas.

TIPO DE RIESGOS
EXTERNOS NO PREDECIBLES :

Adquisicin de equipos y materiales

Efectos naturales:

Eventos deliberados: Espionaje sabotaje

Efectos indirectos:

Fallas para la ejecucin del proyecto: Licencias, diseos, concepcin


del proyecto, financieras

terremotos, inundaciones, rayos huracanes etc.


Medio ambiente, movimientos sociales

EXTERNOS PREDECIBLES
RIESGOS DEL MERCADO:

Disponibilidad de materiales

Costos de los materiales

Competencia

Econmicos

Valor final del producto o servicio

RIESGOS OPERACIONALES:

Mantenimiento

Impacto sobre el ecosistema

Devaluacin e inflacin

Impuestos

TCNICOS (INTERNOS Y GENERALMENTE CONTROLABLES)


CAMBIOS DE TECNOLOGIA:

Obsolescencia

Vida til

Competencia

FUNCIONAMIENTO:

Calidad del producto

Capacidad de produccin

Manejo contable

RIESGOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO:

Montaje de las instalaciones

DISEOS:

Mal concebidos

Falta de experiencia

Falta de informacin

Inadecuados para la construccin

Exceso de calidad en las especificaciones

RIESGOS INTERNOS NO TCNICOS


GERENCIA DEL PROYECTO:

Incapacidad

Fallas en la planeacin

Fallas en el control

Deficiencia en el equipo

Falta coordinacin

Falta motivacin

Inestabilidad en la alta gerencia

Falta de seguimiento

Mal manejo de los imprevistos

Cambios en el alcance mal gestionados

No ejecucin de la EDT
Baja productividad
Fallas en el seguimiento
Desbordamiento de los conflictos

COSTOS:
Errores en la gestin de compras
Fallas en la gestin administrativa
Fallas en los diseos
Actividades no previstas
Inflacin , devaluacin
imprevistos

FLUJO DE CAJA:

Fallas en el control del flujo de fondos

Cobros retrasados

Financiacin bancaria

Perdidas potenciales:

Cancelacin del proyecto por parte del cliente

Penalizaciones

Mayor alcance

Tipo de contrato inadecuado

LEGALES:

Licencias

Fallas en el tipo de contrato

Clausulas mal redactadas

Demandas

Arbitramentos

Multas

Peculado

Prevaricato

Errores en el contenido de la correspondencia.

VALORACIN

DEL

RIESGO

GESTION DE CALIDAD
Compatible con las normas ISO 9000 y 10000.
Las normas de calidad se deben aplicar no slo al
producto/servicio sino tambin a la propia gestin.
Calidad no es igual a suma de Capacidades.
Calidad: errores cometidos, manuales bien documentados
Capacidades: nmero de posibilidades y funcionalidades

Satisfaccin del cliente: hacer comprender, manejar e


influenciar la idea del cliente sobre el producto: es
conforme a especificaciones, se ajusta a un uso real
Prevencin mejor que inspeccin: evitando errores
sin tener que corregirlos

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Todas las actividades planeadas y sistemticas realizadas dentro del marco


del sistema de calidad para asegurar la consecucin de los objetivos de
calidad del proyecto.
Se debera realizar a lo largo de todo el proyecto.
En grandes proyectos y organizaciones existe una unidad organizativa
destinada a ello
Entradas:

plan de gestin de la calidad


resultados del control de ndices de calidad, en un formato que permita su
comparacin y anlisis
definiciones operacionales

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Tcnicas y herramientas
las mismas que se han descrito para realizar la planificacin
Auditoras de calidad
una revisin estructurada de las actividades de gestin de la calidad. El objetivo es
identificar liciones aprendidas en otros proyectos que puedan mejorar la calidad
del proyecto actual.
Pueden estar programadas o ser realizadas aleatoriamente
Salidas:
Mejora de la calidad

incluyen toda accin encaminada a mejorar la efectividad y eficiencia del proyecto


para proporcionar beneficios adicionales.
En la mayora de los casos implementar mejoras en la calidad lleva consigo
peticiones de ciertos cambios o acciones correctivas

CONTROL DE LA CALIDAD
Monitorizar los resultados del proyecto especfico para determinar si se
cumplen las normas de calidad
Identificar maneras que eliminen las causas de resultados insatisfactorios, a lo
largo del proyecto.
Requiere:
conocimientos prcticos de control de calidad estadsticos, especialmente en
muestreo y probabilidad, diferenciando
Prevencin vs inspeccin (ya se han cometido errores)
Muestreo de atributos (si/no) y variables (con cierto grado)
Causas especiales y aleatorias (normalmente suceden)
Tolerancias (resultado aceptable) y lmites del control
(proceso controlado si est dentro de dichos lmites

TCNICAS PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD


Tcnicas para el control de la calidad
Inspeccin

medida, examen y prueba para determinar si los resultados cumplen los


requisitos estipulados
pueden ser realizadas en cualquier momento.
Diagramas de control
visualizacin grfica de los resultados en el tiempo
para determinar si el proceso se encuentra bajo control.
si un proceso est dentro de los lmites de control no debiera ser ajustado,
aunque si mejorado.
utilizados para controlar la salida de cualquier variable

TCNICAS PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD

Histogramas (diagramas Pareto)


ordenan las variables por frecuencias de aparicin

muestra cmo muchos resultados fueron generados por tipo o categora de una causa identificada
sirven para guiar posibles acciones correctivas, primero corregir causas que generan mayor
nmero de errores
En general un pequeo nmero de causas son las que producen generalmente la mayor parte de
los errores
Muestreo estadstico
seleccin de parte del universo de inters para inspeccin

un muestreo adecuado puede reducir el coste en calidad


Anlisis de tendencias
utilizar tcnicas matemticas para prevenir valores futuros

GESTION DE RECURSOS HUMANOS


Objetivo: conseguir la mayor eficiencia en la utilizacin de todo el
personal en el desarrollo del proyecto.

Engloba a los siguientes procesos :


planificacin organizacional: asignando papeles en el proyecto,
responsabilidades y relaciones de autoridad.
contratacin de personal: seleccionando a los diferentes candidatos
adecuados al perfil de la tarea

capacitacin y formacin: mejorando capacidades a nivel personal y de


grupo

DIAGRAMA FLUJO GESTION RECURSOS HUMANOS

GESTION ORGANIZATIVA PARA LOGRAR UN ALTO DESEMPEO

Equipos auto-dirigidos
Grupos dedicados a la solucin de problemas
Organizacin donde existe cierta rotacin de tareas
Aprendizaje de conocimientos altamente especializados
Retribucin variable segn productividad
Procedimientos de gestin para lograr la calidad total
Compartir entre todo el personal gran cantidad de informacin
Utilizacin de encuestas dirigidas a los empleados
Implementacin de las sugerencias del empleado
Integracin entre distintas reas funcionales
Comprensin de la seleccin de candidatos del Dpto. RRHH

CMO DIRIGIR A LOS TRABAJADORES:


Cmo dirigir a los trabajadores:
Liderazgo, comunicacin, negociacin son aptitudes claves en los
directivos
Delegacin, motivacin, seguridad y proteccin, entre otros son de
inters tratndose de personas individuales
Creacin de un equipo
Solucin de conflictos
Seleccin de candidatos, normas de seguridad, etc.

PROCESO DE CONTRATACIN DE PERSONAL


Seleccionar a las personas ms adecuadas
En la mayora de los entornos, los mejores recursos no suelen estar
disponibles.
Entradas:
Plan de gestin del personal
Descripcin del personal posible
experiencia previa: vlida para nuestro proyecto?
intereses personales: quiere trabajar en el proyecto?
caractersticas personales: trabaja bien en equipo?
disponibilidad: libre cuando el proyecto lo necesita?
Prcticas de seleccin de candidatos: poltica de empresa, procedimientos a
seguir en la seleccin, ...

TECNICAS PARA CONTRATACION DE PERSONAL


Negociaciones
la asignacin de personal debe ser negociada en la mayora de las ocasiones:
con los responsables del rea funcional para que se reciba el personal con los
suficientes conocimientos
con otros directores de proyecto para coordinar el uso de recursos
se debe potenciar la utilizacin de todos los recursos aunque el personal
disponible no cumpla al 100% el perfil
Pre-asignacin: personal asignado previamente
si el proyecto es resultado de un contrato y en la firma se incluye dicho
personal (muy especializado)
proyecto interno y se dedic cierto personal al mismo
Subcontratacin

TECNICAS PARA FORMACION DEL EQUIPO


Actividades para creacin de un buen equipo
involucrar a todo el personal en la planificacin

establecer unas normas de convivencia (evita conflictos)


reunin diaria de puesta en comn (5 min)
estrategia de buena localizacin (juntar a los mejores)
Tener aptitudes de gestin en general (director proy.)
Sistemas de compensacin y beneficios

acciones encaminadas a promover o reforzar conductas deseadas.


para que sea eficaz, debe existir una relacin clara/adecuada entre eficacia y
recompensa.
cada proyecto puede tener su propio sistema (horas extras

GESTIN DE LA COMUNICACIN

Agrupa a los procesos que aseguran la generacin, recoleccin, diseminacin,


almacenamiento y disposicin ltima, en tiempo y forma de la informacin
del proyecto.
Todo el mundo debe saber el lenguaje del proyecto
Relacionado con:
Modelos de comunicacin,
bucles de realimentacin, barreras a la comunicacin, ...
eleccin del medio (oral/escrito, formal/informal)
estilo de redaccin,
tcnicas de presentacin: lenguaje corporal, visual, ...
tcnicas de gestin de las reuniones (agenda)

EVALUACIN DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN

Realimentacin - cmo de rpido se obtiene respuesta al mensaje

Capacidad de complejidad - puede incorporar mensajes complejos

Difusin potencial - qu nmero de mensajes diferentes pueden transmitirse a la


par.

Confidencialidad

Fcil utilizacin

Fcil interpretacin

Restriccin en el tiempo y el espacio - se necesita estar al mismo tiempo y en el


mismo sitio?

Coste del mtodo

Agradable para la comunicacin entre personas

Formal - cantidad de formalismo

Esquemtico - se puede extraer rpidamente la informacin

Consumo de tiempo - cmo se realiza la divisin del tiempo gastado

(emisor/receptor) en ese intercambio de informacin?

PLAN DE COMUNICACIN
Tcnicas:
Anlisis de los elementos que se relacionan con el proyecto
las necesidades de informacin varan en funcin de cada elemento que se
relaciona con el proyecto (empleado, cliente, ...)
obtener una vista fsica y metodolgica de las necesidades de informacin y
formas de solucionar dichas necesidades.
Salidas: plan de gestin de las comunicaciones
qu mtodos utilizar e informaciones que se deben guardar
estructura con la distribucin de informacin del proyecto, compatible con
asignacin de papeles/responsabilidades
temporizacin de las comunicaciones: fechas importantes
mtodos de acceso a la informacin

INFORMES DE AVANCE DEL PROYECTO


Revisin del progreso del proyecto utilizando:
anlisis de varianzas (coste, duracin, calidad y riesgos)
comparando el valor actual con el esperado

anlisis de tendencias
ver el progreso del proyecto en el tiempo para determinar si la eficiencia est mejorando o
empeorando
anlisis del valor obtenido
calcular tres factores claves de cada actividad
el presupuesto, coste presupuestado para el trabajo programado
el coste actual, presupuesto gastado (gastos directos e indirectos)
el valor obtenido, tanto por ciento del presupuesto gastado sobre total
varianza del coste = coste actual - presupuesto, varianza en la duracin, previsin del coste al
cierre, ndice de progreso.
tcnicas y herramientas de distribucin de la informacin

DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN
Distribucin de la informacin
Hacer disponible la informacin necesaria a tiempo.
Implementar un plan de gestin de la informacin y tambin responder a peticiones
imprevistas.

Tcnicas:
habilidades de comunicacin
dar informaciones claras, sin ambigedades, de forma completa
el receptor es responsable de asegurar que la informacin es recibida de forma
completa y entendida correctamente.
sistema de recogida de la informacin

compartida por el equipo


sistemas de distribucin de la informacin
reuniones de proyecto, distribucin de carpetas de informacin, acceso compartido
a redes de datos electrnicos, fax, e-mail, etc

CIERRE ADMINISTRATIVO
Verificar y documentar los resultados del proyecto para que se formalice
la entrega del proyecto

Debe comenzar algo antes de que se acaben todas las tareas del
proyecto, para asegurar que no se pierde ninguna informacin til.
Actualizacin de las bases de datos de proyectos de la empresa con las
experiencias aqu adquiridas
Especial atencin a guardar las cuentas financieras.

una empresa debe guardarlas durante al menos 10 aos

GESTION DE ADQUISICIONES

Planificar adquisiciones
Efectuar adquisiciones
Administrar adquisiciones
Cerrar adquisiciones

MODALIDADES DE CONTRATACIN Y PAGOS

TECNICA PARA EVALUACION DE OFERTAS


RESUMEN OFERTAS INTERVENTORIA INTEGRAL PROYECTOS
FIRMA LICITANTE PROY M 1 2010 PROY TAI PROY CL RAPIDO
PROY FIL BANDAVALOR TOTAL

VALOR GLOBAL CON DESCUENTO

FORMA DE PAGO

178601747

165,446,000

344,047,747

297,274,765

ANT 30% PAGOS PARC 50% Y P FIN 20%

47,293,632

67,121,804

114,415,436

114,415,436

POR AVANCE OBRA

42,250,000

91,600,000

133,850,000

118,000,000

6 PAGOS PARC SEG AVANCE

EVALUACION PONDERADA DE CRITERIOS DECISORIOS


POND
2 POND
3 POND
FIRMA LICITANTE
CRITERIO ECONOMICO
CRITERIO TECNICO
CUMPLIMIENTO

3 POND

2
EXPERIENCIA

TOTAL

26

25

28

GESTION DE LOS STAKE HOLDERS

IDENTIFICACION DE LOS STAKE HOLDERS (INTERESADOS)

PLAN DE GESTION DE INTERESADOS

GESTION DE LOS ITERESADOS

CONTROL DE LA GESTION DE INTERESADOS.

GRUPOS DE INTERES

Accionistas

Grupos
financieros
Grupos
polticos

Gobierno

Proveedores

Asociaciones
empresariales

Empresa

Trabajadores

Clientes

Comunidades

TRABAJADORES Y SUS VNCULOS DE INFORMACIN :FUENTE: SCHOLES Y CLUTTERBUCK (1998

Anlisis

Anlisis

PODER

Informacin
Informacin

Informacin
Investigaciones
de mercado

Anlisis
Apoyo del
gobierno

ACCIONISTA

Capital
invertido

Ingresos/
creacin de
valor

Control de su
actuacin

Servicio/calidad/
relaciones

TRABAJADOR
ES
Esfuerzos
sociales-benficos
Impuestos

Mandar
avisos

COMUNIDAD

CLIENTE
Lealtad en compras

Mantenimiento
condiciones
Generacin
de riqueza
Licencia de
funcionamiento

MATRIZ DE IMPACTO E INFLUENCIA

BIBLIOGRAFIA

PM BOOK CUARTA EDICION

DIRECTOR PROFESIONAL DE PROYECTOS (PABLO LLEDO)

GERENCIA DE PROYECTOS (HUMBERTO FERNANDEZ FACCINI)