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Integrantes:
Natalia Lainez
Santiago Alvarado
ndice
1.
2.
3.
Determinacin de la Problemtica
4.
5.
6.
7.
Conclusiones y Recomendaciones
1. Presentacin de la Empresa y
Aplicacin de Conceptos de TI
Presentacin de la Empresa
GyM pertenece al Grupo
Graa y Montero
80 aos en el mercado
Gerencia General
Comercial
Legal
Gerencia de Propuestas y
Contratos
Gerencia
Tcnica
Gerencia de Equipos y
Logstica
Gerencia de
Administracin y
Finanzas
Gerencia de Recursos
Humanos
Gerencia de
Integracin
Administrativa
Ranking de las 7 constructoras con mayor volumen de ventas en el Per (US$ MM)
Divisin
Electromecnica
Divisin Obras
Civiles
Divisin
Edificaciones
40,000
35,000
N Obreros
30,000
25,000
20,000
N Obreros
15,000
Inc. Anual
10,000
5,000
2008
2009
2010
2011
2012 2013
Ao
2014
2015
2016
2017
Importancia de la Gestin de HH
Los proyectos a los que nos enfrentamos hoy en da son cada vez ms
complejos. Sin embargo, la gestin de horas hombre, siendo un
elemento con gran impacto sobre los resultados de los proyectos, se
sigue manejando de una manera artesanal.
Aplicacin Conceptos de TI
Definicin segn ITAA Estudio, diseo,
desarrollo, implementacin y gestin de
sistemas de informacin computarizados
para convertir, almacenar, proteger,
transmitir y recuperar informacin
La aplicacin de TI para
optimizar un proceso debe
disearse especficamente para
este, debido a que cada
proceso y las relaciones entre
sus componentes son nicos.
Procesos Principales
PROCESO
PR01
Ingreso/Salida a
Obra
PR02 Asignacin
de Actividades
PR03 Recopilacin
y consolidacin de
informacin
PR04 Control y
Validacin de Hojas
de tareo
PR05 Digitacin de
Hojas de tareo
PR06 - Pago de
planillas
PR07 Generacin
de Reportes de Obra
INPUT
PROCESO APLICADO
OUTPUT
Reportes de Control
(Productividad, Avance, Costo, etc.)
3. Determinacin de la Problemtica
Descripcin de la Problemtica
Los tareos se elaboran al final de la jornada
Se asignan HH a partidas y frentes incorrectos o no vigentes, lo cual provoca una
posterior reclasificacin de HH y controles poco confiables
No se tiene informacin en tiempo real ni disponible para las reas interesadas
OT y Produccin no esperan los reportes de Digitacin para ingresar las HH en sus
controles e indicadores; digitan su propia informacin
No se verifica los tareos contra el registro de entradas y salidas de personal de obra
Se utilizan talonarios fsicos y el llenado es manual
Es comn el extravo de hojas de tareo lo cual conlleva a reintegros para el pago de
planillas y controles poco confiables
El personal del rea de Digitacin est altamente desmotivado
Ao
2008
2009
N Obreros
6,195
7,185
Sueldos
144,529.79 172,655.35
Resto de Costos
43,403.58 50,339.75
Costo Total Anual 187,933.37 222,995.10
Costo Unitario
30.34
31.04
Tasa dscto.
VPN (US$)
38,274.64
459,295.71
13,488
2.84
34.05
10%
$ 3,244,887.86
1,400
1,200
1,000
800
600
400
200
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
N Obreros en Planilla
30,000
35,000
40,000
4. Planteamiento de Propuesta de
Mejora Tareo Virtual
Frente de Obra
F2
F3
1.
Ingreso
a Obra
F1
3. Obrero ingresa a
Frente asignado
4. Capataz escanea
QR y asigna Frente y
Partida en App
Tareo Virtual
2. Reunin
Diaria
Sistema
Integrado de
GHH
Software Gestin de HH
5. Se carga
automticamente
informacin actualizada
al servidor del sistema
6. Produccin y
OT
descargan
reportes de HH
Fotocheck con QR
contiene info sobre
trabajador (Nombre,
Especialidad, Status)
9. Indicadores
de Gestin
Produccin
OT
7. Entregables de
Gestin.
8. Pago planillas
Procesos Principales
INPUT
Trabajador ingresa/sale de
obra y coloca su dedo en el
lector de huella digital
PROCESO APLICADO
OUTPUT
Reporte preliminar de HH
por trabajador por frente
y partida
Reporte aprobado de HH
por trabajador por frente
y partida en tiempo real
PR04 Pago de
planillas
PR05 Descarga de
reportes de Horas
hombre por
interesados
Controles generados y
Entregable para envo a
Oficina Principal
Software Gestin de HH
( Integrador de Informacin)
PROCESO
PR01 Ingreso/salida
de trabajador a obra
registrado en el
sistema
PR02 Asignacin y
reasignaciones de
frentes y partidas en
tiempo real
PR03 Validacin de
horas hombre en el
sistema
Tasa dscto.
VPN (US$)
2008
6,195.00
114,316.50
85,409.36
28,907.14
129,363.04
27,277.94
102,085.10
243,679.55
39.33
2009
7,185.00
116,878.78
87,971.64
28,907.14
150,985.19
32,586.24
118,398.95
267,863.97
37.28
10%
2,485,543.34
2014
18,900.00
130,890.39
101,983.24
28,907.14
410,816.11
99,370.03
311,446.08
541,706.50
28.66
2015
24,800.00
133,949.88
105,042.74
28,907.14
542,972.00
134,302.01
408,669.99
676,921.88
27.30
34,917.70
419,012.36
13,488
2.59
31.07
2016
30,700.00
137,101.17
108,194.02
28,907.14
677,134.38
171,240.48
505,893.90
814,235.54
26.52
2017
36,600.00
140,346.99
111,439.84
28,907.14
813,392.19
210,274.39
603,117.81
953,739.18
26.06
1,000
800
600
400
200
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
N Obreros en Planilla
30,000
35,000
40,000
Comparativo de Alternativas
Comparativo de Alternativas a julio de 2013
ITM
Tareo Convencional
Costo Mensual (US$)
38,274.64
Costo Anual (US$)
459,295.71
N de obreros a julio de 2013
13,488
Costo mensual por obrero (US$)
2.84
Costo anual por obrero (US$)
34.05
Tareo Virtual
Diferencia
34,917.70
3,356.95
419,012.36
40,283.36
13,488
2.59
0.25
31.07
2.99
10%
$ 3,244,887.86
$ 2,485,543.34
$ 759,344.52
Comparativo de Alternativas
Comparativo de Proyeccin de Costos Anuales
1,600
1,400
y = 11.422x1.1132
1,200
1,000
y = 287.05x0.7685
800
600
400
Tareo Virtual
Tareo Convencional
200
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
N Obreros en Planilla
40,000
Comparativo de Alternativas
Comparativo de Proyeccin de Costos Unitarios
45.00
40.00
y = 11.422x0.1132
35.00
30.00
25.00
y = 287.05x-0.232
20.00
Tareo Virtual
Tareo Convencional
15.00
10.00
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
N Obreros en Planilla
30,000
35,000
40,000
6. Beneficios Cualitativos
Beneficios Cualitativos
BENEFICIO
Optimizacin de HH en obra
CONSECUENCIA
Capataz y obreros pierden menos tiempo en las
reuniones de programacin diarias y se elimina la
transcripcin a formato tareo
Ingenieros de Produccin y OT no pierden tiempo en
validar informacin debido a que el software las detecta.
Beneficios Cualitativos
BENEFICIO
Reportes ms potentes
CONSECUENCIA
Se cuenta con toda la informacin actualizada, en el
formato requerido y en cualquier momento, segundos
despus de que esta se genera en campo.
Se cuenta con reportes ms claros, oportunos y
confiables.
Acceso a reportes en tiempo real desde cualquier
ubicacin.
Al contar con reportes e indicadores en tiempo real, los
ingenieros y gerentes pueden actuar con anticipacin y
de manera sustentada.
7. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones y Recomendaciones
1.
El sistema de Tareo Virtual tiene un costo anual menor al Sistema Convencional para el 2013.
2.
3.
4.
5.
Conclusiones y Recomendaciones
7.
8.
El sistema de Tareo Virtual permite llevar un control exhaustivo y confiable de las horas hombre
fcil sustento ante clientes.
9.