PROCESO CONTABLE

PROCESOS CONTABLES DE EMPRESAS AGRICOLAS

Es una rama de la Contabilidad general, netamente

especializada en el campo de las explotaciones
agrcolas y pecuarias, por lo tanto los mtodos,
tcnicas y objetivos son los mismos.
Concepto:
Contabilidad

En otras palabras es el registro y ordenamiento de la

informacin de las transacciones practicadas en
unidades econmicas dentro de las empresas
agropecuarias con el objeto de cuantificarlas para
tomar decisiones de carcter administrativo.

1. El Principio de la Entidad.- La Empresa es un

Ente Jurdico, por lo que la Contabilidad
versar sobre los bienes, derechos y
obligaciones y no sobre los correspondientes
a sus propietarios.

2. El Principio del Perodo en Marcha.- Se

supone que un negocio habr de durar un
tiempo indefinido.
Principios:
Contabilidad

3. El

Principio del Perodo Contable.- Se

establecer periodos de un ao o tiempos
determinados para conocer la situacin de la
empresa.

4. El Principio de Enfrentamiento.- Pretende

establecer ingresos y gastos incurridos para
determinar la utilidad.

5. El Principio del Conservatismo.- Entre varias

alternativas el contador debe ser optimistas
ante los resultados.

6. El Principio del Costo.- Objetivad en el

registro de las transacciones.

7. El

Principio
de
Relevacin
Suficiente.Proporcionar informacin veraz que permita al
usuario de tal informacin tomar decisiones
acertadas.

8. El

Principio de la Unidad
Reevaluacin de activos fijos.

Monetaria.-

9. El Principio de la Consistencia.- Evaluacin de

PROCESO CONTABLE

PROCESOS CONTABLES DE EMPRESAS AGRCOLAS

1. Contabilidad Industrial.- transformar la materia

Tipos de Contabilidad

prima en productos elaborados son controladas

por la contabilidad industrial.
2. Contabilidad comercial.- Esta contabilidad se
dedica al control de aquellas empresas cuya
principal actividad pasa por la compra y venta de
algn producto especfico.
3. Contabilidad de empresas extractivas.- Las
empresas dedicadas a la explotacin de
recursos naturales, renovables o no.
4. Contabilidad de servicios.- Esta contabilidad
es la que controla a aquellas empresas que se
dedican a prestar algn tipo de servicio a la
sociedad.
5. Contabilidad Saneara.- Esta contabilidad es la
que controla las actividades de las empresas
financieras.

6. Contabilidad

Gubernamental.Esta
contabilidad es la que controla las actividades de
las instituciones del estado.

PROCESO CONTABLE

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA
CONTABILIDAD AGRCOLA Y LA CONTABILIDAD
DESERVICIOS

Semejanzas

Diferencias

Contabilidad Agrcola
- Maneja Costos de Produccin y
sistemas de inventarios.

Utiliza un Plan Contable de acuerdo

a la Normativa Vigente en El
Ecuador.
Obligaciones
tributarias
son
semejantes de acuerdo a la
actividad ya que los productos que
produce gravan IVA 0% Y 12%.

Est constituida legalmente

regida a llevar sus obligaciones.

Su objetivo es recuperar la
inversin y tener rentabilidad en el
menor tiempo posible.

Contabilidad Servicios
- Maneja Costos de Produccin y
sistemas de inventarios.

Utiliza un Plan Contable de acuerdo

a la Normativa Vigente en El
Ecuador.

Obligaciones
tributarias
son
semejantes de acuerdo a su
actividad ya que los servicios que
produce gravan IVA 0% Y 12%.

Est constituida legalmente

regida a llevar sus obligaciones.

Su objetivo es recuperar la
inversin y tener rentabilidad en el
menor tiempo posible.

Contabilidad Agrcola
- Se Aplica para empresas que se
dedican a la Agricultura, Pecuaria o
ganadera,
agroindustria
y
agroindustrial.

Esta
Contabilidad
se
aplica
directamente a las empresas que se
dedican a la Produccin de la Tierra,
mano de obra y capital en bienes para
consumo.

Contabilidad Servicios
- Se Aplica para empresas que se
dedican a la prestacin de un servicio
como: Agencia de Viajes, Hotelera,
Alimentacin y presentacin de eventos
pblicos.

Esta
Contabilidad
se
aplica
directamente a las empresas que se
dedican a la Produccin del Capital,
mano de obra en servicios para la
sociedad.

El uso de la contabilidad en las empresas agrcolas

cualquiera que sea la importancia de su explotacin,
permitir obtener una mayor comprensin del resultado
econmico y a la vez un mejor conocimiento para
determinar, si debe seguir en su cultivo actual,
diversificarlo, combinarlo y/o arrendar la tierra.
Tambin es aplicable a otros fines tales como obtener
informacin necesaria y correcta para cumplir con los
requisitos del pago de impuestos; planificar el
mejoramiento de la infraestructura de la finca, tener
conocimiento sobre la gestin empresarial y la rentabilidad
del negocio.

PROCESO CONTABLE
PROCESOS CONTABLES DE EMPRESAS AGRCOLAS

QUE ES EL
PROCESO
CONTABLE.

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones

de una empresa son registradas y resumidas para la obtencin de
los Estados Financieros,

2. Registrar
transacciones
diario

en

las
el

1. 2. Pasar la informacin
del Diario General al
Mayor

8. Obtener Balance de
Comprobacin.

7. Hacer asientes de cierre

3. Obtener el Balance de
Comprobacin.

6. Formular Estados financieros

4. Registrar asientos de
ajuste

5. Obtener el balance de
Comprobacin ajustado.

PERIODO
CONTABLE

Los resultados de las operaciones efectuadas por un negocio se

resumen y presentan a los dueos, al final de un periodo
determinado que se conoce como periodo contable.

ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE

ESTADO DE SITUACIN INICIAL

LIBRO DIARIO
ESTRUCTURA DEL
LIBRO MAYOR
BALANCE DE COMPROBACIN
CICLO
ASIENTOS DE AJUSTES
CONTABLE.
ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE
ASIENTOS DE CIERRE
HOJA DE TRABAJO
ESTADOS FINANCIEROS
ANEXOS.

PROCESO CONTABLE
Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada
perodo contable, durante la vida de un negocio.
ESTADO DE SITUACION INICIAL.
Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos posedos, naturaleza y
cantidad del pasivo, tipo y cantidad de inversin residual de los propietarios de
un negocio.
LIBRO DIARIO.
Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma
cronolgica todas las operaciones de la empresa.
LIBRO MAYOR
En este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos
realizados en libro diario y as podemos obtener los saldos reales de cada
cuenta, los que nos servirn para realizar el Balance de Comprobacin.
BALANCE DE COMPROBACION
Permite resumir la informacin contenida en los registros realizados en el Libro
Diario y en Libro Mayor, a la vez que permite comprobar la exactitud de los
mencionados registros verifica y demuestra la igualdad numrica entre l Debe
y el Haber.
ASIENTOS DE AJUSTES
Se elaboran al trmino de un periodo contable o ejercicio econmico. Los
ajustes contables son estrictamente necesarios para que las cuentas que han
intervenido en la contabilidad de la empresa demuestren su saldo real o
verdadero y faciliten la preparacin de los Estados Financieros.
Los ajustes que se presentan con ms frecuencia son:
Acumulados
Diferidos
Depreciaciones
Amortizaciones
Consumos
Provisiones
Regulaciones
HOJA DE TRABAJO
Es una herramienta contable que permite al contador presentar en forma
resumida y analtica gran parte del proceso contable.

PROCESO CONTABLE
Se elabora a partir de los saldos del Balance de Comprobacin, Asientos de
Ajustes, Balance Ajustado, Estado de resultados, Estado de Situacin Final o
Balance General.
ASIENTOS DE CIERRE
Estos se elaboran al finalizar el ejercicio econmico o periodo contable con el
objeto de:
Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan los gastos o egresos
Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingresos
Determinar el resultado final y este ya puede ser Perdida o Ganancia del
periodo contable
ESTADOS FINANCIEROS
La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer
situacin econmica y financiera de una empresa al trmino de un periodo
contable o ejercicio econmico el mismo que se logra atreves de la preparacin
de los siguientes estados financieros:

Estado de Situacin Final.- En este se registran todos los activos,

pasivos, patrimonio y ya sea la ganancia o prdida del ejercicio
econmico.
DOCUMENTOS CONTABLES
Internos

SOPORTES
CONTABLES

Externos

Son elementos esenciales

Para el registro de la Contabilidad Son documentos que
Son documentos elaborados
De una empresa
internamente por la empresa
para el control y registro de
terceros.

Recibo de Caja
Comprobante de Egreso
Ingreso Factura de Venta
Comprobante de Diario
Notas de Pedido
Notas de Crdito
Notas Contabilidad
Ordenes
Compra
QUE ES
UN PLAN DE CUENTAS:
Informe de inventarios entrada y
salidas.

sirven de soporte a la
transaccin pero son
elaborados
por
terceros.

Consignaciones Bancarias
Notas Bancarias
Pagares / Letras de Cambio
Remisiones
Facturas de Compra.

PROCESO CONTABLE
El Plan de Cuentas es un sistema de procesamiento contable, por medio del
cual las cuentas son ordenadas metdicamente mediante la asignacin de un
cdigo.
La forma universalmente aceptada es mediante el sistema decimal, el que se
basa en la codificacin numrica de cada cuenta o conjunto de cuentas, de
acuerdo a su naturaleza y su ubicacin en el Plan de Cuentas.

PLAN DE CUENTAS
ACTIVO
ACTIVOS CORRIENTES
DISPONIBLE
Caja
Fondos fijos
Bancos
EXIGIBLE
Cuentas por cobrar
Clientes
C x C Socios
INVENTARIOS
Existencias
Ganadera
Hacienda vacuna
Hacienda lanar
Hacienda yeguariza
Hacienda porcina
Cabaa
Invernada
Silos y forrajes
Inseminacin artificial
Agricultura
Maz
Trigo
Avena
Banano
Alfalfa
Administracin
Carnicera
Sembrados
Ganadera
Agricultura

PROCESO CONTABLE
Maz
Trigo
Avena
Banano
Materiales
Ganadera
Agricultura
Administracin
Consignaciones enviadas
Hacienda en trnsito
Ganadera
Hacienda vacuna
Hacienda lanar
Hacienda yeguariza
Hacienda porcina
Invernada
OTROS ACTIVOS 0 TRANSITORIOS
Arriendos prepagados
Seguros prepagados
Trabajos en ejecucin
Ganadera
Agricultura
Administracin
Fabricacin y elaboracin
Otros transitorios
Fichas de carne
Ventas al contado

ACTIVOS FIJOS
Campos
(-) Depreciacin acumulada
Casas y galpones
Ganadera
Agricultura
Administracin
(-) Depreciacin acumulada
Alambrados, tranqueras y guardaganados
(-) Depreciacin acumulada
Molinos, tanques y pozos
(-) Depreciacin acumulada
Instalaciones: Baos, corrales y balanzas
(-) Depreciacin acumulada

PROCESO CONTABLE
Implementos agrcolas y otros
(-) Depreciacin acumulada
Maquinarias, herramientas y equipos especial
(-) Depreciacin acumulada
Carros, camiones, automviles y tractores
(-) Depreciacin acumulada
Muebles, enseres y tiles
(-) Depreciacin acumulada
Plantaciones
Ganadera
Administracin
(-) Depreciacin acumulada
(-) Amortizaciones reproductoras

PASIVOS
PASIVOS A CORTO PLAZO
Acreedores varios
Proveedores
Prstamos bancarios
Obligaciones sociales
Sueldos por pagar
Beneficios sociales por pagar
Indemnizaciones por pagar
Obligaciones fiscales
Impuesto a la renta por pagar
IESS por pagar
PASIVOS A LARGO PLAZO
Acreedores varios
Hipotecas por pagar

PATRIMONIO
Capital
Capital social
Reservas
Reserva legal
Reserva estatutaria
Supervits
Revaluacin de bienes
Dividendos por acciones
Resultados
Ejercicios anteriores
Presente ejercicio

PROCESO CONTABLE
INGRESOS
Ventas
Ganadera
Hacienda vacuna
Hacienda lanar
Hacienda yeguariza
Hacienda porcina
Cabaa
Invernada
Silos y forrajes
Inseminacin artificial
Agricultura
Maz
Trigo
Avena
Banano
Administracin
Usina elctrica
Carnicera
Panadera
Procreacin, Cultivo, produccin y valorizacin
Ganadera
Hacienda vacuna
Hacienda lanar
Hacienda yeguariza
Hacienda porcina
Cabaa
Invernada
Silos y forrajes
Agricultura
Maz
Trigo
Avena
Banano
Otros ingresos
Intereses ganado
Otros
Arrendamientos cobrados
Agricultura
Maz
Trigo
Avena
Banano

PROCESO CONTABLE
Pastoreos cobrados
Ganadera
EGRESOS
Costo de ventas
Ganadera
Hacienda vacuna
Hacienda lanar
Hacienda yeguariza
Hacienda porcina
Cabaa
Invernada
Silos y forrajes
Agricultura
Maz
Trigo
Avena
Banano
Administracin
Usina elctrica
Carnicera
Panadera
Gastos de explotacin
Administracin y ventas
Administracin central
Sueldos
Horas extras
Beneficios sociales
Movilizacin y transporte
tiles de oficina
Administracin local
Sueldos Horas extras
Beneficios sociales
Movilizacin y transporte
tiles de oficina
Gastos de ventas
Sueldos
Comisiones
Propaganda
tiles de oficina
Gastos financieros
Intereses y comisiones
Otros gastos
Sueldos y jornales

PROCESO CONTABLE
Ganadera
Agricultura
Manutencin, compens. Y cargas soc. Al personal
Ganadera
Agricultura
Gastos en vehculos y tractores
Impuestos, contribuciones
Arrendamientos y alquileres pagados
Conservaciones varias
Ganadera
Agricultura
Administracin
Remedios y baos
Ganadera
Agricultura
Administracin
Pastoreo y manutenciones
Ganadera
Agricultura
Administracin
Mortandad y epidemias
Ganadera
Hacienda vacuna
Hacienda lanar
Hacienda yeguariza
Hacienda porcina
Cabaa
Invernada
Amortizaciones reproductoras
Machos
Hembras
Depreciaciones activos fijos
Ganadera
Agricultura
Administracin
Materiales varios
Ganadera
Agricultura
Administracin
Combustible y lubricantes
Ganadera
Agricultura
Administracin
Participacin gastos administracin
Ganadera

PROCESO CONTABLE
Agricultura
Otros gastos
Mortandades reproductoras en servicio
activo Otros egresos
Intereses a terceros
Prdidas en inversiones
COMENTARIO:
Las Empresas agrcola son muy importantes ya que permite desarrollar el
crecimiento del Producto Interno Bruto de nuestro Pas. Con una contabilidad
tica, transparente y veraz no solamente conocemos el estado real de la
empresa tambin nos permite conocer sus obligaciones con terceros como
Prestaciones Sociales, Impuestos, rentabilidad o prdida, etc.
La utilizacin de la contabilidad agrcola en las empresas agrcolas permitir
crear un mayor grado de confianza en el sector financiero que es quien
financiar mayores crditos para fomentar el crecimiento y desarrollo del Pas.
Promoviendo ms empleo en el sector rural y entregado a las grandes
ciudades excelentes productos de calidad para ser consumidos.
Tambin con la produccin de calidad y continua al Pas le permitir buscar
mercados internacionales, compitiendo con otros pases y as llegando a un
mayor grado de crecimiento econmico no solo nacional sino global.
Bibliografa:
www.unl.edu.ec/M0DUL0-7-C0NTABILIDAD-PARA 0RGANIZACI0NESESPECIALES-20091