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Contabilidad de Costos

Introduccin

La Contabilidad de Costos se basa en los mismos


principios y normas tcnicas que la Contabilidad General,
pero adicionalmente realiza una serie de procedimientos
Contables, que le permite saber con exactitud cunto
cuesta hacer algo.
En las empresas si es de servicios como una Clnica, nos
interesa saber el COSTO por paciente, en un Colegio el
COSTO de la educacin de cada alumno.
Donde ms ampliamente se aplica la CONTABILIDAD DE
COSTOS es en la Industria, donde se necesita el registro
de la compra de la MATERIA PRIMA, el proceso que se
realiza a sta, hasta obtener un nuevo producto sea este
final o intermedio.
PRODUCTO FINAL.- no necesita de ningn otro proceso
para poder ser utilizado. Ejemplo un par de zapatos.
PRODUCTO INTERMEDIO.- necesita de otros procesos
para poder ser utilizado Ejemplo. Las telas que luego irn a
otra fabrican para que se transformen en prendas de vestir.

Definicin
La contabilidad de costos, en un sentido
tambin general, sera el arte o la tcnica
empleada para recoger, registrar y reportar la
informacin relacionada con los costos y , con
base en dicha informacin, tomar decisiones
adecuadas relacionadas con la planeacin y el
control de los mismos (Bernard J. Hargadon
Jr. y Armando Mnera Crdenas)
Contabilidad
de
Costos
se
relaciona
principalmente con la acumulacin y anlisis de
la informacin para uso interno, con el fin de
ayudar a la Gerencia en la Planificacin,
Control y la Toma de Decisiones. (Ralph s.
Polimeni)

La Contabilidad de Costos es un sistema


ordenado que se sustenta en los principios
de contabilidad general y tiene por
finalidad registrar la produccin y ventas
de un ente contable para proporcionar a la
gerencia de instrumentos necesarios para
toma de decisiones. (OLECRAM)
La contabilidad de costos consiste en una
serie de procedimientos tendientes a
determinar el costo de un producto y de las
distintas actividades que se requieren para
su fabricacin y venta, as como planear y
medir la ejecucin de un trabajo.
(GILLESPIE).

PRINCIPALES OBJETIVOS.
Los Principales Objetivos de la Contabilidad de Costos pueden ser
enunciados como sigue:
1) Compilar la informacin y registrar y controlar las operaciones
fabriles.- para determinar el costo unitario de la produccin, valuar
los inventarios y conocer la magnitud de los resultados mediante
la elaboracin del estado de resultados y de otros informes
especficos , en forma objetiva, amplia y oportuna.
2) Controlar los costos en forma preventiva.- sobre los elementos
productivos de la empresa en forma preventiva y/o en forma
correctiva sobre posibles irregularidades surgidas en el desarrollo
normal de las operaciones, determinando conceptos, causas y
responsabilidades.
3) Planear los costos.- en cuanto a:
a) Formulacin de los presupuestos de operacin y financiero.
b) Estructuracin y regularizacin de la poltica de precios de la
empresa.
c) Eleccin de polticas y alternativas en la planeacin de las

En resumen, el determinar los costos unitarios


de produccin permite:
a) valuar la produccin en proceso
b) valuar la produccin terminada
c) valuar el costo de produccin de lo
vendido
d) normar las polticas de mercado
e) sustentar la toma de decisiones
f) planear las utilidades
g) elaborar los presupuestos

Diferencias entre empresas


comerciales e industriales
Bsicamente la diferencia radica en la actividad
misma que realizan cada una de ellas, as tenemos
que las empresas comerciales, nicamente compran
artculos terminados para luego de aumentar un
porcentaje de utilidad volverlos a vender, sin ninguna
modificacin.
En el aspecto contable entonces las Empresas
Comerciales registrarn la compra de las
Mercaderas (con sus respectivos descuentos,
devoluciones, pago de transporte etc.) y luego la
venta de las mismas (con sus respectivos
descuentos, devoluciones, pago de transporte si lo
hubiera).
En cambio las Industrias registrarn la compra de la
Materia Prima, luego todo lo que implica el proceso
de transformacin de sta (La utilizacin de la
Materia Prima, Mano de Obra, gastos como de

Diferencias en los estados


financieros

En las empresas comerciales los


estados financieros seria:

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

Activos
Corrientes
--------------Realizable
Mercaderas

Ventas
-Costo de Ventas
=Ganancia Bruta en Ventas

EN LAS INDUSTRIAS LOS ESTADOS


FINANCIEROS SERIAN:
BALANCE GENERAL
Activo
Corriente
-------------Realizable
Materia Prima
Productos en Proceso
Productos Terminados.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS


VENDIDOS
MATERIA PRIMA DIRECTA
Inventario Inicial
+ Compras de Materiales
Compras
+ Transporte en Compras
=Compras Brutas
-Devoluciones en Compras
=Compras Netas
=Materiales Disponibles
-Inventario Final de Materiales
=Materiales Usados
MANO DE OBRA DIRECTA
Nmina de Fbrica

COSTO DE FABRICACIN
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Arriendos
Depreciaciones
Agua
Luz
=COSTO DE PRODUCCION
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
=Costo de Productos en Proceso
-Inventario Final de Productos en Proceso
=Costo de Productos Terminados
+Inventario Inicial de Productos Terminados
=Costo de Productos Disponibles para la Venta
-Inventario Final de productos terminados
=Costo de Productos Vendidos.

ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
-Costo de Productos Vendidos
=Ganancia Bruta en Ventas.

DEFINICIONES DE COSTOS Y
GASTOS
COSTO.- Son todos los egresos destinados
directa o indirectamente a la produccin,
cambio, transformacin o variacin del
producto. (Materia Prima Directa, Mano de Obra
Directa, Costos Indirectos de Fabricacin.) ES
RECUPERABLE.
Costo.- Valor de adquisicin o de produccin
correspondiente a una cosa o servicio. El costo
tiene la caracterstica de ser RECUPERABLE,
puesto que si lo trasladamos el concepto a la
compra de materias Primas, Mano de Obra y
otros desembolsos que se lo suman al producto
terminado, se los puede recuperar en su valor.
(Hnos. Naranjo).

Ejemplos de costos: En general, todos


los egresos relacionados con la funcin
de Produccin de una empresa, como
son: Compra de materiales; Seguros de
los equipos productivos, Vigilancia de la
Planta de Produccin, Salarios de los
empleados
del
rea
productiva,
depreciaciones de los equipos, servicios
pblicos de la planta de produccin,
egresos de mantenimiento, etc.

GASTO.- Es todo desembolso monetario


NO RECUPERABLE, pero destinado a
conseguir rentas como consecuencia de
dicha erogacin.
Los Gastos de administracin y ventas
no se capitalizan sino que, como su
nombre lo indica, se gastan en el
perodo en el cual se incurren y
aparecen como tales en el Estado de
Rentas y Gastos. (Hargadon).

Ejemplos de gastos: Todos los egresos


relacionados con las funciones de
Administracin y Ventas de una
organizacin, como son: Salarios del
personal administrativo y de ventas,
depreciacin de los edificios donde
funcionan las oficinas administrativas y
de mercadeo, gastos de papelera y
tiles de las oficinas de Gerencia
General, Contabilidad, Presupuesto,
Tesorera, Auditora interna, Archivo
General, etc. El costo de la mercanca
vendida es un costo de produccin
convertido en gasto.

Configuracin de una empresa


Industrial
ADMINISTRACION
Gastos.Sueldos
Gerente,
Secretarias,
Contadores. Pago de Luz, Agua, Telfono,
Arriendo Oficinas. Etc.
FABRICA
Costos.- Materia Prima Directa, Mano de Obra
Directa.
Costos Indirectos de Fabricacin.- Mano de Obra
Indirecta, Arriendo de Fbrica, Depreciaciones
Maquinaria, lubricantes, Luz, Agua, Materia les
indirectos etc.
VENTAS
Gastos.- Publicidad, Sueldo a vendedores,
Servicios bsicos etc.

ELEMENTOS DEL COSTO DE


PRODUCCIN
Estos costos de produccin se
pueden dividir en tres clases o
elementos. Dicho de esta forma, el
costo de un producto est integrado
por tres elementos, a saber:
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin

Materiales directos
Los materiales que van formando parte
integral del producto como sucede con las
materias primas y dems materiales que
integran fsicamente el producto. Estos
reciben el nombre de materiales directos y
su costo constituye el primer elemento
integral del costo total del producto
terminado.
Otros materiales se usan para lubricacin
de las mquinas, mantenimiento de
plantas y equipos, aseo, etc. Estos reciben
el nombre de materiales indirectos y su
costo se incluye dentro del tercer elemento
denominado
costos
generales
de

Mano de obra directa


Para la transformacin de los materiales directos en
productos terminados hace falta el trabajo humano
por el cual la empresa paga una remuneracin
llamada salario. Los trabajadores de produccin son
de diversas clases. Algunos intervienen con su
accin directa en la fabricacin de los productos
bien sea manualmente o accionando las mquinas
que transforman las materias primas en productos
acabados. La remuneracin de estos trabajadores,
cuando se desempean como tales, es lo que
constituye el costo de mano de obra directa,
segundo elemento integral del costo total del
producto terminado.
Otros trabajadores desempean labores indirectas
de aseo, vigilancia, mantenimiento, supervisin,
oficinas de fbrica, direccin de fbrica, etc. La
remuneracin de estos trabajadores de produccin
se denomina mano de obra indirecta y se incluye
dentro de los costos generales de fabricacin.

Costos indirectos de fabricacin


Adems de los materiales directos y la
mano de obra directa, hacen falta para
la fabricacin de los productos otra serie
de cosas tales como servicios pblicos
(agua, luz y telfonos), arrendamientos
de plantas y equipos, seguros de
plantas, etc. Todos estos costos junto
con los materiales indirectos y la mano
de obra indirecta, conforman el grupo de
los llamados Costos indirectos de
fabricacin, que constituye el tercer
elemento integral del costo total del
producto terminado.

C.P. = M.P.D. + M.O.D. + C.I.F.


C. P = Costo de Produccin
M.P.D. = Materia Prima Directa
M.O.D. = Mano De Obra Directa
C.I.F. = Costos Indirectos de Fabricacin

C.D.= G. ADM.+ G. VENTA + G. FINAN.


C.D. = Costo de Distribucin
G. ADM.= Gastos de Administracin
G. VENTA = Gastos de Venta
G. FINAN.= Gastos Financieros.

Costo Primo = M.P.D. + M.O.D.


Costo de Conversin = M.O.D + C.I.F.

CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
De transformacin
o conversin
Por procesos
De transferencia

Por la naturaleza de
las operaciones de
produccin
Por rdenes de
produccin

rdenes especficas
o lotes
Clases de productos
montaje

Directos
Por su
identificacin
con el producto
Indirectos

Reales o histricos

Por el mtodo de clculo o


por el origen del dato

Estimados
Predeterminados o
calculados
Estndar

Fijos

Por el volumen de produccin

Variables
Semifijos o semivariables

Costeo total o de
absorcin

Por su inclusin en el
inventario
Costeo directo o variable

POR LA NATURALEZA DE LAS


OPERACIONES DE PRODUCCIN.
Costos por rdenes de Produccin. Son
aquellos utilizados por las empresas de
produccin interrumpida y diversa, que elaboran
sus productos mediante rdenes de produccin
o a pedido de los clientes. Estos costos se
subdividen: por rdenes especficas o de lotes,
por clases de productos y por montaje.
POR LA IDENTIFICACIN CON EL
PRODUCTO
Costos Directos. Son aquellos que se identifican
o cuantifican en forma directa con el producto
terminado; tales como materia prima directa,
mano de obra directa.

POR EL MTODO DE CLCULO O POR


EL ORIGEN DEL DATO
Reales o Histricos. Son aquellos que se
determinan despus de concluido el
perodo de costos.
Predeterminados o Calculados. Son
aquellos que se determinan antes de iniciar
el perodo de costos o durante el
transcurso del mismo.
Costos estimados. Son aquellos que se
predeterminan de manera informal, para
cotizar precios de venta.
Costos Estndar. Son aquellos que se
predeterminan en forma cientfica,
utilizando mtodos modernos de ingeniera
industrial.

POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIN


Costos Fijos. Son aquellos que se
mantienen constantes cualquiera que sea
el volumen de produccin, tales como:
arriendos, seguros, depreciaciones en
lnea recta, etc.
Costos Variables. Son aquellos que vanan
proporcionalmente, de acuerdo al volumen
de produccin; tales como: materia prima,
mano de obra.
Semifijos o Semivariables o Costos. Son
aquellos en los que interviene una parte
fija y otra variable, tales como: el consumo
de agua, de servicios como arriendo de
equipos

COSTOS UNITARIOS. En los costos


unitarios los costos variables
permanecen constantes dentro del
rango relevante, mientras que el costo
fijo unitario vara de manera
inversamente proporcional con los
niveles de produccin; considerando
que rango relevante es aquel intervalo
de actividad dentro del cual los costos
fijos totales y los costos variables
unitarios permanecen constantes.

POR SU INCLUSIN EN EL
INVENTARIO
Costeo Total o de Absorcin. Es aquel
en el que intervienen tanto los costos
fijos como los variables, los mismos que
son absorbidos en su totalidad por la
produccin. Se incluyen en los
inventarios.
Costeo Directo o Variable. Es aquel en
el que interviene exclusivamente el
costo variable en la produccin. No se
incluyen en los inventarios los costos
fijos.

COSTOS, GASTOS Y PRECIOS

Costo Primo.
CPr = MPD + MOD *El costo primo tambin se
denomina costo directo.
Costo de Conversin.
CC = MOD + CIF
Costo de Produccin.
CPrd = MPD + MOD + CIF
Gasto o Costo de Distribucin o Comercializacin.
CDoC = GA + GV + GF
Costo Total.
CT = C Prd + CD o C.
Precio de Venta.
PV = CT + % UTL.

LABORATORIO
La Empresa Industrial AB fabrica el producto X;
con los datos que a continuacin se indican,
determinar:
Costo Primo Costo de Conversin Costo de
Produccin Costo de Distribucin Costo Total
Precio Venta
Unidades Producidas 100
Materia Prima Directa 20.000,00
Mano de Obra Directa 5.000,00
Materiales Indirectos 3.000,00
Mano de Obra Indirecta
1.500,00
Otros Costos Indirectos
600,00
Gastos de Administracin1.000,00
Gastos de Venta
600,00
Gastos Financieros
200,00
Porcentaje de Utilidad 25% sobre el costo total

1.- COSTO PRIMO


CPr = MPD + MOD
CPr = 20.000,00 + 5.000,00
CPr = $25.000,00
CPr U= 25.000,00 /100
CPr U = $250,00
2.- COSTO DE CONVERSIN
CC = MOD + CIF
CC = 5.000,00 + (3.000,00 + 1.500,00 + 600,00)
CC = 5.000,00 + 5.100,00
CC = $10.100,00
CCU= CC/No. UP
CCU = 10.100,00/ 100
CCU = $101,00

3.- COSTO DE PRODUCCIN


CPrd. = MPD + MOD + CIF
CPrd. = 20.000,00 + 5.000,00 + (3.000,00 + 1.500,00 +
600,00)
CPrd. = 20.000,00 + 5.000,00 + 5.100,00
CPrd. = $30.100,00
CPrd = CPrd.U / No.UP
CPrd.U = 30.100,00 / 100
CPrd.U = $301,00
4.- GASTOS DE DISTRIBUCIN O COMERCIALIZACIN
GDoC = GA + GV + GF
GDoC = 1.000,00 + 600,00 + 200,00
GDoC = $ 1.800,00
GDoCU = GDoC / No. UP
GDoCU = 1.800,00 / 100
GDoCU = $18,00

5.- COSTO TOTAL


CT = CPrd. + GD o C
CT = 30.100,00 + 1.800,00
CT = $31.900,00
CTU= CT / No.UP
CTU = 31.900,00/100
CTU = $319,00
6.- PRECIO DE VENTA
PV = CT + % UTL
PV = 31.900,00 + 25% (31.900,00)
PV = 31.900,00 + 7.975,00
PV = $39.875,00
PVU= PV / No.UP
PVU= 39.875,00 / 100
PVU = $398,75

Costo de Producto vendidos.- Se obtiene de la


suma del inventario inicial de productos
terminados ms el costo de produccin de
productos terminados del periodo, menos el
inventario final de productos terminados.
CPV= IIPT + CPrdPT IFPT
CPV= 1.338,00 + 66.900,00 16.056,00
CPV= 52.182,00
CPVU= 52.182,00/195 unidades
CPVU= 267,60
CPV= Costo de Productos Vendidos
IIPT= Inventario Inicial Productos Terminados
CPrdPT= Costo de Produccin Productos
Terminados
CPVU= Costo de Productos Vendidos Unitarios

SISTEMAS DE COSTOS
Tenemos dos clases de costos, clasificados
bsicamente de acuerdo a la forma como se va ha
llevar la produccin:
1.- POR ORDENES DE PRODUCCIN
Cuando la produccin es por ORDENES, el trabajo
se inicia siempre con una orden especfica y
determinada de nuestros clientes, este sistema se
caracteriza porque las cantidades de produccin
son en parcialidades y se ajustan ms fcilmente a
los cambios que demanda el mercado, es mejor
para una lnea de diversos productos, por lo tanto
exige constante preparacin para enfrentarse a
cambios de diseo, elaboracin y construccin
dentro de su rama, dependen mucho de la
demanda por temporada.

Los costos (Materia prima Directa, Mano de


Obra Directa, Costos Indirectos de
Fabricacin), se acumulan para cada orden de
produccin por separado, los Costos Unitarios
se obtienen sumando los costos de produccin
de cada orden y luego dividiendo para el
nmero de unidades producidas en dicha
orden.
MATERIA PRIMA DIRECTA

$120,00

MANO DE OBRA DIRECTA

60,00

COSTOS I. FABRICACION

30,00

=COSTOS DE PRODUCCION
Nota: se producen 500 unidades.
210 / 500 = 0.42

210,00

INDUSTRIAS AY B
HOJA DE COSTOS
ORDEN DE PRODUCCIN #
CLIENTE
PRODUCTO
FECHA DE INICIO
FECHA TERM.. COSTO TOTAL
CANTIDAD
COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO

MANO OBRA DIRECTA COSTO I. BRIC.


MATERIA PRIMA
DIRECTA
FA
Fech Concep Catid Valor Fech Horas Da Valor Fecha Conce Valor
a
p

Totales

2.- COSTOS POR PROCESOS


La produccin es en serie, homognea y
continua, es decir su produccin se realiza por
procesos hasta su terminacin final, este
sistema no permite la identificacin de lotes de
produccin , por lo tanto los costos se acumulan
por procesos o etapas de produccin ,
generalmente se trabaja con costos reales., por
el mismo hecho de que la produccin es
continua y se produce para mantener en
existencias, los costos unitarios se calculan
solamente al final del perodo contable y para
este momento se conoce ya los costos en que
realmente se ha incurrido.
El costo unitario del producto terminado es la
suma de los costos unitarios de los distintos
procesos por donde pas la unidad.

SISTEMA CONTABLE EN UNA


EMPRESA INDUSTRIAL

Para que una Industria o cualquier


empresa funcione con xito es necesario
que todos sus departamentos estn
debidamente organizados , mucho
depender de la informacin veraz y
oportuna que stos puedan
proporcionar, a la Gerencia
PLAN DE CUENTAS
Uno de los primeros pasos en la
organizacin de una Contabilidad es el
Plan de Cuentas y su codificacin.

1
1.1
1.1.01
1.1.02
1.1.03
1.1.04
1.1.05
1.2
1.2.01
1.2.02

1.2.03
1.2.04
1.2.05
1.2.06
1.2.07

ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
Caja Chica
Caja
Bancos
IVA en Compras
Impuestos Retenidos
EXIGIBLE
Cuentas por Cobrar
- Provisin para Cuentas por Cobrar
Incobrables
Documentos por Cobrar
- Provisin para Documentos por Cobrar
Incobra
Anticipo de sueldos
Inters por Cobrar
Comisiones por Cobrar

1.3
1.3.01
1.3.02
1.3.03
1.3.04
1.3.05
1.4.
1.4.01
1.4.02
1.4.03
1.4.04
1.5
1.5.1
1.5.1.01
1.5.1.02

REALIZABLE
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Artculos Terminados
Inventario de Materia Prima Directa
Inventario de Suministros y Materiales
Repuesto
PAGOS ANTICIPADOS
Arriendos Prepagados
Publicidad Prepagada
Seguros Prepagados
Anticipo Impuesto a la Renta
ACTIVO FIJO
ACTIVO FIJO TANGIBLE DEPRECIABLE
Edificios
-Depreciacin Acumulada Edificios

1.5.1.03
1.5.1.04
1.5.1.05
1.5.1.06
1.5.1.07
1.5.1.08
1.5.1.09
1.5.1.10
1.5.1.11
1.5.1.12
1.5.1.13
1.5.1.14
1.5.2
1.5.2.01
1.6
1.6.01
1.6.02
1.6.03
1.6.04

Muebles y Enseres
- Depreciacin Acumulada Muebles y Enseres
Vehculos
- Depreciacin Acumulada Vehculos
Equipo de Computacin
- Depreciacin Acumulada Equipo de Cmputo
Equipo de Oficina
- Depreciacin Acumulada Equipo de Oficina
Maquinaria y Equipo
- Depreciacin Acumulada Maquinaria y Equipo
Herramientas
- Depreciacin Acumulada Herramientas
ACTIVO FIJO INTANGIBLE
Patentes y Marcas
ACTIVO DIFERIDO
Gastos Constitucin
- Amortizacin Acumulada Gastos Constitucin
Gasto Instalaciones y Adecuaciones
- Amortizacin Acumulada Gastos Instalaciones y

2
2.1
2.1.01
2.1.02
2.1.03
2.1.04
2.1.05
2.1.06
2.1.07
2.1.08
2.2
2.2.01
3
3.01
3.02
3.03
3.04
3.05
3.06

PASIVOS
PASIVO CORTO PLAZO
Nmina de Fabrica Acumulada por Pagar
Sueldos Acumulados por Pagar
Cuentas por Pagar
Documentos por Pagar
IVA en Ventas
IESS por Pagar
15% Utilidades Trabajadores
Retencin en la fuente
PASIVO LARGO PLAZO
Hipotecas por Pagar
PATRIMONIO
Capital Suscrito y pagado
Ganancia del Ejercicio
Prdida del Ejercicio
Reserva Legal
Reserva Estatutaria
Reserva Facultativa

4.
4.1
4.1.01
4.1.02
4.1.03
4.1.04
4.1.05
4.1.06
4.2
4.2.01
4.2.02
4.2.03
4.3.
4.3.01

5
5.01
5.02
5.03
5.04
5.05

GASTOS
GASTOS DE ADMINISTRACION
Sueldos
Componente Salarial
Beneficios Sociales
Aporte Patronal
Suministros de Oficina Consumidos
Mantenimiento Vehculo
GASTOS DE VENTA
Comisiones Vendedores
Publicidad pagada
Sueldos Vendedores
GASTOS FINANCIEROS
Intereses Pagados
RENTAS
Ventas ( Artculos Terminados)
Comisiones ganadas
Utilidad Bruta en Ventas
Arriendos Ganados
Costo de Ventas

OTRAS RENTAS
6
Venta de Desperdicios
6.01
COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS
7
COSTOS DIRECTOS
7.01
Materia Prima Directa
7.01.1
Mano de Obra Directa
7.01.2
COSTOS INDIRECTOS
7.02
7.02.1
Costos Indirectos de Fabricacin Control
Costos Indirectos de Fabricacin
7.02.2

7.02.3
7.03
7.03.1
7.03.2

Aplicados
Variacin
COSTOS DE PRODUCCION
Costo de Produccin
Produccin Disponible

ANLISIS DE CUENTAS
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

Por el inventario Inicial y por


Todas las compras y las
Devoluciones de Fbrica a
Bodega.

Cuando pasan a ser


procesados; salen de
bodega a fbrica , y por
devoluciones a
Proveedores.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO


Se debita por el Inventario Inicial
por todos los valores que se
Transfieren al proceso ( M.P.D +
M.O.D. +C.I.F.).

Cuando se termina la
produccin y se transfieren a
Productos Terminados; y por
el reintegro de materiales a
bodega, por no haber Sido
utilizados.

PRODUCTOS TERMINADOS

Cuando recibe de fbrica los


Productos terminados.

Cuando se realiza el asiento


de Ajuste , luego de la venta
de Artculos.

PROCESO CONTABLE

Tratar de dar una gua muy


elemental sobre el proceso Contable
durante la Adquisicin, produccin y
Venta en la Industria

Recurso Financiero.- Propio o Prestado.


Compra de Materia Prima Directa e Indirecta
Registro en el libro diario
Registro en el libro mayor
Kardex: Promedio, LIFO, FIFO, Costo Actual.
Productos en proceso
Solicitud de Materiales Directos e Indirectos de Fbrica a
Bodega.
Orden de Requisicin.- Materiales Directos e Indirectos.
Hoja de costos ( MPD, MOD, CIF)
Kardez

Libro Diario
Libro Mayor
Productos terminados
Libro Diario
Libro Mayor
Estado de Costo de Productos Vendidos
Estado de Resultados
Balance General.

ANLISIS MATERIA PRIMA


DIRECTA
MATERIA PRIMA DIRECTA o MATERIALES
DIRECTOS. - Son aquellos materiales que se
identifican plenamente con el producto, por lo
tanto son fcilmente medibles y cuantificables.
MATERIA PRIMA INDIRECTA o Materiales
Indirectos o Suministros y Materiales. Son
aquellos materiales que no se pueden
identificar plenamente con el producto, pero
que son necesarios para su elaboracin; no son
fcilmente medibles ni cuantificables, por lo
tanto requieren ser calculados de acuerdo a
una base de distribucin especfica.

REGISTRO CONTABLE. - Asientos Tipo


Para registrar la compra o adquisicin de
Materia Prima Directa, al contado.
Inventario de materia prima directa xxxx
IVA compras
xxxx
Caja - Bancos
xxxx
Retencin en la fuente por pagar
xxxx
IVA retenido por pagar
xxxx
V/ Compra segn Factura No
Para registrar el pago de flete en la compra de
Materia Prima Directa
Inventario de materia prima directa xxxx
Caja bancos
xxxx
Retencin en la fuente por pagar
xxxx
V/. Factura No. ...

Para registrar la devolucin de Materia Prima adquirida al


contado
Caja - bancos
xxxx
Inventario de materia prima directa
xxxx
IVA compras
xxxx
V/. Devolucin Factura No. ...
Para registrar la compra de Materia Prima Directa a crdito
Inventario de materia prima directa xxxx
IVA compras
xxxx
Cuentas o documentos por pagar
xxxx
Retencin en la fuente por pagar
xxxx
IVA retenido por pagar
xxxx
V/. Compra segn Factura No. ...
Para registrar la devolucin de Materia Prima Directa
adquirida a crdito
Cuentas o documentos por pagar
xxxx
Inventario de materia prima directa
xxxx
IVA compras
xxxx
V/. Devolucin Factura No. ...

Para registrar la utilizacin de Materia Prima


Directa en el proceso de fabricacin
Inventario de productos en proceso xxxx
Inventario materia prima directa
xxx
V/. Requisicin No. ...
Para registrar la devolucin de Materia
Prima Directa no utilizada en el proceso de
fabricacin
Inventario de materia prima directa xxxx
Inventario de productos en proceso
xxxx
V/. Devolucin Requisicin No. ...

Cuando se registra la compra de materiales por el


sistema de Cuenta Mltiple, se deben realizar los
asientos de ajuste para determinar las Compras
Netas y luego transferir a Inventario de Materia Prima
Directa:
Compras de materia prima directa
xxxx
Fletes en compra de materia prima directa
xxxx
V/. Para determinar las compras netas.
------X-----Devolucin en compras de materia prima directa xxxx
Compras de materia prima directa
xxxx
V/. Para determinar las compras netas.
-----X-----Inventario de materia prima directa
xxxx
Compras de materia prima directa
xxxx
V/. Transferencia de compras netas a Inventario de
Materia Prima Directa

LABORATORIO
La Empresa Industrial AB adquiere materia
prima directa por $50.000,00 al contado segn
factura No. 88.
Se paga por transporte o flete de materia prima
directa $3.000,00. Factura No. 38
De la compra anterior se devuelve materia prima
directa por $4.000,00
Se enva a Produccin, materia prima directa por
$35.000,00. Nota de Requisicin No. 01
Produccin devuelve a Bodega, materia prima
directa no utilizada por $1.500,00.
Se requiere:
Libro Diario
Mayor en T.

a
.

EMPRESA INDUSTRIAL AB
LIBRO DIARIO
Fecha
Junio 1

Detalle
Ref.
1
Inventario de materia prima directa
02
IVA compras
03
Caja bancos
01
Retencin en la fuente por pagar
04
IVA retenido por pagar
05
V/. Compra segn Factura No. 88. Orden de
Compra No. 01
Junio 2
2
Inventario de materia prima directa
02
Caja bancos
01
Retencin en la fuente por pagar
04
V/. Factura No. 38
Junio 3
3
Caja bancos
01
Inventario de materia prima directa
02
IVA compras
03
V/. Devolucin Factura No. 88
Pasan

Debe

Haber

50.000,00
6.000,00
53.700,00
500,00
1.800,00

3.000,00
2.970,00
30,00

4.480,00
4.000,00
480,00
63.480,00 63.480,00

Vienen

63.480,00 63.480,00

Junio 4

4
Inventario de productos en proceso
Inventario de materia prima directa
V/. Nota de requisicin No. 01
Junio 5
5
Inventario de materia prima directa
Inventario de productos en proceso
V/. Devolucin Nota de Requisicin No. 01
SUMAN

Caja- Bancos 01
Debe
Haber
Saldo 80.000,00 53.700,00 (1)

(3) 4.480,00 2.970,00 (2)


84.480,00 56.670,00
Saldo 27.810,00

06
02

35.000,00

02
06

1.500,00

35.000,00

1.500,00
99.980,00 99.980,00

Inventario de Materia Prima Directa 02


Debe
Haber
(1) 36,00 4.000,00 (3)
(2) 114,00 35.000,00 (4)
(5) 14,40 _________
54.500,00 39.000,00
Inv.Final 15.500,00

IVA Compras 03
Debe
Haber
(1) 6.000,00 480,00 (3)
5.520,00

IVA retenido por pagar 05


Debe
Haber
1.800,00 (1)

Retencin en la fuente por pagar 04


Debe
Haber
500,00 (1)
30,00 (2)
530,00

Inventario de Productos en Proceso 06


Debe
Haber
(4) 35.500,00 1.500,00 (5)
Inv.Final 33.500,00

TRATAMIENTO DE LA MATERIA
PRIMA. Para el control de la materia
prima se debe observar el siguiente
procedimiento.
1. Establecer la necesidad de materias
primas o de materiales y suministros.
2. Compra o adquisicin de materias
primas
3. Inspeccin y recepcin de materias
primas
4. Almacenamiento de materias primas
5. Salida de la Bodega

1. Establecer la necesidad de materias


primas o materiales y suministros
EMPRESA INDUSTRIAL NN
SOLICITUD DE COMPRA No. ...
Departamento o persona que hace el
pedido.
Fecha de Pedido.. Fecha de entrega
..
Descripcin
Cdigo
Stock
Existencias

f) Bodeguero

Cantidad
Solicitada

2. Compra o adquisicin de materias


primas
EMPRESA INDUSTRIAL NN
ORDEN DE COMPRA No. ...

Proveedor.

Fecha de pedido

Direccin.

Fecha de entrega

Trminos de entrega Condiciones de pago


Cantidad

Cdigo

Descripcin

Precio

Precio

Unitario

Total

Aprobado por:

Departamento de Compras

3. Inspeccin y recepcin de materias


primas
EMPRESA INDUSTRIAL NN
INFORME DE RECEPCIN DE MATERIALES No. ...

Proveedor.. Fecha de recepcin.


Orden de compra No.
Cantidad
Recibida

Cdigo

Descripcin

Observaciones

Firma autorizada ..

Compra de Materiales

4. Almacenamiento de materias primas

EMPRESA INDUSTRIAL NN
TARJETA DE CONTROL DE BODEGA O BINCARD DE BODEGA
Artculo Unidad de medida
Fecha

Detalle

f)

Cdigo
Cantidades
Entradas Salidas Existencias

5. Salida de la Bodega
EMPRESA INDUSTRIAL NN
ORDEN DE COMPRA No. ...

Fecha de solicitud. Fecha de entrega.


Departamento.
Orden Produccin No. o Proceso No. ..
Cantidad

Cdigo

Descripcin

Aprobado por: .. Recibido por: ..

Valor

Valor

Unitario

Total

6. Valoracin de materias primas.


Los mtodos de valoracin ms utilizados son los
siguientes:
PEPS
UEPS
Promedio Ponderado
ltima compra o costo actual
PEPS. Primeros en entrar, primeros en salir. Significa
que los materiales que ingresan primero a la bodega
son los primeros que tienen que salir. Proviene del
trmino ingls first in, first out (F.I.F.O).
UEPS. ltimos en entrar, primeros en salir. Significa
que los materiales que ingresan al ltimo son los
primeros que tienen que salir. Proviene del trmino
ingls last in, first out (LIFO).
PROMEDIO PONDERADO. En este mtodo se
determina el valor promedio de los materiales que
ingresan a la bodega, es de fcil aplicacin y permite
mantener una valoracin adecuada del inventario de

Cantidad Valor
Unitario
200
10

Valor Total

100

1.500

300

15

2.000

3.500

3.500 se divide para el nmero de unidades, en


este caso para 300 y se obtiene el valor
promedio de 11,67.
LTIMA COMPRA O COSTO ACTUAL.
Consiste en valorar los materiales al costo
actual de mercado, mediante ajustes contables.
El asiento contable es el siguiente.
Inventario de materia prima directa
xxxx
Revalorizacin de materia prima directa
xxxx
V/ ajuste

LABORATORIO
La Empresa Industrial AB realiza las siguientes operaciones:
1. Inventario Inicial 30 unidades de material X a $10,00 c/u.
2. Se adquiere 100 unidades del material X a $ 10,00 c/u Factura No.
80. Informe de Recepcin No. 01
3. Se adquiere 50 unidades del material X a $12,00 c/u. Factura No.
91. Informe de Recepcin No. 02
4. Devolucin de Factura No. 91. Se devuelve 8 unidades.
5. Se adquiere 120 unidades del material X a $13,00 c/u. Factura No.
104. Informe de Recepcin No. 03
6. Bodega enva al departamento de produccin 80 unidades. Nota
Requisicin No. 01
7. Bodega enva al Departamento de Produccin 130 unidades. Nota
Requisicin No. 02
8. Se adquiere 225 unidades del material X a $15,00 c/u. Factura No.
310. Ingresan a bodega mediante Informe de Recepcin No. 04
9. Bodega enva al Departamento de Produccin 100 unidades. Nota
Requisicin No. 03
10. El Departamento de Produccin devuelve a bodega 5 unidades no

Se requiere:
Elaborar las Tarjetas Krdex por los
mtodos:
a) PEPS
b) UEPS
c) Promedio Ponderado
d) Ultima Compra (Costo Actual)

FECHA

EMPRESA INDUSTRIAL NN
KARDEX DE MATERIA PRIMA
ARTICULO: "X"
MTODO: PEPS

CODIGO: 238954

DETALLE
C

ENTRADAS
VU
VT

01.06
02.06
03.06

Inventario Inicial
Compra Factura No. 80
Compra Factura No. 91

04.06

Devolucin Factura No. 91

(8)

(12,00)

(96,00)

05.06

Compra Factura No. 102

120

13,00

1.560,00

06.06

Envo al Dep. de Produccin


Nota de Requisicin No. 01

07.06

Envo al Dep. de Produccin


Nota de Requisicin No. 02

08.06

Compra Factura No. 310

09.06

Envo al Dep. de Produccin


Nota de Requisicin No. 03
Dev. Nota Requisicin No. 03

10.06

100 10,00
50 12,00

225

15,00

MAXIMO: 300
MNIMO: 30

SALIDAS
VU
VT

80

10,00

50
42
38

10,00
12,00
13,00

82
18

13,00
15,00
(15,00)

1.000,00
600,00

3.375,00

(5)

EXISTENCIAS
C
vu
VT
30 10,00
300,00
130 10,00
1.300,00
130 10,00
1.300,00
50 12,00
600,00
130 10,00
1.300,00
42 12,00
504,00
130 10,00
1.300,00
42 12,00
504,00
120 13,00
1.560,00
800,00
50 10,00
500,00
42 12,00
504,00
120
13,00
1.560,00

500,00 ---504,00 ---494,00


82
82
225
1.066,00 ---270,00 207
(75,00) 212
212

-----13,00
13,00
15,00
---15,00
15,00

-------1.066,00
1.066,00
3.375,00
--3.105,00
3.180,00
3.180,00
Inv. Final

EMPRESA INDUSTRIAL "AB"


KARDEX DE MATERIA PRIMA
ARTICULO: "X" CODIGO: 238954
MTODO: UEPS

MAXIMO: 300
MNIMO: 30

FECHA
01.06
02.06
03.06
04.06
05.06

DETALLE
Inventario Inicial
Compra Factura No. 80
Compra Factura No. 91
Devolucin Factura No. 91
Compra Factura No. 102

06.06

Envo al Dep. Produccin Nota de


Requisicin No. 01

07.06

Envo al Dep. Produccin Nota de


Requisicin No. 02

08.06

Compra Factura No. 310

09.06
10.06

Envo al Dep. Produccin


Nota de equisicin No. 03
Devolucin Nota Requisicin No. 03

ENTRADAS
C VU
VT
100

(8)
120

10,00
50 12,00
(12,00)
13,00

SALIDAS
VU
VT

1.000,00
600,00

EXISTENCIAS
C
VU VT
30
10,00 300,00
130
10,00 1.300,00
130
10,00 1.300,00

(96,00)

50
130

12,00 600,00
10,00 1.300,00

1.560,00

42
130

12,00 504,00
10,00 1.504,00

42

12,00 1.560.00

80

40
42
48
225

15,00

13,00

13.00
12,00
10,00

3.375,00

120
1,040.00 130
42
40
520.00 82
504.00 --480.00 ---

13,00
10,00
12,00
13,00
10,00
-------

1.300,00
504.00
520.00
820,00
------

82

10,00 820,00

225

15,00 3375,00
10,00 820,00
15,00 1.875,00

100

15,00

82
1,500.00 125

(5)

10,00

50.00 87
125
212

10,00 870,00
15,00 1.875,00
2.745,00
Inv. Final

EMPRESA INDUSTRIAL "AB"


KARDEX DE MATERIA PRIMA
ARTCULO: "X"
CDIGO: 238954
MTODO: Promedio Ponderado

FECH
A
01.06
02.06
03.06
04.06

DETALLE

ENTRADAS
C VU
VT

Inventario Inicial
Compra Factura No. 80
100
Compra Factura No. 91
50
Devolucin Factura No. 91 (8)

05.06 Compra Factura No. 102


120
06.06 Envo a Produccin Nota de
Requisicin No. 01
07.06 Envo a Produccin Nota de
Requisicin No. 02
08.06 Compra Factura No. 310
225
09.06 Envo a Produccin Nota de
Requisicin No. 03
10.06 Devolucin
Nota Reuisicin No. 03

MXIMO: 300
MNIMO: 30

10,00 1.000,00
12,00
600,00
(12,00) (96,00)

EXISTENCIAS
C
VU G
30
10,00 300,00
130
10,00 1.300,00
180
10,56 1.900,00
172
10,49 1.804,00

13,00

292

11,52 3.364,00
11,52 2.442,40

82

11,52 944,80

15,00

SALIDAS
C
VU

VT

1.560,00
80

11,52

130

11,52

1.497,60

14,07

307
1.407,00 207

14,07 4.319,80
14,07
2.912,80

70,35 212
212

14,07 2.983,15
2.983,15
Inv.
Final

3.375,00
100
(5)

(14,07)

921,60 212

EMPRESA INDUSTRIAL "AB"


KARDEX DE MATERIA PRIMA
ARTCULO: "X"
MTODO: ltima Compra
FECH
A
01.06
02.06
03.06
04.06

DETALLE
Inventario Inicial
Compra Factura No. 80
Compra Factura No. 91
Devolucin Factura No. 91

05.06
06.06

Compra Factura No. 102


Envo al Dep. de Produccin

08.06
09.06

Nota de Requisicin No. 01


Envo al Dep. Produccin
Nota de Requisicin No. 02
Compra Factura No. 310
Envo al Dep. de Produccin

10.06

Nota de Requisicin No. 03


Devolucin

07.06

Nota Requisicin No. 03

CDIGO: 238954

ENTRADAS
C VU
VT

MXIMO: 300
MNIMO: 30

SALIDAS
C VU
VT

100

10,00
1.000,00
50 12,00
600,00
(8)
(12,00) (96,00)
120

225

13,00

15,00

1.560,00

EXISTENCIAS
C .vuVT Ajuste
30
10,00
300,00
130
10,00
1.300,00
180
12,00
2.160,00 260,00
172
12,00
2.064,00

80

13,00

292
1.040,00 212

130

13,00

1.690,00 82

13,00

1.066,00

100

15,00

307
1.500,00 207

15,00
15,00

4.605,00 164,00
3.105,00

(5)

(15,00) (75,00) 212

15,00

3.180,00 Inv.
Final
3.180,00

3.375,00

212

13,00
13,00

3.796,00 172,00
2.756,00

CLCULO DEL AJUSTE


130 x 12,00 = 1.560,00
130 x 10,00 = -1.300,00

Valor del ajuste 260,00


172 x 13,00 = 2.236,00
172 x 12,00 = - 2.064,00

Valor del ajuste 172,00


82 x 15,00 = 1.230,00
82 x 13,00 = -1.066,00
Valor del ajuste 164,00

Del ejercicio anterior se comprueba que la


valoracin ms alta del inventario se da
con utilizacin del mtodo LTIMA
COMPRA, luego con el PEPS (Primeros
en entrar primeros en salir); la valoracin
ms baja del inventario se da con la
utilizacin del mtodo UEPS (ltimos en
entrar, primeros en salir) y la valoracin
intermedia se da con la utilizacin del
mtodo Promedio Ponderado.
Asientos Contables
Materia Prima
xxxx
Revalorizacin Materia Prima
xxxx

LIMITES DE EXISTENCIAS. Es de gran


importancia el adecuado control de las
existencias (materias primas, materiales y
suministros) para evitar el sobreabastecimiento
que produce la elevacin de los costos y el
encarecimiento
del
producto;
o
el
desabastecimiento que puede desencadenar en
la
paralizacin
del
proceso
productivo,
ocasionando prdidas para la empresa.
Este control comprende el establecimiento de
tres niveles de existencia.
Mxima
Mnima
Crtica
EXISTENCIA MXIMA. Es la cantidad mxima
de materia prima, materiales o suministros que
se debe mantener en stock (de cada artculo)
con el fin de cubrir eventuales necesidades

Se determina considerando el consumo mximo de los


materiales y el tiempo de reposicin o de reemplazo.
Consumo mximo mensual

EMx = * Tiempo mximo de reposicin


30

El exceso de existencias ocasiona:


Dinero sin movimiento Capital de trabajo sin retomo Costos y
gastos de bodegaje Manipuleo, registros, control etc.
Los materiales se pueden volver obsoletos, pierden actualidad
Se corre el riesgo de prescripcin, vencimiento, caducidad
Por la naturaleza de los materiales, estos pueden cambiar:
solidificarse, licuarse, evaporarse, pierden calidad y se
deterioran.

EXISTENCIA MNIMA. Es el nivel mnimo de


stock de materias primas o materiales y
suministros que debe permanecer en existencias
para que el proceso productivo no se
interrumpa.
Se determina considerando el consumo mnimo
de materiales y el tiempo mnimo de reposicin o
reemplazo.

Consumo Mnimo mensual


E Mn = x Tiempo mnimo de
reposicin
30

La insuficiencia de existencias ocasiona:


Interrupcin del proceso productivo
Prdida de clientes
Disminucin de las ventas
Disminucin de las utilidades
Prdida de la imagen de la empresa

EXISTENCIA CRTICA. Es el nivel ms bajo al


que puede llegar el stock o inventario en el caso
que fallen los suministros normales de los
proveedores. Si se llega a ese nivel la empresa
debe establecer mecanismos extraordinarios o
especiales de compras para atender
adecuadamente los requerimientos de la planta y
no suspender las actividades de produccin.
Se determina considerando el consumo mnimo y
el tiempo crtico de reposicin o reemplazo.

Consumo mnimo mensual


E Cr = * Tiempo critico de reposicin
30

La existencia crtica ocasiona:


Problemas Riesgo declarado
Peligro

FACTORES, ELEMENTOS O ASPECTOS


CONDICIONADORES DEL VOLUMEN
Consumo de materias primas o materiales y
suministros
Tiempo o plazo de reposicin, reemplazo,
compra o abastecimiento.
Si el proveedor est dentro de la ciudad (local)
Si el proveedor est dentro del pas (nacional)
Si el proveedor est fuera del pas
(importaciones)
Todos estos datos son hechos reales, histricos
(nmero de das, semanas, aos anteriores, etc.)
no son datos estimados.

LABORATORIO
La empresa Industrial AB ha consumido o utilizado las
siguientes unidades de la materia prima X, durante el ao
calendario para la produccin del artculo Z.

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

1.800
2.400
2.100
800
1.900
1.800
1.700
2.000
2.200
1.800
2.000
1.800

Los perodos de abastecimiento van desde 15 das en el


mercado local hasta 60 das en el mercado del exterior;
adems, en casos crticos se puede obtener la materia
prima X en un perodo de 6 das, con un recargo del
100%.

Calcular la existencia mxima, mnima y critica.


Mxima Mnima Crtica
Consumo
2.400 800
Tiempo de reemplazo
60 das 15 das 6 das
Consumo mximo mensual
E Mx = x Tiempo mximo de reposicin
30
EMx= (2.400/30) x 60
E Mx = 4.800 unidades
Consumo mnimo mensual
E Mn = x Tiempo mnimo de reposicin
30
E Mn = (800/30) x 15
E Mn = 400 unidades
Consumo mnimo mensual
E Cr = x Tiempo critico de reposicin
30
E Cr = (800/30) x 6
E Cr = 160 unidades

NDICE DE ROTACIN DE INVENTARIOS.


Seala el nmero de veces que el
inventario de materias primas se ha
renovado como resultado del consumo o
utilizacin en un perodo determinado.
Costo de Materia Prima Utilizada
IRI=
Promedio de Inventarios
El costo de la materia prima utilizada es
igual al inventario inicial de materia prima
ms compras de materia prima menos
inventario final de materia prima.
CMPU = IIMP + CMP - IFMP

El promedio de los inventarios es igual al inventario inicial


de materia prima ms el inventario final de materia prima,
dividido para dos
IIMP + IFMP
PI=
2
Inventario Inicial
43.000,00
+ Compras
270.000,00
Inventario Final
(66.000,00)
Costo Materia Prima Utilizada
247.000,00
Promedio Inventarios = (IIMP + IFMP) / 2 = (43.000,00 +
66.000,00) / 2 = 54.500,00
IRI = 247.000,00 / 54.500,00 = 4,53 veces
Permanencia de Inventarios
PI = 360 das / IRI
PI = 360 / 4,53
PI = 79 das
El inventario de materias primas se utiliza en la produccin
4,53 veces al ao, lo que significa que los materiales deben
renovarse cada 79 das.

Para Empresas
Si SU EMPRESA contrata los servicios de un
profesional (Ttulo refrendado en el CONESUP), se
retiene:
100% IVA
10% de Impuesto a la Renta

Si SU EMPRESA contrata los servicios a personas


naturales donde prima el intelecto se retiene:
100% IVA
8% de Impuesto a la Renta

Si SU EMPRESA contrata servicios a personas


naturales donde predomina la mano de obra:
70% IVA
2% de Impuesto a la Renta

Si SU EMPRESA compra bienes (suministros,


materiales, etc) a personas naturales:
30% IVA
1% de Impuesto a la Renta

LABORATORIO
La Empresa Industrial XY elabora el producto Z y
requiere de las materias primas A y B.
Junio 1. Inventario Inicial de materia prima directa A.
300 unidades de $35,00 c/u Inventario Inicial de materia
prima directa B. 1.200 unidades de $ 15,00 c/u
Junio 3 Se compra al contado 200 unidades de materia
prima directa A a $40,00 c/u. Factura No. 2461. Informe
de Recepcin No. 08.
Junio 4 De la compra anterior se devuelve 25 unidades
de materia prima directa A
Junio 6 Se compra a crdito documentado 300 unidades
de materia prima A a $40,00 c/u y 500 unidades de
materia prima B a $18,00 c/u. Factura No. 2468.
Informe de Recepcin No. 09.
Junio 8 Se enva al Departamento de Produccin 600
unidades de materia prima A y 900 unidades de materia
prima B. Notas de Requisicin No. 001 y 002.

Junio 10 Se adquiere a crdito simple 200


unidades de materia prima A a $42,00 c/u y
100 unidades de materia prima B a $20,00 c/u.
Factura No. 2508. Informe de Recepcin No. 10.
Junio 12 Se enva al Departamento de
Produccin 300 unidades de materia prima A y
400 unidades de materia prima B. Notas de
Requisicin No. 003 y 004.
Junio 13 De la compra efectuada el 10 de junio
se devuelve 20 unidades de materia prima B
junio 14 El Departamento de Produccin
devuelve a Bodega 15 unidades de materia
prima A y 8 unidades de materia prima B.
Junio 15 Se compra al contado 350 unidades de
materia prima A a $42,00 c/u y se paga
$300,00 por flete. Facturas No.s 2512 y 88. (El
valor del flete incrementa el valor de la materia
prima)

Se requiere:
Krdex de Materias Primas (Promedio
Ponderado)
Libro Diario
Mayor en T
Lmites de Existencias: Aplicacin de
Frmulas.
La Empresa Industrial XY para
elaborar el producto Z ha utilizado
durante el ao anterior las siguientes
materias primas:

Materia Prima A
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

650
720
800
750
700
900
600
550
150
300
520
680

Materia Prima
B
1.000
1.200
800
1.100
950
1.300
1.150
850
550
620
870
1.150

Tiempo de reemplazo o reposicin:

Materia Prima A
Materia Prima B

Mximo
30 das
45 das

Mnimo
15 das
30 das

Crtico
8 das
6 das

e. Calcular el ndice de Rotacin de


Inventarios

EMPRESA INDUSTRIAL "XY"


KARDEX DE MATERIA PRIMA DIRECTA
ARTCULO: "MATERIA PRIMA "A"
MXIMO: 900
MTODO: PROMEDIO PONDERADO
MNIMO: 75
CDIGO: 111213
CRTICO: 40
FECH
DETALLE
A
Junio 1 Inventario Inicial

ENTRADAS
C VU
VT

Junio 3 Compra Factura No. 2461

200

40,00

8.000,00

Junio 4 Devolucin al Proveedor

(25)

(40,00)

Junio 6 Compra Factura 2468

300

40,00

(1.000,0
0)
12.000,0
0

Junio 8 Envo a Produccin Nota


Requisicin 001
Junio Compra Factura 2468
200 42,00
10
Junio Envo a Produccin Nota de
12
Requisicin No. 003
Junio Produccin devuelve a Bodega 15 40,161
14
Junio Compra Factura No. 2512
350 42,857
15

SALIDAS
VU
VT

EXISTENCIAS
C
VU
C
300
35,000 10.500,00
500

37,000

18.500,00

36,842

17.500,00

775

38,065

29.500,00

175

38,063

6.661,00

375

40,163

15.061,00

75

40,161

3.012,10

602,42

90

40,161

3.614,52

15.000,0
0

440

42,305

18.614,52

440

42,305

18.614,52

475

600

38,065

22.839,00

8.400,00
300

40,163

12.048,90

Inv. Final

EMPRESA INDUSTRIAL "XY"


KARDEX DE MATERIA PRIMA DIRECTA
ARTCULO: "MATERIA PRIMA "B" MXIMO: 1.950
MTODO: Promedio Ponderado
MNIMO: 550
CDIGO: 151617
CRTICO: 110
FECHA

DETALLE

ENTRADAS
C VU
VT C

Junio 1 Inventario Inicial


Junio 6 Compra Factura No. 2468 500

Junio 8 Envo a Produccin Nota


Requisicin 002
Junio 10 Compra Factura 2508
100

18,00

9.000,0
0

900
20,00

SALIDAS
VU
VT

15,882

2.000,0
0

Junio 12 Envi a Produccin Nota


400
de Requisicin No. 004
Junio 13 Devolucin al Proveedor (20) (20,00) (400,00
)
Junio 14 Produccin devuelve a
8 16,188 129,50
Bodega

16,340

EXISTENCIAS
C
VU
C
1.200 15,000 18.000,00
1.700 15,882 27.000,00

14.293,80 800

15,882 12.706,20

900

16,340 14.706,20

6.536,00 500

16,340 8.170,20

480

16,188 7.770,20

488

16,188 7.899,70

488

16,188 7.899,70
Inv. Final

EMPRESA INDUSTRIAL XY
LIBRO DIARIO
Fecha
Junio 3

Junio 4

Junio 6

Detalle
Ref.
1
02
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA A
03
IVA COMPRAS
01
CAJA - BANCOS
04
RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR
05
IVA RETENIDO POR PAGAR
V/. Factura No. 2461, Informe de Recepcin No. 08
2
01
CAJA - BANCOS
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA A 02
IVA COMPRAS
03
V/. Devolucin Factura No. 2461
3
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA A
02
06
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA Bv
03
IVA COMPRAS
07
DOCUMENTOS POR PAGAR
04
RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR
05
IVA RETENIDO POR PAGAR

V/. Factura No. 2468. Informe de Recepcin No. 09

Debe

Haber

8.000,00
960,00
3.592,00
80,00
288,00

1.120,00
1.000,00
120,00

12.000,00
9.000,00
2.520,00

22.554,00
210,00
756,00

Fecha
Junio 8

Detalle
Ref.
4
08
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA A 02
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA B 06
V/. Notas de Requisicin No. 001 y 002
Junio 10
5
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA A:
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA B
IVA COMPRAS
CUENTAS POR PAGAR
RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR
IVA RETENIDO POR PAGAR

Debe

Haber

37.132,80
22.839,00
14.293,80

8.400,00
2.000,00
1.248,00

11.169,60
104,00
374,40

V/. Factura No. 2508 Informe de Recepcin


No. 10
Junio 12

08 18.584,90
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO
02
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
12.048,90
DIRECTA A
INVENTARIO
DE
MATERIA
PRIMA 06
6.536,00
DIRECTA B
V/. Notas de Requisicin 003 y 004

Fecha
Junio 13

Detalle
Ref.
7
09
CUENTAS POR PAGAR
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA B 06
03
IVA COMPRAS
V/ Devolucin Factura No. 2508
Junio 14
8
02
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA A
06
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA B
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 08
V/. Devolucin a Bodega
Junio 15
9
02
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA A
02
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA A
03
IVA COMPRAS
01
CAJA BANCOS
04
RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR
05
IVA RETENIDO POR PAGAR

V/. Facturas No. 2512 y 088


SUMAN

Debe

Haber

448,00
400,00
48,00

602,42
129,50
731,92

14.700,00
300,00
1.764,00
16.084,80
150,00
529,20
118.909,62 118.909,62

* Materia Prima Directa A 350 unidades a


$ 42,00 c/u
+ $300,00 flete
14.700,00
300.00
15.000,00
Costo Promedio $ 15.000,00 / 350 = $
42,857 (Krdex) Impuesto al Valor
Agregado 12% de 14.700,00 = 1.764,00
Retencin en la Fuente l% de 15.000,00
= 150,00

EMPRESA INDUSTRIAL XY
LIBRO MAYOR
CAJA - BANCOS 01
Saldo 80.295,00 8.592,00
(2) 1.120,00 16.084,80
81.415,00 24.676,80
56.738,20

INVENTARIO DE MATERIA
PRIMA DIRECTA A 02
Inv. Inicial
(1)
(3)
(5)
(8)
(9)
(9)
Inv. Final

10.500,00 1.000,00
8.000,00 22.839,00
12.000,00 12.048,90
8.400,00
602,42
14.700,00
300,00
54.502,42 35.887,90
18.614,52

(2)
(4)
(6)

IVA COMPRAS 03
(1)
(3)
(5)
(9)

960,00
2.520,00
1.248,00
1.764,00
6.492.00

RETENCION EN LA FUENTE
POR PAGAR 04
80,00 (1)
210,00 (3)
104.00 (5)
150.00 (9)
544,00

120,00 (2)
48,00 (7)

168,00

6.324.00

IVA RETENIDO POR


PAGAR 05
288,00 (1)
756,00 (3)
374,40 (5)
529,20 (9)
1.947,60

INVENTARIO DE MATERIA
PRIMA DIRECTA B 03
Inv. Inicial
(3)
(5)
(8)

Inv. Final

18.000,00 14.293,80
9.000,00 6.536,00
2.000,00 400,00
129,50
29.129,50 21.229,80
7.899,70

(4)
(6)
(7)

DOCUMENTOS POR PAGRA


07
22.554,00 (3)

CUENTAS POR PAGAR


09
(7) 448,00 11.169,60 (5)
10.721,60

INVENTARIO DE PRODUCTOS
EN PROCESO 08
(4)
(6)
Inv. Final

37.132,80
18.584,90
55.717,70
54.985,78

731,92 (8)
731,92

d.- LMITES DE EXISTENCIAS


MATERIA PRIMA A
E Mx = (Consumo mximo mensual/30) x
Tiempo mximo de reposicin
E Mx = 900/30 x 30
E Mx = 900 unidades
EMn = (Consumo mnimo mensual/30)x
Tiempo mnimo de reposicin
EMn = 150/60x30
EMn = 75 unidades
E Cr = (Consumo mnimo mensual/ 30)x
tiempo critico de reposicin
E Cr = 15/30 x 8
E Cr = 40 unidades

MATERIA PRIMA B
E Mx = (Consumo mximo mensual/30) x
Tiempo mximo de reposicin
E Mx = 1.300/30 x 45
E Mx = 1950 unidades
EMn = (Consumo mnimo mensual/30)x
Tiempo mnimo de reposicin
EMn = 550/30x30
EMn = 550 unidades
E Cr = (Consumo mnimo mensual/ 30)x
tiempo critico de reposicin
E Cr = 550/30 x 6
E Cr = 110 unidades

INDICE DE ROTACIN DE INVENTARIOS


MATERIA PRIMA A
Costo de Materia Prima Utilizada

IRI= ----------------------------------Promedio de Inventarios

CMPU = IIMP + CMP - IFMP


CMPU = 10.500,00 + 42.400,00 - 18.614,52
CMPU = $ 34.285,48
PI = (Inventario Inicial de Materia Prima +
Inventario Final de Materia Prima) / 2
PI =(10.500,00+ 18.614,52)/2
PI = $ 14.557,26

IRI= 34.285,48 /14.557,26


IRI = 2,36 veces
Permanencia de Inventarios
PI= 360/IRI
PI= 360/2.36
PI= 152,5 das
El inventario de Materia Prima A se utiliza en la
produccin 2,36 veces al ao, lo que significa
que la materia prima A debe renovarse cada
152,5 das. MATERIA PRIMA B
IRI = Costo de Materia Prima Utilizada
/Promedio de Inventarios
CMPU = IIMP + CMP - IFMP
CMPU = 18.000,00 + 10.600,00 - 7.899,70
CMPU = $ 20.700,30

PI= Inventario Inicial de Materia Prima +


Inventario Final de materia Prima /
PI= (18.000,00+7.899,70)/2
PI=$ 12.949,85
IRI= 20.700,30/12.949,85
IRI=1,60 veces
Permanencia de Inventario
PI= 360/IRI
PI=360/1,60
PI= 225 das
El inventario de Materia Prima B se utiliza en
la produccin 1,60 veces al ao, lo que significa
que la Materia Prima B debe renovarse cada
225 das.

MANO DE OBRA
MANO DE OBRA DIRECTA. Se identifica plenamente
con el producto y es fcilmente medible y cuantificable.
Ejemplo el costo del trabajo realizado por un obrero de
planta.
MANO DE OBRA INDIRECTA. Es el esfuerzo fsico o
mental que realizan los trabajadores que no intervienen
directamente en la fabricacin del producto, pero que
sirven de apoyo indispensable en el proceso productivo.
Tambin se considera como Mano de Obra Indirecta el
costo de trabajo indirecto realizado por los trabajadores
de planta (mantenimiento, reparacin de maquinaria), el
tiempo ocioso de los trabajadores de planta (reuniones
sindicales, cortes de energa, permisos). Su costo no es
fcilmente medible ni cuantificable por lo que su
determinacin requiere de clculos especiales. Ejemplo:
Pago a supervisores de planta.

TRATAMIENTO DE LA MANO DE OBRA.


El tratamiento de la mano de obra se
engloba en dos aspectos fundamentales:
Administracin de la Mano de Obra:
Seleccin y reclutamiento de los trabajadores
Adiestramiento y capacitacin
Evaluacin permanente

Control de la Mano de Obra:


Tarjeta individual de asistencia de los
trabajadores o tarjeta reloj
Tarjeta de tiempo o boleta de trabajo
Nmina, planilla o rol de pagos Contabilizacin
de la nmina

Tarjeta Individual de Asistencia

EMPRESA INDUSTRIAL NN
TARJETA RELOJ
Nombre del trabajador
Cdigo
Jomada
Semana
Mes
Fecha Entrada Salida Entrada Salida Horas

Horas

Horas

Jornada Suplementarias Extraordinarias

Resumen:

Total jomada
Total horas suplementarias
Total horas extraordiaras
Total horas

Total

Tarjeta de Tiempo o Boleta de Trabajo


EMPRESA INDUSTRIAL NN
TARJETA DE TIEMPO

Fecha

Nombre del Trabajador

Cdigo

Departamento
Salario por Hora
Orden de
Detalle
Produccin
No.

Total
f) Jefe de Produccin

Hora
Inicio

deHora de
Trmino

Horas

Valor por
Empleadas hora

Valor total

Nmina, Planilla o Rol de Pagos.


Ingresos

Total ingresos
Apote Presta Impues Otras Total
horas Subsidio Otros
Person mos
to
Deducci Deducci Liquido
No. Nmina Cargo Salario extras familiar ingresos al
IESS
Renta ones ones a pgar

CONTABILIZACIN DE LA NMINA: ASIENTOS TIPO


Para registrar el pago de la Nmina
---- 1 -----MANO DE OBRA DIRECTA
Salarios Horas Extras (Recargos excluidos)
xxxx
Subsidios
xxxx
Aporte Patronal IESS
xxxx
Dcimo Tercer Sueldo
xxxx
Dcimo Cuarto Sueldo
xxxx
Fondo de Reserva
xxxx
Vacaciones
xxxx
IESS POR PAGAR
Aporte Personal por Pagar
Prstamos por Pagar
Aporte Patronal por Pagar
ANTICIPOS
ACREEDORES VARIOS
PROVISIONES PATARONALES POR PAGAR
Dcimo Tercer sueldo por pagar
Dcimo Cuarto sueldo por Pagar
Fondo de Reserva por Pagar
Vacaciones por Pagar
BANCOS
V/. Rol de Pagos, Nmina o Planilla No. ...

xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx

Por la transferencia de Mano de Obra Directa a


Inventario Productos en Proceso
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO xxxx
MANO DE OBRA DIRECTA
xxxx
V/ Transferencia Nmina, Rol o Planilla No....
LABORATORIO
La Empresa Industrial AB paga por; Mano de
Obra Directa $ 8.000.00
Floras Suplementarias (Recargo excluido) 500.00
Horas Extraordinarias (Recargo excluido) 758,00
Datos adicionales
Impuesto a la Renta 180.00
Retenido Prstamo 1.350.00
I.E.S.S Anticipo a trabajadores $ 9.280,00
Cuentas por Pagar (Supermaxi $558,00, Fybeca
$200,00) 758.

Se requiere:
Calcular los Aportes al IESS y las provisiones patronales de
conformidad con lo dispuesto en el Cdigo de Trabajo
Registrar los asientos contables por el pago de la nmina y la
transferencia a productos en proceso.
Mayor en T
Procedimiento de clculo:
Aporte Personal o Individual
9.280 x 9.35% = $ 867,68
Aporte Patronal
9.280 x 12,15% =$ 1.127,52
Dcimo Tercer Sueldo
9.280 x 12 =$ 773,33
Dcimo Cuarto Sueldo
218,00 12 = 18,17 x 20 trabajadores =$ 363,40
Fondo de Reserva
9.280 /12 =$ 773,33
Vacaciones
9.280/ 24 = 386,67
Registro Contable

EMPRESA INDUSTRIAL AB
LIBRO DIARIO

Fecha
Junio 30

DETALLE
1
MANO DE OBRA DIRECTA
Salarios
Horas Suplementarias
Horas Extraordinarias
Aporte Patronal
Dcimo Tercer Sueldo
Dcimo Cuarto Sueldo
Fondo de Reserva
Vacaciones
IESS POR PAGAR
Aporte Personal por Pagar
Aporte Patronal por Pagar
Prstamos IESS por Pagar
IMP. RENTA POR PAGAR
CUENTAS POR COBRAR
Anticipo a Trabajadores
CUENTAS POR PAGAR
Supertaxi
Fybeca
PROV. PATRONALES POR PAGAR
Dcimo Tercer Sueldo
Dcimo Cuarto Sueldo
Fondo de Reserva
Vacaciones
CAJA - BANCOS
Produbanco
V/. Planilla No. 001, junio de 20...

Ref.

PARCIAL

02

DEBE

HABER

12.704,25
8.000,00
500,00
780,00
1.127,52
773,33
363,40
773,33
386,67

03

3.345,20
867,68
1.127,52
1.350,00

04
05

180,00
2.100,00
2.100,00

06

758,00
558,00
200,00

07

2.296,73
773,33
363,40
773,33
386,67
4.024,32

4.024,32

junio

30

2
INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO
08
MANO DE OBRA DIRECTA
02
V/. Transferencia de mano de obra directa a
productos en proceso.
SUMAN

CAJA BANCOS 01

Debe

Haber
Saldo 12.000,00 4.024,32 (1)

12.704,25
12.704,25

25.408,50

25.408,50

Mano de Obra Directa 02


Debe
Haber
(1) 12.704,25 12.704,25 (2)

7.975,68

IESS Por Pagar 03

Debe

Haber
3.345,20 (1)

Impuesto a la Renta por Pagar 04


Debe
Haber
180,00 (1)

Cuentas Por Cobrar 05

Debe
Haber
Saldo 2.100,00 (1) 2.100,00 (1)

Provisiones Patronales por Pagar 07

Debe

Haber
2.296,73 (1)

Cuentas Por Pagar 06


Debe
Haber
758,00 (1)

Inventario de Productos en Proceso 08


Debe
Haber
(2) 12.704,25

LABORATORIO
La Empresa Industrial XY para el control
de los trabajadores, dispone de las
Tarjetas-Reloj y las Tarjetas de Tiempo,
cuyo ejemplo (Juan Benavides) se
presenta a continuacin:

EMPRESA INDUSTRIAL XY
TARJETA RELOJ
Nombre del Trabajador: Juan Prez

Cdigo: 042

Jomada __________
Semana: Del 1 al 5 de junio de 20...
Mes: Junio
Fecha

Entrada Salida

Entrada Salida

Horas

Horas

Horas

Total

Jornada Suplementaria Extraordinaria


s
s
06-01
06-02
06-03
06-04
06-05

8h00
8h00
8h00
16h00
16h00

12h00
12h00
12h00
02h00
02h00

13h00
13h00
13h00

18h00
19h30
18h30

Resumen Total jomada 40 horas


Total horas suplementarias 5 horas
Total horas extraordinarias 4 horas
Total horas 49 horas

8
8
8
8
8

LO
2,5
1,5

2
2

9,0
10,5
9,5
10,0
10,0

EMPRESA INDUSTRIAL XY
TARJETA DE TIEMPO
Fecha: 1 de junio de 20...
Nombre del Trabajador: Juan Prez

Cdigo: 042

Departamento: Hilatura
Salario por Hora: $ 2,00
Orden de
Produccin
No.
001
002

Detalle

Hora de
Inicio

8h00
Mantenimiento 13h00
14h00
Reparacin
17h00
Maquinaria
Total

f) Jefe de Produccin

Hora de
Trmino

Horas
Empleadas

Valor por
Hora

Valor Total

12h00
14h00
17h00
18h00

4
1
3
1

2,00
2,00
2,00
2,00

8,00
2,00
6,00
2,00

9 horas

$ 18,00

El resumen de las Tarjetas de los cinco trabajadores de


planta, es el siguiente:

Nmina

J. Prez
N. Muoz
C. Jijn
L. Machado
M. Viteri

RESUMEN DE LAS TARJETAS RELOJ


Semana: del 1 al 5 de junio de 20...
Horas-Jornada Horas
Horas
suplementarias
extraordinarias
40
5
4
40

35
5
1
40
10
4
40
6
2

Total

49
40
41
54
48

RESUMEN DE LAS TARJETAS DE TIEMPO


Nmina
J. Benavides
N. Muoz
C. Jijn
L. Machado
M. Viteri

Semana del 1 al 5 de junio de 20...


Total horas Horas Mano de
Horas Trabajo
Obra Directa
Indirecto
49
40
41
54
48

43
38
35
40
42

5
2
4
8
3

Tiempo
Ocioso
1
--2
6
3

Salario Hora
2,00
1,80
1,80
1,50
1,50

Para el clculo de las remuneraciones adicionales y de las


provisiones, se considera que los trabajadores de planta
han prestado sus servicios en la empresa por ms de un
ao.
Se requiere:
Elaborar la Nmina o Planilla de Pagos del personal de
planta
Elaborar el Cuadro de Provisiones del personal de planta
Determinar el costo de la Mano de Obra Directa
Establecer el costo de la Mano de Obra Indirecta (Recargo
por horas extras, trabajo indirecto y tiempo ocioso)
Registrar los asientos en el libro Diario: Contabilizacin de
la Nmina.
Mayor en T.

EMPRESA INDUSTRIAL "XY"


NMINA DE PAGOS No. 01
Semana del 1 al 5 de junio de 20...
No.

01
02
03
04
05

Nmina

Cargo

INGRESOS
Total
DEDUCCIONES
Lquido
Salario Horas Otros Ingresos Aporte Prstam Impuest Otras Total a Pagar
Extras Ingresos
os
o
Perso
Deducci Deducci
nal IESS Renta ones
ones
111,00 10,38 20,00
30,38 80,62
J.
Operad 80,00 31,00 ...
Benavidez or 3
N. Muoz Operad 72,00
...
72,00
6,73
...
...
6,73 65,27
or 2
C. Jijn
80,10
7,49
...
15,00 22,49 57,61
Operad 63,00 17,10
or 2
94,50
8,84
...
...
8,84 85,66
L.
Operad 60,00 34,50 ...
Machado or 1
M. Viteri Operad 60,00 19,50
79,50
7,43
...
20,00 27,43 52,07
or 1
TOTAL
335,00 102,10
437,10 40,87 20,00
35,00 95,87 341,23

Elaborado por: _________


Aprobado por: _________

Procedimiento de clculo:
J. Benavides
Horas-Jornada
40 x $2,00 = 80,00
Horas Suplementarias 5 x $3,00 = 15,00 *
(2,00 +50% recargo)
Horas Extraordianrias 4 x $4,00 =16,00 *
(2,00 +100% recargo)
Total 111,00
Aporte Personal 9,35% de 111,00 =
$10,38

No.

b
.
Nmina

01
02
03
04
05

J. Benavides
N. Muoz
C. Jijn
L. Machado
M. Viteri
Total
Elaborado por:
Aprobado por:

EMPRESA INDUSTRIAL XY
CUADRO DE PROVISIONES
Semana del 1 al 5 de junio de 20...

Cargo

Total

Dcimo Dcimo
Ingresos Tercer Cuarto
Sueldo Sueldo

Vacacio Fondo de Total


Aporte
Reserva Provisio Patronal
nes
nes

Operador 3
Operador 2
Operador 2
Operador 1
Operador 1

111,00
72,00
80,10
94,50
79,50
437,10

9,25
6,00
6,68
7,88
6,63
36,44

4,17
4,17
4,17
4,17
4,17
20,85

4,63
3,00
3,34
3,94
3,31
18,22

9,25
6,00
6,68
7,88
6,63
36,44

27,30
19,17
20,87
23,87
20,74
111,95

12,15%
13,49
8,75
9,73
11,48
9,66
53,11

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA


(Resumen de las Tarjetas de Tiempo)

Nmina
J. Benavides
N. Muoz
C. Jijn 35
L. Machado
M. Viteri 42
Total

Horas MOD
43
38
35
40
42

V/Hora
2,00
1,80
1,80
1,50
1,50

Total
86,00
68,40
63,00
60,00
63,00
340,40

+ Provisiones *(77,88 % de 111,95) = 87,19


+ Aporte Patronal (77,88% de 53,11) = 41,36
Total Costo de la Mano de Obra Directa $ 468,95
*437,10 100%
340,40 x = 77,88%

COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA


(Recargo por horas extras, trabajo indirecto y tiempo
ocioso)
LIBRO MAYOR

d. 1 Trabajo Indirecto
Nmina

Horas
Trabajo
Indirecto

J. Benavides
5
N. Muoz
2
C. Jijn
4
L. Machado
8
M. Viteri
3
Total de Trabajo Indirecto

V/Hora

Total

2,00
1,80
1,80
1,50
1,50

10,00
3,60
7,20
12,00
4,50
$37.30

d.2 Tiempo Ocioso

Nmina

Tiempo

V/Hora

Total

Ocioso
J. Benavides

2,00

2,00

N. Muoz
C. Jijn
L. Machado
M. Viteri

2
6
3

1,80
1,50
1,50

3,60
9,00
4,50

Total de Tiempo
Ocioso

$19,10

d.3 Recargo por oras Extras


Nmina

J. Benavides
N. Muoz
C. Jijn
L. Machado
M. Viteri
Total

Horas
Suplementar
ias
5
-5
10
6

Recargo
50%
1,00

0,90
0,75
0.75

Total

5,00
4,50
7,50
4,50
21,50

Horas
Extraordina
rias
4

1
4
2

Recargo
100%
2,00

1,80
1,50
1,50

Trabajo Indirecto
Tiempo Ocioso
Recargo 50%
Recargo 100%
Total
+ Provisiones (22,12% de 111,95)
+ Aporte Patronal (22,12% de 53,11)

$37,30
19,10
21,50
18,80
$96,70
24,76
11,75

Total Costo de la Mano de Obra Indirecta

133,21

Total

8,00
--1,80
6,00
3,00
18,80

e. Libro Diario
EMPRESA INDUSTRIAL XY
LIBRO DIARIO
Fecha
junio 08

DETALLE
-----1-----MANO DE OBRA
Salarios
Horas Extraordinarias
Aporte Patronal
Dcimo Tercer Sueldo
Dcimo Cuarto Sueldo
Fondo de Reserva
Vacaciones
IESS POR PAGAR
Aporte Personal por Pagar
Aporte Patronal por Pagar
Prstamos Quirografarios
CUENTAS POR PAGAR VARIOS
PROV. PATRONALES POR PAGAR
Dcimo Tercer Sueldo
Dcimo Cuarto Sueldo
Fondo de Reserva
Vacaciones
CAJA - BANCOS
V/. Planilla No. 001

Ref.

PARCIAL

02

DEBE

HABER

602,16
335,00
102,10
53,11
36,44
20,85
36,44
18,22

03

113,98

40,87
53,11
20,00
04
05

35,00
111,95
36,44
20,85
36,44
18,22

01

341,23

junio 08

---2---MANO DE OBRA DIRECTA


06
COSTOS INDIRECTOS DE
07
FABRICACION
Mano de Obra Indirecta
MANO DE OBRA
02
V/. Desagregacin de la mano de obra
(directa e indirecta).
----3---INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO 08
MANO DE OBRA DIRECTA
06
V/. Transferencia de mano de obra directa a
productos en proceso.
SUMAN

468,95
133,21

133,21
602,16

468,95

468,95

1.673,27

1.673,27

Libro Mayor
EMPRESA INDUSTRIAL XY
Caja Bancos 01

Debe
Haber
Saldo 18.500,00 341,23 (1)

Mano de Obra 02
Debe
Haber
(1) 602,16 602,16 (2)

18.158,77

IESS Por Pagar 03

Debe

Haber
113,98 (1)

Cuentas por Pagar 04


Debe
Haber
35,00 (1)

Provisiones Patronales Por Pagar 05

Debe

Haber
111,95 (1)

Costos Indirectos de Fabricacin 07

Debe

Haber
(2) 133,21

Mano de Obra Directa 06


Debe
Haber
(1) 468,95 468,95 (1)

Inventario de Productos en Proceso 08


Debe
Haber
(3) 468,95

SISTEMAS DE SALARIOS. Segn Armando


Ortega Prez de Len los sistemas de salarios
se clasifican de la siguiente manera:
Sistema de Salarios a base de tiempo
Sistema a base de destajo
Sistema de remuneracin a base de incentivos

Incentivos Individuales
Empricos:
Plan Rowan
Plan Hasley

Cientficos:

Plan Taylor
Plan Gantt
Plan Emerson
Por Puntos

Incentivos Colectivos

Sistema de Salarios a base de tiempo. Es el


sistema ms generalizado. El trabajador percibe un
salario fijo, diario, semanal o mensual, que puede
expresarse en trminos de cuotas por hora-normal y
extraordinaria.
Sistema a base de destajo. En este sistema
pospagos a los trabajadores se efectan en razn
directa de su rendimiento individual, fijando
unidades de rendimiento en cada operacin
concreta que deba efectuarse a lo largo del proceso
productivo.
Sistemas de remuneracin a base de incentivos.
En los pases altamente industrializados, los
estudios de organizacin cientfica desarrollados por
ingenieros industriales y tcnicos en la materia como
Taylor, Emerson, Alford, etc. Han tenido una amplia
difusin y aplicacin en diversas reas de la
actividad industrial y han devenido en una serie de
sistemas y mtodos evolucionados de operacin,
entre los cuales ocupa un sitio importante el de los
procedimientos de remuneracin a base de

INCENTIVOS INDIVIDUALES. Los incentivos individuales se subdividen


en:
Empricos
Cientficos
Incentivos empricos: Son aquellos basados en la observacin prctica
de las posibilidades de rendimiento de los trabajadores en los diversos
centros fabriles.
Incentivos cientficos: son aquellos que estn basados en estudios
sistemticos de las diversas operaciones, en condiciones de eficiencia,
estudios verdaderamente cientficos efectuados por expertos en la
materia (estudio de tiempos y movimientos, fijacin de ndices de
tiempo).
Sistemas Empricos:
Plan Rowan. Parte de un salario fijo, independiente del rendimiento del
trabajador. Simultneamente se establece una produccin mnima para
la jomada normal de trabajo. A continuacin se computan los por cientos
de tiempo ahorrado en escalas sucesivas de rendimiento creciente y se
fijan primas crecientes para cada rengln de la escala.
Plan Hasley. Dentro de este sistema, muy similar al anterior, se
establece, tambin, un salario mnimo fijo y un rendimiento lmite mnimo,
a partir del cual se computan en horas los ahorros de tiempo, que se
valoran en funcin de la cuota fija por hora, ahorro del que se concede
cierta participacin al trabajador, en calidad de prima.

Mtodos Cientficos:
Plan Taylor. La idea medular de este plan consiste en fijar una escala
creciente de salarios, de manera que los trabajadores que obtengan
rendimientos muy bajos perciban una remuneracin total sumamente
reducida, la cual tienda a desalentarlos y a abandonar la industria -en
nuestro medio, Ste salario nunca puede ser inferior al mnimo legal-, en
tanto que los que alcancen altos rendimientos perciban elevadas
remuneraciones, tendientes a estimularlos a permanecer dentro de la
empresa y a incrementar constantemente su produccin.
Plan Gantt. Dentro de este procedimiento se fija un salario fijo mnimo y
un rendimiento base mnimo, rebasado el cual se establece una
bonificacin adicional consistente, calculada sobre la base de un
determinado por ciento constante.
Plan Emerson. En este procedimiento se establece tambin un salario
mnimo y un rendimiento mnimo base. Con relacin a este ltimo, se
establecen los por cientos de eficiencia correspondientes a cada nivel,
fijndose retribuciones variables crecientes, inclusive desde antes de
alcanzarse el nivel mnimo, adicionadas de un por ciento de bonificacin
constante a partir del nivel del 100% de eficiencia.
Sistema de Puntos. Consiste en acreditar al trabajador tantos puntos por
un trabajo determinado efectuado como minutos de trabajo normal de un
operario medianamente eficiente se requieran para dicho trabajo,
computndose el excedente de puntos acumulados al finalizar el da de
trabajo en relacin con los puntos normales, a una fraccin de la cuota
normal, en tanto que la fraccin restante se acumula a las percepciones
del supervisor, por su eficiencia para estimular a los operarios a su cargo.

INCENTIVOS COLECTIVOS. Se basan en la fijacin de


incentivos para trabajos efectuados por determinados
grupos de operarios, en que la determinacin del
rendimiento individual es complicada, persiguindose,
adems, la cooperacin de los grupos establecidos y la
simplificacin del control administrativo de dichos
rendimientos. La distribucin de estas primas entre los
diferentes trabajadores se hace sobre las bases ms
equitativas factibles, de preferencia en proporcin a los
sueldos nominales respectivos.

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