GUA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS SOLICITANDO RECURSOS DE LEY 21 DE

1982 PARA INSTITUTOS TCNICOS OFICIALES.

PRESENTACIN
Como un instrumento que permita orientar y desarrollar la iniciativa de las
Escuelas Industriales e Institutos Tcnicos, el Ministerio de Educacin Nacional ha
diseado la Gua para la presentacin de proyectos.
La Gua que se presenta indica las instrucciones para que los Institutos Tcnicos
diversificados y los que ofrezcan la Educacin Media Tcnica en los grados 10 y
11, establecida en el artculo 32 de la Ley 115 de 1994, puedan acceder a recursos
financieros provenientes de la aplicacin de la Ley 21 de 1982. Contiene adems
la informacin bsica que debe incluirse en la presentacin de los mismos,
permitiendo la evaluacin de manera rpida y eficiente.
Para acceder a los recursos de Ley 21 de 1982 recolectados por el Ministerio de
Educacin, los Institutos Tcnicos, debern presentar un Proyecto a la Oficina de
Ley 21, Ministerio de Educacin Nacional avenida El Dorado CAN . Oficina 508,
Grupo Ley 21. Telfonos 2222800 / 3157777 Extensin 1441.
Para la distribucin de los recursos este Ministerio privilegiar la gestin de
aquellos entes territoriales que se encuentren al da con los aportes de la Ley 21
de 1982.
1. DESCRIPCIN RESUMEN RECURSOS DE LEY 21 DE 1982.
Se denominan Recursos de Ley 21 de 1982, los recaudos correspondientes al 1%
de las nminas de la nacin, departamentos, distritos y municipios destinados a
los Institutos Tcnicos Oficiales.
Segn el Artculo 32 de la Ley 115 de 1994, la Educacin Media Tcnica est
dirigida a la formacin calificada en especialidades tales como: agropecuaria,
comercio, finanzas, administracin, ecologa, medio ambiente, industria,
informtica, minera, salud, recreacin, turismo, deporte, y dems que requiera el
sector productivo y de servicios.
En consecuencia, pueden recibir aportes de Ley 21 de 1982, todos los planteles
educativos con excepcin de los que slo ofrecen modalidad acadmica; los de
naturaleza privada, categora que incluye a los cooperativos, los que son
propiedad de la Dicesis y los que slo ofrecen Educacin Primaria y/o Bsica
Secundaria.

CONTENIDO
1. DESCRIPCIN RESUMEN RECURSOS DE LEY 21 DE 1982.
2. ALCANCES.
2.1 Infraestructura.
2.2 Informtica.
2.3 Dotacin.
2.4 Bibliotecas.
3. CONDICIONES.
4. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DEL PROYECTO DENTRO
DEL MARCO DE LA LEY 21 DE 1982.
4.1 Presentacin de la resolucin de Estudios.
4.2 Informacin general del plantel.
4.3 Formularios de presentacin del proyecto.
4.4 Anexos(soportes al proyecto).
2. ALCANCES.
Se considerarn proyectos cobijados por auxilios de Ley 21 de 1982, priorizando
los orientados a dotacin, bibliotecas e informtica, los enmarcados en las reas
de:
2.1 Infraestructura.
Proyectos referidos a obras de construccin, modificacin, remodelacin,
adecuacin, terminacin obras de infraestructura, ampliacin, mantenimiento,
enlucimiento, reconstruccin, reparacin(aulas escolares, aulas especializadas,
aulas mltiples, bibliotecas, salas de cmputo, escenarios deportivos,
cerramientos, reas de servicios sanitarios, obras de infraestructura) y dems
obras y/o espacios especializados acordes con la orientacin del plantel, con
excepcin de reas administrativas, vivi9enda o construccin total de plantel.
2.2 Informtica.
Proyectos referidos a la solicitud de dotacin de equipos de cmputo para las
reas de informtica y bilingismo asignados de acuerdo con mdulos
preestablecidos en el Ministerio de Educacin Nacional, los cuales se ajustan en
cantidad y caractersticas a las necesidades planteadas por la Institucin.
Incorporando dentro de ellos programas para el funcionamiento bsico de las
mquinas.
2.3 dotacin.

Proyectos referidos a la consecucin de auxilios para dotacin de equipos,

maquinaria, herramienta, insumos, mobiliario escolar, dotaciones para laboratorios
especializados y dems elementos requeridos como parte de las necesidades
estrictamente acordes con la orientacin del plantel. Se exceptan aquellos
elementos destinados a las necesidades administrativas de la Institucin.
2.4 Bibliotecas.
Proyectos referidos a la solicitud de dotacin de bibliotecas asignadas de acuerdo
con mdulos preestablecidos en el Ministerio de Educacin Nacional, los cuales se
ajustan a un mdulo bsico de biblioteca generalizada y otros mdulos asignados
de acuerdo con la especialidad o especialidades del plantel. Cabe aclarar que este
tipo de dotacin se refiere nica y exclusivamente a la parte de textos, medios
electromagnticos de informacin y programas para la utilizacin de redes de
informacin.
3. CONDICIONES.
3.1 Sern tenidos en cuenta los proyectos dirigidos a dotacin de laboratorios,
salas de cmputo, bibliotecas, pupitres, material didctico, equipos
industriales, agrcolas, pecuarios y deportivos, herramientas, maquinaria,
segn la modalidad del establecimiento.
3.2 Sern recibidos los proyectos para construccin, reparacin y adecuacin de
inmuebles(aulas de clase y bateras sanitarias), no se viabilizan proyectos para
construccin total del plantel, ni de las reas administrativas.
3.3 No se asignan recursos para compra de predios, ni para compra, ni reparacin
de bus escolar y otros vehculos, pero se es viable hacer aportes para la
adquisicin de tractor si la modalidad es agrcola y el establecimiento cuenta
como mnimo con seis (6) hectreas y doscientos (200) alumnos.
3.4 No se aprueban proyectos para adquirir elementos para utilizacin de la parte
administrativa del establecimiento tales como: fax, aire acondicionado,
fotocopiadora, registradora, archivadores, escritorios, vehculo, papelera,
toner, cintas para mquinas, medios magnticos, grecas, etc.
3.5 No se viabilizar asignaciones para pagos de sueldos, capacitacin,
interventoras, honorarios, mantenimiento de equipos, ni gastos de
funcionamiento.
3.6 Slo se recibirn nuevos proyectos de los establecimientos educativos que
habiendo recibido aportes de la Ley 21 de 1982 en anteriores vigencias, hayan
presentado los correspondientes informes de ejecucin ante la Secretara de
Educacin Departamental y la Divisin Administrativa y Financiera del
Ministerio de Educacin Nacional, y ste se encuentre debidamente aprobado.

3.7 El proyecto que no acompae la copia de la Resolucin de aprobacin de

estudios, en la que conste la vigencia de la misma, el nombre del
establecimiento, municipio de ubicacin, grados aprobados de la Media
Vocacional(10 y 11), modalidad, naturaleza(Pblica u Oficial), propiedad
(Nacin, Departamento, Distrito o Municipio), o en su defecto una certificacin
expedida por la respectiva Secretara de Educacin Departamental, en la cual
consten los anteriores datos, no ser considerado.
3.8 Los Colegios Acadmicos hasta tanto no obtengan aprobacin de modalidad
Tcnica en los grados 10 y 11, por parte de Secretara de Educacin
Departamental, previa presentacin del proyecto educativo institucional PEIno se recibirn.
3.9 No se recibirn proyectos incompletos.
3.10

No se recibirn proyectos va fax.

3.11

Se deber acreditar la propiedad del predio.

3.12 Los Institutos a quienes se les haya otorgado partidas anteriores debern
presentar los certificados por el Ministerio de Educacin Nacional, referentes a
la entrega de informes de ejecuciones pasadas.
3.13

Los proyectos debern presentar vigencia de dos(2) aos.

3.14 Los valores presentados estarn sujetos a revisin previa para su

aprobacin, por tanto, los proyectos deben ser ajustados a los valores
aprobados.
3.15 Presentacin de la copia del recibido por parte del equipo contable del
Ministerio de Educacin Nacional de los proyectos asignados y
concluidos(Establecimientos a los que se les haya asignado recursos con
anterioridad).
4. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DEL PROYECTO DENTRO
DEL
MARCO DE LA LEY 21 DE 1982.
Se consideran como requisitos indispensables para la tramitacin de
proyectos, los siguientes:
4.1 Presentacin de la Resolucin de Estudios.
Presentacin de la correspondiente Resolucin de estudios del plantel en la que
se indique claramente:
1. Naturaleza. (Pblica u Oficial).

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Propiedad. (Nacin, Departamento, distrito o Municipio)

Modalidad Tcnica.
Vigencia.
Nombre del establecimiento.
Municipio de ubicacin.
Grados 10 y 11 aprobados de la Media Vocacional o Tcnica, o en su defecto,
una certificacin expedida por la respectiva Secretara de Educacin donde
consten los anteriores datos.

4.2 Informacin general del plantel.

42.1 Antecedentes.(Cuadros 1 al 5).
El primer paso en la elaboracin del proyecto es la Presentacin de los
respectivos cuadros, proporcionando
4.2 INFORMACIN GENERAL DEL PLANTEL.
4.2.1 Antecedentes.
CUADRO N. 1
DATOS GENERALES.
Nombre Establecimiento Educativo: COLEGIO LAS MERCEDES
Direccin: carrera 31 N 44-33
Municipio:

Frontino

Tel: 8595821
Departamento:

Fax:_____________
Antioquia

Modalidades: Bsica Primaria, Bsica Secundaria

Genero de poblacin atendida:

Masc.________Fem.______Mixto: X

Propiedad de establecimiento: Nacin________Dpto _______ Municipio: X

Resolucin de aprobacin de Estudios: N 8604 Ao: 2001

Rector(a): MARIA RUBIELA GMEZ GIRALDO
Jornada Escolar:

Maana:

Tarde: X

Fecha de elaboracin: Febrero 15 de 2003

Noche _____ Completa ______

CUADRO N. 2
ESTADSTICA DE ALUMNOS (Tres ltimos aos).
GRADOS
ESCOLARES
REESCOLAR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
TOTAL

ALUMNOS MATRICULADOS
ANTEPENULTIMO
AO
16
36
26
27
17
18
41
28
16
23

PENULTIMO AO

ULTIMO AO

16
45
26
30
26
24
49
37
35
22

17
31
32
26
27
22
62
43
30
26

4.2.2 Descripcin del problema o necesidad(Cuadro N. 6)

Se efectuar una valoracin de la situacin actual, identificando los problemas a
resolver y su ingerencia en el funcionamiento actual del plantel.
4.2.3 Descripcin del proyecto. (Cuadro N. 7).
Un proyecto es una propuesta concreta para solucionar un problema, el proyecto
debe ordenar y encadenar lgicamente una serie de actividades, identificando los
recursos humanos y materiales necesarios para lograr un resultado definido
previamente.
Un proyecto debe dejar en claro:
Cul es la situacin que se desea cambiar y a quienes afecta OBJETIVO.
Qu se espera lograr con el proyecto y a quienes beneficiarn METAS.
Qu actividades se deben ejecutar para lograr sus propsitos
ESTRATEGIAS.
Qu recursos se requieren para poder ejecutar esas actividades
PROGRAMACIN FINANCIERA.
Cmo estar organizado y dirigido el proyecto en su administracin y la
participacin de los beneficiarios ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA.
4.2.4 Nombre del Proyecto. (Cuadro N. 8).
El nombre del proyecto debe identificar claramente en qu consiste ste, de
acuerdo al objetivo que se quiere alcanzar.

4.3 Formularios de presentacin del proyecto.

Los proyectos deben ser presentados de manera independiente de acuerdo con
su especialidad dentro de las cuatro clasificaciones siguientes, incluyendo en cada
uno de ellos la totalidad de informacin de este formulario, solicitada en los tems
4.1 y 4.2.1 al 4.2.4
4.3.1 Infraestructura.
4.3.2 Informtica.
4.3.3 Dotacin.
4.3.4 Bibliotecas.
4.4. Anexos (soportes al proyecto).
Como anexos se considera toda la informacin que sirva de soporte para
justificacin del proyecto solicitado, adicional a la requerida en el formulario y debe
ser relacionado en este punto en listado.
Informacin general, estadsticas de alumnado.
Disponibilidad de infraestructura, equipos, herramientas e Insumos.
CUADRO N. 3
DISPONIBILIDAD DE INFRAESTRUCTURA.
MODALIDAD
(De acuerdo al
artculo 32 de la
Ley 115/94)

B- Bueno.

Nombre de la
Dependencia

R- Regular.

SITUACIN ACTUAL
rea en
Nmero de
Metros
Espacios
cuadrados

Subtotal

Estado

D- Deficiente.
CUADRO N. 4

DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS.
MODALIDADES(De

SITUACIN ACTUAL
EQUIPOS

acuerdo al artculo 32 de la
ley 115/94

DESCRIPCIN

B- Bueno.

R- Regular. D- Deficiente.

CANTIDAD

ESTADO(*)

CUADRO N. 5
DISPONIBILIDAD DE HERRAMIENTAS.
SITUACIN ACTUAL
EQUIPOS

MODALIDADES(De
acuerdo al artculo 32 de la
ley 115/94

DENOMINACIN

B- Bueno.

CANTIDAD

ESTADO(*)

R- Regular. D- Deficiente.

4.2.2 Descripcin del problema o necesidad.

CUADRO N. 6
En el COLEGIO LAS MERCEDES se hace necesario la terminacin y adecuacin de la planta
fsica para la prestacin de un mejor servicio en el proceso de enseanza aprendizaje y para la
implementacin de la jornada nica, ya que los espacios existentes en la actualidad son
insuficientes para la cantidad de alumnos que hay en la Institucin, presentndose incomodidades
en la prestacin del servicio afectando el desarrollo normal de la jornada escolar y de las clases.
Es de anotar que la institucin posee los espacios necesarios para la terminacin.

4.2.3 Descripcin del proyecto.

CUADRO N. 7
Terminar y adecuar la planta fsica con unas optimas condiciones fsicas para la presentacin de un
servicio Educativo con calidad, ya que este problema esta afectando a 315 alumnos, y a toda la
Comunidad Educativa, de la institucin.
Pretendiendo con esto dar solucin a una de las necesidades prioritarias de la institucin,
beneficiando a toda la comunidad educativa ya que se ampliaran los espacios fsicos para llevar a
cabo dicho proyecto es indispensable buscar los recursos necesarios tanto a nivel Municipal como
Departamental y Nacional.
Para lo cual se presentaran proyectos donde estn claras las
necesidades mas apremiantes.

4.2.4 Nombre del proyecto.

CUADRO

N. 8

Terminacin y adecuacin de la planta fsica del Colegio Las Mercedes.

4.3 Formularios de presentacin del proyecto.

4.3.1 Infraestructura
Cap. Item

descripcin

Un.

Cant.

Vr. Unit.

Vr. Parc.

Total
Captulo

Costo Directo.....................
A.I.U.
.....................
Costo Total .....................

Anexos:

1. Planos arquitectnicos.
2. Especificaciones particulares.
3. Concepto favorable respecto de la obra, emitido por la Oficina de Planeacin
Municipal o la entidad que la reemplace.
4. Concepto previo de proyecto estructural.
5. Certificado de propiedad del inmueble.

Presupuesto de obra detallado con captulos e tems.

MINISTERIO DE EDUCACIN
NACIONAL
Ley 21 de 1982

4.3.2 FORMULARIO PARA

DOTACIN DE SALA DE
INFORMTICA

N. DE RADICACIN
FECHA DE RADICACIN
DIA:____ MES:____ AO:____

A. INFORMACIN GENERAL: COLEGIO LAS MERCEDES

1. NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: COLEGIO LAS MERCEDES

2. CDIGO DANE:

10528400057

3. N. RESOLUCIN DE APROBACIN:(Adjuntar fotocopia) 8604 de 01-11-2001

4. DIRECCIN: Carrera 31 N44-33

5. DEPARTAMENTO: Antioquia

6. MUNICIPIO: Frontino

7. TEL: 859 58 21

8. FAX: ________________________ 9. DIR. CORREO ELECTRNICO: _____________10. N JORNADAS: 2

11. NOMBRE DEL RECTOR:
SALA:_______________

Maria Rubiela Gmez Giraldo 12. NOMBRE ADMINISTRADOR DE LA

13. NATURALEZA: ESTATAL: X PRIVADO: ____ JORNADA: MAANA: X TARDE: X NOCTURNA:-___ COMPLETA
15. CARCTER: ACADMICO: __ TCNICO:___ 16. CALENDARIO: A___ B___ OTRO:_________
17. SUBMODALIDADES: COMERCIAL__ INDUSTRIAL__ PROM. SOCIAL__ AGROPECUARIA__PEDAGGICA__
SALUD__ OTRO__ CUAL? Bsica
18. NIVELES ENSEANZA: PREESCOLAR X BASICA X MEDIA ___ 19. NMERO DE DOCENTES QUE ENSEAN
INGLS: 1
20. NMERO DE GRUPOS POR GRADO: 6 7 8 9 10 11 12 13
11 12 13
22. NMERO DE LNEAS TELEFNICAS:
_____________

21. TOTAL ALUMNOS POR GRADO: 6 7 8 9 10

23. CUENTA CON LUZ ELCTRICA: SI X

NO___ CUAL?

B. CARACTERSTICAS DE LA SALA DESTINADA PARA LA INSTALACIN DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO:

24. LOCALIZACIN DEL AULA: PRIMER PISO__ PISOS SUPERIORES__

VISTA ___ BLOQUE____ PREFABRICADO____OTRO____

25. TIPO DE MUROS: LADRILLO A LA

26. PISOS: BALDOSA__ CEMENTO AFINADO___ MADERA___ OTRO___ CUAL ______ 27. CIELO RASO SI ___
NO___
28. TEMPERATURA DE LA ZONA DONDE SE LOCALIZA EL AULA: MAXIMA ___C. MNIMA___ C. 29 HUMEDAD
RELATIVA____ valor porcentual.
30. AIRE ACONDICIONADO: SI___ NO___
FLUORESCENTE: SI___ NO___

31. ILUMINACIN ARTIFICIAL: INCANDESCENTE: SI___ NO___

32. VENTANAS: CON REJAS: SI___NO___ CON CORTINAS: SI___ NO___ CON PERSIANAS: SI ___NO ___ CON
VIDRIOS POLARIZADOS: SI___ NO___
33. LINEA TELEFNICA EN EL AULA: SI___ NO___ 34. LNEAS TELEFNICAS EN EL COLEGIO: SI___ NO___
CUANTAS_____
35. EL COLEGIO CUENTA CON CONEXIN A INTERNET: SI___ NO___

C. FUNCIONARIO RESPONSABLE POR PARTE DEL EESTABLECIMIENTO DEL DILIGENCIAMIENTO DEL

FORMULARIO:

NOMBRE: Mara Rubiela Gmez Giraldo

CARGO: Rectora
FIRMA:__________________________________ FECHA DILIGENCIAMIENTO: DIA 15 MES02 AO 2003

43.3 Dotacin.
1. Equipos.
Descripcin

Marca

Unidad

Cantidad

Vr. Unitario

Vr. Total

Marca

Unidad

Cantidad

Vr. Unitario

Vr. Total

Marca

Unidad

Cantidad

Vr. Unitario

Vr. Total

Marca

Unidad

Cantidad

Vr. Unitario

Vr. Total

Marca

Unidad

Cantidad

Vr. Unitario

Vr. Total

SUBTOTAL

2. Herramientas.
Descripcin
SUBTOTAL

3. Insumos.
Descripcin
SUBTOTAL

4. Muebles.
Descripcin
SUBTOTAL

5. Varios.
Descripcin

SUBTOTAL

TOTAL..____________________________________________________________
__________________________________________________________________
_
(Se debe incluir un resumen relacionando los valores sub-totales de cada uno de
los cuadros.)

Anexar especificaciones tcnicas de la totalidad de los elementos solicitados.

Cada cuadro debe contemplar los valores del IVA si hay lugar.
4.3.4 Bibliotecas.
Descripcin del Marca o Editorial
Libro o elemento

Cant.

Vr. Unit.

Vr. Total

Sub Total ....$

IVA. ..............$
TOTAL.............$
4.5 Anexos(soportes al proyecto).
Como anexos se considera toda la informacin que sirva de soporte para
justificacin del proyecto solicitado, adicional a la requerida en el formulario y debe
ser relaciona en este punto en listado.