Manuals FP 2010

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS
DGSGIF
DIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACIN
FISCAL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y MODERNIZACION

ADMINISTRATIVA
MANUAL DE OPERACIN DEL USUARIO
Formulacin Presupuestaria
Institucional
Versin 4
La Paz, Septiembre de 2009
Sistema de Formulacin Presupuestaria
CONTENIDO
1
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE FORMULACION PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL

................................................................................................................................................................ 1-1
1.1
1.2
1.3
OBJETIVO ......................................................................................................................................... 1-1

INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 1-1
INSTALACIN DEL SOFTWARE SIGMA DISTRIBUIDO DEL SISTEMA DE FORMULACIN
PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL ................................................................................................... 1-2
1.3.1
Requisitos del Sistema ............................................................................................................ 1-2
1.3.2
Instalacin del Software SIGMA distribuido del Sistema de Formulacin Presupuestaria 1-2
1.4
CONEXIN A LOS MDULOS DE ADMINISTRACIN Y SISTEMA DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA 1-5
1.5
PRESENTACIN DE UNA VENTANA DE APLICACIN EN EL MDULO SISTEMA DE FORMULACIN
PRESUPUESTARIA ............................................................................................................................ 1-6
1.6
DETALLE DE PROCEDIMIENTOS MS USUALES EN EL MDULO SISTEMA DE FORMULACIN
PRESUPUESTARIA ............................................................................................................................ 1-8
2
MANUAL DEL USUARIO DE ADMINISTRACION .......................................................................... 2-1

2.1
2.2
USUARIOS ........................................................................................................................................ 2-1

GENERA VALIDACIN ...................................................................................................................... 2-4
MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA DE FORMULACION PRESUPUESTARIA

INSTITUCIONAL ................................................................................................................................. 3-1
3.1
PROGRAMACIN ............................................................................................................................... 3-2
3.1.1
Unidades Ejecutoras ............................................................................................................... 3-2
3.1.2
Director Administrativo ......................................................................................................... 3-3
3.1.3
Catlogo de Proyectos............................................................................................................. 3-3
3.1.4
Categoras Programticas ...................................................................................................... 3-5
3.1.5
Categoras Programticas por Unidad Ejecutora .................................................................. 3-8
3.1.6
Resumen POA Presupuesto Institucional ......................................................................... 3-10
3.1.7
Relacin Programa Actividad Econmica ........................................................................ 3-12
3.1.8
Relacin Cat. Pro. / Finalidad.............................................................................................. 3-12
3.1.9
Programacin del Ingreso .................................................................................................... 3-13
3.1.10
Programacin del Gasto ....................................................................................................... 3-15
3.2
REPORTES ...................................................................................................................................... 3-17
3.3
UTILITARIOS................................................................................................................................... 3-18
3.3.1
Guardar/restaurar................................................................................................................. 3-19
3.3.2
Exportar al Sigma ................................................................................................................. 3-20
3.3.3
Borrar datos de la Entidad ................................................................................................... 3-20
3.3.4
Acerca de ............................................................................................................................... 3-20
1
1.1
GENERALIDADES
DEL
SISTEMA
PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL
DE
FORMULACION
Objetivo
El presente manual tiene como finalidad el de proveer una gua para los usuarios responsables de
la elaboracin de la Formulacin Presupuestaria Institucional que utilicen el SIGMA distribuido
(Instituciones que no se encuentran conectadas a la red central del SIGMA cuya informacin se
debe enviar en medio magntico o va Internet).
1.2
Introduccin
El mdulo de Formulacin Presupuestaria Institucional permite el registro de la Programacin del

Ingreso y de la Programacin del Gasto por Unidades Ejecutoras para la elaboracin del
anteproyecto de presupuesto institucional.
El nuevo concepto para la formulacin Presupuestaria Institucional es la elaboracin del mismo
por Unidades Ejecutoras. Estas Unidades Ejecutoras, son unidades organizacionales internas e
indivisibles, de asignacin de recursos que tienen el propsito de especificar la responsabilidad
por la gestin del gasto, las cuales pueden tener a su cargo una categora programtica de
mnimo nivel o alternativamente varias unidades ejecutoras corresponder a una categora
programtica de mnimo nivel.
El software del SIGMA distribuido, se instalar en un Computador Personal con caractersticas
mnimas requeridas bajo plataforma de trabajo Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows
2000 y Windows XP. Este software permite exportar la informacin registrada al SIGMA Central
para que posteriormente la Unidad de Presupuesto del Ministerio de Hacienda proceda a realizar
la formulacin presupuestaria consolidada para su posterior aprobacin en las instancias
pertinentes.
El sistema de Formulacin Presupuestaria Institucional del SIGMA distribuido comprende dos
mdulos:
a)
Administracin
Este mdulo permite realizar el mantenimiento de los usuarios encargados de la elaboracin
de la Formulacin Presupuestaria Institucional. Dicho mantenimiento comprende: el ingreso,
consulta, modificacin y eliminacin de usuarios y la correspondiente asignacin de
Entidades a cada usuario.
b)
Sistema de Formulacin Presupuestaria (SFP)

Este mdulo permite realizar el registro de la informacin para la elaboracin de la
Formulacin Presupuestaria Institucional.
Captulo I Generalidades del Sistema de Formulacin Presupuestaria
1-1
1.3
Instalacin del
software
Presupuestaria Institucional
SIGMA
distribuido
del
Sistema
de
Formulacin
1.3.1 Requisitos del Sistema

Para poder ejecutar el Sistema de Formulacin Presupuestaria se deber contar con un equipo
que tenga las siguientes caractersticas mnimas:
Plataforma de trabajo
CPU
Memoria
Disco Duro
Unidad
Software
1.3.2 Instalacin del
Presupuestaria
Software
SIGMA
:
:
:
:
:
:
Windows 95/98/NT/2000/XP
Pentium II 300 MHz
32 MB
20 MB de espacio disponible
Disco 3 HD CD-ROM 24x
ODBC
distribuido
del
Sistema
de
Formulacin
Inserte el Disco 1 de la instalacin en la unidad de disco el CD-ROM en la unidad de CDROM.
En el men de inicio del Windows, seleccione el

Programa Ejecutar del Administrador de Programas.
Una vez seleccionado se despliega la pantalla que se
muestra en la Figura 1-1, donde, en el rea
encerrada en un crculo, ingrese la ruta y el nombre
del archivo para ejecutar la instalacin: a:setup
d:setup segn sea la unidad de disco CD-ROM,
respectivamente, luego haga un clic en el botn Aceptar.
Figura 1-1
Una vez ejecutado el programa de

instalacin se despliega la pantalla de
bienvenida (Figura 1-2), donde se elige las
opciones de Instalar o Desinstalar. Por
defecto y para facilitar al usuario est
seleccionada la opcin de Install
Products. En esta pantalla el usuario
hace un clic en el botn Next para
continuar con la instalacin.
Figura 1-2
1-2
Las dos siguientes pantallas permiten la seleccin del Sistema Operativo y el tipo de
instalacin, respectivamente. El programa de Instalacin del Sistema, para facilitar al
usuario, selecciona por defecto las opciones necesarias para poder ejecutar el Sistema de
Formulacin Presupuestaria. En estas dos pantallas el usuario slo debe hacer un clic en el
botn Next, para continuar con la instalacin.
Una vez seleccionado el Sistema

Operativo y las opciones de configuracin,
del paso 4, se despliega la pantalla de
Productos Disponibles (Figura 1-3),
donde el usuario hace un clic en la casilla
de
verificacin
correspondiente
al
producto SIGMA de formulacin 2010
como se muestra en la Figura 1-3, luego
haga un clic en el botn Next.
Figura 1-3
La siguiente pantalla permite seleccionar el tipo de actualizacin de archivos duplicados. El

programa de Instalacin del Sistema, para facilitar al usuario, selecciona por defecto el tipo
de actualizacin Prompt for each. En esta pantalla el usuario slo debe hacer un clic en el
botn Next.
Se despliega la pantalla de Instalar

Producto (Figura 1-4) para comenzar con
la instalacin del SIGMA de Formulacin
2010. El programa de instalacin del
sistema, para facilitar al usuario,
selecciona por defecto la opcin Install
now. El usuario, si desea seguir con la
instalacin, hace un clic en el botn Next
o puede salir del programa de instalacin
haciendo un clic en las opciones Exit y
luego Next, con lo que finaliza el
programa de instalacin del SIGMA de
Formulacin 2010.
Figura 1-4
1-3
El programa de instalacin del sistema

procede a instalar el producto SIGMA de
Formulacin 2010.
Durante este
proceso, el programa despliega la pantalla
SIGMA de Formulacin 2010 (Figura 15), donde el usuario sigue las
instrucciones que aparezcan en pantalla.
Haga clic en el botn OK para continuar el
proceso de instalacin.
Figura 1-5
Una vez finalizada la instalacin, se

despliega la pantalla (Figura 1-6) que
corresponde el directorio donde estn
ubicados en el Disco Duro los iconos para
ejecutar el mdulo de Administracin o el
de
Sistema
de
Formulacin
Presupuestaria sfp, como se muestra en
la Figura 1-6.
Figura 1-6
10
Para finalizar el proceso de instalacin, el

usuario hace un clic en el botn Finish
como se muestra en la Figura 1-7.
Figura 1-7
1-4
11
Se despliega la pantalla de sugerencia

(Figura 1-8) para realizar el reinicio del
equipo con el objeto de actualizar las
configuraciones realizadas en el proceso de
instalacin. El usuario hace un clic en el
botn Ok para aceptar la sugerencia.
Figura 1-8
1.4
Conexin a los mdulos de Administracin y Sistema de Formulacin Presupuestaria
Para iniciar la conexin a los mdulos de Administracin o Sistema de Formulacin

Presupuestaria:
Haga clic en el botn Inicio y, a

continuacin, en Programas
2
Seale la carpeta sfp2010, donde se
encuentran los
mdulos de
Administracin y sfp,
haga clic en
Administracin,
(mantenimiento de
usuarios) o haga clic
en sfp (Formulacin
Presupuestaria
Institucional).
En la ventana de conexin (Figura 1-9) ingrese el

nombre de usuario y la clave asignada por el
usuario Administrador. En caso de conectarse al
mdulo de Administracin registre slo la clave
asignada, por defecto el nombre del usuario es
administrador como se muestra en la Figura 1-9.
Figura 1-9
1-5
Nota 1-1:
La clave del usuario administrador ser asignada por la Direccin de
Presupuesto del Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas.
1.5
Despus de llenar los datos requeridos y elegir la opcin conectar se despliega la pantalla del
men principal de los mdulos de Administracin o del Sistema de Formulacin
Presupuestaria, continuando luego los procesos descritos en los captulos 2 y 3
respectivamente.
Presentacin de una ventana de aplicacin en el Mdulo Sistema de formulacin
Presupuestaria
En las diferentes opciones del mdulo Sistema de Formulacin Presupuestaria, se despliegan

ventanas de aplicacin (como se muestra en la Figura 1-10), donde el usuario puede ingresar,
consultar y eliminar datos.
Barra de
Barra de Mens
Barra de
Herramientas
desplegables
Ttulo
rea de trabajo
Botones
de Ficha
Barra de
rea de Registro
desplazamiento
de Datos
rea de Botones
de Alternativa
Figura 1-10
1-6
Barra de Herramientas
Tiene como misin fundamental el brindar al usuario un acceso rpido a las funciones ms
usuales. Ubicado con el puntero del ratn sobre cualquiera de estos iconos se desplegar
ayuda acerca de la funcin.
Adicionar
Ingresa un nuevo registro
Eliminar
Elimina el registro donde est ubicado el cursor
Grabar datos
Almacena la informacin registrada.
Imprimir
Despliega la ventana de Block de notas para realizar la impresin.
Salir
Sale de la aplicacin.
Nota 1-2:
Para facilitar al usuario sobre las acciones permitidas dentro de una ventana de aplicacin, se
activan o desactivan los iconos correspondientes a esas acciones. Los iconos desactivados se
encuentran en tono gris como se muestra enmarcada en la Figura 1-11.
Figura 1-11
Barra de Mens Desplegables

En esta barra se encuentra el Men Principal del Sistema de Formulacin Presupuestaria. Los
diferentes mens se activan directamente con el ratn, haciendo un clic sobre el men que se
desee activar.
Barra de Ttulo
Identifica el nombre de la ventana de aplicacin en la que se esta trabajando (En este ejemplo:
Ventana de Aplicacin Estructura Programtica).
rea de Trabajo
Indica al usuario el rea donde esta ubicado y en el cual esta registrando los datos. En la
ventana de aplicacin (Figura 1-10) las reas de Trabajo Vicepresidencia de la Repblica y
Direccin Administrativa Financiera, indican al usuario que esta adicionando una o varias
estructuras programticas correspondiente a la Direccin Administrativa Financiera de la
vicepresidencia de la Repblica.
1-7
Botones de Ficha
Estos botones se asemejan a los separadores de carpeta comunes que estn asociados a una
ficha. La seleccin de los botones de ficha permite que se despliegue la informacin asociada
a la misma.
Barra de desplazamiento
Las Barras de desplazamiento se localizan tanto en el extremo inferior (barra de
desplazamiento horizontal), como en el extremo derecho (barra de desplazamiento vertical) de
la ventana de aplicacin y tienen la funcin de permitir al usuario desplazarse directamente a
un sector del documento. La Figura 1-10 muestra la barra de desplazamiento horizontal.
rea de Registro de Datos

rea donde se realiza el ingreso de los datos a los campos correspondientes.
rea de Botones de Alternativa

En esta rea se encuentran los Botones de Alternativa, los cuales estn implementados para
ejecutar una tarea determinada, slo puede ser activado uno a la vez. Por ejemplo, si
selecciona el botn de alternativa Aceptar, activa la opcin de asignar grabar realizando
validaciones propias de la aplicacin.
Nota 1-3:
Los iconos de la Barra de Herramienta tienen la misma accin que los Botones de Alternativa. El
usuario puede familiarizarse con cualquiera de estas dos modalidades.
1.6
Detalle de Procedimientos ms usuales en el Mdulo Sistema de Formulacin

Presupuestaria
A continuacin se detallan acciones comunes a todas las opciones del mdulo del Sistema de
Formulacin Presupuestaria:
Adicionar nuevo registro

1 En la ventana de aplicaciones, haga clic en el icono Adicionar de la barra de
herramientas o en el botn de alternativa Adicionar.
Icono Adicionar
2 Ingrese los datos requeridos en los campos correspondientes del registro.

3 Si desea ingresar otro registro, nuevamente haga clic en el icono Adicionar de la
barra de herramientas o en el botn de alternativa Adicionar.
Realice este paso cuantas veces sea necesario hasta terminar de adicionar todos
los registros correspondientes.
4 Finaliza haciendo un clic en el icono Grabar datos de la Barra de Herramientas o
en el botn de alternativa Aceptar.
1-8
Eliminar registro
1 Primero seleccione el registro a eliminar con los cursores o con el puntero del
ratn.
Icono
Eliminar
2 En la ventana de aplicaciones, haga un clic en el icono Eliminar de la Barra de

Herramientas o en el botn de alternativa Eliminar.
Grabar registro
Puede grabar un registro de dos formas:
Primera:
1 En la ventana de aplicaciones, haga un clic en el icono Grabar de la Barra de
Herramientas.
2
Icono
Grabar
Haga un clic en el icono Salir de la Barra de Herramientas o en el botn de

alternativa Salir.
Segunda:
Haga un clic en el botn de alternativa Aceptar y automticamente el sistema

retorna al men principal del Sistema de Formulacin Presupuestaria.
Nota 1- 4:
El trmino hacer un clic significa llevar el puntero del ratn a algn sector o botn de accin de la
pantalla para luego presionar el botn izquierdo del ratn una vez.
1-9
MANUAL DEL USUARIO DE ADMINISTRACION
El usuario de administracin est encargado de realizar el mantenimiento de usuarios del Sistema

de Formulacin Presupuestaria Institucional. Dicho mantenimiento comprende la adicin,
consultas, modificacin y eliminacin de usuarios.
Una vez realizada la conexin al mdulo
de
Administracin,
procedimiento
documentado en el punto 1.4 de este
Manual, se despliega la pantalla del men
principal. Al hacer un clic en el men
Administracin se despliega las opciones
correspondientes, como se muestra en la
Figura 2-1.
Figura 2-1
2.1
Usuarios
Eligiendo esta opcin con el ratn se

despliega la ventana de aplicacin en cuya
parte izquierda se encuentra el men de
Mantenimiento de Usuarios. Al hacer un
clic en ste men se despliega las
opciones correspondientes como se
muestra en la Figura 2-2, donde el usuario
administrador puede realizar la adicin,
consulta, modificacin, eliminacin de
usuarios y asignacin de entidades.
Figura 2-2
Captulo II Manual del Usuario de Administracin
2-1
Consultar
Para realizar una consulta, el usuario debe
ubicar con los cursores con el puntero del
ratn el nombre del usuario que se desee
realizar la respectiva consulta. Una vez
ubicado el nombre se elige la opcin
Consultar, desplegndose la pantalla
Consultar
con
la
informacin
correspondiente como se muestra en la
Figura. 2-3.
Figura 2-3
Insertar
Una vez seleccionada la opcin Insertar se
despliega la pantalla donde el usuario ingresa
los campos que se muestran en la Figura 2-4:
Login
El cursor queda ubicado en el campo Login
donde ingresa el nombre que identifique al
usuario encargado de la formulacin
presupuestaria institucional, de esta manera
se habilita una cuenta de usuario en el
servidor.
Figura 2-4
Contrasea
Ingresa la contrasea o palabra clave de acceso, que debe tener como mnimo 5
caracteres alfanumricos. En el segundo campo se ingresa nuevamente la contrasea
asignada para la verificacin de la misma.
Nombre
Ingresa el nombre del usuario que se adiciona.
El sistema completa en forma automtica los campos Estado (estado del registro) y
Creado (fecha de la creacin).
2-2
Una vez registrado los datos del usuario encargado de la elaboracin de la Formulacin
Presupuestaria Institucional, el usuario administrador hace un clic en el botn Aceptar
Insertar de la Figura 2-4.
Modificar
Para realizar una modificacin a un registro,
primero debe ubicar el nombre del usuario a
modificar haciendo un clic en el registro
correspondiente. Una vez ubicado el nombre se
elige la opcin Modificar, desplegndose la
informacin correspondiente, donde el usuario
solo puede modificar los campos de la
contrasea y el nombre. Una vez modificado los
datos el usuario hace un clic en el botn
Aceptar modificar, como se muestra en la
Figura 2-5.
Figura 2-5
El Sistema asigna automticamente la fecha de modificacin en el campo Modificado de la

Figura 2-5.
Borrar
Para eliminar un registro primero debe ubicar el
nombre del usuario que se desee realizar la
respectiva eliminacin. Una vez ubicado el
nombre
se
elige
la
opcin
Borrar,
desplegndose la informacin correspondiente,
donde el usuario puede consultar la informacin
a eliminar. Una vez verificada la informacin
haga un clic en el botn Aceptar Borrar como
se muestra en la Figura 2-6.
Figura 2-6
Asignar Entidad
Una vez efectuado el proceso de adicin de usuarios, se procede a realizar la asignacin de
entidades.
El usuario administrador selecciona el
nombre del usuario para efectuar la
respectiva asignacin de entidades. Una
vez ubicado el nombre se elige la opcin
Asignar Entidad, desplegndose la
pantalla correspondiente, donde el usuario
administrador selecciona la entidad a ser
asignada, luego hace un clic en el icono
encerrado en un crculo como se muestra
en la Figura 2-7.
Figura 2-7
2-3
La entidad seleccionada, se transfiere a la primera ventana como se muestra en la Figura 2-8.

Una vez asignada(s) la(s) entidad(es), haga un
clic en el botn Aceptar. El proceso de
asignacin de entidades demora unos
segundos. Esta demora se debe por que el
Sistema de Formulacin Presupuestaria realiza
internamente las validaciones correspondientes.
Figura 2-8
2.2
Genera Validacin
El usuario debe elegir esta opcin para generar las validaciones correspondientes, en caso de que
existiese alguna(s) modificacin(es) en las tablas internas del sistema.
Nota 2-1:
La Direccin de Presupuesto del Ministerio de Hacienda comunicar a la Entidad sobre las
modificaciones efectuadas y enviar por medio magntico o va Internet la ultima versin para la
actualizacin del Sistema de Formulacin Presupuestaria.
2-4
MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA

PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL
DE
FORMULACION
El usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria Institucional, est encargado de realizar el

registro de la informacin presupuestaria institucional por unidades ejecutoras de la entidad
asignada.
Una vez realizada la conexin al mdulo del
Sistema de Formulacin Presupuestaria,
procedimiento documentado en el punto 1.4
de este Manual, se despliega la pantalla
como se muestra en la Figura 3-1, donde el
usuario
selecciona
la
Entidad
correspondiente para la elaboracin de la
formulacin
presupuestaria.
Una
vez
seleccionada la Entidad haga un clic en el
botn Elegir Institucin.
Figura 3-1
Elegida la Entidad se despliega la pantalla del

men principal del Sistema de Formulacin
Presupuestaria, en cuya parte izquierda
superior se encuentra la barra de mens
desplegables que se activa directamente con
el ratn, haciendo un clic sobre la opcin que
se desea ejecutar, como se muestra en la
Figura 3-2.
Figura 3-2
Captulo III Manual del Usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria
3-1
3.1
Programacin
Eligiendo este men se despliega las diferentes opciones del men de Programacin (Figura 3-2).
3.1.1 Unidades Ejecutoras

Eligiendo esta opcin se despliega la ventana
de aplicacin Unidades Ejecutoras (Figura
3-3), donde el usuario ingresa los campos
correspondientes a la Unidad Ejecutora de la
Entidad seleccionada que se identifica en la
parte superior de la ventana. El procedimiento
para realizar Adicin est documentado en el
punto 1-6 de este manual.
Una vez seleccionada la opcin de
Adicionar, el usuario ingresa los campos que
se muestra en la Figura 3-3:
Figura 3-3
Para completar el registro de los campos, el usuario debe utilizar la barra de desplazamiento
horizontal.
Cdigo
Ingresa el cdigo que identifica a la Unidad Ejecutora. Este debe ser nico y puede alcanzar
hasta tres dgitos.
Unidad Ejecutora
Ingresa la descripcin de la Unidad Ejecutora.
Sigla
Ingresa la sigla correspondiente de la Unidad Ejecutora.
Domicilio
Ingresa el domicilio donde se ubica fsicamente la Unidad Ejecutora.
Direccin Administrativa
Si la unidad ejecutora es identificada como Direccin Administrativa, el usuario hace un clic en
la casilla de verificacin Es DA. El sistema automticamente asigna el mismo nmero de la
Unidad Ejecutora a la que se identific como Direccin Administrativa.
Una Entidad puede tener una o varias Direcciones Administrativas.
3-2
Si el usuario requiere eliminar una unidad ejecutora, el procedimiento para realizar la

eliminacin est documentado en el punto 1-6 de este Manual.
Una vez registrada y verificada la informacin ingresada de las Unidades Ejecutoras, el usuario
debe grabar la informacin. El procedimiento para grabar est documentado en el punto 1-6 de
este Manual.
3.1.2 Director Administrativo
de aplicacin Directores Administrativos
(Figura 3-4), donde el usuario ingresa o
modifica el nombre del Director Administrativo
de cada Direccin Administrativa identificada.
El usuario hace un clic en el campo Director,
donde registra el nombre del Director
Administrativo
Financiero.
Una
vez
registrado(s) el (los) nombre(s) del (los)
Director(es) Administrativo(s), el usuario
procede a grabar la informacin.
El
procedimiento para grabar est documentado
en el punto 1-6 de este Manual.
Figura 3-4
El sistema permite modificar el nombre del Director Administrativo cuando se requiera.

3.1.3 Catlogo de Proyectos
de aplicacin Catlogo de Proyectos (Figura
3-5), donde el usuario puede realizar la adicin
y/o eliminacin de los proyectos de inversin.
El usuario hace un clic en el cono Adicionar

Proyecto, donde registra los siguientes datos:
Sisin
Ingresa el cdigo Sisin.
Ent. Co Financiadora
Se registra la Entidad Co Financiadora.
Figura 3-5
3-3
Etapa Proyecto
Registra la etapa del proyecto.
Descripcin
Registrar la descripcin del Sisin.
Sector Econmico
Registra o selecciona el Sector Econmico, Sub
Sector Econmico y Actividad Econmica
presionando la tecla F9 como se muestra en la
Figura 3-6.
Figura 3-6
Finalidad Funcin
Registra o selecciona el cdigo de Finalidad
Funcin presionando la tecla F9 (Figura 3-7).
Figura 3-7
Estado Sisin
Selecciona de la lista de valores si el proyecto es Propio o del VIPFE.
Tipo Inversin
Selecciona de la lista de valores si el proyecto es Capitalizable, no Capitalizable o Gasto Puro.
Una vez registrados los datos el usuario procede a grabar la informacin. El procedimiento para
grabar est documentado en el punto 1-6 de este Manual.
3-4
3.1.4 Categoras Programticas

de aplicacin Categoras Programticas
(Figura 3-8), donde el usuario puede realizar
la adicin y/o eliminacin de las categoras
programticas.
El procedimiento para realizar adicin est
documentado en el punto 1-6 de este manual.
Una vez seleccionada la opcin de Adicionar,
el usuario ingresa los siguientes campos del
botn de Fichas Programas:
Figura 3-8
Programa
Ingresa el cdigo del Programa.
Descripcin
Ingresa la Descripcin del Programa.
Una vez registrado todos los programas de la Entidad, el usuario debe registrar los Proyectos y/o
actividades correspondientes a cada Programa.
Para esta tarea, el usuario elige un Programa

al que se le adicionar los proyectos y/o
actividades correspondientes. Una vez
seleccionado el Programa, el usuario hace un
clic en el botn de Ficha Actividad/Proyecto,
en cuya Area de Botones de Alternativa se
identifica el Programa seleccionado. En esta
ficha se efecta la adicin y/o eliminacin de
los Proyectos y/o actividades (Figura 3-9).
Figura 3-9
El procedimiento para realizar Adicin y Eliminacin est documentado en el punto 1-6 de este
manual.
3-5
Una vez seleccionada la opcin de Adiciona Act/Pry, el usuario ingresa los campos que se
muestran en la Figura 3-9:
Proyecto
Ingresa el cdigo del Proyecto correspondiente al Programa seleccionado.
Actividad
Ingresa el cdigo de la Actividad correspondiente al Programa y/o Proyecto.
Descripcin
Ingresa la descripcin que identifica al Proyecto y/o actividad.
SISIN
En caso de registrar un proyecto, el usuario ingresa el cdigo SISIN que el Sistema de
Inversiones asigna a cada proyecto.
Una vez ingresado el cdigo SISIN, el

sistema verifica si el cdigo ingresado se
encuentra en el Catlogo de Proyectos. En
caso de no existir en este catlogo, se
despliega la pantalla Adiciona Estructura
SISIN,
donde el usuario registra los
campos que se muestran en la Figura 3-10:
Figura 3-10
Entidad co-financiadora
Ingresa el cdigo de la entidad co-financiadora.
Tipo de Inversin
Selecciona de la lista de valores el tipo de Inversin: Gasto puro, Inversiones capitalizables;
Inversiones no capitalizables.
Etapa del Proyecto
Selecciona de la lista de valores la etapa del proyecto: Perfil, Prefactibilidad, factibilidad, diseo
y ejecucin.
3-6
Sector Econmico
Ingresa el cdigo del Sector Econmico o
selecciona de la tabla de Sector Econmico
presionando la tecla de funcin F9, como se
muestra en la Figura 3-9.
Figura 3-11
Una vez ingresada la informacin de la Estructura SISIN, el usuario hace un clic en el botn
Grabar de la pantalla Adiciona Estructura SISIN, actualizndose de esta manera el Catlogo
de Proyectos.
Para grabar la informacin ingresada de la Categora Programtica, haga clic en el
botn de alternativa Salir. El sistema automticamente graba la informacin,
retornando al men principal del Sistema de Formulacin Presupuestaria.
Icono
Salir
3.1.4.1 Catlogo de Proyectos

El usuario puede realizar el mantenimiento de proyectos, haciendo un clic en el
botn Catlogo de Proyectos ubicado en el rea de Botones de Alternativa de la
ventana de Aplicacin Categoras Programticas. Dicho mantenimiento
comprende la adicin, eliminacin y consultas de los proyectos.
botn
Catlogo de
proyectos
Una vez seleccionado el botn de Catlogo de

Proyectos, se despliega la ventana de
Aplicacin Catlogo de Proyectos (Figura 312), donde el usuario realiza el mantenimiento
de los Proyectos.
El procedimiento para realizar Adicin y
Eliminacin est documentado en el punto 1-6
de este Manual, registrando los mismos datos
explicados en la Adicin de la Estructura
SISIN. Una vez ingresada la informacin del
proyecto, haga un clic en el botn Aceptar
para guardar la informacin registrada.
Figura 3-12
3-7
Exportar Formulacin Presupuestaria de Proyectos a Hoja Excel

El sistema permite exportar la informacin de los proyectos
a Microsoft Excel, para esta tarea el usuario hace clic en el
botn Proyectos a Excel, el sistema despliega la ruta
donde se guardar el archivo exportado.
3.1.5 Categoras Programticas por Unidad Ejecutora

de aplicacin Estructura Programtica
(Figura 3-13), donde el usuario asigna las
estructuras programticas correspondientes a
una Unidad Ejecutora. Tambin el sistema
permite la des asignacin de las mismas.
Figura 3-13
Asignar estructura programtica

Para proceder a realizar la asignacin de la
Estructura Programtica, el usuario elige
haciendo un clic en la Unidad Ejecutora a la
que se le adicionar la estructura programtica
correspondiente. Una vez seleccionada la
Unidad Ejecutora, el usuario realiza un clic en
el botn de ficha Act/Pry asignadas a la UE
(Figura 3-14), para efectuar la asignacin de la
estructura programtica.
Figura 3-14
3-8
Una vez ubicado en la ficha correspondiente, el

usuario hace un clic en el botn Asignar
Act/Pry a la UE, desplegndose la pantalla
Elegir Estructura Programtica (Figura 3-15),
donde selecciona la estructura programtica
correspondiente haciendo un clic en la casilla
de verificacin Incluir. Una vez elegida la
estructura programtica, presione el botn
Aceptar.
Figura 3-15
Al presionar el botn Aceptar, se despliega la

ventana
de
aplicacin
Estructura
Programtica con la estructura seleccionada
(Figura 3-16).
Figura 3-16
Una vez asignada todas las estructuras programticas a la unidad ejecutora correspondiente. El
usuario puede seleccionar otra Unidad Ejecutora haciendo un clic en el botn de ficha Unidades
Ejecutoras.
Una vez asignada todas las estructuras programticas a cada Unidad Ejecutora, el usuario
presiona el icono Salir de la Barra de Herramientas para grabar las asignaciones.
Icono
Salir
Desasignar una estructura programtica

Para proceder a realizar la desasignacin de una
estructura programtica, el usuario, haciendo un clic en
la estructura correspondiente a desasignar hace un clic
en el botn de Alternativa Desasignar act/pry de la UE.
Se despliega la pantalla de consulta (Figura 3-17),
donde confirma la desasignacin de la estructura,
haciendo un clic en el botn Aceptar.
Figura 3-17
3-9
Nota 3-2:
Si el usuario desea realizar una consulta a las estructuras programticas, presione el botn de
Alternativa Estructuras programticas.
3.1.6 Resumen POA Presupuesto Institucional

Eligiendo esta opcin del men, se despliega la
ventana de aplicacin Resumen POA, donde el
usuario debe relacionar un cdigo PND a un
programa. Al hacer clic en el botn Adiciona
Resumen se desplaza la pantalla de la Figura
3-18.
Figura 3-18
Presionando la tecla F9 el sistema despliega la

pantalla que se muestra en la Figura 3-19 donde
despus de seleccionar el cdigo PND se hace
clic en el botn Elegir.
Figura 3-19
A continuacin se despliega la pantalla de la Figura 3-20 donde el usuario tiene que registrar:
3-10
Meta PSD 2020, se registra las metas del

Programa del Sector proyectadas hasta el
2020,
del
Plan
de
Desarrollo
correspondiente, expresada en valores
absolutos o relativos cuando corresponda.
Lnea Base Ins. Dic/2008 se registra la
Lnea Base Institucional a diciembre de
2008.
Metas Programadas 2009 describir la meta
programada para cada objetivo de gestin
institucional definida en el POA vigente de la
gestin 2009, expresada en valores
absolutos y relativos cuando corresponda.
Figura 3-20
Metas Logradas y/o Proyectadas 2009

registrar
los
logros
alcanzados
y/o
proyectados a diciembre 2009.
Metas Programadas 2010 especificar la
meta a lograr en la gestin 2010, como
aporte al sector.
Figura 3-21
Una vez completada esta informacin el usuario

se posiciona en la pestaa Presupuesto
Institucional. El sistema muestra la pantalla de
la figura 3-22.
Al hacer clic en el botn Adiciona Programa,
ayudndose de la tecla F9 se selecciona el o los
programas que se relacionarn al cdigo PND.
Una vez seleccionado el programa se presiona
el botn Elegir.
Figura 3-22
3-11
A continuacin se despliega la ventana de

aplicacin Resumen POA con la estructura
seleccionada (Figura 3-23).
Figura 3-23
Nota: Se puede relacionar varios Programas con un slo Cdigo PND, sin embargo, slo se
puede relacionar un Cdigo PND a un Programa.
3.1.7 Relacin Programa Actividad Econmica
Eligiendo esta opcin del men, se despliega la
ventana de aplicacin Catlogo de Programas,
donde el usuario, al presionar el botn Adicionar
Relacin puede realizar la adicin y/o
eliminacin del detalle de Sector Econmico, Sub
Sector Econmico y Actividad Econmica
seleccionando de la tabla de ayuda presionando
la tecla F9, como se muestra en la Figura 3-24.
Figura 3-24
3.1.8 Relacin Cat. Pro. / Finalidad

Eligiendo esta opcin del men de Programacin,
se despliega la ventana de aplicacin Catlogo
de Programas, donde el usuario tiene que
relacionar los programas a un cdigo
Finalidad/Funcin ayudndose de la tecla F9.
Una vez seleccionada la opcin de Adicionar
Detalle, el usuario ingresa los campos que se
muestran en la Figura 3-25:
Figura 3-25
3-12
Programas, Proyectos y Actividades

Ingresa el cdigo del Programa, Proyecto y
Actividad o selecciona de la tabla Programas que
se despliega al presionar la tecla F9. (Figura 326).
Figura 3-26
Finalidad / Funcin
Ingresa el cdigo Finalidad/Funcin o selecciona
de la tabla de ayuda que se despliega al presionar
la tecla F9 (Figura 3-27).
Figura 3-27
3.1.9 Programacin del Ingreso

Eligiendo esta opcin del men de Programacin,
se despliega la ventana de aplicacin
Programacin del Ingreso (Figura 3-28), donde
el usuario puede realizar la adicin y/o eliminacin
del detalle de la programacin del ingreso.
Una vez seleccionada la opcin de Adicionar

Detalle, el usuario ingresa los campos que se
muestran en la Figura:
Figura 3-28
3-13
Rubro
Ingresa el cdigo del Rubro o selecciona de la
tabla Rubro de Ingreso presionando la tecla de
funcin F9 (Figura 3-29).
Figura 3-29
Fuente, Organismo y Entidad de Transferencia Origen

Al igual que el campo Rubro, existen Tablas de Fuente de Financiamiento, Organismo
Financiador y Entidades de Transferencia Origen, presionando la tecla de funcin F9, donde el
usuario elige las diferentes opciones. Una vez ubicada la misma, el usuario presiona el botn
ACEPTAR.
Importe
Ingresa el importe correspondiente al rubro seleccionado.
Los campos Cuenta Flujo y Descripcin de Rubro son completados automticamente por el
sistema de formulacin presupuestaria.
Para seguir adicionando los rubros correspondientes de la Programacin de Ingresos, el

usuario presiona la tecla Enter. Una vez registrada la informacin de la Programacin
del Ingreso, el usuario hace un clic en el icono Salir de la barra de herramientas o hace
un clic en el botn de alternativa Salir, para grabar la informacin registrada.
Icono
Salir
Exportar Formulacin Presupuestaria de Ingresos a Hoja Excel
El sistema permite exportar la informacin del Presupuesto

de Ingresos a Microsoft Excel, para esta tarea el usuario
hace clic en el botn Proyectos a Excel, el sistema
despliega la ruta donde se guardar el archivo exportado.
3-14
3.1.10 Programacin del Gasto

Eligiendo esta opcin se despliega la ventana de
aplicacin Programacin del Gasto (Figura 330), donde el usuario puede realizar la adicin
y/o eliminacin del detalle de la programacin del
gasto.
En esta ventana el usuario selecciona haciendo
un clic en:
1) La Unidad Ejecutora de la ficha Unidades
Ejecutoras
2) El Programa de la ficha Programas; y
3) La Actividad y/o Proyecto
Actividades/Proyectos
de
la
ficha
Figura 3-30
Una vez seleccionada la categora programtica

por Unidad Ejecutora, el usuario procede al
registro del detalle de la programacin del
Gasto, haciendo un clic en el botn de texto
Formular
Gastos
para
Categora
Programtica (Modificar). Se despliega la
ventana Programacin del Gasto Modificar
(Figura 3-31), donde el usuario realiza la(s)
Adicin(es) o Eliminacin(es) del detalle de la
programacin del gasto.
El procedimiento para Eliminar un registro est
documentado en el punto 1-6 de este Manual.
Figura 3-31
Selecciona la opcin Adicionar Detalle para ingresar el Detalle de la Programacin del Gasto. El
procedimiento para realizar adicin est documentado en el punto 1-6 de este manual.
Una vez seleccionada la opcin de Adicionar Detalle, el usuario ingresa los siguientes campos:
3-15
Partida
Ingresa el cdigo del Objeto del Gasto o
selecciona de la tabla de Objeto del Gasto
presionando la tecla de funcin F9 (Figura
3-32).
Figura 3-32
Fuente
Ingresa la Fuente de Financiamiento o selecciona de la tabla de Fuentes presionando la tecla
de funcin F9.
Organismo Financiador
Ingresa el Organismo Financiador o selecciona de la tabla de Organismo Financiador
presionando la tecla de funcin F9.
Entidad de Transferencia destino
Ingresa la Entidad de Transferencia destino.
Importe
Ingresa el importe correspondiente al objeto del gasto seleccionado.
Los campos Cuenta Flujo y Descripcin de Partida son completados automticamente por el
sistema de formulacin presupuestaria.
Para seguir adicionando las partidas (objetos del gasto) correspondientes de la
Programacin de Gastos, el usuario presiona la tecla Enter. Una vez registrada la
informacin de la Programacin del Gasto, el usuario hace un clic en el icono Salir
de la barra de herramientas o hace un clic en el botn de alternativa Salir, para
grabar la informacin registrada.
Icono
Salir
3-16
3.2
Reportes
Eligiendo la opcin General del men Reportes

se despliega la pantalla Reportes donde se
encuentran las diferentes carpetas de Reportes
del Sistema de Formulacin Presupuestaria,
como se muestra en la Figura 3-33.
Figura 3-33
El usuario selecciona una de las carpetas

haciendo un clic en el icono sealado por el
puntero como se muestra en la Figura 3-34,
desplegndose
todos
los
reportes
que
pertenecen a la carpeta correspondiente.
Figura 3-34
El usuario selecciona haciendo un clic en el reporte que desee generar.

El Sistema de Formulacin Presupuestaria permite generar reportes tanto en impresora como en
pantalla.
1)
Imprimir
Al presionar el botn Imprimir se
despliega la pantalla Elegir Estructura
Programtica de la Figura 3-35, donde
el usuario selecciona la o las Categoras
Programticas de las cuales desea
obtener el reporte.
Figura 3-35
3-17
Una
vez
seleccionada
la
Estructura
Programtica, el usuario hace clic en el botn
Imprimir. Se despliega la pantalla Printer
Setup (Figura 3-36), donde el usuario puede
seleccionar el tipo de impresora y cambiar la
configuracin de pgina haciendo un clic en el
botn Setup. Una vez seleccionada la
impresora el usuario presiona el botn Ok.
De esta manera se generar el reporte en la
impresora seleccionada.
Figura 3-36
2)
Ver
Al seleccionar el botn Ver, se despliega la
ventana de Bloc de Notas (Figura 3-37),
donde el usuario puede consultar la
informacin o grabar en formato texto, para
luego poder importar en alguna aplicacin
como Word, Excel, etc.
Figura 3-37
3.3
Utilitarios
Eligiendo este men se despliega las diferentes

opciones del men de Utilitarios, como se
muestran en la Figura 3-38.
Figura 3-38
3-18
3.3.1 Guardar/restaurar
Eligiendo esta opcin se despliega la pantalla de
Respaldo y Recuperacin de Informacin
(Figura 3-39), donde el usuario realiza el
respaldo o restauracin de la informacin.
Figura 3-39
Respaldar
Al seleccionar esta opcin, se despliega la pantalla
Elija destino (Figura 3-40), donde el usuario elige el
dispositivo correspondiente donde requiera guardar
su respaldo. Por defecto se guardar en el Disco
Duro de la Computadora Personal. Si el usuario
desea guardar en un unidad de disco de 3 , hace
un clic en el botn Si.
Figura 3-40
Restaurar
Al seleccionar esta opcin, se despliega la pantalla
Elija origen (Figura 3-41), donde el usuario elige el
dispositivo correspondiente donde requiera restaurar
la informacin. Por defecto se restaurar del Disco
Duro de la Computadora Personal. Si el usuario
desea restaurar de una unidad de disco de 3, hace
un clic en el botn Si.
Figura 3-41
Seleccionada cualquiera de las opciones

(restaurar de una unidad disco de 3 o del Disco
Duro), se despliega la pantalla Seleccione
respaldo (Figura 3-42), donde estn los archivos
de respaldo por fecha y nombre del usuario. El
usuario selecciona el respaldo a restaurar
haciendo un clic en archivo correspondiente,
luego hace un clic en el botn Aceptar.
Figura 3-42
3-19
3.3.2 Exportar al Sigma

Eligiendo esta opcin se despliega la pantalla de
Respaldo y Recuperacin de Informacin
(Figura 3-43), donde el usuario realiza la
exportacin de la informacin registrada en el
mdulo
de
Formulacin
Presupuestaria
Institucional del SIGMA de distribucin al SIGMA
Central, presionando el botn Exportar.
Figura 3-43
3.3.3 Borrar datos de la Entidad

Esta opcin permite el borrado de toda la
informacin de la entidad. El sistema despliega el
mensaje de confirmacin, donde el usuario confirma
la operacin de borrar datos de la entidad.
3.3.4 Acerca de
que contiene informacin de la versin y fecha
de modificacin del Sistema de Formulacin
Presupuestaria, como se muestra en la Figura
3-44.
Figura 3-44
3-20

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