INTERNOS

ID

ROL

SG

Secretaria General

GT

Grupo de telematica

GD

Grupo Gestion Documental

GP

Grupo de Planeacion

RD

Radicadores

Cdigo

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES INTERFAZ DE USUARIO

Nombre

Diseo
RAD01
Reportes
RAD02
Recursos
RAD03
Rendimiento
RAD04

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES PARA EL DESARROLLO, DESEMPEO Y SEGURIDAD

Cdigo
Nombre
RAD05

Registros

RAD06

Confiabilidad

RAD07

Seguridad

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES RELACIONADOS CON HARDWARE Y SOFTWARE

Cdigo
Nombre
RAD08

Impresora

RAD09

Escaner

RAD10

UPS

RAD11

Software

INTERNOS
DEFINICIN

CODIGO

Es el dueo del proceso encargada de dirigir y controlar los

procesos

GECOP1

Encargada de que el aplicativo software cumpla sus funciones

GECOP2

Grupo de hacer aplicar las normas archivisticas para la radicacion de

documentos en el aplicativo

GECOP3

Encargado de verificar que las normas archivisticas sean conocidas

e impartidas, con el fin de recepcionar y tramitar las comunicaciones
internas y externas.

GECOP4

Personal encargada de atender a los diferentes usuarios y de dar

trazabilidad a la documentacion llegada

GECOP5

TOS NO FUNCIONALES INTERFAZ DE USUARIO

Descripcin
El sistemas debe tener un diseo y entorno grafico agradable para
los radicadores
El sistema debe generar reportes en tiempo real y estos deben ser
agradables y completos para llevar un mejor manejo de este mismo
sistema.
El diseo debe contemplar el uso ptimo de recursos tales como
conexiones a la base de datos.
Contemplar en el diseo la clara participacin entre datos y
aplicaciones para optimizar el rendimiento del sistema.

ONALES PARA EL DESARROLLO, DESEMPEO Y SEGURIDAD

Descripcin
El sistema debe estar configurado para registrar o bloquear a los
usuarios que deseen tener el manejo de la herramienta

La base de datos debe de estar encriptada y el cdigo fuente

protegido para que este no sufra configuraciones que no sean
permitidas.

La solucin debe reflejar patrones de seguridad teniendo en cuenta

la alta sensibilidad de la informacin que se maneja de acuerdo a las
especificaciones funcionales dadas y a las polticas, normas y
estndares de seguridad requeridos por el ambiente.

CIONALES RELACIONADOS CON HARDWARE Y SOFTWARE

Descripcin
Como indica su nombre la impresora es el perifrico que el
ordenador utiliza para presentar informacin impresa en papel.

Utilizada para escanear la documentancion llegada a las ventanillas

de radicacion y asi ingresarlas al sistema para su posterior
trazabilidad.

Es el suministro de energa ininterrumpible, es un dispositivo que

gracias a sus bateras, puede proporcionar energa elctrica tras un
apagn a todos los dispositivos que tenga conectados. Otra de las
funciones de los SAI es la de mejorar la calidad de la energa
elctrica que llega a los aparatos, filtrando subidas y bajadas de
tensin y eliminando armnicos de la red en el caso de Corriente
Alterna.

se identificara la plataforma tecnolgica en la que se va a trabajar

para el direccionamiento y seguridad de bases de datos, el
prstamo, administracin y el control de salida y entrada de
herramientas y dems procesos a tener en cuenta.

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
STAKEHOLDERS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES O SERVICIOS QUE
ESPERA DEL SISTEMA

ID

ROL

Generear normas para la buena aplicacin del software

Clientes externos

segimiento al aplicativo

Clientes internos

aplicacin de normas

distribucion de informacion

receptores de informacion

EXTERNOS
DEFINICIN

CODIGO

Persona que solicita informacion o requerimientos.

GECOP6

Persona que solicita informacion o requerimientos.

GECOP7

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES O SERVICIOS QUE

ESPERA DEL SISTEMA

consulta sus respuestas

consulta sus respuestas.

INTERNOS
ID

ROL

SHI1

Gerente de Operaciones

SHI 2

Director de Alistamiento y Distribucin

SHI 3

Coordinador de Despachos y Reportes

SHI 4

Auxiliar de Despachos y Reportes

SHI 5

Operador de Ruta

REQUERIMIENTOS NO FUN
Cdigo

Nombre

RNF001

Perceptible

RNF002

Operable

RNF003

Comprensible

RNF004

Robustez

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES PAR

Cdigo

Nombre

RNF009

escalabilidad

RNF010

Mantenibilidad

RNF011

Rendimiento

RNF012

Espacio de almacenamiento

RNF013

Fiabilidad

RNF014

Seguridad

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES R
Cdigo

Nombre

RNF011

Impresora Laser

RNF012

Imprimir etiquetas

RNF014

Hardware

RNF015

Software

E
INTERNOS
DEFINICIN

CODIGO

Persona encargada de dirigir, coordinar, planificar y controlar las

operaciones aumentando los procesos de calidad y produccin.

RF001

Responsable de garantizar que las pruebas de entrega y

devolucin correspondientes al cronograma sean descargadas.

Responsable de cumplir con los cronogramas establecidos y

asignar el material a los operadores de ruta de acuerdo a las
zonas acordadas.

RF002
RF003

RF004

RF005
Persona encargada de alistar, despachar y reportar las guas de
entrega mediante punteo.

RF006
RF007

Persona responsable de reportar guas y realizar las entregas

asignadas.

RF008

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES INTERFAZ DE USUARIO

Descripcin

La informacin se muestra al usuario en forma clara y teniendo en cuenta que entiendan los contenidos, p
solamente textual y de tal forma que pueda ser transformado en formatos necesarios para usuarios con d

El contenido debe ser adaptable, para ser presentado en diferentes formas sin perder informacin ni estru

Debe permitir a los usuarios ver y escuchar el contenido incluyendo la distincin entre lo menos y ms imp

Los componentes de la interfaz de usuario y su navegabilidad deben ser manejables. El teclado de co

suficiente para que los usuarios puedan leer y utilizar el contenido, tener en cuenta que el contenido de
proporcionar ayudas y bsquedas para los usuario

Tanto las operaciones como la informacin contenida en la interfaz debe ser comprensible por los usuari
ingreso de datos.

El contenido de las interfaces debes ser interpretado por diferentes usuarios de acuerdo con su rol en la
actuales y futuros usuarios

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES PARA EL DESARROLLO, DESEMPEO Y SEGURIDAD

Descripcin

En el desarrollo del producto se tiene que tener en cuenta la escalabilidad de la aplicacin puesto que est
actores del proceso y modificacin de las normas internas y externas

El sistema de informacin debe permitir el mantenimiento de las bases de datos y de los procesos de form
aplicacin

La respuesta de la aplicacin a la hora de ejecutarse alguno de sus requerimientos funcionales no debe a

ser rpidos.
El sistema completo deber ser posible almacenarlo en el mismo equipo y en dispositivos externos

El sistema debe ser fiable, puesto que un error de la aplicacin puede causar penalizaciones a los usuario

El acceso a la aplicacin est restringido de acuerdo al rol que desempee el usuario. Cada uno debe ten
su sesin y realizar nicamente las tareas permitidas. Las dems seguridades estn de acuerdo con la no
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES RELACIONADOS CON HARDWARE Y SOFTWARE
Descripcin

Para cumplir con los RF001 RF003 RF005

Impresora de etiquetas de tipo desktop, 4,13" de ancho, 203 dpi, transeferencia trmica o trmica directa,
velocidad 4pps.
Indicado en el inventario tecnolgico de la empresa. La aplicacin se debe poder ejecutar en los equipos

La aplicacin se desarrolla en JSP por ser un lenguaje de programacin orientado a la web, de uso libre y
datos.

Deben estar disponibles los pluggins de adobe para generacin de informes lo mismo que excel para gen

El sistema operativo debe ser windows 7 pero la aplicacin puede ser desarollada y ejecutada en cualquie

La aplicacin se debe ejecutar en cualquiera de los siguientes navegadores Google Chrome,Mozilla, Expl

EMPRESA TRANSPORTADORA ABC

STAKEHOLDERS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES O SERVICIOS QUE
ESPERA DEL SISTEMA

ID

ROL

SHE1

Clientes

actividades

SHE 2

Proveedores

Registrar en el cronograma de actividades las operaciones

realizadas de acuerdo con su ruta y zona

SHE 3

Sociedad

SHE 4

Gobierno

Generar Informes que le permitan tomar decisiones

Registrar el conograma de pruebas, entregas y devoluciones

Realizar el
diariamente

seguimiento

del

cronograma

de

Elaborar e imprimir las guas de entrega

Generar lista de guas elaboradas diariamente
Verificar las entregas

Registra entregas

NTERFAZ DE USUARIO
Descripcin

en cuenta que entiendan los contenidos, proporciona texto alterno para que el contenido no sea
formatos necesarios para usuarios con discapacidades.

ntes formas sin perder informacin ni estructura.

ndo la distincin entre lo menos y ms importante.

ad deben ser manejables. El teclado de contener todas las funciones activas, el tiempo debe ser
nido, tener en cuenta que el contenido debe estar diseado para evitar ataques epilpticos, debe
onar ayudas y bsquedas para los usuarios.

erfaz debe ser comprensible por los usuarios. Legible, previsible y debe evitar y corregir errores de
ingreso de datos.

entes usuarios de acuerdo con su rol en la aplicacin, adicionalmente debe ser compatible con los
actuales y futuros usuarios

RROLLO, DESEMPEO Y SEGURIDAD

Descripcin

calabilidad de la aplicacin puesto que esta sujeta a cambios de acuerdo a las necesidades de los
ernas

s bases de datos y de los procesos de forma sencilla sin que altere el desempeo general de la

sus requerimientos funcionales no debe alargarse en el tiempo, las respuestas a los eventos deben

o equipo y en dispositivos externos

puede causar penalizaciones a los usuarios y costos adicionales a la empresa

desempee el usuario. Cada uno debe tener un usuario y clave de acceso que le permite ingresar a
s seguridades estn de acuerdo con la norma ISO/IEC 27003

OS CON HARDWARE Y SOFTWARE

Descripcin

, transeferencia trmica o trmica directa, puertos USB y Serial, codigos 1D, 2D y grficos;

n se debe poder ejecutar en los equipos existentes y para cada usuario

amacin orientado a la web, de uso libre y multiplataforma. Con MySql como gestor de bases de

de informes lo mismo que excel para generar reportes de anlisis

de ser desarollada y ejecutada en cualquier plataforma

avegadores Google Chrome,Mozilla, Explorer en sus ltimas versiones

EXTERNOS
DEFINICIN

Persona que solicita la distribucin de su material.

CODIGO

RF009

Entidades que suministran los productos y/o servicios para llevar RF010
a cabo las entregas.
RF011

Personas o entidades que se benefician por el proceso de

RNF015
entrega de los productos enviados.

Entidades de control y supervisin que vigilan los procesos de

mensajera y se benefician por el cobro de impuestos a estos RF012
servicios.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES O SERVICIOS QUE

ESPERA DEL SISTEMA

Consultar sus paquetes

Relacin de proveedores
Consultaeestado de entregas de sus productos

Pgina web

Generar Planillas de pago de impuestos de acuerdo a las leyes

tributarias