1.

Introduccin:
Existen una gama de factores que propician el uso de facturacin electrnica, desde el ahorro
econmico que representa, hasta fomento de mercado regularizado. A continuacin, se genera un
planteamiento basado en la propuesta de lectura del Moodle.
2. Desarrollo:

a) El impacto de la facturacin electrnica en los negocios.

La factura o documento equivalente es un medio de prueba mediante el cual pueden demostrarse

los hechos econmicos. Sin embargo, para que con ella se soporten las partidas a las que se cree
tener derecho, es necesario que se cumplan los requisitos establecidos por la ley
Debido a que los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet contienen 20 campos de seguridad,
y los Comprobantes Fiscales Digitales 19, ambos son virtualmente imposibles de duplicar, falsificar
o modificar. El SAT publica que, con la facturacin electrnica, los contribuyentes se ahorran hasta
un 85% del costo por facturacin. El esquema ha sido tan exitoso que segn datos del SAT a
diciembre del 2012 721,993 contribuyentes haban optado por el esquema de facturacin
electrnica.
La realidad actual a 2016, es que la facturacin electrnica es un requerimiento para toda persona
moral, persona fsica con actividad profesional o empresarial que requiera deducir gastos de sus
compras; por lo que la omisin de este requisito por parte del proveedor es factor decisivo en la
compra de muchos clientes.
Si bien el usuario, normalmente es renuente a aceptar nuevas tecnologas, este sistema es muy
til; ya que vuelve imposible la falsificacin y duplicacin de facturas; y omite el hecho de
generarlos tediosos conteos de facturas fsicas para cierres fiscales, permite a incorporarse al
sistema fiscal a aquellos negocios informales; con los beneficios de deduccin impositiva.

b) Los factores ambientales externos/internos que influyen en las empresas para

adoptar la facturacin electrnica.

La factura o documento equivalente es un medio de prueba mediante el cual pueden demostrarse

los hechos econmicos. Sin embargo, para que con ella se soporten las partidas a las que se cree
tener derecho, es necesario que se cumplan ciertos requisitos legales y fiscales.
Ello significa que para el comprador o adquirente del bien o servicio no le sern aceptados los
costos, deducciones e impuestos descontables que pretendan soportarse con las facturas
expedidas, sin el lleno de los requisitos legales por parte del obligado a facturar.
As, el uso de la Factura Electrnica puede significar para una PYME ahorros de hasta 80% en
comparacin con el proceso de elaborar y enviar facturas impresas.
Tambin al utilizar Facturacin Electrnica, las PYMES pueden eliminar casi por completo el uso de
servicios de mensajera para hacer llegar a sus clientes las facturas, ya que bajo este nuevo
mecanismo podrn enviarlas a la cuenta de correo electrnico de su cliente sin que esto represente
algn costo, ni para la empresa que las enva ni para quien las recibe.
Otro de los beneficios de emitir Facturas Electrnicas es el tiempo en llegan estos documentos a
sus clientes, ya que estos ltimos recibirn su factura en cuestin de minutos a su cuenta de correo
electrnico, permitiendo as que las empresas reciban el pago por concepto de esta en un lapso de
tiempo mucho menor; en formatos XML, PDF, EDI, aunque tambin pueden ser utilizados otros de
ms uso comn y ms utilizados para el envo por internet como JPG, DOC, TXT, GIF entre otros.
Adems, el emitir documentos en electrnico, elimina el uso de papel; contribuyendo con la
ecologa (celulosa de madera, cidos para tratamiento, emisiones ambientales, etc.).

c) Ventajas y desventajas de la facturacin electrnica.

Ventajas
Ahorros de hasta 80% en costos: En
comparacin con el proceso de elaborar y
enviar facturas impresas

Desventajas
Rechazo

tecnolgico

por

parte

de

pequeos negocios: La inercia conlleva a

mantener los mtodos conocidos, lo que causa
rechazo.

Formalizacin de la facturacin: Evitando

duplicar y asegurando entrega y recepcin
Reduccin

de

Fraudes:

El

Correccin de datos: Corregir los datos de

una

factura

enviada,

presenta

amplias

complicaciones para muchos proveedores.

sistema

Conectividad: Si se presentan problemas de

electrnico no permite generar facturas y no

conectividad a internet, no se pueden enviar

declararlas

facturas.

Tiempo de entrega al cliente: Es inmediato,

se entrega va correo electrnico
Control simple de facturas emitidas y
recibidas: Ya no es necesario contar con un
archivo fsico de facturas
Reduccin en el consumo de papel: Al ser
todo a travs de archivos electrnicos, no es
necesario ms que un respaldo electrnico
actualizado; contribuyendo con la reduccin en
consumo de papel y optimizando espacios en
oficinas.

d) La informacin que provee la facturacin electrnica y que es til en la toma

decisiones.

La informacin que como cliente podemos obtener de la factura electrnica; adems de los
datos fiscales de nuestro proveedor, es que cumple fiscalmente con los requerimientos de
la Secretara de Hacienda; encontrndose como una organizacin (en caso de ser moral) o
persona (en caso de ser fsica) que se encuentra adecuadamente registrada, y que los
documentos que nos entregar tendrn validez oficial.
Esto promueve a seleccionar a este tipo de proveedores; que garantizan un mnimo de
estabilidad fiscal, que nos pueden orecer documentacin vlida y aplicable a nuestra
declaracin.

Concusiones:

Los beneficios de generar este tipo de facturas, son mucho mayores a los de no hacerlo;
comenzando por el requerimiento del cliente para introducirlo en su declaracin impositiva,
as como para generar amplios ahorros en papelera y proceso de gestin; sin dejar pasar
los beneficios ecolgicos de reducir nuestro consumo de papel.

Bibliografa:

Carlos Serrano-Cinca y Blanca Hernndez-Ortega Qu induce a las empresas

a adoptar facturacin electrnica? Efecto de las percepciones y del entorno UNIVERSIA BUSINESS REVIEW Cuarto Trimestre (2009)

Cmo impacta la factura electrnica a las PyMEs - PcWorld (2009)

Formatos ms comunes de la Facturacin Electrnica: PDF, XML, EDI Sufacturaelectronica.mx (2012)

lvarez Carmona y Asociados - Resumen de cambios en factura electrnica

Instituto Mexicano de Contadores Pblicos de Baja California (2015)