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Fevereiro - 2016
Sumrio
Conceitos Bsicos utilizados pelo Sistema e-Processo ...................................................................................... 3
O que e-Processo ? ......................................................................................................................................... 3
Como acessar o e-Processo ? ............................................................................................................................ 3
O que Processo Digital ? ................................................................................................................................. 4
O que Dossi Digital de Atendimento ? .......................................................................................................... 5
O que Certificado Digital ? .............................................................................................................................. 5
O que Assinatura Digital ? .............................................................................................................................. 5
Como obter o Certificado Digital ? .................................................................................................................... 5
Legislao .......................................................................................................................................................... 6
Servios/Funcionalidades do e-Processo no Centro de Atendimento Virtual e-CAC........................................ 8
01- Consultar Processos Digitais........................................................................................................................ 9
02- Consultar Comunicados/Intimaes ......................................................................................................... 14
03 Consultar Solicitaes de Juntada de Documentos ................................................................................. 15
04 - Solicitao de Juntada de Documentos.................................................................................................... 16
05 Restringir Procurao .............................................................................................................................. 38
Exemplo de Servio que Utiliza Funcionalidades do e-Processo..................................................................... 44
Abrir um Dossi Digital de Atendimento ......................................................................................................... 46
Solicitar a Juntada de Documentos Digitais ao Dossi de Atendimento ......................................................... 47
Solicitar a juntada de documentos em Unidades de Atendimento ................................................................ 49
Acompanhar a Anlise do Servio Solicitado por Dossi de Atendimento ..................................................... 51
Aglutinao e Separao de Arquivos em PDF ................................................................................................ 56
Orientao sobre Compactao de Arquivos .................................................................................................. 57
1.
2.
Referncias: ..................................................................................................................................................... 62
2 de 62
3 de 62
Fig. 02
Fig. 03
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5 de 62
Legislao
A base legal para a tramitao de documentos em meio digital repousa em
mltiplos diplomas, a comear pela prpria Constituio Federal, que impe a toda a
Administrao Pblica o princpio da eficincia (art. 37).
Por sua vez, a Lei n 11.457, de 2007, que reestruturou a organizao dos
servios de arrecadao tributria da Unio, veiculou previso expressa para a prtica de
atos em meio digital:
Art. 45. As reparties da Secretaria da Receita
Federal do Brasil devero, durante seu horrio regular de
funcionamento, dar vista dos autos de processo administrativo,
permitindo a obteno de cpias reprogrficas, assim como
receber requerimentos e peties.
Pargrafo nico. A Secretaria da Receita Federal do
Brasil adotar medidas para disponibilizar o atendimento a que se
refere o caput deste artigo por intermdio da rede mundial de
computadores e o recebimento de peties e requerimentos
digitalizados.
Em 2012, foi editada a Lei n 12.682, que dispe sobre a elaborao e o
arquivamento de documentos em meios eletromagnticos e, mais recentemente, a Lei n
12.865, de 2013, promoveu novas alteraes no Decreto n 70.235, de modo a explicitar
que atos e termos processuais podero ser formalizados, tramitados, comunicados e
transmitidos em formato digital e a estabelecer regras sobre a digitalizao de documentos
fsicos:
Funcionalidades do Sistema e-Processo no Portal e-CAC
Verso 22/02/2016
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64-B.
No
processo
eletrnico,
os
atos,
pela
administrao
tributria
armazenados
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01.
02.
CONSULTAR COMUNICADOS/INTIMAES
03.
04.
05.
RESTRINGIR PROCURAO
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CONTRIBUINTE
SOMENTE
PODER
CONSULTAR
OS
A adeso ao DTE permite que sua Caixa Postal no e-CAC tambm seja
considerada seu Domiclio Tributrio perante a Administrao Tributria Federal.
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Fig. 06
Dossi de Atendimento
pelo DTE.
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Fig. 08
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12 de 62
13 de 62
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Data da Cincia;
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1) Arquivo Texto com assinatura digital cuja converso para o formato PDF implique perda
da assinatura, nas extenses:
a) .DOC - Abreviao de document - Microsoft Word;
b) .DOCX - DOC + "X" adicional ref. XML - Microsoft Word;
c) .ODT - OpenDocument Format - padro Texto;
d) .TXT - Arquivo Texto ANSI/Unicode/UTF-8.
2) Arquivo Planilha eletrnica ou de Banco de Dados, contendo assinatura digital, frmulas,
grande volume de dados ou cuja converso para o formato PDF implique perda da
assinatura ou informao que comprometa anlise do contedo, nas extenses:
a) .CSV - Coma separated values;
b) .ODS - OpenDocument Format - padro Planilha;
c) .MDB - Bancos de dados Access (ou .ACCDB);
d) .XLS - Abreviatura de Excelent - Microsoft Excel;
e) .XLSX - XLS + "X" adicional ref. XML - Microsoft Excel;
f) .DWG - Drawing database (ou .DXF).
3) Arquivo de Imagem ou de Apresentao, contendo assinatura digital ou cuja converso
para o formato PDF implique perda da assinatura ou resoluo que comprometa a
identificao e anlise do contedo, nas extenses:
a) .BMP - Imagem Bitmap Monocromtico/16 Cores/246 Cores/24 Bits;
b) .GIF - Graphics Interchange Format;
c) .JPEG - Joint Photographic Experts Group (ou .JPG);
d) .PNG - Portable Network Graphics;
e) .TIF - Tagged Image File Format;
f) .ODP - OpenDocument Format - padro Apresentao;
g) .PPT - Microsoft Powerpoint;
h) .PPTX - PPT + "X" adicional ref. XML - Microsoft Powerpoint.
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18 de 62
19 de 62
4.1.1.
Fig. 15
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.1.5.
20 de 62
Fig. 17
4.1.6.
4.1.6.1.
Fig. 18
4.1.6.2.
21 de 62
4.1.6.3.
Fig. 19
4.1.7.
4.1.8.
4.1.9.
22 de 62
Fig. 21
4.1.10.
Salvar
arquivo
na
pasta
indicada
pelo
programa
denominada
Fig. 23
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4.2.3.
Localizar
arquivo
salvo
(<processo_CPFdocontribuinte>
ou
<intimacao_CPFdocontribuinte>) e selecion-lo.
4.2.4.
24 de 62
Fig. 26
4.2.5.
Uma mensagem informar que o arquivo foi carregado com sucesso. Clicar no
boto <Ok>
Fig. 27
4.2.6.
4.2.6.1. Para o contribuinte que quer juntar um documento por iniciativa prpria: na aba
Juntada de Documentos ao Processo, clicar na barra de seleo para exibir a
relao dos nmeros de processos digitais para os quais o contribuinte poder
criar uma solicitao de juntada de documentos.
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Fig. 28
4.2.7.
4.2.8.
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4.2.9.
Para classificar o documento a ser juntado, necessrio escolher uma das classes
apresentadas ao clicar na barra de seleo <Classificao do Documento>. No
exemplo, selecionamos <PEDIDOS / REQUERIMENTOS>.
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Fig. 31
Fig. 32
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Peticao.pdf
4.2.12.2.
Doc_Identificacao.pdf
4.2.12.3.
Doc_Comprobatorios
4.2.12.4.
Arq_nao_pag.zip ou Arq_nao_pag.rar
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4.2.15. Os arquivos no formato pdf devero estar em conformidade com o padro ISO
19005-3:2012 (PDF/A - verses PDF 1.4 ou superior), no conter arquivos
anexados, possuir margens superior e inferior de, no mnimo, 3 cm (trs
centmetros), e margens laterais de, no mnimo, 2,5 cm (dois centmetros e cinco
milmetros), e ainda com resoluo de imagem de 300 dpi (trezentos dots per inch)
nas cores preta e branca.
4.2.16. Nas quatro possibilidades de classificaes de uso indicado pela IN RFB
1412/2013, surgir um campo denominado Ttulo em que o contribuinte deve
preencher com objetivo de melhor detalhar a identificao do documento.
Fig.33
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4.2.17. O PGS fornece, por meio de abas, duas opes de anexao de documentos:
4.2.12.1. Na aba <Redigir Documento> h um campo editvel de texto com capacidade de
999 caracteres. Utilizando esse campo o contribuinte pode digitar um pequeno
documento que lhe interesse enviar, como, por exemplo, uma petio simples.
Fig. 34
4.2.18. Sempre que se passar de uma aba para a outra, o programa exibir mensagem
informando que levar em conta apenas os dados da aba ativa. Portanto, no
adianta redigir documento e selecionar arquivo que o programa no enviar os dois
documentos de uma vez s. Para prosseguir, basta clicar no boto <Ok>
Fig. 36
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4.2.19. Com a aba <Selecionar Arquivo> ativada, clicar no boto <Selecionar Arquivo>
Fig. 37
Fig. 38
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Fig. 39
4.2.26. possvel clicar no boto <Visualizar> caso se deseje visualizar o arquivo antes de
confirmar a incluso no lote de solicitao de juntada. Do contrrio, basta clicar em
<Salvar> para completar o processo de incluso do documento.
Fig. 40
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4.2.27. Para os arquivos no paginveis dever ser preenchido alm do ttulo, uma
descrio para o contedo. Para visualizar arquivos compactados ser utilizado o
respectivo aplicativo instalado no computador. Exemplo com arquivo no paginvel:
Fig. 41
4.2.28. Caso seja necessrio juntar outro documento ou arquivo compactado, basta clicar
no boto <Adicionar novo documento> e repetir os passos de n 4.2.9 a 4.2.25.
Cabe lembrar que, para cada lote de envio de Solicitao de Juntada de
Documentos, o contribuinte poder encaminhar at 14 arquivos PDF ou at 7
arquivos compactados contendo arquivos no paginveis, pois o dcimo quinto
arquivo o Termo de Solicitao de Juntada de Documentos, que detalhar os
documentos anexados para envio.
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Fig. 42
4.2.29. Caso tenha encerrado a incluso de arquivos a serem enviados, clicar no boto
<Enviar a Solicitao>
4.3. AUTENTICAO
Aps clicar em <Enviar a Solicitao> os documentos sero preparados para
o envio e iniciar o processo de autenticao com certificado digital.
4.3.1.
Selecionar o certificado.
4.3.2.
Clicar em Prosseguir.
Fig. 43
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4.3.3.
Dependendo do tipo de certificado (A1-instalado no computador ou A3-tokensmartcard) ser solicitada a senha ou PIN. Digitar a senha e clicar em OK.
Fig. 44
4.3.4.
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4.3.5.
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05 Restringir Procurao
O contribuinte que possui processos (nmero do processo consultado no
ComprotWeb) ou dossis (numerao fornecida pelo processo digital e-Processo)
formalizados e em trmite (no arquivados) na RFB, CARF ou PGFN, ao cadastrarem uma
PROCURAO DIGITAL no eCAC, que possua o Servio PROCESSOS DIGITAIS,
podem restringir/vincular a procurao a um ou mais processos ou dossis digitais.
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CADASTRA PROCURAO
Fig. 49
Fig. 50
39 de 62
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Fig. 52
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ter
acesso
TODOS
os
processos
ou
dossis
do
contribuinte/outorgante da procurao.
Obs: H necessidade de opo pelo Domiclio Tributrio Eletrnico-DTE pelo
contribuinte outorgante da procurao para que o procurador possa acessar os processos
ou dossis. Entretanto, quando se tratar de Dossi do Tipo ATENDIMENTO, no
necessria a opo pelo DTE do contribuinte/interessado do processo ou dossi, bastando
apenas a certificao digital.
Com essa facilidade do eCAC Processos Digitais, p. ex., os despachantes
aduaneiros podero intervir e/ou instruir especificamente os processos ou dossis de
interesse da rea aduaneira do desembarao, cadastrados pela autoridade aduaneira do
local do desembarao dos produtos, a que estejam vinculados perante o Siscomex ou outro
sistema aduaneiro.
Se o despachante aduaneiro, p. ex., j possuir Procurao Digital com o
servio Processo Digital j outorgada, basta ao contribuinte/interessado adicionar (vincular)
os novos Processos ou dossis abertos, medida em que cadastrados.
Da
mesma
forma,
os
advogados
e/ou
representantes
do
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Fig. 55
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ATENO:
Cada arquivo dever ter tamanho mximo de 15 megabytes (15.360 kilobytes),
devendo o arquivo que exceder esse limite ser fracionado em tantos quantos
forem necessrios, observada a Nomenclatura de Arquivos por Tipo de
Documento constante dos Anexos I e II da Instruo Normativa RFB 1.412/2013,
alterada pela IN RFB n 1.608 de 18/01/2016.
Os arquivos devero estar no formato PDF, conforme padro ISO 19005-3:2012
(PDF/A - verses PDF 1.4 ou superior), com margens superior e inferior de, no
mnimo, 3cm (trs centmetros), e margens laterais de, no mnimo, 2,5cm (dois
centmetros e cinco milmetros), com resoluo de imagem de 300dpi (trezentos
dots per inch) nas cores preta e branca.
Quando a digitalizao da documentao nas cores preta e branca acarretar
prejuzo para a visualizao e interpretao do contedo, poder ser utilizada a
resoluo de 200dpi (duzentos dots per inch) colorida ou em tons de cinza.
Alternativamente, a solicitao de juntada poder ser feita por procurador
constitudo mediante "Procurao para o Portal e-CAC", com opo "processos digitais".
Neste caso, a procurao dever permitir o acesso aos dossis desejados.
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Nomenclatura do arquivo
Sodea.pdf
ou
Sodea - Assinado.pdf
Read.pdf
ou
Read - Assinado.pdf
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Peticao.pdf
ou
Peticao - Assinado.pdf
Peticao0002.pdf,
Peticao0003.pdf,
etc.
Caso o arquivo contenha documento assinado
eletronicamente deve ser acrescido do sufixo - Assinado.
Doc_Identificacao.pdf
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Arq_nao_pag.zip
ou
Arq_nao_pag.rar
Arq_nao_pag0002.zip,
Arq_nao_pag0003.zip,
etc.
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Fig. 57
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Fig. 58
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1. Compactao de Arquivos
Nos exemplos abaixo foi utilizado o aplicativo 7Zip e o formato zip. A maioria
dos aplicativos nesta categoria possui funcionalidades semelhantes. A adaptao para
outro aplicativo deve ser simples.
1.1. Compactao simples.
1.1.1. Na maioria dos casos ser possvel utilizar a opo mais simples para
compactar os arquivos. Esta opo consiste em selecionar os arquivos para
compactao. Clicar com o boto direito do mouse sobre eles, selecionar 7Zip
no menu e selecionar Adicionar para XXXXX.zip.
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1.1.2. Neste caso o usurio adota o nome sugerido pelo aplicativo que ser
armazenado na mesma pasta dos arquivos originais. No recomendvel
utilizar caracteres especiais no nome do arquivo. O arquivo criado deve ser
renomeado posteriormente de acordo com as normas da RFB.
Os
2. Descompactao de Arquivos
2.1. Descompactao simples
2.1.1. O arquivo no paginvel juntado ao processo/dossi fica vinculado a um
termo de anexao de arquivo no-paginvel. Se o interessado atender os
requisitos descritos neste manual pode fazer o download do arquivo pelo e-
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IE
Google Chrome
2.1.5. Clicar com o boto direito do mouse no arquivo que foi salvo e selecionar 7Zip, depois Extrair para. O arquivo ser descompactado em um diretrio
com o mesmo nome do arquivo.
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Referncias:
1. Medida Provisria n 2.200-2/2001 - Institui a Infraestrutura de Chaves Pblicas
Brasileira - ICP-Brasil.
2. LEI N 9.784 , DE 29 DE JANEIRO DE 1999, - Regula o processo administrativo no
mbito da Administrao Pblica Federal.
3. LEI N 11.419, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006, - Referente informatizao do
processo judicial.
4. LEI N 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011 - Cultura do Segredo X Cultura do
Acesso.
5. LEI N 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012 Dispe sobre a Digitalizao de
Documentos.
6. DECRETO N 70.235, DE 6 DE MARO DE 1972, - Dispe sobre o Processo
Administrativo Fiscal, com alteraes inseridas pela Lei n 12.865, de 9 de
outubro de 2013.
7. DECRETO N 8.539, DE 8 DE OUTUBRO DE 2015 - Dispe sobre o uso do meio
eletrnico para a realizao do processo administrativo no mbito dos rgos e
das entidades da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional.
8. Portaria MF n 527, de 9 de novembro de 2010 - Dispe sobre a prtica de atos
e termos processuais em forma eletrnica.
9. Instruo Normativa RFB n 944, de 29/05/2009 - Dispe sobre outorga de
poderes, mediante certificado digital, dos servios no Centro Virtual de
Atendimento ao Contribuinte (e-CAC)
10. Instruo Normativa RFB n 1.077, de 29 de outubro de 2010 Dispe sobre o
Centro Virtual de Atendimento da Secretaria da Receita Federal do Brasil (eCAC) e sobre os conceitos e uso do processo de certificao digital na RFB.
11. Instruo Normativa RFB n 1.412, de 22 de novembro de 2013 - Dispe sobre a
transmisso e a entrega de documentos digitais, alterada pela IN RFB n 1.608
de 18/01/2016.
Funcionalidades do Sistema e-Processo no Portal e-CAC
Verso 22/02/2016
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