Data Cofile / Transporte de orden

Paso1: Nos envan un correo con un archivo el cual vamos a descargar y el

mismo contiene el Data y Cofiles.
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La Data empienza por R

El Cofiles empieza por K

Nota: La data siempre pesa ms que el cofile.

Paso2: Entramos en el mandante 200 Desarrollo del cliente, donde una vez
dentro ejecutamos la transaccin AL11. Donde vamos a ver la ruta de
directorios donde se van a guardar la data y cofile.
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Vemos la ruta del Trans, le podemos dar doble clic para verificar los
directorios.
Copiamos la ruta Trans y la tenemos guardada aparte. Ej: Archivo de
texto.

Paso3: Una vez cumplido los pasos anteriores, procedemos a marcar la

transaccin CG3Z para subir los archivos donde en la misma nos aparece
la siguiente ventana:

Seleccionamos el archivo que est en nuestro equipo el cual anteriormente

lo descargamos de nuestro correo, para esto le damos clic al botn del
cuadro (Rojo).
Luego vamos a colocar la ruta que copiamos de la transaccin AL11,
borramos lo que aparece en el cuadro por defecto y agregamos la ruta Ej:
/usr/sap/trans, luego le agregamos /Cofiles o Data /Nombre del archivo.
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Luego de cumplir los pasos anteriores le damos clic al botn del

cuadro (Azul).
Debemos pasar un archivo a la vez, donde puede ser el data y luego
el cofile. Para esto cambiamos el data o cofile agregados a la ruta y el
nombre del archivo que cambiara solo la letra que es R o K.

Nota: Una vez cumplido los pasos anteriores pasamos a agregar la orden de
transporte.
Paso4: Entramos en la transaccin STMS donde le vamos a dar clic al
botn del camin rojo (Ver imagen).

Luego nos aparecen las colas de transporte / mandantes las cuales

estn configuradas para determinados clientes.

Vamos a entrar en la cola de transporte del mandante de desarrollo

(D01). Donde luego nos vamos al men superior opcin Extras, luego
la opcin Other Requests y por ultimo Add.

Nos aparece una ventana emergente donde vamos a agregar la orden

de transporte:

En el Transp. Request vamos a agregar la orden la cual anteriormente

agregamos, Ej: D01K9A06VT, en el Import Queue muestra el sistema
donde se va a dirigir la orden.

Nota: A veces nos aparece una casilla la cual es el Target Client donde
vamos a colocar el nmero del mandante a donde se va a realizar el
transporte.
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Una vez realizo el proceso anterior vamos a darle clic al botn del
cuadro (Rojo). Y agregamos la orden a la cola de desarrollo.

Paso5: Para continuar realizamos una actualizacin de la cola de transporte

donde agregamos la orden. Y nos vamos a la parte inferior de la cola donde
debe estar nuestra orden, podemos marcar del men superior la siguiente
opcin.

Una vez ubicada nuestra orden de transporte, la sealamos y

buscamos en el menu superior la opcin Request mostrada en la
imagen anterior en un cuadro verde. Despus nos aparece un menu
donde vamos a seleccionar la opcin Import.

Una vez cumplido el paso anterior, nos aparece una ventana

emergente donde vamos a definir el proceso de transporte que ser
de la siguiente manera:

La primera opcin Transport Request nos seala la orden la cual

vamos a transportar y al lado nos muestra una pequea descripcin
de la orden.
En Target System nos especifica el ambiente an donde ser
transportada la orden que en esta ocasin como es data y cofiles se
realiza siempre en el ambiente de desarrollo.
El Target Client vamos a indicar el mandante donde queremos que
se realice el transporte de la orden que siempre debe ser por defecto
200 Desarrollo.

Paso6: De la ventana emergente vamos a seleccionar la pestaa Options

donde vamos a tildar las siguientes opciones.

Despus de tildar las opciones anteriores (Cuadros rojos) vamos a

completar el proceso dndole clic al check (Cuadro naranja).
Nos aparece un mensaje para confirmar el proceso de transporte y en
esta oportunidad verificamos que todo sea correcto y damos clic a la
opcin YES.

Con esto efectuamos el transporte del Data y cofile a un ambiente de

desarrollo. FIN..

Si la orden da error. Seguir lo siguientes pasos.

Paso7: Una vez completado el transporte de la orden si da error el mismo

nos aparece la siguiente imagen de error la cual el RC aparece en rojo.

Para ver el error y notificar al cliente nos paramos en el punto rojo y

le damos doble clic. Se nos va a abrir una nueva pantalla.

Para capturar de una mejor manera el error para reportarlo al cliente

vamos a darle clic al icono donde nos cuesta el error de transporte,
que aparece en la imagen anterior (Cuadro verde). Nuevamente nos
muestra una nueva ventana.

En esta oportunidad vamos a darle clic al icono superior (Cuadro

rojo), para expandir el error y nos seale una descripcin del
problema.
Luego de cumplir el paso anterior, nos vamos al icono superior y
seleccionamos la opcin System, luego List, Save y por ultimo
Local File. Esto se realiza para guardar el error y enviarlo al cliente.

Al cumplir el paso anterior. Nos aparece un pequeo men el cual es

la seleccin del formato en el cual deseamos guardar el archivo. En
esta oportunidad siempre es recomendable usar la opcin HTML
Format, lo seleccionamos y damos clic en el chek (Cuadro rojo).

Luego nos pedir la ruta donde deseamos guardar el archivo. La

seleccionamos en el cuadro superior Directory Y en el segundo
cuadro File name colocamos el nombre el cual llevara el
documento.

Despus de cumplir los pasos anteriores vamos a terminar el proceso

dndole clic a la opcin Generate (Cuadro rojo). Con esto
generamos el archivo y completamos el proceso. Solo nos queda
ubicarlo en la ruta que seleccionamos y enviarlo al cliente.

Fin