Uu PAO | Vicerrectorado Académico ‘RESOLUCION VICERRECTORAL N0341-2016-VAC-UPAO Trujillo, 25 de febrero de 2016 VISTO y; CONSIDERANDO: Que, el Estatuto de la Universidad Privada Antenor Orrego en su articulo 53° establece que el Vicerrector Académico dirige y ejecuta la politica general de formacién académica, supervisa la ejecucién de las actividades académicas, para garantizer su calidad en procesos e indicadores de gestién, en concordancia con la mision y metas institucionales; supervisa la ejecucion de los planes académicos de la Universidad; asi como, promueve las medidas para incentivar el bienestar Universitario de los estudiantes Que, mediante Resolucion Rectoral N°S813-2015-R-UPAO, se aprueba la “Directiva Académica 2016", presentada por el Vicerrectorado Académico, de aplicacién para los Campus UPAO Trujillo y UPAO Piura, en la cual se establece en el numeral 3.3.15, inciso e, indica que el estudiante que desaprueba tuna asignatura o desee mejorar su promedio promocional puede rendir un examen sustitutorio. Que, el Vicerrectorado Académico con el propésito de establecer ios criterios tecnicos y procedimientos ara la implementacién del examen sustitutorio en el nivel de pregrado, ha elaborado el Instructivo para la Implementacién del Examen Sustitutorio. Que, estando a las consideraciones expuestas y en uso de las atribuciones conferidas a este despacho, por el Art. 53°, del Estatuto de la Universidad. SE RESUELVE: Primero- APROBAR, en esta instancia, el Instructivo para la Implementacién del Examen ‘Sustitutorio, cuyo cuerpo forma parte de la presente resolucién. Segundo... _DEJAR ESTABLECIDO que Io normado en el articulo primero rige para las sedes UPAO Trujillo y UPAO Piura y es de cumplimiento obligatorio para las unidades involucradas y estudiantes. Tercero. DISPONER que la Oficina de Evaluacién Académica y Registro Técnico, en coordinacién con la Oficina de Sistemas e Ingenieria de la Informacion, implementen los criterios técnicos establecidos en el presente instructivo Cuarto.- ELEVAR a la sefiora Rectora la presente Resolucion para su conocimiento y ratificacion, de estimario pertinente. Quinto.- PONER DE CONOCIMIENTO de las unidades académicas y administrativas involucradas en el cumplimiento de la presente Resolucién REGISTRESE, C| 2 6 FEB. 2016 UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO ‘AvAmérca Sur 3148 Monserate Hullo - Pera wseupaoedupe Tele (eS 1(0¢4] 6o4aad Fc 282600VICERRECTORADO ACADEMICO INSTRUCTIVO PARA LA IMPLEMENTACION DEL EXAMEN SUSTITUTORIOVICERECTORADO ACADEMICO INSTRUCTIVO PARA LA IMPLEMENTACION DEL EXAMEN SUSTITUTORIO 1, FINALIDAD El presente instructivo tiene por finalidad establecer los criterios técnicos y procedimientos para la implementacién del examen sustitutorio en el nivel de pregrado. 2. ALCANCE El estudiante que desaprueba una asignatura o desea mejorar su promedio promocional tiene derecho a rendir un examen sustitutorio, cuya nota reemplaza al examen parcial o final, que mas le favorezca en el calcul del promedio promocional de la asignatura. La calificacion del examen sustitutorio solamente se considera cuando el nuevo calculo favorece y no disminuye la nota promocional del estudiante. 3. BASE LEGAL Directiva Académica 2016, aprobada mediante R.R. 5813-2015-R-UPAO 4. PERIODO DE APLICACION El examen sustitutorio se aplica a partir del semestre 2016-10, en las condiciones establecidas en 01 presente instructivo. El examen de aplazados se aplica hasta el semestre 2015-20 incluyendo el ciclo de verano 2016 que comprende los cursos de complementacién y nivelacién del referido semestre, 5. CRITERIOS TECNICOS a) Los estudiantes pueden acceder al examen sustitutorio, cuando: i. Tengan nota promocional desaprobatoria igual o mayor que siete (07) |i, Estén aprobados y deseen mejorar su promedio lil, Hayan asistido de manera regular durante el semestre académico, cumpliendo con 01 70% de asistencias obligatorias b) La temética del examen sustitutorio corresponde c) Lanota del examen sustitutorio reemplaza al examen parcial o final, que més le favorezca en el cdlculo del promedio promocional de la asignatura, tal como se puede apreciar en los casos practicos que se adjuntan en el presente instructivo. 1d) Sila nota del examen sustitutorio disminuye el promedio promocional, no se considera para efecto del calculo e) Enel acta de notas se realizard los ajustes siguientes: i. La columna definida como “aplazado", sera reemplazada por “sustitutorio” ji, Lanota del examen parcial o final que sera reemplazada no se modifica; para efecto de identificar cual de ellas ha sido reemplazada en el calculo del promedio promocional, se le cambiaré de color azul a negro lil, Se agregara una leyenda al final del acta, en la cual se establezca el significado de los colores: - Azul: nota aprobatoria = Rojo: nota desaprobatoria = Negro: nota que ha sido reemplazada por nuevo célculo de la nota promocional Iv. Agregar una nota al final del acta con el siguiente texto: “La nota obtenida en e/ examen sustituido reemplaza al examen parcial o final, que mas favorezca en el célculo de! promedio promocional de la asignatura. La calificacion del examen sustitutorio solamente se considera cuando el nuevo calculo no disminuye la nota promocional” ) El docente ingresa la nota del examen sustitutorio en la columna respectiva y el sistema de evaluacién determina, de manera automatica, cual de los notas (parcial o final) reemplaza xamen sustitutorio para efecto del Instructivo para implementacién del examen sustitutorio 19) El examen sustitutorio reemplaza al examen parcial 0 examen final, en ningin caso reemplaza a la nota promocional 6. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACION 1. Aprobacién del presente instructivo mediante Resolucién Vicerrectoral (VAC) 2. Remitir especificaciones técnicas para modificacion de registros auxiliares y actas de notas (QEART) 3. Realizar ajustes en los registros auxiliares y actas de notas(OSIE) 4. Difundir el presente instructivo (VAC) 7. CASOS NO PREVISTOS Los casos no previstos en el presente instructive, son resueltos por el Vicerrectorado Académico. Instructivo para implementacién del examen sustitutorio 2Casos Practicos 4. Elestudiante es des: itutorio xmula sOwENEOREEMONCDOI nay chico PROCESADO FOR SSTEUANOTAPHONCCONAL (ecm foe font eet fee ceca nares (nena T ot eemlaasa cabin dealer jo por ss 2. Elestudiante esta aprobado y rinde examen sustitutorio para mejorar su promedio raver hci. MOCSA00 PORE SSTENAITAMONCCONL 10 woromaduemo] a | @ | @ | @ | fon Gantt [cect fin ve rm pe % seeoo Lane moUSDDORELSSTNA GETCALANOTAASUSTIURGUEMASBAEICA A ALAN SuSE A NTA BANE CAL [2 Pemars awa] er oe | he encase a vi Tio conto denon manne surl eres etane [0 Trortrscaauee] a Te | @ | @ | hom (Cooma Jewoiaeve [i rm ri 32] cantioderoa memes rfavrcesl tame RACTAQUEDATA COND SEDTALA a ee roma [ow ee ul uf T eared canta ceca pe tae Instructivo para implementacién del examen sustitutorio xElestudiante examen, ror ne una los exémenes parcial o final Femi NCTE CHE aan CALCL0 PROCEADO PORE STEMA: NOTA ROMOCIONA 2 | sertvadaaune | cx | @ | @ | & | pom asa aomeonnas [es Dan wer ateletw[e © souNoo AaNOmOCSAZO FOR EL SSTEMA GENT/IALANOTAASUSTIIR QUEM BNEFICAALESTUOLANTE 7D | wero 6a anes [ch a [ren Boonco8S [rw Das ue 2 [ie [a J canto cent meaner parcial no vere eee See En ese cat ota promecional se mantier cosidando gu nota dl oamen sus no favoreeal estate Instructivo para implementacién del examen sustitutorio