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Repblica bolivariana de Venezuela

Aldea Indgena Bolivariana Universitaria El Guamo


Fundacin Misin Sucre- Convenio UPTNM Ludovico
Silva.
P.N.F Administracin
Trayecto: II Trimestre: I Seccin nica

Simp
lifica
cin
Del

Profesor: Jorge Escorcia.

Bachilleres:
Brito Ixora CI 20919339
Galicio Mara CI 26532670
Galicio Ysabel CI 25028778
Galicio Rossannys CI 25028722

Julio de 2016

Simplificacin del Trabajo


Es el uso organizado del sentido comn para encontrar formas ms
fciles y mejores de realizar una tarea. La simplificacin del trabajo
posibilita la racionalizacin de las tareas, lo que permite el

abatimiento de costos, menor inversin de capital y el mejoramiento


de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la
empresa. La simplificacin del trabajo presupone el mejor mtodo de
trabajo" el ms fcil; proporciona tambin un enfoque organizado que
no slo hace que la superacin personal sea ms fcil, sino que
adems se ajusta como una modalidad conveniente y continua.
Desde un punto de vista administrativo, la Simplificacin del Trabajo
es cualquier mtodo, artificio o recurso que ayude a disminuir o
reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor
determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea
permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias
de toda organizacin.
Limites en el proceso de trabajo
El proceso de trabajo (las condiciones y el medio ambiente) es un
elemento bsico que debe ser evaluado en cualquier sistema
productivo, sobre todo en pequeas empresas productoras de bienes,
en las cuales no se otorga la importancia necesaria a este elemento.
Se define el proceso de trabajo como una actividad racional de
intercambio de materias entre la naturaleza y el hombre, mediante el
cual ste se apropia de los elementos que aqulla le ofrece y los
transforma, con la finalidad de obtener los medios necesarios a su
existencia. A la vez, en el mismo proceso, el hombre tambin se
transforma: desarrolla su propia naturaleza, sus msculos, su
capacidad de pensar y crear.
Riesgos fsicos. Son riesgos a que puede estar sometido un trabajador
tales como el ruido excesivo producido por mquinas, temperaturas
elevadas por utilizacin de hornos y otros equipos, iluminacin
inadecuada en el lugar de trabajo, humedad, etc.
Riesgos qumicos. Se refiere a la exposicin del trabajador a factores
contaminantes o txicos presentes en el proceso de trabajo, bien sea
por manipulacin directa de materias primas que contengan dichos
agentes, o materias primas auxiliares, pinturas, xidos, etc., que
pudieran ocasionar serias lesiones a la salud, incluyendo la muerte.
Riesgos biolgicos. Son los que pueden aparecer por condiciones de
higiene deficientes en el lugar de trabajo; son ocasionados por
bacterias, virus, hongos y animales como ratas e insectos,
inadecuados servicios sanitarios, falta de agua.
Crecimiento y control de proceso

El trabajo en equipo es un proceso estricto y lleno de retos, pero muy


satisfactorio La integracin de unos a otros es la oportunidad de
aprender y crecer, en equipo se descubren, conocen y se ejecutan los
procesos, as como los problemas que surgen, se crean y mejoran
estndares, all el colaborador se retroalimenta del que sabe, del que
no sabe y del que ms sabe; todos aprenden y desaprenden, se
hacen menos esclavos ( el conocimiento libera), ms amigos entre s
y ms amigos de la empresa para la cual trabajan.
Es por ello, que el hombre como ser humano tiende a vivir en
sociedad, se necesita mutuamente y bajo estas circunstancias resulta
difcil comprender que pueda vivir o sentirse autrquico, el desarrollo
de la sociedad exige que los seres humanos acten y se
complementen para satisfacer sus necesidades y aspiraciones; fue
por ao de 1950 cuando Deming y Juran descubrieron la necesidad de
terminar con la filosofa feudal o tipo archipilago en las
organizaciones, para el efecto presentaron propuestas del trabajo en
equipo enfocado a la gerencia de la calidad y el control estadstico de
procesos en las empresas japonesas, dado que como dice el viejo
adagio popular "nadie es profeta en su pueblo", la administracin
occidental solo crey en estas propuestas cuando observ el
crecimiento y competitividad del Japn y otros pases asiticos.
El proceso objetivo para mejorar
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificacin del trabajo a
nivel organizacional se encuentran los siguientes:
Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una
determinada tarea, ya sea mental o fsica.
Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales
como la redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y
combinacin de fases de una actividad o labor y la nivelacin o
tabulacin del trabajo.
Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles.
Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas
que la integran.
Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas,
mediante la disminucin de trmites y la combinacin, unin
eliminacin de formas impresas.
Mejor aprovechamiento del recurso
desplazamientos y tiempos innecesarios.

humano,

al

reducir

Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de


una comprensin ms clara del objetivo de su tarea y de su relacin
con otros trabajos dentro de la oficina.
La Simplificacin del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente
de lgica y sentido comn, tambin debe ser apoyada por tcnicas
administrativas que puedan ayudar a la comprensin y faciliten su
aplicacin.
Para lograr una aplicacin ms efectiva se han desarrollado muchas
tcnicas que facilitan la labor de anlisis y estudios que se realizan
para lograr la simplificacin del trabajo, se aplican secuencialmente y
a criterio del investigador, las cuales pueden ayudar a comprender o
cuestionar cada uno de los aspectos evaluados, siendo las ms
conocidas y aceptadas las siguientes.
Anlisis de los procesos cambios de paradigmas
Abraham Maslow en su teora de la Jerarqua de las necesidades
humanas, plante que los seres humanos somos eternos buscadores
de seguridad, y cuando la encontramos nos aferramos a ella,
representada en algo (modelos, creencias) que asumimos como
ciertos aunque sean falsos, pero que sern ciertos en sus
consecuencias, tal y como lo plantea el Teorema de Thomas: Aunque
algo sea falso en sus causas, es cierto en sus consecuencias.
Los paradigmas, definidos como estructuras mentales, creencias,
modelos, patrones, estereotipos que al asumirse como ciertos, nos
resulta fcil adoptarlos, producindose una de las enfermedades
organizacionales ms graves denominada parlisis paradigmtica,
causada por el efecto paradigma que no nos deja pensar ni dudar
sobre la validez o vigencia del paradigma al asumirse como cierto.
Ejemplos de algunos paradigmas para citar tan slo tres muy visibles
y de impacto negativo:
La estructura piramidal intocable y paquidrmica, cuando el nuevo
paradigma nos indica (teora holandesa) que si la estrategia de
servicio cambia, el organigrama debe cambiar, porque el organigrama
es un medio y no un fin en s mismo. La estructura sigue a la
estrategia dicen los holandeses. El paradigma que equivocadamente
ha estado rigiendo es: La estrategia debe adaptarse a la estructura
que tenemos.
La poca nos marca otro paradigma: vuelva anormal todo lo que se
ha hecho normal, desacostmbrese de la costumbre! El modelo

alemn confirmado por los japoneses- plantea perodos rotativos de


cinco aos en posiciones homlogas, considerando que ese es el
tiempo mximo en que una Jefatura mantiene capacidad innovadora,
y si la nica constante es el cambio constante, el sistema organizativo
debera propiciar la actitud de cambio.
La cultura de la repeticin alienante influencia de la Revolucin
Industrial no permite la reflexin y la duda sobre el mejoramiento
continuo, ya que la repeticin es contraria al mismo y a la condicin
pensante de los humanos. Los paradigmas son tan fuertes que
aprovechando actividades de gestin de cambio con Cientficos
Alimentarios y con Cientficos de la Salud, realic personalmente
sendos experimentos sobre paradigmas.
Para Kant (1724-1804) conocer las cosas significa conocimiento, pero
las cosas se me dan en mis ideas y esas ideas podran estar
equivocadas. Dice Kant que las cosas son inaccesibles y no puedo
conocerlas porque cuando las conozco ya estn en m, afectadas por
mi subjetividad (los prejuicios de que habla Bacon).
Kant distingue dos elementos en el conocer: lo dado y lo puesto. Hay
algo que se me da (las sensaciones) y lo que tengo (categoras,
espacio/tiempo), y de la unin de ambos surge el fenmeno o cosa
conocida, entonces el pensamiento al ordenar el caos de sensaciones,
hace las cosas, por eso Kant deca que no era el pensamiento el que
se adaptaba a las cosas, sino al revs, es decir, las cosas al
pensamiento.
Tcnicas para simplificar el trabajo
Desde un punto de vista general, la simplificacin del trabajo incluye
cualquier mtodo o recurso que disminuya la cantidad de esfuerzo
requerido para completar una labor determinada. Con ese objetivo se
han desarrollado en los ltimos aos muchas tcnicas que han
resultado eficaces en la prctica.
Entre estas tcnicas podemos mencionar las siguientes Para lograr
una aplicacin ms efectiva se han desarrollado muchas tcnicas que
facilitan la labor de anlisis y estudios que se realizan para lograr la
simplificacin del trabajo, se aplican secuencialmente y a criterio del
investigador, las cuales pueden ayudar a comprender o cuestionar
cada uno de los aspectos evaluados, siendo las ms conocidas y
aceptadas las siguientes.
Para realizar una adecuada medicin del trabajo, es necesario realizar
estudios de tiempos y movimientos para cada uno de los procesos y

sus actividades componentes, as como tambin para las funciones


independientes que se realicen dentro del rea.