Proyecto Final Sistema Web para Colegio

11 DE ABRIL DE 2015
DESARROLLO DE UN SISTEMA
WEB
P R L I.E.P. LICEO S N JU N
RUDY FAUSTO
DELGADO SIANCAS RUDY FAUSTO
JACO BERROSPI JULIO CESAR
LANDIVAR HUAMAN GERARDO
TREJO PANTOJA PAOLO PERICLES
FACULTAD:
Sistemas y Electrnica
CURSO:
Taller para Certificaciones en PMI
TEMA:
Desarrollo de un Sistema Web para
INTEGRANTES:
un Colegio Delgado Siancas, Rudy

Fausto
Jaco Berrospi, Julio
Cesar
CICLO:
GRUPO / TURNO:
HORARIO:
Landvar Huamn,
Gerardo
Trejo Pantoja, Paolo
Pericles
CATEDRATICO:
FECHA DE
ENTREGA:
XII CICLO
Turno Noche
Sbado 16:30 - 18:00
Ing.
Araque 11/04/2015
Mara
Mercede
s Correa
2015
Taller para
Certificaciones en PMI
CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
4
2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
.
5
3. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
..
7
3.1.
..
3.2.
..
Nombre del Proyecto

7
Descripcin del Proyecto
7
3.3.
..
3.4.
.
3.5.
3.6.
Definicin del Producto del Proyecto

8
Definicin de Requisitos del Proyecto
9
Objetivos del Proyecto
9
Finalidad del Proyecto
. 10
3.7.
Justificacin del Proyecto
. 10
3.8.
..
. 10
3.9.
Designacin del Project Manager del Proyecto
Cronograma de Hitos del Proyecto
10
3.10. Organizacin u Organizaciones que intervienen en el
Proyecto
.. 10
3.11. Principales Amenazas del Proyecto
.. 11
3.12. Principales Oportunidades del Proyecto
..
11
3.13. Presupuesto Preliminar del Proyecto
.
11
3.14. Sponsor que Autoriza el Proyecto
.
11
4. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
. 12
4.1. Gestin del Plan
. 12
4.1.1. Marco Metodolgico
. 14
4.1.2. Tipo de Investigacin
. 14
4.1.3. Fuentes de Informacin
.. 14
4.1.4. Elaboracin y Descripcin del EDT
.. 15
Este documento es propiedad de Gerardo, Julio, Paolo y Rudy
Taller para
4.2.
Gestin del Alcance del Proyecto
18
4.2.1. Definicin del lcance
.
.. 18
4.2.2. Identificacin de los interesados
20
4.3. Gestin del Tiempo del Proyecto
21
4.3.1. Definicin y secuencia de las actividades
. 21
4.3.2. Estimacin de los recursos de las actividades
.. 22
4.3.3. Estimacin de la duracin de las actividades
23
4.3.4. Cronograma de ctividades
.. 24
4.3.4.1.
Ruta Crtica
.. 25
4.3.4.2.
Diagrama de Gantt
. 25
4.4.
Gestin de los Costos del Proyecto
27
4.4.1. Cronograma de ctividades

.. 27
4.4.2. Determinacin del Presupuesto
. 29
4.5. Gestin de la Calidad del Proyecto
29
4.5.1. Poltica de Calidad del Proyecto
. 29
4.5.2. Estndares relevantes
29
4.5.3. Identificacin de clientes
. 30
4.5.4. Plan de Control de entregables
. . 30
4.6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
. 33
4.6.1. Estructura Organizacional del Proyecto
33
4.6.2. Roles y Responsabilidades
. 33
4.7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
37
4.7.1. Formatos de Comunicacin
.. 37
4.7.2. Herramientas para la Distribucin de la Informacin
. 38
4.7.3. Herramientas para Preparar la Informacin
. 38
Taller para
1. INTRODUCCIN
Este documento describe el trabajo realizado en el proyecto

final de Taller para Certificaciones en PMI. El proyecto consiste en el
desarrollo de un Sistema Web para la I.E.P. Liceo San Juan, ubicado en
Av. Los Alisos Cdra. 14 Mz. D2 Lote 6-7 en el distrito de San Martn de
Porres de la Ciudad de Lima. El objetivo de dicha web es dar una
informacin completa sobre la I.E.P. y los servicios de los que
dispone, as como proporcionar una serie de funcionalidades a los
alumnos y profesores de la institucin educativa.
La web es accesible desde cualquier navegador de internet y tiene

informacin
referente
a
su localizacin, sus miembros (alumnos y profesores) y sus
proyectos
educativos.
Se
trata
de dar una visin lo ms completa posible de la institucin y de su
funcionamiento.
En cuanto a los usuarios, la pgina tiene dos tipos. En primer lugar,

estn
los
usuarios
no
registrados (pblico en general), que nicamente pueden acceder a
informacin
general
sobre la institucin. En segundo lugar, estn los usuarios registrados,
que
pueden
acceder
a
una mayor funcionalidad dentro de la aplicacin, entre estos se

encuentra
el
usuario
alumno, el usuario padre, el usuario profesor y el usuario
administrador.
Los
usuarios
alumno, padre y profesor pueden realizar acciones tales como
listar
los
alumnos
o
los
profesores del colegio, ingresar notas, mientras que el usuario
administrador
gestiona
la
base de datos del sistema.
Taller para
2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
El proyecto ha sido realizado para la I.E.P. de educacin secundaria

mixta Liceo San Juan (cuenta con 903 alumnos actualmente),
situado en Av. Los Alisos Cdra. 14 Mz. D2 Lote 6-7 en el distrito de
San Martn de Porres de la Ciudad de Lima.
Para el desarrollo del sistema web realizamos diversas reuniones con

el director de la I.E.P. y realizamos un estudio de cmo se estaban
llevando a cabo las tareas actualmente para despus poder
automatizarlas adecuadamente. La mayora de las decisiones de
esttica y funcionalidades de la aplicacin fueron tomadas junto
con el director, que adems nos proporcion toda la documentacin
y fotografas (alumnos y de la I.E.P.).
Despus de haber realizado las reuniones con el director y haber

estudiado la situacin actual, distribuimos el trabajo en 3 partes: el
diseo de la web, la intranet de los usuarios alumno padre y
profesor, y la del administrador.
El principal problema de la I.E.P. es que todos los procesos

actualmente
se
realizan
de
forma
manual (registro de matrculas, ingreso de notas, registros de
alumnos,
etc.)
y
adicionalmente la institucin no realiza mucha publicidad por ende no
crece
demasiado
en
alumnos, motivo por el cual planteamos como solucin el desarrollo

de
un
sitio
web
para
la
institucin.
Este sistema web tendr las siguientes funcionalidades que ayudarn

a
mejorar
la
forma
en
cmo se realizan los procesos y que permitirn el ahorro de tiempo y
dinero en la institucin:
Mostrar informacin general de la I.E.P. Liceo San Juan

(servicios y proyectos).
Permitir a los Alumnos consultar sobre los horarios de
clases.
Permitir a los Alumnos listar a todos los alumnos de clases.
Permitir a los Alumnos listar a los profesores que imparten
los cursos.
Permitir a los Alumnos consultar sus notas de los cursos
matriculados.
Taller para
Permitir a los Alumnos consultar sobre su asistencia a clases.

Permitir a los Alumnos consultar sobre la disponibilidad de
libros para prstamos.
Permitir a los Alumnos realizar prstamo de los libros
disponibles de la biblioteca.
Permitir a los Profesores listar a los alumnos matriculados en
sus asignaturas.
Permitir a los Profesores listar a los dems profesores de la
I.E.P. Liceo San Juan.
Permitir a los Profesores registrar las Notas de los Alumnos
de las asignaturas
respectivas.
Permitir a los Profesores registrar la Asistencia de los alumnos
en
las
asignaturas
respectivas.
Permitir a los Profesores modificar las Notas de los alumnos si
la
circunstancia
lo
amerita, bajo previa autorizacin del usuario administrador.
Permitir a los Profesores modificar la Asistencia de los alumnos
si
la
circunstancia
lo
amerita, bajo previa autorizacin del usuario administrador.
Permitir a los Profesores listar la Asistencia de los alumnos.
Permitir a los Padres de Familia consultar las notas de sus hijos.
Permitir a los Padres de Familia consultar la asistencia de sus
hijos.
Permitir al administrador de la web gestionar la base de datos
del sistema.
Permitir al administrador realizar el alta de un usuario (sea
alumno,
padre
y/o
profesor).
Permitir al administrador realizar el alta de una asignatura.
Permitir al administrador registrar la matrcula de los alumnos.
Permitir al administrador realizar la baja de un usuario (sea
alumno,
padre
y/o
profesor).
Permitir al administrador realizar la baja de una asignatura.
Permitir al administrador realizar modificaciones en los datos
del usuario.
Permitir al administrador realizar modificaciones en los datos de
las asignaturas.
Taller para
3. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
3.1. NOMBRE DEL PROYECTO

Desarrollo de un
Sitio
Web
para la I.E.P. Liceo
San Juan
SIGLAS DEL PROYECTO

DSW01
3.2. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto Desarrollo de un Sitio Web para la I.E.P. Liceo San Juan, consiste
en
desarrollar
un
sistema
que permita cubrir las necesidades de todos los interesados y as poder
brindar
informacin
completa
sobre la institucin y todos los servicios asociados a ella, este sitio
proporcionar
funcionalidades
a
los
alumnos (registro de matrcula, consulta de notas, consulta de asistencia,
lista
de
docentes
y
cursos,
acceder a prstamos de libros), padres (consulta de notas, asistencia, lista
de
docentes
y
cursos),
profesores (registro de notas, lista de alumnos y padres, reportes de cursos
que
dictan,
registro
de
asistencia de alumnos, consulta de asistencia), administrador (registro de
docentes
contratados,
creacin de usuarios y permisos)
El equipo del Proyecto:
Sponsor
Usuario Lder
:
Usuarios
:
Jefe del Proyecto :
Analista Funcional:
Analista Programador ,:
Analista de
Calidad
:
Analista
Diseador
:
Proveedor
Licencias
:
Analista Externo
Proveedor
Lic. Jorge De la
Cruz
Tcnico Csar
Abanto
Enrique Rivas, Camila Vega,
Walter Vega Gerardo Landvar
Paolo
Trejo
Rudy
Delgado
Lidia
Romn
Julio Jaco
Diana
Ventosilla
Ing. Percy
Guilln
Ing. Martn
Celi
El proyecto se realizar desde el 02 de Marzo hasta el 16 de Julio del 2015 por

todo el Equipo del
proyecto en las instalaciones de la I.E.P. Liceo San Juan.
Taller para
3.3. DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Producto:
Sistema web que se desarrollar en PHP y base de datos MySQL. Este sistema
servir para brindar informacin a usuarios en general sobre la I.E.P. Liceo San Juan
y los servicios que brinda.
Servicios:
Interfaz grfica de consulta y configuracin
en entorno visual. Registro de matrcula de
alumnos.
Registro y consulta de
notas
de
alumnos.
Consulta de asistencia de
alumnos.
Prstamos de libros por parte de los

alumnos y profesores.
Registro de
asistencia de alumnos y profesores.
Los entregables son:
Gestin del Proyecto
Acta de Constitucin del Proyecto
(Project Charter) Declaracin del
Alcance (Scope Statement)
Plan de gestin del proyecto
Informe de seguimiento
del proyecto Acta de fin
del proyecto
Adquisiciones:
Contrato de un analista / programador externo
(consultora externa) Compra de Licencias de
Software
Contrato de Convenio con proveedores
(establecimientos)
Anlisis:
CRQ - Catlogo de requerimientos
DAR - Documento de anlisis funcional o
requerimientos
Diseo:
DET
Documento
de
Especificaciones Tcnicas DPT Documento de prototipos
MCP Matriz de casos de
pruebas Funcionales Plantilla de
plan de pruebas
Codificacin:
Mdulo de Matrcula
Mdulo de Registro y
Control de Notas Mdulo
de Control de Asistencia
Mdulo de Biblioteca
Mdulo de Registro y Mantenimiento de Alumnos y Profesores
Mdulo de Reportes (notas, asistencia, alumnos, docentes, cursos, prstamos de
libros)
Mdulo de Usuarios (generales y administrador para el
mantenimiento de la base de datos) Manual de usuario
Pruebas:
Catlogo de resultado de pruebas internas
Catlogo de pruebas de aceptacin
Acta de aceptacin de Pruebas
Informe de resultado pruebas internas
Formato de pase a produccin
Puesta en Marcha:
Acta de aceptacin
del
Software
Capacitacin
Acta de capacitaciones
Taller para
3.4. DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

El Sponsor (Director de la I.E.P. Liceo San Juan) tiene las siguientes responsabilidades:
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta.
Participar en el inicio y trmino de cada fase o cuando el Jefe del Proyecto estime
conveniente convocar
su participacin.
Proponer al Lder Usuario como participante del proyecto
Promover la participacin de los usuarios
Respaldar el proyecto respecto a la disponibilidad de recursos
El Usuario Lder (Jefe de Informtica de la I.E.P. Liceo San Juan) tiene las siguientes
responsabilidades:
Proporcionar al equipo de Trabajo el detalle funcional de cada uno de los
requerimientos de la solucin.
Convocar a los Miembros del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la
ejecucin, logro de los
objetivos y xito en general del proyecto.
Participar activamente en todas las fases del proyecto.
Definir los usuarios que usarn los entregables del proyecto.
Coordinar la disponibilidad de los usuarios para la ejecucin de las pruebas del
proyecto
Actuar como intermediario entre el Jefe del proyecto y los usuarios.
Aprobar los entregables (dirigidos a los usuarios finales) que elabora el equipo de
trabajo a los largo del
proyecto.
Validar los informes y entregables de avance del proyecto.
Aceptar formalmente el trmino del proyecto.
El Jefe del Proyecto
Velar por el xito y cumplimiento de los objetivos propuestos en el proyecto.
Establecer hitos de control del proyecto.
Convocar a las reuniones de seguimiento del proyecto.
Convocar al Comit del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la
ejecucin del proyecto.
Entregar el producto en los plazos establecidos en el plan de trabajo,
cumpliendo con los objetivos
definidos y los estndares de calidad.
Entregar la documentacin actualizada del proyecto.
Conocer el detalle funcional de los procesos de negocio asociados al proyecto.
Gestionar riesgos y problemas.
3.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO
1.
2.
3.
OBJETIVOS
Cumplir con la elaboracin de todos los

ALCANCE
entregables.
Concluir el proyecto en el plazo solicitado
TIEMPO
por el
cliente. con el presupuesto estimado del
Cumplir
COSTO
proyecto
de S/. 79,456.06
CRITERIO DE XITO
Aprobacin de todos los
entregables por parte del
cliente.
Concluir el proyecto en 16
semanas segn lo
establecido
No
exceder el presupuesto
del
Proyecto.
Taller para
3.6. FINALIDAD DEL PROYECTO

Propsito general
Desarrollar un sistema web integrado que permita a los usuarios en general poder
informarse sobre la institucin
y que los profesores, padres y alumnos puedan realizar sus procesos debidamente, de
manera gil y amigable.
Fin ltimo
Incentivar el uso de la web para reportar inconvenientes y/o mejoras respecto a la
institucin.
Incrementar el alumnado mediante publicidad masiva.
3.7. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

JUSTIFICACIN CUALITATIVA
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Generar ingresos para la institucin,
Flujo de Ingresos
incrementar en
(Se esperar tener por lo menos este ao
1128
un 25% la cantidad de alumnos
alumnos)
matriculados de
(225
Ampliacin
nuevos procesos para
realizar
Flujo de Egresos
automticamente que nos permitirn
reducir
costos en referencia
a como DEL
se PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
3.8. DESIGNACIN
GERARDO LANDIVAR
NOMBRE
NIVELES DE AUTORIDAD
JORGE DE LA CRUZ
REPORTA A
SUPERVISA A
Exigir el cumplimiento de los entregables

PAOLO TREJO / JULIO
del
JACO
proyecto
/ RUDY
3.9.DELGADO
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

Inicio del Proyecto
1. Gestin del Proyecto
Acta de Constitucin aprobada
2. Anlisis
Documento de Anlisis
aprobado
3. Diseo
Documento de Prototipos
aprobado
4. Codificacin
Informe de Codificacin
5. Pruebas
Informe de Pruebas Internas
aprobado
6. Puesta en Marcha
Acta de Aceptacin del sitio
web
firmada
7. Capacitacin
Acta de Capacitacin firmada
Fin del Proyecto
FECHA PROGRAMADA
Lunes 02 de marzo del 2015
Lunes 02 de marzo al Jueves 16 de julio del
2015
Mircoles
02 de
marzo al25
19de
demarzo
marzodel
del2015
2015
Jueves 19 de marzo del 2015
18 de marzo al 15 de abril del 2015
Mircoles 15 de abril del 2015
30 de marzo al 15 de mayo del 2015
Viernes 15 de mayo del 2015
27 de abril al 08 de junio del 2015
Lunes 08 de junio del 2015
18 de mayo al 30 de junio del 2015
Martes 30 de junio del 2015
10 de junio al 15 de julio del 2015
Mircoles 15 de julio del 2015
Jueves 16 de julio del 2015
3.10.
ORGANIZACIN O GRUPOS ORGANIZACIONES QUE INTERVIENEN EN
EL
PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO
ROL QUE DESEMPEA
ORGANIZACIONAL
I.E.P. Liceo San juan

Oficina Informtica
Direccin
Gaf Computers & Systems S.A.
Bitnet Per S.A.C.
Inversiones PraDel S.A.C.
10
Rudy
Proveer al personal calificado y otorgar

herramientas
para el desarrollo
del software
Herramientas
de trabajo
y personal calificado
Definicin de los requisitos y polticas
Proveer de licencias de software
Proveer Hosting para la Institucin
Proveer personal capacitado para el desarrollo
de
Este documento es propiedad de Gerardo, Julio, Paolo y
Taller para
3.11.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO
Los entregables no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la

entrega de material a
los se
usuarios.
No
realicen oportunamente, reuniones de definicin, cambios y control del proyecto que
No exista apoyo y compromiso total por parte del lder usuario del proyecto (posible
reemplazo)
No se d un correcto trabajo en equipo con el personal del rea de Informtica involucrado
en desarrollo del
No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la ejecucin de las pruebas
funcionales segn las
fechas indicadas
en el cronograma
delvacaciones,
proyecto. descansos mdicos o renuncias.
Ausencia
de miembros
del equipo por
Prdida de informacin por siniestros naturales y/o tcnicos.
Variacin de costos en contrataciones de recursos.
3.12.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
Se va a incrementar la captacin de nuevos alumnos a travs de la publicidad masiva,

aprovechando la web y
Fortalecer el conocimiento de los miembros de proyecto.
Facilitar al rea respectiva la publicidad de la institucin, se promocionar el tema
educativo, los talleres de danza,
1.
2.
3.
4.
3.13.
CONCEPTO
PERSONAL
MATERIALES
OTROS COSTOS
CONTINGENCIAS
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

MONTO
COSTO
Project manager, analistas (5)
Laptop, PC, Proyector, Impresora, papel
Refrigerio, transportes, Otros
9% del subtotal
TOTAL
(S/.)
3.14.
NOMBRE
Jorge Armando de la Cruz
60,134.0
0
11,000.0
03,000.0
0
5,412.0
6
79,546.0
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

EMPRESA
CARGO
FECHA
I.E.P. Liceo San Juan
Director
02-03-2015
Jorge Armando de la Cruz Loayza

I.E.P. Liceo San Juan
Director
11
Rudy
Taller para
4. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
4.1. GESTIN DEL PLAN
El plan de gestin del proyecto, y sus planes subsidiarios y

componentes
que
son
externos al rea de Conocimiento que ya conocemos segn la
Gua
del
PMBOK,
se
proporcionan como entrada al primer proceso del diagrama, y se
consideran
disponibles
en cada proceso posterior en la forma en que fueron actualizados
por ltima vez.
Los activos de los procesos de la organizacin y los factores
ambientales
de
la
empresa
se muestran como entradas al primer proceso, para que se
vean
los
elementos
de
informacin, poltica y procedimiento que son externos al
proyecto,
pero
que
pueden
causar un impacto sobre la planificacin y ejecucin del
proyecto.
Estos
activos
y
factores, sumados a las salidas externas del proceso, que se
usan
como
entrada
a
un
proceso de un rea de Conocimiento, tambin se consideran
disponibles
en
cada
proceso posterior en la forma en que fueron actualizados por
ltima vez.
La siguiente figura representa los tres documentos y la relacin
con sus componentes:

Acta de Constitucin del Proyecto. Autoriza formalmente el
proyecto.
Enunciado del Alcance del Proyecto. Establece el trabajo
que debe realizarse y
los productos entregables que deben producirse.
Plan de Gestin del proyecto. Establece como se realizar
el trabajo.
El plan de gestin del proyecto est compuesto por los planes y
documentos generados por los distintos procesos. Esos elementos
son los planes subsidiarios y los componentes del plan de gestin
del proyecto.
12
Rudy
Taller para
13
Rudy
Taller para
4.1.1. MARCO METODOLGICO

En esta seccin definiremos las tcnicas y herramientas que
se aplicarn para llevar a cabo cada una de las tareas que
conforman los entregables del EDT.
Para cada entregable y tarea, se definirn las tcnicas y
herramientas que se utilizarn para lograr realizarlos.
De forma introductoria y a rasgos generales, se incluye tpicos
relacionados con el concepto de investigacin, tales como
el tipo de investigacin y fuentes de informacin que se
utilizan.
4.1.2. TIPO DE INVESTIGACIN

Se emplearn dos tipos de investigacin:
Consultando documentos. En este tipo de
investigacin se realizar una
revisin de la documentacin existente, en cuanto a
cmo se realiza
actualmente la matrcula de los alumnos, el registro de
notas, la reserva de
texto para los alumnos y otros procesos. Por otro lado,
consulta de libros de
Administracin de proyectos. Gran parte del desarrollo
del trabajo, se
realizar con la Gua del PMBOK (PMI, 4ta edicin,
2009).
Visita de Campo. El otro tipo de investigacin que se
emplear ser en el
campo, haciendo visitas en las instalaciones de la I.E.P.
Liceo San Juan. Por
otro lado, con entrevistas, conversaciones, consultas

a expertos de las
diferentes reas que tengan que ver con reas del
proyecto. Esta ltima
servir para apoyar la herramienta Juicio de Expertos. A
ser utilizado en el
Proceso del Desarrollo del Sitio web.
4.1.3. FUENTES DE INFORMACIN

Entre las fuentes de informacin con las que se contar
para este Proyecto de Desarrollo del Sitio Web para la I.E.P.
Liceo San Juan, son:
Fuentes Primarias: Sern las consultas a realizar a los
expertos, en cada de
una de las reas: tcnica, informtica,
interconectividad, gestin
empresarial
(calidad),
recursos humanos
(comunicacin),
direccin,
matrculas, entre otras.
14
Rudy
Taller para
Fuente Documental: Sern las consulta que se

realizarn a textos originales,
como los libros de Administracin de Proyectos, tales
como el PMBOK (PMI,
4ta edicin, 2009), Administracin Profesional de
Proyectos (Yamal
Chamoum, 2004), Administracin Exitosa de Proyectos
(Gido y Clements,
2006), norma ISO 9000.
4.1.4. ELABORACIN Y DESCRIPCIN DEL EDT

En esta seccin se definen las distintas etapas que
conforman el proceso de desarrollo del proyecto. Estas
etapas han sido:
Especificacin de requisitos
Se redact de una manera global una primera visin
del proyecto donde sealamos los requisitos funcionales
que debe cumplir. La finalidad de esta etapa es plasmar
el acuerdo entre el desarrollador y el cliente acerca de
las funcionalidades del proyecto. En nuestro caso el
visto bueno nos lo dio el director de la I.E.P. Liceo San
Juan.
Anlisis
Se realiz el modelo conceptual de la futura solucin
mediante el uso de diagramas (diagramas de clases y
diagramas de casos de uso). Los modelos ayudan a
visualizar como es el sistema, proporcionando plantillas
que sirven de gua en el desarrollo de la aplicacin. En
esta etapa se especifica qu debe hacer la aplicacin
pero no cmo debe hacerlo.
Diseo
Se utilizaron los elementos y modelos obtenidos
durante
el
anlisis
para
transformarlos en mecanismos que puedan ser
utilizados
en
un
entorno
web con las caractersticas y condiciones que
establecen
este
tipo
de
entornos. Se disearon todos los niveles de los que
consta
la
aplicacin
(3
capas o niveles, nivel de presentacin, nivel lgico y
nivel de persistencia).
En esta etapa realizamos las especificaciones
tcnicas,
definimos
la arquitectura con nos dar
soporte a nuestra aplicacin, disearemos la base de
datos, se elaborarn los prototipos y reportes
necesarios.
Tanto la etapa de anlisis como la del diseo estn
desprovistas de cdigo. Un buen anlisis y un buen
diseo son la mejor forma de llegar a desarrollar
software de calidad.
15
Rudy
Taller para
Codificacin
Se utilizaron los elementos obtenidos en el diseo
para
permitir
la
elaboracin del producto o prototipo funcional, es
decir,
que
puede
ser
puesto en marcha y sometido a pruebas. Para ello se
consideraron
las
diversas tecnologas que han intervenido en la
elaboracin
de
dicho
producto. Todo lo desarrollado en las etapas del anlisis
y
del
diseo,
ahora
se ha traducido a cdigo.
Pruebas
Esta fase se centr en la comprobacin del correcto
funcionamiento
del
producto
desarrollado mediante
una serie
de
pruebas.
Se
realizarn
pruebas de sistemas en donde se verificar
que
los
mdulos
correspondientes funcionan de manera correcta,
pruebas
de
integracin
en
donde se comprobar que todo el sistema funciona de
manera
integrada
y
que los mdulos funcionales se interrelacionan con todo
el
sistema,
pruebas
de aceptacin en donde los usuarios dan el visto bueno
del
sitio
web
que
van a utilizar.
Puesta en marcha
Esta fase es importante porque despus de las
pruebas necesarias del producto pasar a produccin
(utilizarlo de forma normal y continua), en esta etapa

definimos en ambiente donde se implementar.
Capacitacin
En esta ltima fase definimos el plan de
capacitacin mediante la documentacin necesaria,
se realiza la capacitacin y se hace el respectivo
registro de dichas capacitaciones.
Despus de concluir estas tareas podemos dar por

concluido el proyecto con la respectiva reunin de Cierre
de Proyecto.
A continuacin mostraremos la EDT elaborada segn las

etapas ya definidas.
16
Rudy
Taller para
17
Rudy
Taller para
4.2. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
4.2.1. DEFINICIN DEL ALCANCE
Objetivo del Proyecto DSW01

Cumplir con la elaboracin de los siguientes entregables:
Sitio Web de la I.E.P. Liceo San Juan y el Manual de Usuario.
Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente con
un costo no superior a los S/. 79,546.06
Descripcin del Proyecto DSW01
El proyecto Desarrollo de un Sitio Web para la I.E.P. Liceo
San
Juan,
consiste
en desarrollar un sistema que permita cubrir las
necesidades
de
todos
los
interesados y as poder brindar informacin completa
sobre
la
institucin
y
todos los servicios asociados a ella, este sitio
proporcionar
funcionalidades
a
los alumnos (registro de matrcula, consulta de notas,
consulta
de
asistencia,
lista de docentes y cursos, acceder a prstamos de libros),
padres
(consulta
de
notas, asistencia, lista de docentes y cursos), profesores
(registro
de
notas,
lista
de alumnos y padres, reportes de cursos que dictan,
registro
de
asistencia
de
alumnos,
consulta
de
asistencia),
administrador
(registro
de
docentes
contratados, creacin de usuarios y permisos).
Justificacin del Proyecto DSW01
Los procesos actuales en la I.E.P. Liceo San Juan se realizan

de
manera
manual
(matrcula, registro de notas, registro de asistencia,
prstamos
de
libros,
reportes y consultas, etc.) incurriendo en que las
actividades
tomen
demasiado
tiempo en ser realizadas y tambin se genera demasiados
errores.
Por
tal
motivo
se justifica el desarrollo de un sitio web que automatice
todos
estos
procesos
de
una manera sencilla y amigable para todos los interesados.
Este
sitio
web
servir
como medio de publicidad con los cual se busca
generar
ingresos
para
la
institucin, la idea es incrementar en un 25% la
cantidad
de
alumnos
matriculados con referencia al ao pasado 2014 (llegar a
tener
1128
alumnos).
Adicionalmente a esto se lograr reducir los costos al
realizarlo
de
forma
automatizada.
Entregables del Proyecto DSW01
Los Entregables del Proyecto son los siguientes:
18
Rudy
Taller para
Gestin del Proyecto:

Acta de Constitucin del Proyecto
(Project Charter) Declaracin del
Alcance (Scope Statement)
Plan de gestin del proyecto
Informe de seguimiento
del proyecto Acta de fin
del proyecto
Adquisiciones:
Contrato de un programador externo
(consultora externa) Contrato de Licencias
de Software
Contrato de Convenio con proveedores (establecimientos)
Anlisis:
CRQ - Catlogo de requerimientos
DAR - Documento de anlisis funcional o requerimientos
Diseo:
DET
Documento
de
Especificaciones Tcnicas DPT Documento de prototipos
MCP Matriz de casos de
pruebas Funcionales Plantilla de
plan de pruebas
Codificacin:
Mdulo de Matrcula
Mdulo de Registro y
Control de Notas Mdulo
de Control de Asistencia
Mdulo de Biblioteca
Mdulo de Registro y Mantenimiento de Alumnos y
Profesores
Mdulo de Reportes (notas, asistencia, alumnos, docentes,
cursos,
prstamos
de libros)
Mdulo de Usuarios (generales y administrador para el
mantenimiento de la base de datos)
Manual de usuario
Pruebas:
Catlogo de resultado de
pruebas internas
Catlogo de pruebas de
aceptacin
Acta de aceptacin de
Pruebas
Informe de resultado pruebas
internas
Formato de pase a produccin
19
Rudy
Taller para
Certificaciones en
PMI
Puesta en Marcha:
Acta de aceptacin del Software
Capacitacin
Acta de capacitaciones
4.2.2. IDENTIFICACIN DE LOS INTERESADOS
IDENTIFICACION DE INTERESADOS
NOMBRE DEL PROYECTO:
JEFE DE PROYECTO:
PATROCINADOR DEL
NOMBRE
Jorge De la Cruz
Loayza
Csar Abanto
Vargas
Gerardo Landvar
Paolo Trejo Pantoja
Rudy Delgado
Siancas
Julio Jaco Berrospi
Enrique Rivas Calle
Camila Vega
Delgado
Walter Vega
Martn Celi Zapata
PUESTO
Director de
la
I.E.P. Liceo
San
Juan
Jefe de
Informtica
Profesor
Alumno
Padre
Gerente
General de
Bitnet Per
S.A.C.
Sitio Web para la I.E.P. San Juan

Gerardo Landvar Huamn
Jorge De la Cruz Loayza
FUNCION EN EL
PROYECTO
Sponsor
Usuario Lder
EXPECTATIVAS
DEL PROYECTO
Que el proyecto sea
terminado
exitosamente
para poder satisfacer
las
expectativas de los
Que el sitio web
cumpla
con toda la
funcionalidad
esperada.
Jefe de Proyectos
Que la funcionalidad
Analista
del
Funcional
Sitio Web cumpla con
Analista
los
Programador
requerimientos
Analista
Usuario Profesor Que las
Usuario Alumno funcionalidades del
sitio web sean las
Usuario Padre
adecuadas
para el
Que la integracin
con
el
Proveedor de
sitio web desarrollado
Hosting
sea
productiva,
IMPACTO
ESTRATEGIA
POTENCIAL
Informar
continuamente
Muy Alto sobre la performanc
del
proyecto, los
problemas
Incluirlo en la
planificacin del
proyecto
Muy Alto
y gestionar
conjuntamente con
l la
ejecucin y el contr
de
Que cuenten con
toda la
Alto
informacin y
herramientas para
el
Alto
Alto
Informar sobre e
proyecto, brindando
los
entrenamientos
Diana Ventosilla
Felipa
Percy Guilln
Alcntara
20
y Rudy
Consultora
de
Proveedor de
Ventas de
Licencias de
Gaf
Software
Computers &
Systems S.A.
Analista
Programador
Consultor
de
Externo
Inversiones
PraDel S.A.C.
Obtener beneficio
econmico,
satisfaccin del
cliente y
posicionamiento
en el mercado como
proveedores
Obtener beneficio
econmico,
satisfaccin del
cliente y
posicionamiento
en el mercado de
Medio
Medio
Este documento es propiedad de Gerardo, Julio, Paolo
Que se cumpla con

el
contrato de la
licencia.
Que se cumpla con

el
contrato del
personal.
Taller para
4.3. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
4.3.1. DEFINICIN Y SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

La entrada principal para desglosar las actividades fue la
EDT, a continuacin se presenta el resultado de la lista de
actividades.
ACTIVIDA
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
DESCRIPCIN DE LA
ACTIVIDAD
Reunin de inicio
Especificar Requerimientos
Definir Herramientas de Desarrollo
Documento de Anlisis Aprobado
Especificaciones Tcnicas
Definir Arquitectura
Disear Base de Datos
Estrategia de Implementacin
Estrategia de Conversin de Datos
Disear Prototipos
Disear Reportes
Documento de Prototipos Aprobado
Definir Ambiente de Desarrollo
Codificar Programas
Codificar Reportes
Preparar material de Capacitacin
Documentar Manual de Usuario
Informar de Codificacin Aprobado
Definir Ambiente de Pruebas
Realizar Pruebas de Sistemas
Realizar Pruebas de Integracin
Realizar Pruebas de Aceptacin
Informe de Pruebas Internas
Aprobadas
Definir Ambiente de Produccin
Datos Convertidos
Realizar Implementacin del Software
Acta de Aceptacin del Software
FirmadaPlan de Capacitacin
Definir
Preparar Logstica
PREDECESOR
A
1
2
3
4
5
6
6
8
9
10
11
12
13
14, 7
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
DURACIN
(das)
1
11
9
1
4
5
9
6
4
6
7
1
4
24
11
5
8
1
8
10
14
14
1
7
15
12
1
6
5
30
31
32
21
Rudy
Realizar Capacitacin
Acta de Capacitacin Firmada
Reunin de Cierre
26
30
31
11
1
1
Taller para
4.3.2. ESTIMACIN DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Una vez definida la lista de las actividades, se realiza la
estimacin de los recursos: tipo y cantidad requerida.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Reunin de inicio
Especificar Requerimientos Funcionales
5
6
10
Disear Prototipos
11
Disear Reportes
12
13
14
Codificar Programas
15
Codificar Reportes
16
17
18
19
20
21
22
23
Informe de Pruebas Internas Aprobadas
24
25
Datos Convertidos
26
TIPO DE RECURSO
Sponsor, Project manager,
Analista,
Analista, Tcnico lder
Analista, Diseador
PC
Sponsor, Project manager
Laptop, Impresora, papel
Diseador
Project manager, Diseador
Analista, Diseador
PC
Diseador
PC
Diseador, Programador
PC
Diseador
PC
Diseador
PC
Project manager
Programador
PC
Programador
PC
Programador
PC
Programador
PC, Impresora, papel
Project manager
Project, Analista, Diseador,
Programador, Analista
Externo,
Usuario
PC
Project, Analista,
Diseador,
Externo,
Usuario
Project, Analista, Diseador,
Externo,
Usuario
PCmanager
Project
Project manager
Desarrollador
PC
Project manager
Analista Externo
CANTIDAD
REQUERIDA
5
2
2
1
2
3
1
2
2
2
1
1
2
2
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
3
2
3
1
8
1
8
1
8
1
1
3
1
1
1
1
1
22
Rudy
27
28
Acta de Aceptacin del Software Firmada

Definir Plan de Capacitacin
29
Preparar Logstica
30
31
32
Reunin de Cierre
Sponsor
Project manager
Project manager
Laptop
Diseador, programador
PC, Proyector
Project manager
Laptop
Sponsor, Project manager,
Analista,
1
1
1
1
2
2
1
1
5
Taller para
4.3.3. ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Para hacer una estimacin con mayor cercana a la
realidad,
se
utiliz
el
mtodo
PERT (tres valores). La duracin esperada, la cual se
calcula
utilizando
los
tres
tiempos estimados para cada actividad, es la base para
definir
la
duracin
en
el
cronograma. Las duraciones estimadas se establecieron con
la unidad de das.
TIEMPO
#
DESCRIPCIN DE LA
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
TIEMPO
TIEMPO
MS
MS
OPTIMISTA PROBABLE
PESIMISTA
Reunin de inicio
1.0
Especificar Requerimientos Funcionales
11.3
9.0
1.2
4.3
5.0
9.3
6.7
4.3
Disear Prototipos
6.0
Disear Reportes
7.2
1.2
DURACI
N
MS
ESPERA
DA
11
15
10
13
10
10
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
23
Rudy

2
3.8
Codificar Programas
20
24.7
Codificar Reportes
8
11.2
3
4.8
6
8.0
1
1.2
3
7.5
9
10.3
10
13.8
10
14.2
Informe de Pruebas Internas Aprobadas 1
1.2
3
6.7
Datos Convertidos
10
15.2
10
12.2
Acta de Aceptacin del Software Firmada 1
1.2
Definir Plan de Capacitacin
5
6.0
Preparar Logstica
4
5.2
10
11.3
1
1.0
Reunin de Cierre
1
1.0
TOTAL
173
226.3
24
32
11
15
10
10
10
13
14
17
14
19
15
21
12
15
11
14
223
296
Taller para
4.3.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Las principales entradas para el desarrollo del cronograma
de
actividades
son:
la
lista de actividades y predecesoras inmediatas, la estimacin
de
los
recursos
de
las
actividades y el resultado de la aplicacin del mtodo Pert
(tres
estimaciones).
Al
desarrollar el cronograma de actividades, se obtiene la
duracin
real
de
ejecucin
del Proyecto. A continuacin se muestra el cronograma de
actividades.
24
Rudy
Taller para
4.3.4.1. Ruta Crtica

En este diagrama se representa la duracin de cada actividad
en forma grfica. En las barras rojas, se muestra la ruta
crtica. Las dems entregas y actividades quedan mostradas
en las barras azules.
4.3.4.2. Diagrama de Gantt
25
Rudy
Taller para
26
Rudy
Taller para
4.4. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
4.4.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Las principales entradas para el desarrollo del cronograma
de
actividades
son:
la
lista de actividades y predecesoras inmediatas, la estimacin
de
los
recursos
de
las
actividades. Al desarrollar el cronograma de actividades con
el
uso
de
los
recursos
que se asignarn al proyecto, se podr obtener los recursos
que
se
usarn
en
cada
actividad y en qu porcentaje para luego realizar el
presupuesto asignado.
27
Rudy
Taller para
4.4.2. DETERMINACIN DEL PRESUPUESTO

Las principales entradas para la determinacin del
presupuesto son: la lista de actividades y la estimacin de
los recursos de las actividades. En esta parte del proyecto
podremos determinar el presupuesto del proyecto.
28
Rudy
Taller para
4.5. GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Algunos de los siguientes puntos desarrollados se tomaron de la

Norma
NTP
ISO
9001
elaborada por la Organizacin Peruana de Normalizacin,
referente
a
la
gestin
de
la
calidad que pueden utilizarse para su aplicacin interna por las
organizaciones,
sin
importar si el producto o servicio lo brinda una organizacin
pblica
o
empresa
privada.
Los documentos de dicha norma, adicionales al criterio de un
experto
en
Gestin
Empresarial de la Universidad Tecnolgica del Per, orientaron
en
el
desarrollo
de
lo
siguiente:
4.5.1. POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO

el equipo del proyecto DSW01, tiene el compromiso de
aplicar
y
respetar
los
estndares relevantes definidos, as como de ejecutar cada
tarea
en
apego
a
los
requerimientos establecidos superando las expectativas de la
I.E.P.
Liceo
San
Juan,
cumpliendo as con su satisfaccin y con los requisitos
explcitos
e
implcitos
que
ellos demandan.
4.5.2. ESTNDARES RELEVANTES

Para definir los estndares relevantes del proyecto se utiliza el
siguiente
cuadro,
del
cual se deben respetar las directrices que en estos estndares
se establezcan.
ESTANDARES RELEVANTES
Estndar
mbito
Ley y Reglamento de
Ejecucin de
Contratacin de Personal adquisiciones y
Procedimientos de
Administracin de
Proyectos
de Desarrollo de
Ley de Control Interno
NTP - ISO 9001
29
Rudy
Entidad Origen
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
Sociedad Acadmica
Industria y Gobierno en
Tecnologas de la
Informacin (IMPULSATI)
Gobierno Peruano
Cumplimiento de la
metodologa propuesta
por
el P.M.I.
Cumplimiento tico de
funciones y toma de
decisiones
Cumplimiento del
Organizacin Peruana
estndar
de
propuesto por la NTP
relacionado a la gestin Normalizacin
de
Taller para
4.5.3. INDENTIFICACIN DE CLIENTES

Para este punto, se identificaron los principales clientes
internos, que son quienes deben dar el banderazo de
aceptacin de los entregables descritos en el Project Charter.
Solamente a estos clientes se les realizar la entrevista. La
tcnica utilizada para llevar a cabo el contenido de la
entrevista es juicio de expertos. En el siguiente cuadro se
establece el cliente identificado y se indica la justificacin por
la cual se ha seleccionado para aplicar la entrevista.
IDENTIFICACION DE CLIENTES
Involucrado
Sponsor
Project Manager
Usuario Lder,
Usuarios
Justificacin
Es el Sponsor del proyecto por lo
que se
requiere
sus expectativas.
Es el Jefeconocer
del Proyecto
por lo que se
requiere conocer las expectativas
que tiene
sobre el
proyecto
realizar. a
Sern
usuarios
deaSoftware
desarrollar por
lo que se requiere conocer sus
expectativas
4.5.4. PLAN DE CONTROL DE ENTREGABLES
Este plan se realiz para los entregables del proyecto DSW01.

Se realiz un anlisis de cada actividad, tomando en cuenta
los siguientes campos:
Atributos: Principales caractersticas que debe tener cada
actividad.
Criterios de xito: Cul es el criterio que hace exitoso el
cumplimiento de la
actividad.
Mtodo: Mtodo para lograr que los criterios se cumplan.
Frecuencia: Se refiere a la frecuencia con que se aplicar el
mtodo.
30
Rudy
Taller para
Entregable: Gestin de Proyecto

Atributo
Criterio xito
Acta de Constitucin
del
Proyecto
Declaracin del
Alcance
Elaboracin por parte del

sponsor y project
manager del avance
Aceptacin
del
proyecto por parte del
Sponsor
Aceptacin del avance
Informe de
del
seguimiento
proyecto por parte del
del proyecto
Sponsor
100%
de todos los
requerimientos,
Acta de fin de
presupuesto
proyecto
y tiempos acordados al
inicio
Entregable: Adquisiciones
Atributo
Criterio xito
100% de cumplimiento
Contratacin de una
de
analista externo
formato y condiciones
que se
estipulan en elde
proceso
Cumplimiento
los
Compra de licencias
formatos y condiciones
de
que
software
se estipulan en el
proceso
100%
dede
cumplimiento
Convenio con
de
Proveedores
formato y condiciones
que se
Entregable: Anlisisestipulan en el proceso
Atributo
Criterio xito
Catlogo de
Revisin del catlogo por
requerimientos
parte del Project
Manager
Documento de
Firma
de aceptacin del
anlisis
Project Manager
funcional
Entregable: Diseo
Atributo
Documento de
especificaciones
tcnicas
Documento de
prototipos
Matriz de casos
funcionales
Criterio xito
Elaborado por el
diseador,
revisado y aprobado por
el
Elaborado por el
diseador,
revisado por el Project
manager y aprobado por
el
Cumplimiento al 100%
en la
elaboracin de la matriz
de
Mtodo
Frecuencia
Juicio de
Expertos
Reunin con el
Sponsor
Una sola vez
Reunin con el
Sponsor
Mensual
Una sola vez
Una sola vez
Mtodo
Apoyo en
formatos
previamente
elaborados y
Apoyo en
formatos
previamente
elaborados y
aprobados
Apoyo
en
formatos
previamente
elaborados y
Mtodo
Reunin con
Project
Managercon
Reunin
Project
Manager
Mtodo
Frecuencia
Una sola vez
Una sola vez
Una sola vez
Frecuencia
Una sola vez
Una sola vez
Frecuencia
Reunin con el
Sponsor y project Dos vez
manager
Reunin con el
Sponsor
Apoyo en Juicio
de
Expertos
Tres veces
Dos Veces
31
Rudy
Taller para
Entregable: Codificacin
Atributo
Criterio xito
Matrcula
Registro de notas
Control de asistencia
Biblioteca
Registro alumnos y
profesores
Reportes
Usuarios
Realizar la prueba de
calidad
en la programacin del
calidad
calidad
calidad
mdulo la prueba de
Realizar
calidad
mdulo la prueba de
Realizar
calidad
mdulo la prueba de
Realizar
calidad
Entregable: Pruebas
Atributo
Criterio xito
Acta de aceptacin de 100% cumplimiento de

los
pruebas
formatos de aptas
existentes
Informe de resultado 100% cumplimiento de
los
de
formatos de informes
pruebas internas
existentes
100% cumplimiento de
Formato de pase a
los
produccin
formatos de pase a
produccin existentes
Entregable: Puesta en Marcha

Atributo
Criterio xito
Acta de aceptacin
del
software
100% cumplimiento con

los
requerimientos
funcionales
del software
Entregable: Capacitacin
Atributo
Criterio xito
Mtodo
Reunin con
analista de
calidad
Reunin con
analista de
calidad
Reunin con
analista de
calidad
Reunin con
analista de
calidad
Reunin con
analista de
calidad
Reunin con
analista de
calidad
Reunin con
analista de
calidad
Frecuencia
la
Cada tres das
la
Cada tres das
la
Cada tres das
la
Cada tres das
la
Cada tres das
la
Cada tres das
la
Cada tres das
Mtodo
Apoyo en
formatos
previamente
elaborados y
aprobados
Apoyo
en
formatos
previamente
elaborados y
Apoyo en
formatos
previamente
elaborados y
aprobados
Mtodo
Apoyado en la
documentacin
referente a
anlisis
de
requerimientos
Mtodo
Frecuencia
Dos veces
Dos veces
Dos veces
Frecuencia
Tres veces
Frecuencia
Acta de
capacitaciones
32
Rudy
100% cumplimiento con

las
polticas de
procedimientos
para capacitar personal
Apoyo en la
documentacin
de
las polticas
relacionadas con
la
capacitacin de
Tres veces
Taller para
4.6. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
4.6.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO
La siguiente estructura organizacional desarrollada, es

aplicable y respalda el proyecto Desarrollo de un Sitio Web
para la I.E.P. Liceo San Juan (DSW01). En este apartado de
Recursos Humanos se realiza un desglose de los
roles
y responsabilidades del Sponsor, Lder Usuario,
Usuarios, Miembros del Equipo. Despus de una valoracin
de recursos humanos con conocimientos especializados, y de
los requerimientos de recursos humanos de los entregables, el
equipo principal del proyecto determin el siguiente
organigrama del proyecto.
4.6.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Se establecen los siguientes roles y responsabilidades

dentro
del
equipo
del
proyecto.
Sponsor
del
Proyecto
Roles
Cliente Interno: el sponsor es el receptor interno de la
institucin con respecto
a los resultados del proyecto. El sponsor dar los recursos
para el proyecto. Figura de Autoridad: el sponsor
tendr la decisin final que afecte las
restricciones de costo, tiempo y alcance.
33
Rudy
Taller para
Responsabilidades
Proporcionar la aprobacin y asegurar los recursos
para el proyecto. Definir y aprobar el alcance del
proyecto.
Interpretar o formular polticas existentes o nuevas
conforme sean requeridas. Recibir y revisar mensualmente
los informes de avance del proyecto, estos son
dados por el Jefe de Proyectos.
Promocionar el proyecto y su ligamen con los objetivos
y directrices de la
institucin.
Usuari
o Lder
Roles
Administrador: administra la unidad de trabajo funcional
y proporciona los
recursos cuando son requeridos.
Asesor: asigna al proyecto los recursos que deben ser
dados por su respectiva
Direccin Tcnica, proporcionando experiencia y toma de
decisiones claves.
Responsabilidades
Proporcionar la informacin requerida para la elaboracin
del Plan de Proyecto,
as como tambin el recurso humano que se considere
necesario para la
ejecucin de las tareas.
Negociar la asignacin de los recursos al Proyecto.
Asegurar las habilidades tcnicas de los miembros del
equipo.
Colocar la secuencia y prioridad al trabajo dentro de su
rea.
Asegurar la calidad de las actividades del proyecto que se
desarrollen dentro de
su rea.
Establecer comunicacin con el Jefe del Proyecto.
Recibir y revisar mensualmente los informes de avance
del proyecto, estos son
dados por el jefe del proyecto.
Jefe del Proyecto

Roles
Comunicador: el jefe del proyecto es la fuente primaria
de informacin del
proyecto. El jefe del proyecto debe identificar a todas las
partes afectadas,
buscar toda la informacin requerida, y asegurar que todos
los involucrados se
mantengan informados.
34
Rudy
Taller para
Organizador: el jefe del proyecto establece la estructura

organizacional para el
proyecto. Sin embargo, en muchos casos, el jefe del
proyecto no tendr la
autoridad para asignar recursos al proyecto. Los
recursos sern adquiridos
mediante negociacin con el sponsor.
Planificador: la planificacin ocurre a los largo de todo el
proyecto y en todos
los niveles. Es el rol del jefe del proyecto asegurar que se
cree un plan integrado
que sea suficiente para cumplir el objetivo y reciba la
autorizacin apropiada. Catalizador: El jefe del proyecto
se asegurar que el plan de proyecto sea
ejecutado segn el presupuesto, el tiempo y el desempeo
autorizados, y segn
las polticas de la institucin. El jefe del proyecto debe
buscar la autorizacin del
patrocinador para cualquier cambio en el plan.
Responsabilidades
Establecer comunicacin con el usuario lder y el
equipo del proyecto Preparar informes de estados
mensuales.
Apoyar la elaboracin del plan del proyecto.
Mantener actualizado el Plan del Proyecto.
Preparar el Cronograma de Actividades del Proyecto.
Apoyar con la elaboracin del presupuesto del proyecto.
Compilar y dar seguimiento a los documentos de control
del proyecto.
Documentar decisiones y elementos de accin a
partir de las reuniones
semanales del equipo.
Mantener la metodologa de administracin de proyectos.

Identificar responsabilidades por tareas con los
miembros del equipo.
Comunicarse con los
interesados del proyecto.
Establecer la estructura
organizacional.
Elegir el
equipo del proyecto.
Liderar al equipo en el desarrollo del plan del proyecto.
Pronosticar el costo, tiempo y desempeo del proyecto.
Resolver conflictos relacionados con el costo, el

tiempo y el desempeo. Asegurar el rendimiento en
todas las tareas.
Negociar recursos con el sponsor.
Brindar informes de avance al sponsor.
35
Rudy
Taller para
Miembros del Equipo

Roles
Especialista: el miembro del equipo es asignado como
un especialista de la
organizacin para hacer el trabajo en las tareas
que requieren sus
conocimientos y habilidades especiales.
Administrador de Tareas: los miembros del equipo revisan
las tareas asignadas
a ellos. Los miembros del equipo completan las tareas
especficas para las cuales
se han comprometido.
Comunicador: el miembro del equipo se comunica tanto
con jefe de proyectos
como con el sponsor del proyecto. Mientras que las
decisiones del proyecto
sern hechas por el jefe de proyectos.
Responsabilidades
Apoyar en la planificacin del proyecto y las tareas.
Comprometerse a completar las tareas asignadas dentro
del costo, tiempo y
desempeo.
Sugerir alternativas de solucin para los problemas,
asuntos clave y obstculos.
Comunicarse con el Usuario Lder, con el Jefe de Proyectos
y con el Sponsor del
proyecto.
Preparar documentacin especial o tcnica.
Apegarse a los estndares tcnicos en las tareas
asignadas.
36
Rudy
Taller para
4.7. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Este punto se desarrollar con base a nuestro cdigo de buenas

prcticas
en
Gestin
de
Proyectos del Sector Educativo. Esta plantilla ser el producto
principal
en
el
que
se
basar el Director del Proyecto para llevar a cabo la
comunicacin.
Cabe
sealar
que
el
plan de comunicacin debe ser conocido por el Representante de
Comunicacin,
y
en
coordinacin con el Director del Proyecto, ser el responsable de
enviar
comunicados
de avances, logros, noticias del Proyecto, a los grupos de
involucrados
correspondientes
y por el medio que previamente se defina. Los Formatos de
comunicacin
que
se
establecen en este plan, son de uso exclusivo para el Director del
Proyecto.
4.7.1. FORMATOS DE COMUNICACIN

Los siguientes formatos de plantillas debern ser enviadas por
correo
electrnico
al
grupo de involucrados o involucrado que corresponda, segn
lo
defina
el
Jefe
del
Proyecto, en la fase de Planificacin. El Jefe del proyecto, da
una
orientacin
de
so
y contenido de las mismas mediante una reunin que se
establece
en
la
primera
minuta del Proyecto. A continuacin se citan esos documentos
a
aplicar
durante
el
ciclo de vida del proyecto:
Acta del Proyecto. Plantilla F01-20.00.001.2014
Identificacin de Interesados. Plantilla
F02-20.00.001.2014 Acta de reunin.

Plantilla F03-20.00.001.2014
Plan de Gestin del Proyecto. Plantilla
F04-20.00.001.2014 EDT. Plantilla F0520.00.002.2014
Matriz de responsabilidades. Plantilla
F06-20.00.002.2014
Lecciones aprendidas. Plantilla F1720.00.001.2014
Plan de comunicacin. Plantilla F0720.00.002.2014
Matriz de riesgos. Plantilla F0820.00.002.2014
Criterios de Calidad para el entregable. Plantilla
F09-20.00.002.2014
Plan de adquisiciones. Plantilla F1020.00.002.2014
Detalle de la adquisicin. Plantilla F1120.00.002.2014
Informe de avance del proyecto. Plantilla F1220.00.001.2014
Control de cambios. Plantilla F15-20.00.001.2014
Acta de entrega de Productos. Plantilla F1620.00.001.2014
37
Rudy
Taller para
4.7.2. HERRAMIENTAS PARA LA DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN

Correo Interno
Se define el correo interno como medio para correspondencia

oficial,
la
cual
deber
siempre hacerse por carta, memorando, documentos,
formato
digital
en
disco
compacto.
Correo electrnico
Se define el Programa Microsoft Outlook como herramienta
estndar para el envo y
recepcin
de
correos
electrnicos. Ser considerado como el medio de
comunicacin informal entre los miembros del equipo de
trabajo y sus involucrados. El correo electrnico no ser usado
como correspondencia oficial.
Reuniones
Reuniones del proyecto: Se establece una reunin
semanal formal, entre el
equipo principal del proyecto. De ser requerido, aparte del
da fijo de reunin,
se establecern otras segn convenga. Si del resultado
de dichas reuniones
surgen cambios o avances, stos debern ser informados
al Jefe del Proyecto.
Reuniones mensuales: Como poltica de Comunicacin,
mensualmente se
realizan reuniones donde se expone al Sponsor los
avances del proyecto. Los
entregables que se consideran de alta importancia,
se realizar una
presentacin en Microsoft Power Point y se exponga en la
reunin mensual,
para dar a conocer la planificacin y estado de los
entregables.
4.7.3. HERRAMIENTAS PARA PREPARAR LA INFORMACIN
Las herramientas establecidas para elaborar la documentacin

y distribuirla son las siguientes. Tmese en cuenta, que la
versin de Ms Office que debe respetarse es la 2010. Project
2010. Visio versin 2010. Adobe Reader versin X.
Microsoft Word 2010
Para generacin de
notas
internas.
Para generacin de
notas externas.
Para el desarrollo del Plan de
Gestin del Proyecto.
Para documentacin de texto en
general.
Para cartas y avisos entre el grupo
de trabajo.
38
Rudy
Taller para
Microsoft Project 2010

Para generar el Cronograma del proyecto.
Para generar reportes de
avance del proyecto. Para
realizar anlisis PERT del proyecto.
Para analizar y conocer la ruta
crtica.
Para visualizar avances
del proyecto. Microsoft Excel

2010
Para generar clculos.
Para generar cuadros estadsticos.
Para generar grficos de estadsticas del avance del
proyecto.
Microsoft Visio 2010
Para generar diagramas.
Power Point 2010
Para generar las presentaciones de

divulgacin del proyecto. Para generar las
presentaciones de avance al sponsor.
Adobe Reader X
Para convertir documentos de Word, presentaciones de
PowerPoint, y dar la
seguridad de impresin y copias que permite el software.
39
Rudy

Proyecto Final Sistema Web para Colegio

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3.4. DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

3.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Cumplir con la elaboracin de todos los

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3.6. FINALIDAD DEL PROYECTO

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4.1. GESTIN DEL PLAN

El plan de gestin del proyecto, y sus planes subsidiarios y

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